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      業(yè)財融合視角下公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑及應(yīng)用探索

      2023-02-18 08:18:08郭鵬凱
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)公立醫(yī)院決策

      郭鵬凱

      一、前言

      隨著數(shù)字化時代的到來,各行各業(yè)都面臨著巨大的轉(zhuǎn)型壓力。公立醫(yī)院作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),在應(yīng)對復(fù)雜的運營環(huán)境和日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求時,更加迫切需要進(jìn)行內(nèi)部管理的數(shù)字化升級。近年來,公立醫(yī)院財務(wù)管理的業(yè)財融合模式成為眾多研究者和實踐者關(guān)注的焦點,這背后既有醫(yī)療體系的特殊性,也有公立醫(yī)院日益明顯的結(jié)構(gòu)性挑戰(zhàn)。服務(wù)導(dǎo)向的業(yè)財融合模式使得醫(yī)院需要在滿足醫(yī)療服務(wù)需求與合理的財務(wù)管理間找到平衡。如何更好地利用數(shù)字化技術(shù)推進(jìn)公立醫(yī)院的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高效率并滿足社會的多元需求,是本文將要深入探討的核心議題。

      二、公立醫(yī)院業(yè)財融合的特點

      公立醫(yī)院的業(yè)財融合面臨著顯著的結(jié)構(gòu)性復(fù)雜度,其以服務(wù)為導(dǎo)向的特性以及涵蓋醫(yī)療、科研、教學(xué)等多個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)模式,使得每個領(lǐng)域都有獨特的財務(wù)需求,從而形成了多元化的財務(wù)管理模式。資金來源的復(fù)雜性,包括政府撥款、醫(yī)療服務(wù)收入、藥品銷售收入等,要求醫(yī)院具備出色的財務(wù)管理能力以確保資金在不同部門間的順暢流轉(zhuǎn)。支出結(jié)構(gòu)同樣復(fù)雜,涵蓋了員工薪酬、藥品采購以及醫(yī)療設(shè)備采購、研究與發(fā)展、醫(yī)療教育與培訓(xùn)等長期投資,這些支出需經(jīng)過嚴(yán)格的財務(wù)審查和規(guī)劃以確保醫(yī)院的長期穩(wěn)健發(fā)展。同時,醫(yī)院還需應(yīng)對包括醫(yī)療、財稅、藥品管理在內(nèi)的復(fù)雜法規(guī)與政策環(huán)境。作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),公立醫(yī)院的業(yè)財融合必須以服務(wù)導(dǎo)向為基礎(chǔ),將滿足患者需求置于首位,并致力于在長期內(nèi)提供持續(xù)、穩(wěn)定、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。這意味著在財務(wù)規(guī)劃和管理時,不能過于注重短期財務(wù)盈余,而要在某些情況下投入更多資金進(jìn)行設(shè)備更新、人員培訓(xùn)或研發(fā)新的醫(yī)療技術(shù)。動態(tài)平衡的財務(wù)管理在公立醫(yī)院的業(yè)財融合中起著至關(guān)重要的作用,它是一個持續(xù)調(diào)整和適應(yīng)的過程,旨在使醫(yī)院能夠在資源分配、成本控制和質(zhì)量服務(wù)之間找到最佳的平衡點。公立醫(yī)院需要在實現(xiàn)公益性和保持財務(wù)健康之間實現(xiàn)動態(tài)的平衡,以確保在有限的資金支持下提供最先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)。此外,公立醫(yī)院還需考慮醫(yī)療行業(yè)的特性,如季節(jié)性疾病暴發(fā)和突發(fā)事件,以及政府對公立醫(yī)院的財務(wù)補(bǔ)助和醫(yī)保政策的變化,以確保在各種情況下都能實現(xiàn)財務(wù)平衡[1]。

      三、公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

      (一)提升管理效率

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為公立醫(yī)院提供了一個有效的工具,以提高其管理效率并滿足日益增長的患者需求。財務(wù)數(shù)字化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集和處理,大大減少了手工數(shù)據(jù)錄入和校驗的時間,從而釋放了財務(wù)人員的時間,讓他們能夠更多地關(guān)注數(shù)據(jù)分析和決策支持。此外,自動化的財務(wù)流程能夠降低人為錯誤率,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而提高財務(wù)報告的質(zhì)量和可信度。此外,財務(wù)數(shù)字化還有助于提高醫(yī)院的資源配置效率?;跀?shù)字化的財務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院可以更為清晰地了解各個部門或項目的盈虧狀況,從而合理地分配資源,確保資金得到最優(yōu)化的利用。

      (二)促進(jìn)決策透明化

      公立醫(yī)院作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),在財務(wù)決策上承擔(dān)著巨大的社會責(zé)任。因此,其財務(wù)決策不僅需要確保醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,還需要確保公眾的利益。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為公立醫(yī)院提供了一個有效的途徑,以實現(xiàn)決策的透明化,增強(qiáng)其公信力和社會責(zé)任感。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使醫(yī)院能夠建立一個完整、準(zhǔn)確和實時的財務(wù)數(shù)據(jù)體系,從而為決策提供更為可靠的依據(jù),不僅有助于醫(yī)院管理層做出更為科學(xué)的決策,還可以增強(qiáng)公眾對醫(yī)院決策的信任[2]。此外,數(shù)字化技術(shù)還可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,通過圖表、報表等方式,醫(yī)院可以更為直觀地展示其財務(wù)狀況,讓公眾能夠更為容易地了解醫(yī)院的運營情況,從而增強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)透明度。

      (三)強(qiáng)化風(fēng)險監(jiān)控與控制

      公立醫(yī)院在運營中不可避免地會面臨各種財務(wù)風(fēng)險,如資金短缺、投資失誤、醫(yī)療事故賠償?shù)?,如何有效地監(jiān)控和控制這些風(fēng)險,是醫(yī)院財務(wù)管理的重要任務(wù)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為醫(yī)院提供了一個強(qiáng)大的工具,以強(qiáng)化其風(fēng)險監(jiān)控與控制能力。基于先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),醫(yī)院可以建立一個實時、全面的風(fēng)險監(jiān)控體系。通過對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析,醫(yī)院可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,從而采取措施,避免或減少風(fēng)險的發(fā)生。此外,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助醫(yī)院建立一個完善的風(fēng)險預(yù)警體系?;跉v史數(shù)據(jù)和先進(jìn)的算法,醫(yī)院可以預(yù)測未來的風(fēng)險,從而提前制定應(yīng)對策略,確保醫(yī)院的穩(wěn)健運營。而且,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以幫助醫(yī)院建立一個科學(xué)的風(fēng)險評估體系。通過對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,醫(yī)院可以準(zhǔn)確地評估各種決策或投資的風(fēng)險,從而做出更為合理的決策。

      四、業(yè)財融合視角下公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

      (一)數(shù)據(jù)驅(qū)動:構(gòu)建整合、高效、實時的數(shù)據(jù)平臺

      在業(yè)財融合視角下,公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型首先需要以數(shù)據(jù)為核心,構(gòu)建一個整合、高效、實時的數(shù)據(jù)平臺是推進(jìn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。首先,整合分散在各個部門或系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)資源。為此,醫(yī)院需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。同時,利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),如分布式數(shù)據(jù)庫或云存儲,為大量的財務(wù)數(shù)據(jù)提供穩(wěn)定、高速的存儲環(huán)境。其次,提高數(shù)據(jù)處理的效率。借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù),如Spark 或Hadoop,醫(yī)院可以快速處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),從而為決策提供及時的數(shù)據(jù)支持。此外,通過自動化的數(shù)據(jù)清洗和校驗技術(shù),可以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,避免因數(shù)據(jù)錯誤帶來的決策偏差。最后,構(gòu)建實時的數(shù)據(jù)分析和展示平臺。通過實時數(shù)據(jù)流處理技術(shù),如Kafka 或Flink,醫(yī)院可以實時監(jiān)控財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)風(fēng)險。同時,利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),如Tableau 或PowerBI,可以直觀展示財務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供直觀的參考。

      (二)流程優(yōu)化:數(shù)字化技術(shù)引領(lǐng)的財務(wù)工作流重構(gòu)

      對于公立醫(yī)院,借助數(shù)字化技術(shù)重構(gòu)財務(wù)工作流程,是提高工作效率、降低運營成本的重要途徑。在具體實施過程中,醫(yī)院首先需要對現(xiàn)有的財務(wù)工作流程進(jìn)行深入地分析,找出存在的瓶頸和低效環(huán)節(jié)。例如,傳統(tǒng)的財務(wù)報表生成過程通常涉及多個部門的協(xié)作,而數(shù)據(jù)傳輸和協(xié)同工作的延時,會導(dǎo)致報表生成的效率低下。有了對現(xiàn)有工作流程的深入了解后,醫(yī)院可以利用數(shù)字化技術(shù),如工作流自動化工具或企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),對工作流程進(jìn)行重構(gòu)。例如,通過自動化工具,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和報表生成,從而大大提高工作效率[3]。

      (三)智能決策:利用數(shù)字技術(shù)加強(qiáng)預(yù)測與決策支持

      隨著大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展,這些技術(shù)為公立醫(yī)院提供了加強(qiáng)預(yù)測與決策支持的巨大潛能。首先,醫(yī)院需要收集各類財務(wù)數(shù)據(jù),不僅包括傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)包括如病患流量、醫(yī)療器械的使用率和其他與財務(wù)密切相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。有了這些數(shù)據(jù),醫(yī)院可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法進(jìn)行深度分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的隱含信息,為決策者提供更深入的洞察。同時,為了實現(xiàn)高效的智能決策,公立醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建模型庫,這些模型經(jīng)過精細(xì)調(diào)整和訓(xùn)練,針對特定的財務(wù)問題,如收入預(yù)測、成本控制和投資回報率分析。當(dāng)決策者面臨某一特定問題時,可以直接調(diào)用相應(yīng)的模型,得到快速而準(zhǔn)確的答案。除此之外,醫(yī)院還可以考慮建立一個決策支持系統(tǒng),該系統(tǒng)整合了數(shù)據(jù)分析、模型預(yù)測和可視化展示等功能。當(dāng)決策者需要制定某一財務(wù)策略時,可以通過系統(tǒng)進(jìn)行模擬,看到不同策略帶來的結(jié)果,從而作出更為明智的決策。

      (四)人才培養(yǎng):培育與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然是靠技術(shù)驅(qū)動,但其成功的關(guān)鍵還在于人才。公立醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識到,真正推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不僅是先進(jìn)的技術(shù),更是那些能夠熟練使用這些技術(shù)的人才。為此,醫(yī)院需要從兩方面努力:一是對現(xiàn)有的財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,確保他們能夠跟上數(shù)字化的步伐;二是在招聘時,重視應(yīng)聘者的數(shù)字技能和經(jīng)驗,特別是在數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建和決策支持等關(guān)鍵領(lǐng)域。首先,醫(yī)院應(yīng)開展系列培訓(xùn)課程,內(nèi)容涵蓋從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工具使用到高級的機(jī)器學(xué)習(xí)算法和模型應(yīng)用。通過定期的培訓(xùn)和實踐,確保財務(wù)團(tuán)隊能夠熟練掌握并應(yīng)用這些技術(shù)[4]。其次,醫(yī)院還應(yīng)考慮與高校和研究機(jī)構(gòu)合作,定期邀請專家進(jìn)行講座和研討,分享最新的研究成果和實踐經(jīng)驗,不僅可以提高財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)水平,還可以為醫(yī)院帶來新的視角和思路。最后,醫(yī)院在招聘人才時,除了看重應(yīng)聘者的財務(wù)背景和經(jīng)驗,還應(yīng)重視其在數(shù)字化領(lǐng)域的技能和實踐。例如,對于一個財務(wù)分析師職位,醫(yī)院更傾向于選擇那些有數(shù)據(jù)分析和模型構(gòu)建經(jīng)驗的應(yīng)聘者。

      五、財務(wù)數(shù)字化在公立醫(yī)院中的應(yīng)用

      (一)電子發(fā)票與財務(wù)審計

      隨著科技的進(jìn)步,傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票逐漸被電子發(fā)票取代,公立醫(yī)院也不例外。在公立醫(yī)院的日常運營中,大量的財務(wù)交易需要記錄和審計,傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不僅占據(jù)大量的物理空間,而且在檢索、存檔和整理等環(huán)節(jié)上也存在諸多不便。而電子發(fā)票的引入,使得所有的交易都可以被實時記錄在數(shù)據(jù)庫中,無需額外的人力進(jìn)行登記,不僅大大減少了出錯的幾率,而且提高了工作效率。在財務(wù)審計方面,電子發(fā)票使得審計人員可以直接通過電腦系統(tǒng),對賬單進(jìn)行檢索、核對和分析。無論是日常的財務(wù)檢查,還是年度的大型審計,都可以通過特定的軟件工具,自動匹配、核對相關(guān)賬目,迅速找出存在的問題[5]。此外,通過電子發(fā)票系統(tǒng),醫(yī)院可以實時監(jiān)控每一筆費用的發(fā)生,從而及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)防存在的財務(wù)風(fēng)險。電子發(fā)票還與其他信息系統(tǒng)如醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、藥品和設(shè)備采購系統(tǒng)等緊密結(jié)合。例如,當(dāng)患者完成支付后,相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)和費用可以直接從醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中提取,自動生成電子發(fā)票,不僅為患者提供了便利,也確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (二)實時預(yù)算分析與控制系統(tǒng)

      公立醫(yī)院的財務(wù)管理面臨著眾多挑戰(zhàn),其中之一就是如何確保預(yù)算的有效執(zhí)行和控制,為此,實時預(yù)算分析與控制系統(tǒng)成為醫(yī)院不可或缺的工具。該系統(tǒng)首先將醫(yī)院的預(yù)算信息數(shù)字化,并與各個部門的實際支出進(jìn)行實時對比,每當(dāng)有新的費用產(chǎn)生,系統(tǒng)都會自動將其與預(yù)算進(jìn)行匹配,判斷是否超出預(yù)算,或是否還有剩余的預(yù)算可以使用。此外,系統(tǒng)還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù),為醫(yī)院提供預(yù)算執(zhí)行的趨勢分析,幫助決策者了解當(dāng)前的財務(wù)狀況,以及未來的風(fēng)險和機(jī)會。為了確保預(yù)算的有效控制,系統(tǒng)還提供了一系列的預(yù)警機(jī)制。例如,當(dāng)某一部門的支出接近其預(yù)算上限時,系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒,提示相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整。同樣,當(dāng)系統(tǒng)檢測到某些費用存在問題,如金額異常、重復(fù)支付等,也會立即提醒財務(wù)部門進(jìn)行核查。此外,該系統(tǒng)還支持多維度的預(yù)算分析。除了按部門、項目進(jìn)行預(yù)算對比外,還可以按照時間、地點、費用類型等維度進(jìn)行分析,幫助醫(yī)院更為精細(xì)地管理財務(wù),確保預(yù)算的合理使用。

      (三)云基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理與跟蹤

      隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公立醫(yī)院面臨的資產(chǎn)管理任務(wù)也變得日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院高效、精確、及時的需求。這時,云基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理與跟蹤系統(tǒng)嶄露頭角,為公立醫(yī)院提供了全新的資產(chǎn)管理方式。首先,云平臺為公立醫(yī)院提供了巨大的存儲空間。無論是醫(yī)療設(shè)備、藥品庫存、房屋建筑物還是人力資源,所有的資產(chǎn)信息都可以上傳到云端,實現(xiàn)集中管理,不僅避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復(fù),而且提高了數(shù)據(jù)檢索的速度和準(zhǔn)確性[6]。其次,云基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持實時數(shù)據(jù)同步。每當(dāng)有資產(chǎn)變動,如購置新的醫(yī)療設(shè)備、使用藥品、維修設(shè)施等,相關(guān)信息都會實時更新到云端,為醫(yī)院提供了一個實時、動態(tài)的資產(chǎn)全景,有助于更好地掌握資產(chǎn)使用和維護(hù)的狀況。最后,云平臺支持遠(yuǎn)程訪問和多端同步。這意味著醫(yī)院的決策者和管理者可以隨時隨地訪問資產(chǎn)信息,無需受制于時間和地點。而多端同步功能確保了資產(chǎn)信息在不同部門、不同設(shè)備間的一致性,減少了信息不對稱導(dǎo)致的錯誤和沖突。

      (四)人工智能輔助的財務(wù)預(yù)測

      公立醫(yī)院的財務(wù)管理不僅要確保當(dāng)前的資金安全、合理使用,還要對未來的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,確保醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,而人工智能輔助的財務(wù)預(yù)測為醫(yī)院提供了強(qiáng)大的工具,使財務(wù)預(yù)測變得更為精準(zhǔn)和高效。利用人工智能技術(shù),醫(yī)院可以對大量、復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析。通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法,系統(tǒng)可以自動識別數(shù)據(jù)中的模式和趨勢,從而為醫(yī)院提供更為精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)測。例如,通過分析歷史數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以預(yù)測未來某一時期的收入、支出、盈余等關(guān)鍵指標(biāo)。此外,人工智能技術(shù)還可以自動發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的財務(wù)風(fēng)險。例如,通過對比歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以識別出存在的財務(wù)異常,如支出超出預(yù)算、收入異常下降等,從而及時提醒醫(yī)院進(jìn)行調(diào)整。而對于更為復(fù)雜的財務(wù)決策,如投資、融資、合并等,人工智能也能提供有力地支持。利用復(fù)雜的算法,系統(tǒng)可以為醫(yī)院模擬各種決策情景,預(yù)測其潛在的財務(wù)影響,幫助醫(yī)院做出更為明智的決策。

      六、結(jié)語

      隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,公立醫(yī)院在業(yè)財融合和財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面呈現(xiàn)出新的趨勢與機(jī)遇。從資產(chǎn)管理的云技術(shù)應(yīng)用到人工智能的財務(wù)預(yù)測輔助,醫(yī)院已深切體驗到技術(shù)對于提高管理效率與決策質(zhì)量的重要性。未來,醫(yī)院需要持續(xù)創(chuàng)新,緊密結(jié)合實際,確保技術(shù)與實踐的完美融合,進(jìn)一步提升服務(wù)水平與管理效能。

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