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      網(wǎng)絡(luò)時代高校財會管理工作的創(chuàng)新路徑

      2023-03-07 15:35:08代上榮
      環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財會財務(wù)財務(wù)管理

      代上榮

      一、前言

      高校的財會管理工作在高校的運行管理中占據(jù)了至關(guān)重要的地位。高質(zhì)量的財會管理工作能夠幫助高校優(yōu)化資源的配置,能夠避免一些不必要的人力以及物力的浪費。在網(wǎng)絡(luò)時代,合理地將信息技術(shù)應(yīng)用在高校的財會管理工作中,能夠進一步提升管理工作的效率以及質(zhì)量。因此,高校需要充分認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對財務(wù)管理工作的影響,并找出目前財會管理工作中存在的問題,制定更加科學的創(chuàng)新方案以及措施,從而提高高校財務(wù)管理工作的實效性。

      二、當前高校財會管理工作的主要內(nèi)容

      高校財務(wù)管理涉及多方面的職能和內(nèi)容。首先,財務(wù)管理的主要職責之一是預(yù)算制定和監(jiān)督。包括制定高校的年度預(yù)算,確保資源分配合理并符合學校的戰(zhàn)略目標。預(yù)算的制定需要考慮到教學、研究、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人員開支等方面,同時要保持財務(wù)的穩(wěn)健性,確保資金使用合規(guī)。其次,財務(wù)管理還包括會計與財務(wù)報告。這個部分涉及記錄和監(jiān)控學校的經(jīng)濟活動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和透明度。高校財務(wù)部門需要遵循相關(guān)的會計準則和法規(guī),編制財務(wù)報表并進行財務(wù)分析,以幫助決策者了解學校財務(wù)狀況,并及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務(wù)問題。最后,風險管理和資產(chǎn)管理也是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。管理學校的資產(chǎn)、投資組合,最大限度地增加投資收益,降低風險,確保學校的長期財務(wù)穩(wěn)定。此外,風險管理還包括應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險,制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對策略,以應(yīng)對各種挑戰(zhàn),保障學校財務(wù)安全和可持續(xù)發(fā)展。

      三、網(wǎng)絡(luò)科技與高校財會管理工作融合的必要性

      (一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與效率提升

      網(wǎng)絡(luò)科技與高校財務(wù)管理工作融合的必要性在于數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高工作效率和精確度。首先,通過財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用,高??梢愿玫毓芾碡攧?wù)數(shù)據(jù),簡化流程,減少人為錯誤的發(fā)生。其次,網(wǎng)絡(luò)科技的運用使得數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析更加高效,提供了更快速的決策支持。最后,數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化處理,比如自動生成報表和對賬單,解放財務(wù)人員的時間,讓他們能更專注于策略規(guī)劃和財務(wù)分析[1]。

      (二)風險管理與安全保障

      網(wǎng)絡(luò)科技融入高校財務(wù)管理,能夠加強風險管理和提升安全保障。首先,采用網(wǎng)絡(luò)科技進行財務(wù)管理可以提供更強大的數(shù)據(jù)安全保障,通過加密技術(shù)、訪問權(quán)限控制等手段,保護財務(wù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。其次,數(shù)字化系統(tǒng)可以建立更有效的風險識別和監(jiān)測機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并采取措施進行應(yīng)對,從而保障高校財務(wù)安全。最后,網(wǎng)絡(luò)科技的運用也能夠提高對欺詐和財務(wù)不端行為的監(jiān)控,減少風險事件的發(fā)生[2]。

      (三)信息透明與決策支持

      網(wǎng)絡(luò)科技與高校財務(wù)管理融合對信息透明和決策支持至關(guān)重要。首先,通過數(shù)字化平臺,高校能夠?qū)崿F(xiàn)信息透明,即時分享財務(wù)信息給校內(nèi)相關(guān)部門和決策者,有利于建立更開放、透明的財務(wù)管理制度,提升整體治理水平。其次,數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)能夠為高校管理層提供更及時、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,為決策提供更強有力的支持。最后,基于網(wǎng)絡(luò)科技的數(shù)據(jù)分析工具可以幫助高校進行財務(wù)預(yù)測和規(guī)劃,提供更有效的戰(zhàn)略決策支持,使得高校財務(wù)管理更具前瞻性和可持續(xù)性。

      以上所述,網(wǎng)絡(luò)科技與高校財務(wù)管理工作融合的必要性體現(xiàn)在提高效率、加強風險管理、提供更好的信息透明和決策支持等多個方面。這種融合不僅提升了財務(wù)管理的水平,也為高校整體治理和發(fā)展提供了有力支持。

      四、當前高校財會管理工作存在的問題

      (一)高校辦學資金較為緊張

      目前,我國的教育體制正在不斷完善以及改革,高校的規(guī)模以及數(shù)量也在不斷地提升。在此背景下,高校需要做很多的工作,比如,結(jié)構(gòu)調(diào)整、教學資源整合、人才隊伍建設(shè)等,而這些工作若想要順利地實施開展,需要有充足的資金支持。高校的主要資金來源是政府的撥款,以及學生的學費。政府的資金撥款有一定的行政特征,而且很多高校都已經(jīng)開始擴大招生的規(guī)模,為了能夠擁有更多的資金支持來保證各種項目工作的順利開展,部分高校需要利用貸款的方式來籌集資金,這種方式雖然能夠增加高校的資金收入,但同時也增加了高校財務(wù)的風險,不利于高校長期穩(wěn)定的發(fā)展。

      (二)高校內(nèi)部控制建設(shè)較為薄弱

      內(nèi)部控制在高校的發(fā)展以及完善中占據(jù)了較為重要的部分。高校在進行建設(shè)發(fā)展的過程中,其中的經(jīng)濟問題慢慢地開始顯現(xiàn)出來。這主要是由于部分高校缺少較為完善的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督管理流于形式化。導(dǎo)致部分高校在進行內(nèi)部控制建設(shè)時不知道具體應(yīng)如何進行,這將會對高校核心競爭能力的提升產(chǎn)生不利的影響,且不利于高校的持續(xù)發(fā)展[3]。

      (三)預(yù)算管理體制無法滿足時代發(fā)展的需求

      高校的財務(wù)管理部門需要監(jiān)督校內(nèi)各項活動工作的規(guī)劃以及控制,而對于高校財務(wù)管理部門來說最為重要的是其中的預(yù)算管理體制。但目前部分高校的預(yù)算管理體制存在著一些問題,比如其編制模式較為單一,缺少較為完善的管理模式,對于財務(wù)預(yù)算的細節(jié)處理不夠等等。而這些問題的存在,可能會對高校的校企合作以及產(chǎn)學一體化等造成一定的影響,從而會導(dǎo)致一些執(zhí)行脫離問題的出現(xiàn)。

      (四)財務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一些企業(yè)以及事業(yè)單位已經(jīng)開始在財會管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)。但部分高校在進行財務(wù)管理工作時,并未注重信息化建設(shè),一些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的仍然是如何提高學校的教育水平,這就會導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足的情況發(fā)生。

      同時,部分高校的財務(wù)管理部門缺少較為完善的財務(wù)管理系統(tǒng)平臺,這就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)與高校的財務(wù)系統(tǒng)無法進行銜接,且不能利用信息化技術(shù)高效地處理以及分析數(shù)據(jù)信息。高校財務(wù)管理部門對于各項活動的收支情況以及資產(chǎn)情況等的管理信息整合度不高,高校中的財務(wù)信息并不能真正實現(xiàn)共享,這將會導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作的效率有所降低[4]。

      (五)高校財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力偏低

      目前,高校財務(wù)管理的內(nèi)容相比于之前變得更加復(fù)雜,而這就會增加高校財務(wù)管理工作的難度。當前,部分高校的財務(wù)管理人員仍然受到舊的思想觀念的影響,習慣性地采取舊的財務(wù)管理工作模式,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)報表信息失真的情況,財務(wù)信息不能真實地反映出高校的財務(wù)經(jīng)濟狀況。隨著新會計制度的實施,有些高校的財務(wù)管理人員缺少專業(yè)知識,會在進行財務(wù)管理工作時出現(xiàn)一些紕漏。部分高校財務(wù)管理工作人員并不能熟練地使用信息化技術(shù),其在進行財務(wù)管理工作時,對于財務(wù)風險的預(yù)測以及分析能力也較弱,這無疑會限制高校財務(wù)管理工作的升級。

      五、網(wǎng)絡(luò)時代高校財會管理工作的創(chuàng)新路徑

      (一)強化內(nèi)部控制

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校財務(wù)內(nèi)部控制的薄弱之處可以通過技術(shù)升級和數(shù)字化轉(zhuǎn)型得到解決。這包括引入高效的財務(wù)軟件和系統(tǒng),以自動化和監(jiān)測財務(wù)流程。例如,采用財務(wù)管理軟件能提高數(shù)據(jù)準確性、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并降低人為錯誤的風險。數(shù)字化的轉(zhuǎn)型還包括建立網(wǎng)絡(luò)安全措施,以保護財務(wù)信息免受網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅。另一重要措施是建立嚴格的審計和監(jiān)控機制。通過實施定期內(nèi)部審計和檢查流程,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和漏洞。同時,建立有效的監(jiān)控機制可以追蹤財務(wù)活動,識別異常情況,并制定應(yīng)對措施。這種機制可以降低潛在的財務(wù)欺詐風險,并確保內(nèi)部控制的穩(wěn)定性和可靠性。最后,強化溝通與意識培養(yǎng)對于加強高校財務(wù)內(nèi)部控制也是至關(guān)重要的。通過培養(yǎng)員工的財務(wù)誠信意識和風險意識,可以降低內(nèi)部控制問題的發(fā)生概率。此外,建立良好的溝通機制和流程,確保各部門之間對于財務(wù)管理政策和程序的理解和遵守,有助于強化整體控制體系。綜上所述,通過技術(shù)升級、建立審計監(jiān)控機制和加強溝通意識培養(yǎng),高??梢愿行У亟鉀Q財務(wù)內(nèi)部控制的薄弱問題,保障財務(wù)管理的穩(wěn)健性和透明度[5]。

      (二)升級財務(wù)預(yù)算體系

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校財務(wù)預(yù)算管理體制滯后的問題需要應(yīng)對具有靈活性的預(yù)算策略。這包括采用現(xiàn)代化的預(yù)算規(guī)劃工具和軟件,以便更快地調(diào)整和適應(yīng)變化的需求。建立動態(tài)預(yù)算系統(tǒng),允許隨時更新和重新分配預(yù)算,特別是在面對突發(fā)事件或新項目時。此舉可提高預(yù)算的精確性和靈活性,使高校能夠更好地應(yīng)對變化和挑戰(zhàn)。解決財務(wù)預(yù)算管理體制滯后問題的另一個關(guān)鍵是通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策和績效評估來優(yōu)化預(yù)算管理。通過采用先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),高??梢愿鼫蚀_地預(yù)測支出和收入,優(yōu)化資源分配。此外,建立績效評估機制,將預(yù)算分配與目標達成相結(jié)合,以實現(xiàn)更有效的資源利用和成本控制。這種方法有助于提高財務(wù)決策的準確性和效率。最后,解決財務(wù)預(yù)算管理滯后問題需要促進跨部門合作和透明度。建立清晰的溝通渠道,確保各部門在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中參與其中,增強協(xié)作和理解。透明度是關(guān)鍵,通過向相關(guān)方公開預(yù)算分配和執(zhí)行情況,可以建立信任和責任感,促進更有效的預(yù)算管理[6]。

      (三)加強信息系統(tǒng)建設(shè)

      高??梢钥紤]加強現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)更新,采用先進的財務(wù)管理軟件和信息化工具,以提高數(shù)據(jù)處理效率和信息安全性。這可能包括系統(tǒng)升級、軟件更新、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施的增強,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和準確性。其次便是制定并實施全面的信息化規(guī)劃,確保高校財務(wù)管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)能夠順暢銜接和運作。這需要一個全面的、長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的各部分相互兼容,避免信息孤島,提高數(shù)據(jù)共享和管理效率。最后還應(yīng)當鼓勵師生員工接受信息化意識的培訓(xùn),使其更加熟悉、適應(yīng)并善用財務(wù)信息化系統(tǒng)。提供相關(guān)資源和支持,包括培訓(xùn)課程、技術(shù)支持和指導(dǎo),以確保他們能夠充分利用新的信息化工具來簡化和改進財務(wù)管理工作流程。通過技術(shù)更新、系統(tǒng)規(guī)劃和信息化意識培訓(xùn)的綜合應(yīng)對,高校能夠有效解決財務(wù)管理信息化建設(shè)不足的問題,提升整體管理效率和數(shù)據(jù)安全性[7]。

      (四)注重高質(zhì)量人才培訓(xùn)與引進

      高校財務(wù)管理人員應(yīng)提供持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)機會,包括財務(wù)法規(guī)、會計準則、信息技術(shù)和管理技能。這種培訓(xùn)可以是內(nèi)部的工作坊、課程,也可以是外部專業(yè)機構(gòu)提供的課程或在線培訓(xùn)。這有助于確保工作人員了解最新的財務(wù)管理實踐、技術(shù)和法規(guī),提升其專業(yè)知識水平。其次還需要提供更多實踐機會,讓財務(wù)管理人員參與項目管理、預(yù)算編制、財務(wù)分析等實際工作。通過實際操作,他們可以將學到的理論知識應(yīng)用于實踐,并積累經(jīng)驗。此外,鼓勵跨部門合作和團隊項目,讓他們在實際工作中學習協(xié)作和溝通技巧,提高解決問題的能力。最后需結(jié)合實際情況去設(shè)立激勵機制,例如獎勵那些在提高工作效率、貢獻創(chuàng)新想法或推動財務(wù)管理流程改進方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。同時,建立評估體系,定期評估員工的績效和專業(yè)水平,為其提供反饋和成長建議,以激勵他們不斷提升自身專業(yè)水平。通過提供專業(yè)培訓(xùn)、實踐機會和建立激勵機制,高??梢源龠M財務(wù)管理工作者專業(yè)水平的提升,從而提高整體管理水平和效率。

      六、高校財會管理工作展望

      (一)數(shù)字化與科技創(chuàng)新

      未來,高校財務(wù)管理將更加依賴數(shù)字化和科技創(chuàng)新。通過智能軟件、人工智能和大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)部門將能更精準地預(yù)測和管理經(jīng)費分配,優(yōu)化資源利用。自動化流程將減少人工錯誤,提高效率,使財務(wù)決策更快速、更精準。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)將被廣泛應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和透明性,確保交易的可追溯性和可信任性。虛擬貨幣或加密資產(chǎn)的發(fā)展也可能改變高校財務(wù)管理的支付方式,為跨境交易提供更快捷的方式。最終,這些技術(shù)的整合將使高校財務(wù)管理工作更為高效、透明和精確,從而增強高校的財務(wù)穩(wěn)定性和競爭力[8]。

      (二)可持續(xù)發(fā)展與責任管理

      未來高校財務(wù)管理的一個核心焦點將是可持續(xù)發(fā)展和社會責任。財務(wù)部門將需要更加關(guān)注資源的可持續(xù)利用,并通過財務(wù)決策推動高校的環(huán)保和社會責任。這意味著財務(wù)管理需要考慮環(huán)境、社會和公司治理(ESG)標準,將這些標準納入財務(wù)規(guī)劃和決策中。投資決策將更加注重環(huán)保和社會效益,例如投資于可再生能源、社區(qū)項目和其他可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域,從而塑造高校的可持續(xù)未來。透過透明度和財務(wù)報告的公開,高校將展示其承擔社會責任的努力,吸引更多支持和資源,提高聲譽和吸引力[9]。

      (三)全球化和國際合作

      隨著全球化的不斷發(fā)展,高校財務(wù)管理也將更加面向國際化和合作。高校之間的國際交流和合作項目將增加,而財務(wù)部門將需要適應(yīng)不同國家和地區(qū)的財務(wù)法規(guī)和稅收政策??缇持Ц逗拓攧?wù)合規(guī)將成為關(guān)鍵,因此高校財務(wù)管理團隊需要了解國際金融體系和貨幣政策,以便更好地管理和利用國際資源。通過國際化的視野和合作,高校財務(wù)管理將不僅為本校帶來更多機會,還會促進全球教育事業(yè)的發(fā)展,進一步提升高校在國際舞臺上的地位和聲譽[10]。

      (四)風險管理與應(yīng)對挑戰(zhàn)

      未來,高校財務(wù)管理也將面臨更多挑戰(zhàn)和風險,如經(jīng)濟波動、政策變化和全球性災(zāi)難。因此,財務(wù)團隊將需要更強的風險管理能力,制定應(yīng)對策略來緩解這些風險帶來的影響。彈性預(yù)算和緊急資金籌備將變得更為重要,以便在不確定的環(huán)境中保持財務(wù)穩(wěn)定。同時,建立應(yīng)急計劃和靈活的財務(wù)結(jié)構(gòu)將有助于高校在面對挑戰(zhàn)時更加堅韌和適應(yīng)。通過與行業(yè)專家和同行的合作,高校財務(wù)管理團隊可以更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),維持財務(wù)穩(wěn)定并推動高校向更加可持續(xù)和成功的未來發(fā)展[11]。

      未來高校財務(wù)管理工作將在數(shù)字化科技、可持續(xù)發(fā)展、國際合作和風險管理方面展現(xiàn)前所未有的變革與挑戰(zhàn)。這些方面的發(fā)展將使高校財務(wù)管理更加高效、透明、可持續(xù),同時要求財務(wù)團隊具備更多的創(chuàng)新和適應(yīng)能力,以迎接未來的機遇與挑戰(zhàn)[12]。

      七、結(jié)語

      綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)時代,高校的財務(wù)管理工作面臨著新的形勢以及新的挑戰(zhàn),在此種情況下需要不斷地進行財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,這樣才能夠保證高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校進行財務(wù)管理工作創(chuàng)新能夠幫助其進行資源配置的優(yōu)化,協(xié)調(diào)高校各部門的工作,提高財務(wù)管理水平等。但是,在網(wǎng)絡(luò)時代高校的財務(wù)管理工作存在著一些問題,為了解決這些問題,同時幫助財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,首先需要加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè),之后需要進行財務(wù)管理內(nèi)容、模式、目標、工作方式以及軟件的創(chuàng)新。最后需要加強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng),只有這樣才能夠不斷地推動高校財務(wù)管理工作長期穩(wěn)定發(fā)展。

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