曾艷群
摘要:我國(guó)科技的高速發(fā)展在一定程度上直接促進(jìn)了制造企業(yè)的發(fā)展速度,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)只能將發(fā)展目標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模同時(shí)不斷調(diào)整、擴(kuò)大,從而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。此外,社會(huì)發(fā)展的需要也在不斷變更,生活質(zhì)量的提升使人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等方面的需求也在不斷提升,在這種發(fā)展態(tài)勢(shì)下制造技術(shù)與工藝的形式更加多樣化,產(chǎn)品更新速度更快。目前該類企業(yè)存在收入不夠支出的問題。要進(jìn)一步解決這一問題,應(yīng)該提高企業(yè)內(nèi)部成本控制的管理力度,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)不同部門工作進(jìn)行整體分析,并落實(shí)相應(yīng)的管理措施,最終才能促進(jìn)公司內(nèi)部資金的有效利用。文章針對(duì)制造企業(yè)成本費(fèi)用中存在的問題做了分析與概述,并提出了與之相關(guān)的解決辦法,旨在加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制與管理,為制造企業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用;內(nèi)部控制;制造企業(yè)
作為我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?,制造業(yè)在穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),制造業(yè)發(fā)展遇到了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為公認(rèn)的資本密集型行業(yè),成本占制造業(yè)總支出的很大一部分,隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善,企業(yè)成本逐漸上升,利潤(rùn)率逐漸下降,為了在激烈的市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中取勝,公司必須加強(qiáng)內(nèi)部成本控制,獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),從源頭上降低成本,以確保公司未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。并且從現(xiàn)階段來(lái)看,我國(guó)大部分制造企業(yè)的內(nèi)部成本管理沒有得到充分的改進(jìn),內(nèi)部成本管理已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求,制造企業(yè)不斷提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,才能不斷加強(qiáng)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)。如何改進(jìn)和提高企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用管理工作,使其經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,從而在一定程度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,這是大多數(shù)制造企業(yè)廠家亟待解決的問題。
一、制造企業(yè)與成本費(fèi)用內(nèi)部控制的相關(guān)概述
(一)制造企業(yè)的概述
從事工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)類型的企業(yè)可以稱為制造企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣,從而形成了集合新品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)一體的經(jīng)營(yíng)模式,是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。與其他工作單位不同的是,該類企業(yè)發(fā)展的目的是追求經(jīng)濟(jì)利益和效益,利潤(rùn)不但是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的實(shí)現(xiàn),更是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)必備條件。該類企業(yè)必須獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、核算,并擁有一定的財(cái)力、人力、物力,且該類企業(yè)獨(dú)有產(chǎn)品制造和銷售、資產(chǎn)的處置權(quán)力?,F(xiàn)階段該類企業(yè)大部分都存在成本過高的問題,而無(wú)論哪個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本,為控制成本就需要注重內(nèi)部成本管理,實(shí)現(xiàn)制造效率和成本協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)成本費(fèi)用內(nèi)部控制
成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目的是達(dá)到管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,需要企業(yè)所有人參與進(jìn)管理過程。成本是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中包括人員和材料等產(chǎn)生的費(fèi)用,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中為獲得效益應(yīng)該加強(qiáng)的一項(xiàng)管理工作內(nèi)容,特別是在各類原材料和設(shè)備、勞務(wù)和租賃、績(jī)效加班等方面。成本管理的目的是使其朝著預(yù)期的方向發(fā)展,通過科學(xué)的方法和手段實(shí)現(xiàn)成本降低的過程。成本管理有三個(gè)目的,一是確保公司的成本管理符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,第二是保護(hù)公司資產(chǎn)免受損失,第三是保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的可靠性和完整性。在實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,良好的內(nèi)部成本管理可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效率和效益的提升,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
但事實(shí)上,我國(guó)制造企業(yè)中已經(jīng)建立完整的成本內(nèi)部控制制度的企業(yè)還非常有限,更多的是通過成本管理的形式所構(gòu)建的內(nèi)部管理系統(tǒng)。按照費(fèi)用與成本分類,內(nèi)部成本管理可分為內(nèi)部成本管理和內(nèi)部費(fèi)用管理兩個(gè)模塊。其中,成本管理的焦點(diǎn)對(duì)象是企業(yè)成本,合理保證所產(chǎn)生的成本,使成本信息真實(shí)、可靠、有關(guān)聯(lián),從而以此為基礎(chǔ)幫助企業(yè)管理者和相關(guān)信息使用者能夠做出合理的決策。
二、制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性
(一)有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
具備嚴(yán)格的生產(chǎn)規(guī)格、生產(chǎn)工藝和銷售流程是制造企業(yè)的必備要素,在行業(yè)中具有一定的特殊性,同一類生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品相似時(shí),產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、技術(shù)手段和銷售流程也相似,影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和公司最終利潤(rùn)的因素變化不大。在這種現(xiàn)象下,管理對(duì)企業(yè)的總體成本和運(yùn)營(yíng)效率有不可或缺的影響。因此,加強(qiáng)制造業(yè)成本控制有助于降低企業(yè)成本,經(jīng)營(yíng)效率與企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)得以提高。
(二)有利于提升企業(yè)整體效益
企業(yè)的最終目的是獲得利潤(rùn),企業(yè)的最高目標(biāo)則是實(shí)現(xiàn)利益最大化,但利潤(rùn)與成本具有直接關(guān)系。企業(yè)獲得的最終收入是總收入減去總費(fèi)用,影響企業(yè)效率的因素有很多,包括工藝、材料、內(nèi)部控制等,所有相關(guān)的因素都離不開內(nèi)部控制。因此,成本管理有助于控制影響成本的幾個(gè)因素,協(xié)調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)與管理方面的成本與支出,增加公司的整體效益。
(三)有利于促進(jìn)企業(yè)的資金流動(dòng)
制造企業(yè),特別是大型制造企業(yè)在行業(yè)中有很強(qiáng)的特性,要滿足生產(chǎn)需求就需要進(jìn)入大量的設(shè)備和原材料,招納大量的員工,建設(shè)占地面積較大的工廠等,所用到的投入資金自然也往往比較大額。合理、科學(xué)的內(nèi)部控制能使企業(yè)的物料、人員、工廠和設(shè)備得到妥善管理,科學(xué)規(guī)劃和協(xié)調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資源合理分配,避免發(fā)生生產(chǎn)事故,減少不必要的成本費(fèi)用。良好的規(guī)劃和內(nèi)部管理可以保證日常經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng),為其健康發(fā)展提供推動(dòng)力。
(四)有利于幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
自改革開放以來(lái),中國(guó)積極緊跟全球化潮流,持續(xù)優(yōu)化社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系。制造企業(yè)參與了機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。為了取得更好的發(fā)展,制造業(yè)不僅要熱心于科學(xué)技術(shù),還要注意內(nèi)部控制與管理,對(duì)生產(chǎn)信息要有一定的了解與掌握,從而才能根據(jù)相關(guān)信息分析、了解和預(yù)測(cè)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)能及時(shí)做出反應(yīng),及時(shí)采取措施,從而有效防止和減少損失。另外,有效的成本管理還能幫助企業(yè)抓住新的機(jī)會(huì),取得更好的發(fā)展。
三、制造企業(yè)成本費(fèi)用管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏全面性管理
由于管理層對(duì)成本控制的理解局限,企業(yè)的成本控制往往被局限于生產(chǎn)成本控制,對(duì)技術(shù)研發(fā)、外部?jī)r(jià)值因素和其他環(huán)節(jié)的成本管理有所忽略,另外不被重視的還有加工材料采購(gòu)和成品銷售等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本。因此,成本控制對(duì)成本支出的所有環(huán)節(jié)并不能完全覆蓋。此外,工業(yè)制造業(yè)現(xiàn)階段所使用的成本控制方法主要是削減支出,成本控制僅限于財(cái)務(wù)核算和事后分析,對(duì)成本預(yù)測(cè)、成本發(fā)生前的支出過程方面的監(jiān)控有所忽略,從而影響成本控制的有效性。另外,在成本控制過程中,要注意成本控制的包容性。受傳統(tǒng)企業(yè)成本控制體系的影響,一些企業(yè)在成本控制的工作環(huán)節(jié)中只關(guān)注生產(chǎn)部分,使企業(yè)的成本管理只聚焦在改善生產(chǎn)流程、技術(shù)和減少損失等內(nèi)容上。成本控制不是在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行,導(dǎo)致這項(xiàng)工作大大受限,從而使效果不明確、不平衡。例如,成本管理是在生產(chǎn)鏈上得以實(shí)施,研發(fā)與銷售等工作部分的成本卻在提高,成本管理不到位從而導(dǎo)致公司總成本較高。
(二)內(nèi)部成本管理制度不完善
在內(nèi)部成本管理的同時(shí),制造企業(yè)需要確保內(nèi)部成本管理的整體流程和有效性,產(chǎn)品制造和研發(fā)流程、產(chǎn)品和材料采購(gòu)流程都具備相應(yīng)的管理制度,才能有據(jù)可依。然而,在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過程中,由于制造業(yè)對(duì)生產(chǎn)部分的管理過于重視,從而對(duì)內(nèi)部成本管理有所忽略,無(wú)法有效建立規(guī)范、科學(xué)、合理的內(nèi)部成本管理制度。在這種情況下,內(nèi)部成本管理工作難以開展,該項(xiàng)工作的重要價(jià)值也無(wú)法充分體現(xiàn)。通過完善制造企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)產(chǎn)品成本內(nèi)部控制的有效實(shí)施。目前,部分企業(yè)的內(nèi)部成本管理體系還不完善。例如,在注重新品研究和開發(fā)成本管理的基礎(chǔ)上,也要將制造和銷售等工作內(nèi)容包含在內(nèi),嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范、科學(xué)、合理的制度全面實(shí)施成本控制。然而,在實(shí)際工作中,有注重會(huì)計(jì)核算的制造企業(yè),成本內(nèi)部控制制度并不完善,這不但增加了公司財(cái)務(wù)人員的壓力,還在一定程度上限制了成本控制工作的開展。
(三)成本核算方法較為傳統(tǒng)
近年來(lái),制造業(yè)改革創(chuàng)新的步伐不斷加快,但依舊有一些企業(yè)還沒有跟上時(shí)代的步伐,在實(shí)際工作中沒有對(duì)最新設(shè)備技術(shù)的引進(jìn)和內(nèi)部成本管理重視起來(lái)。設(shè)備陳舊、成本管理方法落后。在計(jì)算成本時(shí),部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)的方式,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),從而致使統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)耗時(shí)久、效率低、準(zhǔn)確率低等問題。一些企業(yè)只對(duì)制造過程所產(chǎn)生的成本管理有所注重,對(duì)新品研發(fā)、制造效率提高、采購(gòu)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的成本管理不夠重視。這種“主線性”的成本管理對(duì)最終控制效果起到了嚴(yán)重負(fù)面作用,從而導(dǎo)致內(nèi)部成本管理體系無(wú)法正常工作。目前,部分企業(yè)正積極運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)施內(nèi)部成本管理,但在運(yùn)用的過程中對(duì)其安全性重視不夠,沒有第一時(shí)間設(shè)置防護(hù)系統(tǒng)。一些極為重要的信息有可能會(huì)遭到攻擊或泄露,系統(tǒng)的安全性沒有保障,依舊需要不斷開發(fā)與優(yōu)化。
(四)成本費(fèi)用支出管理不到位
首先,是采購(gòu)產(chǎn)生的成本,在采購(gòu)階段會(huì)與上游供應(yīng)商管理方面的工作有關(guān)聯(lián),需要從供應(yīng)商實(shí)力、質(zhì)量、價(jià)格等多方面考慮,可事實(shí)上,該類企業(yè)均有對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠全面的問題,為了完成采購(gòu)成本指標(biāo),采購(gòu)部門往往會(huì)在供應(yīng)商選擇層面優(yōu)先考慮價(jià)格因素,產(chǎn)品單元的成本單方降低,但由于產(chǎn)品的短缺和產(chǎn)品的質(zhì)量存在問題從而導(dǎo)致生產(chǎn)周期延長(zhǎng),產(chǎn)品的返修率增加,更會(huì)影響采購(gòu)成本管理的有效性,同時(shí),一些企業(yè)與上下游沒有建立密切的合作關(guān)系,無(wú)法形成供應(yīng)鏈一體化的效果,采購(gòu)量小或溢價(jià)能力不足時(shí),并不能緩解成本上升的問題。
其次,是生產(chǎn)產(chǎn)生的成本,該類企業(yè)在實(shí)際制造過程中,一些產(chǎn)品和配件的制造過程比較復(fù)雜,對(duì)原材料的需求也比較大,為了管理生產(chǎn)周期,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造的成本管理都非常重要。一般來(lái)說,如果產(chǎn)品的技術(shù)含量多,生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜,就會(huì)有更高概率發(fā)生操作錯(cuò)誤的問題,不僅直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量,而且浪費(fèi)資源和成本。還有一些企業(yè)對(duì)技術(shù)改進(jìn)、車間生產(chǎn)布局等環(huán)節(jié)不夠重視,導(dǎo)致效率較低等問題,循環(huán)往復(fù),企業(yè)工作效率一直處于低下,這對(duì)后續(xù)的成本管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
再次,是倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生的成本,在產(chǎn)品銷售中,除了營(yíng)銷外產(chǎn)品的儲(chǔ)存成本占比最大,具體而言,是指?jìng)}儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本投入總額,其中包含了管理費(fèi)用、折舊和維修費(fèi)用等。從現(xiàn)狀來(lái)看,倉(cāng)儲(chǔ)成本管理主要表現(xiàn)為倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)位置、大小的不合理,整體現(xiàn)場(chǎng)缺乏科學(xué)論證,對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存控制、物流運(yùn)輸和后期產(chǎn)品儲(chǔ)存造成不利影響,另一方面,在倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)的成本管理中不能有效發(fā)揮供應(yīng)鏈成本管理的作用,特別是在市場(chǎng)需求了解不夠時(shí),生產(chǎn)、銷售脫節(jié)的庫(kù)存過多,資金被占用過多,倉(cāng)儲(chǔ)成本越來(lái)越高,從而影響到成本管理工作。
最后,材料領(lǐng)用不規(guī)范從而浪費(fèi)成本,不能以領(lǐng)料限額為依據(jù)來(lái)合理領(lǐng)取材料,從而導(dǎo)致物料被多領(lǐng)、庫(kù)存不足等問題,沒有科學(xué)、合規(guī)的物資采購(gòu)和管理體系,就無(wú)法對(duì)該工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制,增加了物資的浪費(fèi)和生產(chǎn)成本,同時(shí)產(chǎn)生了更多的支出。
(五)缺乏科學(xué)健全的管理和監(jiān)督體系
若是有比較全面、系統(tǒng)的成本控制系統(tǒng),卻沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)其工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、工作指導(dǎo)和約束,那么企業(yè)可能會(huì)承擔(dān)更多的內(nèi)部成本,監(jiān)管工作只是形式上的,就會(huì)存在監(jiān)管松散、經(jīng)濟(jì)腐敗等嚴(yán)重問題,也會(huì)持續(xù)對(duì)企業(yè)形象和發(fā)展產(chǎn)生不利影響。另外,企業(yè)同樣缺乏完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也就是根據(jù)該機(jī)制的實(shí)施來(lái)達(dá)到增加員工參與成本管理意愿的一種方式,但實(shí)際上,部分企業(yè)的成本管理方案并不明確,員工的積極性也完全提不起來(lái),企業(yè)的成本管理由于成本不高無(wú)法起到約束作用,從而無(wú)法在實(shí)際管理中得到有效實(shí)施。
四、解決策略
(一)提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制意識(shí)
成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),尤其是對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說,成本管理有著不可或缺的重要作用。所以制造企業(yè)的管理人員尤其是最高管理人員,應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制方法,首先要抓好內(nèi)部成本管理的現(xiàn)狀和目標(biāo),如人力、物力、財(cái)務(wù)等方面的投入;其次,成本管理作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)意識(shí),發(fā)揮出模范作用,讓公司其他成員特別是財(cái)務(wù)部門逐漸養(yǎng)成良好的內(nèi)部管理意識(shí),并達(dá)到企業(yè)的一個(gè)標(biāo)桿作用;再次,要做好成本管理培訓(xùn),成本管理工作具有綜合性和全局性的特點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)均可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,成本意識(shí)對(duì)成本管理的影響是建立成本意識(shí)的核心內(nèi)容,要重視對(duì)所有員工進(jìn)行內(nèi)部控制意識(shí)的培訓(xùn),并定期召開成本內(nèi)控培訓(xùn)會(huì)議,使員工們的內(nèi)部控制意識(shí)不斷提升,強(qiáng)化成本內(nèi)部控制文化,促進(jìn)內(nèi)部控制的深入發(fā)展,在良好的氛圍中逐步開展該項(xiàng)工作。
(二)完善成本內(nèi)部控制體系
企業(yè)難以跟上時(shí)代變化和升級(jí)的主要原因是成本過高。在這方面,企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部控制制度建設(shè)的角度合理降低成本。對(duì)該類企業(yè)來(lái)說,生產(chǎn)成本在成本中所占的比例最大,而先進(jìn)的生產(chǎn)工藝是決定生產(chǎn)支出總量的第一原因,該類企業(yè)在內(nèi)部成本管理工作中,想要跟上時(shí)代的變化與升級(jí),就要在工藝創(chuàng)新、優(yōu)化、發(fā)展規(guī)模與需求等方面提高控制意識(shí),完善研發(fā)成本控制機(jī)制,不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,逐漸降低生產(chǎn)成本,一步步提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而達(dá)到盈利的目的。管理成本是制造成本的重要組成部分,其合理性關(guān)乎企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因而要注意內(nèi)部控制制度的建立和完善,尤其是對(duì)新時(shí)代宏觀背景下管理機(jī)制的創(chuàng)新,有必要推進(jìn)成本管理的信息化建設(shè),構(gòu)建健全的成本信息管理機(jī)制,這也是成本管理的重點(diǎn)。
為了有效提高制造企業(yè)的成本管理質(zhì)量,也應(yīng)該進(jìn)行成本管理方法的積極創(chuàng)新。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,該類企業(yè)必須加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的利用,提高成本管理的科學(xué)性、精確性。例如,可以根據(jù)信息技術(shù)建設(shè)ERP系統(tǒng),通過系統(tǒng)和管理來(lái)提高各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通和信息共享速度,提高成本管理效率,促進(jìn)部門間的和諧相處、節(jié)約使用資源,減少盲目投資。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化管理變得更加方便,更有助于提高成本的整體統(tǒng)計(jì)效率。
(三)提高成本管理方法的合理性
成本管理方法的合理性是非常重要的,保證成本管理方法的合理性、科學(xué)性需要全體工作人員共同參。事實(shí)上,各部門合作需要繼續(xù)加強(qiáng),逐漸形成質(zhì)量、效率和成本的互相協(xié)調(diào),目前卻是管理部門更關(guān)注制度的實(shí)施效果,技術(shù)部門往往更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量。另外可以開發(fā)一套完整的績(jī)效管理方法,確???jī)效系統(tǒng)及其負(fù)責(zé)人能夠保證系統(tǒng)的實(shí)施和成本的開發(fā)。成本管理過程要保證合理性和科學(xué)性。就需要由專業(yè)的工作人員進(jìn)行成本管理目標(biāo)的制定和分步驟實(shí)施,以階段性目標(biāo)一步步完成成本管理的目的。在生產(chǎn)過程中記錄、計(jì)算成本和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并以月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告的格式創(chuàng)建報(bào)表。很可能會(huì)存在某些外部因素干擾執(zhí)行過程,導(dǎo)致預(yù)期偏差,對(duì)這些可能出現(xiàn)的干擾因素提前預(yù)料并制定解決方案,盡可能使效果達(dá)到預(yù)期甚至高于預(yù)期。
(四)重視有效成本管理產(chǎn)生的作用
精確性是成本管理工作中的核心目標(biāo),而健全的預(yù)算管理是成功提高成本管理效果的前提。因而該類企業(yè)需要對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行重點(diǎn)管理,并通過質(zhì)量成本管理降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。一是注意編制預(yù)算方案,制造企業(yè)需要以過去的預(yù)算計(jì)劃和最終實(shí)施效果為基礎(chǔ),與該年度的控制方案和成本目標(biāo)相結(jié)合制定全面、詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算。預(yù)算計(jì)劃必須包括所有方面的費(fèi)用,最容易被忽略的招待費(fèi)、信費(fèi)等都要計(jì)算在內(nèi),以顯示預(yù)算規(guī)劃的價(jià)值;二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的具體內(nèi)容。在該項(xiàng)工作中最常見的問題就是成本管理執(zhí)行不到位,這不只無(wú)法發(fā)揮出成本管理計(jì)劃的內(nèi)部控制價(jià)值,還會(huì)導(dǎo)致大量的成本費(fèi)用超支,從而形成高成本,并進(jìn)一步影響到企業(yè)的盈利能力和未來(lái)發(fā)展。所以,該類企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理,將成本費(fèi)用管理與績(jī)效考核相結(jié)合,提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)可度。
(五)加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)管理力度
風(fēng)險(xiǎn)管理是成本管理的重要目的,即使目前我國(guó)成為世界制造大國(guó),但因?yàn)榧夹g(shù)、設(shè)備等多方面的原因使得制造企業(yè)大部分是只大不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)承受能力較弱,因而從成本的角度提高成本風(fēng)險(xiǎn)管理已成為制造企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必然要求。
第一,整合風(fēng)險(xiǎn)分析環(huán)節(jié)。制造企業(yè)的成本是客觀的、多樣化的,在整合產(chǎn)品銷售價(jià)格等各種因素的基礎(chǔ)上,全面分析產(chǎn)品制造過程中的成本風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建詳細(xì)而完整的風(fēng)險(xiǎn)管理目錄,為風(fēng)險(xiǎn)管理的進(jìn)一步強(qiáng)化和深入奠定基礎(chǔ);第二,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在這項(xiàng)工作進(jìn)行中,一旦因?yàn)槟承﹩栴}和漏洞都會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生重大不利影響。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上建立健全管理機(jī)制(見圖1)。不能只專注于采購(gòu)價(jià)格,也不能只關(guān)注生產(chǎn)質(zhì)量,就采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)說,從供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性、供應(yīng)商的類別風(fēng)險(xiǎn)管理到與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,才能盡可能減少因各類因素而產(chǎn)生的成本風(fēng)險(xiǎn)。
(六)健全成本管理和監(jiān)督體系
企業(yè)缺乏完善的員工考核機(jī)制,不但會(huì)影響員工的工作積極性,還影響到企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),缺乏對(duì)成本管理的控制對(duì)企業(yè)同樣沒有好處。一般來(lái)說,企業(yè)需要完整的績(jī)效考核體系,將成本管理目標(biāo)分層,甚至將責(zé)任劃分給部門和個(gè)人,全體員工都要意識(shí)到自己在預(yù)算管理工作中的責(zé)任。根據(jù)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)制度,設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性。企業(yè)相關(guān)員工需要深入了解成本管理內(nèi)容,相關(guān)預(yù)算主管需要找出執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并制定解決方案。因?yàn)槌杀竟芾硇枰獑T工們的積極參與,因此所有員工都必須有成本管理意識(shí)。員工們都必須清楚地意識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并且有效參與,使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,公司邀請(qǐng)成本管理專業(yè)人士參與公司對(duì)員工的全面培訓(xùn),幫助員工積極參與到成本管理工作中來(lái),齊心協(xié)力改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
這些年來(lái),我國(guó)制造業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)較為迅猛,且技術(shù)的快速更新使企業(yè)面臨著逐漸升高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,銷售模式的變化使利潤(rùn)空間不斷縮小。企業(yè)強(qiáng)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制可以幫助其在日常管理中加強(qiáng)對(duì)成本的管理,并不斷促進(jìn)企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展,更有助于擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制意識(shí)、完善成本內(nèi)部控制體系、提高成本管理方法的合理性、重視有效成本管理產(chǎn)生的作用、加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)管理力度、健全成本管理和監(jiān)督體系,通過合理、科學(xué)的方式增強(qiáng)成本內(nèi)控效果,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高資金使用效率,提高參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,對(duì)企業(yè)存在的漏洞與不足實(shí)施有效控制,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大市場(chǎng)份額的目的。
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(作者單位:廣東興發(fā)鋁業(yè)有限公司)