陳甫懿
摘要:基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算作為城市等建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),是直接體現(xiàn)基本建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的存在,其不僅對(duì)基本建設(shè)的資本和資金投入情況進(jìn)行呈現(xiàn),更是基本建設(shè)竣工報(bào)告信息的來源。但是在實(shí)際進(jìn)行基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的過程中,這項(xiàng)工作往往面臨著不被關(guān)注,不受重視的境地,再加上部分工作人員在實(shí)際工作中欠缺專業(yè)性,無形中影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度以及最終實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量?;诖?,文章以“基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算存在的問題”為主要研究對(duì)象,論述了針對(duì)這些問題的具體應(yīng)對(duì)和解決措施,以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容為廣大工作人員帶來啟示和參考。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)項(xiàng)目;竣工;財(cái)務(wù)決算;造價(jià)管理;成本管控
基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值,對(duì)竣工項(xiàng)目建設(shè)成果進(jìn)行反饋的工作內(nèi)容,更是辦理項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的主要依據(jù)。等到基本建設(shè)項(xiàng)目竣工之后,有必要及時(shí)編制財(cái)務(wù)決算,生成包括決算報(bào)表、決算說明書等在內(nèi)的一系列內(nèi)容。
一、基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算概述
(一)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的核心要素
基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的關(guān)鍵在于對(duì)合同款項(xiàng)的決算以及項(xiàng)目成本分析,具體包括檔案歸集、項(xiàng)目盤點(diǎn)等一系列內(nèi)容,要委派專門的工作人員對(duì)往來賬進(jìn)行梳理、管理,在編制總報(bào)告的同時(shí)進(jìn)行結(jié)余資金的處理,將實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)化為貨幣資金,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于已經(jīng)沒有回收價(jià)值的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,確保實(shí)物和賬務(wù)完全對(duì)應(yīng)。對(duì)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算和清理時(shí),必須關(guān)注結(jié)算金額以及質(zhì)保金等相關(guān)工作,要在執(zhí)行決算的過程中,對(duì)合同價(jià)款以及最終的結(jié)算金額進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),嚴(yán)格結(jié)合目前建設(shè)的實(shí)際推進(jìn)情況進(jìn)行報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)決算,并清償相關(guān)債務(wù)。
(二)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的意義
基本建設(shè)項(xiàng)目工程完工之后,一方面,需要就實(shí)物進(jìn)行交付:另一方面,則要從價(jià)值上對(duì)項(xiàng)目從籌建到驗(yàn)收整個(gè)過程所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,以便正確界定項(xiàng)目交付資產(chǎn)的賬面價(jià)值。如此更為后續(xù)的價(jià)值管理及實(shí)物管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),而這也從側(cè)面說明了基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的重要意義??梢哉f正確且及時(shí)地編制基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算,及時(shí)總結(jié)建設(shè)過程中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于提高建設(shè)造價(jià)管理水平和現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化技術(shù)資料收集,具有重要的意義和價(jià)值。
1. 基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算是竣工驗(yàn)收的重要組成
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作需要由竣工驗(yàn)收的主持單位組織審查并主導(dǎo)審計(jì),在財(cái)務(wù)決算審計(jì)通過15個(gè)工作日之后,才可以進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工財(cái)務(wù)決算工作能夠?yàn)榛窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工審計(jì)提供包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、原始憑證、立項(xiàng)資料、資金撥付文件等一系列內(nèi)容,為后續(xù)項(xiàng)目的考核、驗(yàn)收以及批復(fù)等工作提供充分的保障和依據(jù)。
2. 直接反映基本建設(shè)項(xiàng)目的工程、財(cái)務(wù)以及專項(xiàng)資金使用情況
通過基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算,項(xiàng)目的工程、財(cái)務(wù)以及專項(xiàng)資金的使用情況能夠得到直接反映,對(duì)于建設(shè)單位而言,能夠站在更為精準(zhǔn)的角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投入、成本以及效益等進(jìn)行綜合性的評(píng)估。
首先,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過程中的合同履約情況進(jìn)行嚴(yán)格梳理,并且及時(shí)整理資料、進(jìn)行歸檔,這樣有助于保證項(xiàng)目檔案資料的全面性以及系統(tǒng)性。
其次,基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算必須要了解項(xiàng)目本身的工程量、材料損耗以及實(shí)際工程成本、效益等真實(shí)信息,故對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)的反應(yīng)也是直接和真實(shí)的。
再次,必須高度關(guān)注基本建設(shè)項(xiàng)目所使用的專項(xiàng)資金流向情況,確保對(duì)資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格管理與控制,并且保證及時(shí)撥付資金,切實(shí)提高資金的使用效率。
最后,比較基本建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算與實(shí)際價(jià)值,分析項(xiàng)目投資情況,為基本建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益提供足夠依據(jù),確保項(xiàng)目建設(shè)的最終能夠收獲理想的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。
3. 督促基本建設(shè)項(xiàng)目所屬的法人單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
就實(shí)際情況來看,基本建設(shè)項(xiàng)目大多是由國(guó)家和政府層面進(jìn)行撥款,具有投資項(xiàng)目范圍廣、規(guī)模大、資金占用多的特點(diǎn)?;窘ㄔO(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的存在,能夠幫助建設(shè)單位多角度、多維度地提高報(bào)告編制質(zhì)量,強(qiáng)化法人單位的財(cái)務(wù)管理,此時(shí)作為單位的管理者可以在嚴(yán)格遵守相關(guān)要求的基礎(chǔ)上從事財(cái)務(wù)決算工作,滿足相關(guān)條件和做好相應(yīng)保障,為切實(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平提供足夠的保障和支持。
(三)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的主要內(nèi)容
基本建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后,建設(shè)單位有必要在建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)組建驗(yàn)收小組,其由建設(shè)單位的設(shè)計(jì)、勘察、施工以及監(jiān)理等人員組成,驗(yàn)收小組則可以通過對(duì)項(xiàng)目資料的查驗(yàn)等方式,及時(shí)接收各方面工作報(bào)告,對(duì)其作出全方位、合理的評(píng)價(jià)。過程中,對(duì)于合格的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、對(duì)于不合格的工程不予通過,并提出修正意見,勒令限期進(jìn)行整改,就項(xiàng)目整改情況作出結(jié)論。
1. 前期工作
在基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作開啟之前,有必要從以下方面做好應(yīng)對(duì)。
首先,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn);其次,必須做好賬務(wù)的記錄工作,要確保所有“在建工程”科目累計(jì)發(fā)生額的真實(shí)性、合法性以及完整性,確保所有與項(xiàng)目相關(guān)的采購(gòu)費(fèi)用、安裝建設(shè)費(fèi)用等都被歸類在“在建工程”當(dāng)中,如果費(fèi)用明細(xì)并不屬于在建項(xiàng)目范疇,則不可以歸入到該科目當(dāng)中;最后,需要及時(shí)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行清理。具體需要整合的資料包括組織建設(shè)單位內(nèi)部的多個(gè)部門(包括工程部、財(cái)務(wù)部、成本控制等部門)進(jìn)行資料的收集,具體資料包括建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、可行性調(diào)研、設(shè)計(jì)預(yù)算、概算書、建設(shè)施工合同、招投標(biāo)文件、竣工資料等。這些資料嚴(yán)格意義來說,都是在基本項(xiàng)目建設(shè)過程中所生成的,因此其和各個(gè)部門之間的溝通配合就變得十分關(guān)鍵,如此不僅可以提高決算的質(zhì)量效率,更為后續(xù)的財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)及分析工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 確定資產(chǎn)成本
對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目來說,建設(shè)成本有建設(shè)安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資等多個(gè)部分,而且這些內(nèi)容都需要最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)決算報(bào)表和決算說明書當(dāng)中。
(1)建設(shè)安裝工程投資支出。其主要是指項(xiàng)目建設(shè)單位按照批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容在建設(shè)和安裝過程中所產(chǎn)生的成本,其可以直接形成交接固定資產(chǎn)成本。
(2)設(shè)備投資支出。其主要是指建設(shè)單位按照批復(fù)的內(nèi)容實(shí)際產(chǎn)生采購(gòu)設(shè)備所需的車內(nèi)根本,其也可以直接形成用于交界的固定資產(chǎn)成本。
(3)待攤投資。其需要按照貴預(yù)算比例以及實(shí)際比例法在交付使用的過程中,在資產(chǎn)價(jià)值中進(jìn)行必要的分?jǐn)偂?/p>
(4)其他投資。其都可以形成能夠單獨(dú)交付使用的資產(chǎn)價(jià)值。
(四)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作所帶來的影響
基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作所帶來的影響是非常明顯的,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1. 影響交付資產(chǎn)的決算
對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目而言,資產(chǎn)決算工作往往需要根據(jù)工程的決算制度來展開,但是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位缺乏既定的竣工結(jié)算信息溝通制,以至于具體執(zhí)行的過程中,很難明確各個(gè)分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)承載的責(zé)任,最終促使竣工決算帶有明顯的滯后性。而且因?yàn)楸O(jiān)督和抽查工作不到位,其在實(shí)際推進(jìn)過程中沒有辦法做到交付資產(chǎn)決算,進(jìn)而影響到最終交付的資產(chǎn)。
2. 進(jìn)一步擴(kuò)大資產(chǎn)管理的難度
因?yàn)榛窘ㄔO(shè)竣工財(cái)務(wù)決算涉及的數(shù)據(jù)和資料比較多,過程中必須慎重考慮資產(chǎn)管理方面的問題,但是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位沒有對(duì)招投標(biāo)工作之后建設(shè)單位的信譽(yù)進(jìn)行重視管理,以至于資產(chǎn)管理無法進(jìn)入到建設(shè)單位的管理項(xiàng)目當(dāng)中,以至于建設(shè)過程中出現(xiàn)大量的、難以控制的資產(chǎn)流失,直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 未有效落實(shí)績(jī)效管理考核
基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算在績(jī)效管理以及考核方式上,較之以往存在不小的差異,很多規(guī)模比較大的項(xiàng)目并沒有將這些內(nèi)容納入到考核議題當(dāng)中。如此就會(huì)導(dǎo)致所謂的責(zé)任單位無法滿足項(xiàng)目建設(shè)的訴求,無法從績(jī)效管理和考核的角度出發(fā),履行相應(yīng)的職責(zé)、按時(shí)完成工作,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,績(jī)效管理考核沒有得到真正意義上的落實(shí),是一個(gè)非常棘手的問題。
4. 對(duì)項(xiàng)目審計(jì)工作造成影響和限制
在支付工程款時(shí),必須對(duì)支付過程做好監(jiān)督和管理工作。但是很多建設(shè)單位因?yàn)槿狈?yán)格的監(jiān)督管理過程,以至于決算時(shí)間出現(xiàn)延遲的情況,而且因?yàn)楹贤?dāng)中并沒有明確指出財(cái)務(wù)決算材料的報(bào)送時(shí)間,以至于審核工作的順利開展,本質(zhì)上會(huì)受到影響。此時(shí),即便基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的程序沒有出現(xiàn)變化、審核以及結(jié)算的效率都會(huì)比較低,甚至對(duì)后續(xù)的其他工作造成影響。
5. 對(duì)竣工部門的報(bào)送造成延誤和影響
基礎(chǔ)建設(shè)工程交付使用之后,建設(shè)單位需要按照竣工財(cái)務(wù)決算的要求為其配備專門的財(cái)務(wù)人員來主導(dǎo)決算工作。但是一些建設(shè)單位因?yàn)闆]有明確財(cái)務(wù)責(zé)任主體,也沒有明確管理責(zé)任,以至于在進(jìn)行財(cái)務(wù)決算時(shí),沒有充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性,最終影響到部分工作人員參與其中,影響竣工信息和資料的報(bào)送。
二、基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的現(xiàn)狀
目前基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的現(xiàn)狀包括以下幾種關(guān)鍵點(diǎn),也是其未來進(jìn)行改進(jìn)的方向。
(一)基本建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)超出限額的情況
基本建設(shè)支出結(jié)余原則上應(yīng)由地方或者國(guó)家財(cái)政部門進(jìn)行回收,這些部門也需要對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算及時(shí)批復(fù),確保超出限額的資金能得到及時(shí)回收。如果基本建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)超出預(yù)算,就需要向上級(jí)部門及時(shí)提報(bào)審批,嚴(yán)格按照規(guī)定獲取審計(jì)證據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度;倘若基本建設(shè)項(xiàng)目所需要投入或者支出的費(fèi)用并沒有按照相關(guān)規(guī)定報(bào)批,超出限額的部分也不可以被列入建設(shè)成本當(dāng)中。
(二)待攤投資的合理分配
基本建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中,必須明確建設(shè)所需要的各類設(shè)備,確保取得其實(shí)際發(fā)生成本,在明確其屬于某一項(xiàng)資產(chǎn)所具體投入的費(fèi)用時(shí),更要明確資產(chǎn)的歸屬和進(jìn)行必要的分?jǐn)?。除此之外,所發(fā)生的公共投資以及費(fèi)用,往往只是計(jì)算采購(gòu)成本,而不需要進(jìn)行分?jǐn)偞龜偼顿Y,與此同時(shí),從分配原則的角度來看,交付使用資產(chǎn)內(nèi)部所形成的分?jǐn)偤痛龜偼顿Y,作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)分配依據(jù)的充分性進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,以免出現(xiàn)竣工結(jié)算資金方面的問題。
(三)票據(jù)管理方面存在的問題
竣工報(bào)表數(shù)據(jù)以及相關(guān)票據(jù)的開具具有滯后性的特征,同時(shí)為賬務(wù)處理不及時(shí)等因素影響,出現(xiàn)賬表信息不一致的情況,最終導(dǎo)致審核單位在財(cái)務(wù)決算過程中,只是單純的按照項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告計(jì)入成本。
財(cái)務(wù)決算管理的運(yùn)行模式相對(duì)來說比較復(fù)雜,很有可能決算批復(fù)支出結(jié)余資金數(shù)會(huì)超過已經(jīng)回收的資金結(jié)余。在這種情況下,建設(shè)單位需要及時(shí)補(bǔ)錄被審核單位的賬簿記錄,財(cái)政部門需要根據(jù)批復(fù)的決算情況,以審核基礎(chǔ)為前提,根據(jù)清理的結(jié)果確定支付結(jié)余的資金,如此不僅可以根據(jù)竣工財(cái)務(wù)決算的相關(guān)資料產(chǎn)生記錄資料,而且可以保障賬務(wù)信息的一致性。
三、提高基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算管理水平的策略分析
基本建設(shè)通常情況下都是國(guó)家建設(shè)規(guī)劃以及地方民生相關(guān)的建設(shè)任務(wù),在整個(gè)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中起到了極為關(guān)鍵的作用。此時(shí),作為建設(shè)項(xiàng)目單位的法人,其除了要關(guān)注項(xiàng)目本身,還需要注重對(duì)全過程財(cái)務(wù)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)班子的組建,通過動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理,重視項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)外聯(lián)動(dòng),進(jìn)而提高基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的質(zhì)量,切實(shí)提高管理水平。
(一)建設(shè)部門需要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督管理的力度
基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作需要建設(shè)單位結(jié)合審計(jì)單位的資質(zhì)和能力進(jìn)行優(yōu)選,在綜合考慮單位本身能力、資質(zhì)的情況下,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督管理的力度,同時(shí)加大對(duì)廣大審計(jì)單位職業(yè)能力以及道德素養(yǎng)的考查。
(二)重視基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算管理工作
根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)所實(shí)施的《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》的相關(guān)要求,基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)由建設(shè)單位法人組織進(jìn)行編制,作為項(xiàng)目法人需要對(duì)財(cái)務(wù)決算結(jié)果的真實(shí)性以及完整性負(fù)責(zé)。作為法人不僅需要重視項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,還要重視基本的竣工財(cái)務(wù)決算工作的開展,并將其作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容貫穿始終。
作為法人有必要結(jié)合自身建設(shè)單位的實(shí)際情況以及具體的管理模式、崗位和部門的劃分情況,制定科學(xué)合理的竣工財(cái)務(wù)決算制,在明確各個(gè)部門職責(zé)以及崗位分工的前提條件下,通過制度強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)決算工作的有效領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)提高全體工作人員對(duì)其的關(guān)注度以及重視程度,確保其有序進(jìn)行,最終取得理想的效果。
(三)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)過程化管理,重視部門之間的聯(lián)動(dòng)
基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算雖然是竣工階段的結(jié)算編制行為,但是其本質(zhì)上應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的、綜合性管理的最終呈現(xiàn),需要將實(shí)際的工作以細(xì)節(jié)形式落實(shí)到具體的建設(shè)要求當(dāng)中。從財(cái)務(wù)人員的角度來說,其需要參與到基本建設(shè)和管理的過程中,及時(shí)了解項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度以及基本情況,確保最終能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的決算編制。
首先,需要在動(dòng)態(tài)管理的過程中進(jìn)行資料的收集;其次,要確保在動(dòng)態(tài)管理的過程中充分發(fā)揮基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理作用,財(cái)務(wù)人員為專業(yè)所限,很難獨(dú)立完成竣工財(cái)務(wù)決算等任務(wù),需要多個(gè)部門合作與彼此監(jiān)督,如此才能全方位、多角度地整合和收集竣工財(cái)務(wù)決算工作所需的資料。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門也需要加強(qiáng)同其他部門之間的交流和溝通,在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、取長(zhǎng)補(bǔ)短的過程中,重新理解和重視竣工財(cái)務(wù)決算工作。
(四)規(guī)范基本建設(shè)賬務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能和道德素養(yǎng)
因?yàn)榛窘ㄔO(shè)項(xiàng)目無論在核算還是在驗(yàn)收上都有其特殊性所在,因此建設(shè)單位在確定核算方式、設(shè)置賬套時(shí),有必要參考《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》以及《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)明細(xì)賬和輔助賬進(jìn)行設(shè)置,對(duì)成本歸集辦法和核算方式進(jìn)行選擇,確保能夠精準(zhǔn)反映基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的關(guān)鍵性指標(biāo),提高決算的精準(zhǔn)度、統(tǒng)一性以及便捷性,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。由于項(xiàng)目驗(yàn)收以及核算帶有特殊性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合技能以及專業(yè)性也提出了較高的要求,因此其除了要具備足夠的專業(yè)知識(shí),還要了解項(xiàng)目建設(shè)維度的相關(guān)內(nèi)容。
首先,作為建設(shè)單位的管理人員,必須要注重財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建,通過引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的方式,提高隊(duì)伍的專業(yè)性;其次,基本建設(shè)單位要及時(shí)接收有關(guān)最新財(cái)政政策以及管理制度的要求和規(guī)定,確保不斷強(qiáng)化對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)及監(jiān)督;再次,實(shí)際負(fù)責(zé)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作的財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身的專業(yè)性和主觀能動(dòng)性,了解有關(guān)竣工財(cái)務(wù)決算的相關(guān)要求以及規(guī)范;最后,強(qiáng)化以單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員為導(dǎo)向的培訓(xùn)工作,促使其了解有關(guān)招投標(biāo)管理、合同管理、項(xiàng)目結(jié)算和審計(jì)等的相關(guān)知識(shí),在不斷完善組織架構(gòu)和管理體系的基礎(chǔ)上,確保相關(guān)工作得以順利落地。
(五)基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算在審核方面的優(yōu)化對(duì)策
決算工作的結(jié)果以及質(zhì)量往往需要配備相應(yīng)的審核程序作為保障,鑒于審核環(huán)節(jié)在以往執(zhí)行過程中存在的問題和不足,具體可以從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行優(yōu)化。
1. 控制結(jié)轉(zhuǎn)資金的規(guī)模
對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)資金的規(guī)模進(jìn)行控制,本質(zhì)上是促使項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)與最初項(xiàng)目預(yù)算高度靠攏的一種有力選擇,其可以從以下細(xì)節(jié)著手進(jìn)行操作。
首先,針對(duì)當(dāng)年批復(fù)的預(yù)算,需要按照規(guī)定程序,將預(yù)算報(bào)經(jīng)批復(fù)調(diào)整以后,將調(diào)整之后的預(yù)算用于其他項(xiàng)目的資金應(yīng)急;其次,調(diào)整以后用于其他項(xiàng)目的資金,如果在項(xiàng)目完結(jié)之后沒有使用完畢,可由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門回收調(diào)至中央,對(duì)資金控制計(jì)算的規(guī)模進(jìn)行控制;最后,地方政府以及中央部門有必要對(duì)預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤統(tǒng)計(jì),確保盡可能提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度、科學(xué)性,對(duì)過程中存在的問題需要及時(shí)采取合理的措施予以改進(jìn),同時(shí)結(jié)合年度資金的使用需求情況,進(jìn)行預(yù)算編制。
2.保證工程結(jié)算時(shí)效
基礎(chǔ)建設(shè)工作進(jìn)入到后期,為了滿足項(xiàng)目功能的相關(guān)訴求,有必要明確建設(shè)單位內(nèi)部各個(gè)部門所要履行和承擔(dān)的責(zé)任。其要在構(gòu)建嚴(yán)格的例會(huì)制度基礎(chǔ)上,根據(jù)計(jì)劃開展竣工財(cái)務(wù)決算工作,對(duì)結(jié)算工作的進(jìn)度和效果進(jìn)行必要的總結(jié),對(duì)過程中存在的問題及時(shí)捕捉并且查明原因。
建設(shè)單位要建立相應(yīng)的管理和溝通制度,通過定期完成財(cái)務(wù)竣工結(jié)算,確保在后續(xù)的績(jī)效管理及考核過程中,將決算結(jié)果匯入其中,不斷提高項(xiàng)目的監(jiān)督管理質(zhì)量。
3.嚴(yán)格落實(shí)審查執(zhí)行
建設(shè)單位在簽署承包合同時(shí)需要明確結(jié)算資料,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需投入的資金、支出情況進(jìn)行重點(diǎn)披露。在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的過程中,需要給相關(guān)人員配置計(jì)算工具,要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受相應(yīng)的審查,以免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。
與此同時(shí),建設(shè)單位需要向健身房提供有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)說明,簡(jiǎn)化審計(jì)流程,并且在款項(xiàng)支付的過程中做好項(xiàng)目的審查工作,及時(shí)審查過程中存在的問題和不足,以免因?yàn)榭陀^因素造成決算方面的問題。
4. 提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際水平,完善監(jiān)督管理機(jī)制,提高監(jiān)督管理的有效性
在提高財(cái)務(wù)管理水平、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式的過程中,基本建設(shè)必須完善監(jiān)督管理機(jī)制。首先,建設(shè)單位需要制定事前監(jiān)督管理的運(yùn)作方案,圍繞可行性報(bào)告的特點(diǎn),借助市場(chǎng)化手段創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作;其次,對(duì)預(yù)算審查的細(xì)節(jié)進(jìn)行制定,創(chuàng)新審計(jì)方式,確保評(píng)估報(bào)告的制定以及應(yīng)用能夠更加符合基本建設(shè)項(xiàng)目的訴求,進(jìn)而為竣工決算創(chuàng)設(shè)有利條件;最后,財(cái)務(wù)管理人員需要加大對(duì)公平性的貫徹,在進(jìn)行可行性報(bào)告設(shè)計(jì)的過程中,有必要結(jié)合評(píng)估機(jī)構(gòu)的特征和優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建議書執(zhí)行情況的關(guān)注,同時(shí)根據(jù)評(píng)估機(jī)構(gòu)咨詢管理體系生成具體的運(yùn)作方案,為財(cái)務(wù)決策提供足夠的幫助。
5. 控制工程價(jià)款
建設(shè)單位需要根據(jù)審批單位的具體要求,強(qiáng)調(diào)??顚S?,嚴(yán)格杜絕任何挪用、截留、超出批復(fù)等行為,需要對(duì)資金來源相關(guān)單據(jù)資料進(jìn)行整理,根據(jù)政策及制度要求對(duì)支付資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)調(diào)資金集中支付。
首先,沒有經(jīng)過批復(fù),不可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中需要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定進(jìn)行價(jià)款結(jié)算辦理,進(jìn)而不斷強(qiáng)化價(jià)款支付審核,倘若過程中出現(xiàn)工程變更,就需要根據(jù)批準(zhǔn)的投資概預(yù)算,來確定項(xiàng)目投資的最高限額;其次,倘若需要調(diào)整投資概預(yù)算,必須根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批,確保其嚴(yán)格履行相關(guān)的審批義務(wù)以及程序,在強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過程中,做好相關(guān)資料的整理工作,規(guī)避資金和其他細(xì)節(jié)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
6. 完善決算審核制度
基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作有必要從勘察、設(shè)計(jì)以及監(jiān)督管理等多個(gè)角度著手,確保日常監(jiān)督管理方案能夠完全適應(yīng)財(cái)務(wù)局決算審核系統(tǒng),當(dāng)然在此過程中,還需要持續(xù)性地加大對(duì)資金管理工作細(xì)節(jié)方面的重視程度,確保創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)審批工作?;窘ㄔO(shè)竣工財(cái)務(wù)決算的審核工作還需要加大對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的重視程度,需要在認(rèn)真考慮和仔細(xì)分析竣工財(cái)務(wù)決算審核工作的知識(shí)跨度及專業(yè)性的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)情況以及財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的考察監(jiān)督,促使建設(shè)單位自身的會(huì)計(jì)制度本身以及最終的實(shí)施都能呈現(xiàn)出足夠的完整性,最終達(dá)到改進(jìn)行業(yè)監(jiān)督管理方案的最終目的。
7. 針對(duì)建設(shè)方變化進(jìn)行必要的處理和應(yīng)對(duì)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)際業(yè)務(wù)開展的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)之初由主管部門主導(dǎo),后期移交給下屬單位進(jìn)行建設(shè)的情況。此時(shí)作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往會(huì)面臨一些比較現(xiàn)實(shí)的問題,如基礎(chǔ)項(xiàng)目本身并不屬于最終需要辦理產(chǎn)權(quán)登記的項(xiàng)目類型,此時(shí)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表就應(yīng)交給最后接受的建設(shè)單位來編制,進(jìn)而明確項(xiàng)目整體的資金投入和支出情況;倘若基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目需要辦理產(chǎn)權(quán)登記,即便項(xiàng)目本身已經(jīng)取得了財(cái)政部門等的認(rèn)可,作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師也需要對(duì)其予以高度重視,具體可以請(qǐng)建設(shè)方直接在竣工財(cái)務(wù)決算的過程中,邀請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行必要的審核,確定財(cái)務(wù)決算工作的建設(shè)歸屬,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度的高低來判斷是否需要承接項(xiàng)目審核業(yè)務(wù),確保能夠嚴(yán)格按照價(jià)值的程序開啟相關(guān)工作,并最終在審核報(bào)告中披露相關(guān)細(xì)節(jié)。
總而言之,鑒于基本建設(shè)在保障民生、滿足人們生活訴求和促進(jìn)社會(huì)和諧方面所能發(fā)揮的重要作用,加強(qiáng)其內(nèi)部管理就變成一項(xiàng)十分重要的議題。與此同時(shí),基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算也是項(xiàng)目建設(shè)管理的重要內(nèi)容,是用以核定資產(chǎn)價(jià)值的關(guān)鍵所在,而且由于項(xiàng)目建設(shè)本身的時(shí)間比較緊迫、工作量比較大,因此需要財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目其他工作人員進(jìn)行通力配合,如此才能按時(shí)、按質(zhì)、按要求地完成財(cái)務(wù)決算任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理、決算效率以及質(zhì)量的多重“共贏”。
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(作者單位:昆明綜合保稅區(qū)開發(fā)運(yùn)營(yíng)管理有限責(zé)任公司)