基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

楊婧

摘要：全新的時(shí)代背景下，企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，其本身的管理能力無(wú)形中被提出更高的要求，這意味著企業(yè)必須針對(duì)現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題和不足，導(dǎo)入新理念、新思維和新方法，進(jìn)而更好地迎合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展建設(shè)的訴求。對(duì)于處在快速發(fā)展進(jìn)程中的企業(yè)而言，無(wú)論是財(cái)務(wù)共享服務(wù)，還是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，都是迎戰(zhàn)時(shí)代的有力選擇，鑒于此，文章以“基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐”為研究對(duì)象，首先闡釋了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義，然后總結(jié)了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，最終從多個(gè)角度提出具體的解決辦法，以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來(lái)一定的參考、借鑒和啟示。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；路徑探究

作為企業(yè)日常管理以及財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵性內(nèi)容，高效的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用能夠確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順利推進(jìn)和有序進(jìn)行，更能對(duì)企業(yè)管理層的決策工作產(chǎn)生積極的影響以及推動(dòng)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享也是近年來(lái)存在于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)全新命題，其能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)中存在的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算和其他工作內(nèi)容進(jìn)行整合和統(tǒng)一規(guī)劃，減少人力核算成本，提高工作效率以及質(zhì)量?？梢灶A(yù)見(jiàn)的是，在未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)以及管理會(huì)計(jì)的同步進(jìn)行會(huì)成為一股不可逆的趨勢(shì)，而如何給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就成為一個(gè)十分值得探究的話題。

一、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

在財(cái)務(wù)部于2014年開(kāi)年發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中，曾明確提出這樣的內(nèi)容：“鼓勵(lì)企業(yè)充分利用專(zhuān)業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享中心，加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”。由此不難發(fā)現(xiàn)，作為一種充斥著創(chuàng)意性和創(chuàng)新性思維的管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的特點(diǎn)和作用就在于幫助一些規(guī)模較大的企業(yè)解決了內(nèi)部重復(fù)建設(shè)、重復(fù)工作以及管理效率低下的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，促使企業(yè)能夠從會(huì)計(jì)核算走向管理決策。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域的高度支持，最終實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的信息化——這說(shuō)明管理會(huì)計(jì)信息化是以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)和前提的。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

這是近年來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域所提出的一種全新管理辦法，其主要是指企業(yè)將內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息集中到統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理，讓內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都能及時(shí)地通過(guò)平臺(tái)快速獲得為自己所需的信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的資源共享。就應(yīng)用渠道來(lái)說(shuō)，其更多地適合于那些層級(jí)較多、規(guī)模較大、分支機(jī)構(gòu)較多，甚至以集團(tuán)化形式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的企業(yè)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式由于建立在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，完全以會(huì)計(jì)管理工作為核心所展開(kāi)的，通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同以及配合，能夠讓財(cái)務(wù)管理的信息化水平得到顯著提升。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為依托，企業(yè)在落地管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中有必要結(jié)合現(xiàn)代化、科技化以及充斥著信息化的技術(shù)，更為快速地獲取信息、處理信息并且對(duì)信息進(jìn)行分析，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作最終也可以朝著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向邁進(jìn)，讓企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益都得到顯著提升。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

所謂的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，強(qiáng)調(diào)的是將管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)進(jìn)行高度融合，依托先進(jìn)的技術(shù)獲取及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的信息，通過(guò)系統(tǒng)化的分析和判斷，進(jìn)而為企業(yè)管理、決策等一系列活動(dòng)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。不過(guò)，從宏觀范圍來(lái)看，目前國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用水平還擁有較大的提升空間，各方面發(fā)展還不夠成熟，受客觀因素影響的情況也比較明顯。所以，與很多發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用情況進(jìn)行比較，也確實(shí)存在一定的差距。

作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，管理會(huì)計(jì)的作用主要在于收集、處理和分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息，然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況展開(kāi)必要的數(shù)據(jù)分析和信息調(diào)查工作，為企業(yè)后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及管理決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)無(wú)論是在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中還是在戰(zhàn)略決策當(dāng)中都發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，其可以通過(guò)結(jié)合企業(yè)管理和會(huì)計(jì)使用，讓企業(yè)管理走向更加科學(xué)、合理的境地。

二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有十分重要的意義，這意味著將企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行了深度的融合以及優(yōu)勢(shì)借鑒，具體意義表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。

（一）助力企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一蹴而就的，而是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，遵循現(xiàn)實(shí)原則，同時(shí)結(jié)合企業(yè)各方面要素，來(lái)為提高效率、資源共享來(lái)保駕護(hù)航。以此為基礎(chǔ)開(kāi)啟的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐，能夠從根本上解決會(huì)計(jì)工作推進(jìn)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和不足，減少人為工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，進(jìn)而為企業(yè)決策提供及時(shí)的信息，更助力企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化。

1. 引導(dǎo)和規(guī)范內(nèi)部工作目標(biāo)

在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格且規(guī)范的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)?nèi)部的工作人員的工作行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，促使其在實(shí)際工作中基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，完成崗位工作的任務(wù)以及工作目標(biāo)。

2. 為內(nèi)部人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)提供導(dǎo)向

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)自然對(duì)相關(guān)從業(yè)人員提出了更為嚴(yán)格的要求，而以這些要求為導(dǎo)向，企業(yè)內(nèi)部可以獲得更為堅(jiān)實(shí)和有力的人才保障。

首先，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)者必須積極參與到企業(yè)管理決策當(dāng)中，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)警和導(dǎo)向功能。

其次，要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者展開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其綜合業(yè)務(wù)能力，促使其能夠更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

最后，企業(yè)需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)與信息系統(tǒng)構(gòu)建相關(guān)的技術(shù)，進(jìn)而更好地投入到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中，充分應(yīng)用信息技術(shù)、釋放其功能、呈現(xiàn)其價(jià)值。

（二）直接提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所產(chǎn)生和網(wǎng)羅的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，不僅具有總結(jié)性價(jià)值，更具有導(dǎo)向性意義。

1. 為企業(yè)會(huì)計(jì)信息多維度的應(yīng)用提供載體和平臺(tái)

因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以快速生成表格、制作成可視化數(shù)據(jù)，進(jìn)而折射出企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)管理情況，無(wú)形中提高了財(cái)務(wù)信息的適用性。此時(shí)，通過(guò)將先進(jìn)的、現(xiàn)代化的信息技術(shù)導(dǎo)入企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也會(huì)為企業(yè)的決策人員提供有效和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，提高決策生成的科學(xué)性。

2. 提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的呈現(xiàn)以及應(yīng)用效率

在以往的企業(yè)管理模式之下，會(huì)計(jì)工作無(wú)論是落地執(zhí)行的效率還是最終呈現(xiàn)的質(zhì)量都可見(jiàn)一斑，可謂費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，大量的信息以及數(shù)據(jù)都是通過(guò)手動(dòng)、人力的方式來(lái)進(jìn)行的，信息處理更是一項(xiàng)龐大而且復(fù)雜的工程。而且值得一提的是，盡管投入了如此多的人力和物力，其最終呈現(xiàn)出的效果卻未必盡如人意，人為因素導(dǎo)致的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)失誤無(wú)法從根本上進(jìn)行規(guī)避。

但是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，很多的企業(yè)管理模式也在無(wú)形中發(fā)生變化，會(huì)計(jì)工作的管理型思維和功能性理念，財(cái)務(wù)服務(wù)的共享性訴求開(kāi)始出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中，并且不斷在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行落地推廣。此時(shí)，管理會(huì)計(jì)的處理模式很大程度上也會(huì)發(fā)生調(diào)整和改變，從最基本的財(cái)務(wù)核算工作走向功能性會(huì)計(jì)，信息處理效率顯著提升——以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為導(dǎo)向，會(huì)計(jì)信息處理需要更為高效和科學(xué)，準(zhǔn)確率也會(huì)獲得更為充分的保障。

三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的一系列問(wèn)題

結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，基于此財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)暴露出一定的問(wèn)題和不足，其具體表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。

（一）流程實(shí)施明顯不夠合理

雖然信息化建設(shè)和應(yīng)用對(duì)于任何行業(yè)都是一把“雙刃劍”，但是宏觀范圍來(lái)看，其終歸利大于弊，因此推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，尤其是在財(cái)務(wù)共享模式下，歸根到底是為了提高內(nèi)部工作的效率以及規(guī)范性，減少相關(guān)人員在時(shí)間、精力方面的投入，助推企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。但是作用的實(shí)現(xiàn)，需要由現(xiàn)代化、合理的流程作為支撐，現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，在財(cái)務(wù)共享模式的導(dǎo)向下，表現(xiàn)出極高的不合理性。事實(shí)證明，盡管財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的提出很大程度上改善了企業(yè)現(xiàn)階段的管理會(huì)計(jì)工作狀態(tài)，促使企業(yè)整體朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，但在具體實(shí)踐過(guò)程中，很多企業(yè)因?yàn)樗枷胝J(rèn)知上存在偏差，以至于對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能缺乏爭(zhēng)取的考量和評(píng)估，進(jìn)而影響到流程設(shè)置的規(guī)范性和科學(xué)化。

1. 作業(yè)指導(dǎo)和崗位任務(wù)說(shuō)明的缺失

簡(jiǎn)化后的工作流程缺乏明確的說(shuō)明和作業(yè)指導(dǎo)，以至于部分人員在實(shí)際推進(jìn)工作的過(guò)程中，在個(gè)別環(huán)節(jié)依然沿用傳統(tǒng)的操作辦法和執(zhí)行手段，無(wú)法充分發(fā)揮兩大工作模塊的價(jià)值以及作用。而且部分依然繁雜的審批流程以及復(fù)雜的操作程序，給相關(guān)人員的工作也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)和影響，甚至于促使其在實(shí)際推進(jìn)工作的過(guò)程中極容易產(chǎn)生負(fù)面情緒，影響相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

2. 企業(yè)業(yè)財(cái)融合不到位，存在明顯的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各自為營(yíng)的情況

財(cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)企業(yè)在實(shí)際開(kāi)啟工作的過(guò)程中，需要充分意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及不同部門(mén)之間進(jìn)行合作的必要性。而管理會(huì)計(jì)也好、會(huì)計(jì)共享服務(wù)也罷，始終從財(cái)務(wù)工作的角度出發(fā)，局限在財(cái)務(wù)工作的諸多要素和細(xì)節(jié)當(dāng)中，沒(méi)有將業(yè)務(wù)流程納入到相關(guān)事項(xiàng)當(dāng)中，影響到其對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理所能產(chǎn)生的積極作用和有效意義。

首先，部分工作人員因?yàn)閷?duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息不夠了解，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境信息掌握得不夠全面，以至于具體制定的管理方案、執(zhí)行流程和實(shí)施計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展實(shí)際不契合，嚴(yán)重偏離市場(chǎng)軌道，影響到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)，更不利于風(fēng)險(xiǎn)管理和有效控制。

其次，在具體實(shí)踐和應(yīng)用的過(guò)程中，一些企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合并沒(méi)有形成清晰且正確的思想認(rèn)知，仍然堅(jiān)持以財(cái)務(wù)為唯一主體開(kāi)啟會(huì)計(jì)工作，缺少和其他部門(mén)之間的溝通，缺少流程上的融合與碰撞，以至于整體管理效果被大打折扣，管理結(jié)果的有效性在無(wú)形中被制約。

（二）主體能力明顯不足

基于此財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)歸根到底需要借助“人”的力量完成，所以主導(dǎo)這一工作的人員，其本身力量的高低直接關(guān)系到建設(shè)的效果，以及相關(guān)模塊功能的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的提出，很大程度上促使企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，讓更多的財(cái)務(wù)人員向管理層集中，大量重復(fù)的、基礎(chǔ)的、簡(jiǎn)單的核算工作會(huì)交由系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一完成。如此，既簡(jiǎn)化了工作人員的工作負(fù)擔(dān)和職業(yè)壓力，而且讓更多的工作人員從繁雜的工作內(nèi)容中解脫和釋放出來(lái)，彰顯更多的價(jià)值、釋放更多的潛力。但其需要以各個(gè)部門(mén)、各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間更為有效的交流與溝通為前提，更對(duì)財(cái)務(wù)人員本身的專(zhuān)業(yè)性提出了更為嚴(yán)格的要求。

首先，在這樣一種作用以及理念的導(dǎo)向下，倘若企業(yè)繼續(xù)沿用以往的管理觀念和工作模式，意味著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的功能沒(méi)有得到深層次的激發(fā)，意味著相關(guān)人員的實(shí)際工作缺乏正確的引導(dǎo)，很容易導(dǎo)致企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作成效與工作目標(biāo)出現(xiàn)差異性。

其次，因?yàn)槟壳昂芏嗥髽I(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍明顯不夠穩(wěn)定，發(fā)展形勢(shì)也不夠樂(lè)觀，雖然企業(yè)會(huì)在人才引進(jìn)以及素質(zhì)培養(yǎng)方面有所投入，但是內(nèi)部結(jié)構(gòu)就實(shí)際情況來(lái)看，仍然不夠科學(xué)。在具體的崗位安排和工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面，很多企業(yè)存在現(xiàn)實(shí)和財(cái)務(wù)共享發(fā)展相悖論的情況，這對(duì)于管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)和最終實(shí)現(xiàn)，顯然是不利的。

（三）成本投入相對(duì)較高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)因?yàn)閷?duì)企業(yè)內(nèi)部工作系統(tǒng)的功能以及技術(shù)模塊提出了相對(duì)較高的要求，較之傳統(tǒng)財(cái)務(wù)單一和基礎(chǔ)的工作系統(tǒng)、已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀，再加上很多企業(yè)在具體執(zhí)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中沒(méi)有從成本管理控制的角度進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，以至于出現(xiàn)很多盲目投資、缺少?lài)?yán)格預(yù)算和規(guī)范統(tǒng)籌的情況。

由于系統(tǒng)功能設(shè)置及結(jié)構(gòu)布局等方面缺少綜合性的考量與分析，往往促使整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)、開(kāi)發(fā)以及后期維護(hù)成本顯著增加，對(duì)于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作持續(xù)推進(jìn)、穩(wěn)定運(yùn)行存在諸多不利。

四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思路

以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)所打造的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐，離不開(kāi)這樣幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，把握這些基本要素，才能收獲理想的效果。

（一）精簡(jiǎn)工作流程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念進(jìn)行深入分析，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用訴求，就企業(yè)未來(lái)一定階段的國(guó)內(nèi)工作目標(biāo)和改革方向進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)對(duì)工作流程進(jìn)行必要的精簡(jiǎn)和優(yōu)化，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的最終目的。

首先，企業(yè)在信息技術(shù)的支撐下對(duì)內(nèi)部工作流程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)和研究，確保整個(gè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能以及服務(wù)要素得以更為規(guī)范和具體呈現(xiàn)，在提高其整體管理效率的同時(shí)，也能夠確保管理會(huì)計(jì)信息可以更為精準(zhǔn)和實(shí)時(shí)開(kāi)啟。

其次，在流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可以先按照模塊進(jìn)行劃分，然后嚴(yán)格遵循分層以及分級(jí)的基本原則進(jìn)行規(guī)范設(shè)置，然后嘗試試點(diǎn)工作，進(jìn)而在后續(xù)試驗(yàn)過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)覺(jué)系統(tǒng)以及相關(guān)模塊設(shè)置得不合理、不規(guī)范之處，進(jìn)而采取針對(duì)性的措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保所有流程能夠更為貼近和契合管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的真實(shí)訴求。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的隊(duì)伍建設(shè)，提高其對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的思想認(rèn)知

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)置不僅需要企業(yè)調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，而且需要財(cái)務(wù)崗位的職能也發(fā)生相應(yīng)的改變與調(diào)整。畢竟很多企業(yè)面臨著內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)整合以及因?yàn)閼?yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量顯著提升，促使企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)人員數(shù)量明顯減少，很多財(cái)務(wù)人員不得不去面臨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的命運(yùn)。

第一，企業(yè)需要充分利用人力資源，堅(jiān)持將優(yōu)秀的、合適的人才放在合適的崗位上，強(qiáng)調(diào)崗責(zé)和人才的契合度，也增加企業(yè)留住人才的實(shí)力。

第二，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施輪崗制，讓內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以定期互換崗位、共同了解相關(guān)工作內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，更讓廣大員工可以在充分理解財(cái)務(wù)共享理念的情況下，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理的制度和程序、內(nèi)容。

第三，強(qiáng)化和不斷完善企業(yè)的職工教育及培訓(xùn)工作，要帶動(dòng)內(nèi)部工作人員充分了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容與推進(jìn)情況，促使財(cái)會(huì)人員可以及時(shí)完成職業(yè)轉(zhuǎn)型，提高其對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

第四，改進(jìn)業(yè)績(jī)考核制度，提高財(cái)務(wù)共享中心工作人員的工作積極性以及責(zé)任心，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員同心協(xié)作、共同完成工作任務(wù)。通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系，對(duì)工作人員信息化應(yīng)用、基礎(chǔ)任務(wù)的完成情況實(shí)施系統(tǒng)和有效的評(píng)估。

第五，擴(kuò)大人才儲(chǔ)備效果，開(kāi)啟校企合作，不斷提高企業(yè)人才培養(yǎng)的針對(duì)性。在信息科技飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者不能只是單純的記賬以及核算人員，而是要具備足夠的信息知識(shí)儲(chǔ)備以及不斷提升自身的綜合管理實(shí)踐能力。在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的背景下，企業(yè)只有吸納更多高素質(zhì)、復(fù)合型的人才，才能滿足企業(yè)發(fā)展建設(shè)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求。因此企業(yè)必須在人才培養(yǎng)策略，課程創(chuàng)新方面加大力度，進(jìn)而為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的、高質(zhì)量的人才。

（三）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)成本控制和口碑效益的“雙贏”

財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的另外一個(gè)問(wèn)題在于“成本”，成本控制不能盲目進(jìn)行，不能以犧牲企業(yè)的口碑為代價(jià)，所以其必須強(qiáng)調(diào)成本控制以及口碑效益的“雙贏”。

1. 推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的有效利用

（1）整合信息模塊，落地管理會(huì)計(jì)的工作細(xì)節(jié)。企業(yè)需要確定進(jìn)行信息化的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容，并且將其整合成不同的功能模塊，讓管理會(huì)計(jì)工作得以充分落地。

首先，可以利用預(yù)算管理系統(tǒng)，多情境、多時(shí)段開(kāi)展預(yù)算編制工作，實(shí)現(xiàn)全方位、信息化的預(yù)算管理。

其次，借助成本管理系統(tǒng)，選擇合適的成本分析辦法，根據(jù)業(yè)務(wù)以及要素等進(jìn)行成本類(lèi)型劃分，編制相應(yīng)的成本分析報(bào)告，這樣更有助于企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的成本管理及控制工作開(kāi)展。

（2）嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值觀念，搭建財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái)。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)意味著將分散在各個(gè)地區(qū)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的管理，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的各個(gè)模塊彼此之間要想做到協(xié)調(diào)發(fā)展，就必須嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值觀念，構(gòu)建以財(cái)務(wù)共享為核心的企業(yè)管理會(huì)計(jì)功能架構(gòu)。當(dāng)然這些流程的貫徹與實(shí)施，很大程度上需要應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，積極應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營(yíng)管理模塊進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)管理，同時(shí)通過(guò)將這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行必要的分析處理、整合，生成全方位的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，利用其將企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行銜接，確保企業(yè)相關(guān)決策的生成更加合理與正確。

2. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，注重崗位優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，意味著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員其本身的職能從基礎(chǔ)的核算定位轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T定位，因此在針對(duì)其展開(kāi)管理以及相關(guān)制度的制定時(shí)，具體的策略也需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

（1）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，維護(hù)信息安全。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中同樣會(huì)面臨信息安全方面的問(wèn)題，所以為了確保信息數(shù)據(jù)的安全性，必須制定嚴(yán)格的信息安全標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)必要的統(tǒng)籌規(guī)劃，來(lái)達(dá)到維護(hù)和保障的目的。

第一，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為依據(jù)，依托財(cái)務(wù)制度的構(gòu)建對(duì)每一套子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從硬件維護(hù)的角度減少漏洞出現(xiàn)的可能性。

第二，企業(yè)需要構(gòu)建一套成熟且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案，具體內(nèi)容包括如何對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理、如何有效規(guī)劃數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)成本以及生成相應(yīng)的應(yīng)急方案，進(jìn)而為數(shù)據(jù)安全操作提供制度上的保障。

第三，采取相應(yīng)的措施來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用和分析過(guò)程中的安全性、正確性、科學(xué)性。比如建立相應(yīng)的安全防衛(wèi)系統(tǒng)、對(duì)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期的分析和掃描、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密及權(quán)限保護(hù)、嚴(yán)格控制系統(tǒng)訪問(wèn)人員等。

第四，在加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等有效利用的基礎(chǔ)上，必須高度關(guān)注企業(yè)信息資料的安全防護(hù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作流程以及規(guī)范化管理提出了較高的要求，需要其從信息安全角度對(duì)制度和規(guī)范進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和適時(shí)的完善。

第五，為了方便進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，企業(yè)內(nèi)部必須建立覆蓋多個(gè)層級(jí)、部門(mén)以及分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，這樣不僅可以提高工作的有效性，還能從根本上保障財(cái)務(wù)信息的安全程度。

（2）注重崗位優(yōu)化，提高管控效果。崗位設(shè)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所能呈現(xiàn)的效果具有十分重要的作用，同樣的，要想提高風(fēng)險(xiǎn)管理控制效果，也需要注重崗位設(shè)計(jì)和優(yōu)化，具體包括以下幾點(diǎn)。

首先，進(jìn)一步確定相關(guān)從業(yè)人員所需履行的權(quán)責(zé)和義務(wù)，確保能夠更加清晰地明確其各自的職責(zé)和權(quán)限。

其次，相關(guān)技術(shù)人員就企業(yè)每一管理崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行全方位的監(jiān)督與改進(jìn)，確保企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作與時(shí)代發(fā)展步調(diào)保持高度一致。

再次，作為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員必須具備充分的業(yè)財(cái)融合思想，其不僅需要將管理會(huì)計(jì)視作影響企業(yè)發(fā)展和前行的關(guān)鍵性學(xué)科，還要助推內(nèi)部管理工作的有效落地，嘗試將每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策都和管理會(huì)計(jì)高度融合，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

最后，企業(yè)需要持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理以及防范控制意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)管理工作融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中，通過(guò)嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)以及排查，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效識(shí)別和及時(shí)規(guī)避。在具體經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，任何一道流程，管理會(huì)計(jì)都需要秉承一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)參與其中，及時(shí)觀察和了解問(wèn)題，排查和分析問(wèn)題，進(jìn)而幫助業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)部門(mén)，及時(shí)識(shí)別內(nèi)部管理和控制工作存在的問(wèn)題和不足，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)態(tài)關(guān)注，充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范以及監(jiān)督管理的作用和價(jià)值。在具體推進(jìn)工作的過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的充分利用，將金額及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合來(lái)進(jìn)行考慮。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要方向。如此，可以讓企業(yè)內(nèi)部的資源得到更為合理的分配，更能夠加速內(nèi)部改革和會(huì)計(jì)實(shí)力的提升。企業(yè)需要從客觀和主觀兩個(gè)角度著手，滿足財(cái)務(wù)共享的各項(xiàng)服務(wù)訴求，從微觀以及宏觀兩個(gè)角度著手，滿足管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，有必要帶動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)調(diào)化的方向改進(jìn)和升華，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資源的合理分配和科學(xué)使用。

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（作者單位：國(guó)藥控股云南有限公司）