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      加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè),助力企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)

      2023-03-28 07:04:16胡德潔
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年10期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)分析精細(xì)化管理會計(jì)核算

      胡德潔

      摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理對整個企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展起到了保障作用,而精細(xì)化管理則極大降低了企業(yè)運(yùn)營資金投入方面的風(fēng)險隱患問題,充分滿足了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,與企業(yè)的正常運(yùn)作密切相關(guān),是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步的根本動力。為此,本文對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了論述,闡明了其內(nèi)涵、特征及重要性,并分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,最后,提出了如何在財(cái)務(wù)管理活動中應(yīng)用精細(xì)化管理,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理活動提供參考。

      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù)分析;會計(jì)核算

      財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)均存在 密不可分的關(guān)系,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略布局。從當(dāng)前全新的市場經(jīng)濟(jì)狀況來看,只有將財(cái)務(wù)管理、發(fā)展方針、企業(yè)經(jīng)營等工作相結(jié)合,才能充分凸顯財(cái)務(wù)管理工作的重要性。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作可以從多角度、更全面地排查企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)隱患,并在解決問題的過程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化與完善,保障財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性發(fā)展。

      一、企業(yè)精細(xì)化管理

      (一)內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,在財(cái)務(wù)管理過程中,充分運(yùn)用各種管理手段和工具,通過科學(xué)、規(guī)范的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化和信息化。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是建立在現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)上的以價值創(chuàng)造為目標(biāo)、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為支撐,通過對企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化的管理方式。精細(xì)化管理的具體內(nèi)容包括加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,降低企業(yè)運(yùn)營成本;加強(qiáng)資金運(yùn)作,提高資金使用效益;強(qiáng)化預(yù)算管理,提高經(jīng)營決策水平;完善內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險;提升信息支持能力以及建立全面預(yù)算體系等。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有著著名的“三精”原則。即精準(zhǔn)、精心、精致?!叭奔磳Ω黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的核算要準(zhǔn)確;要進(jìn)行周密的計(jì)劃與組織;要有標(biāo)準(zhǔn),有質(zhì)量,精益求精。

      (二)特征

      第一,精細(xì)化管理的基礎(chǔ)則是全面預(yù)算管理。因此,企業(yè)要落實(shí)好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作就必須加強(qiáng)對全面管理的應(yīng)用,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)整和控制,如此才能提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。將全面預(yù)算工作做為突破口,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施,明確企業(yè)經(jīng)營活動中的收支情況,在具體的工作中,運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略,能夠?qū)崿F(xiàn)事前預(yù)測,事中監(jiān)督及事后追蹤,即對經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),嚴(yán)格控制資金的流入及流出,確保資金的合理使用,避免資金出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

      第二,良好的內(nèi)部控制機(jī)制,是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此,管理人員就應(yīng)當(dāng)對精細(xì)化管理措施進(jìn)行靈活運(yùn)用,并結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的管控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的概率,并根據(jù)風(fēng)險類型,制定相應(yīng)的措施,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險得以規(guī)避,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展。同時,通過內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行,企業(yè)各部門之間在工作中會形成合力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供幫助,促進(jìn)會計(jì)記錄工作的完整性及準(zhǔn)確性,企業(yè)管理人員在制定相關(guān)決策時,就可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的可靠數(shù)據(jù),使制定出來的決策更加符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。

      二、財(cái)務(wù)在企業(yè)精細(xì)化管理中起到的作用

      (一)提高財(cái)務(wù)決策有效性

      當(dāng)今時代,科技技術(shù)迅猛發(fā)展推動著各行各業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)暴露出許多問題與不足,必須要做出相應(yīng)的調(diào)整和改變,而企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念及管理方式,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)決策的有效性。首先,利用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,對企業(yè)的各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行整體把控,從而明確各工作環(huán)節(jié)的具體進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并解決;其次,運(yùn)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,如此,才能為管理人員進(jìn)行決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用精細(xì)化管理的方式對自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,如此才能產(chǎn)生較為可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。

      (二)降低企業(yè)的資金風(fēng)險

      企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,會遇到較多的風(fēng)險,影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理工作中,較為重要的一項(xiàng)工作就是資金的安全管理,該項(xiàng)工作直接影響著企業(yè)的經(jīng)營工作,如果企業(yè)的資金存在安全問題,無論是管理層面,或是執(zhí)行層面,均無法實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重時很可能會使企業(yè)陷入癱瘓的局面。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)對此給予重視,應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施,能夠較為有效地減少資金風(fēng)險,并在落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施的同時,使企業(yè)的資金得以合理利用,規(guī)范企業(yè)的資金管理工作,強(qiáng)化資金的管理及控制力度,從而對資金的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督,降低資金使用風(fēng)險。

      (三)提高企業(yè)的管理水平

      由于企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的綜合性,企業(yè)的各部門及各崗位工作人員均會參與其中,在這種情況下,企業(yè)的各部門之間就會加強(qiáng)合作,共同促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提升。同時,通過各部門之間有效互動與分工協(xié)作,將各項(xiàng)工作中存在的不足進(jìn)行改進(jìn),調(diào)動員工工作的積極性,使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作能夠得以順利開展。相比于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不具備較強(qiáng)的科學(xué)性,例如:缺乏有效的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,管理方式較為粗放,不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求,而企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略后,有效地改善了上述現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)管理水平得以提高。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析

      (一)管理制度不健全

      目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,朝著公開、透明、全面規(guī)范的方向發(fā)展,但對于精細(xì)化管理理念的融入和滲透還處于初期階段,對于精細(xì)化管理理念的應(yīng)用效率還有待提升,相對松散的工作進(jìn)程使得財(cái)務(wù)工作未充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致實(shí)際工作中管理同實(shí)際資金、資產(chǎn)管理配置之間存在著較大差異?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的管理層人員對財(cái)務(wù)管理工作較為重視,并且建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供了保障。然而,這些企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時,并沒有結(jié)合市場實(shí)際情況,同時也沒有充分考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要達(dá)成的目標(biāo),由于以上原因很可能導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理制度出現(xiàn)問題,不能夠適應(yīng)市場發(fā)展形勢的需求,更不能確保財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。另外,由于制度方面的問題,財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)與權(quán)限無法進(jìn)行明確,尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作上,由于財(cái)務(wù)分離制度未能得以有效執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析及整理受到阻礙,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。也正因如此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理還有較大進(jìn)步空間。而將精細(xì)化管理模式中的寶貴經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新優(yōu)化提供有力支撐。

      (二)重資金及輕管理

      一般情況下,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,主要包括兩個方面的內(nèi)容,一方面是對人的管理,另一方面是對物的管理。對人的管理指的是涉及財(cái)務(wù)工作中的所有人員,對物的管理則主要指的是對企業(yè)資金的管理,而資金是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),所以,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,管理人員會較為重視資金的管理。企業(yè)的資金是具有一定的流通周期的,并不是固定不變的,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對資金使用情況的跟蹤和監(jiān)督,并且對資金進(jìn)行相應(yīng)的回收工作。然而,這種只注重資金管理而忽視人員管理的工作模式,勢必會造成一些問題的出現(xiàn),如在開展收賬業(yè)務(wù)時,由于對人員的行為沒有進(jìn)行有效約束,會增加企業(yè)資金回流的難度,從而使企業(yè)的經(jīng)營活動面臨風(fēng)險。

      (三)缺少信息化平臺

      目前,信息技術(shù)已在眾多企業(yè)中得以普及,該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)各項(xiàng)工作的質(zhì)量及效率均實(shí)現(xiàn)了提升。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中,若能夠合理運(yùn)用信息技術(shù),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,使財(cái)務(wù)風(fēng)險能夠得以有效預(yù)測、規(guī)避,則企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)就會較為容易地實(shí)現(xiàn)。然而,根據(jù)對國內(nèi)企業(yè)所進(jìn)行的調(diào)查可以得知:大多數(shù)企業(yè)并未開展良好的信息化建設(shè)工作,因此,財(cái)務(wù)管理人員在管理過程中就無法得到相應(yīng)的信息技術(shù)支持。這種信息技術(shù)方面的缺失,在一定程度上也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在上傳滯后等問題。這種問題的存在,還有可能會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)質(zhì)量上的問題。

      四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè),助力企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)

      (一)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

      首先,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)報表入手,相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),在制定財(cái)務(wù)報表的過程中,運(yùn)用較為科學(xué)的評估手段,對企業(yè)現(xiàn)金的負(fù)債情況進(jìn)行評估,為財(cái)務(wù)預(yù)測與決策提供數(shù)據(jù)支撐。在此基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)決策目標(biāo)進(jìn)行劃分,提高財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)的可操作性;其次,要從財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的結(jié)合入手,通過將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)開源與節(jié)流工作的力度,從而降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)的盈利能力;最后,企業(yè)要從樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念入手,對企業(yè)的成本管理進(jìn)行精細(xì)化控制,及時明確內(nèi)部資源成本信息,制定成本精細(xì)化控制方案,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利開展。

      (二)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警體系

      一方面,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,明確當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的環(huán)境因素,為建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系奠定基礎(chǔ),然后,企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù),如大數(shù)據(jù),智能軟件等,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),并且要分析經(jīng)營活動的整個流程,確定日常經(jīng)營工作中存在的問題,將這些問題輸入到財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,以便于快速明確引起預(yù)警的原因,使財(cái)務(wù)預(yù)警體系的功能更加完善。同時,財(cái)務(wù)預(yù)警體系要能夠覆蓋到企業(yè)內(nèi)外部所有的財(cái)務(wù)活動,體現(xiàn)出預(yù)警工作的全面性要求,以保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效、安全。

      另一方面,應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)警體系中建立財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型。企業(yè)要尋找技術(shù)能力較強(qiáng)的軟件開發(fā)公司,與其進(jìn)行合作,開發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險管理軟件,對企業(yè)財(cái)務(wù)活動中的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。在具體的工作中,企業(yè)要與軟件公司進(jìn)行交流,使開發(fā)人員明確企業(yè)財(cái)務(wù)工作中較為常見的風(fēng)險事件,對風(fēng)險進(jìn)行劃分,設(shè)定風(fēng)險管控目標(biāo),從而將其轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)語言,輸入到軟件中,建立風(fēng)險監(jiān)督模塊,如果在財(cái)務(wù)活動中出現(xiàn)了風(fēng)險,該軟件就會快速進(jìn)行識別,避免風(fēng)險所造成的影響進(jìn)一步擴(kuò)大。

      (三)建立精細(xì)化管理職能體系

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)打造良好的精細(xì)化管理職能體系,首先要根據(jù)市場發(fā)展制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案,在該方案中明確企業(yè)各崗位人員的職能,對企業(yè)的經(jīng)營工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督。然后,對各崗位人員進(jìn)行責(zé)任劃分,使其明確自身在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個人頭上,從而實(shí)現(xiàn)對工作人員行為的約束。例如:在企業(yè)的原材料采購工作中,管理人員應(yīng)明確各崗位工作人員的職能與責(zé)任,并在具體的采購活動中,利用多方面的資源對企業(yè)員工的行為進(jìn)行監(jiān)督,并利用信息技術(shù),做好采購業(yè)務(wù)的審查工作,防止工作人員的營私舞弊行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

      (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

      一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員到優(yōu)秀的企業(yè)中去參觀,考察其信息建設(shè)工作的進(jìn)展情況,學(xué)習(xí)相關(guān)工作方式,吸取經(jīng)驗(yàn)。然后,要對自身的財(cái)務(wù)管理工作需求進(jìn)行分析,完善企業(yè)的信息化建設(shè),引進(jìn)智能化設(shè)備,搭建相應(yīng)的硬件及軟件應(yīng)用平臺,使大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的作用能夠得以充分發(fā)揮,并在各部門建立信息管理系統(tǒng),使各部門能夠在財(cái)務(wù)管理工作上形成聯(lián)動,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作融合,確保企業(yè)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)全面覆蓋。

      另一方面,企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供保障。通過專業(yè)化的培訓(xùn),提升工作人員的工作能力。另外,要注重對信息系統(tǒng)的充分利用。例如:在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,ERP系統(tǒng)是一種較為實(shí)用的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化該系統(tǒng)的建設(shè)工作,通過該系統(tǒng)中集成的特定功能,對企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)行管理。同時,該系統(tǒng)還可以分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)相關(guān)工作的特點(diǎn),合理利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在相關(guān)的工作結(jié)束后,及時地生成現(xiàn)金流量表,工作人員根據(jù)現(xiàn)金流量表,了解企業(yè)資金的使用狀況,對其中存在的不合理之處進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,達(dá)到高效利用資金的目的。

      結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理理念進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作已是新時期企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的迫切需求,在實(shí)際工作中,企業(yè)管理人員應(yīng)把握全局,以企業(yè)戰(zhàn)略作為出發(fā)點(diǎn),全面落實(shí)精細(xì)化管理策略。一是構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系;二是建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警體系;三是建立精細(xì)化管理職能體系。如此才能落實(shí)精細(xì)化發(fā)展目的。

      參考文獻(xiàn):

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