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      關(guān)于提升制造企業(yè)會計核算有效性的策略分析

      2023-04-05 07:41:34何國山宇通客車股份有限公司
      品牌研究 2023年8期
      關(guān)鍵詞:會計人員會計核算信息化

      文/何國山(宇通客車股份有限公司)

      會計核算工作在制造企業(yè)中十分關(guān)鍵,加強會計核算能夠有效提升制造企業(yè)的競爭力,促使制造企業(yè)加強對內(nèi)外環(huán)境的了解,提高經(jīng)濟效益。同時,也可以幫助制造企業(yè)降低經(jīng)營風險,全面了解經(jīng)濟活動的具體情況,進而實現(xiàn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。就當下而言,制造企業(yè)的會計核算存在著理念不夠先進、內(nèi)部控制機制不夠科學、人員綜合素質(zhì)有待提高、信息化建設(shè)效果較差等不足,嚴重影響制造企業(yè)的管理水平。

      因此,立足于制造企業(yè)會計核算的具體情況展開分析,并進一步提出有效的應(yīng)對措施,具有較強的理論意義與現(xiàn)實意義。

      一、制造企業(yè)會計核算的內(nèi)涵及原則

      (一)制造企業(yè)會計核算的內(nèi)涵

      會計核算作為一種經(jīng)濟活動核算方法,通過整理、計算與報賬的方式加強核算工作。在會計工作中,會計核算十分重要,能夠在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在制造企業(yè)發(fā)展過程中,可以通過會計核算對企業(yè)資金進行管理,明確資金具體使用情況。同時,會計核算可以對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具體情況進行分析,對企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。領(lǐng)導層在明確會計核算結(jié)果后,可以以此作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加強項目設(shè)計,對企業(yè)目標進行調(diào)整。另外,會計核算的結(jié)果可以幫助制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風險,并進一步建立完善的風險控制機制,提升制造企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)制造企業(yè)的發(fā)展目標。

      (二)制造企業(yè)會計核算的原則

      首先,會計核算需要遵循客觀性原則。在開展工作時,應(yīng)當立足于制造企業(yè)的實際發(fā)展狀況,確定具體交易情況,并對運營成果進行明確的反映,進而把控制造企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀??傮w來說,會計核算的客觀性要將真實性、可靠性等內(nèi)容包含在內(nèi),體現(xiàn)出制造企業(yè)對會計核算的具體要求。其次,會計核算需要遵循一致性的原則。在進行會計核算的過程中應(yīng)當保障數(shù)據(jù)的真實性與完整性,同時,應(yīng)當確定使用的算法相同,不能隨意更換算法。如果需要對算法進行更改,需要明確更改理由與目的,并制定出完善的報表,只有這樣才能真正對企業(yè)各個時期的信息數(shù)據(jù)進行高效匯總與整理分析,立足于橫向與縱向兩個方向深入分析企業(yè)的實際經(jīng)營情況[1]。再次,會計核算需要遵循及時性的原則。會計核算工作不能提前也不能拖延,否則很可能導致數(shù)據(jù)失效,降低數(shù)據(jù)的真實性。對此,需要保障會計周期內(nèi)的經(jīng)濟活動更加規(guī)范明確,將入賬、結(jié)賬等數(shù)據(jù)及時編制到報表中,為企業(yè)決策提供幫助。最后,會計核算需要遵循可比性的原則。會計核算應(yīng)當依照具體規(guī)定與原則進行執(zhí)行,保障指標能夠統(tǒng)一,只有這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)進行對比。制造企業(yè)應(yīng)當滿足可比性原則的要求,才能夠明確同行業(yè)之中多個企業(yè)的具體經(jīng)營情況,了解自身所處的市場環(huán)境,確定市場地位,進而更加科學地推動企業(yè)發(fā)展。

      二、制造企業(yè)提升會計核算有效性的必要性

      (一)有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本

      制造企業(yè)在進行會計核算過程中,可以有效降低自身的經(jīng)營成本。會計核算能夠在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中保障數(shù)據(jù)的精準性與全面性,對制造企業(yè)實際經(jīng)營情況進行反映,深入分析企業(yè)經(jīng)營情況,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,提升企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率。同時,可以對企業(yè)在經(jīng)濟活動中的具體支出情況與預算情況進行對比,明確制造企業(yè)預算與實際使用之間出現(xiàn)偏差的因素,并進一步加強支出控制,降低成本,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供幫助,使企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的同時提高經(jīng)濟效益,不斷減少成本支出。由此可見,在制造企業(yè)中應(yīng)用會計核算很有必要,對推動制造企業(yè)發(fā)展具有較強的積極意義。

      (二)有利于了解資金運轉(zhuǎn)情況

      制造企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,對財務(wù)管理工作依賴性較強,需要財務(wù)部門加強支出記錄,并保障數(shù)據(jù)的完整性。在企業(yè)經(jīng)營中,資金周轉(zhuǎn)的具體情況需要依靠財務(wù)部門的明確記錄,財務(wù)部門所記錄的數(shù)據(jù)是否準確對企業(yè)資產(chǎn)真實性的影響十分明顯。通過會計核算可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實完整,為制造企業(yè)的決策提供建議,促使企業(yè)決策更加科學,提升企業(yè)經(jīng)濟活力,推動企業(yè)健康發(fā)展。從這一層面來說,加強制造企業(yè)會計核算工作有很大意義。

      (三)有利于提升風險控制能力

      我國經(jīng)濟市場瞬息萬變,企業(yè)需要加強風險控制水平,以此來適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。會計核算工作的開展能夠幫助企業(yè)對投資項目進行科學分析,更加精準地對企業(yè)可能面臨的風險進行預測,進而制定出更加有效的風險防范對策,科學進行投資,有效防范風險,提升企業(yè)的風險管理能力,促使制造企業(yè)能夠爭取規(guī)模風險,提升投資的準確性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益[2]。由此可見,制造企業(yè)加強會計核算具有極強的積極意義,可以有效推動企業(yè)健康發(fā)展。

      三、制造企業(yè)會計核算存在的問題

      (一)制造企業(yè)會計核算理念不夠先進

      目前,大多數(shù)制造企業(yè)都會設(shè)置專業(yè)的管理人員對管理工作負責,所以,在實際管控中,主觀性過強,存在企業(yè)風險問題出現(xiàn)人為因素制約的情況。首先,在各項工作開展之前,管理人員沒有針對具體的工作情況展開分析,不明確企業(yè)的具體狀況,以至于選擇的管理方式不夠?qū)嶋H,與制造企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況不符合。這就導致制造企業(yè)的各項管理措施落實難度較高,無法真正提升制造企業(yè)管理水平。其次,制造企業(yè)的會計核算準確性不高,數(shù)據(jù)真實性不強。出現(xiàn)這種情況主要原因就在于企業(yè)的核算人員與管理人員對數(shù)據(jù)的收集不夠全面,以至于在核算過程中數(shù)據(jù)有所缺失,嚴重影響核算結(jié)果的真實性。另外,一些管理人員的會計核算知識缺乏,缺乏對會計工作的重視,導致核算結(jié)果準確性較低,不利于企業(yè)制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)制造企業(yè)內(nèi)部控制機制不夠科學

      內(nèi)部控制機制的建立可以對會計核算工作起到良好保障作用,促使制造企業(yè)提升管理能力,增強會計核算的準確性。但是就當下而言,許多制造企業(yè)都更加重視業(yè)績,輕視會計核算管理工作,缺少對會計核算的內(nèi)部控制,以至于會計核算工作與行業(yè)具體發(fā)展方向存在偏差。另外,制造企業(yè)的內(nèi)部控制制度對工作人員的工作狀態(tài)具有較強的影響,但是在制度不夠健全的情況下,制造企業(yè)的工作人員工作責任意識不強,工作積極性較差,導致會計核算工作開展效果較差。同時,制造企業(yè)的內(nèi)部控制機制不夠科學,會導致各項工作無法與企業(yè)實際狀況相結(jié)合,在這種狀況下,制造企業(yè)會計核算工作的準確性將會受到嚴重影響。出現(xiàn)這樣的問題,能夠明顯反映出制造企業(yè)的內(nèi)部控制機制不健全,不利于制造企業(yè)健康發(fā)展。

      (三)會計核算人員綜合素質(zhì)有待提高

      制造企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)決定會計核算的質(zhì)量,會計人員的綜合素質(zhì)越高,會計核算的能力就越強。但是就當前而言,制造企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)參差不齊,一部分會計人員工作素質(zhì)不強,不但缺乏工作意識與主動性,而且在實際工作中,工作經(jīng)驗有所缺乏,專業(yè)能力不強,導致工作方法較為落后,無法真正有效開展會計核算工作。另外,一些會計人員缺少主動學習專業(yè)知識的意識,對于新的會計核算理念不夠了解,學習意識不強,在工作過程中容易出錯,不利于制造企業(yè)提升會計核算質(zhì)量。出現(xiàn)這種情況,最為主要的原因就是會計核算人員對核算工作的重視程度不高,以至于主動性較差。而且,制造企業(yè)缺乏對工作人員的培訓,并未結(jié)合工作人員的實際需求安排課程,以至于會計人員的綜合素質(zhì)有待提升。

      (四)制造企業(yè)信息化建設(shè)效果較差

      目前,我國制造企業(yè)的信息化建設(shè)水平不高,嚴重影響會計核算工作的質(zhì)量與效率。首先,制造企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入相對較少,不重視信息化建設(shè),對于基礎(chǔ)設(shè)備的引進有所忽視,導致在進行會計核算工作過程中,會計核算人員主要依靠較為傳統(tǒng)的方式完成,這樣不但會影響會計核算的質(zhì)量,也會大大增加會計核算人才的工作量。在這種狀況下,制造企業(yè)的會計核算工作無法發(fā)揮出積極效果。其次,一部分制造企業(yè)雖然已經(jīng)引進了信息化管理系統(tǒng),加強了會計核算,但是在具體應(yīng)用中效果并不好。出現(xiàn)這種情況的主要原因就在于制造企業(yè)忽視對信息化系統(tǒng)的更新,以至于信息化系統(tǒng)較為傳統(tǒng)老舊,不利于制造企業(yè)提升會計核算的速度與質(zhì)量。制造企業(yè)應(yīng)當采取有效措施提升信息化建設(shè)的效果,增強會計核算的有效性。

      四、制造企業(yè)提升會計核算的有效策略

      (一)注重引入先進的會計核算理念

      在制造企業(yè)會計核算工作開展的過程中,想要取得一定的成效,需要在企業(yè)中樹立正確的會計核算理念,對此,制造企業(yè)應(yīng)當加強理論學習,提升企業(yè)人員對會計核算的重視程度。首先,制造企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)人員展開有效的指導,使其能夠深入企業(yè)內(nèi)部,對各部門、各崗位的職工講解會計核算的內(nèi)涵,加強全體工作人員對會計核算的了解程度,在制造企業(yè)中營造出良好的會計核算環(huán)境。尤其是制造企業(yè)的領(lǐng)導人員,應(yīng)當加強理論學習,并推出相關(guān)制度,為會計核算工作作保障。其次,制造企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當培養(yǎng)良好的責任意識,提升職業(yè)素養(yǎng),加強對數(shù)據(jù)信息的收集與整理,會計人員應(yīng)當注重信息數(shù)據(jù)的完整性,加強全面分析,進而提高會計核算的有效性。另外,會計人員應(yīng)當結(jié)合市場實際情況,更加規(guī)范地完成會計核算工作。

      (二)加強制造企業(yè)會計核算監(jiān)管力度

      想要提升制造企業(yè)的會計核算工作質(zhì)量,需要加強對會計核算工作的監(jiān)管力度。對此,制造企業(yè)需要完善內(nèi)部控制機制,以內(nèi)部控制手段加強對管理人員的管理,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備較強的管理意識。同時,需要制造企業(yè)加強對會計核算的重視,樹立會計核算監(jiān)管的目標,為會計核算工作建立良好的基礎(chǔ)[3]。其次,制造企業(yè)需要提升內(nèi)部控制機制的科學性,以有效監(jiān)管會計核算工作,同時,需要健全監(jiān)管機制,以內(nèi)部控制機制與監(jiān)管機制的結(jié)合為會計核算工作建立良好的氛圍。最后,制造企業(yè)需要更加注重對會計核算人員責任意識的培養(yǎng),使其能夠提升工作活力,保障工作人員能夠在自身崗位上發(fā)揮關(guān)鍵作用,提升制造企業(yè)的發(fā)展活力。

      (三)加強會計核算人員綜合素質(zhì)培訓

      制造企業(yè)需要加強對會計核算人員的培訓,使其綜合素質(zhì)有所提高,為企業(yè)的積極發(fā)展提供一定的幫助,促使制造企業(yè)競爭力增強。對此,制造企業(yè)應(yīng)當加強對會計核算人員的培訓與指導。首先,立足于會計核算人員的具體工作狀況,明確培訓的具體需求,并進一步制定出有效的培訓計劃,針對會計核算人員展開深入的培訓,使其能夠真正提升專業(yè)能力,在開展會計核算工作時發(fā)揮積極作用[4]。對此,制造企業(yè)可以事前對會計核算人員展開調(diào)查,明確其工作過程中存在的不足,進而發(fā)揮培訓的作用,組建起高素質(zhì)的會計核算人才隊伍。其次,制造企業(yè)需要完善績效考核機制與監(jiān)督機制,對會計核算人才進行有效監(jiān)管,以此來保障會計核算人才的主動性。同時,制造企業(yè)應(yīng)當完善激勵機制,對表現(xiàn)較好的會計核算人員進行表揚與獎勵,對工作態(tài)度較差、工作能力不足的會計核算人員進行批評與懲罰。

      (四)加強制造企業(yè)財會信息化建設(shè)

      制造企業(yè)需要加強財會信息化建設(shè),以此作為基礎(chǔ)提升企業(yè)的會計核算能力。首先,制造企業(yè)應(yīng)當加大對信息化建設(shè)的投入,以足夠的資金為制造企業(yè)的會計核算工作提供幫助,在企業(yè)中建立良好的基礎(chǔ),提升會計核算的質(zhì)量與效率。同時,制造企業(yè)應(yīng)當更加注重對財會信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),可以與專業(yè)的軟件開發(fā)商進行合作,引進先進的、與企業(yè)實際情況相適應(yīng)的財會信息化管理系統(tǒng),進而提升會計核算的質(zhì)量[5]。其次,制造企業(yè)應(yīng)當更加注重對財會人員信息技術(shù)的培訓,使其能夠掌握系統(tǒng)的具體使用方法,進而在保障工作質(zhì)量的同時提升工作效率。最后,制造企業(yè)應(yīng)當定期對財會信息化管理系統(tǒng)進行檢查與更新,保障信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)實際情況相結(jié)合,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮會計核算的積極作用,提升企業(yè)發(fā)展活力。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,制造企業(yè)需要提升會計核算的質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。對此,制造企業(yè)應(yīng)當引進先進的會計核算理念、加強制造企業(yè)會計核算監(jiān)管力度、加強會計核算人員綜合素質(zhì)培訓、加強制造企業(yè)財會信息化建設(shè),以此作為手段提升會計核算工作的水平,在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的核算環(huán)境,促使制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效。

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