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      新時代背景下事業(yè)單位人力資源管理效能提升

      2023-04-05 17:12:30閆娜
      人才資源開發(fā) 2023年3期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部人員職級效能

      □閆娜

      新時代背景下提升事業(yè)單位人力資源管理效能,是事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)人力資源的重要舉措,這對于事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的推進及整體運行效率的提升都具有非常積極的影響。該項工作的具體實施中會涉及諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,事業(yè)單位要能夠?qū)γ恳画h(huán)節(jié)的工作進行嚴格把控,不斷提升人力資源管理效果。

      一、事業(yè)單位人力資源管理的重要性

      新時代背景下事業(yè)單位人力資源管理效能的提升,首先有利于事業(yè)單位現(xiàn)有資源的充分利用。人力資源是事業(yè)單位內(nèi)其他各項資源利用的主體,事業(yè)單位發(fā)展成效與其他各項資源的利用效果存有直接聯(lián)系,在優(yōu)質(zhì)人力資源的主導(dǎo)下,能夠結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展目標對各項資源進行充分利用,充分顯現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人力資源的實際效用。其次,該項工作的科學(xué)實施有助于事業(yè)單位整體工作效率的提升。事業(yè)單位是國家政府領(lǐng)導(dǎo)下的重要社會服務(wù)組織,不同類型的單位會具備不同的職能,事業(yè)單位日常運作中各項工作的實施,旨在突顯其社會服務(wù)職能。高素質(zhì)人員往往能夠高效完成單位交付的各項工作任務(wù),進而為事業(yè)單位整體工作效率的提升提供有力支撐。因此,人力資源管理工作的科學(xué)實施可以為事業(yè)單位各項工作的推進提供強勁的動力,由此可見,事業(yè)單位人力資源管理效能的提升有著重要的意義。

      二、影響事業(yè)單位人力資源管理效能的因素

      (一)培訓(xùn)因素

      培訓(xùn)工作的實施直接關(guān)系事業(yè)單位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),因此,事業(yè)單位人力資源管理效能會受到培訓(xùn)因素的影響。然而,當前一些事業(yè)單位的人員培訓(xùn)工作仍然存在漏洞,人力資源管理效能的提升因此會受到阻礙。事業(yè)單位的培訓(xùn)方式主要包括外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中主要采用講授、研討等形式,然而這一固化培訓(xùn)方式的長時間運用致使整個培訓(xùn)氛圍相對枯燥。事業(yè)單位人員的參與積極性表現(xiàn)出持續(xù)下降的狀況,一些人員會以工作繁忙或其他原因主動逃避培訓(xùn),這也導(dǎo)致培訓(xùn)活動流于形式,其對單位人員業(yè)務(wù)能力的增長沒有絲毫積極作用。事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作問題還包括培訓(xùn)資源的分配不均,一些單位中重點科室人員參與培訓(xùn)的次數(shù)較多而非重點科室人員參與培訓(xùn)的機會較少。事業(yè)單位不同科室還會因工作量的不同而影響培訓(xùn)的均衡性,其中,工作量較大科室人員參與培訓(xùn)的次數(shù)相對較少,一些單位人員往往因工作量較大而不得不放棄參訓(xùn),此現(xiàn)象的發(fā)生很容易在單位人力資源培訓(xùn)中形成惡性循環(huán)。

      (二)激勵因素

      激勵機制的建設(shè)會影響事業(yè)單位人員的工作動力,進而影響其工作開展成效,因此,事業(yè)單位人力資源管理效能會受到激勵因素的影響。當前事業(yè)單位人員的工資主要根據(jù)職級而定,因此事業(yè)單位人員的薪酬設(shè)定表現(xiàn)出較強的平均主義,單位人員的績效工資變動幅度不大,而且占整個收入的比例相對較小。在上述薪酬模式下,事業(yè)單位人員想要獲取更高的收入必須通過職級晉升來實現(xiàn),然而職級晉升需要工作時間的積累,因此這一薪酬模式并不能為單位人員提供較強的工作動力,一些人員在工作中會表現(xiàn)出得過且過的狀態(tài),由此可見,事業(yè)單位的激勵機制需要得到進一步的優(yōu)化。

      (三)約束機制

      事業(yè)單位人力資源約束機制的構(gòu)建,直接關(guān)系內(nèi)部人員工作行為的規(guī)范性,因此,約束機制會對事業(yè)單位人力資源管理效能產(chǎn)生明顯的影響。當前一些事業(yè)單位內(nèi)部約束機制存在明顯的漏洞,無法通過這一機制對內(nèi)部人員的行為予以約束,也無法及時分析內(nèi)部人員工作行為中的不當之處。由此可見,在事業(yè)單位人力資源管理中有必要進一步優(yōu)化內(nèi)部約束機制。

      三、新時代背景下提升事業(yè)單位人力資源管理效能的策略

      (一)完善培訓(xùn)體系

      事業(yè)單位培訓(xùn)體系的完善是提升人力資源管理效能的關(guān)鍵舉措之一,圍繞事業(yè)單位培訓(xùn)體系的構(gòu)建要能夠一改傳統(tǒng)培訓(xùn)的思路。為了減少傳統(tǒng)培訓(xùn)活動的枯燥性,增強事業(yè)單位人員學(xué)習(xí)的主動性,可以構(gòu)建培訓(xùn)微課堂,即利用當前流行的短視頻進行課程信息傳遞。比如,圍繞傳統(tǒng)的培訓(xùn)活動,可以將傳統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容錄制成視頻,然后根據(jù)培訓(xùn)課內(nèi)容將視頻分為不同的部分,每段視頻時間最好保持在20 分鐘以內(nèi);還要運用現(xiàn)代化剪輯手段進行視頻加工培訓(xùn),盡可能將音樂、動畫融入視頻中,使視頻更加精致,且內(nèi)容呈現(xiàn)方式更加符合當下社會人員的認知特點。相對于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法,微課堂的構(gòu)建有助于高效傳遞課程信息并提升事業(yè)單位人員的培訓(xùn)效率,因為在新媒體快速崛起的時代背景下,我國很多居民對刷短視頻產(chǎn)生了極大的興趣,上述培訓(xùn)方法的選用很大程度是出于這一層面的考慮,促使單位人員就像刷抖音一樣刷培訓(xùn)視頻,在增強單位人員學(xué)習(xí)主動性的同時促進培訓(xùn)效果的提升。

      (二)優(yōu)化激勵機制

      為了構(gòu)建更加完善的激勵機制,以此為單位人員提供較強的工作動力,事業(yè)單位要進一步優(yōu)化內(nèi)部職級晉升通道,在人力資源管理中適當加大員工工作考核頻率,針對多次考核優(yōu)秀的人員可以安排其職級晉升,使其獲得更高的收入。這一激勵模式的構(gòu)建可以激發(fā)單位內(nèi)部人員的工作積極性,鼓勵其通過自己的努力獲取更高的工作成效,力爭在工作考核中獲得滿意的分數(shù),以此實現(xiàn)職級晉升及收入增加的目標。在激勵機制建設(shè)中還要適當提升績效工資的比例,將績效工資與人員的工作表現(xiàn)相掛鉤,使單位人員意識到,為了獲取更高的績效工資必須在工作中付出更大的努力。通過這樣的激勵方式為單位人員注入工作動力,促使單位人員在積極進取中產(chǎn)生更大的工作成效,使單位整體工作效率得以提升,以此不斷提升事業(yè)單位人力資源管理效能??傮w來看,在這一激勵體系下,單位內(nèi)部人員的職級及收入狀況要與其工作中的表現(xiàn)呈正向關(guān)系,以此真正突顯激勵機制的時效性和公平性。

      (三)加強內(nèi)部約束管理

      在人力資源管理中,事業(yè)單位要通過內(nèi)部約束管理機制的完善,持續(xù)加強對內(nèi)部人員工作行為的約束,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員的不當行為并予以制止,謹防單位內(nèi)部人員不當行為所產(chǎn)生的負面影響持續(xù)蔓延。對此,事業(yè)單位要適當增設(shè)舉報通道,鼓勵內(nèi)部人員、外部群眾通過多渠道向單位領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)信息,如果在相關(guān)信息中暴露出單位內(nèi)部某些人員的不當行為,事業(yè)單位需要及時核實信息的真實性,如果情況屬實則需要及時制止相關(guān)人員的行為。事業(yè)單位還要設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門,并采用多元化方法對內(nèi)部人員進行監(jiān)督,如常規(guī)監(jiān)督、機動監(jiān)督、專項監(jiān)督,其中,常規(guī)監(jiān)督是對內(nèi)部人員的工作情況進行日常監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)工作上的漏洞后及時指出并要求其改進;機動監(jiān)督則是開展不定期監(jiān)督,使內(nèi)部人員時刻保持警覺,自主規(guī)范自身的工作行為;專項監(jiān)督則是圍繞特定部門、特定人員、特定情況進行專項調(diào)查,系統(tǒng)查找某部門及其人員在工作中存在的不足并督促其改進。通過構(gòu)建相對完善的內(nèi)部約束管理機制,對內(nèi)部人員的工作行為進行嚴格約束,這對于事業(yè)單位人力資源管理效能的提升具有積極作用。

      四、結(jié)語

      綜上所述,提升事業(yè)單位人力資源管理效能有著非常深遠的影響,對此,事業(yè)單位要針對該項工作的實施樹立起客觀認知,積極查找影響人力資源管理效能的各項因素,并針對性做好各項因素的控制,通過多管齊下的方式不斷提升人力資源管理效能。

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