摘?要:隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,而企業(yè)中制度構(gòu)建及制度管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。文章說明了企業(yè)管理中制度構(gòu)建及制度管理創(chuàng)新的意義及相應(yīng)分析,提出了發(fā)展過程中存在的問題,并給出了相應(yīng)的處理方法及對策,為我國企業(yè)管理中的制度構(gòu)建與制度管理創(chuàng)新提供參考意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度構(gòu)建;市場經(jīng)濟
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0082-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.082
1?企業(yè)管理中制度構(gòu)建的意義
無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)內(nèi)部需要進行制度構(gòu)建,來確保企業(yè)內(nèi)部運營及外部發(fā)展的規(guī)范化、標準化,構(gòu)建科學合理的企業(yè)制度,能夠保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)管理中,不能完全依靠人力資源的柔性管理,需要企業(yè)硬性制度與柔性管理相互配合,從而促進企業(yè)內(nèi)部人員的主觀能動性,提升各級人員的工作效能[1]。制度的構(gòu)建本身具有“剛”性,這就要求在構(gòu)建制度過程中,將“柔”性適當注入到制度中,一是考量企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,這是制度構(gòu)建的執(zhí)行目的,企業(yè)發(fā)展階段中的制度是為了戰(zhàn)略目標所服務(wù)的,脫離了戰(zhàn)略目標,制度的存在就是非合理性的;二是考量崗位責任,通過制度劃分責任界限,使企業(yè)內(nèi)部員工明確責任范圍,一旦企業(yè)發(fā)生問題,也便于第一時間找到責任人進行問題處理,方便企業(yè)未來的管理;三是考量員工需求,在制度構(gòu)建前,需要對企業(yè)內(nèi)部員工進行調(diào)研,明確員工的需求,再結(jié)合行業(yè)內(nèi)部的制度規(guī)范,將不合理的需求剔除,將合理需求形成制度,使員工對于制度由被動接受轉(zhuǎn)化為主動執(zhí)行,提升員工執(zhí)行制度的主動性。
2?企業(yè)管理中制度構(gòu)建分析
(1)企業(yè)制度構(gòu)建存在的問題。制度構(gòu)建是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)制度開始執(zhí)行后,制度就將影響整個企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,所以制度構(gòu)建的完善性直接決定了企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。部分企業(yè)的制度構(gòu)建,只注意到全面性,各項制度極其繁復(fù),但卻缺少針對性,使企業(yè)內(nèi)部員工在面對實際問題時無法按此進行解決,并且缺少針對性的制度,也極其容易造成制度漏洞,給別有用心的人制造了機會,造成企業(yè)經(jīng)營風險[2]。首先,部分企業(yè)由于制度上的缺陷,形成了“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率極其低下,毫無工作自主性;而后,部分企業(yè)責任劃分不清,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉、互相指責的情況;最后,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能以身作則,將企業(yè)制度視若無物,徇私舞弊、貪污腐敗等事件屢見不鮮,干擾了企業(yè)制度的執(zhí)行及落實,給企業(yè)經(jīng)營帶來極大的風險。
(2)合理構(gòu)建企業(yè)制度的思路。上述企業(yè)中的發(fā)生各項問題,歸根結(jié)底是企業(yè)制度構(gòu)建不合理產(chǎn)生的,制度在構(gòu)建之初,就要體現(xiàn)出公平公正、適用高效等特性,制度的構(gòu)建不能脫離企業(yè)自身的實際情況,必須對企業(yè)產(chǎn)生促進作用,這種促進是長期的、正面的,使企業(yè)形成規(guī)范化的管理,對企業(yè)內(nèi)部人員形成激勵作用。各行業(yè)的龍頭企業(yè),都有著共通的特性,其企業(yè)制度是合理、標準、統(tǒng)一的,公正公平的從制度上解決企業(yè)運營過程中的問題,使內(nèi)部員工信服企業(yè)管理,同時對員工也起到正面的激勵作用,使員工的工作效率及工作質(zhì)量得到提升[3]。
3?企業(yè)管理中制度構(gòu)建的方法
(1)提升制度構(gòu)建的合理性。合理性即企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的適用性,而具有合理性的制度必須要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標及當下的實際情況,不能盲目套用其它企業(yè)制度,只要這樣才能發(fā)揮制度的最大效用,推動企業(yè)健康發(fā)展。制度設(shè)計前期,就要考慮制度構(gòu)建后的合理性及持續(xù)性,一方面了解企業(yè)實時動態(tài),結(jié)合長期戰(zhàn)略目標,預(yù)判未來管理過程中可能出現(xiàn)的問題,進行制度上的構(gòu)建。另一方面,在企業(yè)實際管理過程中,不斷的發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,通過實踐來找出解決問題的辦法,從而進行企業(yè)制度的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)制度層面的動態(tài)發(fā)展[4]。
(2)強化制度構(gòu)建的公平性。公平能夠確保所有人或者絕大多數(shù)人的利益,在企業(yè)中也不例外,企業(yè)內(nèi)大家都希望得到公平的對待,“不患寡、而患不均”,一旦出現(xiàn)有失公允的情況發(fā)生,那么就會造成企業(yè)員工的心理不平衡,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的不均衡,企業(yè)人員的心理失衡,直接表現(xiàn)在工作上,就會對企業(yè)造成不利影響。在企業(yè)內(nèi)部公平原則可以簡化的理解為“利益”,制度的構(gòu)建就是要使大家的利益平均,當然絕對的公平是無法實現(xiàn)的,但絕大多數(shù)人的利益必須均衡,所以企業(yè)制度構(gòu)建后,必須要讓絕大多數(shù)人認同,只有這樣才能使制度被良好的執(zhí)行。
(3)制度構(gòu)建促進效率提升。制度構(gòu)建僅是第一步,而企業(yè)員工有效的執(zhí)行,才是制度構(gòu)建的目的,而執(zhí)行就要考慮效率,如果執(zhí)行效率低,那么制度就是不符合企業(yè)的,將阻礙企業(yè)的發(fā)展,所以制度構(gòu)建需要能夠提升效率。一是制度構(gòu)建的設(shè)計者要明晰制度運行的流程,并在不斷梳理的過程中,解決流程“卡頓”問題,使制度流程順暢執(zhí)行;二是企業(yè)內(nèi)部員工作為執(zhí)行者,需要知道自身的崗位責任,崗位責任所承擔的工作及配合事宜要能夠高效的完成;三是制度執(zhí)行一段時間后,將其中遇到的問題反饋上來,并匯總在一起,通過實際情況優(yōu)化整個制度,解決運行中的問題,使制度執(zhí)行效率再次“加速”。
(4)制度構(gòu)建人性化。企業(yè)中制度是“剛”性的存在,而人性化則是“柔”性的存在,只有相互融合,才能使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)中制度不僅是管理員工,同時是保障員工的利益及幫助員工更好發(fā)展的工具,比如績效優(yōu)秀的員工給予加薪、升職、福利等,在制度中充分體現(xiàn)人性化,也能夠提升員工的歸屬感及使命感,提升員工的主人翁意識,吸引及培養(yǎng)更多的人才為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù),確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展[5]。
4?制度管理創(chuàng)新的分析
(1)觀念創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)時期、大數(shù)據(jù)時期、數(shù)字化時期,到現(xiàn)如今的數(shù)智化時代,科技的不斷進步使得傳統(tǒng)的企業(yè)制度管理已經(jīng)無法滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)制度管理勢必需要進行創(chuàng)新,而觀念創(chuàng)新就是第一步,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識到創(chuàng)新的重要性,通過一系列的方式方法進行改革,提升企業(yè)的整體效能,促進企業(yè)的發(fā)展。比如以往企業(yè)制度管理僅是做到管理企業(yè)的人和事,但現(xiàn)如今的企業(yè)管理,特別是針對90后員工,這套方法已經(jīng)不再適用,更多的是通過企業(yè)制度管理告知員工的工作邊界跟職業(yè)邊界,而后利用柔性管理激發(fā)企業(yè)員工自主的工作,進而調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,這種觀念上的創(chuàng)新是新時代管理的具象化表現(xiàn)。
(2)制度創(chuàng)新。新時代的企業(yè)制度不再是以管制為主要方式,管理的方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧顔T工,而制度創(chuàng)新就是要將企業(yè)內(nèi)部各級人員的利益進行優(yōu)化及調(diào)整,使各級人員都能夠得到更多的利益,比較原有既定的利益額度,更多的利益是激勵員工后,進而創(chuàng)造出的更多價值而產(chǎn)生的,通過這種方式,不斷的推動各級人員為了企業(yè)利益、個人利益而逐步提升工作效能、工作價值,使企業(yè)資源得到完善的分配,各級人員及生產(chǎn)要素發(fā)揮最大的效能。
(3)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。隨著時代的不斷發(fā)展,以及信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的多級管理的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠交慕M織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新的根本原因是當代工作節(jié)奏變快,而信息系統(tǒng)的普及為組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)及助力。更新更快的企業(yè)發(fā)展要求,盡量的減少中間層的管理,而是有領(lǐng)導(dǎo)層直接溝通一線人員,隨時隨地的溝通能夠大幅度加快工作效能,也使得企業(yè)在短時間內(nèi)創(chuàng)造更高的價值,而中間層的減少也為企業(yè)降低了人力成本,并且大幅度降低了因為溝通而消耗的時間成本,使得企業(yè)在行業(yè)中取得更大的優(yōu)勢,提升了核心競爭力。
(4)制度管理創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷應(yīng)用6,數(shù)智化時代的到來,制度管理方式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的人管人的方式已經(jīng)不再使用,而是利用數(shù)智化系統(tǒng)來進行制度管理,比如萬達集團,萬達商業(yè)項目覆蓋全國,如果使用人管人的方式,那人工成本、時間成本、溝通成本將極高,而萬達使用智能系統(tǒng)管理,規(guī)定時間內(nèi)完成,將相關(guān)完成資料上傳系統(tǒng),系統(tǒng)判定是否完成,一旦未按時完成,則給予警示,利用智能化系統(tǒng)進行管理,是制度管理方式的創(chuàng)新表現(xiàn),也使得企業(yè)在高速發(fā)展過程中,內(nèi)部控制得到保障,使企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
5?企業(yè)制度管理中存在的問題
(1)產(chǎn)權(quán)制度問題。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,部分企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)問題已經(jīng)影響了企業(yè)的良性發(fā)展,一方面是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較為單一,部分企業(yè)由家庭或個人進行持股,不愿接受外來入股,而企業(yè)發(fā)展就需要擴大規(guī)模,缺乏資本的注入,企業(yè)規(guī)模勢必無法快速發(fā)展,進而影響了企業(yè)在市場中的競爭地位,企業(yè)就將進入發(fā)展瓶頸,一旦進入惡性循環(huán),企業(yè)將萎縮其現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)模。另一方面忽視人力資源,部分企業(yè)仍就采取傳統(tǒng)的雇傭模式,企業(yè)員工得到固定的工資,而其余利潤盡歸企業(yè)所有人,而在當今企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢下,人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,物質(zhì)資本已經(jīng)不能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益,而高質(zhì)量的人力資本能夠帶來創(chuàng)新的技術(shù),為企業(yè)帶來整體上的變革,使企業(yè)的到跨越式的發(fā)展。
(2)管理制度問題。一是部分企業(yè)缺乏規(guī)范化、標準化的制度,企業(yè)管理隨意性較強,不能以統(tǒng)一的標準對待相同的問題,往往收到人為因素干擾,造成企業(yè)管理制度不公平;二是注重短期利益,忽視長期發(fā)展,部分企業(yè)缺乏長期戰(zhàn)略目標,經(jīng)營及生產(chǎn)只顧眼前利益,面對發(fā)展機遇往往只從利益上著眼,不能從戰(zhàn)略角度出發(fā),影響了企業(yè)長期發(fā)展;三是缺乏專業(yè)人才,部分企業(yè)家族利益觀念嚴重,認為除了“家里人”都是“外人”,企業(yè)員工無法融入到企業(yè)中,而專業(yè)人才由于企業(yè)高管都是“家里人”,缺乏上升空間,并且在工作過程中缺乏信任感而離職,而企業(yè)缺乏專業(yè)人才,不能調(diào)動員工的主觀能動性,給企業(yè)發(fā)展帶來隱患,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(3)激勵機制問題。一方面是忽視精神激勵,傳統(tǒng)的企業(yè)激勵方式就是進行利潤分配,績效優(yōu)秀的員工能夠得到更多的利益,但當今社會員工除了物質(zhì)獎勵外,同樣需要被企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)所認可,需要得到展現(xiàn)自我的機會,但部分企業(yè)忽視了員工的精神激勵,管理方式簡單粗暴,仍然使用“蘿卜加大棒”的方式,造成人才外流,給企業(yè)造成損失;另一面激勵缺乏制度性,制度是保障員工利益公平的基礎(chǔ),而部分企業(yè)缺乏員工激勵制度,企業(yè)獎懲標準全憑領(lǐng)導(dǎo)層的喜惡或者受到人為因素的干擾,比如家庭型的企業(yè),面對企業(yè)中的同一事情,往往有著不同的獎懲差異,缺乏起碼的公平性,影響了員工的工作積極性,降低了員工的工作效能。
6?企業(yè)管理制度創(chuàng)新
(1)產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新。一方面是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)合理化,從傳統(tǒng)的單一產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐步發(fā)展成為多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),要敢于將產(chǎn)權(quán)合理進行分配,通過激勵制度,給為企業(yè)做出過重要共享的員工分配產(chǎn)權(quán),給高精尖的技術(shù)人員分配股份,主要不僅能夠給予員工正面的激勵作用,還能夠調(diào)動員工的主觀能動性,提升主人翁意識,而且員工外流的現(xiàn)象也能夠得到最大程度上的避免,使員工與企業(yè)形成合力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。另一方面產(chǎn)權(quán)動態(tài)化,企業(yè)想要得到更大的發(fā)展,就需要資金的注入,而產(chǎn)權(quán)動態(tài)化即是產(chǎn)權(quán)可以交易,即企業(yè)可以引入新的投資人,在明晰產(chǎn)權(quán)分配后,使企業(yè)得到新的資金,企業(yè)規(guī)模、技術(shù)、人員等都能夠得到更高層次的發(fā)展,使企業(yè)快速進入正向循環(huán),提升企業(yè)的核心競爭力。
(2)管理制度創(chuàng)新。一是建立企業(yè)章程,企業(yè)經(jīng)營制度為先,企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展離不開規(guī)范化、標準化的制度,通過建立企業(yè)章程,將制度一一明確,杜絕“一言堂”的現(xiàn)象發(fā)生,也避免了人為因素的干擾,一切事宜以企業(yè)章程來進行處理,形成統(tǒng)一化的標準模式,提升企業(yè)管理的公平性、公開性;二是建立監(jiān)督機制,企業(yè)任何的經(jīng)營行為都需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為第一要務(wù),不能盲目的追求短期利益,而放棄長期穩(wěn)定發(fā)展的機遇,監(jiān)督機制的建立,能夠有效杜絕這一行為,所有的經(jīng)營決策都需要進行公開的審核后才能執(zhí)行,防止企業(yè)極少數(shù)人的獨斷專行,使企業(yè)能夠按照戰(zhàn)略目標穩(wěn)步發(fā)展。三是培養(yǎng)專業(yè)人才,領(lǐng)導(dǎo)層要找出給企業(yè)帶來經(jīng)濟價值的專業(yè)人才,通過溝通提升彼此的信任度,并給予其各廣闊的發(fā)展空間,對于突出共享的員工給予一定的股份,使員工提升工作積極性,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(3)激勵制度創(chuàng)新。一方面是實行柔性管理,通過柔性管理給予員工最大的關(guān)懷,使員工得到認可,并給予其展示及提升自我的機會,了解員工的工作、生活、家庭的信息,及時幫助解決相應(yīng)的困難,這樣不僅使員工對企業(yè)的向心力增強,也是員工集中精力工作。另一方面制定嚴格的績效考核制度,公正、公平、公開的執(zhí)行績效考核制度,對制度中的各項明確說明,使員工了解到獎懲情況,按制度辦事、按制度獎懲,杜絕人為因素的干擾,使績效考核制度起到正向激勵作用。
7?結(jié)論
綜上所述,完善的制度構(gòu)建與制度管理創(chuàng)新強化企業(yè)核心競爭力,增強工作效能,提升企業(yè)發(fā)展動能,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]王汐予(1985—),女,漢族,河北張家口人,本科,經(jīng)濟師,研究方向:企管法規(guī)。