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      增強事業(yè)單位人力資源管理能力的思考

      2023-04-14 02:54:27余俊鋒
      管理學家 2023年6期
      關鍵詞:員工培訓人力資源管理事業(yè)單位

      余俊鋒

      [摘 要]人力資源是事業(yè)單位管理中的重要組成部分,為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,事業(yè)單位要優(yōu)化人力資源管理。事業(yè)單位在人力資源管理中存在薪資、培訓、考核制度、離職等方面的風險,從完善人力資源管理制度、加強人力資源管理意識、預防人力資源管理風險、創(chuàng)新考核機制、組建優(yōu)質人力資源管理隊伍等方面提高人力資源管理水平,確保事業(yè)單位人力資源管理工作更加高效。

      [關鍵詞]事業(yè)單位;人力資源管理;員工培訓

      中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0088-03

      人力資源管理主要是運用現(xiàn)代化的科學方法,培訓、組織和管理員工,確保人力和物力達到最佳合作狀態(tài),充分發(fā)揮員工的主動性,以實現(xiàn)一定的目標。由于事業(yè)單位具有特殊性,在實施人力資源管理時要摒棄傳統(tǒng)觀念,簡化人力資源管理流程,在事業(yè)單位內部形成任人唯賢的良好風尚,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

      一、人力資源管理中存在的風險

      (一)薪資管理風險

      事業(yè)單位的薪酬管理是人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一。一般來說,薪酬制度是按照員工的崗位和職稱劃分的,同等薪酬的職務則是按照工齡、績效等相關的工作基數(shù)劃分的。

      由于事業(yè)單位中薪資管理沒有太大的彈性,因此,合理的薪金管理制度會在一定程度上調動員工的工作積極性,提高員工的工作效率。但是,事業(yè)單位目前的薪資管理機制并不合理,管理人員的理念比較落后,統(tǒng)一管理不同部門、工齡的員工,會導致薪資發(fā)放不合理,影響員工的士氣。

      (二)員工培訓風險

      員工培訓是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),是提升員工的專業(yè)技能、素質和豐富員工的專業(yè)知識的重要途徑。它是事業(yè)單位對人力資源的一種“投資”。如果對員工培訓得當,能夠增強員工對單位的歸屬感,為事業(yè)單位吸納更多專業(yè)人才。但是,如果不能組織員工進行有效培訓,可能會阻礙員工的工作技能和專業(yè)知識水平的提高,影響了事業(yè)單位的正常發(fā)展[1]。

      (三)考核制度不完善

      在如今的事業(yè)單位中,工資標準和績效考核結果掛鉤,績效考核成績優(yōu)異,工資就會多一些。然而,事業(yè)單位當前的考核制度還不夠完善,對于工作內容也沒有明確的規(guī)定,一些考核內容往往是日??记凇T工穿著等,考核模式和內容都比較死板,而員工也習慣了這種考核方式,導致在工作中失去了積極性和熱情。

      (四)員工離職風險

      員工的離職風險主要包括以下幾個方面。一是管理規(guī)章制度風險,如果事業(yè)單位沒有建立嚴格規(guī)范的離職管理體系,那么會存在出現(xiàn)勞動糾紛的風險。二是手續(xù)辦理風險,員工提出離職后,事業(yè)單位有責任和義務及時安排員工交接工作,歸還相應物品,結算離職薪資,并辦理離職的相關手續(xù)。如果這些問題不能及時解決,很有可能帶來法律方面的風險,產生一些勞動糾紛。另外,如果員工離職后出現(xiàn)泄密等問題,還會對事業(yè)單位工作的開展造成安全風險。

      針對這些風險,完善人力資源管理是非常必要的,只有及時管理和預防這些風險,才能降低事業(yè)單位的損失,提高員工的工作效率,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

      二、增強事業(yè)單位人力資源管理能力的措施

      (一)完善人力資源管理制度

      完善管理制度對事業(yè)單位的發(fā)展是十分有利的。事業(yè)單位可以結合現(xiàn)有的管理體系以及實際情況、服務模式等,逐步完善人力資源管理制度,制定嚴格的禁止制度。例如,神池縣紀檢委在完善人力資源管理制度的過程中,要求人力資源管理部門要遵守各項管理制度,禁止出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反了相關制度,要根據(jù)具體情況給予懲處。要在提高員工風險意識的基礎上建立有效的監(jiān)管機制,依靠完善的制度規(guī)范紀檢委員工的行為,保證紀律檢查工作的順利開展,保證人力資源的統(tǒng)一性,解決單位可能因人力資源管理松懈產生的風險問題,逐步形成規(guī)范有序的管理體系,完善人力資源風險管理的制度,促進內部和諧規(guī)范的發(fā)展,切實為群眾服務[2]。

      為了積極主動地做好人力資源管理工作,使人力資源管理更具戰(zhàn)略規(guī)劃性,在完善人力資源管理制度時要明確事業(yè)單位的總體發(fā)展目標,認真分析規(guī)劃方案和事業(yè)單位發(fā)展的具體需求。同時,要詳細分析當前單位人力資源的總體情況,了解人力資源處于什么樣的發(fā)展水平,有效規(guī)劃內外部環(huán)境。

      此外,還要結合事業(yè)單位的人力資源現(xiàn)狀及總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定符合單位未來發(fā)展要求的規(guī)劃措施,引導事業(yè)單位內部形成良好的風尚,使人力資源管理逐漸系統(tǒng)化。

      (二)加強人力資源管理意識

      事業(yè)單位為提升防范人力資源管理風險的能力,最根本的方法就是增強人力資源風險管理意識。增強事業(yè)單位人力資源風險管理意識最主要的方法就是組織員工進行相關培訓。

      首先,要確定培訓目標,盡可能增強每一個員工的人力資源管理意識,提高人力資源管理水平。

      其次,要制定科學有效的培訓計劃和內容,使員工能夠學習到科學的風險管理知識,使培訓計劃能夠高效執(zhí)行。培訓員工不僅可以加強員工的人力資源風險管理的意識,還能提高員工的職業(yè)技能和豐富員工的專業(yè)知識,提高員工的工作效率,促進事業(yè)單位的發(fā)展。

      最后,要建立相應的考核制度,在培訓結束后,要檢驗員工的培訓效果,并在實際工作中,營造防范風險的氛圍,促進事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

      在培訓過程中,要豐富當前事業(yè)單位的培訓體系。培訓的主要目的是提高員工的技能和知識水平以及員工的工作質量。例如,紀檢委在組織員工進行培訓時,要先結合其職責明確具體的培訓內容。由于紀檢委的工作任務就是維護黨的規(guī)章制度,檢查各單位對黨的路線、方針等方面的執(zhí)行情況,加強黨風建設,在人員培訓時,要選擇合適的教材,在對紀律檢查委員會中的人員進行黨的作風、方針、政策等內容的培訓時,可以聘請經驗豐富的行業(yè)專家,以提高員工的紀律檢查等專業(yè)技能及知識水平;也可以采用“師傅帶徒弟”的模式,讓一些有經驗的員工進行“一對一”幫扶,要考核“徒弟”。在考核“徒弟”的同時,要考核“師傅”的授課情況,因為知識的傳承不是“師傅”或個人的事情,而是事業(yè)單位或組織的事,要讓員工能夠盡快適應新的崗位,并在最短的時間內成為合格的員工。

      在培訓中要將理論和實踐相結合,開展黨紀檢查等方面的工作培訓,改變傳統(tǒng)的思想培訓方式,確保人員培訓更有效果,以提高事業(yè)單位的服務水平。

      (三)預防人力資源管理風險,創(chuàng)新考核機制

      1.預防人力資源管理的風險

      為了切實提升事業(yè)單位的人力資源管理能力,要從完善人力資源管理信息系統(tǒng)、加強制度管理、完善激勵政策、緩解員工壓力等多方面入手,確保事業(yè)單位的人力資源管理工作安全有效。

      完善事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)旨在重視管理人力資源信息,全面收集單位的內部信息和外部信息,加工和分析收集到的信息,整理和保存信息。例如,紀檢委在收集人力資源信息時,除了要收集黨員的信息,還要收集被檢查人員的信息,保證收集到的人力資源信息的完善性,能夠根據(jù)信息分析黨員是否存在違法亂紀行為。

      管理制度的施行主要是監(jiān)督事業(yè)單位內部高層人員的權力制衡,保證良好的工作作風。

      激勵政策的實行是從不同的角度和方面激發(fā)員工的工作積極性和提高員工的工作效率,在人力資源管理過程中,要確保公平公正,注重報酬與員工價值相匹配,這樣才能更好地留住員工。同時,在完善激勵機制時應遵循按需獎勵、民主公平等原則,使激勵措施得到切實落實[4]。

      緩解員工壓力是提升人力資源管理能力的重要舉措之一。事業(yè)單位應制定合理的激勵目標,減輕員工的壓力。同時,要關注員工的工作和生活,營造良好的工作及人際交往環(huán)境,減輕員工的心理負擔。

      2.創(chuàng)新考核機制

      除了要預防人力資源管理風險、減輕員工的壓力,事業(yè)單位還要健全考核標準,提升人力資源管理能力。

      首先,要制定績效目標和計劃。事業(yè)單位是為人民服務的,必須保證黨風嚴謹,其績效考核目標不是任何個人能獨立完成的。因此,要分解考核目標,由全體員工共同完成。例如,紀檢委單位根據(jù)其職責可以大致設立監(jiān)督、管理、執(zhí)紀、問責等多個部門,在制定考核指標時要根據(jù)不同部門的特點分類進行。要建立績效監(jiān)控體系,事業(yè)單位要在確定績效目標和績效計劃的同時,與考核者建立有效溝通,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正。只有這樣,才能保證對考核方式的動態(tài)監(jiān)管,確??冃Э己四繕伺c事業(yè)單位發(fā)展方向相一致。

      其次,要創(chuàng)新績效考核方式,保證績效考核的有效實施。例如,在事業(yè)單位采用等級評價法、交替排序法、強制對比法等,可以選擇一種或多種考核方式,在考核過程中要保證公平、公正、公開。完成績效考核之后,要分析和反饋考核結果,聽取員工的建議和意見,及時發(fā)現(xiàn)績效考核中存在的偏差,彌補考核制度中存在的漏洞,提升人力資源管理能力。

      (四)組建優(yōu)質的人力資源管理隊伍

      人力資源管理對于事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用,事業(yè)單位可以根據(jù)人力資源管理情況進行分析,加大對人力資源管理理念的宣傳,適時營造管理氛圍,使事業(yè)單位從上到下樹立良好的管理意識。

      在人力資源管理過程中,一方面,要樹立法律意識和風險危機意識,加強風險管理建設。另一方面,要使人力資源管理公開化、透明化,讓各層次的員工都參與人力資源管理建設,完善事業(yè)單位的人力資源管理途徑,通過相關的團隊合作和學習,集中員工的智慧和力量。只有提高人力資源管理水平,才能使事業(yè)單位在發(fā)展中更加穩(wěn)定、改進工作作風,減少事業(yè)單位出現(xiàn)的違法亂紀現(xiàn)象,降低人力資源方面的風險[5]。

      除了要完善管理制度外,還要創(chuàng)建管理的隊伍,制定科學的管理體系,可從以下幾個方面入手。

      第一,完善事業(yè)單位的招聘計劃。深入分析調查數(shù)據(jù),制定符合單位發(fā)展要求的招聘計劃,以落實人才招聘工作的各個細節(jié)。

      第二,明確選拔的標準。事業(yè)單位的獨特性,導致在人才招聘時要針對每個崗位的專業(yè)、學歷及經驗提出相應的要求,并嚴格按照要求執(zhí)行,保證招聘的質量及效果。

      第三,豐富招聘渠道。針對事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,要分析用人需求,在招聘時遵循擇優(yōu)錄取的原則。

      第四,選拔優(yōu)秀員工。在考核選拔員工的過程中,要避免出現(xiàn)“論資排輩”的現(xiàn)象,要為優(yōu)秀人才提供廣闊的發(fā)展空間,激發(fā)員工的工作積極性,助推事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

      三、結語

      綜上所述,分析研究事業(yè)單位的人力資源管理情況,可以提高人力資源管理工作的效率,調動員工的工作積極性,在單位內部形成良好的競爭環(huán)境。

      在人力資源管理工作中,要從管理制度、意識、考核、人才培訓等幾個方面加以完善,確保人力資源管理更符合事業(yè)單位的實際情況,以提高事業(yè)單位的服務水平,增強事業(yè)單位的公信力。

      參考文獻:

      [1]蘇日娜.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設探究[J].中國市場,2022(02):191-192.

      [2]李書章.事業(yè)單位人力資源管理存在的問題與策略[J].商業(yè)文化,2021(24):58-59.

      [3]蘇煥.關于如何增強事業(yè)單位人力資源管理能力問題的思考[J].經濟管理文摘,2021(16):131-132.

      [4]姚小莉.關于如何增強事業(yè)單位人力資源管理能力問題的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021(02):35-36.

      [5]楊春發(fā).事業(yè)單位人力資源績效考核管理能力提升對策分析[J].大眾投資指南,2020(13):63-64.

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