建筑公司財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的研究

杜紅博

(深圳因特安全技術(shù)有限公司，廣東 深圳 518000)

1 前言

建筑公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理和成本控制，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的提速和管理水平、管理效果的提升，未來(lái)針對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制進(jìn)行協(xié)同建設(shè)和研究，是建筑公司未來(lái)必然的探索方向，有利于推動(dòng)建筑企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員要從工作特點(diǎn)和成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)切入，不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理措施開(kāi)展改進(jìn)，規(guī)避和治理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)和綜合效益。

2 財(cái)務(wù)管理和成本控制特點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中是指在明確資產(chǎn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)，覆蓋到了企業(yè)資產(chǎn)的投資、籌資等各個(gè)環(huán)節(jié)，囊括了企業(yè)資產(chǎn)分配、利益的分配和經(jīng)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，把握企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)和管理情況，采取動(dòng)態(tài)化管理的方式。財(cái)務(wù)管理是復(fù)雜的工作，要確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的任務(wù)，但是財(cái)務(wù)部門并不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的缺失問(wèn)題或采取了不恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理方式，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨著無(wú)法預(yù)估的損失。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要掌握企業(yè)狀況，分析會(huì)計(jì)核算資料，獲取真實(shí)的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告，在科學(xué)化的原則下開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理工作具有復(fù)雜性和科學(xué)性特點(diǎn)，要以企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，制訂合理的工作計(jì)劃和工作流程[1]。

成本控制在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)中，主要擔(dān)負(fù)的任務(wù)是計(jì)算和管理費(fèi)用的任務(wù)，要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中投入的費(fèi)用，進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算和有效的管理，提高對(duì)成本的有效控制水平。在計(jì)算企業(yè)內(nèi)部的成本總額基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效的管理，了解企業(yè)的內(nèi)部資金使用情況和消耗情況，對(duì)企業(yè)發(fā)展中所體現(xiàn)出的資金分配不合理的現(xiàn)象進(jìn)行改進(jìn)。成本控制復(fù)雜性水平高，涉及面廣，應(yīng)全面管理建筑公司中的顯性、隱性成本，以顯性成本為例，設(shè)備、人工、資金等相關(guān)成本，均是重點(diǎn)要素。隱性成本的產(chǎn)生不合理，隱蔽性較強(qiáng)，在賬本中，成本消耗的金額難以明確地體現(xiàn)和計(jì)入其中，這對(duì)于企業(yè)的成本核算工作來(lái)說(shuō)，形成了一定的難度，工作流程復(fù)雜，無(wú)法準(zhǔn)確地獲取具體的成本消耗金額，因此成本控制工作人員應(yīng)面向顯性成本和隱性成本所帶來(lái)的影響，制定完善的應(yīng)對(duì)策略，提高成本控制的水平[2]。

3 建筑公司財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的重要性

建筑公司的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中，資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的實(shí)力體現(xiàn)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，要提高資金管理的效果，有效地控制成本，規(guī)避企業(yè)發(fā)生資金管理中資金鏈斷裂等問(wèn)題，預(yù)防企業(yè)即將面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要將財(cái)務(wù)管理和成本控制相互融合，形成協(xié)同管理的新模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制的進(jìn)程進(jìn)行逐步的完善，在協(xié)同發(fā)展中，推動(dòng)建筑公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。建筑公司的內(nèi)部有著巨大的資金流量，管理過(guò)程較為復(fù)雜，探索財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理，有利于增強(qiáng)資金管理的水平，提高成本控制的力度，提高企業(yè)內(nèi)部資金的合理使用性，促進(jìn)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同發(fā)展，產(chǎn)生了推進(jìn)彼此的作用，財(cái)務(wù)管理為成本控制提供基礎(chǔ)參考，通過(guò)會(huì)計(jì)計(jì)算作為前期鋪墊，保障了成本控制準(zhǔn)確度，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理水平。成本控制工作不斷加強(qiáng)力度，和財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同，有利于降低不必要的成本浪費(fèi)，提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的最終成效[3]。

財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理實(shí)踐中，企業(yè)不必要的成本消耗、不良的成本消耗、不合理的資金使用現(xiàn)象，均有效改進(jìn)，持續(xù)地優(yōu)化了企業(yè)的資金賬目管理，提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，建筑公司的內(nèi)部管理在財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理中，得到了優(yōu)化和改進(jìn)。因?yàn)樵谶@兩者的相互協(xié)同中，財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確，成本控制的力度也大大增強(qiáng)，有利于企業(yè)創(chuàng)建良好的形象，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益的增長(zhǎng)。建筑公司通過(guò)構(gòu)建市場(chǎng)供需關(guān)系獲取利潤(rùn)，在前期付出的建筑成本較高，在社會(huì)市場(chǎng)變化的影響下，利潤(rùn)也會(huì)發(fā)生改變，通過(guò)財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理，有效避免了資金消耗和資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益綜合效益提供了切實(shí)的保障。在財(cái)務(wù)管理中，保證現(xiàn)金流充足，提高建筑企業(yè)的運(yùn)行管理效率，推動(dòng)企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理保障了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，改變建筑企業(yè)的發(fā)展方向，改進(jìn)了落實(shí)的管理現(xiàn)狀，促使建筑企業(yè)向著更長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向探索與發(fā)展[4]。

4 建筑公司財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的實(shí)踐策略

4.1 革新協(xié)同觀念

企業(yè)的發(fā)展要考慮到建筑行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，制定可行的財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理策略，在實(shí)踐中，從觀念層面作為著力點(diǎn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同建設(shè)，促使財(cái)務(wù)管理和成本控制的一致性發(fā)展。我國(guó)的建筑行業(yè)在城市化建設(shè)的新時(shí)期環(huán)境中，面臨著繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，也迎來(lái)了日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑公司在日常的運(yùn)行發(fā)展中要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取有效的措施，提升財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益，防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。在企業(yè)的基礎(chǔ)工作中，財(cái)務(wù)管理和成本控制是兩大管理要點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的資金應(yīng)用具有直接功能，決定了資金使用的合理程度，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的獲利目標(biāo)、提高資金管理的有效性，要在財(cái)務(wù)管理和成本控制中，加快協(xié)同管理的建設(shè)，重視財(cái)務(wù)管理和成本控制的相互協(xié)同，將資金管理傳統(tǒng)模式下存在的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)[5]。結(jié)合建筑項(xiàng)目的計(jì)劃性、長(zhǎng)周期性和特殊性等特點(diǎn)，制定合理的協(xié)同管理方案，在財(cái)務(wù)管理和成本控制的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，構(gòu)建起創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理新模式，進(jìn)一步增強(qiáng)成本管理的有效性，提升建筑公司的財(cái)務(wù)管理水平和綜合運(yùn)營(yíng)效益，使成本控制滲透到財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理的功能滲透到成本控制的職能中，形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。企業(yè)的管理層、決策層、財(cái)務(wù)部門的工作人員、業(yè)務(wù)部門的一線員工，需要具備財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理意識(shí)，實(shí)施和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和成本控制的相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)，相互配合，落實(shí)財(cái)務(wù)管理和成本控制聯(lián)動(dòng)協(xié)同的目標(biāo)[6]。

4.2 加強(qiáng)制度建設(shè)

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要制度作為保障依據(jù)，在建筑公司開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理，創(chuàng)設(shè)完善的制度體系，細(xì)化制度內(nèi)容，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的缺失，提高制度體系踐行的有效性，提高成本控制的力度，在成本控制的制度體系中，將材料成本、稅收成本、預(yù)決算審計(jì)成本、工程項(xiàng)目成本、日常成本等多項(xiàng)內(nèi)容，細(xì)化到制度中，編制詳細(xì)的預(yù)決算計(jì)劃，由成本控制中心制定和落實(shí)全過(guò)程的成本監(jiān)控，控制和預(yù)算計(jì)劃實(shí)施的全過(guò)程。例如控制材料成本，成本控制中心的工作人員實(shí)施審核，對(duì)照招標(biāo)中的金額和材料采購(gòu)合同中的數(shù)量、金額等詳細(xì)的信息，進(jìn)行分析、對(duì)比，完成審核合格后，再完成簽字等程序，消除貪污腐敗風(fēng)險(xiǎn)。在稅收成本的管理制度建設(shè)中，要根據(jù)我國(guó)的最新稅改政策提出的要求和具體的內(nèi)容，將管理工作覆蓋到多個(gè)層面，包括項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售、后期管理和持有等。在稅收籌劃中積極地對(duì)稅收成本進(jìn)行管控，降低稅收壓力，在對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制中，尤其需要關(guān)注票據(jù)的管理環(huán)節(jié)、入庫(kù)單的審核工作，加強(qiáng)對(duì)材料款項(xiàng)支付環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制，成本控制人員要對(duì)接工程的人員，增強(qiáng)成本控制的有效性[7]。

4.3 創(chuàng)造協(xié)同管理的條件

建筑公司在探索和構(gòu)建協(xié)同管理的模式過(guò)程中，在成本控制中滲透財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施，發(fā)揮功能優(yōu)勢(shì)，要在前期創(chuàng)造協(xié)同管理工作實(shí)踐的良好條件，做好前期的鋪墊工作，明確思路，確定財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同方向，創(chuàng)建良好的協(xié)同管理的條件，構(gòu)建起資金結(jié)算中心、資金統(tǒng)籌管理的主陣地，加強(qiáng)對(duì)資金的科學(xué)管理和合理分配，完善資金管理機(jī)制的功能。在統(tǒng)籌規(guī)劃的角度，開(kāi)展資金管理活動(dòng)，建筑公司的不同部門需要制訂定期的總結(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃，完善資本成本的內(nèi)容列表，確保資本成本的全面和具體細(xì)節(jié)，根據(jù)特定的財(cái)務(wù)管理和成本控制的要求，實(shí)施協(xié)作管理，保障資金的科學(xué)使用和合理使用，避免不必要的資金浪費(fèi)，降低金融風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地防范位置資金流動(dòng)的問(wèn)題，消除以權(quán)謀私的現(xiàn)象。與資金結(jié)算中心共同建設(shè)和運(yùn)行的，還包括財(cái)務(wù)共享平臺(tái)這一重要的協(xié)同管理前提條件，由各部門的管理人員與財(cái)務(wù)部門相互配合，給予部門管理人員一定的瀏覽數(shù)據(jù)明細(xì)的權(quán)限，使其登錄到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，了解企業(yè)的資金情況、總體動(dòng)向、資金鏈水平。財(cái)務(wù)共享中心中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相融合，提高了成本控制的質(zhì)量。在資金結(jié)算系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理和成本控制相互結(jié)合，提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源、資金的利用效率，發(fā)揮出了內(nèi)部資源的應(yīng)用價(jià)值，資金使用愈發(fā)合理、規(guī)范。在資金審批方面，建立健全的制度體系，對(duì)于資金的撥付、使用規(guī)范性要加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)于資金的進(jìn)出情況，要從動(dòng)態(tài)化的角度，持續(xù)地進(jìn)行監(jiān)管工作，全方面地實(shí)施資金管理，增強(qiáng)資金管理的效能，防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)人之間相互推諉[8]。

4.4 創(chuàng)建協(xié)同管理機(jī)制

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理，施工企業(yè)應(yīng)建立健全協(xié)同管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管控的目標(biāo)。通常情況下，企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本控制是十分重視的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)成本控制，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)，但是企業(yè)的基層員工卻缺少成本控制的觀念，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理中，沒(méi)有真正將成本控制落實(shí)到各個(gè)員工中。因此企業(yè)有必要建立起協(xié)同管理的機(jī)制，要求員工加入?yún)f(xié)同管理的實(shí)踐中，形成財(cái)務(wù)管理和成本控制相協(xié)同意識(shí)，組織和實(shí)施交流分享會(huì)、員工會(huì)議，對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制的重要性進(jìn)行推廣，建立起完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促使員工了解成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，加強(qiáng)員工對(duì)成本控制方法的掌握，熟練運(yùn)用專業(yè)方法提高工作水平，激活企業(yè)內(nèi)部人員主觀能動(dòng)性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的進(jìn)程。企業(yè)要站在員工的角度，對(duì)員工的實(shí)際情況進(jìn)行考察，分析員工的心理、員工的需求，用鼓勵(lì)的態(tài)度和方法，有針對(duì)性地推進(jìn)員工與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有機(jī)融合，促使員工積極地加入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中[9]。

企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)文化建設(shè)、落實(shí)人文關(guān)懷等方式，培養(yǎng)員工的積極性，鼓勵(lì)員工成為財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理中的主體，建立起監(jiān)督和評(píng)價(jià)的體系，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理工作的高效運(yùn)行和開(kāi)展，創(chuàng)建協(xié)同管理的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資金的有效管控。企業(yè)要對(duì)資金的管理、撥付等工作，采取彈性化的方式，合理、靈活地運(yùn)用資金，分析建筑公司各個(gè)項(xiàng)目的具體規(guī)模、材料的使用量、投入資金的數(shù)額等，合理使用資金，提高資金使用的科學(xué)性，消除資金使用中的風(fēng)險(xiǎn)。為了使資金使用成本最小化，可以采用提前資本折現(xiàn)的計(jì)算方法，對(duì)資金的使用成本進(jìn)行管控。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)概率進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià)，借助權(quán)變管理理論，詳細(xì)地分析和計(jì)算沉淀成本，并將資金的管理延續(xù)到項(xiàng)目的最后，采取適應(yīng)性反饋的方式，提高資源的配置合理性，優(yōu)化資源配置、資金使用的效果，強(qiáng)化資金管控的效能，在協(xié)同管理機(jī)制的作用下，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、資金成本等多元素的有效管理[10]。

5 結(jié)論

綜上所述，建筑公司的發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理和成本控制工作之間形成了緊密的關(guān)系，這兩者有必要構(gòu)建起協(xié)同管理的新模式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展效益，在協(xié)同建設(shè)中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和成本控制成果。將這兩者相互促進(jìn)的功能、協(xié)調(diào)功能利用起來(lái)，提高財(cái)務(wù)管理工作的水平和成本控制的有效性，增強(qiáng)建筑公司的資金管理效能，強(qiáng)化企業(yè)的綜合實(shí)力、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。