企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策

郭 靜

(航天信息股份公司企業(yè)服務(wù)分公司，北京 100195)

1 引言

財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可或缺的作用，通過(guò)各種信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠保證數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。不過(guò)就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，仍存在一定的不足，阻礙了此項(xiàng)工作作用的良好發(fā)揮，因此，需要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策進(jìn)行探究。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

新時(shí)期環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)以及各項(xiàng)技術(shù)層出不窮，不斷創(chuàng)新，各行各業(yè)紛紛引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，能夠更為便捷、安全地進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)交換，如資金支付等，并且，還會(huì)有效提升數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，更為高效地開展財(cái)務(wù)管理工作[1]。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展，需要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)管理的良好融合，這也凸顯出了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作開展過(guò)程中，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為主要依據(jù)，保證目標(biāo)一致性。企業(yè)發(fā)展中，最為關(guān)鍵的目標(biāo)就是利益最大化，不過(guò)若一味地將關(guān)注點(diǎn)放在利潤(rùn)上，會(huì)使企業(yè)面臨重大決策失誤的情況。而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，能夠進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合分析，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性以及規(guī)范性，并且，也會(huì)使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到增強(qiáng)，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)情況全面、客觀、準(zhǔn)確地反映出來(lái)，為財(cái)務(wù)決策的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，使財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)助力。其次，有助于企業(yè)獲得更高的財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量，保證工作效率與準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作開展中，基本上均是應(yīng)用手工會(huì)計(jì)核算，這種方式下，很容易出現(xiàn)信息填寫失誤等情況，工作效率較低。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，實(shí)際工作中會(huì)利用信息化方式，實(shí)現(xiàn)信息的錄入與分析，不僅會(huì)有效提升財(cái)務(wù)處理效率，還會(huì)減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，使其可以擁有更多的時(shí)間開展會(huì)計(jì)管理工作，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為，還會(huì)使企業(yè)獲得更為準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)管理理念較為落后

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，會(huì)直接受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的影響。財(cái)務(wù)管理電算化與財(cái)務(wù)管理信息化存在較大的不同，不過(guò)一些企業(yè)管理人員，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到兩者間的不同，仍然持有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念。因?yàn)闆](méi)有清晰地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好推進(jìn)。并且因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員思想觀念落后，也對(duì)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施產(chǎn)生了較大影響，出現(xiàn)了較多問(wèn)題，如信息傳遞不及時(shí)、業(yè)財(cái)融合不及時(shí)等，并未獲得良好的實(shí)施效果。

3.2 財(cái)務(wù)管理流程混亂

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)管理流程上較為混亂，一些企業(yè)會(huì)存在較長(zhǎng)的預(yù)算編制周期，并且，預(yù)算編制環(huán)節(jié)并未做到上下結(jié)合，編制質(zhì)量不佳，預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，也未實(shí)施有效監(jiān)督，無(wú)法全面、準(zhǔn)確地了解到各部門預(yù)算執(zhí)行情況，影響到了企業(yè)資金利用效率。一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在較重的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)際工作中，進(jìn)行各部門預(yù)算數(shù)據(jù)匯總時(shí)，仍選擇Excel表格等方式，并未利用信息軟件進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)差異的對(duì)比分析，往往在此項(xiàng)工作中浪費(fèi)較多時(shí)間，并且還無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)完全準(zhǔn)確。

3.3 制度不夠完善健全

一些企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，制定出相應(yīng)的管理制度?，F(xiàn)存財(cái)務(wù)管理制度僅規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化相關(guān)內(nèi)容，存在較大的局限性，未能實(shí)現(xiàn)全覆蓋，這種情況下，影響到了制度與實(shí)際工作的對(duì)應(yīng)性。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上，并沒(méi)有明確規(guī)定出各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程，如付款以及報(bào)銷等審批流程，使得一些工作出現(xiàn)了重疊的情況，嚴(yán)重影響了工作效率。

3.4 缺乏財(cái)務(wù)信息化綜合型人才

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，在引進(jìn)相應(yīng)信息化系統(tǒng)后，需要有財(cái)務(wù)信息化人才進(jìn)行具體操作，這也是決定系統(tǒng)是否被有效應(yīng)用的關(guān)鍵。一些企業(yè)并不具備既有豐富財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又具備較強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化能力的綜合型人才，這種情況下，阻礙了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

4.1 提升人員重視程度

若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的良好推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)于此項(xiàng)工作的重視程度：第一，企業(yè)管理人員應(yīng)了解此項(xiàng)工作的內(nèi)涵，認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用與價(jià)值，將此項(xiàng)工作放在重要位置，并且，需要立足企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面推進(jìn)[2]。此項(xiàng)工作推進(jìn)過(guò)程中，需要將預(yù)算管理作為重要基礎(chǔ)，對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及崗位權(quán)責(zé)加以完善，還應(yīng)對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行重點(diǎn)管控，不可出現(xiàn)重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二，實(shí)現(xiàn)全員參與。企業(yè)應(yīng)積極利用內(nèi)部信息傳遞平臺(tái)，加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳力度，使企業(yè)人員對(duì)此項(xiàng)工作有著更加全面、深入的認(rèn)識(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。第三，加大資金支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)加大資金支持，為其提供充足的資金，推進(jìn)此項(xiàng)工作的良好實(shí)施，使財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。

4.2 調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化流程

面對(duì)財(cái)務(wù)管理流程混亂問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化流程進(jìn)行調(diào)整，主要應(yīng)做好以下工作：首先，全面應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)制定決策前，應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合分析，獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，保證決策制定的科學(xué)性以及合理性，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量[3]。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)推行環(huán)節(jié)，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，確定出信息系統(tǒng)的規(guī)模，清晰財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)及任務(wù)，找準(zhǔn)企業(yè)需求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，保證信息系統(tǒng)具備較高的實(shí)用性。其次，進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施方案以及應(yīng)用計(jì)劃的科學(xué)編制。企業(yè)應(yīng)按照具體步驟，落實(shí)信息系統(tǒng)，結(jié)合預(yù)期要求，確保各項(xiàng)操作的可行性及針對(duì)性，同時(shí)，細(xì)化系統(tǒng)目標(biāo)，將其向多個(gè)小目標(biāo)進(jìn)行分解，從而促進(jìn)系統(tǒng)的良好實(shí)施。再次，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。當(dāng)前環(huán)境下，要求企業(yè)不斷對(duì)自身財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化與變革，以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)積極實(shí)施信息化管理，轉(zhuǎn)變以往部門化分工模式，立足企業(yè)需求及軟件功能，改造企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升管理效率。同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)反饋運(yùn)行信息。與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，測(cè)試并驗(yàn)證數(shù)據(jù)，對(duì)系統(tǒng)是否能夠滿足具體管理要求做出判斷，找出系統(tǒng)現(xiàn)存不足，進(jìn)而不斷優(yōu)化，使企業(yè)管理模式更加完善。最后，立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，制定出完善的預(yù)算管理方法，同時(shí)，結(jié)合預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行預(yù)算管理方案的科學(xué)制定。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，應(yīng)予以重點(diǎn)監(jiān)管，從而及時(shí)監(jiān)控各類問(wèn)題。此外，企業(yè)應(yīng)積極利用信息技術(shù)，對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成化管理，針對(duì)各部門，構(gòu)建出相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，及時(shí)管控預(yù)算數(shù)據(jù)，在多樣化技術(shù)的應(yīng)用下，如遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，監(jiān)控庫(kù)存以及銷售等情況，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用。

4.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化制度保障

只有在完善的制度下，才能確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)重視相關(guān)管理制度的建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化制度保障[4]。第一，企業(yè)管理人員，需要結(jié)合新政策以及新會(huì)計(jì)制度要求，立足自身業(yè)務(wù)開展情況，對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)管理流程以及系統(tǒng)運(yùn)作要求等內(nèi)容進(jìn)行全面梳理。結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行要求與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一制定，明確各工作流程的權(quán)責(zé)。同時(shí)，還應(yīng)制定出各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效措施，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更為規(guī)范、科學(xué)。在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上，不僅要包含預(yù)算管理制度、人事管理制度，還應(yīng)包括資產(chǎn)管理制度、合同管理制度與經(jīng)費(fèi)審批制度等，在完善的制度管控下，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)管理信息化的良好落實(shí)。第二，嚴(yán)格按照外部環(huán)境變化與政策要求，對(duì)自身財(cái)務(wù)管理信息化制度做出調(diào)整與優(yōu)化，保證其滿足時(shí)代發(fā)展要求。第三，進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督制度的完善，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程以及全方位監(jiān)督，確保嚴(yán)格根據(jù)建設(shè)方案落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，保證此項(xiàng)工作與企業(yè)實(shí)際需求相符合，更好地發(fā)揮出此項(xiàng)工作的功能與作用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

4.4 著重培養(yǎng)綜合型人才

當(dāng)前，信息化改革不斷推進(jìn)，企業(yè)對(duì)于高素質(zhì)、專業(yè)化人才需求更為迫切。特別是具備較高信息化水平的綜合型財(cái)務(wù)管理人才，更是眾多企業(yè)的短板。通常情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)技能，不過(guò)并不具備較強(qiáng)的信息化財(cái)務(wù)管理能力[5]。因此，企業(yè)若想推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要注重財(cái)務(wù)人員的全方位培養(yǎng)。第一，選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)實(shí)施各項(xiàng)工作，其屬于信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要人物，更是連接企業(yè)與系統(tǒng)供應(yīng)商的橋梁，會(huì)直接影響到系統(tǒng)的實(shí)施成效。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況做到全面掌控，還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件具體功能做到全面了解。第二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。通過(guò)實(shí)際培訓(xùn)，使相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊及功能進(jìn)行了解與掌握，推動(dòng)信息化管理工作良好開展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合，提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平，使其具備較強(qiáng)的整體能力。培訓(xùn)工作開展后，人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行熟練使用，當(dāng)系統(tǒng)存在問(wèn)題時(shí)，能夠準(zhǔn)確找到原因，分辨出是系統(tǒng)自身原因?qū)е逻€是人員操作不當(dāng)導(dǎo)致，針對(duì)不同的原因，制定出有效的應(yīng)對(duì)方案，及時(shí)將問(wèn)題解決。實(shí)際工作中，也能夠?qū)ο到y(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行充分利用，精準(zhǔn)獲取自身需要的數(shù)據(jù)信息，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能。

4.5 構(gòu)建全面完善的系統(tǒng)安全管理制度

首先，構(gòu)建計(jì)算機(jī)安全制度。硬件建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)重點(diǎn)注重硬件設(shè)備故障率考核，通過(guò)這樣的方式，保證硬件使用環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)更為平穩(wěn)，同時(shí)，還應(yīng)制定出計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)制度以及故障處理機(jī)制，若屬于人為原因?qū)е碌挠?jì)算機(jī)故障，需要根據(jù)事情的嚴(yán)重性，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰[6]。其次，對(duì)軟件安全管理制度進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)計(jì)算機(jī)操作要求加以明確，對(duì)財(cái)務(wù)人員行為進(jìn)行規(guī)范，避免其在計(jì)算機(jī)中私自安裝程序。若需要安裝必需的辦公軟件，企業(yè)信息部門應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行檢查，獲得認(rèn)可后才可安裝。并且，還應(yīng)定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)與殺毒，在數(shù)據(jù)方面進(jìn)行雙備份，由專人保管數(shù)據(jù)信息。還應(yīng)構(gòu)建防火墻，防止外部人員利用非法手段，獲取到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。最后，做好財(cái)務(wù)人員安全意識(shí)教育工作，在實(shí)際教育中，確保財(cái)務(wù)人員能夠充分掌握計(jì)算機(jī)的操作方式，全面掌握數(shù)據(jù)備份流程，數(shù)據(jù)記錄環(huán)節(jié)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的檢查與核對(duì)，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題。

4.6 升級(jí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作的良好推進(jìn)。第一，企業(yè)需與自身特點(diǎn)及實(shí)際需求相結(jié)合，引進(jìn)適用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)[7]。當(dāng)前一些企業(yè)在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，主要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理信息化上，但由于財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)涉及較多的內(nèi)容，也會(huì)涵蓋較廣的工作范圍，需要企業(yè)多個(gè)部門共同參與，所以，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)與自身需求與業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合，保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展要求，使實(shí)際應(yīng)用水平得到進(jìn)一步提升。第二，基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)構(gòu)建后，在企業(yè)不斷發(fā)展中，數(shù)據(jù)規(guī)模會(huì)不斷擴(kuò)大，更需要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)的整合與利用，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要提前進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)劃與分析，利用篩選規(guī)則以及關(guān)鍵詞確定等方式，確保數(shù)據(jù)整合工作的良好實(shí)施，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的充分利用。第三，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合國(guó)家財(cái)務(wù)政策變化，調(diào)整并修正自身財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并建設(shè)出安全防護(hù)體系，重視軟硬件建設(shè)，進(jìn)行安全防護(hù)技術(shù)與軟件的引進(jìn)，同時(shí)，明確系統(tǒng)人員訪問(wèn)權(quán)限，制定針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。

5 結(jié)論

新時(shí)期環(huán)境下，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身不斷發(fā)展，需要注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，針對(duì)當(dāng)前此項(xiàng)工作開展中的現(xiàn)存問(wèn)題，制定出有效的解決方案，推動(dòng)此項(xiàng)工作良好開展，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)從提升人員重視程度；調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化流程；強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化制度保障；著重培養(yǎng)綜合型人才；構(gòu)建全面完善的系統(tǒng)安全管理制度；升級(jí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等方面入手，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化作用，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。