陳卓 武靜雨
【摘 要】 新修訂的《審計法》為大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計領(lǐng)域的應(yīng)用提供了法律基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)審計邁入了新的發(fā)展階段。通過S市經(jīng)濟責(zé)任審計的案例分析,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對政府審計質(zhì)量的影響,揭示了大數(shù)據(jù)技術(shù)在技術(shù)方法革新、團隊組織建設(shè)以及合規(guī)流程控制中起到的作用。研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)會對政府審計質(zhì)量的三個衡量標(biāo)準(zhǔn)“技術(shù)性、獨立性、行政性”產(chǎn)生影響。進一步總結(jié)出S市經(jīng)濟責(zé)任審計在包括平臺建設(shè)與團隊組織的技術(shù)支持,以及在審計流程中實現(xiàn)全過程跟蹤的應(yīng)用經(jīng)驗,也反思了審計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)尚存在的缺乏體系化政府支持與保障政策、機構(gòu)間數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、審計理論亟待更新等問題。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)技術(shù); 政府審計; 經(jīng)濟責(zé)任審計; 審計質(zhì)量
【中圖分類號】 F239.4? 【文獻標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2023)09-0120-06
一、引言
2021年10月,十三屆全國人大常委會通過了關(guān)于修改《中華人民共和國審計法》的決定,旨在更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用?!按髷?shù)據(jù)”的相關(guān)概念由美國麥肯錫公司提出,隨著研究的深入,大數(shù)據(jù)的技術(shù)與理念逐漸滲透并對學(xué)術(shù)界與實務(wù)界產(chǎn)生了重要影響。近年來,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等大數(shù)據(jù)前置技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值愈加重要。我國根據(jù)國內(nèi)的行業(yè)需求與技術(shù)發(fā)展情勢,也同步制定了《中國制造2025》行動綱領(lǐng),大數(shù)據(jù)全面應(yīng)用的前景廣闊。
本次修訂的《審計法》新增了與大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容:其一,審計機關(guān)可以根據(jù)工作需要,獲得不同范圍與不同程度上的國家政務(wù)平臺以及共享數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限;其二,審計機關(guān)也可以對被審計單位的大數(shù)據(jù)信息相關(guān)系統(tǒng)進行檢查,實行必要的審計程序;此外,審計機關(guān)還可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)建成以及應(yīng)用過程的工作需要,外聘相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員。由此可見,新修訂的《審計法》對審計工作中的大數(shù)據(jù)技術(shù)使用做出了具體規(guī)定,提供了理論指導(dǎo),大數(shù)據(jù)審計即將邁入新的發(fā)展階段。
本文采用案例分析法,以S市經(jīng)濟責(zé)任審計實施情況為例,依據(jù)國內(nèi)外學(xué)者研究,介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對于政府審計質(zhì)量的作用機制。著重介紹S市大數(shù)據(jù)技術(shù)在經(jīng)濟責(zé)任審計中的應(yīng)用情況,并評價其對審計質(zhì)量產(chǎn)生的影響,挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟責(zé)任審計的重要意義。最后總結(jié)了S市經(jīng)濟責(zé)任審計的先進經(jīng)驗,也對應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時存在的問題進行反思,提出改進建議。
二、文獻綜述
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用研究
陳偉等[1]的研究表明,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用同時為審計發(fā)展帶來機遇與挑戰(zhàn)。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)使審計取證更加全面化,為審計分析提供了更多元化的技術(shù)方法選擇,加快了審計處理時效。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計提出了更高的質(zhì)量控制要求,大數(shù)據(jù)平臺的匹配性也成為了審計成敗的決定性因素。吳紅虹等[2]提出,大數(shù)據(jù)時代背景下的審計將會在證據(jù)獲取、程序設(shè)計、技術(shù)方法、內(nèi)部控制以及人員要求等方面產(chǎn)生革新性的變化。張敏[3]認為,審計在融入AI算法和大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)審計智能化、平臺化,數(shù)據(jù)多維化、全面化、可視化是必然趨勢。同時,大數(shù)據(jù)審計也面臨數(shù)據(jù)信息獲取成本高、固有范式轉(zhuǎn)變困難、復(fù)合型人才稀缺、行業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計理論存在矛盾等難題,該研究為大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用提供了指導(dǎo)。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計質(zhì)量的影響研究
Lian et al.[4]通過利用TOE框架和HOTFIT模型,發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從數(shù)據(jù)安全、成本以及高層管理人員的支持等方面影響到審計質(zhì)量。黃舒[5]分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的實踐后發(fā)現(xiàn),會計信息系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)保護機制、數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析技術(shù)難度會給審計工作帶來較大的挑戰(zhàn)。盡管如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用則有助于審計證據(jù)獲取,尤其是獲取外界公開披露的證據(jù)時,結(jié)合數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及大數(shù)據(jù)分析手段,能夠更加客觀公允地獲取結(jié)論,提高審計的質(zhì)量。盡管我國目前在經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,依然存在數(shù)據(jù)口徑不一致、審計結(jié)果應(yīng)用范圍較窄等問題,但可以通過完善審計流程框架設(shè)計、創(chuàng)新審計技術(shù)方法、多方位利用審計結(jié)果等方式,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)審計的全流程跟蹤參與,從而切實提高經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量。
(三)文獻評述
由國內(nèi)外學(xué)者研究可見,我國現(xiàn)階段正處于大數(shù)據(jù)理論與審計理論融合且大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計實踐的雙軌并行期,是大數(shù)據(jù)審計理論體系碰撞與探索的關(guān)鍵階段。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為政府審計同時帶來了機遇與挑戰(zhàn),但總體而言,大多數(shù)學(xué)者認為大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計的發(fā)展是利大于弊的,通過理論體系的形成以及實踐技術(shù)的指導(dǎo),大數(shù)據(jù)技術(shù)終將在提升審計效率的同時,對審計質(zhì)量起到正向影響作用。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)影響政府審計質(zhì)量的理論機制
(一)衡量政府審計質(zhì)量的三個維度
關(guān)于審計質(zhì)量的衡量維度,美國學(xué)者DeAngelo[6]認為審計質(zhì)量是由審計技術(shù)性與審計獨立性的聯(lián)合概率所決定。其中,技術(shù)性影響是指能否“發(fā)現(xiàn)”問題,這與審計師所采用的技術(shù)、方法、程序有關(guān);獨立性影響則是指能否“報告”問題,這與審計師自身的獨立性有關(guān)。我國學(xué)者黃溶冰等[7]在沿用上述研究結(jié)論的基礎(chǔ)上,提出并證明了政府審計質(zhì)量除了受到“技術(shù)性”與“獨立性”的影響之外,還受到“行政性”影響,“行政性”需要考慮審計預(yù)防與審計糾錯的綜合作用與相互影響。審計預(yù)防是指發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)風(fēng)險,并據(jù)此提出審計建議以達到預(yù)防問題出現(xiàn)的作用方式;而審計糾錯則是指發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問題,并據(jù)此提出整改措施以到達糾正錯誤的作用方式。由此可見,政府審計的質(zhì)量需要同時綜合審計預(yù)防與審計糾錯這兩方面進行考察[8]。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)影響政府審計質(zhì)量的作用機理
結(jié)合多數(shù)案例研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)主要能從技術(shù)方法、團隊建設(shè)、合規(guī)程序等方面影響審計質(zhì)量,從而推動傳統(tǒng)抽樣審計向全面審計轉(zhuǎn)型。
第一,在審計技術(shù)方法方面,大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)助力審計平臺搭建。一方面,審計平臺的全樣本分析能夠在空間上拓寬審計渠道、擴大審計范圍,從而有助于降低誤拒風(fēng)險和誤受風(fēng)險;另一方面,審計平臺的實時監(jiān)控則能在時間上大大縮短錯報發(fā)生與審計發(fā)現(xiàn)錯報之間的時間間隔,有助于將相關(guān)信息快速反饋給決策相關(guān)者,為止損及糾錯提供了更多的反應(yīng)時間。
第二,在審計人員方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠減少審計行業(yè)對于基礎(chǔ)性重復(fù)性工作人員的需求,從而使審計項目組更加扁平化與精簡化。扁平化的組織架構(gòu)可以降低不同審計項目之間的人員流動門檻,大數(shù)據(jù)技術(shù)代替煩瑣的人工數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理后,項目之間的處理操作差異性也會相應(yīng)減少;精簡化的人員網(wǎng)絡(luò)則能通過減少審計人員親密關(guān)系群體數(shù)量,從而增強獨立性降低審計合規(guī)風(fēng)險。
第三,就政府審計程序而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升審計的預(yù)防能力以及糾錯能力。在審計前期,審計數(shù)據(jù)庫能夠輔助審計人員篩查并選定審計重點;而在審計中期,則能結(jié)合實時共享數(shù)據(jù)模擬預(yù)測風(fēng)險點,起到監(jiān)督預(yù)防的作用;在審計后期,大數(shù)據(jù)技術(shù)則能綜合項目全過程數(shù)據(jù),形成較為合理的評價標(biāo)準(zhǔn),最終保留經(jīng)驗以供學(xué)習(xí),教訓(xùn)與不足也可追責(zé)并糾正。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的潛在風(fēng)險
在審計數(shù)據(jù)信息安全和審計證據(jù)存儲風(fēng)險方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也會帶來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整性、信息可靠性、系統(tǒng)程序安全性和審計證據(jù)儲存風(fēng)險性等實際問題。因此,需要做好在已存在數(shù)據(jù)庫中審計大數(shù)據(jù)的保護工作,隨著數(shù)據(jù)價值不斷提升,數(shù)據(jù)庫被非法入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的事件時有發(fā)生,要明確審計數(shù)據(jù)的管理單位以及落實數(shù)據(jù)防護責(zé)任,嚴(yán)守數(shù)據(jù)安全底線。另外,在審計工作中也會傳輸大量的數(shù)據(jù),而如何保證數(shù)據(jù)不被篡改與泄露,相關(guān)的制度設(shè)計與嚴(yán)格執(zhí)行必不可少。
綜上所述,在政府審計項目中推進大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效提高審計技術(shù)方法層面上的“技術(shù)性”,增強審計人員自身層面上的“獨立性”,在一些政府審計的特定程序及職能層面上提高“行政性”,最終對政府審計質(zhì)量產(chǎn)生積極影響。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在S市經(jīng)濟責(zé)任審計中的應(yīng)用
(一)S市經(jīng)濟責(zé)任審計概述
1.S市審計局介紹
S市位于我國東部沿海地區(qū),2021年GDP位列我國前30。S市審計局的主要工作職責(zé)是組織開展轄區(qū)的審計工作,同時承擔(dān)著合作部門要求協(xié)助配合的其他相關(guān)工作。S市審計局專設(shè)經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組,以此指導(dǎo)全市各級經(jīng)濟責(zé)任審計工作開展。
2.S市經(jīng)濟責(zé)任審計介紹
關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)涵,于保和等[9]在研究中指出,經(jīng)濟責(zé)任審計本質(zhì)上屬于經(jīng)濟監(jiān)督行為。經(jīng)濟責(zé)任審計需要經(jīng)過上級審批許可、依法依規(guī)設(shè)計框架,并結(jié)合審計對象特點設(shè)計具體程序,從而對被審計人員的履職情況做出評價,判斷其任職期間內(nèi)決策行為是否合規(guī)、經(jīng)濟成果是否符合預(yù)期[10]。S市審計局內(nèi),除經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組之外的各個部門在必要時都需進行配合。在項目需要的情況下,領(lǐng)導(dǎo)小組也可以借調(diào)下屬審計機關(guān)人員及外聘社會審計工作人員進行合作。經(jīng)濟責(zé)任審計除了同其他形式審計一樣,對被審計單位財政情況、政策合規(guī)、經(jīng)濟效益做出評價,因其審計對象主要與經(jīng)濟責(zé)任人相關(guān)聯(lián),還需要對經(jīng)濟責(zé)任人的相關(guān)行為與成果做出評價。
3.S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用介紹
2016年開始,S市審計局開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步融入到審計技術(shù)方法、審計團隊建設(shè)、審計合規(guī)流程等方面,以實現(xiàn)S市的經(jīng)濟責(zé)任審計向著大數(shù)據(jù)時代邁步。經(jīng)統(tǒng)計,自引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以來,各審計項目對大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴程度如圖1所示。
其中,特別依賴是指沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)則無法正常開展的項目;較高需求指經(jīng)常使用到大數(shù)據(jù)技術(shù),且大數(shù)據(jù)技術(shù)顯著提升了項目的科學(xué)性,起到錦上添花的作用;有需求是指在部分環(huán)節(jié)中偶爾使用到大數(shù)據(jù)技術(shù),且大數(shù)據(jù)技術(shù)僅起到提高工作效率的作用;沒有需求則指項目中完全未使用大數(shù)據(jù)技術(shù)或者大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用幾乎未對審計效率、審計結(jié)果產(chǎn)生任何影響。
由此可見,S市經(jīng)濟責(zé)任審計自2016年引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,整體對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的依賴需求都較高,僅有4%項目未涉及到本文分析范圍內(nèi),故可以作為本文案例分析的基礎(chǔ)。以下將著重從技術(shù)方法、團隊建設(shè)、合規(guī)流程三個角度介紹S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用前后的情況。
(二)S市經(jīng)濟責(zé)任審計中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進展
1.審計技術(shù)方法:大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)
自2016年起,S市的大數(shù)據(jù)審計平臺主要在信息跟蹤、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)庫集成三個方面開展重點建設(shè)。首先,建立了全環(huán)節(jié)的信息跟蹤審計模塊,依據(jù)各類型審計的特質(zhì),設(shè)計對應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺框架,以求覆蓋跟蹤審計的整個過程;其次,平臺致力于建設(shè)統(tǒng)一口徑數(shù)據(jù)處理模塊,從而對財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,并構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)系模型,從而實現(xiàn)內(nèi)部人員的高效溝通交流,大大降低了信息獲取與傳輸?shù)某杀?;最后,建設(shè)集成信息化的數(shù)據(jù)庫模塊,主要覆蓋歷年項目檔案、社會審計機構(gòu)信息、市場行業(yè)數(shù)據(jù)信息等方面。綜上,該平臺可以初步結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù),進行項目進程模擬預(yù)測分析,從而精準(zhǔn)識別預(yù)測可能存在的風(fēng)險,引導(dǎo)審計人員對風(fēng)險點進行關(guān)注。
為了加強審計人員對于大數(shù)據(jù)審計平臺的掌握程度,經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組外聘了數(shù)位大數(shù)據(jù)方向的技術(shù)理論研究專家,主導(dǎo)“審計平臺數(shù)據(jù)復(fù)核”工作。同時,小組也積極聘用社會審計力量,選拔同時具備審計與計算機知識的人才進入到審計團隊中。在每次審計項目開始前,領(lǐng)導(dǎo)小組都會多次開展相關(guān)行業(yè)背景以及大數(shù)據(jù)審計方法培訓(xùn),并依據(jù)審計重點,要求審計組研習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)。S市審計局的大數(shù)據(jù)審計新系統(tǒng)研發(fā)和使用進程在全國范圍內(nèi)處于領(lǐng)先水平,目前大數(shù)據(jù)審計平臺接入互聯(lián)網(wǎng)進程已達70%,初步具備了全程跟蹤、風(fēng)險識別、模擬預(yù)測的基本條件。
2.審計團隊建設(shè):技能專業(yè)化、組織扁平化
在政府的支持與指導(dǎo)下,S市審計局對于審計工作人員的培養(yǎng)逐漸趨于“單學(xué)科專業(yè)化、多領(lǐng)域綜合化”,即審計人員不僅要掌握一門除審計外的專業(yè)行業(yè)領(lǐng)域知識,對于多領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識也要有所了解。同時,審計戰(zhàn)略、審計決策等項目宏觀層面的理論知識也安排到了S市審計工作人員的日常學(xué)習(xí)中。自大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣應(yīng)用以來,S市的審計團隊建設(shè)已取得了初步成效,主要表現(xiàn)在審計人員“技能專業(yè)化”以及審計團隊“組織扁平化”兩方面。
(1)技能專業(yè)化
截至2021年上半年,S市審計局內(nèi)部各部門中,實際在職人數(shù)占總編制人數(shù)的82%??偩幹迫藬?shù)中,行政編制占比74%,事業(yè)編制占比26%。如表1所示,2020年S市審計局新增擬聘用人數(shù)8人。結(jié)合往年數(shù)據(jù)進行預(yù)測,盡管S市審計局的人員配備招收規(guī)??傮w上呈增長趨勢,但其增長速度預(yù)計會逐步放緩。
2016年之前,S市審計局累計招收人員中,除了掌握審計專業(yè)知識外,掌握財會相關(guān)知識的占78%、法律相關(guān)知識的占63%、計算機相關(guān)知識的僅占約17%。雖然這部分人員從業(yè)后進行了一系列與審計相關(guān)的計算機知識培訓(xùn)及考核,但是S市審計局2016年之前,全體人員的大數(shù)據(jù)知識儲備總體薄弱,幾乎完全不具備利用運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。自2016年以來,S市審計局積極落實國家政策,大力支持人員培訓(xùn)和技術(shù)研究。歷經(jīng)幾年的系統(tǒng)化理論學(xué)習(xí)與實踐經(jīng)驗積累,S市大數(shù)據(jù)技術(shù)人員建設(shè)已初見成效,組建S市審計局大數(shù)據(jù)審計小組。經(jīng)濟責(zé)任審計作為S市大數(shù)據(jù)審計的先行試點領(lǐng)域,一支行動高效、技術(shù)過硬的大數(shù)據(jù)審計隊伍已初步建成,繼而影響了經(jīng)濟責(zé)任審計團隊的組織架構(gòu)。
(2)組織扁平化
S市審計局于2019年提出,優(yōu)化改革傳統(tǒng)的管理模式與組織架構(gòu)是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟責(zé)任審計的工作重心。因此,在領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,S市經(jīng)濟責(zé)任審計項目團隊逐步調(diào)整了內(nèi)部工作模式。本次調(diào)整以“交叉互審”為方針,力求提高團隊操作的靈活性以及人員工作的獨立性。一方面,逐漸在實踐中形成了“以大數(shù)據(jù)技術(shù)組為核心,帶動各現(xiàn)場審計組運作”的平面化工作模式。另一方面,各現(xiàn)場審計團隊也根據(jù)項目特點,集結(jié)了專業(yè)對口人才,提高審計工作的實時性與全面性。目前S市的經(jīng)濟責(zé)任審計團隊主要分為領(lǐng)導(dǎo)小組、大數(shù)據(jù)技術(shù)組以及現(xiàn)場審計組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌全局,負責(zé)全程領(lǐng)導(dǎo)審計工作,負責(zé)戰(zhàn)略制定、風(fēng)險控制等宏觀層面的工作安排及跟進完成情況等,由原審計部門的管理行政人員組成。大數(shù)據(jù)技術(shù)組負責(zé)建設(shè)運維大數(shù)據(jù)審計平臺,在具體的項目過程中負責(zé)遠程風(fēng)險監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理與分析等工作。現(xiàn)場審計組的人員則根據(jù)具體的問題前往項目現(xiàn)場,開展具體審計。
3.審計程序:全流程跟蹤
S市審計局在每年年末總結(jié)時,會對次年的經(jīng)濟責(zé)任審計工作計劃展開討論,主要包含宏觀政策變動對于審計質(zhì)量控制要求的調(diào)整,以及具體的開展項目數(shù)量、開展項目時間線等。工作計劃的內(nèi)容在討論完成后,將會記錄到審計平臺上,各項目的歷年檔案以及相關(guān)背景數(shù)據(jù)資料在這之后便會初步收集完成,并在項目開展之前持續(xù)完成更新。前期準(zhǔn)備階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)組的人員會利用審計平臺,先對審計范圍內(nèi)進行初步的風(fēng)險點篩查工作。中期階段,現(xiàn)場審計組人員定期收集會議紀(jì)要、財務(wù)數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù),并提交至大數(shù)據(jù)技術(shù)組,技術(shù)組人員進行初步標(biāo)準(zhǔn)化后,展開較為深入的大數(shù)據(jù)分析。后期考核階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以整合項目過程中的反饋數(shù)據(jù),參考歷年項目數(shù)據(jù)庫,向現(xiàn)場審計組的工作人員提供績效評判參考的標(biāo)準(zhǔn)。
五、S市大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對政府審計質(zhì)量的影響
(一)技術(shù)方法革新對審計質(zhì)量“技術(shù)性”層面的影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使審計技術(shù)方法更加靈活化、智能化、系統(tǒng)化,繼而簡化了審計執(zhí)行程序,降低了審計工作的強度,使得S市審計局的項目處理效率大幅提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)對經(jīng)濟責(zé)任審計的“技術(shù)性”層面影響,主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)分析三個方面。目前,眾多企業(yè)已按照監(jiān)管要求,將相關(guān)業(yè)務(wù)財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上公開披露。政務(wù)平臺的建設(shè)也趨于“一體化”,政策法規(guī)的更新都將在網(wǎng)絡(luò)平臺第一時間更新。然而,對于從社會采集而來的問題,難免會出現(xiàn)重復(fù)、缺失、錯誤、格式不統(tǒng)一的問題,從而影響整體的可比性。統(tǒng)一口徑數(shù)據(jù)處理模塊可以對上述問題數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,繼而挖掘數(shù)據(jù)背后的價值信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)建模分析技術(shù)能夠幫助審計人員更加快速地應(yīng)對識別風(fēng)險點,優(yōu)化完善審計程序。同時,該項技術(shù)的應(yīng)用降低了審計項目對審計人員主觀判斷的依賴性,即提高了經(jīng)濟責(zé)任審計的效率,使得審計結(jié)論更加客觀公允。由此可見,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的審計技術(shù)方法及流程體系已然形成,“技術(shù)性”層面較傳統(tǒng)審計時期有了質(zhì)的飛躍。
(二)團隊組織建設(shè)對審計質(zhì)量“獨立性”層面的影響
經(jīng)過S市審計局精確到個體的系統(tǒng)化培訓(xùn)后,審計人員在項目宏觀層面的戰(zhàn)略導(dǎo)向以及管理決策方面都有了很大的提升。與此同時,經(jīng)濟責(zé)任審計團隊處理審計項目的模式也從傳統(tǒng)的“一對一”“點對點”跟蹤,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)組人員的“一對多”“點對面”,結(jié)合現(xiàn)場審計組人員的“一對一”安排。此外,除了團隊中較為核心的決策人員固定不變外,其余人員都進行不定期流動,以加強審計人員個體的各行業(yè)綜合應(yīng)對能力。在審計忙季遇到人手不足時,也可優(yōu)先從大數(shù)據(jù)技術(shù)組與領(lǐng)導(dǎo)小組中借調(diào)人員以解燃眉之急。在上述情況下,大數(shù)據(jù)技術(shù)組僅負責(zé)系統(tǒng)的操作,而并不直接參與、影響項目。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)組遠程監(jiān)控現(xiàn)場審計組的行為是否合規(guī),而現(xiàn)場審計組也能通過程序檢驗大數(shù)據(jù)技術(shù)組提供的分析結(jié)果與采集的信息是否準(zhǔn)確合理。由此,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用改善了審計團隊內(nèi)部組織架構(gòu),為審計質(zhì)量的“獨立性”提供了多重保障。
(三)流程合規(guī)控制對審計質(zhì)量“行政性”層面的影響
2016年之前,S市累計進行過138人次的經(jīng)濟責(zé)任審計,其中任中審計23人次、離任審計115人次。由于任中審計工作既能有效發(fā)現(xiàn)管理漏洞,也能對領(lǐng)導(dǎo)干部起到警示作用,往往能夠比離任審計起到更好的預(yù)防糾錯作用,所以該類經(jīng)濟責(zé)任審計占比也在逐年提升。2016年之后,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,經(jīng)濟責(zé)任審計項目數(shù)量再次迎來了增長高潮。
根據(jù)圖2數(shù)據(jù),移送案件的數(shù)量也反映了經(jīng)濟責(zé)任審計的行政預(yù)防情況。據(jù)公開披露的審計工作報告描述:2016—2018年移送案件線索及事項較前一年的平均增長率已基本穩(wěn)定在80%左右;此后,由于大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的全面應(yīng)用,2019年至2021上半年移送案件數(shù)量較前一年的平均增長率則于2020年一度躍升至199%。截至2021年6月底,S市的審計局官方網(wǎng)站累計公示相關(guān)案例共23起,其中2018年2起、2019年3起、2020年9起、2021年上半年9起。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,既提高了監(jiān)督環(huán)節(jié)的預(yù)防效力,也加強了審計問題的糾錯效果,最終從“行政性”層面,提高了審計質(zhì)量。
六、結(jié)論與建議
研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠通過提高審計技術(shù)方法“技術(shù)性”、審計人員“獨立性”以及審計程序“行政性”來提高政府審計質(zhì)量。然而,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時尚存在缺乏體系化政府支持與保障政策、機構(gòu)間數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、審計理論亟待更新等問題,需要引起重視:
(一)與大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的政策法律制度急需建立與完善
對政策法規(guī)的完善主要包含兩方面:其一是建立健全對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的法規(guī)指導(dǎo)以及政策激勵,從而對尚未開始大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)審計機構(gòu)提供指引,并提高各機關(guān)部門進行大數(shù)據(jù)升級的積極性;其二是形成對于違反平臺信息安全的相關(guān)處罰機制,一方面加強對于審計人員及相關(guān)工作者的素質(zhì)要求以及道德法律雙重約束,另一方面更要高筑審計數(shù)據(jù)信息安全的法律防火墻,對存在竊密行為的不法分子予以嚴(yán)懲。
(二)大數(shù)據(jù)審計平臺的設(shè)計需要注意數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化
由于我國目前大數(shù)據(jù)審計技術(shù)推廣情況不一,各地大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)進度也參差不齊,故而在各地進行跨域合作時,數(shù)據(jù)信息可能難以達成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),極大影響了工作效率。針對該現(xiàn)象,各地應(yīng)在建設(shè)升級大數(shù)據(jù)審計平臺時,注意對于財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,后續(xù)要在各地審計平臺基礎(chǔ)上推動全國范圍內(nèi)的共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(三)傳統(tǒng)審計理論需要結(jié)合大數(shù)據(jù)理論更新轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)審計基于風(fēng)險導(dǎo)向相關(guān)理論已基本形成,審計意見的發(fā)表存在概率成分。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則具有全面、實時、高效等特點,在實踐中難免與風(fēng)險導(dǎo)向理論產(chǎn)生矛盾。未來需要重點關(guān)注審計戰(zhàn)略、審計重點、審計決策等相關(guān)理論研究,推動審計工作人員樹立宏觀意識、戰(zhàn)略意識、全局意識,持續(xù)推進審計技術(shù)與方法的更新,為迎接研究型審計時代的到來做好準(zhǔn)備。
【參考文獻】
[1] 陳偉,SMIELIAUSKAS WALLY.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計:機遇、挑戰(zhàn)與方法[J].計算機科學(xué),2016,43(1):8-13.
[2] 吳紅虹,彭文良.大數(shù)據(jù)時代對CPA審計風(fēng)險與審計質(zhì)量的影響探究[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2018,15(1):50-51.
[3] 張敏.大數(shù)據(jù)審計:五大趨勢與五大挑戰(zhàn)[J].會計之友,2020(8):2-11.
[4] LIAN J-W,YEN D C,WANG Y T.An exploratory study to understand the critical factors affecting the decision to adopt cloud computing in Taiwan hospital[J].International Journal of Information Management,2014,34(1):28-36.
[5] 黃舒.大數(shù)據(jù)背景下審計質(zhì)量提升路徑[J].企業(yè)經(jīng)濟,2017,36(12):84-87.
[6] DEANGELO L E.Auditor independence,low balling,and disclosure regulation [J].Journal of Accounting & Economics,1981,3(2):113-127.
[7] 黃溶冰,王躍堂.我國省級審計機關(guān)審計質(zhì)量的實證分析(2002—2006)[J].會計研究,2010(6):70-76.
[8] 鄭小榮,余莎.公共政策效果審計研究[J].審計研究,2021(1):11-18.
[9] 于保和,張相洲.談企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容[J].中國審計,2002(6):26-27.
[10] 陳偉,高杰,居江寧.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的經(jīng)濟責(zé)任審計[J].財務(wù)與會計,2018(21):51-53.