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      網絡環(huán)境下如何做好高職院校圖書館采編工作的探索

      2023-05-16 15:50:51郝鳳琴
      科技資訊 2023年7期
      關鍵詞:網絡環(huán)境高職院校改革

      郝鳳琴

      摘??要:該文以高職院校圖書館采編工作為研究對象,從提質增效的角度,圍繞網絡環(huán)境下圖書館采編工作的升級改造展開探討。首先,對網絡環(huán)境下高職院校圖書館工作在采編方式、采編對象、編目模式等方面出現的一系列新情況、新變化,進行了詳細的介紹;其次,結合高職院校圖書館采編工作的特點,從專業(yè)技術角度,深入探究了網絡技術對采編工作造成的諸多影響;最后,從籌建新型智慧圖書館、開展圖書館升級改造等兩個大的方面,分別詳細介紹了網絡環(huán)境下高職院校圖書館采編工作具體的改革策略。希望能從理論研究層面,為高職院校圖書館采編工作的升級改造提供一定的借鑒意義,以彰顯時代特色,更好地服務教學工作。

      關鍵詞:網絡環(huán)境??高職院校??圖書館采編工作??影響??改革

      中圖分類號:G250.7????????????????文獻標識碼:?A

      Exploration?on?How?to?Do?a?Good?Job?of?Collecting?and?Editing?of?Libraries?in?Higher?Vocational?Colleges?under?the?Network?Environment

      HAO?Fengqin

      (Library?of?Hebei?Vocational?University?of?Industry?and?Technology,?Shijiazhuang,?Hebei?Province,050091?China)

      Abstract:?This?article?takes?the?collecting?and?editing?work?of?the?library?of?higher?vocational?colleges?as?the?research?object,?and?discusses?the?upgrading?and?transformation?of?the?collection?and?editing?work?under?the?network?environment?from?the?perspective?of?improving?quality?and?efficiency.?First?of?all,?this?paper?introduces?in?detail?a?series?of?new?conditions?and?new?changes?in?collection?and?editing?methods,?collection?and?editing?objects,?cataloging?modes?and?other?aspects?of?the?library?work?in?higher?vocational?colleges?under?the?network?environment.?Secondly,?combined?with?the?characteristics?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?of?higher?vocational?colleges,?it?deeply?explores?influences?of?network?technology?on?the?collection?and?editing?work?from?the?perspective?of?professional?technology.?Finally,?it?introduces?in?detail?specific?reform?strategies?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?in?higher?vocational?colleges?under?the?network?environment?respectively?from?two?major?aspects?of?preparing?for?the?construction?of?a?new?smart?library?and?carrying?out?the?upgrading?and?reconstruction?of?the?library.?It?is?hoped?that?it?can?provide?a?certain?reference?significance?for?the?upgrading?and?transformation?of?the?collection?and?editing?work?of?the?library?in?higher?vocational?colleges?from?the?level?of?theoretical?research,?so?as?to?highlight?the?characteristics?of?the?times?and?better?serve?the?teaching?work.

      Key?Words:?Network?environment;?Higher?vocational?colleges;?Library?collection?and?editing?work;?Influence;?Reform

      近年來在時代發(fā)展、社會進步的驅動下,一個以互聯網技術應用為代表的網絡時代逐漸到來,以網絡技術應用為依托的各種新技術、新事物、新功能逐漸展現在大眾的面前,并日益走進人們的生產生活。受國家“互聯網+”政策的影響,互聯網技術應用范圍日漸廣泛,互聯網技術已經逐漸成為當今社會轉型發(fā)展的核心動力支持。面對社會網絡化發(fā)展的時代趨勢,面對高職院?,F代化教育改革的任務要求,圖書館要想穩(wěn)固自身在高職院校中的智力支持地位,就必須在網絡技術的助力下,以圖書館采編工作為著力點,謀改革、謀發(fā)展、謀創(chuàng)新。要以科學的眼光看待網絡環(huán)境下圖書館采編工作中出現的一系列新情況、新變化,以積極的態(tài)度投身到網絡環(huán)境下圖書館采編工作系列改革實踐中,以宏觀發(fā)展的思路審視圖書館采編工作的未來發(fā)展之路。使圖書館能夠在網絡環(huán)境下在結構、功能、內容、布局、服務等各個方面得到大發(fā)展,實現與高?,F代化教育改革的高度匹配,為高職院校圖書館采編工作的發(fā)展開創(chuàng)出一片新天地[1]。

      1??網絡環(huán)境下高職院校圖書館采編工作的新變化

      1.1??圖書采編渠道的網絡化

      近年來,隨著電商的崛起以及新媒體的廣泛應用,網絡經濟的優(yōu)勢價值日益突出。與傳統的線下采編相比較而言,基于網絡的線上采編渠道更多、范圍更廣,圖書種類以及內容也更為豐富。由于網上采編優(yōu)勢明顯,導致高校方面在實踐中不斷加大對網絡圖書采編渠道的依賴,傳統采編渠道正逐漸被弱化。目前很多高校圖書館在充分考慮當今市場經濟網絡化發(fā)展趨勢的同時,也建立起了與之對應的后勤保障體系,能夠為圖書采編賬單的網絡核定、匯款、運輸、驗貨等方面提供完備的服務。在實踐中,圖書館方面可依據現實圖書采編的需要,靈活選擇多種網絡渠道,開展多樣化的圖書代購、現購、預訂、征集、呈繳等采編活動。比如:可以依托淘寶、京東等電商渠道,與圖書供應商建立合作關系,開展圖書網絡采編;還可以依托微信、官網等網絡互動平臺,與出版商建立合作關系,開展圖書的網絡預訂;甚至可以依托抖音、小紅書等私域社群方式,與廣大圖書受眾建立聯系,開展圖書信息的征集活動。

      1.2??圖書采編對象的信息化

      傳統圖書采編主要以紙質圖書、資料,以及以光碟、磁帶等影像制品為主。隨著網絡時代的到來,以電子通信技術、網絡技術、控制技術、微電子技術、顯示技術等為代表的現代信息技術日益普及化,并在“互聯網+”政策的推動下,被廣泛地應用到了城市建設、產業(yè)發(fā)展、社會生產、居民生活、科學研究等各個領域當中。在發(fā)揮技術優(yōu)勢,為社會大眾的生產生活提供便捷的同時,也在潛移默化中使社會信息傳播環(huán)境出現了翻天覆地的變化。在此背景下,紙質圖書、資料等不再屬于圖書館采編的主要對象,影像制品也逐漸消失在大眾的視野中。以電子書刊、電子報紙、媒體視頻等為代表的數字信息化圖書資料,正在替代原有代表對象,成為了當今網絡環(huán)境下高職院校圖書采編的主流。其數字信息化的保存形態(tài),不僅便于多種網絡渠道的快速傳播,更有利于數據庫、云存儲等新業(yè)態(tài),為圖書資料的后續(xù)下載、應用增加了便利條件。這就為圖書館圖書信息的共享共建提供了基礎條件,更為未來高校智慧圖書館轉型目標的實現提供了可能[2]。

      1.3??圖書采編過程的精準化

      高職院校圖書館中,圖書種類繁多,圖書數量龐大,能夠滿足不同專業(yè)、不同目的的教學需求,并為教研活動的開展提供充足的智力支持。高職院校圖書館的這一特點,決定了圖書館在開展采編工作時,需要充分貼合高職院校教學、科研的現實需求,有針對性地開展圖書的采編活動。但在現實情況下,礙于圖書采編種類繁多、數量龐大,以及圖書采編人員不能夠與時俱進地熟悉、了解、掌握高職院校真正的教學現狀、科研需求,因此時常造成所采編來的圖書不符合高職院校需要等一系列矛盾問題的產生。網絡環(huán)境下,通過在圖書采編中引入大數據技術、智能分析技術、網絡檢索技術等先進的網絡技術,能夠很好地解決上述問題、矛盾,使采編部工作人員能夠在技術的輔助下克服自身認知、能力的局限,實現圖書采編過程的精準化。尤其是大數據技術與智能分析技術的綜合運用,既可以以高職院校以往教學、科研相關數據為藍本開展大數據分析,輔助圖書館人員從中篩選出關鍵信息,作為確定圖書采編方向的依據,又可以在大數據環(huán)境下,依托計算機系統,實現對大量圖書信息的智能化采集,為后續(xù)的圖書分類整理、編目、借閱、索引等活動的有序展開,提供更多的便捷性、可靠性。新技術的應用,可以使從最初確定采編方向、制定采編內容、數量,到后續(xù)的圖書編目管理活動等整個圖書采編流程都具有精準化[3]。

      2??網絡環(huán)境對高職院校圖書館采編工作的影響

      在“互聯網+”理念的驅動下,在教育現代化升級改造的帶動下,網絡環(huán)境對高職院校圖書館的采編工作產生了極為深刻的影響。無論是從圖書館采編人員的思維認知來看,還是從采編的渠道、方法、模式、形態(tài)的選擇上來看,都能夠清晰地感受到網絡信息技術的痕跡??v觀當前各地高職院校圖書館的采編實踐工作,大多數院校早已乘著教育現代化改革的東風,對采編工作開展了大刀闊斧的改革。其中不僅有從組織內部優(yōu)化管理的角度出發(fā),依據當前圖書采編形式,明確了采編工作目標、流程,清晰劃分采編工作崗位責任,建立起了日益規(guī)范化的圖書館采編工作流程,更為重要的是,有的高職院校集中整合現有資源,對圖書館原有的采編系統展開了全面的技術升級改造,建立起了現代化的圖書館采編管理體系,其中就包括了圖書采編管理系統的建設、讀者網絡信息交互平臺的建設、書目信息網絡共享空間的構建、網絡在線采編面試平臺的打造等。這是網絡環(huán)境下,高職院校圖書館在功能、技術上的一次重大升級,彰顯了高職院校圖書館的時代價值和發(fā)展趨勢。

      2.1??建立現代圖書采編管理系統

      高職院校應當依托當今先進的互聯網技術,建立起了一個實用性較高的圖書館采編管理服務操作系統,能夠將圖書資料的采訪、編目、典藏、流通以及期刊的統計與編目等功能綜合于一體。系統中一般都設置有選項卡菜單管理界面、快捷搜索定位界面,不僅便于操作人員對功能窗口的隨意切換,更能夠通過“期刊編目”“期刊預訂”等重要關鍵詞的智能搜索、點擊,來實現響應功能。而系統(主題詞、題名、分類號等)多條件組合檢索功能,更是為圖書的征訂以及目錄數據篩選提供了極大的便利,使得圖書采購人員可以在同界面信息的輔助下,全面掌握其他院校圖書館圖書的訂購活動。

      2.2??建立讀者網絡信息交互平臺

      在網絡時代新媒體日漸流行,信息的傳播無論在渠道、種類、速度等各個方面都呈現出了一個迅猛發(fā)展的態(tài)勢,進而衍生出了如今信息大爆發(fā)的時代特性。受此影響,人們對信息的需求數量、需求程度也隨之日益增加。在此背景下,為確保圖書館所采編圖書在種類、數量、年限、質量等各個方面滿足學校廣大師生的實際學習、科學研究、社會實踐的需要,為保證圖書資料的出版商、制造商、銷售商、編輯部、數據庫等合作部門能夠及時了解學校方面的圖書采編需求,高校圖書館紛紛依托現代信息技術建立起了一個龐大的讀者網絡信息交互平臺。圖書館方面可以依托日常圖書采編工作中搜集來的各類信息,在微信、微博等強大的信息交互平臺的作用下,實現與讀者、出版商、數據庫制造商等多方面的信息交流。在交流過程中,學校廣大師生作為圖書館的主要讀者受眾群體,可以直接向圖書銷售方、編輯方分享自己的閱讀需要、閱讀體會。出版商、銷售商、圖書館也可以將自身的圖書出版銷售計劃以及圖書采編計劃等,以具體信息圖表的形式在平臺中進行公示。如此就能夠構建起一個互通有無、資源共享的讀者網絡信息交互平臺,有助于采編工作質量的提升[4]。

      3??網絡環(huán)境下高職院校圖書館采編工作改革策略

      網絡環(huán)境是建立在互聯網的基礎之上,是一個由新技術、新事物、新變化鑄就的全新時代,網絡時代的來臨對整個社會都產生了極為深刻的影響,為了迎接網絡時代的挑戰(zhàn),社會各行業(yè)都在進行一場激烈的變革。有鑒于此,高職院校圖書館不僅應建立起現代化的圖書采編管理系統,更應該利用網絡平臺強大的信息傳播功能,建立起讀者網絡信息交互平臺。開展這些工作是高職院校圖書館采編工作對網絡時代的回應,標志著圖書館采編工作升級改革的開始。在未來的發(fā)展中,高職院校圖書館需要在以往改革成就的基礎上,砥礪前行,繼續(xù)朝著更高的層次邁進。在整合當前網絡采編工作資源、成果的基礎上,通過籌建新型智慧圖書館、開展圖書館升級改造、構建圖書館大數據庫等一系列工作,逐漸實現圖書館采編工作的便捷化、自動化、智能化、網絡化,以此來促進高職院校整體教育現代化改革目標的實現。

      3.1??籌建新型智慧圖書館

      圖書館管理工作本就是一項較為繁瑣、瑣碎的工作,圖書館的工作人員在日常工作中不僅要應對復雜的圖書借還流程、繁雜的圖書盤點查找工作,還需要面對因技術落后、資源有限、時間局限等而造成的圖書使用效率降低等問題。這些問題的存在嚴重制約了圖書館知識服務作用的發(fā)揮,更是造成圖書館管理效率低下、服務質量不佳的重要原因之一。為此,在今后的工作中,高職院校方面可以依托智慧校園建設項目,積極籌建新型智慧圖書館。依托物聯網云技術,將圖書館的所有場館、設施、設備、信息技術、用戶體驗、智能技術、館員智慧等綜合于一體,開展集中智能信息化服務管理,使以往圖書館管理中面臨的來自空間、時間、資源等方面的限制性問題得到有效解決。在智慧圖書館管理系統的智能選擇、輔助分析系統的助力下,圖書館的管理人員可以依據自身實際工作,開展成果分享、同行討論、科學決策等延展服務[5]。

      具體來講,對于圖書館采編工作而言,新型智慧圖書館的優(yōu)勢功能主要體現在如下幾個方面。一是自動化管理提高了工作效率。依托智慧圖書館強大的數據采集技術、專家對比技術、特征提取技術、智能分析技術,管理人員可以實現對校內圖書管理系統的全面整合,實現從圖書資料的采購、編目、館藏、統計、流通等多項業(yè)務的自動化管控,在提高各項工作協作性的同時,為圖書采編工作提供了強有力的支撐。二是智能分析實現了采編精準化??衫眯6舜髷祿窗澹瑢χ腔蹐D書館系統中監(jiān)測到的圖書信息予以實時監(jiān)測,促使圖書館管理人員能夠對師生個人閱讀喜好、數量、內容、時間段等數據信息實現實時掌控,進而為圖書館方面分析讀者的借閱需求、了解其借閱行為,提供科學的數據,有利于圖書館采編工作決策的精準化。三是智能技術推進智慧管理。將新采購的書籍,進行高頻RFID標簽,使每一本書籍都能夠擁有獨立的“身份證”,在圖書館智慧管理系統、無線感知設備的作用下,實現對圖書的智能化編目管理。?與此同時,系統中的智能采編系統還可以借助人工智能模塊、讀者反饋大數據結果,通過在系統中輸入圖書采編計劃,由系統自動生成圖書采購清單,圖書管理人員只需對清單內容進行層級審核即可,大大提高工作效率、減輕勞動強度[6]。

      3.2??開展圖書館升級改造

      在未來的工作中,高職院校還需要結合當今網絡化的發(fā)展趨勢,對現有圖書館的基礎設施進行全面的升級改造。具體來說,在網絡環(huán)境下可從以下幾個方面著手。一是除完善圖書館通風系統、增設桌椅等一些基礎性的建設外,還需要根據采編工作需要,在圖書館內增設網絡自助圖書投遞、取用柜,以小程序的方式利用微信、支付寶的二維碼掃描功能,讓師生可以自主完成圖書資料的查詢、下載、借閱、取書、還書等一系列操作,最大程度地拓寬圖書管理大數據覆蓋面積,為圖書采編活動的開展提供支持。轉變以往人們對圖書館的固有形象,增強師生圖書借閱的自主性,在賦予圖書館閱讀體驗知識性、趣味性、文化性、故事性于一體的基礎上,全面增強圖書館的服務功能,以一種全新的情景體驗閱讀模式呈現在廣大師生面前。二是開展多方合作,建設特色專題館藏。圖書館可以開展圖書資源共享共建活動,與當地政府部門、文化機構建立多方面的合作關系,在資源整合的同時,努力開拓圖書采編渠道,力爭建立特色館藏。三是拓寬共享渠道,優(yōu)化資源配置。高職院校圖書館要加強與本科院校、大專學校、科研機構、公共圖書館等之間的資源共享共建活動,在聚合圖書文獻資源的同時,利用云人臉識別技術、大數據平臺分析能力等網絡新技術,實現對不同圖書館、不同圖書、不同人群圖書閱讀行為喜好的對比。在延伸圖書館服務軸線的同時,實現圖書館圖書采編精準匹配,為圖書資料的統計、盤點提供助力。四是引入先進技術,實現流程控制。比如:將來可以在圖書館采編系統中引入目前先進的“采編圖靈”系統,對采編架構進行全新布設,利用全數字化技術對采編工作進行核心控制,實現對圖書館的信息采編、圖像捕捉、工業(yè)機器人、自動化控制器等設備的統一調度與管理,從而實現對任意圖書的位置、信息、狀態(tài)的實施監(jiān)控與跟蹤。

      4??結語

      綜上所述,網絡技術對于當今社會的影響是深刻而具體的,這一點無論是從高職院校的現代化教育改革上,還是從圖書館采編工作的升級改造上,都能夠充分地反映出來。因此,面對網絡時代的大潮,在未來的工作中,圖書館要緊跟時代步伐、不斷開拓進取,牢牢把握時代發(fā)展的機遇,按照教育現代化改革的目標、任務、要求,結合圖書館采編工作的特點、需要,充分利用網絡技術為高職院校提供的技術、平臺、資金、人才、渠道等資源優(yōu)勢,堅持不懈地開發(fā)新功能、增設新設施,持續(xù)推進具有高職院校特色的圖書館采編工作改革。

      參考文獻

      [1]陳瑩.網絡環(huán)境下公共圖書館采編工作現狀和發(fā)展趨勢[J].蘭臺世界,2022(7):111-113.

      [2]鞠靜.基于決策樹算法的高校圖書館圖書采訪決策模型研究[D].保定:河北大學,2021.

      [3]浦婧.網絡環(huán)境下高職院校圖書館采編質量提升策略[J].辦公室業(yè)務,2021(18):184-186.

      [4]任風賢.RFID技術在圖書館采編工作模式中的應用[J].電子技術與軟件工程,2020(11):77-78.

      [5]蘇然然,王云,申曉杰.網絡環(huán)境下高職院校圖書館信息資源的構建[J].智庫時代,2019(27):63,79.

      [6]趙澤天.我國圖書館館藏發(fā)展政策研究[D].哈爾濱:黑龍江大學,2021.

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