編校實踐中避免或減少字詞錯誤的方法探究

摘要：為保障出版物質(zhì)量，各級出版行政主管部門每年都會依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和標準，開展以內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量檢查為主要內(nèi)容的各項專項檢查活動。近年來，國家越來越重視出版物質(zhì)量，圖書質(zhì)量專項檢查已經(jīng)常態(tài)化。文章對書稿中常見的字詞錯誤及其成因、如何避免或減少字詞錯誤展開探究。文章認為，根據(jù)《報紙編校質(zhì)量評比差錯認定細則》，出版物中的文字差錯主要包含錯字、別字、多字、漏字、倒字、繁體字、不規(guī)范用字、生僻字顯示錯誤等，詞語錯誤主要包括詞義不當、詞性錯誤、詞語的感情色彩誤用、成語誤用、敬謙不當、代詞誤用等。文章提出，要避免或減少字詞錯誤，首先應厘清字詞錯誤產(chǎn)生的原因，從源頭上避免或減少字詞錯誤。研究發(fā)現(xiàn)，字詞錯誤產(chǎn)生的主要原因有兩方面。主觀上，編校人員對形近字、音近或音同字、近義詞、成語淵源、敬謙詞等缺乏積累，加之面對稿件時沒有辨析字詞在意思上的區(qū)別，導致形近字誤用、音近或音同字誤用；客觀上，使用五筆輸入法或拼音輸入法錄入文稿，容易導致稿件寫作環(huán)節(jié)和排版錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)大量形近字誤用、音近或音同字誤用的情況。

關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量；字詞錯誤；身份意識；責任意識；疑錯查證

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）05-0227-03

為保障出版物質(zhì)量，各級出版行政主管部門每年都會依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和標準，開展以內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量檢查為主要內(nèi)容的各項專項檢查活動。

近年來，我國圖書質(zhì)量專項檢查已經(jīng)常態(tài)化，對不合格出版物的處罰力度相當大：所出版圖書存在編校質(zhì)量不合格的出版單位，不僅要在指定時間內(nèi)收回不合格圖書，而且在書號申領(lǐng)及參評某些獎項的資格方面也會受到影響；不合格圖書的責任編輯將受到嚴厲處罰[1]。

筆者從事編校質(zhì)量檢查工作多年，接觸過大量編校差錯案例，分析這些案例可以發(fā)現(xiàn)，字詞錯誤的數(shù)量占所有編校差錯的一半以上。避免或減少字詞錯誤，能夠大幅提高出版物的編校質(zhì)量。為此，本文對書稿中常見的字詞錯誤及其成因、如何避免或減少字詞錯誤展開詳盡分析。

一、書稿中常見的字詞錯誤及其成因

根據(jù)《報紙編校質(zhì)量評比差錯認定細則》，出版物中的文字差錯主要包含錯字、別字、多字、漏字、倒字、繁體字、不規(guī)范用字、生僻字顯示錯誤等[2]。詞語錯誤主要包括詞義不當、詞性錯誤、詞語的感情色彩誤用、成語誤用、敬謙不當、代詞誤用等。

要避免或減少字詞錯誤，首先應厘清字詞錯誤產(chǎn)生的原因。下文將分類剖析各種字詞錯誤及其成因。

（一）錯字和生僻字顯示錯誤

錯字，主要是指字形結(jié)構(gòu)上的錯誤，即使用了原本不存在的字。使用電腦錄入，出現(xiàn)錯字的可能性較小，除非因生僻字無法錄入，排版編輯造字時出現(xiàn)疏忽。如“趙孟頫”的“頫”，錄入時左右兩部分都需要人工造字，但排版編輯可能因大意將左半部分寫為“兆”，右半部分寫為“頁”，從而出現(xiàn)錯字。

生僻字顯示錯誤產(chǎn)生的原因，主要是排版軟件不支持顯示某些生僻字，而編校人員在編校時又沒有注意到文稿中出現(xiàn)的不恰當?shù)目崭?、問號、感嘆號等。如書稿中引用了魯迅《補天》中的“星便在那后面忽明忽滅的 眼”，“ ”顯示成了“？”[3]。

（二）別字

別字，是指該用此字卻誤用了彼字，造成表意錯誤。別字產(chǎn)生的原因，主要是對形近字、音近或音同字缺乏深度的辨析。形近字，也就是字形非常相似的字，如“桃花”和“挑花”，“自己”和“自已”等。

隨著拼音輸入法的廣泛使用，因讀音相近或相同而導致誤用的情況越來越常見。無論是寫稿錄入、編輯加工還是排版，都可能因讀音相近或相同而導致誤用，如將“權(quán)利”寫為“權(quán)力”，將“鉤子”寫為“勾子”。

（三）多字、漏字和倒字

多字，是指文句中出現(xiàn)了不應該出現(xiàn)的文字，造成語義不通或成分冗余，如“他真的是是一位非常好的老師”，“是”字重復。

漏字，是指文句中缺少了必須出現(xiàn)的文字，造成語義不通或成分殘缺，如“梁啟超的《少年中國說》是非偉大的作品”，漏掉了“?！弊?，造成表意錯誤。

倒字，是指字的順序顛倒，造成語義不通。

出現(xiàn)多字、漏字和倒字，多是因為編校人員在編校時不仔細，沒有做到書稿內(nèi)容入眼、入腦、入心。

（四）繁體字、異體字等不規(guī)范用字

不規(guī)范用字，是指在《簡化字總表》中被簡化的繁體字、國家宣布廢止的簡化字、淘汰的異體字、社會上出現(xiàn)的自造簡體字等。為消除用字不規(guī)范的現(xiàn)象，新聞出版署于1992年發(fā)布《出版物漢字使用管理規(guī)定》，要求報紙、期刊、圖書、音像制品等出版物必須使用規(guī)范漢字[4]。中文簡體出版物應使用簡體字，同時避免繁簡不一致的問題[5]。

在編校實踐中，出現(xiàn)錯誤最多的情況是書稿中存在已經(jīng)被簡化的繁體字和已經(jīng)被淘汰的異體字[6]，如“摧撓”的“撓”應為“撓”，“其文又慼而能諧”的“慼”應為“戚”。此外，書稿中有時還會出現(xiàn)錯誤簡化的情況，如將繁體字“壠”想當然地簡化為“垅”。

造成不規(guī)范用字的原因，多是編校人員對《現(xiàn)代漢語通用字表》《簡化字總表》等不熟悉，或缺乏查證精神[7]。

（五）詞義不當

如果說形近或音同、音近是導致字詞錯誤的重要原因，那么對詞語意思辨析不清，就是導致字詞錯誤的關(guān)鍵因素。只有弄清楚詞語在意思上的區(qū)別，才能從根本上杜絕字詞錯誤的出現(xiàn)。如“以我的一切，兌換我想要的自由”中的“兌換”，意為“用證券換取現(xiàn)金，或用一種貨幣換取另一種貨幣”，如“兌換現(xiàn)金”。而此句中“我的一切”和“我想要的自由”均不是貨幣或證券，因此不能使用“兌換”，而應使用表示“相互交換；對調(diào)”的“對換”[8]。

（六）詞性錯誤

出現(xiàn)詞性錯誤，主要是因為編校人員在編校時沒有注意劃分句子結(jié)構(gòu)，或不清楚某些詞語的詞性，導致本該用名詞做主語或賓語時，錯誤使用了動詞，或本該用動詞、形容詞做謂語時，錯誤使用了名詞等。如“這種播放量動輒過百萬的視頻之所以獲得粉絲的擁躉，一方面是因為……”，其中“擁躉”是名詞，意思是“演員、運動員或運動隊等的支持者”，“獲得粉絲的擁躉”明顯語義不通，應把“擁躉”換成“支持”“追捧”等[9]。

（七）詞語的感情色彩使用不當

詞語的感情色彩，主要是指詞語中蘊含的對人事物的不同態(tài)度。根據(jù)感情色彩的不同，可以將詞語分為含否定態(tài)度的貶義詞、含肯定態(tài)度的褒義詞，以及不褒不貶的中性詞。

書稿中時常出現(xiàn)的問題是褒義詞貶用，或者貶義詞褒用。如“她就是個小家碧玉，上不得臺面”，從“上不得臺面”可以看出，作者對“她”是持否定態(tài)度的，因此不宜用褒義詞“小家碧玉”。

造成詞語的感情色彩使用不當?shù)脑颍饕蔷幮Ｈ藛T積累不夠，望文生義，僅從字面意思來理解和使用詞語[10]。

（八）成語誤用

成語的形成一般有其特殊的背景，即出處。成語的出處對成語的含義有很大影響。編校人員要注意成語適用的對象，以及成語的感情色彩等，不能僅看字面意思。

造成成語誤用的原因，主要有望文生義、適用對象不恰當、感情色彩不適用等。如“韓國隊先進2球。被逼到絕路的中國隊反戈一擊，最終以3∶2的比分奪得了冠軍”，句中的“反戈一擊”，意為“掉轉(zhuǎn)頭來反對自己原來所屬的或擁護的一方”。中國隊和韓國隊本就是對手，中國隊并不屬于或擁護韓國隊，因此不存在“反戈一擊”一說。此處的“反戈一擊”應改為“絕地反擊”[11]。

（九）代詞使用錯誤

代詞，是指代替名詞、動詞等的詞語，主要包括人稱代詞、疑問代詞、指示代詞。書稿中主要出現(xiàn)的是人稱代詞錯誤、指示代詞錯誤。

造成代詞使用錯誤的原因，主要是編校人員沒有分清楚代詞指代的對象。如“醫(yī)護人員用她們的‘逆行詮釋著什么是至善”，就性別而言，醫(yī)護人員中男女都有，用人稱代詞來指代這類人時，應用“他們”而非“她們”。此外，代指個體的“他”“她”“這”“那”等，容易和指代群體的“他們”“她們”“這些”“那些”混用，如“某人從來不重視別人的感受，他們是要付出代價的”，其中“某人”顯然是指個體，“他們”則是表示復數(shù)的代詞，應刪掉“們”。

（十）敬謙不當

“敬辭”即表示恭敬的言辭，如“令尊”“借光”等；“謙辭”即表示謙虛的言辭，如“拙荊”“愚見”等[12]。如果敬謙不當，就會造成感情錯位。如“前年我搬新家，李老前來做客時，特贈寫有‘求知要學虛心竹，立志堪夸傲骨梅的一副對聯(lián)為我補壁”，該句中的“補壁”是謙辭，書畫家將自己的作品贈予他人時，用“補壁”表示自謙，意思是說自己水平不高，只能給對方糊墻壁。將這個詞用于形容他人的行為，顯得不妥。一般來說，敬辭和謙辭是比較容易分清楚的，但也有些敬辭或謙辭不常見。如果編校人員平日積累不夠，很難發(fā)現(xiàn)錯誤。

（十一）專名用字錯誤或不規(guī)范

專名，即專有名詞，指人名、地名、機關(guān)團體名稱等。專名用字錯誤在書稿中也較為常見，尤其是地名錯誤。一些地名中有特殊的用字或特殊的讀音，編校人員若積累不夠，或怠于查證，就很容易出錯。如將“安徽亳州”寫為“安徽毫州”。此外，在有注音的書稿中，還要注意專名的讀音，如“臺州”這一地名里的“臺”，不念“tái”，念“tāi”。

二、如何避免或減少字詞錯誤

避免或減少字詞錯誤，能夠很大程度提高出版物的編校質(zhì)量。根據(jù)前文對書稿中常見的字詞錯誤及其成因的分析可以發(fā)現(xiàn)，造成字詞錯誤的原因主要是編校人員粗心大意、缺乏積累、思考不足、怠于查證、不熟悉出版規(guī)范等。那么，如何避免或減少字詞錯誤？筆者認為可從以下五方面著手。

（一）耐心、細心，拒絕抓大放小

多字、漏字、倒字，甚至有些形近誤用字、音近或音同誤用字，都是因編校人員不夠耐心、細心導致的。對于編校工作而言，耐心就是要排除一切干擾，把心沉入編校工作中。俗話說“欲速則不達”，有時雖隱隱覺得有問題，但因急于求成，不加細究，就出錯了。做編校工作，必須戒浮戒躁[13]。

有了耐心才能做到細心。編校工作的性質(zhì)和特點決定了不能抓大放小，而要注重細節(jié)，嚴謹細致。“大”到方向性問題、知識性問題，小到字詞問題，甚至標點符號問題，都要一一過目、過腦。

（二）勤于積累，舍得下苦功夫

編校人員既要做專家，又要做雜家。一方面，編校人員要做語言文字方面的專家，在字、詞、句方面下苦功夫積累。積累的方法有很多，最簡單可行的莫過于建立易錯字詞庫，即把編校實踐中遇到的字詞錯誤記錄在專門的筆記本上，或者建立電子文檔，便于檢索。除此之外，還可以多讀《咬文嚼字》等專業(yè)書刊，多聽行業(yè)內(nèi)專家的講座。另一方面，編校人員還要做雜家，要對各方面的知識都有所涉獵。懂得越多，犯錯就越少。

（三）疑錯查證，強化身份意識

編校人員要有強烈的身份意識，要清楚自己的身份是編校人員，而不是讀者。編校人員的審讀和讀者的閱讀，目的是不一樣的，關(guān)注點自然不同。編校人員要在稿件中糾錯、改錯，因此一定不能囫圇吞棗地翻閱了事，而要樹立疑錯意識。對于某些字詞，要在語境中去辨析，判斷詞語的感情色彩是否恰當；要深入分析句子的成分，判斷詞義表達是否準確；遇到自己讀不懂的字詞或句子時，除了根據(jù)字面意思逐字分析，還要查證其是否有引申義，或有無特指性。

（四）勇于擔當，樹立責任意識

編校人員要勇于擔當，樹立責任意識，認真對待書稿中的每個字、每個筆畫、每個標點，要把每個錯誤都當成敵人，不讓其從自己的眼皮底下溜走。唯有如此，才能發(fā)揮自身在語言文字規(guī)范上的作用，才能產(chǎn)出精品圖書，助力文化強國夢想的實現(xiàn)[14]。

（五）熟悉并善用出版規(guī)范和工具書

編校人員應對《簡化字總表》《出版物漢字使用管理規(guī)定》《現(xiàn)代漢語通用字表》等字詞方面的規(guī)范性文件加以熟悉。并且，善用、勤用《現(xiàn)代漢語詞典》《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》等工具書。多查工具書，有助于提高編校人員的語言文字功底，提高出版物的編校質(zhì)量[15]。

三、結(jié)語

為進一步提高出版物的編校質(zhì)量，本文分析了書稿中常見的字詞錯誤及其成因，并提出了避免或減少字詞錯誤的方法：耐心、細心，拒絕抓大放小；勤于積累，舍得下苦功夫；疑錯查證，強化身份意識；勇于擔當，樹立責任意識；熟悉并善用出版規(guī)范和工具書。

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[15] 郭李芳.減少文字差錯之管見[J].秘書工作，2016（6）：44-45.

作者簡介 康陽梅，編輯，研究方向：編校質(zhì)量檢查。