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      企業(yè)全面預算管理的難點及對策

      2023-05-20 22:38:42周江宇
      管理學家 2023年9期
      關鍵詞:相應對策制造業(yè)企業(yè)全面預算管理

      周江宇

      [摘 要]隨著當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的數(shù)量不斷增加,在這樣的市場環(huán)境下,企業(yè)要想維持平穩(wěn)發(fā)展,占據(jù)一定的市場地位,必須不斷尋找科學的方法提高其內(nèi)部管理水平,增強市場競爭力;必須推動全面預算管理的高效實施,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。目前,很多制造業(yè)企業(yè)在全面預算管理工作的推進方面還存在很多不足,使全面預算管理工作無法順利開展。文章概括了全面預算管理的重要性,簡要分析了全面預算管理過程中的相關問題,提出了解決方案,以期為制造業(yè)企業(yè)的相關管理人員提供參考。

      [關鍵詞]制造業(yè)企業(yè);全面預算管理;存在問題;相應對策

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0079-03

      制造業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中,應充分了解其內(nèi)涵,在預算管理工作過程中確保其科學性和準確性,促進管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,提高管理工作水平及企業(yè)發(fā)展速度。

      全面預算管理是指企業(yè)通過分析其戰(zhàn)略目標及內(nèi)部資源配置,科學計算相關數(shù)據(jù),預測企業(yè)本年度或超過一個年度的生產(chǎn)經(jīng)營活動及財務狀況,監(jiān)督與控制其實際經(jīng)營狀況,確保企業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)的管理活動。

      一方面,全面預算管理可以幫助企業(yè)合理預測經(jīng)營情況及市場發(fā)展趨勢,以實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標與市場發(fā)展趨勢的一致性。

      另一方面,企業(yè)還可以通過全面預算管理,分析和監(jiān)督各部門內(nèi)各類資源的使用情況,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,避免造成浪費。全面預算管理可以幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)對其當前預算機制存在的不足提出相應的改進措施,促進企業(yè)預算體系的健康發(fā)展,對企業(yè)實現(xiàn)收益最大化和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮積極的作用[1]。

      (一)有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標

      制造業(yè)企業(yè)在推進全面預算管理工作時,要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為方向,結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境及其實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定明確的生產(chǎn)經(jīng)營目標,并通過全面預算管理工作不斷推動其實現(xiàn)。

      (二)有利于企業(yè)加強績效管理工作

      制造業(yè)企業(yè)在全面預算管理工作的推進過程中,應通過企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的指導,在內(nèi)部設置合理的經(jīng)營戰(zhàn)略指標,通過量化指標,構建符合企業(yè)當前發(fā)展要求的績效評價體系,提升績效考核標準的合理性,激發(fā)各部門人員的工作積極性。

      (三)有利于企業(yè)實現(xiàn)資源整合配置

      制造業(yè)企業(yè)通過對全面預算管理工作的不斷推進,可以合理監(jiān)督和規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),保證各類資源的充分使用,促進其資源的優(yōu)化配置,確保各部門制定的生產(chǎn)經(jīng)營目標與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,進而更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

      (四)有利于促進企業(yè)各部門之間的相互交流與協(xié)調(diào)合作

      制造業(yè)企業(yè)實施全面預算管理工作,既可以幫助其更快地實現(xiàn)預算目標,還可以站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的角度,統(tǒng)籌和管理各部門,確保各部門的均衡發(fā)展。在預算執(zhí)行過程中,各部門能夠?qū)ζ涓髯缘念A算計劃及相關需求進行相互溝通和配合,防止職責沖突、資金分配混亂等現(xiàn)象。

      同時,全面預算管理可以統(tǒng)一規(guī)劃和管理各部門間的資源及利益的分配,充分調(diào)動其工作積極性及提升其相互配合的能力,幫助各部門人員明晰企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,確保各部門與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展[2]。

      (一)企業(yè)管理人員不重視全面預算管理工作

      相關管理人員通常不夠重視全面預算管理工作,很多管理人員認為全面預算管理工作只是對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標的預測,對全面預算管理的作用產(chǎn)生了誤解,其業(yè)務部門通常不會主動參與全面預算管理工作,認為其工作內(nèi)容與己無關。企業(yè)的財務部門相關人員與業(yè)務部門之間通常存在較大的溝通障礙,對各項業(yè)務數(shù)據(jù)的掌握不夠全面,全面預算管理工作的覆蓋范圍不夠廣,阻礙了其在企業(yè)內(nèi)的開展進度[3]。

      (二)全面預算管理的相關制度不健全

      制造業(yè)企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,通常缺乏完善的全面預算管理制度。很多制造業(yè)企業(yè)管理人員把為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益放在首要位置,把更多的精力投入到生產(chǎn)制造管理中,忽略了全面預算管理制度的建設,致使全面預算管理工作得不到有效保障。部分企業(yè)雖然制定了相關的管理制度,由于其覆蓋面小,預算編制模式更新不及時,導致全面預算管理工作在企業(yè)得不到有效落實。

      (三)全面預算管理人員的專業(yè)能力較差

      一些制造業(yè)企業(yè)全面預算管理人員的專業(yè)能力較差,這就導致公司即使擁有完善的全面管理制度,也無法充分發(fā)揮全面預算管理的作用。企業(yè)在推行全面預算管理工作的過程中,應保障相關人員擁有足夠的專業(yè)能力和職業(yè)技能,并在信息技術方面擁有專業(yè)的操作能力。同時,要了解企業(yè)管理知識。目前,很多制造業(yè)企業(yè)尚未達到這一標準,其全面預算管理人員對專業(yè)知識的掌握不足,缺乏對市場經(jīng)濟現(xiàn)狀的了解,導致其得出的預算數(shù)據(jù)可靠性不高,在執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生各種問題。這也充分表明了全面預算管理制度實施的核心要素就是專業(yè)的人才團隊。

      (四)企業(yè)的財務信息化建設水平較低

      在制造業(yè)企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,其生產(chǎn)規(guī)模的擴大及對相關技術的運用,使得企業(yè)的各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息越來越多,要求企業(yè)在管理數(shù)據(jù)信息時,應不斷改善其信息處理方式,進行信息化建設。但是,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)未能充分利用先進的信息化技術,無法及時分析和處理大量的數(shù)據(jù)信息,使得全面預算管理工作缺乏相應的數(shù)據(jù)依據(jù)。

      (五)缺乏完善的預算績效考核體系

      預算績效考核體系可以有效促進企業(yè)全面預算管理工作的順利開展,督促企業(yè)各業(yè)務部門主動參與全面預算管理工作,提高各部門對全面預算管理的認知和參與積極性,督促其更好地執(zhí)行全面預算管理任務。但在當前制造業(yè)企業(yè)的實際發(fā)展過程中,大多數(shù)企業(yè)管理人員都未能將預算績效考核工作落實到位,沒有充分認識到預算績效考核體系的積極作用,職責的劃分及考核標準也不夠明確。且企業(yè)對于績效考核的公示和評價工作也未能落實,企業(yè)的預算績效考核工作流于形式,難以對各部門工作人員形成有效約束,導致全面預算管理工作難以充分發(fā)揮其效用[4]。

      (一)全面增強企業(yè)管理人員的全面預算管理意識

      制造業(yè)企業(yè)在不斷推進全面預算管理工作開展的過程中,應提高管理人員對全面預算管理工作的重視度,并幫助企業(yè)定期開展相關預算管理意識的宣傳和培訓,促使各部門人員增強全面預算管理意識,同時督促全面預算管理工作在各部門間的實施進度,將各部門負責人員設置為全面預算管理工作的相關負責人,促使其主動帶領各自部門成員參與預算管理工作。

      (二)建立健全全面預算管理相關制度

      真正的全面預算管理會覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營狀況都在全面預算管理的監(jiān)督范圍內(nèi),要求其實施過程中必須有完善的制度做支撐。完善的預算管理制度應充分適應企業(yè)的實際發(fā)展需要,對預算管理過程中的各個流程制訂詳細的操作規(guī)范。

      1.建立管理組織和制度

      制定完善的全面預算管理制度的前提是,應在規(guī)章制度和管理體系等方面做出明確的規(guī)定,細化各部門在全面預算管理工作中應承擔的職責,確保全面預算管理工作在實施過程中有充分的組織依據(jù)[5]。

      2.制定全面預算戰(zhàn)略目標

      戰(zhàn)略目標的制定可以幫助企業(yè)明確發(fā)展方向,促進企業(yè)的發(fā)展。因此,制造業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,應明確企業(yè)的發(fā)展目標,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為目的,促進企業(yè)更好地發(fā)展。

      3.全面預算的編制

      由于制造業(yè)企業(yè)的全面預算編制工作涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及相關流程較為繁雜,涉及的業(yè)務部門較多,故在編制預算時,工作量和難度也會較大。企業(yè)在編制預算時,由于不同業(yè)務部門的發(fā)展需求各有不同,其編制方法也應做出相應的改變。預算的編制應符合企業(yè)的實際發(fā)展規(guī)劃和需求,產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的相關制度規(guī)定可對編制標準發(fā)揮引導作用,以相關的數(shù)據(jù)為支撐,確保其編制的合理性。

      4.對全面預算的分析和報告

      全面預算在編制完成并投入使用后,應及時分析實際執(zhí)行情況及預算的準確度,對于實際經(jīng)營情況相差較大的部分,應及時分析、查明原因,生成報告,并向管理人員及時匯報。預算分析報告中的內(nèi)容應有準確、充足的數(shù)據(jù)分析依據(jù),對相關差異的分析應合情合理且符合相關規(guī)范,且向管理層報送時要做到及時準確。這有利于提升全面預算編制工作的合理性和有效性,促進企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。

      5.預算的考評與激勵

      預算執(zhí)行的結(jié)果應納入公司績效考評工作,預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化與激勵措施的實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”的管理效果。

      (三)加強全面預算管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

      在制造業(yè)企業(yè)中,為提高全面預算管理工作的水平,必須重視并組建預算管理專業(yè)人才團隊。預算管理人員應具備根據(jù)企業(yè)的預算戰(zhàn)略目標及實際發(fā)展需求、為企業(yè)編制合理的預算管理制度并監(jiān)督其實施的專業(yè)能力。

      首先,為提升預算管理團隊的專業(yè)能力,企業(yè)要對相關人員定期開展職業(yè)技能培訓工作,詳細介紹和培訓企業(yè)的全面預算管理理念、專業(yè)技能、信息化建設的關鍵操作準則等各方面的內(nèi)容,促使預算管理相關人員更快地提升其專業(yè)能力。在培訓工作完成后,考核培訓內(nèi)容的掌握情況,確保培訓工作的有效性。

      其次,在招聘專業(yè)人才時,企業(yè)應嚴格制定相關的聘用標準,綜合考量應聘人員的各方面能力及對專業(yè)技能的掌握情況,并對其開展崗前培訓工作,培訓合格后方可錄用。同時,應對預算管理人員的薪資及福利待遇做出一定的調(diào)整,提高福利待遇水平,以吸引更多的專業(yè)人才加入,組建起專業(yè)的全面預算管理隊伍,進而促進企業(yè)管理工作效率的提高,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[6]。

      (四)提高企業(yè)財務信息化建設水平,建設信息化系統(tǒng)

      在實施全面預算管理的過程中,制造業(yè)企業(yè)不僅要重視全面預算管理,還要注重加強信息化系統(tǒng)的建設。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,信息化系統(tǒng)的不斷完善對加強企業(yè)全面預算管理有著積極的作用,可以有效促進預算管理工作的規(guī)范化,對預算管理過程實施有效監(jiān)督。

      首先,集中管理各部門生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各類數(shù)據(jù),通過信息化建設使其在各部門之間相互流通,通過各項數(shù)據(jù)反饋的信息在分析預算目標時及時找到產(chǎn)生差異的原因,及時調(diào)整當前的預算目標。

      其次,不斷提高企業(yè)技術水平,引入新的信息數(shù)據(jù)分析技術,嚴格監(jiān)督控制企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),督促其更好地完成預算目標。還可以幫助企業(yè)建立更完善的風險防范系統(tǒng),應對可能發(fā)生的未知風險,采取及時的防范和應對措施,促進制造業(yè)企業(yè)全面預算管理工作的開展。

      (五)建立完善的預算管理監(jiān)督考評機制

      制造業(yè)企業(yè)應依據(jù)企業(yè)當前的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制訂和實施其年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,以年度預算目標為標準,監(jiān)督各部門年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的實施。各部門對全面預算管理目標的劃分,應充分結(jié)合部門生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,科學劃分各崗位的職責,使全面預算管理工作覆蓋部門的各個崗位。

      全面預算制度的執(zhí)行應與績效獎勵制度相關聯(lián),將預算工作實施情況與相關管理人員的薪資及績效考核相結(jié)合,實時監(jiān)督和考核預算管理各環(huán)節(jié)的實際情況,充分調(diào)動企業(yè)各部門工作人員參與全面預算管理工作的積極性,促進企業(yè)全面預算管理工作的開展和企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)面臨的競爭環(huán)境也越發(fā)復雜。為了在這樣的市場經(jīng)濟環(huán)境中占據(jù)一定的市場地位,維持穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應不斷提高其內(nèi)部管理水平。

      全面預算管理制度對實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、促進企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善有著十分重要的作用,也便于企業(yè)監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個流程。但在當前,企業(yè)在實施全面預算管理的過程中仍然存在很多不足,企業(yè)管理人員應及時解決這些問題,不斷完善相關管理制度,進而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

      [1]高易.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理體系構建存在的問題及對策研究[J].中國總會計師,2022(07):121-123.

      [2]袁慧娟.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的問題及對策分析[J].商訊,2022(13):131-134.

      [3]程燕.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境分析與對策[J].大眾投資指南,2021(23):160-162.

      [4]盧錦生.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討[J].納稅,2021(24):159-160.

      [5]裘玲.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境與對策[J].中國中小企業(yè),2021(06):120-121.

      [6]陳杲.制造業(yè)企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策研究[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(05):77-78.

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