宋黎明

國家信息技術(shù)安全研究中心

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)和科技的共同發(fā)展使得各個(gè)單位在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，來提高綜合競爭實(shí)力，從而提升自身的服務(wù)水平。當(dāng)前社會(huì)下，大部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，信息化建設(shè)不足，缺少基礎(chǔ)的設(shè)施，使得財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)單位的發(fā)展。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，是事業(yè)單位亟需改革的。部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)中還存在許多不足，對(duì)信息化的認(rèn)知不足，缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和專業(yè)的人才，同時(shí)信息化水平不高，信息安全無法得到保障，因而信息自動(dòng)化能力以及對(duì)數(shù)據(jù)的研判能力都有待提升，使得財(cái)務(wù)管理的作用無法精準(zhǔn)體現(xiàn)。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位要加強(qiáng)信息化建設(shè)，更新自身管理理念，不斷創(chuàng)新，建立相應(yīng)的安全保障措施，促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性和便捷性。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息化是指以國家財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化，同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)、分析、監(jiān)督管理等功能，進(jìn)而達(dá)到將財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理越來越成為提高財(cái)務(wù)管理能力和提升單位競爭力的關(guān)鍵措施。

事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)信息通過信息化技術(shù)進(jìn)行全面開發(fā)，使得財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)準(zhǔn)確，保障決策符合單位的戰(zhàn)略。除此之外財(cái)務(wù)管理信息化可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對(duì)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，提升單位的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而滿足單位的發(fā)展要求，使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效果得以真實(shí)發(fā)揮出來。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)事業(yè)單位的重要作用

(一)能夠使得數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，很多單位在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，還是以傳統(tǒng)的人工處理為主，因而在數(shù)據(jù)的收集和處理中準(zhǔn)確性和及時(shí)性都不夠，最終使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有用性不高。同時(shí)，人工處理數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)分析的效果也會(huì)產(chǎn)生影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合存在問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，利用信息化技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)的整合和分析中更加便捷高效，不僅提升了單位財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，將數(shù)據(jù)的價(jià)值發(fā)揮到最大。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中，將戰(zhàn)略管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，能夠極大降低數(shù)據(jù)收集和整理的難度，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(二)能夠更加有效地規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得各行各業(yè)所處的市場環(huán)境更加復(fù)雜，事業(yè)單位在這種情況下也面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理信息化工作主要是需要對(duì)單位內(nèi)部各種信息數(shù)據(jù)建立共享平臺(tái)加工和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，是全員參與的工作，通過信息化能夠加強(qiáng)單位各部門之間的工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)有效溝通與交流。同時(shí)財(cái)務(wù)人員能夠通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)單位內(nèi)部各部門之間的工作開展數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過信息管理了解實(shí)際運(yùn)營狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中是否存在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而通過信息反饋?zhàn)龀稣_有效的決策，幫助事業(yè)單位有效把控風(fēng)險(xiǎn)，保證健康運(yùn)營。

(三)能夠使得單位的財(cái)務(wù)管理更加高效和全面

通過數(shù)字化管理可以將數(shù)據(jù)信息在內(nèi)部進(jìn)行共享，使得各個(gè)單位內(nèi)部的交互與溝通得到加強(qiáng)，從而更加有效開展財(cái)務(wù)管理和資源共享，進(jìn)而有效的提升管理水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員能利用信息化快速的收集并整合所有財(cái)務(wù)的相關(guān)資料數(shù)據(jù)，因此各個(gè)部門之間都能夠通過信息系統(tǒng)更準(zhǔn)確地查詢到所需要的資料，而且，借助信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員們也能夠?qū)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)和外面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)連接起來，以便提升內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行的品質(zhì)與效能。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化理念不足

當(dāng)前社會(huì)中，部分事業(yè)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，缺乏相應(yīng)的理念，因而信息化難以有效推進(jìn)。單位管理層對(duì)信息化認(rèn)知不足，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是簡單地會(huì)計(jì)電算化，對(duì)信息化建設(shè)的投資不足，且在信息化建設(shè)中，沒有明確地將重要性傳遞給整個(gè)單位，所以事業(yè)單位中信息化建設(shè)環(huán)境較弱。同時(shí)事業(yè)單位的工作人員覺得財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)部門的工作，與自身的關(guān)系不大，因此在實(shí)際工作中配合度不高，沒有按照要求進(jìn)行工作，使得信息化建設(shè)推行效果不佳。除此之外，事業(yè)單位中部分財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的積極性不高，受傳統(tǒng)的管理模式的影響，很難轉(zhuǎn)變過來，并且缺少對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中難以順利上手，導(dǎo)致信息化建設(shè)很難順利推進(jìn)，影響事業(yè)單位的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)缺失

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的依賴程度非常高，基礎(chǔ)建設(shè)是信息化實(shí)施的保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多單位雖然注意到信息化建設(shè)的重要性，但在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中，并沒有意識(shí)到其對(duì)信息化管理的重要性，因而部分單位認(rèn)為基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)于當(dāng)前單位的發(fā)展作用不大，結(jié)合節(jié)約資源的理念，忽略了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不管是單位的硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施都不符合財(cái)務(wù)管理信息化的要求，所以在單位的財(cái)務(wù)管理中，所有的利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的財(cái)務(wù)管理工作依舊是采用舊的系統(tǒng)，影響了財(cái)務(wù)管理的效率，信息化建設(shè)達(dá)不到大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

(三)財(cái)務(wù)信息化安全存在極大隱患

信息安全一直是信息化管理中非常大的問題，事業(yè)單位中，信息安全尤為重要，尤其是一些保密性質(zhì)的單位，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中更是要注意信息安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)流量龐大，云儲(chǔ)存以及云計(jì)算的安全性存在一定的隱患，事業(yè)單位在使用信息化管理時(shí)，由于對(duì)信息化安全的了解不足，以及對(duì)信息化的使用還存在一定的不熟練性，因而并沒有重視信息安全系統(tǒng)的建設(shè)，安全防范意識(shí)有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到整個(gè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化中，對(duì)信息安全不重視，缺少有效的安全管理的相關(guān)制度，且單位的信息化安全防范技術(shù)也不夠成熟。因此，單位的財(cái)務(wù)管理安全性存在非常大的隱患，亟需加強(qiáng)。

(四)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)兼容性不高

事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要對(duì)單位的所有情況進(jìn)行綜合性的分析，并且制定出完善的方案。當(dāng)前大部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)中，盡管已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但單位的各個(gè)系統(tǒng)依舊是獨(dú)立運(yùn)作的，缺少合理的聯(lián)系與對(duì)接，一體化難以實(shí)現(xiàn)，影響單位各部門之間的信息傳遞效率。除此之外，部分單位在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，沒有充分考慮到各部門的實(shí)際需求，因而在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)不夠全面，最終導(dǎo)致在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)問題，例如數(shù)據(jù)信息處理不全，或者數(shù)據(jù)處理口徑存在差異，數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享，財(cái)務(wù)管理信息化效果不佳。

(五)缺少專業(yè)性強(qiáng)的信息化管理人才

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)是信息化管理的關(guān)鍵。在事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，要求財(cái)務(wù)工作人員有良好的職業(yè)道德、職業(yè)判斷力和組織管理能力。因此，要求財(cái)務(wù)人員不僅要遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則，還要具有除核算職能以外的監(jiān)督職能，同時(shí)在遇到突發(fā)狀況時(shí)能夠明確解決問題的方向。事業(yè)單位要想穩(wěn)定發(fā)展一定要有與之匹配的財(cái)務(wù)工作人員來處理會(huì)計(jì)事務(wù)，其不僅能滿足簡單的記賬，更要強(qiáng)化自身專業(yè)素養(yǎng)，參加到單位的財(cái)務(wù)管理信息化的工作中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能，為單位快速發(fā)展保駕護(hù)航。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

(一)不斷更新財(cái)務(wù)管理信息化理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化的廣泛應(yīng)用使得社會(huì)發(fā)展的更加快速，由于事業(yè)單位為社會(huì)提供服務(wù)，保障社會(huì)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的特性，因此更加需要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。第一，事業(yè)單位管理層需要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并且在單位開展相應(yīng)的信息化建設(shè)會(huì)議，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀和單位的實(shí)際財(cái)務(wù)信息化管理的情況，針對(duì)單位的財(cái)務(wù)信息化管理工作設(shè)置明確的目標(biāo)，并且探討具體的建設(shè)策略，將信息化建設(shè)目標(biāo)和要求傳達(dá)到整個(gè)單位，穩(wěn)步推進(jìn)工作，確保財(cái)務(wù)管理向信息化順利轉(zhuǎn)變。第二，加強(qiáng)預(yù)算管理，事業(yè)單位在預(yù)算管理中應(yīng)當(dāng)加入信息化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)更加有保障。同時(shí)，事業(yè)單位要做好宣傳工作，利用各種渠道，在內(nèi)部進(jìn)行全面宣傳，并且積極開展關(guān)于信息化管理的培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)信息化轉(zhuǎn)變后員工工作模式的變化進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高員工的信息化水平，強(qiáng)化他們對(duì)于信息化設(shè)備的操作能力。第三，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化能力的培養(yǎng)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，促使單位的財(cái)務(wù)人員具有更加敏銳的市場洞察力以及對(duì)數(shù)據(jù)的敏感力，為單位的決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。例如，單位可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化水平進(jìn)行不定期考核，與財(cái)務(wù)人員的績效掛鉤，以此來提升財(cái)務(wù)人員的工作熱情，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

(二)建立高效統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

建立高效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)，運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，從硬件與軟件等多個(gè)方面進(jìn)行完善，并且根據(jù)單位的特性以及財(cái)務(wù)管理的需求選擇合適方式搭建智能化且效率高的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。首先，事業(yè)單位要對(duì)自身進(jìn)行全面分析，結(jié)合當(dāng)前的外部環(huán)境現(xiàn)狀與單位的發(fā)展戰(zhàn)略，明確各部門對(duì)于信息化建設(shè)的需求，綜合考慮后對(duì)單位信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，并給出具體方案，為信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，嚴(yán)格遵照規(guī)劃方案進(jìn)行，同時(shí)對(duì)市場進(jìn)行考核，選擇專業(yè)的硬件供應(yīng)商以及軟件開發(fā)商，基于單位的實(shí)際需求來開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)符合實(shí)際的工作需求，并且適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。最后，在信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，要注重信息共享，建設(shè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，并且根據(jù)部門不同，工作不同設(shè)置不同的權(quán)限，最大程度保障各個(gè)工作人員能夠在自己的權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享，提高自身的工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)單位的信息化管理水平。

(三)構(gòu)建完善的信息化安全保障機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各單位對(duì)于信息化的使用越來越廣泛，因此必須要重視信息安全的建設(shè)，尤其是保密單位，信息安全更是重中之重。為了有效保障信息的安全，各單位應(yīng)當(dāng)從技術(shù)與制度層面來進(jìn)行加強(qiáng)。一方面，事業(yè)單位要重視引進(jìn)新的安全技術(shù)，利用信息安全技術(shù)有效防護(hù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全隱患，可以通過引進(jìn)新的安全技術(shù)來加強(qiáng)防火墻，同時(shí)升級(jí)系統(tǒng)，提高病毒查殺能力，更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全威脅，提高數(shù)據(jù)的保密性。除此之外，事業(yè)單位還要注意對(duì)數(shù)據(jù)的安全保障，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行云備份以此來加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全，進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)信息保密工作。另一方面，要針對(duì)數(shù)據(jù)安全制定相應(yīng)的規(guī)章制度，制度的保障對(duì)于信息安全同樣具有重要意義，是信息保密的重要手段。財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將信息安全融入到日常工作中，針對(duì)信息安全制定一系列的規(guī)章制度，并且要求工作人員嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行工作，遵守信息安全規(guī)范，并且定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，同時(shí)建立信息安全的責(zé)任制度，進(jìn)一步保障信息的安全。保密單位對(duì)于信息的安全性要求更高，因此一定要加強(qiáng)信息化技術(shù)與規(guī)章制度，確保單位的信息都處在安全的管理平臺(tái)內(nèi)。

(四)提高事業(yè)單位數(shù)據(jù)管理水平與質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資源是其發(fā)展的重要信息保障，因此，事業(yè)單位要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的最大作用。首先，在信息的收集上，要保證及時(shí)性和有效性。根據(jù)單位的規(guī)劃來對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，并且結(jié)合單位的發(fā)展目標(biāo)，來引進(jìn)相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)來完成信息的收集工作。其次，要妥善保管相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。事業(yè)單位要根據(jù)具體的發(fā)展需求來建設(shè)信息化發(fā)展平臺(tái)，在該平臺(tái)中要確保存儲(chǔ)設(shè)備資源符合單位的運(yùn)作要求，數(shù)據(jù)資料保證真實(shí)和完整，同時(shí)服務(wù)終端設(shè)備要保障其性能，然后根據(jù)財(cái)務(wù)的需求，做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方案。最后，事業(yè)單位要提高對(duì)信息的整合能力，在數(shù)據(jù)整合中，要保障全面性，加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系，挖掘出數(shù)據(jù)的重要作用。同時(shí)還要保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)信息展開分析，為單位后續(xù)的工作提供有效的信息保障。

(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，要加強(qiáng)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)管理的相關(guān)理論與知識(shí)，而且還要注重改變工作方式。一是，事業(yè)單位要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，可以定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)行業(yè)的專家來開展講座進(jìn)而拓展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)，或者邀請(qǐng)相關(guān)人才來交流管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐操作，通過互相交流與切磋，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合且同時(shí)進(jìn)步。除此之外，要對(duì)員工的培訓(xùn)結(jié)果實(shí)施考核，從而促使員工主動(dòng)參加培訓(xùn)活動(dòng)；二是，事業(yè)單位要加強(qiáng)各部門之間的配合，根據(jù)不同部門的特性進(jìn)行細(xì)化管理，提升財(cái)務(wù)人員的工作水平，通過各部門之間的互相協(xié)作，能夠有效加快財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然發(fā)展趨勢，現(xiàn)階段，事業(yè)單位在信息化建設(shè)中依舊存在著一些問題，使得信息化管理的效果不佳，長此以往，很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化建設(shè)提供更好的服務(wù)。因此，事業(yè)單位要從全局出發(fā)，充分考慮到自身的實(shí)際情況，改善當(dāng)前在信息化建設(shè)中存在的問題，強(qiáng)化整個(gè)單位的信息化管理意識(shí)，注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng)，建立完善的信息安全保障機(jī)制，確保信息的保密性要求，同時(shí)要注意加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的順利開展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理的水平，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。