李文菲
【摘要】在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景下,如何提高自身競爭力,有效規(guī)避風(fēng)險成為有限公司當(dāng)前的難題。在有限公司防范風(fēng)險時,信息作用機制發(fā)揮著重要的風(fēng)險識別與防范作用。本文對有限公司風(fēng)險管控信息作用機制與影響因素進行分析,提出信息風(fēng)險防范措施,以期提升有限公司風(fēng)險管控能力,促進有限公司的長遠發(fā)展,提高有限公司的管理水平。
【關(guān)鍵詞】有限公司,風(fēng)險管控,信息作用機制,風(fēng)險防范
有限公司想要取得良好的發(fā)展,就要積極對公司存在的各種風(fēng)險實行多方面的管控,保證公司運營的穩(wěn)定性。有限公司應(yīng)該重視風(fēng)險管控的信息風(fēng)險防范機制,避免風(fēng)險不斷加劇造成公司發(fā)生重大損失,保證公司日常經(jīng)營管理工作順利開展。
(一)作用機制
風(fēng)險管控的信息作用機制主要是指由于信息的作用所產(chǎn)生的結(jié)果。有限公司在防范風(fēng)險的過程中,應(yīng)積極利用自身優(yōu)勢,不斷從外界收集各種風(fēng)險信息數(shù)據(jù),獲得信息識別的良好結(jié)果,減少信息的不對稱,并作出正確的決策,才能避免公司在引資過程中發(fā)生風(fēng)險。在防范風(fēng)險的過程中,風(fēng)險的識別尤為重要,如果不確定風(fēng)險的成因與來源,就不能徹底解決風(fēng)險。并且,足夠了解風(fēng)險的特征,識別出產(chǎn)生風(fēng)險的主要因素,對風(fēng)險所造成的后果進行預(yù)估,全面性分析各項風(fēng)險,進而徹底掌控這些風(fēng)險,才可有效促進公司穩(wěn)定發(fā)展。
(二)影響因素
有限公司風(fēng)險管控的信息影響因素主要分為四個方面:第一是風(fēng)險信息來源是否具備公開化的特征;第二是風(fēng)險信息傳輸有多種渠道;第三是代理關(guān)系的明確度;第四是信息主體的整理能力。第一個與第二個方面屬于外部因素,第三個與第四個方面屬于內(nèi)部因素。有限公司風(fēng)險信息傳輸通道,是指主體獲取風(fēng)險信息的渠道,如果沒有這個渠道,將無法獲得風(fēng)險信息,也不能對市場情況進行分析。很多有限公司都存在委托代理關(guān)系,但委托人與代理人的目標(biāo)有分歧,委托人追求的是利益最大化,而代理人追求的是自身如何取得更高的收入。要是沒有相關(guān)制度的約束,很容易出現(xiàn)代理人為了自身利益隱瞞信息的情況,進而損害委托人的利益。這些影響因素的存在,不利于有限公司風(fēng)險管控工作的順利開展,嚴(yán)重阻礙有限公司的整體運營。
(一)廣泛征集潛在投資者
在有限公司風(fēng)險管控的信息風(fēng)險防范工作中,應(yīng)廣泛征集潛在投資者,防止由信息通道的不通暢造成不能獲取風(fēng)險信息而引發(fā)一系列問題。若有限公司可供選擇的合作資源不多,不能滿足公司的合作需求,會導(dǎo)致資源配置不合理的情況出現(xiàn)。面對這樣的情況,有限公司在確定合作伙伴后,需要不斷擴大自身的信息量,實行公開的招募方式,尋找擁有優(yōu)質(zhì)資源的資本,選擇適合有限公司發(fā)展的資本,實現(xiàn)有限公司合作共贏的目標(biāo),促進有限公司的長遠發(fā)展[2]。有限公司在選擇合作伙伴時,一定要非常謹(jǐn)慎,不要隨意尋找合作伙伴,要對合作企業(yè)充分調(diào)查,徹底了解該企業(yè)的實際情況,再進行下一步的洽談,保證合作的有效性,并保障有限公司的利益,防止因合作原因造成公司的損失。
(二)做好資產(chǎn)合理評估和審計
在有限公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,應(yīng)該做好資產(chǎn)合理性評估與審計,防止高價格買入材料、低價格賣出商品的情況,造成有限公司資產(chǎn)流失。當(dāng)有限公司與購買方進行合作時,由于想獲取到更多的經(jīng)濟利益,對方可能會想盡辦法要求有限公司降低商品價格。而有限公司也想取得更多的利益,就會出現(xiàn)提高商品價格的情況,進而產(chǎn)生雙方信息的不對等。當(dāng)有限公司引進合作伙伴時,管理者要合理評估自身公司價值與合作企業(yè)的價值,制定價值評估報告。而且,評估必須具備科學(xué)性與真實性,評估工作人員應(yīng)具有較高的評估水平與充足的評估經(jīng)驗[3]。如果評估工作做得不到位,評估機制水平不達標(biāo),將導(dǎo)致有限公司出現(xiàn)低價售賣產(chǎn)品與資產(chǎn)的情況,致使公司利益受到損害。面對這種情況,有限公司管理者必須足夠重視評估工作,在確定合作企業(yè)之前,必須摸透對方的所有資產(chǎn)情況,了解該企業(yè)的有形與無形資產(chǎn),真正發(fā)揮出資產(chǎn)評估的最大化功能,防止有限公司的資產(chǎn)被低價賤賣。
有限公司在進行審計工作時,應(yīng)該保證審計工作的獨立性。設(shè)置審計部門負責(zé)人時,要委派有限公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任,主要是為了確保審計部門的威嚴(yán)性,充分體現(xiàn)審計工作的公正性。有限公司還應(yīng)注重人才的引進,聘用高水平的審計人才。而且,審計工作人員還要持續(xù)提高自身能力,積極參與能力培訓(xùn)課程,提高有限公司的整體工作效率,如此才有利于有限公司的長遠發(fā)展。
(三)?規(guī)范協(xié)議和章程的簽訂
在有限公司的經(jīng)營管理工作中,應(yīng)該規(guī)范協(xié)議和章程的簽訂,防止重要事項缺損,造成損失。有限公司自身的價值也包括長期樹立的形象、自主研發(fā)的技術(shù)、經(jīng)濟市場占據(jù)地位與產(chǎn)品的配方等,這些無形資產(chǎn)容易被管理者忽視。有限公司在引入資金的過程中,會受到管理者個人因素的影響。如果沒有充分掌握雙方的合作信息,在合作中容易發(fā)生糾紛,進而提高雙方的交易成本,造成不必要的資金損失,也影響到雙方的合作關(guān)系。因此,有限公司在與合作企業(yè)談判時,需要聘請財務(wù)顧問與法律專家全程參與,利用經(jīng)濟市場中的競爭優(yōu)勢,圍繞雙方合資后所涉及的問題展開探討,例如發(fā)展規(guī)劃、出資方式、管理模式、違約責(zé)任、員工安置與股權(quán)結(jié)構(gòu)等。共同探討商議后,制定出電子合同,合同的章節(jié)與協(xié)議經(jīng)由雙方審核,審核完成后若沒有其他意見可以簽約,防止出現(xiàn)違約風(fēng)險。如果發(fā)現(xiàn)在審核協(xié)議過程中,有個別人員或者部門沒有按照規(guī)定流程完成相關(guān)工作,必須及時干預(yù),進而規(guī)范協(xié)議的工作流程,保證協(xié)議審核的有效性。在簽訂合同時,雙方項目重要參與人都要在場,合同簽訂后雙方再安排下一步的工作。
(四)規(guī)范公司治理
在有限公司的經(jīng)營管理工作中,需要規(guī)范公司的治理,平衡利益共享的關(guān)系,防止出現(xiàn)道德方面的風(fēng)險。有限公司擁有不同的股東,應(yīng)高度關(guān)注各個股東之間的利益沖突問題,完善有限公司的治理結(jié)構(gòu),保證公司的穩(wěn)定運行。針對有限公司在代理方面的問題,可以從管理人員與高級技術(shù)人員持股的情況出發(fā),在有限公司與員工持股方面形成制約關(guān)系。由于所占股份不同,持股較多的股東與持股少的股東相比更具有控制力,這些小股東難以進入公司的管理層[4]。由于有限公司的很多高層管理人員都持有公司股份,容易引起公司管理層人員沖突,產(chǎn)生內(nèi)部人控制公司的情況,造成這種問題的原因是有限公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善。發(fā)有限公司在發(fā)展過程中,必須通過去行政化的方式解決內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善問題,科學(xué)地調(diào)整公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),建立具有規(guī)范性的治理結(jié)構(gòu),并完善內(nèi)部監(jiān)督體系,充分解決內(nèi)部信息不對等的問題,避免有限公司出現(xiàn)道德風(fēng)險。只有規(guī)范有限公司的治理,才能防止各種風(fēng)險的出現(xiàn),提高有限公司整體管理水平,促進公司穩(wěn)定發(fā)展。
(五)建立信息溝通機制及監(jiān)督機制
在有限公司的經(jīng)營管理工作中,必須防止公司資產(chǎn)流失與企業(yè)文化的沖突問題。首先,企業(yè)文化是公司發(fā)展的基礎(chǔ),很多有限公司都是由于文化整合導(dǎo)致雙方合作失敗。當(dāng)有限公司引入投資方后,具有較大權(quán)力的控股方會要求有限公司融入該企業(yè)的價值觀,致使雙方在磨合的時候產(chǎn)生不適,最終導(dǎo)致雙方合作無法達成。只有建立溝通機制才能避免這種情況的出現(xiàn),溝通機制的建立要符合有限公司的實際情況,保證信息溝通的有效性。其次,要完善有限公司內(nèi)部監(jiān)督機制。審計部門應(yīng)積極發(fā)揮自身作用,充分開展內(nèi)部審計工作,不斷規(guī)范公司的內(nèi)部管理工作,并做好考核評價工作。通過績效考核工作,可以充分了解有限公司的整體發(fā)展情況與財務(wù)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在經(jīng)營管理問題時,應(yīng)及時制定解決策略,防止出現(xiàn)問題的不斷加劇造成公司的經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)對技術(shù)、人員、管理與組織等方面進行充分融合,建立有限公司的文化理念,完善內(nèi)部各項制度體系,找出管理工作中的漏洞并予以解決,大力推動制度與理念的融合,提高有限公司的管理水平。
最后,應(yīng)擬定有限公司發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo),防止公司引資的盲目性,可有效避免引資帶來的相關(guān)風(fēng)險。在引入資本之前,有限公司要對自身的經(jīng)營情況進行充分分析,確定公司的發(fā)展需求,并對引入資本的優(yōu)勢與劣勢展開研究。由于資本的引入,公司管理權(quán)會發(fā)生一定變動,影響到有限公司的后續(xù)經(jīng)營。面對這種情況,有限公司要提前編制好實施方案,充分考慮到公司引入資本的性質(zhì),明確相關(guān)限制條件,避免發(fā)生引資風(fēng)險與內(nèi)部混亂風(fēng)險,保證內(nèi)部工作的有效性與規(guī)范性。
(六)開展全面盡職調(diào)查
在有限公司的經(jīng)營管理工作中,想要取得良好的風(fēng)險管控效果,必須開展全面盡職調(diào)查,減少信息不對稱的風(fēng)險。如果沒有對投資者進行全面性調(diào)查,會導(dǎo)致雙方合作缺乏真實性,造成在信息方面的被動。由于投資者站在自身經(jīng)濟角度,可以對商品的質(zhì)量與瑕疵存在信息隱瞞的狀況,或者故意夸大商品的功能與出資量[5]。此時,如果有限公司貿(mào)然簽署合同,將會出現(xiàn)重大危害,致使公司利益受損。面對這樣的情況,有限公司在引入資金時,應(yīng)該與中介公司合作,要求該公司提供充足的信息資料以及相關(guān)調(diào)查報告,通過中介機構(gòu)的盡職調(diào)查,充分了解投資方的具體情況與經(jīng)濟實力,進而篩選出適合的合作企業(yè),充分保障自身的經(jīng)濟利益。
有限公司在進行風(fēng)險防控工作的過程中,應(yīng)該建立風(fēng)險防控預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司運營中存在風(fēng)險時,預(yù)警系統(tǒng)可以自動報警。工作人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警后,應(yīng)積極把預(yù)警情況匯報給領(lǐng)導(dǎo)人員,領(lǐng)導(dǎo)人員再根據(jù)預(yù)警風(fēng)險展開討論,找出風(fēng)險發(fā)生的原因,進而制定相關(guān)措施并予以解決。
綜上,有限公司若想提升風(fēng)險管控的有效性,需要實施一系列措施,主要包括廣泛征集潛在投資者、做好資產(chǎn)合理評估和審計、規(guī)范協(xié)議和章程簽訂、規(guī)范公司治理、建立信息溝通機制及監(jiān)督機制、開展全面盡職調(diào)查等。上述策略的實施,可以有效防止發(fā)生信息風(fēng)險,保證有限公司的穩(wěn)定性,幫助公司獲得更高的效益。
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