吳志媛
【摘要】對于建筑施工企業(yè)而言,由于其項目建設周期長,管理分散,其資金管理具有應收賬款規(guī)模大、資金集中性差的特點。受宏觀經濟調控與行業(yè)市場變動的影響,建筑施工企業(yè)資金短缺問題嚴重。本文從融資管理、預算管理、項目全過程管理及資金監(jiān)督與考核等方面,重點分析了建筑施工企業(yè)當前資金管理中的問題,并提出了相應的解決措施,希望對建筑施工企業(yè)提高資金管理水平有所幫助。
【關鍵詞】建筑施工企業(yè),資金管理,重要性,措施
隨著房地產項目開發(fā)投資逐漸回落,基礎設施建設下游需求端的需求增長受到明顯制約,建筑企業(yè)面臨著較大下行壓力。從企業(yè)盈利角度看,大多建筑施工企業(yè)盈利水平下降,資金短期流動性趨緊。對此,建筑施工企業(yè)必須做好資金管理,以維持自身穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
(一)資金短缺問題嚴重
當前,資金短缺問題已嚴重制約了建筑施工企業(yè)的正常運轉與可持續(xù)發(fā)展。其原因主要有內外兩方面。一是市場供需矛盾激增,原材料、人工及物流成本飛速上漲,進一步擠壓了企業(yè)的利潤空間。同時,在市場供給過剩的情況下,開發(fā)商憑借自身優(yōu)勢設置了諸多“霸王條款”,而企業(yè)為了獲得開發(fā)項目建設資格不得不簽訂合同,此時就存在潛在的虧損風險,增加了企業(yè)資金短缺的可能。二是面對激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)即使在立項階段就資金緊張,但還是不得不墊資施工,導致大量資金被占用,資金愈發(fā)緊張,再加上監(jiān)管部門所提出的施工要求越來越高,企業(yè)所需管理費用日益增長,造成產出不成正比,資金短缺問題更加嚴重。
(二)資金集中性差
一般而言,建筑施工企業(yè)有多個子、分公司,各公司間相對獨立且管理分散[1]??偣緦Ω鞴驹诮椖康膶嶋H資金配置與使用情況的了解存在一定的滯后性,對其是否存在資金違規(guī)行為也難以把控。而且,各公司間存在競爭關系,使得各公司過分強調生產規(guī)模的擴大與經濟效益的提升,并不重視資金集中管理,從而造成資金集中性差、使用效率低。在市場的巨大沖擊下,各公司無法應對回款慢所帶來的資金緊張或中斷情況,進一步引發(fā)資金風險。
(三)應收賬款規(guī)模大
建筑施工企業(yè)普遍具有應收賬款余額大且占當期收入比例高的特點。究其原因,主要是企業(yè)采用“前期墊付、分期結算、分期收款”的運營模式。盡管有合同約束,但在實際工程項目建設中,諸多因素都會造成回款拖延、結算困難,從而加大應收賬款規(guī)模。
(一)提高資金有效利用率
建筑施工企業(yè)應做好資金管理,對資金來源、配置與使用進行監(jiān)督與控制,貫穿于項目建設的不同階段,以節(jié)約資金,提高資金的有效利用率。比如,項目前期投入資金較大,若企業(yè)做好對投資資金的有效管理,一方面可減少投資的盲目性,另一方面保障投資資金的有效使用,避免投資不力所引起的資金大量占用問題。
(二)增強市場競爭力
建筑施工企業(yè)間的競爭,是價格與質量的競爭。企業(yè)要保持自身競爭優(yōu)勢,一要加大資金投入,保持工程項目質量;二要強化內部管理,節(jié)約成本,降低價格。做好資金管理,企業(yè)能夠準確了解每一筆資金的去向,合理控制資金的投入與支出,在保持工程項目質量的同時降低資金成本。
(三)保障資金安全
建筑施工企業(yè)工程項目建設的資金消耗量更大,僅依托內部資金難以滿足實際建設需要。不少企業(yè)通過融資來彌補資金短缺問題,增加了企業(yè)的債務規(guī)模,一旦企業(yè)無法及時償還所欠資金,其債務風險會進一步加大[2]。做好資金管理,企業(yè)要對投融資方式進行合理創(chuàng)新,并規(guī)范人員行為,保障企業(yè)資金安全。
(一)市場經濟政策變動,導致企業(yè)融資難度增加
為彌補資金缺口,建筑施工企業(yè)一般采取銀行融資、發(fā)行債券或信托產品等方式籌集資金,導致企業(yè)負債率逐步增加。面對巨額債務,企業(yè)只能再次通過銀行舉債來償還存量債務,從而陷入融資的惡性循環(huán),最終走上破產重組之路。
(二)資金預算管理流于形式,不能滿足企業(yè)資金管理需求
資金預算管理是企業(yè)對未來一定預算期內資金配置與使用的計劃與安排,有利于企業(yè)預測、規(guī)劃、協調資金,從而實現對資金風險的有效防控。從實際管理情況來看,多數建筑施工企業(yè)資金預算管理流于形式,不能滿足當前企業(yè)的資金管理需求。具體表現在:一是預算人員專業(yè)能力有所欠缺,不重視資金預算編制,未能充分考慮內外環(huán)境變化對資金預算支出的影響,導致已形成的預算方案和實際生產經營間存在較大出入;二是各部門間缺少有效溝通,比如采購部與施工部常有信息差,采購完成后,施工部對采購原材料提出異議,要求更換,從而增加額外支出;三是資金預算分析不到位,比如對已編制的預算方案缺少可行性分析,對預算執(zhí)行情況缺少差異性分析等。
(三)項目全過程管理機制欠缺,影響應收賬款回收效率
項目建設不同階段均存在或多或少的資金風險因素,如前期因招標文件審查不足引起招投標風險,中期施工管理不當引起施工風險,后期決算不全面引起質量責任風險等,增加了應收賬款的回收難度。比如,前期為搶占市場份額,競標時一味壓低價格,忽略了對招標文件合理性的審查,導致應收賬款的沉淀;中期對材料、設備及人員的使用安排不到位,忽略了外部環(huán)境對施工進度的影響,導致工期延長,進一步增加了應收賬款規(guī)模;后期盡管加大了催款力度,但應收賬款規(guī)模依然龐大[3]。
(四)資金監(jiān)管與考核體系不健全,造成資金管理成效降低
一些建筑施工企業(yè)資金監(jiān)管與考核體系不健全,造成資金管理成效降低,引發(fā)資金風險問題。首先,資金監(jiān)督制度不完善,沒有設置規(guī)范的資金監(jiān)督程序,缺少資金管理責任制。其次,項目建設中,對資金配置與使用的過程性監(jiān)督不到位,事后傾向性嚴重,往往是資金短缺問題爆發(fā)后企業(yè)才采取相關措施予以解決。最后是資金監(jiān)督管理并未與績效考核掛鉤,企業(yè)難以通過績效考核準確了解下屬分公司、控股子公司的資金配置與使用情況,并驗證其合理性。
(一)創(chuàng)新融資方式,有效應對資金短缺問題
分析當前建筑施工企業(yè)融資結構,發(fā)現企業(yè)融資來源主要有政府撥款、銀行貸款、企業(yè)自籌等。工程項目建設依靠地方財政資金有限,而銀行貸款門檻較高,無法完全滿足工程項目建設的融資需求。企業(yè)尤其是國企、央企應當以自身作為融資平臺,靈活運用融資資源,擇優(yōu)選擇融資方案,多渠道、合理合規(guī)籌集項目建設資金,同時避免隱性債務[4]。比如,在資金集中管理模式下,實行企業(yè)間借貸融資,某一個分公司項目建設資金短缺,而另一分公司資金充足,那么總公司就可以作為擔保人,由兩企業(yè)相互之間拆借資金,從而擴大融資渠道。
(二)加強資金預算管理,謹防資金風險
第一,建立科學的資金預算管理觀念,這是實施預算管理的先決條件[5]。決策層要對資金預算管理有明確認知,對其予以大力支持與高度重視,將其作為資金管理的重點來抓,營造良好的預算管理思想環(huán)境,并帶頭疏通資金管理堵點,同時采取宣傳、培訓等方式深化各層級人員的資金預算認識,促進其參與到資金預算當中。
第二,規(guī)范預算編制方法、程序,為資金的合理配置與使用奠定堅實基礎。工程項目建設資金來源、用途不一,企業(yè)需要采取針對性的預算編制方法。以工程項目投資預算編制為例,以經營計劃、企業(yè)目標、投資計劃、歷史對外投資數據、同行業(yè)企業(yè)投資數據、市場經濟政策等為編制依據,綜合運用零基預算、增量預算、靜態(tài)預算、彈性預算等方法,按長期投資與短期投資分別編制預算。
第三,加強預算執(zhí)行控制與分析,獲得全面而真實的預算執(zhí)行信息,便于企業(yè)調整資金預算。執(zhí)行控制方面,依托信息化手段實施資金預算全過程控制,及時發(fā)現預算偏差問題并進行及時糾正,確保實際資金支出在預算范圍內。執(zhí)行分析方面,靈活運用差異分析、對比分析、結構分析、因素分析等方法深入分析產生預算偏差的深層次原因,形成分析報告,并將其反饋給企業(yè)上層。
第四,完善信息與溝通機制,暢通信息傳遞渠道,盡可能消除信息差。一方面,要建立專門的信息管理小組承擔內部溝通與對外溝通工作,清理因信息差而引起的風險問題。另一方面,要構建線上線下相結合的信息溝通機制,線上依托OA、ERP、銀企直聯等系統進行信息溝通,線下開展座談會、專項例會等進行信息溝通,為預算的有效執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。
(三)構建項目全過程管理機制,提高應收賬款回收率
項目建設前期,深入調查招標方、供應商、分包商資質信息,嚴格審查招投標文件及其他合同文件,從源頭降低應收賬款風險的發(fā)生概率;項目施工期間,動態(tài)追蹤工程進度,實時監(jiān)控材料設備使用支出、人工費用支出與施工安全情況,合理控制施工成本,采用日常監(jiān)督檢查與專項審計核查的方式,了解施工中是否存在資金違規(guī)挪用的情況,避免應收賬款規(guī)模的持續(xù)擴大;竣工決算時期,雙方就工程量計算問題、標準定額套用問題、違約問題等進行商議,及時核對材料消耗量、設備使用消耗量,并結算工程款[6]。
(四)健全資金監(jiān)管與考核體系,凸顯資金管理成效
一要完善資金監(jiān)督制度,規(guī)范監(jiān)督程序并設立資金監(jiān)督責任制。內部審計與財務部門都具有監(jiān)督職能,兩者互為基礎,前者不僅是企業(yè)的監(jiān)督者,也是企業(yè)的咨詢者,而后者通過糾正問題來避免企業(yè)遭遇更大的經濟損失。二是加強資金使用的過程性監(jiān)督。監(jiān)督管理系統在建筑施工企業(yè)中的使用較為廣泛,企業(yè)可借助該系統實施過程性監(jiān)督。三是將資金監(jiān)督管理與績效考核掛鉤。根據監(jiān)督管理情況對不同層級人員進行績效考核,按照考核結果實施激勵獎懲措施,從而達成激勵人員參與企業(yè)資金管理的目的。
綜上所述,建筑施工企業(yè)資金管理問題存在于融資管理、預算管理、項目全過程管理、資金監(jiān)督考核等多個方面。對此,建筑施工企業(yè)應當從實際問題出發(fā),創(chuàng)新融資方式,有效應對資金管理問題,加強資金預算管理,謹防資金風險,構建項目全過程管理機制,提高應收賬款回收率,健全資金監(jiān)管與考核體系,凸顯資金管理成效,進一步推動企業(yè)資金管理水平提升。
參考文獻:
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