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      新時期背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑

      2023-05-30 20:17:59張宏斌
      今日財富 2023年15期
      關鍵詞:行政管理工作管理

      張宏斌

      隨著中國特色社會主義進入新時代,我國社會經(jīng)濟進入了高速發(fā)展時期,企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。如何在新時代背景下,積極探索企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑,推動企業(yè)進一步發(fā)展壯大,是企業(yè)管理人員應當思考和研究的問題。但是,從當前企業(yè)行政管理工作來看,很多企業(yè)在行政管理工作上仍然存在較多問題和不足之處,難以滿足新時代發(fā)展需求。對此,本文在闡述當前中國特色社會主義進入新時代背景下,如何通過創(chuàng)新行政管理模式、提高行政管理水平、創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系等方式來推動企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,希望能為相關從業(yè)者帶來一定啟發(fā)。

      新時期企業(yè)行政管理是一種以人為主體的管理,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國企業(yè)行政管理也面臨著新的問題和挑戰(zhàn),為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求,必須要對行政管理進行創(chuàng)新,使之更加符合企業(yè)發(fā)展需求。

      一、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀

      新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新主要包括理念創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、方法和手段創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)行政管理工作也在不斷變革,從最初的傳統(tǒng)行政模式到現(xiàn)在的現(xiàn)代化行政模式。企業(yè)行政管理在現(xiàn)代化發(fā)展中起到了非常重要的作用,但是我國目前在企業(yè)行政管理方面仍然存在很多問題,較為突出的比如觀念落后、創(chuàng)新力度不足等。在我國,很多企業(yè)的行政管理還停留在傳統(tǒng)的行政管理理念上,沒有做到與時俱進、跟上時代的步伐。企業(yè)行政管理模式不合理,不夠人性化,沒有考慮到員工的需求和感受,導致員工工作效率低下、工作熱情不高、工作態(tài)度消極等情況出現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏明確的管理制度和體系建設,沒有對組織結構進行合理優(yōu)化。因此企業(yè)需要注重對現(xiàn)有行政管理模式進行改革,從而提高其效率和質(zhì)量水平以及企業(yè)員工工作熱情與積極性。此外,從實際情況來看,企業(yè)行政管理工作具有較強的綜合性和復雜性。但在實際工作中卻往往沒有認識到這一點,導致出現(xiàn)一些管理方面的問題。在創(chuàng)新工作方面不夠重視,使得企業(yè)行政管理沒有取得有效效果。

      二、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要性

      在新時期,企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)必須順應時代發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變工作方式和工作方法,以滿足市場需求,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,在當今社會經(jīng)濟和市場環(huán)境下,企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新意識有待提高。一些企業(yè)行政管理部門仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,無法滿足市場需求和市場競爭環(huán)境。為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,必須創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)方式和工作方法,在滿足市場需求和競爭環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      (一)與時俱進,適應時代發(fā)展需要

      行政管理創(chuàng)新要結合時代的發(fā)展要求,要能夠適應企業(yè)的發(fā)展。在新的時期,企業(yè)必須把創(chuàng)新放在突出位置,根據(jù)實際情況,建立和完善創(chuàng)新機制、人才引進機制、激勵機制等。企業(yè)行政管理人員要重視自身能力培養(yǎng),不斷學習新知識、新技能,加強工作中的溝通、協(xié)調(diào)能力,提高管理效率,通過開展培訓等方式為員工創(chuàng)造更多的學習機會,提升員工的專業(yè)技術水平和工作能力。另外在具體工作中要加強管理人員與員工之間的交流。

      (二)適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求

      市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的行政管理是其發(fā)展的主要力量,并且會對其發(fā)展起到至關重要的作用,為了能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求,企業(yè)必須要進行行政管理創(chuàng)新。在新時期背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到各種問題和挑戰(zhàn),為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,必須要對企業(yè)的行政管理進行創(chuàng)新。在我國市場經(jīng)濟體制下,行政管理是其核心內(nèi)容之一,市場經(jīng)濟發(fā)展對行政管理提出了新的要求。傳統(tǒng)行政管理模式已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求,因此必須要對行政管理進行創(chuàng)新和完善。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要想提升行政管理工作水平和效率,就必須要對企業(yè)的日常運營模式進行創(chuàng)新和調(diào)整,并與市場機制相結合,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

      (三)有利于企業(yè)組織機構優(yōu)化

      行政管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛,涉及的部門和人員也非常多,對企業(yè)內(nèi)部機構進行優(yōu)化配置,可以在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部的辦事效率,增強員工的工作積極性。行政管理部門通過對部門和崗位進行重新設置,可以避免人員冗余情況出現(xiàn),達到提高工作效率和降低成本的目的。

      (四)有利于提高企業(yè)員工的積極性

      行政管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展的核心部分,企業(yè)員工的積極性和主動性直接關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。新時期創(chuàng)新行政管理有利于提高企業(yè)員工的積極性,通過行政管理創(chuàng)新,能夠增強員工的團隊意識和協(xié)作意識,充分調(diào)動員工的工作熱情和積極性。比如,企業(yè)可以對不同崗位進行優(yōu)化配置,把不同職能部門進行整合,將工作分配到每個崗位上,這樣既可以提高工作效率,還能提升員工的工作熱情。

      新時期,企業(yè)行政管理創(chuàng)新是順應市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢的必然選擇,在管理過程中,必須要注重運用新的科學方法,有效解決企業(yè)行政管理過程中存在的問題。在創(chuàng)新時,要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展狀況及市場環(huán)境,不斷更新行政管理理念,提高員工的整體素質(zhì),為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

      三、新時代企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

      在新時期背景下,企業(yè)要想取得長遠發(fā)展,就必須不斷提升行政管理水平。新時期的企業(yè)行政管理工作是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要組成部分,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵。因此,為了促進企業(yè)又好又快發(fā)展,就必須要對新時期背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑進行探索和研究,比如提升行政管理的重視程度、完善行政管理工作體系、強化員工培訓力度、注重制度建設、關注員工思想動態(tài)、實現(xiàn)行政管理信息化建設等。

      (一)提升行政管理的重視程度

      在新時代背景下,企業(yè)行政管理工作的開展過程中,要充分認識到行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,同時還要不斷提升對行政管理工作的重視程度。首先,企業(yè)要加強行政管理人才隊伍建設,定期開展行政管理知識培訓工作,使其能掌握最新的行政管理理念和政策法規(guī),并提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)。其次,還要充分認識到行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用。為了更好地發(fā)揮行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用,還可以采取相應的激勵機制,提高企業(yè)員工對行政管理工作的重視程度。最后,為了更好地推進企業(yè)發(fā)展目標落到實處,還可以對各個部門的主管領導進行定期培訓學習,提高各部門主管領導對行政管理工作的認識。

      (二)完善行政管理工作體系

      眾所周知,企業(yè)行政管理工作具有較強的專業(yè)性和復雜性,行政管理人員在進行各項工作時,必須要制定科學合理的行政管理工作體系,從而確保企業(yè)各項事務的順利開展。另外,隨著中國特色社會主義進入新時代,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的市場競爭也更加激烈。對此,企業(yè)應當將提高員工綜合素質(zhì)作為重要發(fā)展目標,通過開展各類培訓活動提高員工綜合素質(zhì)。另外,企業(yè)還應建立完善的監(jiān)督體系。在工作過程中,監(jiān)督管理人員必須要加強對工作流程的監(jiān)督和管控,確保各項工作能夠高效率完成。當然,為了保證各項工作順利開展,企業(yè)還應積極建立健全相應的監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決各種問題,從而提高行政管理工作效率。

      (三)強化員工培訓力度

      在新時代背景下,企業(yè)行政管理工作人員需要強化對員工的培訓力度,推動員工綜合素質(zhì)和能力水平的全面提升。對此,企業(yè)在日常開展行政管理工作時,要結合自身實際情況,制定完善的培訓計劃。一方面,要組織員工積極參與培訓活動,組織員工積極參與學習相關專業(yè)知識和技能培訓,提升其綜合素質(zhì)和能力水平。另一方面,要積極引導員工在學習過程中形成良好的學習習慣和行為規(guī)范,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎。此外,還要結合實際工作情況開展崗位技能培訓活動,不斷提高員工工作水平。同時要明確企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個崗位的職責、權限和任務。通過以上舉措能夠有效提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。

      (四)注重制度建設

      制度建設是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容,在新時代背景下,企業(yè)行政管理工作應在堅持以人為本、服務員工為核心的前提下,將制度建設作為管理工作的重點。具體而言,應在企業(yè)內(nèi)部形成完善的行政管理制度,包括對行政人員進行崗位責任分工、績效考核體系、激勵機制等方面的內(nèi)容。同時,應構建完善的行政管理體系,即建立健全各項規(guī)章制度,如對規(guī)章制度進行統(tǒng)一化、規(guī)范化的編制,使其具有較高的權威性和強制性;對公司所有員工進行科學合理的分工,做到分工明確、職責分明;同時建立嚴格的獎懲制度,對違反行政制度、違規(guī)行為等制定嚴格的懲罰措施。同時,應建立健全工作人員考核評價體系和激勵機制。通過明確管理人員職責、激勵機制等內(nèi)容,有效提高行政人員工作效率和工作熱情,在保證行政管理工作高效運轉(zhuǎn)的同時更好地為企業(yè)服務。

      (五)關注員工思想動態(tài)

      企業(yè)行政管理工作是一項重要的系統(tǒng)工程,需要各個部門協(xié)調(diào)配合才能做好。在工作開展過程中,一方面需要根據(jù)行政管理工作的特點,制定具有針對性的行政管理制度和措施,避免因管理制度不健全、措施落實不到位而產(chǎn)生工作效能低下的情況,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。另一方面,在行政管理過程中還需要關注員工的思想動態(tài),及時與員工進行交流和溝通,了解員工內(nèi)心真實想法。行政管理人員要能夠深入基層,深入員工內(nèi)部,了解員工的實際需求,聽取員工的心聲,并且能夠在工作中更好地協(xié)調(diào)不同員工之間的關系,并能根據(jù)實際情況對管理方式進行調(diào)整。另外,對于業(yè)績優(yōu)秀的管理人員可以進行獎勵并適當提高其工資待遇和福利待遇。企業(yè)行政管理人員還要建立有效的激勵機制和考核機制,在具體工作中可以采取相應的激勵方式來調(diào)動員工的工作積極性和主動性,并通過考核機制對管理人員進行工作評價,從而使管理人員能夠在工作中不斷提升自身能力和素質(zhì),更好地履行管理職責。在具體實施過程中要保證激勵制度合理、有效、可行,讓員工能夠更好地參與到激勵制度中。同時,要注重關心愛護員工,根據(jù)員工個人的實際情況和特點進行合理引導和教育,及時解決員工遇到的困難和問題。此外,還要建立長效溝通機制。在行政管理工作中,需要充分發(fā)揮溝通的作用,及時將企業(yè)內(nèi)部遇到的問題和困難進行溝通與交流,確保其在第一時間得到有效解決。通過建立長效機制來推動行政管理工作順利開展,也是新時代背景下企業(yè)行政管理創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。

      (六)實現(xiàn)行政管理信息化建設

      信息化社會的發(fā)展,為行政管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)在實際管理過程中,應當將信息技術充分運用到行政管理工作當中,實現(xiàn)行政管理的信息化建設。通過應用信息技術,能夠使企業(yè)行政管理工作更加便捷、高效,更好地為企業(yè)的發(fā)展提供保障。但是,在實際應用過程中,很多企業(yè)在行政管理工作中并沒有真正將信息技術運用到其中。同時,很多企業(yè)信息化建設主要依靠于外部公司建設的信息系統(tǒng),并不會在內(nèi)部構建有效的系統(tǒng)平臺,很難真正發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢作用。因此,相關企業(yè)應當根據(jù)自身實際發(fā)展情況進行行政管理工作中信息技術的應用創(chuàng)新,從而更好地發(fā)揮出信息化建設的價值作用。

      結語:

      隨著中國特色社會主義進入新時代,企業(yè)要想在新的歷史時期謀求更大的發(fā)展,就必須不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部行政管理模式,創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系,才能保證企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定、持續(xù)健康發(fā)展。本文分析了在中國特色社會主義進入新時代背景下,企業(yè)行政管理工作存在的重要性,并提出了一些針對性的改進措施。一方面,強調(diào)對企業(yè)行政管理進行改革創(chuàng)新是實現(xiàn)新時代發(fā)展目標的必然要求。企業(yè)行政管理工作改革創(chuàng)新是一項綜合性很強、涉及面較廣的工作。只有不斷改革創(chuàng)新,才能提高行政管理水平和效率,只有不斷創(chuàng)新行政管理模式,才能更好地為企業(yè)發(fā)展服務,只有不斷創(chuàng)新完善行政管理制度,才能更好地對員工進行有效約束、激勵,只有不斷創(chuàng)新行政管理機制,才能提高工作效率和服務質(zhì)量。另一方面,強調(diào)應通過創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部行政管理模式來推動企業(yè)發(fā)展,這也是實現(xiàn)新時代目標的重要舉措。通過對新時代發(fā)展特征進行分析,為企業(yè)行政管理工作提供了新的思路。此外,強調(diào)對當前企業(yè)在行政管理體系中存在的不足進行分析也是推動企業(yè)發(fā)展和進步的重要舉措。

      (作者單位:遼寧省農(nóng)業(yè)科學院)

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