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      論大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財一體化與財務(wù)管理的變革及應(yīng)對措施

      2023-05-30 22:58:39楊玲
      中國集體經(jīng)濟 2023年16期
      關(guān)鍵詞:探討轉(zhuǎn)型財務(wù)管理

      楊玲

      摘要:隨著國內(nèi)經(jīng)濟飛速發(fā)展,我國社會經(jīng)濟發(fā)展譜寫了新篇章,企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)未來實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生重要影響,如何打造完善的企業(yè)財務(wù)管理模式,成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的一個重要課題。同時,企業(yè)發(fā)展在新的社會經(jīng)濟形勢影響下,面臨著財務(wù)管理模式創(chuàng)新的困境,重視企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展、強化財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、促進企業(yè)財務(wù)管理職能不斷優(yōu)化、力求滿足企業(yè)未來發(fā)展要求、是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;探討;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;措施

      現(xiàn)階段,我國社會經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入穩(wěn)定轉(zhuǎn)型階段,在新的國情形勢下,如何穩(wěn)定自身發(fā)展,如何尋求新的發(fā)展機遇,成為企業(yè)發(fā)展所關(guān)注的核心議題。在此過程中,企業(yè)必須加強對市場經(jīng)濟形勢及走向的把握,結(jié)合企業(yè)實際情況與市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,有針對性地制訂發(fā)展方向與目標,著重提升自身發(fā)展能力與發(fā)展水平,以實現(xiàn)健康全面發(fā)展的目標。另外,企業(yè)還要注重財務(wù)管理議題中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,加強自身財務(wù)管理走向職能轉(zhuǎn)型,以夯實自身實力,應(yīng)對市場經(jīng)濟瞬息萬變的競爭環(huán)境,不斷強化自身發(fā)展能力和水平,實現(xiàn)長遠、健康、可持續(xù)的發(fā)展目標。

      一、簡述企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能

      (一)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

      財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是以ERP為基礎(chǔ)的一種全新經(jīng)營管理方法,其是以網(wǎng)絡(luò)、軟件等平臺為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程以及管理流程等在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上進行分享的一種新型財務(wù)管理方法。在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,首先必須以整合財務(wù)與經(jīng)營為目的,并以經(jīng)營管理為導(dǎo)向,以信息化的方式將財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合。在這種模式下,企業(yè)所要傳達的文件只需要很短的時間便可以落實到位,而運營方則可以根據(jù)自身工作流程,將所有的文件都記錄下來,然后由管理層進行系統(tǒng)審批,這樣就可以減輕財務(wù)部門的壓力,能夠使其將更多的精力放在自己的工作上。同時,財務(wù)部門還可以提前監(jiān)測企業(yè)的經(jīng)營狀況,防止由于信息不實而造成的經(jīng)濟損失。此外,在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,企業(yè)必須依靠信息化,將各個領(lǐng)域的全部信息都整合起來,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過交叉方法,對各個部門的具體要求進行分析,從而制定出一個完整的實施計劃。然后根據(jù)需要,設(shè)計出一套切實可行的體系,將財務(wù)部和各大企業(yè)的員工聚集在一起,進行快速的整合。在實施金融業(yè)務(wù)一體化的過程中,企業(yè)技術(shù)部門和經(jīng)營管理部門必須根據(jù)員工的工作情況,適時地對整合體系、整合方案、經(jīng)營模式和信息化體系進行更新迭代,進而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)融合的良性發(fā)展。

      (二)財務(wù)管理職能

      企業(yè)財務(wù)管理職能是監(jiān)督和核算,其內(nèi)容涉及財務(wù)計劃的設(shè)計、財務(wù)關(guān)系的調(diào)整、財務(wù)控制的實施、指揮和規(guī)劃的工作等;財務(wù)功能也可以劃分為財務(wù)監(jiān)管和資金配置,在財政資金配置功能下,必須持續(xù)完成資金籌集、投資和資金調(diào)節(jié)等方面的工作。企業(yè)的財務(wù)管理功能不是一成不變的,它會隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟的變遷而變化,從功能上來說,其在企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營中需要持續(xù)加強。隨著企業(yè)的發(fā)展,對財務(wù)的需求也在不斷變化,特別是在實施降低成本、提高效益、增加信息化技術(shù)的背景下,財務(wù)管理部門要與企業(yè)的其他相關(guān)部門取得合作和協(xié)調(diào),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)支持企業(yè)決策與戰(zhàn)略在落實的過程中,精準識別各類風(fēng)險,幫助企業(yè)明確業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。財務(wù)人員的角色也在發(fā)生著變化,從一個財務(wù)人員、一個財務(wù)報表的報告人,到一個管理層的成員,財務(wù)顧問,現(xiàn)在的財務(wù)人員,都是企業(yè)的商業(yè)合作伙伴。

      二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要點

      在當前財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行優(yōu)化和升級的關(guān)鍵時期,為推進企業(yè)的財務(wù)活動,需要加強內(nèi)部的統(tǒng)籌工作,保證財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,并保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新,讓財務(wù)主管及時掌握當前的經(jīng)營狀況,及時調(diào)整會計報表的編制,保證財務(wù)的發(fā)展,進而為政策制定者的決策和決策提供可靠的參考。

      首先,在實施企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作時,必須重視財務(wù)管理功能的優(yōu)化和升級,加強與會計統(tǒng)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的溝通和交流,尤其是確保二者模塊內(nèi)容的有機結(jié)合,進而使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一化、科學(xué)化的目標,防止因管理不當導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息混亂問題的出現(xiàn)。

      其次,要加強對財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化整合,必須做到與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,當前一些企業(yè)在進行財務(wù)管理改革時,沒有把財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,造成了較大的經(jīng)濟損失,因此,在具體工作中,一定要有效解決財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的矛盾,提升企業(yè)內(nèi)部重視意識,在進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化時,需要提高財務(wù)管理水平,為財務(wù)會計審計工作人員提供方便,進一步推進財務(wù)管理職能的健康發(fā)展和優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級。

      最后,在進行財務(wù)制度改革的同時,企業(yè)要對會計工作進行監(jiān)督,同時還要提供相應(yīng)的協(xié)助,使財務(wù)會計人員及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行有效監(jiān)督,從而增強財務(wù)管理對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)意義,逐步將財務(wù)管理工作的重心由原本的事后核算向事前控制、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。

      三、企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

      (一)缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理意識

      在企業(yè)持續(xù)推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程中,對企業(yè)的財政管理功能轉(zhuǎn)變起到了明顯的促進作用,特別是在企業(yè)發(fā)展日益激烈的市場環(huán)境下,通過推行一體化的方式,可以提高企業(yè)的財務(wù)管理能力。然而,目前我國很多企業(yè)對金融服務(wù)的整合還沒有得到充分的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息不能很好地結(jié)合起來,而企業(yè)的管理者和員工也不會主動地學(xué)習(xí)財務(wù)整合的相關(guān)理論,對財務(wù)的整合有很大排斥。另外,盡管實施財務(wù)一體化可以促進企業(yè)的金融管理功能轉(zhuǎn)換,但在整個轉(zhuǎn)型的過程中,仍然要求企業(yè)的員工要具有創(chuàng)新性,能夠從企業(yè)實際出發(fā),對財務(wù)與業(yè)務(wù)工作及時進行調(diào)整,但是當前很多企業(yè)內(nèi)部沒有對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新意識或業(yè)務(wù)沒有轉(zhuǎn)變觀念,對業(yè)財一體化工作是簡單應(yīng)付,缺乏業(yè)財一體化管理意識,也沒有主動去了解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中所涉及的內(nèi)容與知識。在我國財政體制改革的進程中,仍然存在一些傳統(tǒng)的、過時的財務(wù)觀念,上述種種問題將會對我國的金融服務(wù)整合工作產(chǎn)生不利影響,從而使企業(yè)的財政管理職能轉(zhuǎn)變工作難以進行。

      (二)企業(yè)信息化水平不足

      要實現(xiàn)財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變和財務(wù)業(yè)務(wù)的整合,就需要依靠信息化,通過加強信息化的建設(shè),提高企業(yè)的信息化程度,可以更快更精確的獲取業(yè)務(wù)活動中的相關(guān)信息,從而做好企業(yè)經(jīng)營管理中信息的處理工作,將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,并作出綜合性分析,使財務(wù)管理更具科學(xué)性。然而,當前我國的各個企業(yè)的信息化建設(shè)尚不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,總體的信息化和信息化設(shè)施都比較滯后,無論是硬件設(shè)備和軟件設(shè)施方面都缺乏完善的基礎(chǔ)建設(shè),無法滿足企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的工作需要,企業(yè)在信息化系統(tǒng)設(shè)計中還處于推出嘗試階段,軟件設(shè)計人員對財務(wù)及業(yè)務(wù)知識的不理解,讓信息化實際應(yīng)用存在諸多問題,信息數(shù)據(jù)的不準確性、不可控性等情況,均對財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型帶來諸多負面影響,阻礙業(yè)財一體化的推進。

      (三)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在明顯問題

      在推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,最應(yīng)該關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu),要使企業(yè)的所有部門都能團結(jié)起來,進行有效的溝通和溝通,尤其是要建立一個更加專業(yè)化的協(xié)調(diào)機制。然而,我國的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)并不完全一致,在組織結(jié)構(gòu)的時候,上下級之間、層級之間的差異比較明顯,管理層和員工之間的信息傳遞很困難,各個行業(yè)之間也存在明顯的分層,導(dǎo)致信息傳遞不及時、不精準,在傳遞過程中信息內(nèi)部很容易出現(xiàn)錯漏、失真情況,同時,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在問題,使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間無法有效交流、協(xié)調(diào),使財務(wù)工作人員獲取信息的難度增加了,企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變受到限制,也使得業(yè)財一體化數(shù)據(jù)的及時性受到影響。

      (四)財務(wù)工作人員能力不足

      在企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中,會計主管的工作領(lǐng)域越來越廣,所要處理的事項也越來越多,不僅要承擔以前的財政工作,還要對企業(yè)的經(jīng)營情況有一定認識,尤其是在進行財政管理方面的轉(zhuǎn)變。同時,由于財務(wù)管理工作的要求越高,財務(wù)人員的工作壓力也越大,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,這主要是因為他們不清楚企業(yè)的財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,從而真正提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,造成企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作無法快速落實,影響了企業(yè)的長遠戰(zhàn)略的推進。

      (五)沒有科學(xué)進行組織職能的劃分

      在企業(yè)中,財務(wù)管理部門在履行其組織和監(jiān)管功能時,其作用有限,無法觸及企業(yè)的前沿領(lǐng)域。例如,在經(jīng)營單位進行承包經(jīng)營、招標等工作中,由于各業(yè)務(wù)單位所提供的資料不夠精確、及時、財政監(jiān)管功能不夠、參與決策的能力不夠。另外,在金融業(yè)務(wù)整合的時候,一般都會將更多的權(quán)力下放到經(jīng)濟管理區(qū),而財政部門卻要承擔更多的責(zé)任,因此,在整合后的新工作模式和各業(yè)務(wù)板塊的工作中,會缺乏足夠的知識。而在經(jīng)營過程中,會計人員只能在經(jīng)營活動完成后才進行會計處理,而不能夠在前期控制相關(guān)的成本和支出,使其管理工作不能得到有效的執(zhí)行。此外,由于財務(wù)部和財務(wù)部之間由于自身的專業(yè)知識問題,會出現(xiàn)溝通困難,導(dǎo)致效率不能保障,不能獲得財務(wù)報表中所需的商業(yè)資料。

      四、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的策略

      (一)強化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化意識

      企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,它體現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,是企業(yè)進行整體管理的前提和基礎(chǔ)。目前,我國部分企業(yè)尚未實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。從企業(yè)實際來看,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理中存在“重預(yù)算會計、輕業(yè)務(wù)會計”和“重核算、輕分析”等現(xiàn)象,缺乏對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化知識培訓(xùn)。此外,在實踐中也存在對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化認識不清以及運用不力等問題。因此強化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化意識和能力是實現(xiàn)我國國有企業(yè)真正意義上的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化需要解決的問題之一。目前我國許多國有企業(yè)在實施“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略、積極進行結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級和技術(shù)創(chuàng)新等過程中已經(jīng)開始重視并實施了部分有效的管理方法。但這些方法大多為傳統(tǒng)手段,無法與新的技術(shù)、管理相結(jié)合。而要真正實現(xiàn)這種有效管理方法需要在原有基礎(chǔ)上不斷改進、創(chuàng)新;對現(xiàn)有資源加以充分利用;建立并實施適合企業(yè)實際情況的會計核算制度和會計規(guī)范,從而保證各管理活動在遵循原有法規(guī)制度基礎(chǔ)上實現(xiàn)高效運行。此外還應(yīng)通過完善內(nèi)部控制制度、加強會計監(jiān)督等措施來加強國有企業(yè)實施“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略及產(chǎn)業(yè)升級過程中有關(guān)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化問題。在實現(xiàn)我國國有企業(yè)真正意義上的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化方面我們還有很長一段路要走,特別是在“全成本”理論指導(dǎo)下進行生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中仍然存在著許多問題,這需要我們不斷探索實踐并加以完善。

      在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,必須充分認識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,從思想上了解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,同時,找到財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作中的關(guān)鍵點,做好梳理工作,提高各項數(shù)據(jù)間的融合程度,從管理層到基層工作者均要主動了解到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的主要內(nèi)容,為財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。此外,在建立金融服務(wù)一體化的過程中,必須樹立新型的金融經(jīng)營觀念,積極運用新型的財務(wù)經(jīng)營模式,以推進會計職能轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高效運作,從而提升企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營水平。

      針對當前財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作中,企業(yè)要做好相應(yīng)的培訓(xùn),并針對當前的問題進行專題調(diào)查,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的具體狀況,對財務(wù)業(yè)務(wù)整合工作中的缺陷進行定量研究,從結(jié)果出發(fā),開展專題討論,或邀請該領(lǐng)域的專家,對財務(wù)業(yè)務(wù)整合工作的關(guān)鍵問題進行闡述,并制訂一套完整的訓(xùn)練方案。在此基礎(chǔ)上,必須在企業(yè)的經(jīng)營理念上進行改革,加強企業(yè)的財務(wù)制度的科學(xué)化。充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)企業(yè)化和高效的財務(wù)管理的優(yōu)越性,并根據(jù)企業(yè)員工的建議,以制度化、標準化的方式來解決企業(yè)問題,促進企業(yè)的財政管理功能的提升。

      (二)提升企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平

      實施財務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的策略,使企業(yè)的金融服務(wù)整合,必須持續(xù)強化信息化,尤其是目前的會計管理體系和日常經(jīng)營實踐體系,應(yīng)該做好系統(tǒng)信息化對質(zhì)建設(shè),通過統(tǒng)一的信息化處理平臺,將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在信息平臺上實現(xiàn)對接,完成處理分析,在信息平臺上生成專門的信息模塊,為財務(wù)業(yè)務(wù)一體工作提供基礎(chǔ),做好各數(shù)據(jù)的分類存儲工作。同時,在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部信息體系時,要重視對新的系統(tǒng)進行的硬件更新,以為提高企業(yè)的信息化水平創(chuàng)造有利的環(huán)境。

      由于企業(yè)的財務(wù)工作整合,各個部門之間的關(guān)系日益密切,傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)資料已經(jīng)無法適應(yīng)當前需要,而財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)換又需要有效的處理和傳送資料,所以,在企業(yè)內(nèi)部,要適時地引進 ERP等財務(wù)信息,以確保各種資料的妥善處置。此外,在軟件上,要加強各個設(shè)備的調(diào)試。在保證信息安全的前提下,必須在企業(yè)內(nèi)部組織專門的技術(shù)人員來保證其運行的穩(wěn)定性,以防止由于軟件和軟件的不穩(wěn)定而造成的故障。另外,在運用資訊體系時,要設(shè)立更加專業(yè)的監(jiān)察機構(gòu),以合理的方式對財務(wù)和經(jīng)營工作進行監(jiān)察,掌握現(xiàn)有的資金運用資料及各種資料的資料,以確保資料的正確性,并對資料的內(nèi)容進行定期核查,以確保資料的準確性。

      (三)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

      在新的發(fā)展背景下,要確保財務(wù)工作順利完成,推進財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)換,必須加強企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),改變過去的金字塔式的管理分層模式,做到各部門之間高效溝通,提高數(shù)據(jù)的傳輸速度,并在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中強化好財務(wù)部門的管理職能,使財務(wù)部門人員能享有相應(yīng)權(quán)利,了解當前業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容,為財務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。

      在企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整過程中,應(yīng)重視明確的職能定位,減少不需要的職位,減少不必要的人員,使職能部門的權(quán)力下放給財務(wù)部或者其他有關(guān)的部門,從而使各個職能單位之間的整合和提高工作的效率。為保證財務(wù)部與營業(yè)部之間的有效交流,應(yīng)設(shè)立清晰的協(xié)調(diào)機制,以防止財務(wù)工作整合的進展而妨礙其正常運作。通過建立一個合理的協(xié)作體系,可以迅速地了解企業(yè)的運營狀況,從而確保企業(yè)的各項工作順利進行。

      (四)提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)水平

      根據(jù)當前工作需要,企業(yè)財務(wù)工作人員要全面掌握企業(yè)的工作,要全面掌握企業(yè)各個業(yè)務(wù)的有關(guān)情況,從企業(yè)的戰(zhàn)略高度,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)進行精細化管理,最后達到提升企業(yè)總體發(fā)展水平的目的,因此,要對財務(wù)工作人員進行素質(zhì)及專業(yè)性培訓(xùn),企業(yè)要定期開展專門培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作能有效落實,幫助企業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展。

      在提高財會員工的綜合能力時,要立足于現(xiàn)實,從全面認識財會的專業(yè)水準入手,針對其自身特點和缺陷進行專項訓(xùn)練。了解企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營方面的知識,并能在財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的情況下,為財務(wù)工作提供發(fā)展空間,鼓勵員工主動學(xué)習(xí),提高員工的工作熱情,此外,還應(yīng)從外部引入專門的人才,以滿足企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)需求,提高財務(wù)管理能力。

      (五)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程

      在財務(wù)業(yè)務(wù)整合過程中,應(yīng)對現(xiàn)行業(yè)務(wù)過程進行適當重組,充分運用財務(wù)信息資源,如業(yè)務(wù)順序、成本控制等,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)境的科學(xué)匹配,深入挖掘價值增長點,強化財務(wù)業(yè)務(wù)部門間的潛在聯(lián)系。

      企業(yè)財務(wù)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理水平的高低,對整個企業(yè)管理工作起著至關(guān)重要的作用。在財務(wù)管理中,業(yè)務(wù)流程控制在基礎(chǔ)控制和業(yè)務(wù)流程執(zhí)行控制方面對整個財務(wù)管理具有重要意義。通過優(yōu)化財務(wù)工作流程,可以提高整體工作效率,降低各項費用支出,為提升企業(yè)核心競爭力提供有力保障。隨著企業(yè)運營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)在不斷地進行產(chǎn)業(yè)布局和業(yè)務(wù)擴張的同時,也增加了新的業(yè)務(wù)事項和復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。如果將這部分新產(chǎn)生的經(jīng)濟事務(wù)和復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項在流程層面進行分解、細化、標準化和規(guī)范化處理將成為必然趨勢。在現(xiàn)代會計中,“會計要素”與“會計職能”這兩個概念是相對獨立出現(xiàn)并發(fā)展起來的,會計要素也就是財務(wù)會計信息、財務(wù)信息;而對于公司來說,財務(wù)是反映公司經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、凈資產(chǎn)以及財務(wù)狀況的重要指標。由于這些方面存在很大差異,因此必須以更高標準來優(yōu)化財務(wù)工作流程。要實現(xiàn)這些目標,就必須建立一個統(tǒng)一并相互關(guān)聯(lián)的信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。因此,建立一個高效完整的信息化平臺就成為實現(xiàn)這些目標關(guān)鍵一步。

      在物料的管理方面,也可以采取線上和線下的方式進行,根據(jù)項目的實際狀況,對下一階段的采購和物料的調(diào)配進行理性的協(xié)商,系統(tǒng)可以更精確地為項目進行數(shù)據(jù)分析,業(yè)務(wù)部門在掌握實際情況后與項目之間的采購溝通,從而降低項目采購成本,同時也可減少材料費用的損失。通過財務(wù)信息共享和信息平臺,可以實時掌握庫存、生產(chǎn)計劃等信息,同時,財務(wù)部門可以將信息即時傳達給財務(wù)部,實現(xiàn)對采購計劃的自動反饋,從而有效緩解了企業(yè)的超量和不按時的問題。同時,通過 ERP的導(dǎo)入,可以實時了解工程的進展情況,使采購商可以根據(jù)執(zhí)行的采購方案來決定是否需要進行采購,以保證材料的準時交貨和更高的成本效益。同時,生產(chǎn)部也可以隨時對本企業(yè)最新的生產(chǎn)資料進行更新,以便使業(yè)務(wù)部門了解到訂單的生產(chǎn)狀況,如果與預(yù)定的交貨日期不符,則會得到相應(yīng)警示,同時,企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理和商業(yè)人士也會對其進行跟蹤,從而保證工程的順利進行。當客戶對工程要求發(fā)生變動時,應(yīng)首先確定變更的資料,然后與其他有關(guān)單位溝通,以避免因資料不能及時傳達而造成的經(jīng)濟損失。通過對系統(tǒng)的輔助,材料的管理可以實現(xiàn)對原材料的實時跟蹤,從而防止原材料的積壓,造成更大的成本損失。只有科學(xué)合理的工作程序,使整個財務(wù)工作順利、有序地進行,使企業(yè)的各項職能轉(zhuǎn)變得以實現(xiàn),使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定和長遠。

      五、結(jié)語

      企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型均要求企業(yè)清楚自己的服務(wù)對象,樹立正確的經(jīng)營理念,提高各個環(huán)節(jié)和各部門的密切配合,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),只有這樣,才能使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的融合程度提升起來,建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),引進符合企業(yè)未來發(fā)展的復(fù)合型人才。通過實施財務(wù)整合和財務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的策略,可以有效促進企業(yè)的內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)的現(xiàn)代運營水平,從而使企業(yè)更好地理解市場需要,從而達到一個平穩(wěn)、可持續(xù)的發(fā)展目標。

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      (作者單位:云南建投第二建設(shè)有限公司)

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