易嬌嬌
[摘 要]資金管理是有限公司管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,能否保障資金管理質(zhì)量,對(duì)于有限公司的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要影響。但從現(xiàn)實(shí)情況來看,一些有限公司在資金管理時(shí)還存在很多問題,未能充分彰顯資金管理的作用。基于此,文章以有限公司資金管理的意義為出發(fā)點(diǎn),分析探討有限公司資金管理現(xiàn)狀,針對(duì)實(shí)際工作中的問題提出具體的解決措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]有限公司;資金管理;措施
中圖分類號(hào):F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)10-0037-03
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,有限公司的管理模式尤其是財(cái)務(wù)管理凸顯了精細(xì)化的特點(diǎn)。資金管理作為有限公司財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在促進(jìn)有限公司的經(jīng)營發(fā)展、提高有限公司的價(jià)值等各個(gè)層面上發(fā)揮了重要的作用。
因此,有限公司應(yīng)提高對(duì)資金管理的重視程度,采取合理的資金管理方式,保障資金的有效運(yùn)用,在最大程度上凸顯資金的價(jià)值,同時(shí)防范資金浪費(fèi)的問題,推動(dòng)有限公司的穩(wěn)定經(jīng)營及良好發(fā)展。
有限公司開展資金管理工作,有利于保障資金的有效運(yùn)用,在確保資金運(yùn)用安全的基礎(chǔ)上大力管控資金投入環(huán)節(jié),防范資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金收益。同時(shí),有限公司要建立健全的資金管理考核機(jī)制,從資金預(yù)算、運(yùn)用、核算等方面加強(qiáng)事前、事中、事后的資金管理工作,對(duì)資金管理的各種行為產(chǎn)生較好的約束作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)化管理[1]。
有限公司在開展資金管理工作后,可及時(shí)獲知公司的財(cái)務(wù)情況,科學(xué)分配各項(xiàng)資源,保障資源的配置效果,為制定決策提供數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)而使其符合生產(chǎn)經(jīng)營需求,運(yùn)用合理的投資方式促進(jìn)資金增值。
在有限公司的財(cái)務(wù)管理工作中,完善各個(gè)環(huán)節(jié)及流程,加強(qiáng)對(duì)過程的監(jiān)管,明確管理人員的主要職責(zé),可保障資金核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)性與效率性,提高有限公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平,有助于完善資金結(jié)構(gòu),推動(dòng)有限公司更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。除此之外,實(shí)施資金管理可防范和控制運(yùn)用資金容易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題,提高資金的利用率,控制資金管控過程中的成本。
(一)資金監(jiān)管的力度不足
有限公司的資金管理涉及內(nèi)容較多,例如前期資金預(yù)算管理、資金運(yùn)用期間的監(jiān)管以及資金運(yùn)用后的核算。在監(jiān)管資金的過程中,有限公司應(yīng)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管資金,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,保障資金的可控性及安全性,但是現(xiàn)階段一些有限公司監(jiān)管資金的力度明顯不足,資金核算方式難以體現(xiàn)資金管理的作用。
有限公司資金預(yù)算編制主要是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況及目標(biāo)設(shè)計(jì)預(yù)算方案,合理規(guī)劃資金,確保資金始終處于可控的狀態(tài)下,避免發(fā)生資金隨意投入或超預(yù)算的情況。
資金預(yù)算執(zhí)行是保障資金管控效果的關(guān)鍵,在資金運(yùn)用階段,一些有限公司存在監(jiān)管不夠嚴(yán)格的問題,資金運(yùn)用相對(duì)松散,缺乏資金運(yùn)用審核及監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致資金不能結(jié)合預(yù)算實(shí)現(xiàn)科學(xué)應(yīng)用,使預(yù)算流于形式,加劇了資金運(yùn)用期間的風(fēng)險(xiǎn)。不少有限公司缺乏對(duì)資金管理必要性的科學(xué)認(rèn)識(shí),管理機(jī)制不健全。一些有限公司甚至讓財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金監(jiān)督和管理,由于未建立監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致監(jiān)管成效不高,無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理資金的目標(biāo),在資金運(yùn)用及主要流向等方面的把控力度明顯不足。
在事后核算環(huán)節(jié)中,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí),有限公司在經(jīng)營管理時(shí)會(huì)因缺失準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息影響管理質(zhì)量,使真實(shí)盈虧情況與報(bào)表內(nèi)容不匹配,導(dǎo)致有限公司的資金流失問題十分嚴(yán)重。
(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有待加強(qiáng)
在有限公司的資金管理中,如果存在信譽(yù)問題,會(huì)對(duì)其管理價(jià)值產(chǎn)生消極影響。現(xiàn)階段,產(chǎn)業(yè)鏈上下游公司的信用風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著有限公司的發(fā)展不斷增多,有限公司不但承擔(dān)此種信用風(fēng)險(xiǎn),而且容易發(fā)生信用危機(jī)。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,資金流動(dòng)相對(duì)遲緩,有限公司受到信用風(fēng)險(xiǎn)影響,糾紛問題不在少數(shù)。下游公司出現(xiàn)了延遲付費(fèi)甚至無力付費(fèi)的情況,導(dǎo)致有限公司的應(yīng)收賬款明顯增多;而上游公司還會(huì)收緊授信額度,導(dǎo)致有限公司資金緊缺和資金流動(dòng)性變差[2]。
一些有限公司對(duì)財(cái)務(wù)公司具有較高的依賴性,有限公司的融資水平被明顯削弱。例如,財(cái)務(wù)公司往往會(huì)統(tǒng)一管理及結(jié)算資金,然而一些有限公司和金融機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系不密切,主要是通過財(cái)務(wù)公司運(yùn)作資金,融資水平不高,會(huì)因此承受較大的資金決策壓力。
(三)資金使用缺乏規(guī)劃
雖然不少有限公司制定了完善的資金管理計(jì)劃,但在很多情況下沒能保障資金管理計(jì)劃的執(zhí)行效果,導(dǎo)致資金管理工作并未按照既定的程序開展,在有限公司調(diào)整規(guī)模的情況下會(huì)發(fā)生資金分散的問題,因而無法得到資金流動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。一些有限公司在資金分配后,在后續(xù)環(huán)節(jié)中未能實(shí)施科學(xué)規(guī)劃及管控,導(dǎo)致資金易于產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)混亂的情況。如果有限公司未能科學(xué)、合理地分配各項(xiàng)資金,就會(huì)影響資金的高效利用,難以提高有限公司資金的實(shí)際利用率,進(jìn)而會(huì)消耗更多的經(jīng)營成本[3]。
(一)強(qiáng)化資金監(jiān)管
其一,為保障資金管理工作高質(zhì)量發(fā)展,凸顯資金管理的作用,其中一個(gè)重要的方式就是開展資金監(jiān)管工作。有限公司要建立完善的資金監(jiān)管機(jī)制,設(shè)立資金內(nèi)審部門。在工作人員的配置方面,有限公司可以在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中篩選具有較高素質(zhì)和能力的人員加入內(nèi)審部門,篩選出的財(cái)務(wù)管理工作人員往往十分熟悉有限公司的經(jīng)營管理情況,可以做到迅速定位審計(jì)重點(diǎn),保障工作成效。但是,許多因素的共同影響會(huì)導(dǎo)致內(nèi)審部門在開展內(nèi)審工作時(shí)不具有較高的公平性與公正性,導(dǎo)致內(nèi)審工作缺乏合理性與客觀性[4]。
其二。有限公司應(yīng)充分發(fā)揮外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,將其與內(nèi)審部門聯(lián)結(jié),確保審計(jì)工作的權(quán)威性。在建立相應(yīng)機(jī)制的過程中,有限公司要充分落實(shí)資金監(jiān)管機(jī)制,了解和總結(jié)有限公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),建立并優(yōu)化資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)資金預(yù)算管控,融合風(fēng)險(xiǎn)問題預(yù)警及資金預(yù)算,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)問題預(yù)警的監(jiān)控作用。在資金運(yùn)用階段中,要開展動(dòng)態(tài)化監(jiān)督及管理工作,快速了解資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用合理的方式防范和避免風(fēng)險(xiǎn),在最大程度上控制資金風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)有限公司發(fā)展造成的消極影響。
其三,有限公司應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管資金賬戶,追蹤及管控資金的主要流向,嚴(yán)格監(jiān)管資金往來,細(xì)致核查資金賬目,建立資金運(yùn)用臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)分類管控各項(xiàng)資金,合理歸納、整理資金運(yùn)用的真實(shí)情況,保障財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的可靠性與精準(zhǔn)性。
其四,有限公司應(yīng)采取動(dòng)態(tài)化監(jiān)管方式,規(guī)范資金運(yùn)用行為,保障資金運(yùn)用的安全性,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的資金監(jiān)管機(jī)制,使監(jiān)管工作實(shí)現(xiàn)透明化,防范及控制發(fā)生資金流失的情況,以利于防范發(fā)生不合規(guī)的資金運(yùn)用行為。
此外,有限公司還要引入有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于資金管理的不同環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)內(nèi)部人員的資金管理意識(shí),規(guī)范和約束內(nèi)部人員開展資金管理的各種行為,提高資金管理的能動(dòng)性與積極性,充分開展資金管理工作,提高有限公司的資金管理質(zhì)量和效能。
(二)強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
為了強(qiáng)化資金管理的成效,確保其管理質(zhì)量,有限公司不僅要確保收支平衡,而且要保障資金的安全性。一方面,有限公司要注重信用風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)謹(jǐn)客觀地評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn),確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收回款項(xiàng),確保應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款之間的平衡,把控預(yù)付款的相關(guān)業(yè)務(wù),結(jié)合我國對(duì)有限公司欠款的具體要求,優(yōu)化有限公司的資金支付措施,管控與避免有限公司由于出現(xiàn)違反政策的行為而誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的問題,提高有限公司的信譽(yù)度[5]。另一方面,有限公司還應(yīng)確保信息互通,彰顯資金統(tǒng)籌的重要作用,使資金在集中化、統(tǒng)一化的管理下,為公司提供可靠的結(jié)算服務(wù)。
有限公司還應(yīng)合理配置資金,在公司出現(xiàn)融資困難或是資金周轉(zhuǎn)問題的情況下,在確保資金鏈可靠穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí),為有限公司的發(fā)展提供保障。有限公司要重視加強(qiáng)和金融機(jī)構(gòu)之間展開交流與溝通,確保不同融資渠道的可靠性與通暢性,注重提高授信額度,在具體經(jīng)營期間應(yīng)加快融資速度。有限公司應(yīng)做到動(dòng)態(tài)化了解金融市場(chǎng),積極開展債券融資工作,以降低有限公司的融資壓力。
(三)科學(xué)制訂資金使用計(jì)劃
科學(xué)制訂資金使用計(jì)劃有利于保證有限公司資金管理的質(zhì)量。
一方面,有限公司要制訂出綜合、完善的資金管理計(jì)劃,保障計(jì)劃的充分執(zhí)行,確保在資金管理時(shí)可結(jié)合相關(guān)流程開展計(jì)劃執(zhí)行工作。
另一方面,有限公司在分配資金后要積極開展規(guī)劃及管控工作,防范資金產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)混亂的狀況,以利于控制有限公司的經(jīng)營成本,規(guī)避發(fā)生競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。有限公司發(fā)展的根基在于標(biāo)準(zhǔn)化資金的運(yùn)用,要想運(yùn)用合理的策略提高有限公司的資金利用率,科學(xué)制訂資金使用計(jì)劃可以作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)途徑,因此需提高對(duì)資金使用計(jì)劃制訂的重視程度。除此之外,有限公司還要嚴(yán)格監(jiān)控資金使用計(jì)劃的落實(shí)情況,明確資金的主要?jiǎng)酉?,切?shí)防范產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在實(shí)施資金管理時(shí),如果可以保障科學(xué)制訂資金使用計(jì)劃,確保其落實(shí)效果,則有利于實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用效率與公司的經(jīng)營效益。
有限公司應(yīng)健全賬戶的運(yùn)用制度,確保在賬目的支出方面得到科學(xué)指導(dǎo),及時(shí)解決賬目混亂的問題。由于有限公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,因此要設(shè)立相應(yīng)部門處理收款及付款等方面的問題。在收款方面,應(yīng)保障收集款項(xiàng)核算的準(zhǔn)確性與清晰性。在付款方面,應(yīng)實(shí)現(xiàn)集中辦理,在獲得相應(yīng)部門的嚴(yán)格審批后,再通過財(cái)務(wù)部門付款。在該部門付款的過程中,要合理安排資金,確定票據(jù)及現(xiàn)金的具體比例,明確應(yīng)支付款項(xiàng)的賬戶[6]。
需要注意的是,如果有限公司未能實(shí)現(xiàn)高效合理分配資金,未能保障資金的有效運(yùn)用,則會(huì)增加有限公司的經(jīng)營成本。在此情況下,銀行在放貸時(shí)會(huì)提出更多、更嚴(yán)苛的要求。面對(duì)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和更多風(fēng)險(xiǎn)的問題,有限公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì)此種狀況,保障資金使用計(jì)劃的科學(xué)制訂,最終實(shí)現(xiàn)資金管理的根本目標(biāo)。
資金是有限公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ),有限公司必須強(qiáng)化資金管理工作,在當(dāng)前越發(fā)競(jìng)爭(zhēng)激烈和殘酷的環(huán)境中,保障資金的安全性,提高資金的流轉(zhuǎn)速度,彰顯資金的價(jià)值,促進(jìn)有限公司獲得高質(zhì)量發(fā)展和效益提升。
[1]丁增穩(wěn),陶黎明.化解企業(yè)融資困境的方法和途徑——以安徽中電興發(fā)與鑫龍科技股份有限公司資金管理為例[J].安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2022(03):20-24.
[2]張立婧.基于價(jià)值鏈視角下上市企業(yè)營運(yùn)資金管理研究——以互助青稞酒股份有限公司為例[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(08):100-102.
[3]潘婷婷.北京百事可樂飲料有限公司流動(dòng)資金管理問題研究[J].營銷界,2019(25):59-60.
[4]冒國軍.南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司資金管理存在問題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(04):109+111.
[5]宋玉祿,陶春.企業(yè)貨幣資金管理分析研究——以云南瑞寶生物科技股份有限公司為例[J].江蘇商論,2017(12):62-64.
[6]王煒.內(nèi)蒙古國華呼倫貝爾發(fā)電有限公司資金管理系統(tǒng)實(shí)踐[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017(08):255-257.