張永高
【摘要】當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理信息化已然成為企業(yè)信息化建設(shè)的核心工作。裝備制造企業(yè)是典型的資金密集型、技術(shù)密集型以及勞動(dòng)密集型企業(yè),財(cái)務(wù)管理信息化也必然為其優(yōu)化管理、提升經(jīng)濟(jì)效益、快速科學(xué)決策提供強(qiáng)力抓手。
【關(guān)鍵詞】中小型裝備制造企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化
從理論發(fā)展上來看,財(cái)務(wù)管理理論隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化而變化,且不斷豐富,其中,財(cái)務(wù)管理信息化理論發(fā)展尤為迅速。從實(shí)踐應(yīng)用上來看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐發(fā)展并非一帆風(fēng)順,在廣大中小型裝備制造企業(yè)中尤為波折。本文希望通過針對性的探索,為廣大中小型裝備制造企業(yè)構(gòu)建出一個(gè)具有強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)性和本土氣息的“財(cái)務(wù)管理信息化體系模型”,為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展添磚加瓦。
(一)為經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息的關(guān)鍵渠道
財(cái)務(wù)管理信息化的載體是包括ERP在內(nèi)的各種應(yīng)用軟件集成的IT信息化系統(tǒng),其數(shù)據(jù)信息龐大、覆蓋面廣泛、流轉(zhuǎn)靈活、獲取便捷、可智能分析出不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn),可精準(zhǔn)找出價(jià)值數(shù)據(jù),協(xié)助進(jìn)行正確財(cái)務(wù)預(yù)測、高效的財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營決策。
(二)進(jìn)入資本市場,獲取更多企業(yè)發(fā)展資源的必要條件
眾所周知,一個(gè)企業(yè)如果成功進(jìn)入資本市場,其獲得發(fā)展所需的大量資金和社會資源的同時(shí),品牌價(jià)值力也將得到極大提升,企業(yè)發(fā)展將進(jìn)入快車道,因此進(jìn)入資本市場意義重大。
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)入資本市場的默認(rèn)前提條件。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)水平、業(yè)績、合規(guī)性等都達(dá)到IPO標(biāo)準(zhǔn),但是經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化,還停留在手工單據(jù)和手工賬務(wù)處理階段,那么該企業(yè)的會計(jì)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性將受到專業(yè)中介、證券交易所和證監(jiān)會的質(zhì)疑,甚至成為導(dǎo)致其IPO道路上折戟沉沙的關(guān)鍵誘因[1]。
(一)決策層對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知度不足
一方面,很多中小型裝備制造企業(yè)的決策層或管理一把手都是從業(yè)務(wù)骨干晉升而來或者其本人是草根創(chuàng)業(yè)者,其具備較強(qiáng)的供產(chǎn)銷事務(wù)處理能力,但是對于財(cái)務(wù)管理相關(guān)事務(wù)了解較少,關(guān)注不足[2]。
另一方面,中小型裝備制造企業(yè)中普遍存的“企業(yè)主思想”——“公司就是一個(gè)打鐵的,賺錢不易”,“財(cái)務(wù)無非就是記賬報(bào)稅,財(cái)務(wù)人員屬于消耗型人員并不創(chuàng)造價(jià)值”,基本沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作的價(jià)值,更不用說財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值。
(二)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)缺乏
財(cái)務(wù)部門作為中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的擔(dān)當(dāng),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果。
尤其是在營收規(guī)模不超過1億元的中小型裝備制造企業(yè)中,相當(dāng)一部分企業(yè)采用第三方機(jī)構(gòu)代理記賬模式,部分企業(yè)只有一個(gè)或幾個(gè)文化水平不高(大?;虼髮R韵拢I(yè)水平有限(一般沒有取得中級會計(jì)師資格證書或者半道出家的非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè))的會計(jì),有的企業(yè)甚至由沒有任何財(cái)務(wù)專業(yè)知識的“老板娘”掌管財(cái)務(wù)部[3]。
營收規(guī)模1億元以上的中小型裝備制造企業(yè)情況稍微好一些,相當(dāng)一部分該層次的企業(yè)都建立了相對專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),但是,擅長財(cái)務(wù)管理信息化的高端財(cái)務(wù)人才仍然短缺。這令中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏人才基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)主對財(cái)務(wù)管理信息化的投入產(chǎn)出比普遍存在顧慮
因中小型裝備制造企業(yè)的“企業(yè)主思想”的普遍存在,對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要投入的資金要么猶豫不決要么壓緊預(yù)算的現(xiàn)象同樣普遍存在。
多數(shù)中小裝備制造企業(yè)主要顧慮:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投資是否會有效果?如果失敗了怎么辦?
(四)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化定位低
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長期且系統(tǒng)的工程,在未來發(fā)展過程中須與信息流、物流等進(jìn)行綜合管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,因此在信息化建設(shè)前需要對企業(yè)整體運(yùn)行流程進(jìn)行完整的規(guī)劃,制定信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖。因缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖關(guān)鍵點(diǎn)的把控普遍缺乏系統(tǒng)性和前瞻性,未與企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合,往往系統(tǒng)上線運(yùn)行后才反映出問題。
(五)數(shù)據(jù)安全性有待考察
財(cái)務(wù)管理信息化的數(shù)據(jù)安全50%取決于硬件設(shè)施(含存儲)、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?0%取決于內(nèi)控的完善程度。安全工作需由專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)完成,毋庸置疑,專業(yè)可靠的IT團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。
(一)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
鑒于專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對于中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,招募、培養(yǎng)一支精干的專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)已成必要。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人必須具備財(cái)務(wù)管理信息化思維和組織推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的知識與能力。
專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員規(guī)模,參考行業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模,建議如表1:
(二)決策層觀念
財(cái)務(wù)管理信息化工作擔(dān)當(dāng)為財(cái)務(wù)部門,該工作服務(wù)于企業(yè)整體和長遠(yuǎn)發(fā)展,是關(guān)系企業(yè)全局的事情。以企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層的經(jīng)營理念中對該項(xiàng)工作的重視度,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是否可以有效開展。
一名具備企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠引導(dǎo)企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層,促使決策層積極支持財(cái)務(wù)管理信息化工作,并成為財(cái)務(wù)管理信息化工作的護(hù)航人,這是財(cái)務(wù)管理信息化成功的先決條件。
(三)應(yīng)用軟件框架
參考國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模,建議如表2。
(四)技術(shù)保障
財(cái)務(wù)管理信息化的載體是IT信息化系統(tǒng),IT團(tuán)隊(duì)在信息系統(tǒng)的初建、日常維護(hù)和二次開發(fā)方面起到不可替代的作用,為信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供全面技術(shù)保障。IT人員通過對信息系統(tǒng)用戶培訓(xùn)或指導(dǎo),提升整個(gè)企業(yè)使用信息系統(tǒng)的水平。中小型裝備制造企業(yè)專業(yè)IT人才的普遍缺乏,嚴(yán)重影響了信息系統(tǒng)的使用和維護(hù),因此打造精干的IT團(tuán)隊(duì)成為必要[4]。
專業(yè)IT團(tuán)隊(duì)的人員規(guī)模,參考行業(yè)IT團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模,建議如表3。
(五)信息安全
信息安全是財(cái)務(wù)管理信息化考慮的首要事項(xiàng),是發(fā)揮IT信息系統(tǒng)的真正作用的前提。首先,購買或開發(fā)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件,包括防火墻軟件、加密軟件等。購買軟件時(shí),首選國產(chǎn)軟件(規(guī)避“卡脖子”風(fēng)險(xiǎn))。其次,建立健全信息安全管理制度,包括軟硬件管理與維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員權(quán)限管理、計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防與消除、系統(tǒng)操作與檔案管理等。
“信息屋(Information House)”模型說明:
“信息屋”由基石、支撐層、應(yīng)用集成層等三部分有機(jī)構(gòu)成。
1.基石:以專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、各部門高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶為基石。
較高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶需在公司實(shí)施信息化項(xiàng)目過程中,通過對各部門骨干員工進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)和項(xiàng)目任務(wù)歷練的方式,培養(yǎng)獲取。
2.支撐:以適配的網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫為支撐。
(1)網(wǎng)絡(luò)包含局域網(wǎng)、internet、wifi、防火墻等。從商業(yè)秘密或技術(shù)秘密保護(hù)角度考量,對于一些核心部門所使用的軟件系統(tǒng),可以采用局域網(wǎng),并物理隔絕與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系,以防信息泄露或黑客攻擊。
(2)硬件配套包括服務(wù)器、用戶PC端、手持終端(手機(jī)、PDA、掃描槍等)等。
(3)數(shù)據(jù)庫配套,需要企業(yè)IT人員結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件和硬件情況進(jìn)行科學(xué)合理選型。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
3.應(yīng)用集成:以ERP系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理中心,ERP系統(tǒng)與各類專業(yè)應(yīng)用軟件高度集成。一般各類應(yīng)用軟件通過接口與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,達(dá)到系統(tǒng)集成的目的。
對于涉及商業(yè)或技術(shù)機(jī)密的軟件,尤其是作為裝備制造企業(yè)的研發(fā)管理軟件中的設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等,需要用專門服務(wù)器并安裝加密軟件,以防泄密。
綜上所述,本文結(jié)合當(dāng)前中小型裝備制造企業(yè)的特點(diǎn)及該類企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的突出問題,針對性地作出有益探索,并給出了中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系模型——信息屋(Information House)模型,希望國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)能從中獲得有益的啟發(fā)或借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]夏宇.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性與目標(biāo)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(04):106
[2]鐘全濤.制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究[J].商訊,2021(27):52-54
[3]黎恭俊.制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施路徑探析[J].中國外資,2019(14):38-40
[4]趙蘭.制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問題與對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(13):38+40