文化生態(tài)視角下科技檔案建設(shè)策略研究

摘 要：一個(gè)組織的科技檔案建設(shè)管理，與組織內(nèi)外的文化生態(tài)息息相關(guān)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在科技自立自強(qiáng)和檔案強(qiáng)國(guó)的今天，科技檔案建設(shè)取得很多的成就，但是還是存在不少問(wèn)題。本文從系統(tǒng)論分析，以文化生態(tài)為視角，探討科技檔案建設(shè)管理的理念、主體、客體、方式、保障與督導(dǎo)等要素存在的問(wèn)題，彰顯了科技檔案所在組織內(nèi)外的文化生態(tài)存在不足。鑒于此，開(kāi)展科技檔案的建設(shè)管理應(yīng)以文化生態(tài)為視角，從以下幾個(gè)方面改進(jìn)完善：一是建設(shè)好組織內(nèi)外部的價(jià)值文化，引領(lǐng)組織的科技檔案的建設(shè)管理健康發(fā)展。二是建設(shè)好組織內(nèi)外的責(zé)任文化、服務(wù)文化、學(xué)習(xí)文化，增強(qiáng)科技檔案建設(shè)管理的主體力量。三是建設(shè)好組織內(nèi)外的科學(xué)文化，豐富科技檔案建設(shè)管理的內(nèi)在品質(zhì)。四是建設(shè)好組織內(nèi)外的物質(zhì)文化和法治文化，增強(qiáng)科技檔案建設(shè)的物質(zhì)保障和法治保障。五是建設(shè)組織內(nèi)外的監(jiān)督文化與制度文化，強(qiáng)化科技檔案建設(shè)管理。

關(guān)鍵詞：文化生態(tài)；科技檔案；檔案強(qiáng)國(guó)

科技檔案的建設(shè)管理，作為一個(gè)組織涉及檔案工作和科技工作交叉的重要工作。在檔案強(qiáng)國(guó)、科技強(qiáng)國(guó)、科技自立自強(qiáng)的今天，其重要性更是顯得非常特殊。在這種情勢(shì)下，實(shí)務(wù)界對(duì)科技檔案的建設(shè)管理做了大量工作，學(xué)界也做了大量研究。從實(shí)務(wù)界和學(xué)界的探索現(xiàn)狀里看，主要是基于社會(huì)角度、檔案角度、信息化等角度開(kāi)展探索[1]，從文化生態(tài)角度探索探討顯得不足。殊不知，一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地方和一個(gè)組織的科技檔案建設(shè)如何，與文化生態(tài)發(fā)展情況息息相關(guān)，可以從文化生態(tài)角度探討科技檔案建設(shè)管理的新路子。鑒于此，筆者以文化生態(tài)視角下科技檔案建設(shè)發(fā)展為話題開(kāi)展研究，以此希望能為當(dāng)下科技檔案建設(shè)管理質(zhì)量提升的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行提供一些借鑒和參考。

1 文化生態(tài)和科技檔案的定義特征、功能作用

1.1 文化生態(tài)的概念與作用

1.1.1內(nèi)涵。簡(jiǎn)單說(shuō)，文化生態(tài)就是文化的生存狀態(tài)如何，所處的各類(lèi)環(huán)境的綜合。這種環(huán)境包括文化生態(tài)系統(tǒng)中的各個(gè)要素及其相互關(guān)系。因此，從廣義的角度來(lái)分，文化生態(tài)是指向人類(lèi)在社會(huì)歷史實(shí)踐中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富所顯露的美好的姿態(tài)或生動(dòng)的意態(tài)，即人類(lèi)在社會(huì)歷史實(shí)踐中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的狀況和環(huán)境。從狹義的角度講，文化生態(tài)是指向社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)。

不同國(guó)家有不同的文化生態(tài)，不同地方有不同的文化生態(tài)，不同民族有不同的文化生態(tài)，不同時(shí)代有不同的文化生態(tài)。因而，文化生態(tài)具有民族性、地方性、國(guó)別性、時(shí)代性。從歷史上講，文化生態(tài)是一種歷史過(guò)程的動(dòng)態(tài)積淀，是社會(huì)成員所共享的生存方式和區(qū)域現(xiàn)實(shí)人文狀況的反映。文化生態(tài)系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性及整體性特點(diǎn)。與單一的自然界的生態(tài)相比，文化生態(tài)是一個(gè)無(wú)所不包的概念體系和系統(tǒng)存在，主要指向人類(lèi)的生存活動(dòng)空間，這個(gè)空間不僅僅具有自然的屬性，更具有人類(lèi)自身的社會(huì)屬性這個(gè)根本性質(zhì)。因此，大文化生態(tài)系統(tǒng)包括除了生物、非生物、地理因素之外，還包括文化、經(jīng)濟(jì)、人文、社會(huì)等多個(gè)方面的因素在內(nèi)。

1.1.2作用。任何一種生態(tài)都具有一定的基本功能。文化生態(tài)一樣具有很多的功能。文化生態(tài)屬于文化類(lèi)別，首先具有文化意義，對(duì)活動(dòng)其中的人類(lèi)各個(gè)方面具有文化賦予塑造的意義。同時(shí)，文化生態(tài)屬于社會(huì)的一部分，因而對(duì)整個(gè)社會(huì)具有促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的意義。再者，對(duì)一個(gè)民族與個(gè)體的性格、特征以及生產(chǎn)、生活方式都具有很大的影響。

2 科技檔案的內(nèi)涵、特征與作用

2.1 科技檔案的定義內(nèi)涵與特征

從產(chǎn)生起源的角度講，科技檔案主要是科技研究部門(mén)、生產(chǎn)單位以及高校、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)等從事科學(xué)技術(shù)相關(guān)的活動(dòng)的記載檔案，包括科技工作相關(guān)的一切資料都可以歸納在其中。

從科技檔案的載體來(lái)看，就是從科技檔案的存在形態(tài)來(lái)看，包括與科技相關(guān)的圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機(jī)讀磁帶、光盤(pán)等在內(nèi)的材料，是檔案的一大門(mén)類(lèi)。從文獻(xiàn)的角度來(lái)講，科技檔案不同于一般的科技資料，而是反映一個(gè)組織比較重要科技活動(dòng)的原始資料，也可以稱之為一手文獻(xiàn)或者一次文獻(xiàn)。

2.2 科技檔案的作用

對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用，這方面主要體現(xiàn)在，一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)地方發(fā)展經(jīng)濟(jì)的時(shí)候，選取什么樣子的發(fā)展模式、發(fā)展技術(shù)等，需要把握自身的資源狀況、農(nóng)業(yè)和工業(yè)發(fā)展情況、各類(lèi)原材料情況、社會(huì)的文化和歷史傳統(tǒng)情況。這些情況把握就需要借助科技檔案來(lái)完成。對(duì)一個(gè)組織的決策來(lái)說(shuō)，推動(dòng)組織發(fā)展，需要考慮全球全國(guó)的科技情況、市場(chǎng)發(fā)展情況，還更要把握自身的技術(shù)、設(shè)備、材料、人員素質(zhì)等方面的情況。這些方面情況的了解和把握需要借助組織內(nèi)部的科技檔案來(lái)完成。在科學(xué)交流和科技研究中，需要把握科技發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史發(fā)展變遷情況，這需要借助科技檔案來(lái)完成。在災(zāi)后重建、重大突發(fā)事件中，需要把握重建的科技模式、科技手段等，這也需要借助科技檔案來(lái)完成。

2 文化生態(tài)對(duì)科技檔案建設(shè)管理帶來(lái)的影響

文化生態(tài)作為文化發(fā)展的情況體現(xiàn)，與科技檔案建設(shè)息息相關(guān)。文化生態(tài)，從文化化分來(lái)看，可以分為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化。從文化所屬組織來(lái)看，文化生態(tài)可以分為國(guó)家層面的文化生態(tài)、地方層面的文化生態(tài)、科技檔案所在的單位內(nèi)部的文化生態(tài)。這些不同層面的文化生態(tài)與科技檔案建設(shè)發(fā)展都有關(guān)系。這種關(guān)系主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面：一是文化生態(tài)為科技檔案的建設(shè)提供文化支撐。二是不同性質(zhì)的文化生態(tài)對(duì)科技檔案產(chǎn)生不同性質(zhì)的影響。

2.1 文化生態(tài)為科技檔案建設(shè)提供不同層面的支撐

科技檔案的建設(shè)發(fā)展，需要外部的因素推動(dòng)，文化生態(tài)就是一個(gè)非常重要的外部因素?？萍紮n案建設(shè)發(fā)展，需要一定的主體推動(dòng)，這就和組織內(nèi)外的行為文化有關(guān)，需要行為文化來(lái)支撐?？萍紮n案的建設(shè)發(fā)展，需要借助一定的平臺(tái)和方式方法，這就和科技文化相關(guān)，需要科技文化來(lái)支撐?？萍紮n案的建設(shè)發(fā)展，需要借助一定的人力、物力、財(cái)力和制度保障，需要組織內(nèi)外的物質(zhì)文化和制度文化建設(shè)來(lái)保證供給推動(dòng)?？萍紮n案的建設(shè)發(fā)展，還需要一定的監(jiān)督和評(píng)估，這就和組織內(nèi)外的監(jiān)督文化、評(píng)估文化相關(guān)，需要借助一定的監(jiān)督文化和評(píng)估文化來(lái)推動(dòng)。

2.2 文化生態(tài)的優(yōu)劣對(duì)科技檔案建設(shè)產(chǎn)生不同性質(zhì)的影響

從文化生態(tài)對(duì)科技檔案建設(shè)管理可能產(chǎn)生影響后果的研究，來(lái)揭示和闡釋文化生態(tài)與科技檔案的建設(shè)管理的關(guān)系。從性質(zhì)上講，文化生態(tài)有積極向上的，也有消極落后的。積極向上的文化生態(tài)對(duì)科技檔案的建設(shè)管理自然會(huì)發(fā)生積極的影響，消極落后的文化生態(tài)對(duì)科技檔案的建設(shè)管理自然會(huì)產(chǎn)生不好的影響。要防止消極的文化生態(tài)對(duì)科技檔案管理建設(shè)產(chǎn)生影響，我們唯有加強(qiáng)文化建設(shè)，以文化強(qiáng)國(guó)為契機(jī)，以馬克思主義為指導(dǎo)，積極推動(dòng)各類(lèi)先進(jìn)文化的建設(shè)，以此推動(dòng)國(guó)家、地方和一個(gè)組織內(nèi)外的良好文化生態(tài)的形成發(fā)展，從而為科技檔案的建設(shè)管理提供積極的支撐作用。

3 當(dāng)代我國(guó)科技檔案管理建設(shè)存在的不足及其原因

3.1科技檔案建設(shè)的理念問(wèn)題，反映了文化生態(tài)中的價(jià)值文化不足

科技檔案建設(shè)管理需要正確的價(jià)值理念來(lái)引領(lǐng)，從國(guó)家層面提出的社會(huì)主義核心價(jià)值觀念已經(jīng)為各個(gè)地方和組織的價(jià)值文化建設(shè)提供了指導(dǎo)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，各個(gè)地方和組織在進(jìn)行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的宣傳教育做了大量工作，但是對(duì)價(jià)值觀念下面的具體價(jià)值文化的宣傳教育做得不夠，比如科學(xué)價(jià)值、創(chuàng)新價(jià)值、服務(wù)價(jià)值等就是建設(shè)得不理想的價(jià)值文化。從文化生態(tài)視角看，這反映了組織內(nèi)外的價(jià)值文化建設(shè)存在不足的地方。

3.2 科技檔案建設(shè)的主體問(wèn)題，反映了文化生態(tài)中的責(zé)任文化、服務(wù)文化與學(xué)習(xí)文化的不足

科技檔案的建設(shè)管理，關(guān)鍵在于其主體的素質(zhì)和能力，這取決于行為文化的建設(shè)情況。提高主體素質(zhì)，一直是黨和國(guó)家以及各級(jí)單位、組織在努力的地方，人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的推動(dòng)和實(shí)施就是很好的見(jiàn)證。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在提升組織內(nèi)外的行為文化中，往往注重行為主體的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的提升，對(duì)其中思想文化、道德文化、政治文化方面的素養(yǎng)提升重視不夠，導(dǎo)致行為主體的責(zé)任、服務(wù)、學(xué)習(xí)意識(shí)和能力建設(shè)存在一些不足，或者有些滯后的情況發(fā)生。從文化生態(tài)視角來(lái)看，這種情況反映組織內(nèi)外科技檔案建設(shè)需要的那種行為文化建設(shè)還不充足。因此，如何加強(qiáng)科技檔案建設(shè)管理中文化生態(tài)系統(tǒng)的行為文化建設(shè)是推動(dòng)科技檔案建設(shè)管理效能提升的重要課題。

3.3 科技檔案建設(shè)的內(nèi)容層面問(wèn)題，反映了文化生態(tài)中的科技文化不足

科技檔案建設(shè)管理的效能如何，內(nèi)在因素主要還是取決于科技材料的收集整理和建設(shè)情況。而科技材料的建設(shè)，又取決各地科技和各個(gè)組織的科技發(fā)展和科技活動(dòng)、科技應(yīng)用等情況[2]。當(dāng)下強(qiáng)調(diào)科技強(qiáng)國(guó)，極大推動(dòng)各個(gè)地方、各個(gè)組織的科技事業(yè)發(fā)展，為科技檔案建設(shè)發(fā)展提供了很多的內(nèi)在基礎(chǔ)。但是還存在一些不足，主要體現(xiàn)為往往注重科技成果的收錄，對(duì)科技活動(dòng)過(guò)程的材料收錄與開(kāi)發(fā)利用不夠，對(duì)組織內(nèi)部的員工的科技意識(shí)、科技素養(yǎng)和科技能力培養(yǎng)重視不足。這都體現(xiàn)了科技文化的不足，影響了科技檔案建設(shè)的內(nèi)在品質(zhì)。

3.4 科技檔案建設(shè)的保障層面的問(wèn)題，反映文化生態(tài)中的物質(zhì)文化、法治文化的供給不足

科技檔案的建設(shè)管理還需要強(qiáng)大持久的物質(zhì)條件保障和法治保障，這些保障有賴于組織內(nèi)外的物質(zhì)文化和法治文化建設(shè)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，各個(gè)組織對(duì)科技檔案建設(shè)的物質(zhì)條件和法治保障條件都做了很多的努力，但是還不完善，還不精細(xì)化，這就影響了科技檔案建設(shè)中的物質(zhì)保障和法治保障的有力供給。

3.5 科技檔案建設(shè)管理的督導(dǎo)層面問(wèn)題，反映了文化生態(tài)中的監(jiān)督文化、制度文化不足

科技檔案的建設(shè)管理，需要強(qiáng)大的監(jiān)督力量和評(píng)估力量推動(dòng)，這有賴于組織內(nèi)外的監(jiān)督文化和評(píng)估文化的發(fā)展。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多組織內(nèi)部沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科技檔案建設(shè)管理的監(jiān)督部門(mén)和監(jiān)督機(jī)制，也沒(méi)有定期的質(zhì)量評(píng)估體系和機(jī)制的運(yùn)行，反映了科技檔案建設(shè)管理中監(jiān)督文化和評(píng)估文化建設(shè)的滯后和不足。

4 文化生態(tài)視角下科技檔案建設(shè)的完善對(duì)策研究

從以上的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，科技檔案建設(shè)管理存在的各個(gè)方面問(wèn)題，反映了一個(gè)地方層面和組織內(nèi)部層面的文化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)中存在的不足[3]。因此，當(dāng)下要完善科技檔案建設(shè)管理應(yīng)從文化生態(tài)視角來(lái)探索發(fā)展的路徑，思考具體的對(duì)策。

4.1 建設(shè)好組織內(nèi)外部的價(jià)值文化，引領(lǐng)組織的科技檔案建設(shè)管理健康發(fā)展

價(jià)值文化關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的理念引領(lǐng)、價(jià)值引領(lǐng)，關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的可持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展。因此，應(yīng)針對(duì)當(dāng)下科技檔案建設(shè)管理中文化生態(tài)系統(tǒng)的價(jià)值文化層面問(wèn)題，大力加強(qiáng)組織內(nèi)部的社會(huì)主義核心價(jià)值觀的宣傳教育和踐行，大力加強(qiáng)科學(xué)、創(chuàng)新、人本、綠色發(fā)展、公正等方面的價(jià)值文化教育、宣傳和踐行，努力在組織內(nèi)形成一種健康向上的價(jià)值文化。

4.2 建設(shè)好組織內(nèi)外的責(zé)任文化、服務(wù)文化、學(xué)習(xí)文化，增強(qiáng)科技檔案建設(shè)管理的主體力量

責(zé)任文化、服務(wù)文化、學(xué)習(xí)文化關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的主體力量建設(shè)，關(guān)系到主體的能力和素質(zhì)提升。因此，科技檔案管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)文化生態(tài)系統(tǒng)中的責(zé)任文化、服務(wù)文化、學(xué)習(xí)文化上的不足進(jìn)行解決探索，加強(qiáng)組織內(nèi)部的責(zé)任文化、服務(wù)文化、學(xué)習(xí)文化等方面的宣傳教育、踐行督促，加強(qiáng)組織內(nèi)部所有人員的思想政治教育工作和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，堅(jiān)持自我學(xué)習(xí)與集中教育結(jié)合，堅(jiān)持理論與實(shí)踐結(jié)合，努力形成一種積極向上、蓬勃發(fā)展的行為文化，以此為科技檔案建設(shè)發(fā)展提供一種強(qiáng)大的、持久的行為主體力量支撐。

4.3 建設(shè)好組織內(nèi)外的科學(xué)文化，豐富科技檔案建設(shè)管理的內(nèi)在品質(zhì)

科學(xué)文化關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的內(nèi)在品質(zhì)提升，關(guān)系到科技檔案本身品質(zhì)的提升。因此，科技檔案部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析當(dāng)下文化生態(tài)系統(tǒng)中科技文化建設(shè)存在的不足，堅(jiān)持科技強(qiáng)國(guó)，加大組織內(nèi)部的科技工作開(kāi)展，強(qiáng)化科技宣傳教育、科技研究、科技開(kāi)發(fā)利用、科技服務(wù)等活動(dòng)的開(kāi)展，并做好這些科技活動(dòng)過(guò)程的所有資料歸檔整理入庫(kù)[4]，以此不斷提升科技檔案自身的內(nèi)在品質(zhì)。

4.4 建設(shè)好組織內(nèi)外的物質(zhì)文化和法治文化，增強(qiáng)科技檔案建設(shè)的物質(zhì)保障和法治保障

物質(zhì)文化和法治文化是關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的兩大門(mén)類(lèi)保障。因此，科技檔案管理部門(mén)應(yīng)該針對(duì)文化生態(tài)系統(tǒng)中物質(zhì)文化和法治文化建設(shè)的不足，針對(duì)科技檔案建設(shè)中可能遇到的物質(zhì)保障難題和法治難題，注重物質(zhì)供給的精細(xì)化和現(xiàn)代化，注重法治文化建設(shè)供給的精細(xì)化和專(zhuān)業(yè)化，以此不斷為科技檔案建設(shè)管理效能提升提供強(qiáng)大持久的物質(zhì)保障和法治保障，從根本解決其后顧之憂。

4.5 建設(shè)組織內(nèi)外的監(jiān)督文化與制度文化，強(qiáng)化科技檔案建設(shè)管理的督導(dǎo)評(píng)估

監(jiān)督文化、制度文化是關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理的兩大督導(dǎo)性文化，關(guān)系到科技檔案建設(shè)管理質(zhì)量的監(jiān)督與評(píng)估。因此，科技檔案管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)文化生態(tài)系統(tǒng)中的監(jiān)督文化、制度文化存在的不足，分析把握科技檔案建設(shè)存在的監(jiān)督和制度上的漏洞和不足，以檔案管理監(jiān)督現(xiàn)代化為標(biāo)準(zhǔn)，全力做好組織內(nèi)的科技檔案建設(shè)管理的監(jiān)督制度、機(jī)制和機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)制的建設(shè)，以此不斷為科技檔案的建設(shè)管理提供強(qiáng)有力的督導(dǎo)力量。

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作者姓名：劉靜，大學(xué)學(xué)歷，青島市黃島區(qū)疾病預(yù)防控制中心副研究館員，研究方向：檔案管理。