摘 要:為了提高財(cái)務(wù)工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須實(shí)施精細(xì)化管理。對(duì)企業(yè)而言,如果還一直沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理能力不足、管理制度和程序不完善、信息系統(tǒng)落后,都不利于其精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施。企業(yè)不僅無(wú)法及時(shí)掌控生產(chǎn)成本、費(fèi)用支出和資金流向等從而降低資金配置和利用率,還會(huì)因預(yù)算和業(yè)績(jī)審核不精細(xì)化,容易帶來(lái)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),甚至造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)破產(chǎn)。因此管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,分析自身財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一系列問(wèn)題,然后實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,為企業(yè)的健康發(fā)展提供充足的資金支持。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)工作;費(fèi)用支出;資金風(fēng)險(xiǎn);信息安全
引言:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理最早在美國(guó)提出,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)下,逐漸被我國(guó)引進(jìn)并推廣和應(yīng)用。隨著企業(yè)內(nèi)部管理的不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)者越來(lái)越重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。因?yàn)榫?xì)化管理能夠?qū)⒚總€(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)管理,更加合理配置資金用途和節(jié)約生產(chǎn)成本,并且通過(guò)定期審核及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這樣不僅能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和提高財(cái)務(wù)工作效率,還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌控財(cái)務(wù)資金流向和調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案等,避免出現(xiàn)資金鏈短缺的不良后果,大大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。下面逐一介紹財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概念、內(nèi)容和必要性,以便增強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)。同時(shí)提出目前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和改進(jìn)策略,希望今后財(cái)務(wù)管理具備先進(jìn)性和實(shí)用性。
一、財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理簡(jiǎn)介
1.精細(xì)化管理概念
精細(xì)化管理通常是指將企業(yè)的資金流向進(jìn)行認(rèn)真分析,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金使用方向,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容比較復(fù)雜繁多,會(huì)計(jì)和出納不僅要認(rèn)真審核單位的收入和稅費(fèi),最重要的還需要分析資金使用情況,并且及時(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案,促使企業(yè)良性發(fā)展。如果采取原有的財(cái)務(wù)管理方式,在目前經(jīng)濟(jì)狀況快速發(fā)展的情況下,就會(huì)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需要。為了順應(yīng)實(shí)際發(fā)展需求,建議財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理方式,才能確保企業(yè)有序和健康發(fā)展。
2.精細(xì)化管理的作用
在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的地位至關(guān)重要,對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理有利于完善企業(yè)的管理制度。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)工作程序,保證財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)做到精細(xì)化,也就是說(shuō)管理理念和技術(shù)方法都要精細(xì)化。這樣不僅能夠有效化解經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金危機(jī),還促使企業(yè)不斷優(yōu)化和升級(jí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮中立于不敗之地。
財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理,一方面可以將會(huì)計(jì)和出納等財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行細(xì)化和分工,另一方面精細(xì)化管理還需要滲透到各個(gè)方面,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握資金使用情況和提升管理能力,還有利于開(kāi)拓領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)思路,為企業(yè)的升級(jí)改造奠定基礎(chǔ)。同時(shí)實(shí)施精細(xì)化管理能夠有效節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本,促使盈利空間大大增加,因?yàn)楹侠硎褂觅Y金可以控制運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)控制生產(chǎn)成本非常重要,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
二、精細(xì)化管理內(nèi)容
1.預(yù)算精細(xì)化
在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中預(yù)算屬于基礎(chǔ)部分,并且起著非常重要的作用,因?yàn)橹挥性谡_掌握市場(chǎng)的情況下才能進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),有利于更好地控制運(yùn)營(yíng)成本。在經(jīng)營(yíng)預(yù)算期間,需要提前制定完善的預(yù)測(cè)規(guī)劃和目標(biāo),搜集所有社會(huì)資源和信息,實(shí)施科學(xué)的預(yù)算體系。并且參照歷年預(yù)算情況,結(jié)合實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)調(diào)整預(yù)算結(jié)果,以期提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。如果在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)際情況與預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)較大差距,也需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算,盡最大努力降低預(yù)算給企業(yè)帶來(lái)的損失。
2.業(yè)績(jī)審核精細(xì)化
在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)業(yè)績(jī)審核制度需要結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、國(guó)家支持力度和市場(chǎng)行情等來(lái)科學(xué)制定,在審核時(shí)還要根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展對(duì)審核參數(shù)進(jìn)一步精細(xì)化。也可以將歷年經(jīng)營(yíng)參數(shù)、其他企業(yè)審核制度等作為參考,來(lái)確定更加合理的審核方案,有利于完善各部門(mén)和崗位的業(yè)績(jī)審核。同時(shí)為了保障業(yè)績(jī)審核的公正性,讓所有崗位的員工都愿意執(zhí)行和認(rèn)可,就必須構(gòu)建精細(xì)化、規(guī)范化的審核參數(shù)和方案,進(jìn)而推動(dòng)和應(yīng)用業(yè)績(jī)審核制度。
3.費(fèi)用支出精細(xì)化
運(yùn)營(yíng)成本主要來(lái)源于費(fèi)用支出,所以說(shuō)有效控制費(fèi)用支出也是財(cái)務(wù)工作的重中之重。為了全面有效控制費(fèi)用支出,就需要分解到各個(gè)環(huán)節(jié),并且特別關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員確保每一項(xiàng)費(fèi)用支出都清楚,然后逐一進(jìn)行精細(xì)化管理,明確具體責(zé)任人,定期審核責(zé)任人,這樣就可以將費(fèi)用支出具體分配到每一個(gè)人員,并且制定各部門(mén)限額。因?yàn)椴煌块T(mén)職能和責(zé)任不同,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)該根據(jù)部門(mén)職能不同來(lái)制定相應(yīng)的費(fèi)用支出。例如:對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)績(jī)來(lái)制定費(fèi)用支出,業(yè)績(jī)突出的人員可以適當(dāng)提高費(fèi)用支出,有利于提高業(yè)務(wù)人員的工作積極性。對(duì)于辦公室應(yīng)制定限額報(bào)銷(xiāo)制度,以限制不必要的開(kāi)支來(lái)節(jié)省企業(yè)成本。
三、精細(xì)化管理的重要性
1.降低資金鏈短缺風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)資金鏈短缺問(wèn)題,為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,財(cái)務(wù)工作必須實(shí)施精細(xì)化管理。整個(gè)管理過(guò)程中均應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性,不斷充實(shí)資金池,進(jìn)而降低資金鏈短缺風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)沒(méi)有實(shí)施科學(xué)的管理模式,尤其是財(cái)務(wù)工作管理粗放,在市場(chǎng)行情較好的情況下,盲目擴(kuò)大再生產(chǎn),一旦行情有所變化,很容易出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題,嚴(yán)重制約企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),甚至發(fā)生資金鏈斷裂而破產(chǎn)。
精細(xì)化管理財(cái)務(wù)工作,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)充分利用有限資金,正確掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和費(fèi)用支出情況,不僅保證資金的準(zhǔn)確性,還有利于財(cái)務(wù)工作的業(yè)績(jī)審核,進(jìn)而確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。同時(shí)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理,還能夠提前將一些不良因素消除,規(guī)勸領(lǐng)導(dǎo)盡快調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,在降低資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.提高資金分配效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作管理不太嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于預(yù)算規(guī)劃、費(fèi)用支出和實(shí)際經(jīng)營(yíng)等管理比較粗放,促使企業(yè)成本大大增加,嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)效益和正常運(yùn)作,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)資金管理效率??梢?jiàn)財(cái)務(wù)管理非常重要。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,需要不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。首先將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)致分工,根據(jù)不同部門(mén)或崗位的要求,將資金進(jìn)行合理分配,實(shí)現(xiàn)資金配置最優(yōu)化或分配效率最大化。目前企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理不斷改革,實(shí)施精細(xì)化管理模式,提升預(yù)算規(guī)劃和限制支出的業(yè)務(wù)能力,將資金進(jìn)行科學(xué)調(diào)配和優(yōu)化,不僅能夠提升國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)水平,還能夠最大化節(jié)省成本,進(jìn)而提高資金分配效率。
四、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理出現(xiàn)的問(wèn)題
1.保持傳統(tǒng)管理方式
隨著社會(huì)改革和發(fā)展,財(cái)務(wù)工作管理越來(lái)越健全,尤其是逐步重視精細(xì)化管理的重要性,今后財(cái)務(wù)工作勢(shì)必形成現(xiàn)代化管理模式,進(jìn)而為企業(yè)正常運(yùn)行提高保障。而有的企業(yè)還一直沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀(guān)念,尤其在預(yù)算和費(fèi)用支出方面管理不嚴(yán)謹(jǐn),這樣就無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的要求,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
2.精細(xì)化管理能力不足
有的財(cái)務(wù)工作人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)不夠熟悉,對(duì)相應(yīng)的政策或法規(guī)無(wú)法正確理解,這樣不僅難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,嚴(yán)重影響企業(yè)形象,甚至給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。有的財(cái)務(wù)人員審核能力不足,對(duì)于費(fèi)用支出或資金流向掌控不當(dāng),也會(huì)無(wú)形中增加企業(yè)生產(chǎn)成本,大大縮小盈利空間。所以財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),還要不斷學(xué)習(xí)國(guó)家新政策和新法規(guī),為財(cái)務(wù)部門(mén)的健康發(fā)展出謀劃策。
3.管理制度和流程不完善
有的財(cái)務(wù)工作人員在采購(gòu)和做預(yù)算時(shí)比較馬虎,這樣不僅明顯降低財(cái)務(wù)工作效率,而且還會(huì)帶來(lái)資金不穩(wěn)定的因素,進(jìn)而嚴(yán)重影響整個(gè)經(jīng)營(yíng)效益。有的財(cái)務(wù)管理賬目與實(shí)際情況不符,或者存在虛假瞞報(bào)等情況,這些也會(huì)影響資金的合理配置和掌控,非常容易出現(xiàn)資金短缺風(fēng)險(xiǎn),非常不利于企業(yè)的良性發(fā)展。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求各個(gè)環(huán)節(jié)均需要精準(zhǔn)管理和規(guī)劃,這樣才能制定出合理的財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。但是有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作比較疏忽,沒(méi)有制定或形成完善的財(cái)務(wù)工作流程和管理方案,由此不利于內(nèi)部其他工作的完善和管理,阻礙企業(yè)的進(jìn)步和改革。
4.信息系統(tǒng)落后
財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理還要有信息技術(shù)做后盾,如果信息技術(shù)落后,就不能將精細(xì)化管理落實(shí)下來(lái)。目前因財(cái)務(wù)工作人員信息知識(shí)不全面,在財(cái)務(wù)管理中就不能將資料以電子形式保管或儲(chǔ)存,不利于數(shù)字的登記和整理,還很難進(jìn)行系統(tǒng)化的分析和預(yù)判,進(jìn)一步明顯降低財(cái)務(wù)工作效率。另外一些財(cái)務(wù)工作人員還采取傳統(tǒng)記賬方式,根本未建立信息化臺(tái)賬,這些也阻礙著財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的推廣和應(yīng)用。
五、財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理對(duì)策
1.實(shí)施精細(xì)化管理方式
為了提升財(cái)務(wù)管理效率,必須改變?cè)械墓芾矸绞?,?shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)工作管理方式。財(cái)務(wù)人員必須不斷提升自身綜合素質(zhì),在全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,滿(mǎn)足精細(xì)化管理要求,為提高財(cái)務(wù)管理成效提供保障。隨著科技事業(yè)的發(fā)展,要求企業(yè)之間進(jìn)行資源共享和信息公開(kāi),這樣也就要求不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)制度。如果采取傳統(tǒng)管理制度,就無(wú)法適應(yīng)高科技的發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)工作人員必須樹(shù)立創(chuàng)新型的管理理念,或者實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式,根據(jù)市場(chǎng)變化和自身實(shí)際情況,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力
目前制約財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的原因之一是財(cái)務(wù)管理能力較差,雖然財(cái)務(wù)人員基本上掌握了財(cái)務(wù)知識(shí),但是往往因不具備相應(yīng)的法務(wù)能力,而出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象,給企業(yè)管理帶來(lái)很大困擾。因此管理人員必須重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),在扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要提升財(cái)務(wù)人員的法務(wù)素質(zhì),促使他們緊跟國(guó)家政策,能夠更好地理解財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力。
首先,提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,為了與社會(huì)和市場(chǎng)接軌,要求財(cái)務(wù)人員必須對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行科學(xué)整理和調(diào)配。開(kāi)展技能培訓(xùn),逐步完善財(cái)務(wù)管理制度和工作程序,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促使企業(yè)走向正規(guī)和強(qiáng)大。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),必須要求他們掌握有關(guān)的法律法規(guī)??梢云刚?qǐng)專(zhuān)業(yè)法律人士,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解法律知識(shí),在增強(qiáng)他們法治觀(guān)念的同時(shí),還可以提高財(cái)務(wù)人員運(yùn)用法律的能力。
3.完善財(cái)務(wù)管理制度
有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,再加上領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,致使企業(yè)資金配置不合理,或者處于資金鏈斷裂的邊緣,這樣領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)就會(huì)很被動(dòng)。為了提升財(cái)務(wù)人員業(yè)績(jī)審核能力和健全報(bào)賬核算制度,應(yīng)該根據(jù)社會(huì)發(fā)展和自身情況不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,以便更好地掌握資金流向和運(yùn)營(yíng)成本,做到精細(xì)化審批和管理,進(jìn)而降低資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。
首先,完善內(nèi)部管理制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真分析內(nèi)部業(yè)務(wù)情況和提升自身核算能力,增強(qiáng)責(zé)任心和大局意識(shí),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部管理環(huán)境健康和財(cái)務(wù)管理制度有效實(shí)施。增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在認(rèn)真負(fù)責(zé)和各司其職的工作中,一旦發(fā)現(xiàn)有資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題必須進(jìn)行調(diào)整和掌控,促使運(yùn)營(yíng)順暢和正常。所以各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身文化、工作狀況等實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,并且在實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整和改進(jìn),確保財(cái)務(wù)管理制度具備有效性、先進(jìn)性和實(shí)用性,進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展提供充足的資金池。
其次,完善信息管理制度。為了增加內(nèi)部人員的溝通機(jī)會(huì),促使財(cái)務(wù)管理更加公平和透明,就應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)信息管理制度。隨著科技發(fā)展和生產(chǎn)力的提升,企業(yè)不僅面臨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),還有來(lái)自國(guó)外市場(chǎng)的壓力,為了保證企業(yè)具備強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須不斷完善信息化管理制度,一方面有利于精細(xì)化操作內(nèi)部管理,另一方面保證管理制度處于領(lǐng)先位置,進(jìn)而為企業(yè)立于不敗之地奠定基礎(chǔ)。
4.完善管理工作流程
為了順利實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式,將企業(yè)的資金、成本和效益進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督,就必須完善管理工作流程。首先,應(yīng)該完善預(yù)算工作流程,保證各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理。對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行合理安排的同時(shí),還精細(xì)化管理項(xiàng)目資金,確保資金得到最優(yōu)化配置,盡量減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,充分挖掘資金利用潛力,促使企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。
其次,構(gòu)建預(yù)算制度,將預(yù)算項(xiàng)目細(xì)化管理,對(duì)資金來(lái)源、費(fèi)用支出和流向等進(jìn)行全面掌控。充分利用優(yōu)勢(shì)資源,重點(diǎn)放在提升經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目中,提高資源或資金的利用率。同時(shí)對(duì)資金的流向進(jìn)行詳細(xì)登記和控制,盡最大努力節(jié)省生產(chǎn)成本或損耗。另外有效監(jiān)管資金,對(duì)項(xiàng)目資金有效檢查和安排,切忌發(fā)生資金浪費(fèi)現(xiàn)象。例如:完善生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)收益監(jiān)管制度,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié),并且落實(shí)到具體責(zé)任人,將利益和責(zé)任有效結(jié)合起來(lái),形成良好的控制和管理體系。
5.加強(qiáng)信息化建設(shè)
首先應(yīng)完善信息安全制度。雖然現(xiàn)代化企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)信息制作成電子版進(jìn)行保存和使用,極大地提高財(cái)務(wù)管理效率,但是也容易發(fā)生信息遺失或外露等現(xiàn)象,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。由此可見(jiàn)加強(qiáng)信息安全管理非常重要。應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任心,認(rèn)真登記和記錄財(cái)務(wù)細(xì)節(jié),確保不會(huì)出現(xiàn)信息遺漏問(wèn)題。其次及時(shí)維護(hù)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該定期檢查財(cái)務(wù)報(bào)表,強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案、核算審查和資金流向等信息安全建設(shè),一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,或者黑客盜用財(cái)務(wù)信息情況,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或改進(jìn),或者利用網(wǎng)絡(luò)警察來(lái)及時(shí)追責(zé),盡量降低信息危機(jī)給企業(yè)帶來(lái)的損失。
同時(shí)分工管理財(cái)務(wù)信息。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行賬號(hào)權(quán)限分工,明確各個(gè)人員的職責(zé)和權(quán)力,有利于維護(hù)信息安全,促使精細(xì)化管理的順利實(shí)施,進(jìn)一步完善和健全財(cái)務(wù)管理中制度。另外,不同工作崗位之間應(yīng)相互監(jiān)督,幫助財(cái)務(wù)將精細(xì)化管理落實(shí)下來(lái)。
六、結(jié)語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅可以幫助財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確地預(yù)算、審核數(shù)據(jù)和掌握資金流向,最重要的是能夠明顯提高財(cái)務(wù)工作效率和企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著企業(yè)的改革和發(fā)展,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為必然,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力和創(chuàng)新意識(shí),逐步完善財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,將每個(gè)細(xì)節(jié)和項(xiàng)目安排精細(xì)化,并且加強(qiáng)信息化安全建設(shè),避免財(cái)務(wù)信息外露或泄密,盡量降低財(cái)務(wù)管理不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的不良影響。
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作者簡(jiǎn)介:方靈子(1992.09- ),女,仡佬族,貴州普定人,本科,助教,研究方向:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)