丁科軍
摘 要:在激烈的市場競爭中,生產(chǎn)制造企業(yè)要占據(jù)一席之地,就要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)金流管理的作用。采取有效的現(xiàn)金流管理措施可以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時也能提升資金利用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,使企業(yè)獲取更高的收益,對企業(yè)發(fā)展有很大幫助。但從目前的情況看,生產(chǎn)制造企業(yè)現(xiàn)金流管理中還存在許多問題,本文就這些問題進(jìn)行分析,并且提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)制造企業(yè);現(xiàn)金流管理;管理對策
現(xiàn)金流量是評價投資方案經(jīng)濟(jì)效益不可或缺的參考資料,具體包括現(xiàn)金流出和流入兩個方面。流出包括固定資產(chǎn)投資、營運(yùn)成本等等;流入包括營業(yè)收入、變價收入等等。在生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要嚴(yán)格管理現(xiàn)金流量,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分析現(xiàn)金流量管理中的問題,然后采取有效的管理對策,保障現(xiàn)金流量管理可以充分發(fā)揮作用。
一、現(xiàn)金流管理的介紹
所謂現(xiàn)金流管理,就是圍繞現(xiàn)金流量,同時結(jié)合收益,基于企業(yè)經(jīng)營、投資和籌資活動建設(shè)的管理體系,對企業(yè)當(dāng)前或未來某個階段的現(xiàn)金流動數(shù)量、流動時間安排進(jìn)行預(yù)測與規(guī)劃、執(zhí)行和控制,同時還包括信息傳遞、報(bào)告、分析、評價。所以,現(xiàn)金流管理包括現(xiàn)金預(yù)算的分工組織體系相關(guān)的各項(xiàng)制度、程序安排、計(jì)劃系統(tǒng)、執(zhí)行控制系統(tǒng)等等?,F(xiàn)金流管理可以劃分為三個主要部分,分別是庫存、應(yīng)收款和應(yīng)付款。對于企業(yè)來說,付款和回款價值不同,所以會采取對應(yīng)的管理方式,為企業(yè)發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)該樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識,業(yè)務(wù)增長不會保持均衡,如果沒有設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)模式,則影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力;業(yè)務(wù)迅速增長,企業(yè)的付款回款周期控制能力下降,為了獲取更多業(yè)務(wù),通常采用滯后回款期的方式進(jìn)行拖延,影響企業(yè)信譽(yù),最后也會受到懲罰;潛在付款周期,包括房租、工資等等,無法通過財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn),如果沒有認(rèn)識到這些檔期的重要性,則現(xiàn)金流會受到影響,給企業(yè)發(fā)展帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。所以,應(yīng)該充分認(rèn)識到現(xiàn)金流管理的重要性,并采取有效的現(xiàn)金流量預(yù)測手段,有效控制企業(yè)經(jīng)營的潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)可以持續(xù)健康地發(fā)展。
二、生產(chǎn)制造企業(yè)現(xiàn)金流管理的意義
對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,現(xiàn)金流管理發(fā)揮著十分重要的作用,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。在實(shí)際經(jīng)營的過程中,企業(yè)需要實(shí)施各種管理措施,現(xiàn)金流管理則是管理的基礎(chǔ)手段。在不同發(fā)展階段,現(xiàn)金流量呈現(xiàn)的特征不同,根據(jù)特征制定管理方案,保障運(yùn)營的科學(xué)性。如果缺少有效的現(xiàn)金流管理措施,則企業(yè)無法持續(xù)發(fā)展。例如,1975年美國某公司破產(chǎn),前一年公司營業(yè)凈利潤達(dá)到一千萬美元,經(jīng)營活動可以提供2000萬以上的營運(yùn)資金,銀行貸款達(dá)到6億美元。制造企業(yè)破產(chǎn),主要是因?yàn)槠飘a(chǎn)前,企業(yè)現(xiàn)金流量凈額一直呈現(xiàn)為負(fù)數(shù),即使運(yùn)營利潤提升,由于無法支付生產(chǎn)性支出和債務(wù),最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以,有效的現(xiàn)金流管理可以保障企業(yè)生存;在傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營中,要評價企業(yè)發(fā)展能力,不僅要從生產(chǎn)力、利潤、收入等多方面入手評價企業(yè),還要采用多種不同的利潤計(jì)量方法。在企業(yè)處于上升狀態(tài)的情況下,采取有效的現(xiàn)金流管理,展現(xiàn)企業(yè)支付和回報(bào)能力,也就是展現(xiàn)企業(yè)綜合潛力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;在市場競爭不斷加劇的背景下,企業(yè)要在市場中占據(jù)一席之地,就要不斷創(chuàng)新管理手段和生產(chǎn)方式。生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)提升生產(chǎn)能力,有效控制生產(chǎn)成本,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)工藝,確保各個消費(fèi)者的個性化需求得到滿足。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過程中,現(xiàn)金流動性會影響運(yùn)行速度,采取有效的現(xiàn)金流管理,可以提升現(xiàn)金使用效率,使更多資金用于生產(chǎn)力提升,為強(qiáng)化企業(yè)競爭力奠定基礎(chǔ)。
三、生產(chǎn)制造企業(yè)現(xiàn)金流管理中的問題分析
(一)現(xiàn)金流管理目標(biāo)不清晰
從目前的情況看,現(xiàn)金流管理對實(shí)現(xiàn)股東財(cái)務(wù)最大化的經(jīng)營目標(biāo)有很大幫助,同時也有助于安全性、效率性、持續(xù)性等目標(biāo)的協(xié)同構(gòu)建,綜合各項(xiàng)目標(biāo)生成現(xiàn)金流管理目標(biāo)體系,明確現(xiàn)金流管理的方向。但依舊有很多企業(yè)沒有認(rèn)識到現(xiàn)金流管理的重要性,缺少明確的管理目標(biāo),忽略了安全性、流動性目標(biāo)的建立。在實(shí)際管理的過程中,側(cè)重對外賒銷,不重視管理客戶信息,雖然可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營利潤的提升,但會造成賬面上出現(xiàn)較多應(yīng)收賬款,被占用資金較多,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)難度較大,最后迎來破產(chǎn)的局面。
(二)盲目投資欠缺可行性
在生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展的過程中,為了獲取更多利潤,企業(yè)會提升生產(chǎn)效率、擴(kuò)大經(jīng)營范圍,并為此投入大量資金。在這個過程中,企業(yè)不重視投資項(xiàng)目方向分析,對投資結(jié)構(gòu)可行性缺少了解,造成投資風(fēng)險(xiǎn)增加。一些被投資項(xiàng)目可能會受到各種宏觀因素的影響,進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)減值的情況,如果無法盡快跟上后續(xù)投資,則被投資項(xiàng)目費(fèi)用持續(xù)上漲,隨之出現(xiàn)巨大的資金缺口,造成投資收益達(dá)不到預(yù)期效果,導(dǎo)致企業(yè)資金被擠壓,影響資金的正常流通,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,嚴(yán)重時還會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(三)預(yù)算管理制度不夠完善
從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析,企業(yè)需要具備良好的現(xiàn)金“造血”功能機(jī)制。尤其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)面臨許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為適應(yīng)市場環(huán)境,必須具備良好的現(xiàn)金儲備,通過現(xiàn)金流管理有效降低企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。但從目前的情況看,很多生產(chǎn)制造企業(yè)的現(xiàn)金“造血”功能機(jī)制不足,尤其缺少完善的預(yù)算管理制度,導(dǎo)致資金調(diào)度和安排不合理,經(jīng)營中出現(xiàn)入不敷出的情況,影響企業(yè)的還債能力,最后出現(xiàn)巨大的資金缺口,企業(yè)很難彌補(bǔ)和調(diào)整。
四、生產(chǎn)制造企業(yè)現(xiàn)金流管理的對策
(一)清晰現(xiàn)金流管理目標(biāo)
在生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,為發(fā)揮現(xiàn)金流管理的作用,首先要樹立明確的現(xiàn)金流管理目標(biāo)。應(yīng)該從未來發(fā)展目標(biāo)制定入手,結(jié)合上年度目標(biāo)完成、現(xiàn)金儲備、人員配備等實(shí)際情況進(jìn)行分析。在沒有達(dá)到年初設(shè)定目標(biāo),也就是營業(yè)額不達(dá)標(biāo)的情況下,應(yīng)該分析導(dǎo)致目標(biāo)不達(dá)標(biāo)的具體原因,結(jié)合自身情況制定目標(biāo),從提升能力、創(chuàng)新方法兩個方面入手,使企業(yè)有更強(qiáng)的競爭力。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展需求、市場環(huán)境和生產(chǎn)制造業(yè)領(lǐng)域中同類公司數(shù)量,制定更加合理的管理目標(biāo)。從我國目前的生產(chǎn)制造市場來看,企業(yè)應(yīng)該以搶占高端市場為目標(biāo),同時也要控制低端市場份額,合理轉(zhuǎn)移經(jīng)營中心,使企業(yè)在低端市場中也可以占據(jù)一定份額,提升產(chǎn)品效率,獲取更高利潤。在目標(biāo)設(shè)定的過程中,要綜合分析各項(xiàng)市場因素,將體量大、工藝復(fù)雜的大客戶作為實(shí)力突破點(diǎn),既要保障企業(yè)經(jīng)營利潤,也要提升企業(yè)綜合競爭力。在現(xiàn)金流管理工作中,根本目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造價值,該價值應(yīng)該是長期、持續(xù)的價值。短暫性價值可以利用財(cái)務(wù)杠桿、結(jié)構(gòu)重組等手段方式來實(shí)現(xiàn),也就是通過財(cái)務(wù)活動實(shí)現(xiàn)。長期持續(xù)的價值創(chuàng)造,不僅要實(shí)施財(cái)務(wù)活動、財(cái)務(wù)手段,還要強(qiáng)化戰(zhàn)略管理,確保資本投入的合理性,同時強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,使商業(yè)決策更加科學(xué)合理,保障每個資產(chǎn)流通環(huán)節(jié)都可以產(chǎn)生和創(chuàng)造價值?,F(xiàn)金流管理目標(biāo)與持續(xù)價值創(chuàng)造對應(yīng),也就是理性目標(biāo)。
具體來說,應(yīng)該樹立安全、持續(xù)、靈活、流動、效率和效益積累目標(biāo)。在安全方面,要保障現(xiàn)金保管安全,杜絕失竊、非法挪用等惡性事件,保障流通交易與結(jié)算可以順利、安全的落實(shí),在日常保管、交易活動中,也要采取有效的安全管理措施,保障價值安全;在持續(xù)經(jīng)營目標(biāo)方面,即保障現(xiàn)金流持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。具體具有平穩(wěn)、充足、發(fā)展等特點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價值奠定基礎(chǔ);在靈活性方面,要保障資金靈活周轉(zhuǎn),合理規(guī)劃現(xiàn)金使用方案,做好調(diào)配與籌集工作。針對資金短缺的問題,需要采取有效的預(yù)防和應(yīng)對措施,樹立科學(xué)的理財(cái)觀念,明確理財(cái)活動的核心重點(diǎn),主動落實(shí)現(xiàn)金流管理工作,采取有效的現(xiàn)金流量調(diào)整措施,保障現(xiàn)金流統(tǒng)一規(guī)范,使企業(yè)經(jīng)營活動順利開展;在流動方面,要將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為可以利用的現(xiàn)金,也就是保障企業(yè)有充足的代支付能力和償債能力。在實(shí)際管理中,通過流動和速動比率檢測資金流動性。極限流動和速度比例最好保持為2:1,如果比率較低,則會導(dǎo)致流動性問題;在效率方面,應(yīng)該對收入和支出兩項(xiàng)效率進(jìn)行控制,可以從常規(guī)經(jīng)營、資金籌集、投資的角度入手;在效益方面,現(xiàn)金流管理目標(biāo)應(yīng)該圍繞現(xiàn)金流使用效益制定,確保現(xiàn)金流通可以為企業(yè)帶來更多生產(chǎn)收益。
(二)加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)測管理
在財(cái)務(wù)管理中,現(xiàn)金流預(yù)算是重要的構(gòu)成內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的參與,通過現(xiàn)金流預(yù)算為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算應(yīng)該在事前計(jì)算數(shù)據(jù),做好現(xiàn)金流編制工作,并且為工作執(zhí)行做準(zhǔn)備。各個部門之間應(yīng)該進(jìn)行有效的溝通,確保預(yù)算編制的合理性和全面性,保障現(xiàn)金流預(yù)算可以發(fā)揮作用。一方面,要重視成本管控,在成本核算的過程中,結(jié)合前期預(yù)算綜合分析,采取多種節(jié)約成本的方法,使企業(yè)生產(chǎn)成本大幅降低。另一方面,應(yīng)該提升預(yù)算的指導(dǎo)力和約束力。各個事業(yè)部應(yīng)該按月統(tǒng)計(jì)所轄項(xiàng)目月度資金預(yù)算執(zhí)行差異率,如果差異率浮動變化超過20%,則需要進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后制定有效的處理措施,同時制定書面分析報(bào)告。在付款的過程中,采取有效的預(yù)算控制措施,統(tǒng)收統(tǒng)支人員在對付款資料進(jìn)行審核時,需要比對付款明細(xì)和月初提交的資金預(yù)算,如果款項(xiàng)超出預(yù)算支付,則需要詳細(xì)說明項(xiàng)目情況,上報(bào)審批后才能支付,應(yīng)該重點(diǎn)提升預(yù)算編制質(zhì)量。在現(xiàn)金流預(yù)算系統(tǒng)出現(xiàn)后,月度資金預(yù)算發(fā)揮著十分重要的作用,采用更傾向于剛性控制的預(yù)算手段,提高對預(yù)算編制、部門協(xié)作的要求,有效控制預(yù)算執(zhí)行差異率。公司在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該樹立預(yù)算管理主動意識,充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,不僅僅將資金預(yù)算作為管理工具,而是要貫穿所有經(jīng)營環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
從實(shí)踐的角度分析,企業(yè)總部需要編制月度、年度、全周期資金預(yù)算,從流入和流出兩方面著手,完善資金平衡體系。通過有效的制度手段控制資金水平,不僅要杜絕無計(jì)劃款項(xiàng)支付,也要杜絕超計(jì)劃款項(xiàng)支付。下屬單位資金預(yù)算應(yīng)該進(jìn)行匯總分析,經(jīng)過各個層級處理后匯報(bào)給總公司。公司總部通過制度建立的方式獲取資金預(yù)算管理調(diào)控權(quán),通過這種方式使下屬單位參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的自由度更高,充分發(fā)揮各個單位的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,同時也能在資金方面進(jìn)行約束,有效防范經(jīng)營活動中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。尤其要加強(qiáng)現(xiàn)金流速管理,在流入方面,要優(yōu)化商務(wù)條款,減少合同內(nèi)墊資金。盡可能根據(jù)約定按月付款,避免大節(jié)點(diǎn)付款的情況。如果是墊付項(xiàng)目,則應(yīng)該設(shè)置墊付額度上限,如果超過上限,則對履約能力進(jìn)行重新評估,做好風(fēng)險(xiǎn)分析并制定應(yīng)對方案,降低內(nèi)墊資風(fēng)險(xiǎn)。在資金流出方面,可以強(qiáng)化應(yīng)付賬款管理,發(fā)揮應(yīng)付賬款融資效應(yīng),在約定對下付款比例的過程中,也要確保比例比對上收款比例低,在付款節(jié)點(diǎn)上,對上對下應(yīng)該保持一致。
(三)健全預(yù)算的管理制度
為提升現(xiàn)金流管理效果,需要構(gòu)建健全的預(yù)算管理制度。首先,要加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控管理,在預(yù)算目標(biāo)管理的過程中,采取“以月保季,以季保年”的方式。企業(yè)在每個季度,都要根據(jù)全年預(yù)算總額對資金需求量進(jìn)行分析,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),對資本經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行編制,然后按月分解季度預(yù)算。企業(yè)各個部門都要對下月資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員需要對部門資金需求進(jìn)行規(guī)劃評定,掌握現(xiàn)有資金現(xiàn)金量,并且制作月度資金預(yù)算報(bào)表。
其次,制定完善的考核辦法。預(yù)算管理需要充分發(fā)揮約束作用,充分實(shí)施對下級各部門的約束與管理,確定考核的主體、程序與辦法,確保資金預(yù)算管理的有效性和全面性。應(yīng)該將預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況與各單位責(zé)任人薪資聯(lián)系在一起,年終績效考核的過程中,可以將資金預(yù)算上報(bào)效率、質(zhì)量作為考核指標(biāo),提升各個單位在參與資金集中管理時的主動性,使資金計(jì)劃可以準(zhǔn)確高效地執(zhí)行。在原則上,各級預(yù)算經(jīng)過批準(zhǔn)后確定執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動時,將預(yù)算審批作為法定依據(jù),不能隨意更改。如果受到特殊情況的影響,需要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,則需要遵守資金預(yù)算調(diào)整程序,構(gòu)建合理的資金預(yù)算管理模式。企業(yè)單位的資金支出符合資金計(jì)劃,則根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行撥款。如果超出資金計(jì)劃,則單位根據(jù)需求追加資金計(jì)劃,審批通過之后才可以撥款,沒有通過的情況下不能隨意撥款。
最后,要合理配備現(xiàn)金流管理人員,同時加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作。從生產(chǎn)制造業(yè)的發(fā)展情況看,企業(yè)內(nèi)部人才流動性較大,學(xué)歷水平有待提升。還有一些企業(yè)對現(xiàn)金流管理認(rèn)識不足,造成資金預(yù)算不符合要求,很多措施執(zhí)行力度不足。所以,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的方針和觀念,重視資金計(jì)劃管理制度的制定,構(gòu)建完善的考核機(jī)制,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的資金預(yù)算管理人才。與此同時,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)金流預(yù)算管理的需求實(shí)施人才培訓(xùn)計(jì)劃,提升財(cái)務(wù)人員和管理人員對現(xiàn)金流的認(rèn)識,使財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求采取有效的現(xiàn)金流管理措施。尤其要提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識,采取有效的現(xiàn)金流速控制措施,保障企業(yè)現(xiàn)金流管理充分發(fā)揮作用。
五、結(jié)束語
綜上所述,在生產(chǎn)制造業(yè)發(fā)展的過程中,為有效防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)可以持續(xù)健康地發(fā)展,需要加強(qiáng)現(xiàn)金流管理。在實(shí)際管理的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營和市場發(fā)展情況,不僅要樹立明確的管理目標(biāo),還要加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)測分析,并且制定詳細(xì)的管理制度,確保各個管理環(huán)節(jié)順利落實(shí),使現(xiàn)金流管理充分發(fā)揮作用。
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