熊亞莉
隨著社會居民消費(fèi)水平提升,消費(fèi)者對食品健康、美味、方便等多樣化的需求日益增加,給食品企業(yè)帶來快速發(fā)展的機(jī)遇,其生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大。同時(shí),銷售渠道多樣化,成本競爭也日漸激烈,財(cái)務(wù)管理也更加復(fù)雜,管理難度增加,在現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢下,越來越多的企業(yè)開始探索使用新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。如今,基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系受到理論研究者和企業(yè)管理者的廣泛關(guān)注。食品企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,應(yīng)用業(yè)財(cái)融合能夠有效解決財(cái)務(wù)管理效率低、成本管控難等管理問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對接和融合。財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合都是食品企業(yè)未來改革財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要途徑,二者具有相互促進(jìn)的重要作用。并且,在全新的財(cái)務(wù)管理模式下,食品企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不再局限于傳統(tǒng)的會計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也必須得到提升,通過完善內(nèi)部管理系統(tǒng)來提升核心競爭力,適應(yīng)不斷變化的市場,從而助力企業(yè)更好地發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,近年來各行各業(yè)為提升市場競爭力,不斷完善內(nèi)部管理,堅(jiān)信管理創(chuàng)造效益,逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的精細(xì)化管理,對于食品行業(yè)生產(chǎn)銷售類企業(yè)而言,精細(xì)化管理在成本費(fèi)用管控、資金預(yù)算規(guī)劃等方面有積極作用。食品企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下建設(shè)業(yè)財(cái)融合將更充分、徹底,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的獲取和融合成本更低,快速提高企業(yè)的資源分配和利用效率,全面改善食品企業(yè)的經(jīng)營管理工作。本文主要對財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合相關(guān)問題進(jìn)行分析,首先闡述財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的相關(guān)含義,及二者之間的重要促進(jìn)作用,指出食品企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合可能遇到的問題,并提出合適的優(yōu)化措施,期望食品行業(yè)生產(chǎn)銷售類企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營情況搭建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,做好財(cái)務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型。
一、財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合
(一)二者的內(nèi)涵
隨著信息化、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)大都開始了財(cái)務(wù)共享建設(shè),財(cái)務(wù)共享是智能化時(shí)代發(fā)展的重要產(chǎn)物,會直接影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程。財(cái)務(wù)共享主要依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將不同組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織系統(tǒng)中,加快財(cái)務(wù)人員的信息處理速度、提高信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、及時(shí)性,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心和系統(tǒng)的重要目的之一在于降低日常經(jīng)營管理成本、提高經(jīng)營效率,通過財(cái)務(wù)共享獲取更全面的信息資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu),最終為管理者戰(zhàn)略決策提供更加可靠科學(xué)的數(shù)據(jù)。
業(yè)財(cái)融合簡單來說就是指財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)融合,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互獨(dú)立的局面,培養(yǎng)財(cái)務(wù)BP型人才,提高企業(yè)資源利用效率,提高業(yè)務(wù)工作推進(jìn)的質(zhì)量。要求業(yè)務(wù)人員在實(shí)施業(yè)務(wù)工作時(shí),除了要利用專業(yè)業(yè)務(wù)知識外,還應(yīng)當(dāng)從企業(yè)整體效益的角度出發(fā),培養(yǎng)經(jīng)營管理的思維和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,為財(cái)務(wù)管理者提供有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能便于財(cái)務(wù)工作者對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、整合,形成財(cái)務(wù)分析結(jié)果,從而反饋到業(yè)務(wù)工作中,協(xié)助經(jīng)營決策。故業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合,共同配合,形成雙向反饋和促進(jìn)機(jī)制,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營利潤打好管理基礎(chǔ)。在業(yè)財(cái)融合模式下,制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在日常工作中深入業(yè)務(wù)活動(dòng),利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識做好數(shù)據(jù)分析、改變財(cái)務(wù)管理只負(fù)責(zé)事后核算的落后局面,全面發(fā)揮管理會計(jì)的功能,通過與業(yè)務(wù)人員有效溝通交流做好財(cái)務(wù)分析,從根本上提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,完善企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
(二)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合
首先,食品企業(yè)財(cái)務(wù)共享可以有效提升業(yè)財(cái)融合效率。企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)信息處理的高效化和集中化,為下一步業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。具體來說,在財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息可以更快、更全面地傳遞到財(cái)務(wù)人員手上,確保財(cái)務(wù)人員獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后財(cái)務(wù)人員再通過對信息數(shù)據(jù)的匯總分析,及時(shí)向管理者匯報(bào)預(yù)測、業(yè)務(wù)管控及經(jīng)營結(jié)果等,幫助管理者對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行決策分析,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互促進(jìn),達(dá)到真正的業(yè)財(cái)一體化建設(shè),從而幫助企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
其次,企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào),從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程得到升級轉(zhuǎn)變、工作程序重新整合,更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)比如OA平臺、ERP工作系統(tǒng)的融合,從而推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合程度。財(cái)務(wù)共享本就是依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),而業(yè)財(cái)融合也是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)施,財(cái)務(wù)共享已經(jīng)為業(yè)財(cái)融合建設(shè)的前提工作做好了準(zhǔn)備,包括溝通機(jī)制的建立、數(shù)據(jù)信息傳輸渠道的完善及財(cái)務(wù)人員工作意識的轉(zhuǎn)變等,部分業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)工作已經(jīng)在財(cái)務(wù)共享中心得以實(shí)現(xiàn)。
最后,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下會加強(qiáng)對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的流程管理,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)。因?yàn)?,?cái)務(wù)共享的重要作用之一就在于協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)同系統(tǒng),在搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),企業(yè)就已經(jīng)對相關(guān)應(yīng)用管理制度、工作程序進(jìn)行了規(guī)范。比如,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)是經(jīng)過業(yè)務(wù)處理、與財(cái)務(wù)所需口徑一致的,便于財(cái)務(wù)人員更快開展數(shù)據(jù)分析,降低數(shù)據(jù)信息收集口徑不一致的問題。在各流程管理上規(guī)范化,有利于企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
二、食品企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)
(一)業(yè)財(cái)融合所需的框架不穩(wěn)
財(cái)務(wù)共享以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè),業(yè)財(cái)融合也是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但其需要在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。大部分食品企業(yè)可能只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享,以為就能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供良好的實(shí)施支撐,但實(shí)際上業(yè)財(cái)融合還需要更多的支點(diǎn),只從管理的角度享受財(cái)務(wù)共享服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。當(dāng)下,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是按照從上而下的管理思路進(jìn)行構(gòu)建,共享中心收集到了業(yè)務(wù)信息并供財(cái)務(wù)人員使用,但財(cái)務(wù)人員想要將工作結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)領(lǐng)域則很難,而且財(cái)務(wù)共享平臺所能展示的業(yè)務(wù)情況十分有限,與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)度還有待提高,業(yè)財(cái)融合所需的管理框架不夠穩(wěn)定,單純的財(cái)務(wù)共享模式下,業(yè)務(wù)活動(dòng)容易脫離財(cái)務(wù)的跟蹤和監(jiān)督。并且,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合需要財(cái)務(wù)共享中心提供更具有針對性、更全面的服務(wù),對財(cái)務(wù)共享要求更高。比如,產(chǎn)品模塊的管理,如果共享平臺展示展現(xiàn)產(chǎn)品的成本、利潤等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)活動(dòng)是脫節(jié)的,則業(yè)財(cái)融合還需要更多有關(guān)業(yè)務(wù)信息。比如,產(chǎn)品的銷售市場分析、產(chǎn)品通過技術(shù)管控成本的可能性,這些都是財(cái)務(wù)共享平臺需要不斷完善的,否則容易影響到業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。
(二)信息系統(tǒng)存在的問題
食品企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合,信息系統(tǒng)方面不可避免會存在一些問題。一方面,支撐企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合所需的信息系統(tǒng)經(jīng)營成本高,這是一個(gè)普遍的現(xiàn)象,現(xiàn)階段,信息系統(tǒng)只能通過購買第三方服務(wù)實(shí)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部很難自己完成搭建和維護(hù)工作。建設(shè)階段可以在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新改革,后續(xù)使用過程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同時(shí)使用,遇到的問題不盡相同,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對信息技術(shù)又不專業(yè),自然維護(hù)工作也必須持續(xù)進(jìn)行,直接增加了經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營成本。另一方面,從目前來看,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍然相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也更偏向于財(cái)務(wù)工作,與業(yè)務(wù)工作沒有充分連接,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)建立財(cái)務(wù)共享的初衷在于統(tǒng)籌管理子公司、分公司等的財(cái)務(wù),并不是專門為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合而服務(wù)的,不管是從資金還是從梳理并重新建設(shè)的復(fù)雜性來考慮,更新改造信息系統(tǒng)對食品企業(yè)而言都是一項(xiàng)較大的挑戰(zhàn)。
(三)管理制度仍有待完善
食品企業(yè)作為傳統(tǒng)生產(chǎn)和銷售類企業(yè),在變革財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)必須要首先制定相關(guān)管理制度,作為參考標(biāo)準(zhǔn)及加強(qiáng)約束力,否則業(yè)財(cái)融合容易浮于表面,得不到徹底實(shí)施。目前,部分食品企業(yè)雖然在搭建財(cái)務(wù)共享時(shí)會針對共享中心制定管理制度,包括對數(shù)據(jù)信息使用、財(cái)務(wù)共享中心工作崗位等模塊,但更多的還是以財(cái)務(wù)為中心,最終只是圍繞著財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了規(guī)范和約束,并沒有梳理業(yè)務(wù),針對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合進(jìn)行制度規(guī)定。如此一來,財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)共享中心獲取信息數(shù)據(jù)時(shí),如果信息數(shù)據(jù)有誤或存疑,業(yè)務(wù)人員可能并不愿意配合解答和咨詢,只會一味地將責(zé)任歸咎于共享中心的信息系統(tǒng),仍然無法有效促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各部門之間的溝通。同時(shí),雖然企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合有一定的意識,但對于自己在業(yè)財(cái)融合工作中的角色、應(yīng)當(dāng)做出的工作成果仍然模糊不清,阻礙業(yè)財(cái)融合的充分應(yīng)用。
三、財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合措施分析
(一)建立“財(cái)務(wù)共享+業(yè)財(cái)融合”的管理框架
第一,梳理企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合思路,打造貫穿各業(yè)務(wù)活動(dòng)、縱深各業(yè)務(wù)部門、覆蓋各業(yè)務(wù)范圍的融合框架,關(guān)注企業(yè)一般業(yè)務(wù)活動(dòng)。如采購、市場營銷、品牌建設(shè)等,依托價(jià)值鏈解析業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問題。如成本、運(yùn)營、經(jīng)營計(jì)劃問題等,為財(cái)務(wù)共享支持業(yè)財(cái)融合指明方向;第二,加大財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合力度,成立專職組織負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理的緊密融合,為預(yù)算管理、業(yè)務(wù)決策管理、成本管理提供條件,依據(jù)業(yè)務(wù)類別設(shè)定運(yùn)作模式,旨在前期協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理的沖突,從企業(yè)現(xiàn)況著眼加強(qiáng)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理;第三,突出全面預(yù)算優(yōu)勢,基于財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)解決預(yù)算問題,開展編制、執(zhí)行、考核等全面預(yù)算管理工作,與采購、運(yùn)營等價(jià)值鏈上的管理節(jié)點(diǎn)銜接,在預(yù)算執(zhí)行、戰(zhàn)略制定、考核等節(jié)點(diǎn)支持下提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率,滿足業(yè)財(cái)融合協(xié)調(diào)、精準(zhǔn)、穩(wěn)定、高效需求。
(二)優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)
食品企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享及財(cái)務(wù)管理模塊的建設(shè),如資金管理、預(yù)算管理、費(fèi)用管理及會計(jì)核算。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)則應(yīng)該同樣按照業(yè)務(wù)管理的思路并結(jié)合財(cái)務(wù)工作需求,建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng),將其與財(cái)務(wù)共享中心連接,有效避免企業(yè)推翻共享系統(tǒng),重新搭建業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)方式,只需要在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善和健全,降低經(jīng)營成本。比如,將生產(chǎn)、采購、物流業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)連接,財(cái)務(wù)人員可以直接通過系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但要注意權(quán)限的設(shè)置,包括對業(yè)務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置。因?yàn)?,部分?cái)務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)該對業(yè)務(wù)人員開放,容易降低業(yè)務(wù)人員的工作配合度和積極性,特別是在成本管控方面。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接過程中,可以根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)部門或企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定專業(yè)的融合對策,從而順利完成系統(tǒng)操作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
(三)建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制
食品企業(yè)要建立業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理機(jī)制,在財(cái)務(wù)共享的模式下,快速梳理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)并統(tǒng)一,根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作需要優(yōu)化管理控制流程、明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作崗位責(zé)任、明確財(cái)務(wù)共享中心對業(yè)財(cái)融合具體從哪些方面進(jìn)行支持。首先,企業(yè)要強(qiáng)化制度的修訂與建設(shè),在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行修改,避免制度緊緊圍繞財(cái)務(wù)開展,規(guī)范業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)的配合,規(guī)定財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)也要進(jìn)行反饋,不僅僅只是約束財(cái)務(wù)共享中心,通過制度進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的引導(dǎo),完善企業(yè)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)共享的作用。其次,食品企業(yè)也需要建立關(guān)鍵考核指標(biāo),比如結(jié)合產(chǎn)品立項(xiàng)生產(chǎn)到銷售、售后的盈利情況,分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作融合度,是否達(dá)到了應(yīng)有的效率,并就問題點(diǎn)及時(shí)反饋,以便企業(yè)對業(yè)財(cái)融合工作成果實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測,更好地采取下一步措施優(yōu)化提升工作質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的人才培養(yǎng)
企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合對相關(guān)崗位工作人員的要求有較大的提高,要求其既掌握日常的財(cái)務(wù)管理專技知識,又能兼顧業(yè)務(wù)管理,同時(shí)又精通現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),能夠通過信息技術(shù)的應(yīng)用推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合。因此,企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn),加大人才培養(yǎng)力度,使財(cái)務(wù)人員能有先進(jìn)的決策思維,精通企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理,使業(yè)務(wù)人員要懂得投資理財(cái),懂財(cái)務(wù)管理方式方法,進(jìn)而使業(yè)財(cái)部門工作人員在專業(yè)水平、管理水平、綜合素質(zhì)上均能滿足財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合需求,在財(cái)務(wù)共享大背景下全面學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新、迎接挑戰(zhàn),進(jìn)而為推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供人才保障。
結(jié)語:
綜上所述,財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作,但在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合仍然會面臨一系列的問題,企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行改善和解決。比如,修訂完善相關(guān)管理機(jī)制、優(yōu)化信息系統(tǒng)及搭建穩(wěn)定的管理框架等,使得財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合都能得到不斷完善并徹底應(yīng)用,從而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。