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      新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的路徑探析

      2023-06-20 03:11:06侯蘋(píng)蘋(píng)
      南北橋 2023年9期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑新時(shí)期

      [摘 要]隨著現(xiàn)代化技術(shù)及信息化手段的飛速發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入全新的發(fā)展進(jìn)程,這也為各大企業(yè)的發(fā)展起到了良好的推動(dòng)作用。目前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作所提出的要求也在不斷提升,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展力度,確保整體控制水平的穩(wěn)步提升,這是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。然而,由于部分客觀因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作在實(shí)際開(kāi)展進(jìn)程中受到了一定程度的限制。因此,本文首先對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性加以明確;其次,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作開(kāi)展存在的問(wèn)題展開(kāi)深入分析;最后,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作現(xiàn)狀提出新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的優(yōu)化路徑。

      [關(guān)鍵詞]新時(shí)期;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑

      [中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      [作者簡(jiǎn)介]侯蘋(píng)蘋(píng),女,山東濟(jì)南人,青島盈康醫(yī)院管理有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:內(nèi)部控制及管理會(huì)計(jì)。

      在目前的社會(huì)環(huán)境中,各大企業(yè)內(nèi)部管理工作中的財(cái)務(wù)管理十分關(guān)鍵,企業(yè)可以通過(guò)更加高效的財(cái)務(wù)管理來(lái)確保企業(yè)內(nèi)控水平及內(nèi)控質(zhì)量的穩(wěn)步提高。在企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)程中,其內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理還存在著一些較為明顯的問(wèn)題,不利于企業(yè)后續(xù)的高效管理,如果長(zhǎng)時(shí)間如此,也會(huì)影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,不利于其后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)需要進(jìn)一步明確其中存在的各類不足之處,并及時(shí)采取針對(duì)性措施加以優(yōu)化,確保企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制能夠取得預(yù)期效果,更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      1 新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性

      1.1 提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果

      在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是保證各類企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,這就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作涉及的各類內(nèi)容進(jìn)行全方位總結(jié),通過(guò)更加高效的財(cái)務(wù)管理來(lái)確保企業(yè)的內(nèi)控水平及內(nèi)控質(zhì)量的穩(wěn)步提高。在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際中涉及的各類問(wèn)題展開(kāi)全面的總結(jié)分析,這樣就可以準(zhǔn)確找出企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理階段隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素,在排除各類風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及管理效率的穩(wěn)步提高。而企業(yè)在內(nèi)控工作的實(shí)際開(kāi)展進(jìn)程中,也要更加準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)管理階段各部門(mén)及工作節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)高效的整理分析來(lái)確保得到的數(shù)據(jù)結(jié)果能夠及時(shí)提供給相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén),通過(guò)更加全面的風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)及時(shí)止損,這樣就可以穩(wěn)步提升整體財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,大幅度降低各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。

      1.2 準(zhǔn)確分辨企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)通過(guò)更加高效的內(nèi)控工作來(lái)準(zhǔn)確找出財(cái)務(wù)管理內(nèi)部存在的各類問(wèn)題及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果在內(nèi)控工作的實(shí)際開(kāi)展進(jìn)程中能夠涉及財(cái)務(wù)管理工作的各方面內(nèi)容,就可以確保財(cái)務(wù)管理工作得到全面監(jiān)督,并在后續(xù)的管理中充分結(jié)合財(cái)務(wù)管理的具體情況,這樣就可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理分辨,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防,有效降低各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升[1]。

      2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作存在的問(wèn)題

      2.1 財(cái)務(wù)內(nèi)控政策不夠完善

      企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加完善的運(yùn)行機(jī)制,這也有助于確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠充分發(fā)揮自身作用。然而,大部分企業(yè)由于內(nèi)部涉及利益關(guān)系較為復(fù)雜、整體人數(shù)比較多,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作量相對(duì)較高,管理層次也比較煩瑣,稍有不慎就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理效果產(chǎn)生不良影響。

      2.1.1 沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的費(fèi)用支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算

      部分企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的費(fèi)用支出情況展開(kāi)定期核算,只是按照預(yù)算內(nèi)容加以應(yīng)用,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中由于費(fèi)用方面的支出缺少合理性引發(fā)較為嚴(yán)重的虧損問(wèn)題。例如,企業(yè)在資金管理審計(jì)工作的過(guò)程中,沒(méi)有將其與經(jīng)濟(jì)效益管理進(jìn)行合理區(qū)分,這會(huì)對(duì)不同階段的財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生不良影響。除此之外,一旦企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了損失,并且設(shè)備的報(bào)廢、短缺等信息并沒(méi)有合理引入對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)不足,從而導(dǎo)致企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      2.1.2 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作水平比較低

      大部分企業(yè)雖然設(shè)立了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),但由于管理制度方面不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員在針對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算的過(guò)程中很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,如會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況之間存在差異或是虛報(bào)謊報(bào)等情況。而引發(fā)這類問(wèn)題的主要原因就在于部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理階段中內(nèi)控工作的開(kāi)展重視程度比較低,沒(méi)有制定更加科學(xué)合理的內(nèi)控管理措施,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員及決策人員為了獲取更大的個(gè)人利益而損害企業(yè)利益[2]。

      2.2 內(nèi)控監(jiān)督控制力度比較差

      2.2.1 企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)權(quán)力不夠集中

      目前,部分企業(yè)開(kāi)設(shè)了多個(gè)分公司,這些分公司對(duì)于企業(yè)資金享有投資權(quán)、調(diào)配權(quán)及收益分配權(quán),這就會(huì)逐步減少企業(yè)對(duì)各分公司財(cái)務(wù)行為的管理控制力度。一旦分公司內(nèi)部產(chǎn)生財(cái)務(wù)違規(guī)問(wèn)題,企業(yè)也很難找出相關(guān)問(wèn)題并進(jìn)行管理,這也進(jìn)一步體現(xiàn)出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展進(jìn)程中內(nèi)部監(jiān)控力度不強(qiáng)等問(wèn)題。而引發(fā)這類問(wèn)題的主要原因就在于企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步階段中并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行完善優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)的總公司與分公司之間并沒(méi)有制定出更加規(guī)范的財(cái)務(wù)決策機(jī)制,這種缺乏科學(xué)性與合理性的財(cái)務(wù)決策程序,會(huì)導(dǎo)致財(cái)力與權(quán)力過(guò)于分散,使得企業(yè)在后續(xù)管理工作開(kāi)展進(jìn)程中的內(nèi)控效果比較差。

      2.2.2 對(duì)內(nèi)部工作人員的控制力度較低

      對(duì)內(nèi)部人員控制力度低也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,部分企業(yè)內(nèi)部的管理人員會(huì)借助自身所具備的權(quán)力,采用非法措施逐步吞并企業(yè)的財(cái)產(chǎn)利益,或是通過(guò)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)來(lái)謀取私利。除此之外,部分企業(yè)經(jīng)理通常會(huì)采用承包的方式逐步轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制權(quán),這樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控工作無(wú)法取得預(yù)期效果,進(jìn)一步體現(xiàn)出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理階段中整體內(nèi)控力度較差等問(wèn)題。

      3 新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的優(yōu)化路徑

      3.1 建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

      3.1.1 完善內(nèi)控工作的基本職能

      在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)十分重要的工作,這就需要企業(yè)針對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職能進(jìn)行完善優(yōu)化,有效促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的穩(wěn)定發(fā)展,這樣不僅可以保證內(nèi)控審計(jì)工作能夠取得預(yù)期效果,也有利于財(cái)務(wù)管理效果的穩(wěn)步提升。首先,在完善內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)基本職能的過(guò)程中,要重點(diǎn)提升整體內(nèi)部監(jiān)督能力,審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)針對(duì)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行全面審計(jì),并及時(shí)報(bào)告相應(yīng)的審計(jì)結(jié)果。同時(shí),還要做好對(duì)企業(yè)各大分公司的監(jiān)督管理工作,針對(duì)監(jiān)督結(jié)果加以報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理層及相關(guān)管理人員的高效監(jiān)督管理,并將后續(xù)的監(jiān)督管理結(jié)果及時(shí)報(bào)告給企業(yè)的董事會(huì)。其次,要逐步提升內(nèi)控力度,充分發(fā)揮出內(nèi)控工作在完善財(cái)務(wù)制度及優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果方面的重要作用,之后針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行合理的監(jiān)督評(píng)價(jià),通過(guò)逐步強(qiáng)化內(nèi)控力度的方式完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。最后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)控機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)功能。在企業(yè)后續(xù)的投資融資階段中,如果涉及的財(cái)務(wù)金額比較高,那么也就意味著對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較高,除了需要制定科學(xué)性與合理性更高的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃及核算計(jì)劃外,內(nèi)控人員還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)控工作所具備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)作用,引導(dǎo)企業(yè)在結(jié)合相關(guān)投資融資活動(dòng)的基礎(chǔ)上,作出更加準(zhǔn)確的評(píng)估預(yù)警。這樣就可以更好地發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理所具備的風(fēng)險(xiǎn)防范作用,大幅度降低各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率,在提升資金周轉(zhuǎn)速度的同時(shí),保證企業(yè)能夠處在穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)[3]。

      3.1.2 完善內(nèi)控機(jī)制

      在結(jié)合企業(yè)基本內(nèi)控審計(jì)職能開(kāi)展內(nèi)控工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)為建立更加科學(xué)、完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制提供必要的指導(dǎo),穩(wěn)步提升內(nèi)控工作的效率。首先,要確保內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)能夠得到完善,只有通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控工作,才可以確保企業(yè)能夠在目前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下有效適應(yīng)來(lái)自市場(chǎng)方面的挑戰(zhàn),進(jìn)一步與國(guó)際化的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)全面連接,這樣也可以確保企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)融入目前動(dòng)態(tài)化的市場(chǎng)環(huán)境,確保企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)步提升。其次,要對(duì)內(nèi)控方式加以創(chuàng)新,在目前高速發(fā)展的時(shí)代背景下,各類現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中得到了較為廣泛的應(yīng)用,這也使得內(nèi)控方式得到了持續(xù)更新,所以要在不斷更新升級(jí)內(nèi)控方式的基礎(chǔ)上,確保內(nèi)控工作能順利開(kāi)展,還應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)控工作的開(kāi)展能夠滿足不同環(huán)境下財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本需求。最后,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)審人員的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),想要保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制能夠充分發(fā)揮作用,就應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)審人員的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行合理建設(shè),采用具備前瞻性與規(guī)范性特征的制度,進(jìn)一步吸引更加專業(yè)的審計(jì)人員參與內(nèi)控工作,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)的方式來(lái)確保內(nèi)控工作的開(kāi)展效果。

      3.2 遵循內(nèi)控原則,提升企業(yè)的監(jiān)督力度

      3.2.1 全面性原則

      企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控措施及內(nèi)控制度的制定,必須在結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作全過(guò)程的基礎(chǔ)上開(kāi)展深入分析,更好地體現(xiàn)出全面性原則,確保相關(guān)措施能夠進(jìn)一步涉及企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容,保證內(nèi)控工作能夠逐步貫穿企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理過(guò)程,更好地找出企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理階段中隱藏的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,為企業(yè)帶來(lái)更加完善的服務(wù)內(nèi)容。

      3.2.2 合法合規(guī)性原則

      無(wú)論在何種情況下,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的過(guò)程中,都應(yīng)當(dāng)遵循基本的合法合規(guī)性原則,各類財(cái)務(wù)控制措施也應(yīng)當(dāng)按照對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),由于不同企業(yè)具有不同的特征,需要企業(yè)在制定內(nèi)控制度時(shí)以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),同時(shí)進(jìn)一步結(jié)合國(guó)家方面對(duì)企業(yè)提出的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的科學(xué)性與合理性的穩(wěn)步提升。除此之外,還要保證企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控措施可以有效滿足企業(yè)目前發(fā)展的基本需求,依法提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及管理效率[4]。

      3.2.3 內(nèi)部牽制原則

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作本質(zhì)上屬于一種自檢系統(tǒng),而為了確保這一系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用,就要充分滿足內(nèi)部的牽制原則,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理階段中內(nèi)控工作的具體實(shí)施情況來(lái)確定好內(nèi)部牽制的具體內(nèi)容,配合企業(yè)的工作程序及職能,而后通過(guò)更加科學(xué)合理的分配,保證各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都可以在內(nèi)控的作用下具備更高的透明性,收獲更加良好的監(jiān)督管理效果。

      3.2.4 成本減益原則

      企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展內(nèi)控工作的主要目的在于進(jìn)一步提高整體財(cái)務(wù)管理效果及管理質(zhì)量,以此來(lái)確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到最大化的提升。所以,這就需要企業(yè)在內(nèi)控工作的開(kāi)展過(guò)程中遵循基本的成本效益原則,保證企業(yè)的利益情況不受影響,針對(duì)內(nèi)控工作中產(chǎn)生的成本消耗進(jìn)行穩(wěn)定控制,在細(xì)節(jié)方面上做好必要的成本控制工作。通過(guò)這種方式能夠保證企業(yè)內(nèi)控工作的穩(wěn)定開(kāi)展,而在將成本效益作為基本原則來(lái)開(kāi)展內(nèi)控工作時(shí),首先,應(yīng)當(dāng)選擇好對(duì)應(yīng)的控制要點(diǎn),這樣就可以有效降低后續(xù)內(nèi)控工作中出現(xiàn)的浪費(fèi)問(wèn)題,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要通過(guò)最小的成本來(lái)獲得最優(yōu)的內(nèi)控管理效果;其次,還要減少內(nèi)控工作開(kāi)展進(jìn)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)消耗,以此為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的成本管控[5]。

      4 結(jié)論

      綜上所述,在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,內(nèi)控工作已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在,其不僅能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效果,還可以確保企業(yè)具備更加優(yōu)異的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。然而,在實(shí)際情況中,目前企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的過(guò)程中,其內(nèi)部仍舊存在著一些較為明顯的問(wèn)題。所以,這就需要企業(yè)在新時(shí)期背景下明顯針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行完善優(yōu)化,以此來(lái)更好地促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王清. 新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作路徑探析[J]. 企業(yè)改革與管理,2022(22):147-149.

      [2]王彩峰. 新時(shí)期如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J]. 老字號(hào)品牌營(yíng)銷,2022(5):141-143.

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