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      會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

      2023-06-22 02:14:00高靜
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年19期
      關(guān)鍵詞:影響研究會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理

      高靜

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活、工作以及各個(gè)領(lǐng)域中。在這種新環(huán)境下,傳統(tǒng)手工處理方式無(wú)論是從效率上還是準(zhǔn)確性都無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代人們快節(jié)奏的需求了。因此,將先進(jìn)的信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中就成為一種必然趨勢(shì)。而會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備代替人工完成部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程,以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并使之更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。它不僅可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,降低成本費(fèi)用,還能夠保證數(shù)據(jù)安全可靠,有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,為決策者提供更多有效的參考依據(jù)。但與此同時(shí),我們也應(yīng)該看到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)諸多便利的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面效應(yīng):如增加了舞弊行為的機(jī)會(huì);導(dǎo)致某些功能被弱化或虛置;引發(fā)道德風(fēng)險(xiǎn)等等。這些問(wèn)題如果不得到及時(shí)解決,將會(huì)直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。文章主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出相關(guān)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響研究

      近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域并取得了不錯(cuò)的效果,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)改變?cè)械臅?huì)計(jì)處理辦法,不僅在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的工作效率,也在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。在這樣一個(gè)大背景下,傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸被淘汰,取而代之的是電子化的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。這種新型的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)不僅提高了工作效率,還能夠更加準(zhǔn)確地記錄和核算各種賬目,為企業(yè)提供更為可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用會(huì)計(jì)信息化來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以便更好地適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,盡管會(huì)計(jì)信息化可以帶來(lái)諸多好處,但同時(shí)也存在一些不利因素。例如,由于大量的數(shù)據(jù)處理需要借助先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備和軟件工具,而這些設(shè)備和工具通常價(jià)格較為昂貴,會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;另外,會(huì)計(jì)信息化還會(huì)使得許多老員工面臨失業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而可能導(dǎo)致一定程度上的人力資源流失。此外,會(huì)計(jì)信息化所涉及的一系列新技術(shù)、新方法都需要專(zhuān)業(yè)人員具備較高的技能水平才能熟練掌握并運(yùn)用,否則將會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。綜上所述,雖然會(huì)計(jì)信息化具有很多優(yōu)勢(shì),但其仍然有一些不足之處需要我們進(jìn)一步深入探討與解決。本文將通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的具體影響,探究如何有效利用會(huì)計(jì)信息化工具來(lái)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、會(huì)計(jì)信息化概述

      (一)會(huì)計(jì)信息化概念

      會(huì)計(jì)信息化是指將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)等應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,以提高會(huì)計(jì)信息處理效率和質(zhì)量為目標(biāo)而進(jìn)行的一系列改革。它包括了三個(gè)方面:一是電子數(shù)據(jù)的生成、傳輸與處理;二是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用;三是相關(guān)法律法規(guī)制度的建立健全。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員從繁瑣重復(fù)的手工操作中解放出來(lái),更多地從事數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)決策等高附加值的工作,同時(shí)也使得會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確可靠,有利于企業(yè)做出正確決策。會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容包括:建立先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化處理;構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全體系保護(hù)企業(yè)重要信息資產(chǎn);提供決策支持服務(wù)等。在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化的表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:一是利用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造;二是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng);三是采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)手段提升數(shù)據(jù)處理能力;四是建設(shè)智能化工具輔助會(huì)計(jì)核算等。這些都使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣重復(fù)的日常操作中解放出來(lái),有更多時(shí)間和精力投入到分析預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)控制等更高層次的工作中去。

      (二)會(huì)計(jì)信息化特征

      會(huì)計(jì)信息化的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是集成性。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化等多種功能,能夠有效地將各種不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理并形成一個(gè)完整的系統(tǒng),從而為決策者提供更加準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息。二是實(shí)時(shí)性。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展變化,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也隨之發(fā)生改變,因此要求會(huì)計(jì)信息具有高度的及時(shí)性,以便及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息涉及大量的商業(yè)機(jī)密,其安全性必須得到保障,這就需要采用一系列措施來(lái)確保會(huì)計(jì)信息的安全性與保密性。三是共享性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各個(gè)部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使得各類(lèi)信息能夠被快速傳遞和利用,提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng),降低成本。四是動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息是隨時(shí)更新的,尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇都在不斷變化,因此會(huì)計(jì)信息也應(yīng)該具備一定的靈活性,能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,滿(mǎn)足各方需求。

      二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中應(yīng)用的必要性

      (一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

      傳統(tǒng)手工記賬模式下,由于人為因素、工作流程不規(guī)范等原因,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。而采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理后,可以有效地避免這些問(wèn)題,從而大大提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性;同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化核算,減少了大量繁瑣重復(fù)的操作,降低了出錯(cuò)率,使得財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力投入到分析決策等高附加值的工作中去。此外,通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,為企業(yè)提供更全面、及時(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,有助于企業(yè)做出更為科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策。

      (二)推動(dòng)企業(yè)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展

      隨著全球一體化進(jìn)程不斷加快,我國(guó)企業(yè)面臨更加復(fù)雜和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了增強(qiáng)自身實(shí)力、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始向國(guó)際化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。這種情況下,如果企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作模式處理各項(xiàng)外貿(mào)交易事宜,不僅效率低下且易出現(xiàn)錯(cuò)誤,還將嚴(yán)重制約其開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的步伐和規(guī)模。而要實(shí)現(xiàn)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,離不開(kāi)先進(jìn)的信息管理手段作支撐。通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,可以將各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理與分析,從而幫助企業(yè)及時(shí)掌握外部環(huán)境變化趨勢(shì)以及行業(yè)內(nèi)部最新動(dòng)態(tài),進(jìn)而制定出更為科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策,進(jìn)一步提升企業(yè)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力和適應(yīng)水平。此外,借助于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)分析功能,還能夠深入挖掘潛在客戶(hù)需求,有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,拓展業(yè)務(wù)范圍和市場(chǎng)份額,有效推進(jìn)企業(yè)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

      三、會(huì)計(jì)信息化在國(guó)內(nèi)外企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀

      近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用會(huì)計(jì)信息化工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。目前,國(guó)外許多大型跨國(guó)公司已經(jīng)普遍使用了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等先進(jìn)的信息管理軟件(如圖1所示),并取得了顯著成效。例如,美國(guó)通用電氣公司通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng),成功地實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷(xiāo)售及售后服務(wù)全過(guò)程的集成化管理;德國(guó)西門(mén)子公司則利用其強(qiáng)大的研發(fā)能力,推出了SAP系統(tǒng),為企業(yè)提供全面的解決方案。這些案例表明,會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,其是一種非常有效的工具。在我國(guó),雖然有不少優(yōu)秀的企業(yè)也開(kāi)始引進(jìn)和推廣ERP系統(tǒng),但從整體上來(lái)看,我國(guó)企業(yè)尤其是中小企業(yè)仍處于落后狀態(tài)。一方面,由于缺乏足夠的重視和投入,很多企業(yè)沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,導(dǎo)致資金流失、信息泄露等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。另一方面,一些企業(yè)還存在“重建設(shè)輕運(yùn)用”的現(xiàn)象,僅僅將ERP作為一個(gè)擺設(shè),未能充分發(fā)揮其實(shí)際作用。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升企業(yè)自身的信息化水平,成為當(dāng)前亟待解決的重要課題之一??傊?,會(huì)計(jì)信息化既帶來(lái)了機(jī)遇,又提出了挑戰(zhàn)。我們需要深入探討會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)特征及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深遠(yuǎn)影響,不斷探索創(chuàng)新之路,以期更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展

      四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

      (一)正面影響

      1.提高了企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行速率

      在傳統(tǒng)的手工操作模式下,企業(yè)需要手工處理大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表。這種方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致工作效率低下。但是隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種賬務(wù)、報(bào)表等業(yè)務(wù),使得數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確高效,大大提升了企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)速率。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)分析功能,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策分析,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。此外,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還可以促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作與溝通,加快信息傳遞速度,提高信息共享率,進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

      2.增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,工作人員需要手動(dòng)處理大量數(shù)據(jù)和憑證,不僅耗費(fèi)時(shí)間精力還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而采用會(huì)計(jì)信息化后,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析和計(jì)算等操作,大大提高了財(cái)務(wù)人員的效率,減少了出錯(cuò)率(如圖2所示);會(huì)計(jì)信息化還為企業(yè)提供了更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)能夠更好地掌握自身經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,降低風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也為企業(yè)內(nèi)部控制提供了有力支持,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與管控,保障了企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和資源合理配置。

      3.提升了財(cái)務(wù)人員的能力要求

      在傳統(tǒng)的手工做賬方式下,財(cái)務(wù)人員只需要掌握一些基礎(chǔ)性的技能即可完成工作。但是隨著會(huì)計(jì)信息化工作的不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的操作技巧,還必須能夠靈活運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,會(huì)計(jì)信息化時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更高層次的能力要求:一是要有較高的信息處理能力。二是要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。三是要善于利用新技術(shù)開(kāi)展分析決策等活動(dòng)。這就要求企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其綜合素質(zhì)水平,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。

      (二)負(fù)面影響

      1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作受到?jīng)_擊

      在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)通常采用人工方式進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)表編制。而隨著會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn),大量基礎(chǔ)性、重復(fù)性的手工操作被計(jì)算機(jī)所替代。這種情況下,如果企業(yè)不能及時(shí)調(diào)整自身戰(zhàn)略方向并積極應(yīng)對(duì)新技術(shù)變革,就會(huì)面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型困難等問(wèn)題。同時(shí),由于部分員工對(duì)新技術(shù)接受度較低或培訓(xùn)不足,可能導(dǎo)致其無(wú)法熟練掌握相關(guān)技能,從而出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤甚至是數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失。此外,在使用ERP系統(tǒng)時(shí),需要各個(gè)部門(mén)之間密切協(xié)作才能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞到財(cái)務(wù)人員手中,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差或者延后,都將直接影響整個(gè)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,為了避免這些問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,提高各崗位員工的綜合素質(zhì),確保各項(xiàng)工作能夠順利銜接。

      2.企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)變化

      在傳統(tǒng)的手工操作模式下,企業(yè)各部門(mén)之間相對(duì)獨(dú)立、相互分離。而隨著會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變革,各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密,形成了一個(gè)龐大的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這種情況下,如果企業(yè)沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題的產(chǎn)生。例如:由于缺乏有效的監(jiān)督和制約手段,某些人員可能會(huì)濫用職權(quán),做出損害公司利益的事情;因?yàn)樾畔鬟f不暢而出現(xiàn)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等低級(jí)錯(cuò)誤;這些都將給企業(yè)造成巨大損失。因此,為確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)管力度,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。

      3.增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

      傳統(tǒng)的手工記賬方式下,企業(yè)需要配備專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。例如,使用專(zhuān)門(mén)的打印機(jī)、掃描儀等工具進(jìn)行原始憑證的錄入;采用Excel、Words等辦公軟件進(jìn)行賬務(wù)處理以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等,這些都需要投入大量的人力物力財(cái)力,并且后期維護(hù)費(fèi)用也較高。隨著會(huì)計(jì)信息化工作的不斷推進(jìn),各種先進(jìn)的軟硬件設(shè)備被引入到企業(yè)中來(lái),這就使得原本已經(jīng)很復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得更加繁瑣與困難。例如,一些大型集團(tuán)公司會(huì)擁有多個(gè)子公司或者分公司,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)所使用的電腦配置不同,有些分支機(jī)構(gòu)甚至還要獨(dú)立購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器等設(shè)備,這些都是一筆不小的開(kāi)支。又如:企業(yè)為了保證數(shù)據(jù)安全、防范黑客攻擊等原因,不得不投入大量資金用于購(gòu)買(mǎi)高性能計(jì)算機(jī)、防火墻以及備份軟件等方面的建設(shè)。此外,由于各類(lèi)新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,企業(yè)在日常維護(hù)方面也面臨更大的壓力,從而進(jìn)一步提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      4.部分會(huì)計(jì)工作人員面臨淘汰

      隨著會(huì)計(jì)信息化工作的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的人工會(huì)計(jì)工作被計(jì)算機(jī)所取代。這就意味著,一些會(huì)計(jì)工作崗位可能會(huì)消失或者變得更加復(fù)雜和繁瑣。例如,許多中小企業(yè)都采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是由于操作難度較大,掌握該技能的人才較為稀缺,因此很多企業(yè)不得不通過(guò)外部招聘來(lái)填補(bǔ)這一空白。同時(shí),由于財(cái)務(wù)機(jī)器人可以快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中的會(huì)計(jì)處理工作,一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作將逐漸被人工智能取代,從而加劇了會(huì)計(jì)行業(yè)的失業(yè)危機(jī)。

      五、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

      (一)提高會(huì)計(jì)信息化管理認(rèn)識(shí)水平

      在當(dāng)前時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新時(shí)期。因此,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的建設(shè),尤其是財(cái)務(wù)管理方面。會(huì)計(jì)信息化作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,其應(yīng)用可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,降低成本支出,并且還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是在實(shí)踐中,很多企業(yè)并不重視會(huì)計(jì)信息化工作,導(dǎo)致這項(xiàng)工作無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):一是要加大宣傳力度,讓所有員工都充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。二是要加大投入,完善相關(guān)軟硬件設(shè)施設(shè)備,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。三是要注重人才培養(yǎng),引進(jìn)一批既懂業(yè)務(wù)又會(huì)操作軟件的專(zhuān)業(yè)人員,以保證會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量和效果。

      (二)建立健全內(nèi)部管控體系

      在會(huì)計(jì)信息化工作中,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的內(nèi)控制度建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度和流程。一是要完善各項(xiàng)規(guī)章制度和流程圖,明確各個(gè)崗位職責(zé)、權(quán)限及工作要求。二是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題,避免因系統(tǒng)故障或人為操作失誤帶來(lái)?yè)p失。三是要加強(qiáng)預(yù)算編制工作,通過(guò)科學(xué)合理地制定預(yù)算計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,提高資金使用效率。四是還需注重人員培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制的建立,提高員工整體素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)管理提供有力保障。另外,企業(yè)也可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)提升內(nèi)部管控水平。例如,采用ERP、HRM等信息管理軟件,能夠有效地規(guī)范業(yè)務(wù)流程、減少重復(fù)勞動(dòng)、降低出錯(cuò)概率,從而提高效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),這些軟件具有高度集成性,便于數(shù)據(jù)共享和分析,有助于企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算、績(jī)效考核以及成本管理等活動(dòng),進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督

      在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,企業(yè)需要不斷提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力才能夠獲得更好的發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化工作中,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的內(nèi)審工作。一是企業(yè)應(yīng)該建立健全完善的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,通過(guò)科學(xué)合理地設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限等方式來(lái)保證內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。二是要定期進(jìn)行全面的內(nèi)部審核檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題,避免潛在風(fēng)險(xiǎn)演變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)損失。三是還需不斷優(yōu)化改進(jìn)內(nèi)部控制流程及方法,提高內(nèi)部控制水平,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展外部監(jiān)督工作,充分發(fā)揮社會(huì)公眾和媒體的輿論監(jiān)督作用。例如:利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布舉報(bào)電話、郵箱等聯(lián)系方式,接受來(lái)自各方面的意見(jiàn)反饋,形成全方位、多層次、多元化的監(jiān)督管理模式,從而更好地保障企業(yè)合法權(quán)益和社會(huì)公共利益。

      (四)做好信息化技術(shù)創(chuàng)新和配套建設(shè)

      在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)需要不斷地進(jìn)行技術(shù)革新才能保持自身優(yōu)勢(shì)。因此,為了更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的研發(fā)投入力度,提高自主創(chuàng)新能力;同時(shí),企業(yè)還需完善相應(yīng)的配套設(shè)施設(shè)備,如建立數(shù)據(jù)中心、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等,以確保系統(tǒng)運(yùn)行順暢穩(wěn)定。另外,隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的興起,越來(lái)越多的傳統(tǒng)行業(yè)開(kāi)始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),這也給企業(yè)帶來(lái)了更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)可以借助這些新興技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面的優(yōu)化。另一方面,這也可能會(huì)引發(fā)一些安全問(wèn)題,例如黑客攻擊、信息泄露等。為此,企業(yè)必須認(rèn)真評(píng)估這些新技術(shù)的應(yīng)用前景以及潛在風(fēng)險(xiǎn),制定出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略。

      (五)加快財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

      在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著科技水平的不斷提高以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。而作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),也需要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新才能夠不被時(shí)代所淘汰。尤其是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中,更加需要專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才來(lái)推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,要想讓會(huì)計(jì)信息化能夠真正發(fā)揮出它應(yīng)有的作用,就必須要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。具體而言可以從以下幾個(gè)方面入手:一是通過(guò)各種途徑積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),提升現(xiàn)有員工的綜合能力。二是加大招聘力度,吸引更多具有先進(jìn)理念和豐富經(jīng)驗(yàn)的高端財(cái)務(wù)人才。三是建立健全完善的激勵(lì)機(jī)制,多種方式獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)出色的員工,如發(fā)放獎(jiǎng)金、提供晉升機(jī)會(huì)等,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,為企業(yè)貢獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)力量。

      六、結(jié)語(yǔ)

      本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的影響,提出了相應(yīng)的解決措施。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的手工做賬方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)快速、準(zhǔn)確地處理各種業(yè)務(wù)的需求。因此,會(huì)計(jì)信息化工具應(yīng)運(yùn)而生并得到廣泛運(yùn)用。但是,目前仍然有很多企業(yè)沒(méi)有完全適應(yīng)這種新的工作模式,還需要進(jìn)一步完善相關(guān)制度和規(guī)范操作流程,以提高其整體效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量;同時(shí),也要注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。希望本次研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供一些參考意見(jiàn),推動(dòng)我國(guó)企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。

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      (作者單位:武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院)

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