本書結(jié)合腦科學(xué)與阿德勒心理學(xué),為不同人群的“戰(zhàn)拖”需求定制37幅治愈系手繪,助力拖延癥患者科學(xué)自救。
麻煩的事,就在前一天稍做準(zhǔn)備吧
經(jīng)費(fèi)結(jié)算等事務(wù)性工作,或是問(wèn)題報(bào)告、學(xué)習(xí)、收拾房間等事情,總會(huì)讓人忍不住想拖延,你是不是也有同樣的煩惱呢?
想要迅速不拖延地完成這些事情嗎?訣竅就隱藏在前一天。
比如,在工作方面,應(yīng)在前一天下班前稍做準(zhǔn)備;在私人生活方面,則應(yīng)在睡覺(jué)前稍微準(zhǔn)備一下。
以經(jīng)費(fèi)結(jié)算為例,我們可以在前一天下班前先輸入第一個(gè)條目,或把收據(jù)之類的物品整理好,放在辦公桌抽屜里最顯眼的位置。
若是問(wèn)題報(bào)告,就先和上司預(yù)約好匯報(bào)時(shí)間。
若是資格考試,就打開(kāi)復(fù)習(xí)資料,并在旁邊放好筆等文具后再睡覺(jué)。
若是收拾房間,就在前一天晚上先扔掉兩三個(gè)不需要的東西,并簡(jiǎn)單地整理一下將要收拾的房間,以方便第二天的清掃。
僅需這些行動(dòng),就能讓原本容易拖延的事情變得更容易下手。
這個(gè)辦法在處理那些需要?jiǎng)幽X筋的復(fù)雜工作,或是初次接觸的新項(xiàng)目時(shí),尤其有效。
在制訂企劃案和戰(zhàn)略案時(shí),可以把想添加的內(nèi)容記下來(lái),并大致瀏覽用作參考的過(guò)往資料,建立撰寫概要時(shí)需要用到的新文檔,并保存在電腦桌面上。
可能你會(huì)感到不可思議,覺(jué)得“就只有這些嗎”?其實(shí)這么做的理由有兩點(diǎn)。
一是能夠降低行動(dòng)的難度。
這和剛剛我們提到的“10秒行動(dòng)”異曲同工,只稍微有所行動(dòng),讓不擅長(zhǎng)接受“未知”事物的大腦感覺(jué)這個(gè)行動(dòng)其實(shí)是“已知”,就可以避免與大腦想要維持現(xiàn)狀的防衛(wèi)本能產(chǎn)生沖突。
二是縮短了物理訪問(wèn)時(shí)間。
在已經(jīng)事前準(zhǔn)備的情況下,我們就可以毫不猶豫地繼續(xù)行動(dòng)了。在產(chǎn)生“好麻煩啊”“今天還是算了吧”等多余的想法之前,我們的雙手其實(shí)就已經(jīng)動(dòng)起來(lái)了,因此能大幅減少拖延的情況發(fā)生。
這么做還有一項(xiàng)額外優(yōu)勢(shì),那就是在稍做準(zhǔn)備后再進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)時(shí),我們的想法會(huì)被不斷完善,甚至孕育出新的點(diǎn)子。
大腦會(huì)在睡眠期間整理當(dāng)天的所見(jiàn)所聞,并在這個(gè)過(guò)程中喚起到此為止積累下來(lái)的信息和記憶,這些內(nèi)容在腦中融合后,就可能迸發(fā)出一些意想不到的好點(diǎn)子。
由此可見(jiàn),在前一天稍做準(zhǔn)備,不僅可以強(qiáng)化行動(dòng)力,還能帶來(lái)額外的好處。
而且操作起來(lái)也非常簡(jiǎn)單,所以請(qǐng)一定要實(shí)踐一下。
工作中斷時(shí),應(yīng)寫下重新開(kāi)始時(shí)的最初任務(wù)
聚精會(huì)神工作的時(shí)候,偏偏有人來(lái)搭話。
最忙的時(shí)候,突然有客人來(lái)訪或電話打進(jìn)來(lái),不得已只好中斷工作。
午休起來(lái)后,遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài)。
…………
注意力一旦中斷,就很難重新回到原來(lái)的狀態(tài)。雖然心里想著趕緊重新進(jìn)入狀態(tài),結(jié)果不是上網(wǎng)瀏覽一下新聞,就是打開(kāi)郵箱看看有沒(méi)有新郵件進(jìn)來(lái)……我想很多人都有過(guò)類似的經(jīng)歷吧!
實(shí)際上,想要順利地重新開(kāi)始中斷的工作,是需要一點(diǎn)訣竅的。
那就是事先做好備忘錄,把重新開(kāi)始后馬上要做的事情記下來(lái)。非常簡(jiǎn)單,卻能幫助你在重新開(kāi)始的時(shí)候瞬間找回注意力。
這是有科學(xué)依據(jù)的。我們被打斷工作后,之所以無(wú)法馬上集中注意力,就是因?yàn)椴恢馈爸匦麻_(kāi)始的時(shí)候該做什么”。
特別是在辦公室中,一般不會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)做同一項(xiàng)工作的情況,大多數(shù)人都要多線程處理好幾項(xiàng)工作。因此,一旦工作中斷,很容易陷入“不知該從哪件事著手”的困境。
這種困境和注意力不集中有著直接的關(guān)系。
那么反過(guò)來(lái)說(shuō),如果能夠事先為自己明確一道“從某件事著手繼續(xù)做”的指令,那么即便工作被打斷,也能不帶困惑地迅速回到原有的工作狀態(tài)。
如果因種種原因不得不中斷工作,那么只要在備忘便箋上注明回來(lái)后要做的事項(xiàng)即可。
我把這種備忘錄起了個(gè)名字,叫作“10秒指令備忘錄”。
“10秒指令備忘錄”的效果已經(jīng)得到了腦科學(xué)的證明,因?yàn)楫?dāng)人們遵照備忘錄行動(dòng)時(shí),側(cè)坐核能夠得到有效的刺激。
如前所述,刺激側(cè)坐核并分泌多巴胺的秘訣就是“先行動(dòng)”,重新開(kāi)始被打斷的工作時(shí)的情形也是如此。
順便說(shuō)一下,備忘錄的寫法也有訣竅。
現(xiàn)在馬上讀桌上的書。
現(xiàn)在馬上給A先生回信。
現(xiàn)在馬上讀第××頁(yè)。
…………
諸如此類,要按照“現(xiàn)在馬上××”的格式寫。這樣一來(lái),即便中途被打斷,也能順利地重新?lián)炱鹪瓉?lái)的工作。
另外,建議把“10秒指令備忘錄”貼在電腦的鼠標(biāo)或者顯示器等地方,以便一回到工作崗位就立即能夠看到。
如果是平時(shí)不使用電腦的人,則建議把備忘錄貼在桌子或者工作臺(tái)的正中間、桌墊上等比較容易看見(jiàn)的地方。