趙建霞
[摘 要]改革開(kāi)放后我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),這與各個(gè)行業(yè)的飛速發(fā)展有著密切關(guān)系,尤其是建筑行業(yè),在發(fā)展過(guò)程中不僅推動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也為提升人們的生活水平奠定了基礎(chǔ)。在建筑行業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理是十分重要的組成部分,若該環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)給建筑企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)對(duì)各項(xiàng)建筑項(xiàng)目帶來(lái)不利影響。近年來(lái),我國(guó)已經(jīng)針對(duì)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理方面提起了充分重視,且隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出現(xiàn),很多建筑企業(yè)都針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面做出了變革與優(yōu)化,全面提升了建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;特點(diǎn);建筑行業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施
[中圖分類號(hào)]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》于2006年出臺(tái),此后相關(guān)部門再次針對(duì)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)其進(jìn)行了修正,在社會(huì)發(fā)展的同時(shí),我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也隨之發(fā)生變化。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都在有條不紊地進(jìn)行,但在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中依然會(huì)因種種因素的影響而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一些問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題,首先需要充分將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的作用發(fā)揮出來(lái),然后強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè),減少人為因素造成的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制和制度進(jìn)行完善,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式。
1 建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1.1 核算方式不同
建筑行業(yè)與普通行業(yè)不同,普通行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作有著明顯的周期性和規(guī)律,財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理即可。而建筑企業(yè)則并非如此,其屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),尤其在我國(guó)不斷加快城市化建設(shè)之后,建筑行業(yè)的工程項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增加,給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的壓力。此外,建筑行業(yè)中會(huì)涉及很多大型項(xiàng)目,這些項(xiàng)目通常工期較長(zhǎng),有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目需要跨越幾個(gè)會(huì)計(jì)年度,在漫長(zhǎng)的施工周期內(nèi)會(huì)發(fā)生很多變故,而這些變故通常又會(huì)對(duì)成本方面造成影響,導(dǎo)致成本控制與管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。此外,在結(jié)算方面也存在一些問(wèn)題,部分企業(yè)會(huì)拖延結(jié)算日期,整個(gè)結(jié)算流程也并不完善。此外,建筑企業(yè)通常是依照完工百分比根據(jù)成本費(fèi)用金額來(lái)確定收入情況,根據(jù)上述內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)在核算方式上有明顯的特點(diǎn),大多數(shù)行業(yè)不存在與之相似的情況[1]。
1.2 核算科目集中
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作會(huì)涉及多個(gè)方面且周期較長(zhǎng),這給很多財(cái)務(wù)人員的工作都帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。以建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作為例,無(wú)論是前期的工程設(shè)計(jì),還是中期的施工管理,抑或是后期的竣工結(jié)算都是財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,且財(cái)務(wù)核算情況還會(huì)在一定程度上影響施工進(jìn)程。在建筑施工中,財(cái)務(wù)人員會(huì)在正式施工前根據(jù)施工設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量方面的要求對(duì)材料、人工、設(shè)備設(shè)施租賃等方面進(jìn)行成本估算,在相關(guān)部門完成相應(yīng)工作后財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)本次采購(gòu)、租賃和人工成本進(jìn)行分析,同時(shí)確定剩余成本的使用情況。在此過(guò)程中需要對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行集中核算,因?yàn)槿魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)被遺漏都會(huì)對(duì)整個(gè)成本管控造成不利影響。
1.3 專業(yè)性較強(qiáng)
隨著時(shí)代發(fā)展,我國(guó)對(duì)各方面人才的要求也越來(lái)越高,作為財(cái)務(wù)人員,不僅需要有充足的理論知識(shí)為基礎(chǔ),還有要過(guò)硬的財(cái)務(wù)處理能力,能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息為企業(yè)決策人員提供有建設(shè)性的建議。而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在確保達(dá)到以上要求外,還需要對(duì)建筑行業(yè)有足夠的了解,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)并不只是以各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息為唯一依據(jù),有時(shí)需要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,此舉不只是為了確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,更是為了能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)計(jì)劃做出有針對(duì)性的優(yōu)化方案。要達(dá)到這一點(diǎn),就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)建筑施工有充分的了解,能夠根據(jù)目前的施工情況判斷出施工進(jìn)程,以及對(duì)竣工日期進(jìn)行估算,以免在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)造成成本的過(guò)多投入[2]。
1.4 核算對(duì)象以單項(xiàng)工程為主
很多大型建筑企業(yè)會(huì)接觸到較多的建筑項(xiàng)目,其中也有很多大中型施工項(xiàng)目,為了減少財(cái)務(wù)人員在處理相似信息方面的麻煩,也為了提高財(cái)務(wù)處理效率,我國(guó)建筑企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都會(huì)以單項(xiàng)工程作為主要的核算對(duì)象。導(dǎo)致這種情況的原因有很多,如在施工中會(huì)遇到各式各樣的建筑產(chǎn)品,但我國(guó)施工工藝較為單一,無(wú)法確保在不同的建筑產(chǎn)品中使用不同的施工工藝和材料,這就會(huì)導(dǎo)致不同的建筑產(chǎn)品中出現(xiàn)大量相似的財(cái)務(wù)信息。若在此種情況下讓財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行核算,很可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員因各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息冗雜而混淆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況。為了解決此問(wèn)題,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)將當(dāng)前項(xiàng)目分割成獨(dú)立的單項(xiàng)工程,然后再對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。雖然目前我國(guó)財(cái)務(wù)處理模式已經(jīng)有所優(yōu)化,很多企業(yè)會(huì)提前進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制工作,但建筑行業(yè)卻并不完全適合這一舉措,因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)較為復(fù)雜,且人員、材料、設(shè)備等方面都呈分散形態(tài),在這種情況下財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行核算耗時(shí)耗力且難以確保工作效率。
2 在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下優(yōu)化建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
2.1 準(zhǔn)確把握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
雖然我國(guó)關(guān)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施已經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,且很多企業(yè)在實(shí)際工作中也能夠充分發(fā)揮其作用,但建筑企業(yè)在此方面的重視程度還是不足,以至于財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期得不到優(yōu)化。今后企業(yè)管理人員應(yīng)在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的宣傳,使所有員工都能夠?qū)ζ溆懈尤娴恼J(rèn)識(shí),并在實(shí)際工作中盡量減少財(cái)務(wù)信息方面的不確定性。身為財(cái)務(wù)人員,自身應(yīng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有清晰的認(rèn)識(shí),并能夠?qū)⑵潇`活應(yīng)用于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,若財(cái)務(wù)人員在此方面有所欠缺,那么建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn),或是外聘專業(yè)人士對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行講解,使企業(yè)上下都能夠?qū)Υ朔矫嬗懈忧逦恼J(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)人員除了依靠企業(yè)培訓(xùn)外,自身也應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)此方面的研究,如掌握新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間的區(qū)別、掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的工作要點(diǎn)及規(guī)范等,并在實(shí)際工作過(guò)程中學(xué)會(huì)舉一反三地解決以往財(cái)務(wù)工作中遺留下來(lái)的問(wèn)題[3]。
2.2 強(qiáng)化基礎(chǔ)會(huì)計(jì)規(guī)范工作
財(cái)務(wù)管理工作的最終質(zhì)量會(huì)受到諸多因素影響,其中最直接的影響是財(cái)務(wù)人員的工作能力和工作素養(yǎng),其次則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)規(guī)范工作,若基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范、缺乏時(shí)效性、缺乏真實(shí)性等情況。一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題,必然會(huì)導(dǎo)致最終得到的財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際情況不符,若能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正至多是浪費(fèi)一些時(shí)間,但若是沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),企業(yè)將相關(guān)信息上報(bào)給有關(guān)部門,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息繳納相應(yīng)稅款,此時(shí)若實(shí)際收入低于報(bào)表,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)繳納過(guò)多稅款,從而給自身帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;而若交出的報(bào)告數(shù)據(jù)低于企業(yè)實(shí)際收入,又被相關(guān)單位給核查出來(lái),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在不知情的情況下出現(xiàn)偷稅漏稅問(wèn)題,輕則需要繳納罰款,重則需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,這對(duì)于建筑企業(yè)而言是絕對(duì)不容許出現(xiàn)的失誤。
2.3 促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
我國(guó)以往的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都是在舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下完成,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的完善措施,在新準(zhǔn)則理念下,更加注重如何促進(jìn)建筑行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,而不只是為了簡(jiǎn)單地提升財(cái)務(wù)管理效率。以往建筑財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到成本大和周期長(zhǎng)等因素的影響,使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展起來(lái)困難重重,而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出現(xiàn)恰恰可以很好地解決此方面問(wèn)題,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在開(kāi)展相應(yīng)工作時(shí)可以將項(xiàng)目進(jìn)度、成本核算、財(cái)務(wù)管理、成本控制等諸多方面進(jìn)行關(guān)聯(lián)。尤其在先進(jìn)財(cái)務(wù)處理技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用下,財(cái)務(wù)管理工作變得十分便捷,很多建筑企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理,這也使得建筑施工不必再擔(dān)心因臨時(shí)出現(xiàn)的材料、設(shè)備加購(gòu)問(wèn)題而給成本管理帶來(lái)麻煩[4]。
2.4 完善內(nèi)部控制機(jī)制
對(duì)于建筑企業(yè)而言,建立內(nèi)部控制機(jī)制并對(duì)其進(jìn)行完善是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的部分,同時(shí)也是開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的后備力量。該機(jī)制共有三個(gè)作用,具體如下。第一,控制環(huán)境。內(nèi)部控制機(jī)制可以使整個(gè)會(huì)計(jì)處理工作處于良好環(huán)境,避免其他外在因素對(duì)此方面的影響,此外,還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。第二,會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該方面需要借助先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,在企業(yè)內(nèi)建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息的記錄、分析等工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化和自動(dòng)化。第三,控制程序。此方面與整個(gè)企業(yè)發(fā)展走向密切相關(guān),若企業(yè)性質(zhì)發(fā)生變化,那么控制程序也會(huì)隨之發(fā)生變化。在內(nèi)部控制機(jī)制確定之后,管理人員需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,并確保相關(guān)制度能夠在實(shí)際工作中充分發(fā)揮作用,避免出現(xiàn)制度流于形式的情況。在此方面可以適當(dāng)加入獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任制度,在調(diào)動(dòng)員工工作激情的同時(shí)也對(duì)其起到規(guī)范作用。
2.5 重構(gòu)內(nèi)部員工業(yè)績(jī)考核體系
員工業(yè)績(jī)考核是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,我國(guó)建筑企業(yè)近年來(lái)對(duì)此進(jìn)行了優(yōu)化,使得考核指標(biāo)越來(lái)越完善,但部分指標(biāo)依然無(wú)法滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的使用標(biāo)準(zhǔn),如有些企業(yè)在凈利潤(rùn)和利潤(rùn)指標(biāo)方面需要做出變化,以往在績(jī)效指標(biāo)中并不會(huì)加入這兩個(gè)指標(biāo)的損失和利益,然而隨著市場(chǎng)變化,企業(yè)所得稅轉(zhuǎn)變了以往的核算方式,使得凈利潤(rùn)在稅款核算的比重增加了不少。因此,建筑企業(yè)需要重構(gòu)內(nèi)部員工業(yè)績(jī)考核體系,要達(dá)到這一要求可以從以下幾個(gè)方面入手。第一,在正式實(shí)行該政策之前,企業(yè)內(nèi)部可以先對(duì)新的考核體系進(jìn)行模擬試用,根據(jù)試用的情況一步步進(jìn)行完善;第二,站在實(shí)際角度對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析,并估算出新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)哪些影響;第三,對(duì)模擬結(jié)果進(jìn)行分析,使估算結(jié)果趨于實(shí)際,再根據(jù)結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。
2.6 做好稅務(wù)籌劃和風(fēng)險(xiǎn)控制
在全面應(yīng)用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,我國(guó)會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)生了較大變化,不僅會(huì)計(jì)計(jì)量屬性有明顯變化,計(jì)稅基礎(chǔ)也有所變化,此種變化有利有弊,其能夠在各個(gè)行業(yè)產(chǎn)生怎樣的效果取決于財(cái)務(wù)人員對(duì)該準(zhǔn)則的使用情況。另外,我國(guó)對(duì)稅法有明確規(guī)定,各個(gè)企業(yè)都需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況來(lái)繳納相應(yīng)規(guī)格的稅款,以確保政府收入,這是硬性原則,任何企業(yè)都必須無(wú)條件遵守。在相應(yīng)政策全面實(shí)施后,我國(guó)企業(yè)所得稅納稅事項(xiàng)變得更加復(fù)雜,稅收核算任務(wù)量也在與日俱增,為了確保企業(yè)稅收核算質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員除不斷強(qiáng)化自身工作能力外,還要根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則特點(diǎn)針對(duì)納稅事項(xiàng)來(lái)制定行之有效的策略,如差異性查備賬,此種方式不但能夠?qū)Χ悇?wù)事項(xiàng)進(jìn)行合理控制,還能夠確保企業(yè)的基本權(quán)益,同時(shí)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
2.7 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理
財(cái)務(wù)管理工作涉及面較廣,為了確保財(cái)務(wù)工作的順利展開(kāi),建筑企業(yè)需要在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,具體可以從如下幾個(gè)方面入手。第一,成立專門的部門對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督,完成相應(yīng)財(cái)務(wù)處理工作后將相關(guān)報(bào)告上交至監(jiān)督部門,并對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行二次分析,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通。監(jiān)督部門的作用并非只是為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,更是為了能夠約束一些財(cái)務(wù)人員,因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本較大,財(cái)務(wù)人員經(jīng)手的資金數(shù)額龐大,若不對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,很容易被財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便在財(cái)務(wù)工作中做手腳。第二,嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,任何人員不得以任何理由對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行私下處理,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作能夠始終處于規(guī)范性作業(yè)環(huán)境下,同時(shí)要對(duì)所有票據(jù)的提供方式、存儲(chǔ)方式等進(jìn)行管理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑行業(yè)在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和整體發(fā)展方面起著十分重要的推動(dòng)作用,做好此方面的財(cái)務(wù)管理工作不僅有利于建筑企業(yè)的全面發(fā)展,對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展也有重大的意義。建筑企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)遇到各種各樣的阻礙,此時(shí)需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,盡量降低外在因素的影響。同時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)人員方面的要求,使全體員工都能夠形成正確的財(cái)務(wù)意識(shí),為財(cái)務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),全面強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。
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