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      大數(shù)據(jù)審計在企業(yè)內(nèi)部審計中的應用

      2023-07-12 00:15:20母曉琴
      時代商家 2023年28期
      關鍵詞:企業(yè)審計內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)

      母曉琴

      摘要:隨著近年來科學技術的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍也變廣。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,大數(shù)據(jù)應運而生。大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了助力。其中也不乏審計工作,大數(shù)據(jù)帶來的新技術以及新的思維方式給企業(yè)內(nèi)部的審計帶來了影響和挑戰(zhàn),而這挑戰(zhàn)也是一種機遇。在大數(shù)據(jù)時代,對于企業(yè)內(nèi)部審計方面的工作,必須學會盡快適應和融入新時代的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)以創(chuàng)新的方式在企業(yè)的內(nèi)部展開審計方面的工作。企業(yè)內(nèi)部的審計工作不僅能夠影響到企業(yè)的運營與風險管理問題,而且還能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文將針對企業(yè)內(nèi)部如何應用大數(shù)據(jù)的問題來展開分析,通過闡述大數(shù)據(jù)審計的特點,分析大數(shù)據(jù)在審計中的應用存在的問題,最后針對企業(yè)內(nèi)部審計如何更好地應用大數(shù)據(jù)提出建設性的意見和建議。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計;企業(yè)審計;應用

      一、大數(shù)據(jù)審計

      (一)內(nèi)涵

      隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應用,審計工作也將其引入作為輔助。大數(shù)據(jù)審計,顧名思義就是指通過大數(shù)據(jù)的方式來展開審計工作,包括對審計數(shù)據(jù)的分析等方面。與傳統(tǒng)審計相比,大數(shù)據(jù)審計是將大數(shù)據(jù)與審計完美融合,大數(shù)據(jù)不僅能給審計帶來更多的資源,也能夠創(chuàng)新審計的方式,形成新的審計方法。傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)樣本較少,獲取的方式也大多采用抽樣或者調查的方式,這就存在著主觀性強的問題,而且通過這樣的方式獲得的數(shù)據(jù)適用范圍窄。通過大數(shù)據(jù),將審計中需要的數(shù)據(jù)整合在一起,大數(shù)據(jù)的龐大容量也能夠更大程度地容納多樣化的數(shù)據(jù)以及更高價值含量的數(shù)據(jù)。

      利用大數(shù)據(jù)對審計單位的數(shù)據(jù)進行分析,從而將數(shù)據(jù)中有價值的部分以及存在風險的部分直觀地展現(xiàn)出來,更方便企業(yè)內(nèi)部針對性地解決問題,從而預防風險的發(fā)生。審計工作包含了各行各業(yè),因此在采集數(shù)據(jù)時也要體現(xiàn)出多樣化的特點。因此這就使得大數(shù)據(jù)加審計可以更好地做到動態(tài)性與復雜性的結合??傊?,大數(shù)據(jù)審計的結合已經(jīng)突破的傳統(tǒng)審計的局限,克服了以往審計工作的行業(yè)限制,成為當下一種新的審計模式。

      (二)特點

      隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到了每一個行業(yè)的業(yè)務職能領域,成為當前重要的生產(chǎn)要素,而且人們目前對于數(shù)據(jù)方面應用,預示著將要迎來新的一波生產(chǎn)率增長以及消費者盈余的趨勢。在2018年?5?月,習近平總書記主持召開中央審計委員會第一次會議時也強調,要深化審計制度改革,解放思想、與時俱進,創(chuàng)新審計理念,堅持科技強審,加強審計信息化建設。所以,大數(shù)據(jù)審計的時代已經(jīng)到來。為了更好地認識大數(shù)據(jù)審計,就要對大數(shù)據(jù)審計的特點進行分析,而大數(shù)據(jù)審計有以下幾個特點:

      首先體現(xiàn)的是全面性:全面性是相對于傳統(tǒng)審計而言的,在傳統(tǒng)的審計工作中,數(shù)據(jù)的獲得只能依靠抽樣或者調查來獲得,這也導致其樣本量少,難以通過少量的樣本去推斷數(shù)據(jù)整體,即使推斷了,也很難保證數(shù)據(jù)的客觀性,畢竟傳統(tǒng)的審計存在的最大的局限就是主觀性過強。而大數(shù)據(jù)審計則不同,大數(shù)據(jù)審計是通過各種渠道來收集數(shù)據(jù)信息,這就能夠保證數(shù)據(jù)量的龐大性,接下來再通過技術進行分析,以確保數(shù)據(jù)能得到最大化的分析和利用。除此之外,大數(shù)據(jù)審計還能夠做到有效地克服傳統(tǒng)審計的局限性,即主觀性的影響,從而確保審計數(shù)據(jù)的有效性和準確性。

      其次是大數(shù)據(jù)審計的時效性,大數(shù)據(jù)審計是通過使用數(shù)據(jù)共享的方式來快速地獲取數(shù)據(jù),獲取企業(yè)中審計相關的財務方面、業(yè)務方面等的數(shù)據(jù)。由此可見,大數(shù)據(jù)審計可以及時全面地對企業(yè)的財務方面、業(yè)務方面等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行監(jiān)測,進而更好地實現(xiàn)隨時、及時、全面的審計。相較于傳統(tǒng)的審計而言,傳統(tǒng)的審計只能依靠人工的方式進行查詢,無法做到及時地獲取相關數(shù)據(jù),缺乏時效性。因此,大數(shù)據(jù)審計的時效性顯示出極高的價值。

      再次,大數(shù)據(jù)審計還能夠體現(xiàn)出較大的靈活性。具備這一特點的原因是大數(shù)據(jù)審計可以將海量的數(shù)據(jù)信息儲存在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中,而審計工作人員只需要使用網(wǎng)絡就可以在海量的數(shù)據(jù)庫中查找需要的數(shù)據(jù)信息展開審計工作。這樣的靈活性使審計的方式突破了以往的局限,不再受到時間和空間的限制,與此同時,還可以及時有效地把握數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢,以便更好地做到審計追蹤。

      二、大數(shù)據(jù)應用在企業(yè)內(nèi)部審計中出現(xiàn)的問題

      企業(yè)內(nèi)部的審計主要是為了監(jiān)督企業(yè)運行過程中的每個環(huán)節(jié),針對各個環(huán)節(jié)進行評價和監(jiān)控,對于不足的地方進行指導改進。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出信息化、多樣化的趨勢,而審計工作人員數(shù)量不足的問題,就導致對于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)控不夠,從而加大了企業(yè)運營的風險。大數(shù)據(jù)審計的出現(xiàn),解決了這一問題。雖然大數(shù)據(jù)審計存在諸多優(yōu)點,但是也存在著弊端,以下就對大數(shù)據(jù)審計在企業(yè)內(nèi)部審計可能出現(xiàn)的問題進行分析:

      (一)大數(shù)據(jù)應用在審計中導致成本較高

      大數(shù)據(jù)審計能夠做到通過數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)可視等,實現(xiàn)審計工作中海量數(shù)據(jù)的處理與分析,從而有效地減少審計工作人員的負擔,更好地縮短企業(yè)內(nèi)部審計的時間,提升審計的效率。但是想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部審計中的應用,首先,在開展工作方面就要投入大量的資金,通過研發(fā)審計平臺系統(tǒng),從而構建大數(shù)據(jù)審計所需要的數(shù)據(jù)網(wǎng),如此才能建立審計數(shù)據(jù)庫,才能夠更好地實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部審計需要的數(shù)據(jù)進行有效挖掘與分析。因此,想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計,就需要大量的資金投入。此外,大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)還需要定期進行更新與維護,這就需要對審計工作人員進行培訓,打造一支大數(shù)據(jù)下的審計團隊,而這也需要投入大量資金才能實現(xiàn)。

      (二)企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計人才匱乏

      隨著大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用大數(shù)據(jù)審計來保障企業(yè)的運行規(guī)范。而大數(shù)據(jù)審計的流行也對審計工作人員提出了更高的要求。以往的審計人員使用人工的方式,雖然存在很多局限,但是使終于審計人員所熟悉的領域內(nèi)。而大數(shù)據(jù)審計不僅要求審計工作人員掌握審計的方法和專業(yè)知識,還要具備大數(shù)據(jù)相關的知識和技術。而掌握這項高端的技術對于習慣了傳統(tǒng)審計方法的審計人員來說是一項艱巨的任務。而審計工作人員只有熟練地運用大數(shù)據(jù)審計方法,才能夠更及時、全面、系統(tǒng)、有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的問題并做到及時改進和把控。但是,當前存在的最大的問題就是能夠熟練掌握并運用大數(shù)據(jù)審計技術的人才處于匱乏狀態(tài)。當前大部分審計工作人員只具備傳統(tǒng)的審計方式方法,對于大數(shù)據(jù)的認識還不夠深入,也不具備大數(shù)據(jù)運用的能力,這就導致大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部應用受限的原因之一。

      (三)企業(yè)內(nèi)部審計人員對大數(shù)據(jù)審計意識不強

      目前,企業(yè)內(nèi)部的審計人員對傳統(tǒng)的審計方法極為熟悉,而對于大數(shù)據(jù)來說,是一個完全陌生的領域,將大數(shù)據(jù)和審計結合就導致企業(yè)的審計人員因為不熟悉大數(shù)據(jù)領域而對大數(shù)據(jù)審計的運用方法產(chǎn)生認識不足的問題,不會使用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)追蹤、數(shù)據(jù)分析,不能將大數(shù)據(jù)和審計聯(lián)系起來進行質量的管控。因此,要想改變這一困局,就必須從審計人員著手,提高審計人員對大數(shù)據(jù)審計的認識,培養(yǎng)他們對于大數(shù)據(jù)審計技術的掌握能力,從而實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

      (四)企業(yè)對大數(shù)據(jù)審計制度不夠完善

      一個企業(yè)能夠穩(wěn)步向上地發(fā)展,離不開完善的規(guī)章制度。各個部門能夠協(xié)調發(fā)展也是因為企業(yè)制度的完善,因此,企業(yè)內(nèi)部的審計工作也需要一個完善的制度保障。但是,大數(shù)據(jù)審計是近年來發(fā)展起來的新興技術,目前仍然處于探索研究的階段,而傳統(tǒng)的審計已經(jīng)顯示出其不足,無法滿足時代發(fā)展下,企業(yè)對于審計的要求。因此,大數(shù)據(jù)審計就顯得格外重要。為了更好地在企業(yè)中應用大數(shù)據(jù)審計技術,企業(yè)應認識到在制度方面存在的不足。因此,在開發(fā)和研究大數(shù)據(jù)審計技術系統(tǒng)時,就應該構建制度體系,規(guī)范大數(shù)據(jù)審計管理制度,制定一個完善的制度體系來保障企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計工作的順利開展。

      三、企業(yè)內(nèi)部審計應用大數(shù)據(jù)的建議

      (一)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計人才

      對于審計而言,在大數(shù)據(jù)的加持下,以往傳統(tǒng)的人才已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展,當前的審計人員不僅要具備堅實的理論基礎,還要具備大數(shù)據(jù)運用的能力和方法。因此,對于人才的培養(yǎng)是當前大數(shù)據(jù)審計工作開展不可忽視的問題。對于提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作要做到以下幾點:首先,企業(yè)要制定針對內(nèi)部審計人員對于大數(shù)據(jù)技術運用的方案,根據(jù)方案逐步對人員開展培訓,以此來提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的大數(shù)據(jù)審計運用能力。其次,大數(shù)據(jù)與審計的結合就要求審計人員不能只具備審計的知識和能力,還要精通大數(shù)據(jù)的專業(yè)知識,對大數(shù)據(jù)進行深入的認識,這樣才能將審計知識與大數(shù)據(jù)技術結合,成為新型的大數(shù)據(jù)審計人才。因此,企業(yè)想要達到這樣的效果,就要在企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)的培訓,學懂弄通大數(shù)據(jù)與審計的高度結合,以此做到企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能的提升。

      (二)控制大數(shù)據(jù)審計的應用成本

      企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部基礎設施和制度的完善需要大量的資金投入,而企業(yè)對于項目的投入也需要資金來支撐。近年來,國家和企業(yè)對投資效果的關注度逐步上升,在當前審計運行的模式下,審計工作人員主要是從企業(yè)財務方面開展工作,對投入產(chǎn)出情況的判斷很難做到精準。而利用大數(shù)據(jù)配合審計工作,除了可以對財務進行細致的數(shù)據(jù)分析和挖掘,還可以獲取更多的數(shù)據(jù),比如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、投資的經(jīng)濟情況、項目的發(fā)展規(guī)劃、未來的發(fā)展趨勢等方面,進而做出更理性的判斷,加強企業(yè)的管理,提高投資的效益。因此,想要控制大數(shù)據(jù)審計的成本,將大數(shù)據(jù)更好地應用在審計中,那么企業(yè)就要做到,在企業(yè)內(nèi)部對大數(shù)據(jù)能力的強化,提高審計的效率。既要控制審計的成本消耗,還要保證大數(shù)據(jù)審計能夠合理開展,企業(yè)就要建立內(nèi)審操作的平臺,并以平臺為依托,將現(xiàn)場審計轉變一種形式,即非現(xiàn)場審計,這一辦法既能夠做到使審計成本降低,又能夠提升審計的效率。

      (三)構建完善的制度體系

      當前,企業(yè)內(nèi)部審計工作存在制度不完善的問題,因此,構建完善的企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)和制度是當前急待解決的問題。在當前大數(shù)據(jù)技術被廣泛應用的環(huán)境下,企業(yè)要想將大數(shù)據(jù)運用到審計中,首先要建立完善的審計系統(tǒng),在傳統(tǒng)的審計系統(tǒng)里,將大數(shù)據(jù)應用其中,就要確保這一系統(tǒng)能否滿足企業(yè)財務方面的要求。此外,還要定期不斷地優(yōu)化審計系統(tǒng),確保大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)能夠良好運行,與當前企業(yè)的財務等工作能夠兼容。獲取數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)點,因此要強化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)信息的處理和分析能力。在制度方面,大數(shù)據(jù)審計不同傳統(tǒng)的審計方式,企業(yè)要針對大數(shù)據(jù)審計重新制定規(guī)章制度。具體來說,就是企業(yè)要精準分析大數(shù)據(jù)審計在數(shù)據(jù)收集、分析等方面的特點,結合當前企業(yè)內(nèi)部審計人員的情況,進行綜合考察,制定可行的方案。

      (四)提高審計人員意識,創(chuàng)新工作模式

      目前,大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展已成為未來發(fā)展的新趨勢,而審計人員依舊停留在使用傳統(tǒng)的審計方法,所以,企業(yè)要對審計人員專業(yè)的培訓,通過介紹大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)應用在審計中對于企業(yè)內(nèi)部審計工作的利弊,以此來宣傳大數(shù)據(jù)審計,讓企業(yè)內(nèi)部的審計人員全方面認識到大數(shù)據(jù)審計在當前時代的發(fā)展,提高企業(yè)員工對于大數(shù)據(jù)審計應用的意識。此外,大數(shù)據(jù)審計是審計工作的革新,因此傳統(tǒng)的審計工作模式已經(jīng)不適用于當下企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)在提高審計人員的意識的同時,也要創(chuàng)新工作模式。通過在企業(yè)內(nèi)部建立審計小組,分析每個成員的特點,針對性地安排工作。每個人在完成本職工作的同時,也學會利用大數(shù)據(jù)監(jiān)測整個企業(yè)內(nèi)部的運行,檢查每個環(huán)節(jié)的風險、漏洞并針對性地對性地提出措施。提高審計人員的意識,創(chuàng)新工作模式,才能更好地利用大數(shù)據(jù)審計進行全面監(jiān)控,提高工作的時效性。

      四、結束語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)審計是當下發(fā)展避無可避的趨勢,也是審計必須面臨的改革。因此,認識大數(shù)據(jù)審計并合理地應用大數(shù)據(jù)來幫助審計工作的有效開展是企業(yè)值得研究的問題。而目前大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)也有待完善,本文對于大數(shù)據(jù)審計在企業(yè)內(nèi)部的審計工作方面的應用展開了探討,以期為企業(yè)內(nèi)部開展大數(shù)據(jù)審計應用工作提供參考。

      參考文獻:

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