易曉培
【摘要】企業(yè)會計核算是會計領(lǐng)域的基礎(chǔ)工作,同時也是企業(yè)財務(wù)報表各項數(shù)據(jù)的來源和基礎(chǔ)。開展財務(wù)會計核算工作對于企業(yè)的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測以及企業(yè)未來的發(fā)展都具有重要意義,但是可能存在企業(yè)忽視財務(wù)會計核算環(huán)節(jié)的問題,沒有真正認(rèn)識到財務(wù)會計核算所具有的重要作用,也沒有針對會計核算制定明確的要求和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)的持續(xù)發(fā)展受到影響。本文分析了企業(yè)財務(wù)會計核算的內(nèi)涵、特點及其重要意義,探索了財務(wù)會計核算中存在的問題并提出解決和改進(jìn)措施,希望可以為企業(yè)更好地發(fā)展業(yè)務(wù)提供幫助。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 財務(wù)會計核算 改進(jìn)措施
企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作主要包括會計核算及會計管理兩個方面,是企業(yè)會計工作的基本組成部分。會計核算管理能夠幫助企業(yè)更好地了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供正確和充足的信息參考,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文探索企業(yè)財務(wù)會計核算的問題及改進(jìn)措施,以期能對企業(yè)發(fā)展有所啟示。
一般來說,開展財務(wù)會計核算工作主要有以下幾個方面的特點:首先是企業(yè)的會計核算體現(xiàn)出綜合性。在企業(yè)財務(wù)核算環(huán)節(jié),多幣種的計量已逐步成為企業(yè)經(jīng)營活動的常態(tài)。銀行理財產(chǎn)品品種的多樣化以及融資的多渠道,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險疊加,對企業(yè)的財務(wù)會計核算提出了更高要求。企業(yè)的財務(wù)信息具有完整性、系統(tǒng)性以及連續(xù)性。它們相互遞進(jìn)和連接,其中完整性主要是指企業(yè)的會計核算要將所有的核算內(nèi)容完整地記錄下來,不能存在任何遺漏;連續(xù)性主要是指企業(yè)中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序依次登記,不能出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄前后顛倒或者記錄缺失的現(xiàn)象;而系統(tǒng)性則主要是指企業(yè)的會計提供的數(shù)據(jù)資料要有特定的邏輯,遵循企業(yè)實際運營活動的軌跡,反映企業(yè)運營的實際狀況和交易實質(zhì)。
首先,開展財務(wù)會計核算工作能提升企業(yè)的資金使用效率。企業(yè)存續(xù)的目的在于創(chuàng)造價值。作為企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況信息的歸集和反饋,開展財務(wù)會計核算工作,有利于企業(yè)目的的實現(xiàn),提升資金使用效率。會計核算是將貨幣作為主要計量標(biāo)準(zhǔn)的實體財務(wù)活動,主要是指在企業(yè)已經(jīng)完成經(jīng)濟活動之后進(jìn)行的各部分處理工作,包括會計工作中的記賬、會計核算、審核報銷及會計分析等工作。在企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)節(jié)通過會計核算能夠讓資金的用途得到明確,收益和成本的分析及運營管理的調(diào)整,也能讓資金的價值得到最大化發(fā)揮,提升資金的使用效率。企業(yè)的會計職能主要包括核算和監(jiān)督,如果企業(yè)能夠在正確監(jiān)督的基礎(chǔ)上開展會計核算工作,就能讓企業(yè)中的各項資產(chǎn)安全得到相應(yīng)的維護(hù)和保障,更能實現(xiàn)資金效益的最合理配置。
其次,開展財務(wù)會計核算工作,能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。嚴(yán)謹(jǐn)完善的財務(wù)會計核算工作,有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的預(yù)算活動是針對企業(yè)特定時間內(nèi)的資源配置情況及生產(chǎn)經(jīng)營活動的提前演練。通過開展全面預(yù)算管理工作,能幫助企業(yè)所有部門共同參與,了解企業(yè)在未來一段時間的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和方向,讓預(yù)算真正實現(xiàn)全面覆蓋,達(dá)到全面預(yù)算的目標(biāo)和要求。開展財務(wù)會計核算工作,可以在事前、事中以及事后環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的控制,確保資金保持健康運轉(zhuǎn)的狀態(tài)。
(一)對企業(yè)會計核算不夠重視
當(dāng)前,企業(yè)普遍存在管理層對財務(wù)會計核算不夠重視的現(xiàn)象。很多企業(yè)開展會計核算管理工作時,只保證一些基礎(chǔ)會計記錄工作的完成,僅僅滿足于稅務(wù)及政府其他部門對企業(yè)的基本要求。沒有合理使用現(xiàn)代科學(xué)的分析方法和技術(shù),讓企業(yè)會計核算工作的作用得到充分體現(xiàn),并從經(jīng)營數(shù)據(jù)中找規(guī)律找方法,解決經(jīng)營中的一些問題。一些企業(yè)的管理人員認(rèn)為,財務(wù)管理部門的工作人員只需要完成記賬即可,會計核算工作在創(chuàng)造效益方面不如業(yè)務(wù)部門,也不能為企業(yè)帶來更多收益,還會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。
(二)企業(yè)會計核算制度不統(tǒng)一
企業(yè)的財務(wù)會計核算工作,在執(zhí)行中存在著會計核算制度不統(tǒng)一的情況。如,同性質(zhì)的業(yè)務(wù)支出,存在科目歸集各會計期不一致、不統(tǒng)一的情況;辦公費、差旅費、福利費等科目混淆使用。集團(tuán)內(nèi)各企業(yè),甚至存在會計政策的不一致情況。壞賬準(zhǔn)備的計提各有標(biāo)準(zhǔn),理財產(chǎn)品科目歸集差異、遞延資產(chǎn)負(fù)債的計量處理差異,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了較大的障礙。財務(wù)數(shù)據(jù)分析的前提是財務(wù)數(shù)據(jù)歸集標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和財務(wù)數(shù)據(jù)的完整。財務(wù)信息的使用,在于財務(wù)數(shù)據(jù)是否能完整、準(zhǔn)確和及時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。如果企業(yè)的會計核算制度不統(tǒng)一,必然會導(dǎo)致企業(yè)整體財務(wù)管理水平下降,讓會計核算質(zhì)量存在疑慮,導(dǎo)致有數(shù)據(jù)不可依賴,有財務(wù)信息反饋而不可采用,又何談獲得股東、管理層對企業(yè)會計核算工作的重視和投入?只有遵循統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則或會計制度來規(guī)范和約束企業(yè)的財務(wù)會計核算行為,數(shù)據(jù)歸集口徑實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能保護(hù)信息使用者的權(quán)益,消除信息不對稱,才能有助于評價企業(yè)的業(yè)績,及時反映企業(yè)的盈利發(fā)展趨勢和企業(yè)在與同行業(yè)競爭時所處的位置。
(三)財務(wù)信息化建設(shè)不足
企業(yè)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),這也對財務(wù)會計工作人員提出了更高要求,需要工作人員在每天的工作中處理大量的基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)并完成財務(wù)報表的填制、憑證的裝訂存檔等。財務(wù)信息披露的時效性,要求在有限的時間內(nèi)完成,比如在年底決算的報表填制環(huán)節(jié),需要對上年財務(wù)數(shù)據(jù)的核對、分析及歸納總結(jié),涉及的數(shù)據(jù)容量異常龐大,整體的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系緊密繁復(fù)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方法,往往要消耗大量的時間和精力去完成。在會計核算過程中融入信息化之后,財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集和財務(wù)報表的出具效率將會更高。信息化后的財務(wù)核算,能大大減少手工操作出現(xiàn)的錯誤。但需要注意的是,一些企業(yè)使用的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件系統(tǒng)和企業(yè)實際運營情況不匹配,導(dǎo)致會計核算管理不能及時完整準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。
(四)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
經(jīng)濟環(huán)境的變化影響著會計核算的內(nèi)容。怎樣確認(rèn)、計量才能反映出企業(yè)經(jīng)濟活動的實質(zhì)?為了適應(yīng)新的挑戰(zhàn),會計準(zhǔn)則體系也在與時俱進(jìn),進(jìn)行調(diào)整和補充。作為會計核算工作人員,面對企業(yè)中的一些新業(yè)務(wù),若仍按照其舊有的模式及經(jīng)驗開展相應(yīng)的核算和處理工作,已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。此外,有些會計核算人員責(zé)任心不強。企業(yè)為了控制成本,為員工提供應(yīng)有的繼續(xù)學(xué)習(xí)條件和待遇非常有限,也沒有為員工提供充足的發(fā)展空間,導(dǎo)致會計工作人員在工作中沒有投入足夠的關(guān)注,缺乏責(zé)任意識,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計核算不能提供有助于企業(yè)決策的信息,最終淪為記數(shù)工作的惡性循環(huán)。
(一)增強管理層對企業(yè)會計核算的重視
若企業(yè)管理層對財務(wù)會計核算工作不重視,會導(dǎo)致會計核算職能難以發(fā)揮。對于企業(yè)來說,不但要關(guān)注各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展,同時也需要將會計核算作為關(guān)鍵要素,讓會計核算工作成為企業(yè)經(jīng)營管理的支撐骨架和渠道。企業(yè)要在瞬息萬變的外部環(huán)境保持優(yōu)勢地位,取得核心競爭力,管理層需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行充分及時準(zhǔn)確的了解,從而采取應(yīng)對策略,獲得最優(yōu)的成本效益,這就需要充分重視發(fā)揮會計核算的作用。不僅管理層要重視財務(wù)核算工作,還應(yīng)自上而下,逐級推動,形成企業(yè)全員參與、全員規(guī)范、全員提供的財務(wù)管控環(huán)境。上下一體,全力配合,財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)才能及時準(zhǔn)確地歸集反饋,才能在限定的期間內(nèi)為管理層提供數(shù)據(jù)及財務(wù)信息,幫助管理層對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有更深入的了解,才能及時制定應(yīng)對措施,適應(yīng)環(huán)境變化中的挑戰(zhàn)。
(二)統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)會計核算制度
要實現(xiàn)財務(wù)人員對企業(yè)運營的即時狀態(tài)和瞬息變化的環(huán)境作出及時準(zhǔn)確的反饋,有必要在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一和優(yōu)化會計核算制度。及時、準(zhǔn)確、完整是企業(yè)會計核算的基本要求。讓會計核算制度執(zhí)行更加科學(xué),就需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,根據(jù)當(dāng)前的會計核算崗位需求來制定崗位職責(zé),讓會計核算人員權(quán)責(zé)清晰。定崗確職后,還需對每位會計核算人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。這里的標(biāo)準(zhǔn)化,是指企業(yè)內(nèi)部依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則或企業(yè)會計制度制定的符合企業(yè)實際運營情況的標(biāo)準(zhǔn)化,是因地制宜的標(biāo)準(zhǔn)化。每家企業(yè)都有自己特殊的經(jīng)營情況,這就要求在適用會計準(zhǔn)則或會計制度時要靈活處理。有些費用支出,要依據(jù)實際情況,統(tǒng)一計入同一科目,只要既滿足規(guī)則要求,又能準(zhǔn)確地反饋企業(yè)的經(jīng)營交易實質(zhì),不引起信息使用者的誤導(dǎo)就行。財務(wù)會計核算制度的建設(shè)既要滿足國家相關(guān)要求和法律法規(guī),也要符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(三)加強企業(yè)信息化建設(shè)
信息化軟件系統(tǒng)功能的不斷優(yōu)化,有利于財務(wù)會計核算工作的開展,使財務(wù)核算數(shù)據(jù)收集更全面、更細(xì)致,財務(wù)信息的反饋也更充分。在升級優(yōu)化核算工具的同時,也需要不斷提高企業(yè)財務(wù)會計工作人員的軟件操作能力及實踐能力,完善財務(wù)電算化的管理機制,讓財務(wù)會計電算化的功能得到充分發(fā)揮。比如,一些企業(yè)可能會頻繁采購,在采購過程中獲得的發(fā)票可能比較豐富,發(fā)票的來源途徑多樣,記錄信息并不統(tǒng)一和嚴(yán)格,導(dǎo)致發(fā)票很難得到管理,財務(wù)工作人員只能夠在最終付款完成后對單據(jù)進(jìn)行核算。而升級企業(yè)財務(wù)會計核算信息軟件,就可以根據(jù)單據(jù)信息來對發(fā)票的開具情況進(jìn)行管理,讓發(fā)票的催收力度得到顯著提升。正是通過企業(yè)升級了財務(wù)會計信息化管理的軟件,能讓財務(wù)會計核算系統(tǒng)的價值得到充分發(fā)揮,對財務(wù)核算過程中的具體操作界面進(jìn)行優(yōu)化,使其功能更加豐富,持續(xù)提升企業(yè)的財務(wù)會計核算水平。
(四)提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),重視繼續(xù)教育
企業(yè)要高度重視財務(wù)會計人員的重要作用,發(fā)揮會計核算以及監(jiān)督服務(wù)的職能,促進(jìn)財務(wù)會計核算工作有序開展。企業(yè)要切實提高企業(yè)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)水平,首先要在人才招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),針對企業(yè)內(nèi)部調(diào)動的崗位,需要對員工先進(jìn)行上崗培訓(xùn),確保員工考核合格之后再安排其上崗。其次,要關(guān)注企業(yè)財務(wù)會計核算工作人員專業(yè)知識水平的提高,要求員工每年參加繼續(xù)教育,了解財務(wù)會計政策的新形勢以及變化,不斷提升財務(wù)會計處理能力,保障財務(wù)會計處理的質(zhì)效。
財務(wù)會計核算是企業(yè)管理工作中的基礎(chǔ)和重點,能幫助企業(yè)更好地了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,分析企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)及缺陷,助力企業(yè)做大做強。
參考文獻(xiàn):
[1]史麒.企業(yè)財務(wù)會計核算的問題和改進(jìn)措施[J].財富生活,2022(06):151-153
[2]王婉秋.PPP項目中企業(yè)財務(wù)會計核算問題分析[J].當(dāng)代會計,2021(12):52-53
[3]胡琴.房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計核算問題及改進(jìn)對策研究[J].大眾投資指南,2021(09):89-90