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      電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理解析

      2023-07-17 14:52:49樊明月
      南北橋 2023年12期
      關鍵詞:業(yè)擴報裝規(guī)范化管理電力營銷

      樊明月

      [摘 要]電力資源是人類賴以生存和發(fā)展的基礎,人民群眾對規(guī)范服務的要求也在不斷提高,這就對電力企業(yè)提出了更高的要求,電力企業(yè)要不斷提高電源的穩(wěn)定性和可靠性,不斷優(yōu)化操作環(huán)境,提高業(yè)擴報裝工作的效率,進行規(guī)范化管理。本文從電力市場中的業(yè)擴展報裝規(guī)范管理的基本內(nèi)涵入手,簡單闡述電力營銷業(yè)擴報裝規(guī)范化管理的重要意義,對電力營銷業(yè)擴報裝規(guī)范化管理中存在的問題進行深入探討,并論述實現(xiàn)這一目標的具體措施,以期為同行業(yè)工作人員提供參考。

      [關鍵詞]電力營銷;業(yè)擴報裝;規(guī)范化管理

      [中圖分類號]TM7文獻標志碼:A

      隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加快,用電需求也日益增長,為電力企業(yè)提供了新的發(fā)展機會。只有電力企業(yè)更好更快地發(fā)展,才能在未來的市場競爭中立于不敗之地,進而取得更好的經(jīng)濟效益,所以電力企業(yè)必須對自身進行持續(xù)的改進,對傳統(tǒng)的運營模式及操作方法進行調(diào)整,從而強化電力營銷方面的工作。同時,要注意電力營銷部門的業(yè)擴報裝工作,增強企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務意識,以達到提高工作效率、增加用戶滿意度的目的。唯有如此,才能使電力企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

      1 電力營銷業(yè)擴報裝流程的基本內(nèi)容

      隨著中國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提升,對電力的要求也將越來越高。用電服務的業(yè)擴報裝過程,一般是企業(yè)在接收用電群體的用電資料后,對他們實施供電跟蹤服務的最后一個階段。通過這一方法,進一步加強電力企業(yè)和廣大用電群眾之間的合作關系,與用戶聯(lián)系更為緊密,為用戶搭建一個高效、優(yōu)質(zhì)的服務平臺,是電力企業(yè)向外界展示自身優(yōu)勢的重要途徑[2]。

      第一,服務辦理。供電公司要根據(jù)用戶的需求,對用戶提供的供電申請進行辦理,一般用戶可以通過銷售機構、營業(yè)廳、基層供電站的營業(yè)網(wǎng)點等途徑進行申請,還可通過來電、郵件、互聯(lián)網(wǎng)等途徑進行申請。第二,實地調(diào)研和供電計劃的制訂。用戶提交了用電資料后,供電公司要組織有關人員前往實地調(diào)研,與用戶協(xié)商供電方式、計量方式等。第三,對電力系統(tǒng)的設計進行審核和回復。用戶按照電力系統(tǒng)的要求對電力系統(tǒng)進行回復,然后將電力系統(tǒng)的設計交給設計公司,最終進行電力系統(tǒng)的建設。第四,受電工程的建設和中期檢驗。這道工序可以有效地保證電網(wǎng)的安全運行和用戶的用電。第五,對受電項目的最終驗收。要求技術人員到施工現(xiàn)場去做現(xiàn)場勘查和調(diào)試工作。第六,電力傳輸。電力傳輸完成后,必須有專人簽名才能投入使用。第七,數(shù)據(jù)存檔。在用戶發(fā)完電后,工程經(jīng)理要對數(shù)據(jù)進行核對,確認數(shù)據(jù)是否符合標準,并將數(shù)據(jù)存檔到營銷人員的手中。業(yè)擴報裝全過程都需要電力企業(yè)先和用電客戶簽訂相應的供電協(xié)議,設置電表,并通過電表的指標來掌握用電客戶的供電要求,所以業(yè)擴報裝是用電銷售企業(yè)中一個相當關鍵的工作,同時也是基本工作。

      2 電力營銷業(yè)擴報裝規(guī)范化管理的重要意義

      業(yè)擴報裝工作的質(zhì)量關系到電力企業(yè)的生存和發(fā)展,所以加強業(yè)擴報裝工作的規(guī)范化管理,對于電力企業(yè)意義重大。只有建立并完善有關的監(jiān)管制度,持續(xù)健全和創(chuàng)新經(jīng)營與管理體系,電力企業(yè)才能對內(nèi)部的操作過程及行業(yè)內(nèi)的相關法規(guī)知識有更多的掌握。做好經(jīng)營裝備拓展工作,對電力企業(yè)的發(fā)展有積極的推動作用。目前,隨著市場競爭的日趨激烈,在我國許多電力營銷企業(yè)業(yè)擴報裝所占的比重也越來越大,需要做好相關的基礎性工作。隨著各類信息的傳播,許多新技術已在電力企業(yè)中得到了廣泛應用,不但能節(jié)省更多的人力物力,也可以提高電力企業(yè)員工的工作效率,打造良好的社會服務形象,推進電力事業(yè)的長遠發(fā)展[3]。

      3 電力營銷業(yè)擴報裝中存在的問題

      3.1 業(yè)擴報裝在受理客戶申請時的問題

      在電力營銷業(yè)擴報中,用戶的用電申請環(huán)節(jié)是最易發(fā)生矛盾和問題的環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)問題,將會對整個擴報業(yè)務造成不良影響。在這種情況下,部分顧客通常只關注自己的利益,希望把投資降到最低,而不會考慮安全性。在現(xiàn)實的商業(yè)活動中,部分用戶往往希望能得到電力企業(yè)的特別關照。而違法用電的行為和操作將會對人們的生命安全造成很大的威脅,直接影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益[4]。

      3.2 業(yè)擴報裝在確定供電方案時的問題

      在接到用戶的用電請求后,電力企業(yè)向用戶提供電力供應計劃,而電力供應計劃涉及很多的細節(jié),如線路的走向、數(shù)量等。部分用戶往往從自己的利益出發(fā),盡可能地簡化自己的供電方案,更傾向于自己的經(jīng)濟利益,因此一般都會根據(jù)自己的喜好來修改線路。但如果電源系統(tǒng)被簡化,電力供應的安全性就會大打折扣,用戶擅自更改線路而不考慮安全問題,這將導致不正常的電力供應,更無法保障安全性。

      3.3 業(yè)擴報裝在合同洽談時的問題

      企業(yè)相關工作人員在制訂用電合同時,要考慮電力企業(yè)與用戶雙方的利益。然而,在合約談判中會有各種各樣的沖突,使電力企業(yè)與用戶建立的良好關系出現(xiàn)問題,如果雙方無法實現(xiàn)利益雙贏,那么合同的效益就無法發(fā)揮。特別是有些用戶沒有嚴格遵守合約條款,也沒有按照有關規(guī)定用電,而交流中不配合相關工作,導致電力營銷擴報裝工作效率較低。

      3.4 供電項目的施工階段存在的問題

      在市場競爭日趨激烈的情況下,一些建筑企業(yè)在進行工程建設時會采用一些劣質(zhì)的材料和設備,從而導致供電材料的質(zhì)量得不到保證,也很難保證工程的質(zhì)量。在個別企業(yè)的工程驗收檢查環(huán)節(jié),工作人員沒有及時報告存在的問題和實際情況,沒有進行有效的監(jiān)督和管理,給工程埋下了重大隱患。

      4 電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理策略

      4.1 理順工作流程,健全業(yè)擴報裝工作體系

      業(yè)擴報裝工作流程始于接收新客戶,供電企業(yè)要組織實地勘測、制訂電力供應計劃、設計客戶委托、審閱電力機構設計方案并上報給供電部門,供電公司根據(jù)項目進度組織中期驗收、完工確認、裝表接線、簽訂電力供應合約、商業(yè)信息證實等工作;新安裝用戶正式供電。按照管理的原則,供電公司要建立“一站式”的服務體系,在接受了用戶的新安裝申請之后,計劃發(fā)展部、生產(chǎn)技術部、營銷部等部門要積極配合,確定供電方案并及時設計、驗收、裝表等,縮短用戶在各部門辦理相關手續(xù)的時間。此外,還要為整個過程建立一套嚴格的獎勵和懲罰機制,以業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量、時限和服務態(tài)度為依據(jù),將其落到實處,并及時征求客戶的意見,從而提高工作人員的責任心和服務意識。

      4.2 配網(wǎng)資源整合提升接受量

      充分發(fā)揮主網(wǎng)結構的優(yōu)勢,強化配網(wǎng)變電站之間的聯(lián)動,與城市變電站的建設規(guī)劃相結合,對10kV配網(wǎng)線路進行合理布局,對現(xiàn)有網(wǎng)架結構進行互聯(lián)關系的梳理,將10kV線路供電半徑縮小,從而提升供電可靠性。為預防外部力量的破壞,要對公變線路做好絕緣處理,并將電纜接入地面??茖W地預測用戶負荷,合理地調(diào)整公變?nèi)萘浚鲈O環(huán)網(wǎng)柜以提高接受量。整合空閑資源,無償收回用戶擁有的電力資產(chǎn),在保障原來的電力使用權益的前提下,對線路進行投資、改建、運營、維修,由電力企業(yè)負責,擴大配電系統(tǒng)的供電容量。加強例行巡視和狀態(tài)聯(lián)機維護,解決供電半徑不合理問題,對配網(wǎng)結構進行持續(xù)優(yōu)化。

      4.3 明晰各個部門的責任,提高反應速度

      業(yè)擴報裝工作是一件需要多個部門聯(lián)動、相互協(xié)調(diào)的工作,是電力企業(yè)營銷的出發(fā)點。因此,明晰各部門的功能、明確各部門的責任、明確牽頭部門、確定優(yōu)先次序、良好的協(xié)同與協(xié)作機制等是業(yè)擴報裝工作順利開展的關鍵。業(yè)擴報裝的質(zhì)量與效率也反映了電力企業(yè)的整體經(jīng)營水平與市場競爭力。對此,電力企業(yè)各部門職責如下。

      第一,供電分局受理低壓用戶提出的改變用電要求,現(xiàn)場調(diào)查新增用電業(yè)務,制訂低壓新裝供電方案、計量方案,并對低壓新裝客戶進行裝表接電、立戶收費等工作。開展新用戶供電方案的勘察、隱蔽工程中期檢查、竣工驗收、新用戶用電合同訂立等工作。

      第二,計費中心審核新增加的高電壓用戶的計量計劃,安裝計量設備,修改用電計量設備的操作記錄。

      第三,電費計量中心負責審核新用戶的電價,并對新用戶的電費進行核算[5]。

      4.4 保證標準的管理和業(yè)務流程的革新

      電力企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展,除了為客戶提供全面、滿意的服務外,還應在滿足用戶需求的前提下,建立科學、高效的供電營銷業(yè)擴管理系統(tǒng),對供電企業(yè)用電擴報裝業(yè)務相關流程進行嚴格管理,進一步規(guī)范業(yè)擴報裝服務相關手續(xù),在用電業(yè)擴報裝工作中,提高方案規(guī)劃、施工、竣工以及驗收的工作效率和工作質(zhì)量,切實增強用電擴報裝管理的實效,保證員工為用電客戶提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務。具體來講,可以建立標準化的管理體系來制訂擴展供電計劃、對中間環(huán)節(jié)的審核,同步開展受電工程設計等相關工作,不斷地完善這些業(yè)務內(nèi)容,邀請電力用戶親自參與其中,對其進行監(jiān)督和管理,從而有效提升管理工作的效率,規(guī)范工作流程。此外,對業(yè)務流程進行優(yōu)化與創(chuàng)新,讓用戶操作更簡明,同時,電力企業(yè)也要適當縮短接電時間,最大限度地提高用電和業(yè)擴報裝的效率。例如,某電力企業(yè)面向大客戶群開通“綠色通道”業(yè)務,不僅保證了業(yè)擴工程的質(zhì)量,還提高了業(yè)擴報裝業(yè)務的工作效率。

      4.5 轉(zhuǎn)變服務模式

      目前,部分電力企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的市場營銷方式,這種方式會導致公司的經(jīng)濟效益持續(xù)下滑,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不利影響。在實際的發(fā)展中,企業(yè)要改變自己的服務方式,借鑒國內(nèi)外企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,盡可能地改變自己原有的經(jīng)營管理方式,保證業(yè)擴報裝管理工作可以持續(xù)地進行下去,為電力用戶提供高質(zhì)量的服務[6]。

      4.6 積極引用先進的信息技術

      隨著我國信息化水平的不斷提高,計算機信息技術在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用。電力營銷企業(yè)也可以積極引入先進的信息技術,促進業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理。對此,電力企業(yè)營銷人員要主動改變自己的思想觀念,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化工作方式,運用先進的管理理念進行規(guī)劃和管理,實現(xiàn)電力營銷工作的規(guī)范化、科學化。與此同時,電力營銷公司也要鼓勵工作人員主動學習各種先進的信息技術,全面監(jiān)管業(yè)擴報裝流程,指出整個系統(tǒng)中存在的不足,并采取行之有效的措施加以改進。在此基礎上,對電力企業(yè)今后的發(fā)展趨勢進行分析,提出合理的營銷策略。

      4.7 加強隊伍建設

      在電力市場中,營銷人員是最主要的組成部分,他們的服務態(tài)度、業(yè)務水平直接影響著客戶對供電企業(yè)的滿意度,所以必須加強對營銷人員的管理??梢詮姆占軜嬛郑鸩酵晟乒芾頇C制,對電力營銷業(yè)務的內(nèi)容和電力營銷理念進行合理的調(diào)整,對不同的部門進行合理的分工,讓電力營銷人員在工作中清楚地認識到自己的職責和工作內(nèi)容;對工程質(zhì)量進行嚴格控制,實施“動態(tài)化”的管理;制定業(yè)擴報裝時間節(jié)點警告制度,及時發(fā)出警告;定期編制業(yè)擴報裝工作簡報,通過橫向和縱向的比較,促進工作進展順利。

      4.8 完善管理方式

      采用行之有效的管理手段,可以促進業(yè)擴報裝工作的規(guī)范化開展,也能為電力公司節(jié)省人力、物力和財力,推動電力事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。在改進管理方法方面,強化對營銷人員的管理,提高營銷人員的業(yè)務水平、整體素質(zhì)及服務觀念。對此,管理人員應該積極地鼓勵營銷人員參加培訓教育,積極地學習各種國內(nèi)外先進的營銷經(jīng)驗,從而不斷充實自己的專業(yè)知識和技能,提升自己的綜合素質(zhì),在用戶心目中樹立起一個好的形象,促進電力企業(yè)的發(fā)展。除此之外,還需要對業(yè)擴報裝流程的施工展開實時在線追蹤,確保施工過程中的各個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,并對各個施工過程進行考核,在竣工驗收過程中,要根據(jù)相應的標準逐項進行驗收,為用戶提供更加便捷、更加安全、更加優(yōu)質(zhì)的電力供應方案[7]。

      5 結語

      對業(yè)擴報裝工作流程進行標準化管理是十分重要的,其有利于推動公司的長遠發(fā)展,使公司在激烈的市場競爭中處于有利地位。電力營銷企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的趨勢和步伐,主動適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的環(huán)境,規(guī)范業(yè)擴報裝流程。

      參考文獻

      [1]黃軍. 研究電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 數(shù)字化用戶,2019,25(31):40.

      [2]劉智宇,吳倩. 分析電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 科技創(chuàng)新導報,2019,16(23):178,180.

      [3]郭筠,李光輝. 淺析電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 百科論壇電子雜志,2020(14):12.

      [4]沈丹,劉羽佳. 基于電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2022,12(11):297-299.

      [5]林晨. 電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 百科論壇電子雜志,2018(16):481.

      [6]孫慧華. 電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化策略[J]. 品牌研究,2021(17):38-40.

      [7]李華. 試論電力營銷業(yè)擴報裝流程的規(guī)范化管理[J]. 品牌研究,2022(15):25-28.

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