常婧
【摘 ?要】績效管理是企業(yè)管理的核心手段之一,國有企業(yè)的高質(zhì)量、高標準發(fā)展離不開科學有效的績效管理體系。論文結(jié)合S國有企業(yè)的基本情況與績效管理工作現(xiàn)狀,分析S企業(yè)績效管理的優(yōu)點和缺點,提出績效管理的優(yōu)化路徑,以期為提升國有企業(yè)的績效管理水平提供決策參考。
【關鍵詞】國有企業(yè);績效管理;優(yōu)化路徑
【中圖分類號】F272.92;F276.1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)06-0112-03
1 引言
國有企業(yè)是以管理、利用、經(jīng)營國有資產(chǎn)為手段,承擔特定任務或以調(diào)節(jié)國家經(jīng)濟為目標,追求國有資產(chǎn)保值和增值,集營利性、公益性于一體的生產(chǎn)經(jīng)營組織形式。績效考核是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展離不開績效管理體系的合理構(gòu)建和有效運行。本文以S企業(yè)的績效管理工作為基礎,分析其績效管理體系的優(yōu)缺點,深入探討如何優(yōu)化國有企業(yè)的績效管理體系,以期助力國有企業(yè)績效管理水平的提升。
2 S企業(yè)概況
S企業(yè)是一家以土地租賃及大田種植為基礎,同時面向社會提供農(nóng)業(yè)綜合服務的勞動密集型國有企業(yè),現(xiàn)有編制職工、職業(yè)經(jīng)理人、勞務外包等長期用工崗位412個,勞務協(xié)議、季節(jié)性雇工等臨時用工崗位485個。其中,編制職工、職業(yè)經(jīng)理人等企業(yè)管理人員全部實行績效工資制。
S企業(yè)的中層和基層管理人員構(gòu)成較為年輕化,平均年齡35.8歲,35歲及以下占91.7%,全部為大學本科及以上學歷,高級職稱占4%,中級職稱占26%,初級職稱占10%。中層和基層管理人員的教育背景普遍較好,具備從事專業(yè)技術工作和基本管理工作的理論知識與業(yè)務技能。
3 S企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀
3.1 考核對象
S企業(yè)的績效考核分為組織績效考核和員工績效考核。
3.1.1 組織績效考核
組織績效考核是S企業(yè)對各部門及所屬分(子)公司整體經(jīng)營業(yè)績指標、內(nèi)部控制指標完成情況的綜合考核評價以及開展的360度評價。其中,經(jīng)營業(yè)績指標包括營收、利潤、資產(chǎn)保值增值率,是量化考核指標;內(nèi)部控制指標包括費用報銷時效性、票據(jù)規(guī)范性、收入成本確認及時性、預算執(zhí)行率、行政管理規(guī)范性、辦公秩序、人員管理等,是負面清單考核指標;360度評價是領導班子對各部門(下屬單位)、各部門(下屬單位)之間協(xié)作情況的評價,主要是對跨部門溝通協(xié)作、整體工作態(tài)度、整體工作能力等考核維度開展360度測評。此外,安全生產(chǎn)指標和廉潔從業(yè)指標具有一票否決權(quán),即本部門發(fā)生重大及以上級別安全生產(chǎn)責任事故或出現(xiàn)違反廉潔從業(yè)有關規(guī)定的情況,無論經(jīng)營業(yè)績、內(nèi)部控制考核和360度評價結(jié)果如何,組織績效考核的結(jié)果均為不稱職。
3.1.2 員工績效考核
員工績效考核是S企業(yè)對被考核人重點工作完成情況、日常工作完成情況、工作態(tài)度、工作能力、廉潔從業(yè)等維度進行考核評估。其中,重點工作完成情況、日常工作完成情況為主要考核指標,工作態(tài)度、工作能力為輔助考核指標,廉潔從業(yè)指標具有一票否決權(quán)。
3.2 考核周期與方法
S企業(yè)的績效考核周期分為半月度考核和年度考核:
第一,半月度考核采用OKR的考核方法進行。總經(jīng)理辦公會于每月初、每月中確定當月上旬、下旬的組織績效目標,人力資源部門負責將其分解至個人,形成員工績效目標,并于到期時統(tǒng)計完成情況,按規(guī)擬定績效未完成的懲罰建議,報總經(jīng)理辦公會、公司黨委審議通過后執(zhí)行。第二,組織年度績效考核采用以KPI為主、以360度為輔的考核方法,即以部門、分(子)公司的經(jīng)營業(yè)績指標完成情況為主,以基于跨部門溝通協(xié)作、工作態(tài)度、工作能力等維度開展360度測評為輔的考核方法,對部門、分(子)公司的組織績效進行評價。員工年度考核采用“OKR+360度”相結(jié)合的考核方法,即以OKR指標完成情況為主,以基于團隊合作、工作態(tài)度、工作能力等維度開展360度測評為輔的考核方法,對員工年度績效進行評價。
3.3 考核結(jié)果與應用
績效考核結(jié)果根據(jù)得分排名,從高到低分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職4個等級??冃У梅衷?0分(不含)以下,績效評級為不稱職;在70分(含)以上,績效評級為稱職??冃У梅衷?0分(含)以上的,有資格參加良好等級評定;績效得分在90分(含)以上的,有資格參加優(yōu)秀等級評定。優(yōu)秀級、良好級員工的推薦比例與所在部門的績效等級正相關。年度考核結(jié)果是本年度員工績效工資系數(shù)核定和下一年度工資晉級的依據(jù)。
4 S企業(yè)績效管理的優(yōu)缺點
4.1 優(yōu)點
第一,能夠基于企業(yè)短期戰(zhàn)略目標科學確立員工考核指標。員工績效目標由總經(jīng)理辦公會對組織績效自上而下分解形成,緊扣企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展主線,將半月度OKR指標與年度360度考核相結(jié)合,以工作實際為主、以員工潛質(zhì)為輔,有目標、有標準、有期限、有責任人,借助定期召開的總經(jīng)理辦公會直接部署,制定過程科學高效,具有較強的可操作性。第二,員工績效目標能夠順應組織目標及時調(diào)整。組織績效目標、員工績效目標每半個月進行調(diào)整,確保員工的工作方向與企業(yè)的短期戰(zhàn)略目標相一致,即使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整,企業(yè)上下仍能緊隨戰(zhàn)略靈活轉(zhuǎn)向。第三,以客觀量化指標為主的績效考核具備較高的信度和效度??冃Э己艘载攧諗?shù)據(jù)等客觀指標為主、以360度綜合測評等主觀指標為輔,評價維度全面,指標客觀量化,評價結(jié)果具有較高的信度和效度。第四,較高的考評參與度提升了員工對績效考核結(jié)果的認可和接受程度。無論是組織績效測評還是員工績效測評,均引入360度考核方法對非量化指標進行考核,既避免單一評價對考核結(jié)果客觀性的影響,又能通過增加被考評人自評、互評提高考評參與度,從而提升被考評人對績效考核結(jié)果的認可度和接受度。
4.2 缺點
第一,非量化指標的評價標準不統(tǒng)一。360度考核涉及的評分人范圍廣、數(shù)量多,按照被考核人的崗位工作結(jié)合要求設置評分人,同部門被考核人員的評分人不完全一致,存在個別評分人打人情分、首因效應、暈輪效應、近因效應等影響績效考核公平性的問題。另外,評分人素質(zhì)參差不齊,部分評分人員存在績效考核是人力資源部門工作的思維誤區(qū),缺乏績效評價、績效反饋、績效輔導的有關知識與技能,學習主動性差,對考核結(jié)果的客觀性產(chǎn)生負面影響。第二,部分指標設置不合理。半月度的OKR指標設置較為具體,且多為重點工作任務、突發(fā)性任務,給員工留下只要完成好OKR目標就可以忽略崗位常規(guī)性工作的潛在意識,可能出現(xiàn)員工以不可預料的突發(fā)性任務為重,而忽略日常崗位管理職能的情況,淡化了以崗位說明書、崗位職責為基礎的崗位角色認知。第三,缺乏績效溝通??冃贤?、反饋與改進環(huán)節(jié)是績效考核的重要內(nèi)容,只有進行績效溝通,才能及時查擺問題、糾正錯誤,提升績效管理的整體效益。然而,員工績效目標的制定是自上而下的,考核者制定好績效計劃后,直接將結(jié)果通知員工,員工只能被動地實施??冃繕酥贫ㄅc路徑選擇缺乏上下溝通,這也導致后續(xù)的績效反饋與改進難以進行,削弱了績效管理體系對員工績效表現(xiàn)的改進功能。第四,偏重短期目標。無論是組織績效還是員工績效,考核指標均以財務指標等可量化指標為主,對無形資產(chǎn)、企業(yè)內(nèi)控水平、知識資本價值、人力資本開發(fā)等影響企業(yè)長期發(fā)展的因素考慮較少。職業(yè)經(jīng)理人等實行任期制契約化管理的領導人員,容易出現(xiàn)只注重短期效益、忽略長遠發(fā)展,只注重財務指標增長、損傷企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,只注重用能人辦成事、忽略人才選用的德才兼?zhèn)湓瓌t,只注重完成任務、忽略流程合規(guī)等短視現(xiàn)象,限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。第五,結(jié)果應用缺乏差異性。在國有企業(yè)的薪酬制度框架內(nèi),績效考核結(jié)果對薪酬的影響幅度不大,獎懲效果有限,無法切實形成獎優(yōu)罰劣的正負雙向激勵效果。同時,半月度OKR考核只懲不獎,在多干多錯、少干少錯的情況下,員工工作的積極主動性嚴重受挫,使得考核結(jié)果應用很難達到獎優(yōu)罰劣的既定目標。
5 國有企業(yè)績效管理的優(yōu)化路徑
5.1 優(yōu)化績效管理體系
第一,提高考核指標的穩(wěn)定性。在設置評價指標時,要注重短期指標與長期指標相協(xié)調(diào)、經(jīng)營指標與管理指標相融合、組織績效與個人績效相配合。企業(yè)應制定并堅持長期戰(zhàn)略目標,在綜合分析與評價以往年度業(yè)務數(shù)據(jù)、對標行業(yè)龍頭的基礎上,形成階段性工作計劃,并以此為依據(jù)開展組織績效考核和員工績效考核。避免因長期戰(zhàn)略目標缺失、經(jīng)營目標頻繁變化而導致企業(yè)組織績效目標、員工績效目標頻繁變動,對職業(yè)經(jīng)理人等任期制經(jīng)營團隊追求短期盈利忽略長遠發(fā)展的行為進行控制。第二,提高考核目標值設定的科學性。組織績效考核的目標值確定,應避免采用在本單位上年度經(jīng)營目標完成情況的基礎上進行固定比例增長的方式簡單決定,應當在設定考核目標值的過程中,增加考核者與被考核組織的信息溝通,在參考本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行縱向比較的同時,借鑒國內(nèi)外同行業(yè)龍頭企業(yè)開展橫向?qū)?,站在市場的角度進行考核,增強考核指標的科學性。如果客觀條件允許,可區(qū)分政策性指標和經(jīng)營性指標。由于國有企業(yè)通常在利用、經(jīng)營國有資產(chǎn)的同時,承擔特定任務目標,對于這類政策性目標,不應以盈利為目標進行考核,應將其從整體目標中分離出來,從利用國有資產(chǎn)實現(xiàn)政策目標的效率、效益、效果等維度考核有關指標完成情況。第三,提高考核工具的豐富性。隨著無形資產(chǎn)、長遠發(fā)展等非財務指標在企業(yè)發(fā)展階段的價值日益凸顯,可以探索標桿管理、平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等績效考核工具在組織績效考核中的應用。通過與同行業(yè)一流水準公司對標,找到差距,通過對比、研究和學習,實現(xiàn)從模仿、借鑒到創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變,將影響企業(yè)經(jīng)營的因果關系、推導關系融入考核各階段,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展、員工層次、考核目標靈活選擇考核工具,創(chuàng)造出適合企業(yè)自身特點、科學有效的績效管理體系。第四,提高績效溝通的及時性??冃贤☉灤┛冃Э己说乃协h(huán)節(jié),如果缺少溝通,績效考核極易流于形式。國有企業(yè)應在確定和調(diào)整績效目標、績效過程輔導、績效結(jié)果反饋等績效管理全環(huán)節(jié)及時開展考核人與被考核人的績效溝通,將目標計劃、過程輔導、考核執(zhí)行有機結(jié)合,幫助員工快速提升績效表現(xiàn),從而提高組織績效。第五,完善績效申訴機制。企業(yè)應明確績效申訴范圍、申訴各方職責權(quán)限、申訴流程及要求,確保申訴處理過程、處理結(jié)果公開透明。當員工對評價結(jié)果存有異議時,可以通過正規(guī)流程發(fā)起績效申訴,增強員工對公司的信任感。這也為績效評價提供了糾錯機制,保障績效評價結(jié)果的準確性和權(quán)威性。
5.2 優(yōu)化績效配套管理體系
第一,提高配套激勵管理體系的市場性。S企業(yè)為國企二級單位,其薪酬福利、績效管理、員工關系無法突破上級集團的制度框架。為維護S企業(yè)績效管理的公平性、有效性,需要尋求上級集團進行或授權(quán)進行配套激勵管理體系改革,緊跟市場行情動態(tài)調(diào)整薪酬福利與績效獎懲制度,將短期績效激勵與長期超額獎勵有機融合,形成有市場競爭力的薪酬晉升梯次、有差異化吸引力的超額獎勵分配制度,提高績效結(jié)果應用的區(qū)分度,加大引才、留才力度,在留住骨干人才的同時吸引市場優(yōu)秀人才。第二,提高配套崗位管理體系的靈活性。首先,增強人員甄選的主動性。堅持黨管干部、黨管人才的原則,堅持黨委全過程領導、紀委全過程監(jiān)督,優(yōu)化人才選聘組織程序,綜合運用校園招聘、社會招聘、內(nèi)部招聘、獵頭推薦等多種招聘渠道,結(jié)合崗位特點與行業(yè)人才供需關系,避免急需人才、市場稀缺人才的招錄工作“等”“靠”“碰”,通過校企聯(lián)合培養(yǎng)、招聘網(wǎng)站簡歷庫搜索、獵頭推薦等方式主動搜尋鎖定目標人才,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展做好人力資源保障。其次,強化崗位角色認知。建立以崗位說明書、崗位職責為基礎的崗位角色認知,樹立員工工作自驅(qū)動意識,避免過度關注績效指標而忽略常規(guī)工作,避免過度關注數(shù)量指標而忽略質(zhì)量標準。最后,完善崗位動態(tài)調(diào)整機制。建立能者上、平者讓、庸者下、劣者汰的選人用人機制,打破“鐵飯碗”,將績效考核結(jié)果應用于干部選拔任用、職工競聘上崗等崗位動態(tài)調(diào)整機制,激發(fā)國有企業(yè)職工的活力和潛力。第三,提高績效管理團隊的專業(yè)性??冃Ч芾砉ぷ髟陬I導班子的指導下,由人力資源部門牽頭,各部門負責人協(xié)同推進,全體員工共同參與,在實施過程中需要非人力資源專業(yè)考評人使用一定的人力資源專業(yè)知識與技能進行績效管理。國有企業(yè)需要加大對績效管理工作相關人員的培訓教育力度,人力資源部門應積極提升非人力資源專業(yè)考評人的專業(yè)知識與技能,通過理論培訓、實踐訓練等手段,不斷提高績效考核的公平性、專業(yè)性、有效性。第四,提高配套人才開發(fā)體系的有效性。通過匯總、分析、判斷績效考核結(jié)果,找準崗位勝任力模型或行業(yè)龍頭企業(yè)同崗位人才畫像與員工績效表現(xiàn)之間的差異,運用二八原則,優(yōu)先選擇績效表現(xiàn)優(yōu)秀的前20%的員工傾斜培訓資源,綜合運用骨干職工經(jīng)驗交流、內(nèi)部培訓、外部培訓等方法,以先進帶動全體,不斷提升職工隊伍的專業(yè)技術水平和綜合素養(yǎng),最終達到全面提升國有企業(yè)人力資本價值的目的。第五,提高配套信息化系統(tǒng)的功能性。企業(yè)可以將信息技術手段融入績效管理體系,搭建績效管理信息平臺,利用信息化技術集成績效目標制定、過程管控、溝通輔導、考核實施、結(jié)果反饋等功能,通過數(shù)據(jù)實時更新、可視化圖表反映、記錄績效動態(tài),提升績效評價的準確性、績效檔案的完整性,將信息化檔案作為績效輔導的依據(jù),豐富績效管理成果。
6 結(jié)語
國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎和政治基礎,是我們黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量。推動國有企業(yè)高質(zhì)量、高標準發(fā)展,切實發(fā)揮國有企業(yè)在建設現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、構(gòu)建新發(fā)展格局中的支撐作用,需要切實提高國有企業(yè)的績效管理水平,通過國企深化改革、經(jīng)驗學習交流等方式,持續(xù)優(yōu)化績效管理體系,不斷探索最適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的績效管理路徑,助力國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。
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