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      現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作的優(yōu)化及策略

      2023-07-20 08:08:03邱琳
      中國民商 2023年6期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理會計優(yōu)化策略

      邱琳

      摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟化時代的到來,在國家大力倡導(dǎo)下,我國企業(yè)管理會計應(yīng)用越來越廣泛。管理會計作為我國企業(yè)提升現(xiàn)代智能化管理能力的重要工具,面臨著全新升級和改革。管理會計是企業(yè)經(jīng)營決策的重要保障,是推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略過程中的重要手段和提升企業(yè)市場競爭力的堅實基礎(chǔ)。管理會計服務(wù)于企業(yè)管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理對于會計的有效結(jié)合。傳統(tǒng)的會計工作將工作重點放在事后核算上,管理會計則是將關(guān)注點放在未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理上,根據(jù)外部環(huán)境需求的改變及時做出戰(zhàn)略調(diào)整,對企業(yè)管理提供充足的決策信息。大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息時代背景下,數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢,企業(yè)需要意識到管理會計工作應(yīng)該順應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展潮流,與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合,推進企業(yè)現(xiàn)代管理會計朝向智能化、數(shù)字化發(fā)展,從而提高企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。本文首先對管理會計進行相關(guān)概述,分析了企業(yè)加強管理會計工作的重要意義,指出現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作中存在的問題,并提出相關(guān)優(yōu)化策略,為現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作優(yōu)化提供參考意見。

      關(guān)鍵詞:管理會計;現(xiàn)代企業(yè);優(yōu)化策略

      互聯(lián)網(wǎng)時代的飛速發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,我國企業(yè)想要實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型升級,就必須將重點放在管理會計工作優(yōu)化上。但由于受到我國經(jīng)濟發(fā)展水平和企業(yè)運營模式的限制,導(dǎo)致我國管理會計發(fā)展速度十分緩慢。隨著經(jīng)濟市場發(fā)展,企業(yè)對于管理會計工作已經(jīng)更無法得到滿足,因此需要與現(xiàn)代數(shù)字信息化結(jié)合,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型要求。健全的管理會計工作模式不僅能夠提高企業(yè)創(chuàng)新能力和管理水平,還有助于國家現(xiàn)代化治理體系建設(shè)。因此,現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作未來應(yīng)該朝向數(shù)字化發(fā)展,實現(xiàn)智能化結(jié)合管理,提高企業(yè)工作效率,保障企業(yè)未來可持續(xù)健康發(fā)展。

      一、管理會計概述

      管理會計就是企業(yè)內(nèi)部報告會計,包括對企業(yè)未來規(guī)劃、預(yù)測、成本管控、績效評價等廣泛管理范疇。本質(zhì)上來說就是財會人員運用專門的技術(shù)手段對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,使企業(yè)管理層能夠全面掌握發(fā)生的日常經(jīng)營業(yè)務(wù),為企業(yè)高層提供決策的依據(jù),輔佐決策戰(zhàn)略的制定實施。管理會計被稱為“內(nèi)部報告會計”,職責(zé)在于企業(yè)為提高經(jīng)營效益,將現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營活動和價值實現(xiàn)方式作為研究對象,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析、報告,實現(xiàn)對企業(yè)日常經(jīng)營活動全過程做好預(yù)算、控制、決策、評價等職能的會計管理重要分支?,F(xiàn)代管理會計不僅要求工作人員對日常管理經(jīng)營等相關(guān)信息技術(shù)的熟練掌握,還需要不斷創(chuàng)新進步,是一項綜合性極強的管理方法。

      二、現(xiàn)代企業(yè)加強管理會計工作的重要意義

      (一)有助于現(xiàn)代企業(yè)提升競爭力

      現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要在原定計劃基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境改變不斷進行發(fā)展模式的調(diào)整,為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展,企業(yè)需要掌握市場動態(tài),關(guān)注企業(yè)日常經(jīng)營活動狀態(tài),因此企業(yè)需要大量的市場經(jīng)濟信息為其提供決策參考依據(jù)。管理會計實現(xiàn)業(yè)財融合,將財務(wù)與業(yè)務(wù)完美融合,掌握經(jīng)濟動態(tài),為企業(yè)爭取最大限度的利益,使企業(yè)市場競爭力得到提高。

      (二)有助于現(xiàn)代企業(yè)加強管理

      管理會計負責(zé)企業(yè)年度的財務(wù)預(yù)算編制,是保障企業(yè)部門有條不紊開展工作的基礎(chǔ),是企業(yè)制定整體戰(zhàn)略目標(biāo)的方向。管理會計工作的順利開展幫助企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營運行發(fā)展,在進行財務(wù)數(shù)據(jù)查閱過程中,對發(fā)生數(shù)據(jù)將進行歸納分析,更好的掌握企業(yè)發(fā)展情況,一方面對財務(wù)工作實施監(jiān)督,另一方面確保企業(yè)掌握內(nèi)部資金使用情況,進行資源合理有效分配,加強企業(yè)現(xiàn)代化管理。

      (三)有助于成本控制效果提升

      成本管理是企業(yè)管理的重要組成部門。在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的普及使企業(yè)管理會計信息化建設(shè)得到優(yōu)化,為企業(yè)成本控制提供真實準確數(shù)據(jù),有利于人工、資金等費用消耗情況的詳細了解,從而提升企業(yè)成本控制效果,加大資金使用率。信息技術(shù)為管理會計提供準確獲取信息數(shù)據(jù)途徑,隨著現(xiàn)代企業(yè)精細化管理工作發(fā)展,管理會計對數(shù)據(jù)分析準確可靠,使得企業(yè)成本控制更加有效,實現(xiàn)企業(yè)資金合理利用,提高企業(yè)資金使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值效益。

      三、現(xiàn)代企業(yè)管理會計存在的問題

      (一)企業(yè)對管理會計的認識不足

      目前企業(yè)存在對管理會計工作發(fā)展不重視現(xiàn)象,沒有充分意識到管理會計對于企業(yè)未來發(fā)展的積極推動作用,對于管理會計概念理解不清晰,導(dǎo)致管理會計對于公司決策建議參與度低,難以得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認同,阻礙了管理會計的發(fā)展。同時也反映出企業(yè)管理制度不完善,管理層思想傳統(tǒng)落后,不能跟隨時代發(fā)展的步伐轉(zhuǎn)變思維,決策流程不規(guī)范,使管理會計發(fā)展積極性受到極大制約,不利于管理會計作用發(fā)揮。部分企業(yè)對于管理會計方法仍然受到傳統(tǒng)會計影響,缺乏有效的理論知識運用,對于新興技術(shù)的重視應(yīng)用能力不強,管理會計知識系統(tǒng)沒有得到更新,管理技能的缺乏了解,導(dǎo)致管理會計工作實際效果差。一些企業(yè)管理者過分重視企業(yè)經(jīng)濟效益,忽視管理會計價值和作用,出現(xiàn)管理會計決策影響力小,職能不能得到發(fā)揮的現(xiàn)象。從管理制度上也能體現(xiàn)出管理層傳統(tǒng)思想,管理會計在實際工作中受到企業(yè)內(nèi)部阻力過大,上級干預(yù)較明顯,造成資源浪費,無法規(guī)范執(zhí)行各項制度。

      (二)管理會計人員綜合素養(yǎng)不足

      從企業(yè)層面上來講,管理會計并沒有固定的工作模式,沒有具體嚴格規(guī)律遵循,不同企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況制定管理會計工作模式。首先,一些企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)并不能勝任崗位,滿足崗位要求標(biāo)準,普遍存在會計知識水平不扎實,管理理念不夠先進的現(xiàn)象,管理會計綜合管理能力不強,制約企業(yè)管理會計工作發(fā)展。其次,企業(yè)崗位調(diào)動率比較高,導(dǎo)致老員工剛熟悉工作流程又被調(diào)到其他崗位工作,在新來員工交替空檔容易出現(xiàn)紕漏,個別會計人員為了尋求更好的發(fā)展主動離職,導(dǎo)致員工流失,增加了企業(yè)的人力成本。最后,企業(yè)在招聘階段不夠嚴格,招聘門檻較低,由于招聘人員實際專業(yè)水平不夠高,不能勝任管理會計工作,離職率較高。同時財務(wù)會計人員的職業(yè)道德水平需要提高,嚴格把控,端正思想態(tài)度,拒絕道德操守缺失的人員。

      (三)企業(yè)管理會計信息化建設(shè)水平不足

      企業(yè)在信息技術(shù)方面建立優(yōu)勢將對效益提高具有積極意義。但在實際企業(yè)發(fā)展中,仍然存在信息系統(tǒng)建設(shè)水平不足現(xiàn)象。首先,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)大多運用于財務(wù)核算和預(yù)算編制,但信息系統(tǒng)缺乏成本管理環(huán)節(jié),系統(tǒng)內(nèi)部不涉及業(yè)務(wù)運營管理,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)和信息不完整,容易使企業(yè)成本管理混亂。信息系統(tǒng)不完善會耗費大量人力,對數(shù)據(jù)獲取到來困難,影響的是企業(yè)整體的工作質(zhì)量和效率。其次,部分企業(yè)信息數(shù)據(jù)較為分散,在系統(tǒng)運作中缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)對接口徑,容易使信息處于不相干分散狀態(tài),影響管理會計工作的高效開展。最后,管理會計提供的部分財務(wù)數(shù)據(jù)未經(jīng)過加工,若工作人員專業(yè)水平較低,那么容易造成數(shù)據(jù)處理誤差,為企業(yè)決策帶來嚴重影響,所以企業(yè)需要加強信息化系統(tǒng)的完善,保障信息傳遞真實性和可靠性,保障管理會計對企業(yè)戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量服務(wù)。

      (四)管理會計制度不夠完善

      規(guī)范完善的會計制度有利于管理會計工作的順利開展。一些企業(yè)在管理會計運用過程中,容易忽略全面預(yù)算管理、成本管理沒有抓住企業(yè)管理的重點,主次不分。目前我國沒有通用的管理會計體系,管理會計制度的不規(guī)范體現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于管理會計效用的認識不夠深刻,缺乏與管理會計體系相適用的成熟管理會計制度。在管理會計日常工作中,容易受到行政干預(yù),因為部分企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)為分離,權(quán)力大多集中在領(lǐng)導(dǎo)層,管理者大多缺乏豐富的財務(wù)知識。由于管理思想落后,缺少對先進管理理念的引進,沒有豐富的財務(wù)專業(yè)知識做鋪墊,在進行財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險預(yù)估、成本控制方面都存在漏洞,企業(yè)整體管理較松散,嚴重阻礙了管理會計的發(fā)展。

      四、現(xiàn)代企業(yè)管理會計優(yōu)化策略

      (一)企業(yè)加強管理會計推廣建設(shè)

      針對現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該具有長遠的眼光,用不同的角度看待管理會計的概念實質(zhì),管理會計對于財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析對企業(yè)決策有重要影響,通過分析預(yù)測市場環(huán)境,為企業(yè)重大決策提供參考,杜絕企業(yè)決策信息的不對稱現(xiàn)象發(fā)生。此外,企業(yè)需要不斷更新優(yōu)化決策機制,科學(xué)的管理決策為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視管理會計的應(yīng)用,起到表率作用,大力推廣建設(shè)管理會計在企業(yè)工作中的應(yīng)用。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要注重自身扎實的管理會計素養(yǎng),強化管理會計的應(yīng)用,調(diào)動員工應(yīng)用管理會計積極性,使管理會計可以有效地融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程當(dāng)中,起到事前預(yù)測、事中控制、事后完善的重要作用,完成企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)。最后,企業(yè)應(yīng)該要對管理會計進行重新規(guī)劃,創(chuàng)立相應(yīng)的管理部門,使其作用得到充分發(fā)揮。將管理會計理念融入日常經(jīng)營活動中,與相關(guān)單位達成一致理念,以便后續(xù)工作的開展,同時要不斷鞏固管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用水準,鼓勵員工積極參與管理會計工作,顯著提高工作效率。

      (二)完善管理會計人員培訓(xùn)機制

      在企業(yè)管理會計工作應(yīng)用中,高素質(zhì)會計人才的缺失是一個突出問題。部分企業(yè)管理會計人員總體素質(zhì)偏低,獲取管理會計知識的途徑比較單一,對于管理會計知識掌握能力不足,缺少管理會計實際運用經(jīng)驗,缺乏實踐熱情。盡管一些財務(wù)人員有正式的學(xué)習(xí)管理會計知識,但由于實踐經(jīng)驗較少,就導(dǎo)致不能有效利用專業(yè)知識的掌握展開工作。管理型會計的思維方式和知識水平應(yīng)用都比財務(wù)會計要更上一層樓,現(xiàn)代社會對于管理會計人才要求比較高,在具有相關(guān)知識經(jīng)驗基礎(chǔ)上,還需要擁有對現(xiàn)代企業(yè)管理體系掌控的能力,對整個經(jīng)營過程有全面的了解,根據(jù)經(jīng)濟資料的查詢、管理會計專業(yè)知識的應(yīng)用,幫助企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展朝向預(yù)期計劃的方向運行。因此,企業(yè)需要加大對于管理會計高素質(zhì)人才的培訓(xùn),建立完善管理會計培訓(xùn)機制,定期將會計人員派去先進管理會計模式的企業(yè)學(xué)習(xí)實踐,通過實踐學(xué)習(xí)先進管理會計思想,培養(yǎng)高水平的管理會計人員,利用他們建成完善管理會計體制。此外,還可以不同階段制定考核制度,提升管理會計專業(yè)水平,同時也提升管理會計人員的相關(guān)意識,督促會計人員能夠更好地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,將管理會計作用得到充分發(fā)揮。

      (三)加強管理會計信息化建設(shè)

      管理會計體系的有效運行離不開信息化的建設(shè),管理會計信息系統(tǒng)是推動管理會計應(yīng)用的前提,企業(yè)想要保證管理會計的作用發(fā)揮到最大,就必須保障管理信息系統(tǒng)的完善和效率。因此,企業(yè)應(yīng)該注重對管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),大力投資升級系統(tǒng),定期對管理信息系統(tǒng)進行維護,保障系統(tǒng)正常運營,維護系統(tǒng)安全。在做好系統(tǒng)維護的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)運行期間,要定期對員工進行問卷調(diào)查,積極聽取員工反饋意見,了解實際工作中信息系統(tǒng)在運行中存在的問題,根據(jù)問題及時制定相應(yīng)的解決方案,提高企業(yè)管理系統(tǒng)運行效率,為企業(yè)更好服務(wù)。此外,隨著智能化技術(shù)發(fā)展,企業(yè)可以引進智能化操作,建設(shè)智能管理會計平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)整體上移,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入數(shù)字技術(shù),重構(gòu)集成化信息平臺,有助于企業(yè)與市場、技術(shù)部門之間信息的整合交融,推動企業(yè)時間業(yè)財融合,進一步提升數(shù)據(jù)分析能力,完善企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),實現(xiàn)后期數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最后,在大力發(fā)展信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,要注意網(wǎng)絡(luò)安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,虛擬復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界中存在許多看不見的危機,企業(yè)需要具備風(fēng)險防范意識,針對網(wǎng)絡(luò)安全問題,要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,定期進行網(wǎng)絡(luò)篩查,建立防火墻系統(tǒng),防止病毒侵入。同時要做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加密工作,防止數(shù)據(jù)信息的泄露,對于系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限,實名制設(shè)置員工賬號,避免出現(xiàn)過度訪問和非法查閱情況的發(fā)生。強化員工系統(tǒng)安全意識,確保企業(yè)信息機密安全,避免企業(yè)損失。

      (四)注重加強管理制度建設(shè)

      企業(yè)需要建立完善的管理會計制度,首先要建立一套完整的財務(wù)管理體系。其次要將會計人員進行合理分配,保證各個崗位之間不相容互相分離,起到一定牽制作用。例如會計、出納、倉庫管理之間互相牽制,使企業(yè)的財物得到有效管理,以完善管理制度為基礎(chǔ),同時加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制,使會計工作內(nèi)在潛力得到充分發(fā)揮。內(nèi)部會計管理制度就是內(nèi)控制度,作用是保障企業(yè)財產(chǎn)安全和會計信息的真實完整,目的是提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量,對經(jīng)濟活動進行組織、制約和調(diào)節(jié)的機制,從而確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),是保障企業(yè)經(jīng)營活動中會計信息真實可靠的一種內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是由企業(yè)全部員工共同實施的,通過制度的制定,實施有效的監(jiān)督和執(zhí)行措施,對經(jīng)濟活動中存在的風(fēng)險進行及時防范。有效的內(nèi)控制度是企業(yè)進行其他會計管理的基礎(chǔ),一方面依靠會計信息作出決策,另一方面通過提供真實完整的會計信息樹立企業(yè)在經(jīng)濟市場中的良好形象,因此,通過加強完善企業(yè)管理制度建設(shè),形成自覺地內(nèi)部會計管理機制。

      五、結(jié)束語

      現(xiàn)代化企業(yè)市場競爭日益激烈,管理會計的應(yīng)用為企業(yè)提供了發(fā)展管理類新思路。在數(shù)字化時代,企業(yè)管理會計建設(shè)必須向數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型,利用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)管理會計工作的高效開展,從而提高企業(yè)競爭力,使其屹立于市場不倒地位。盡管現(xiàn)在管理會計仍存在問題,但通過加強管理會計建設(shè)、完善制度管理工作、提高信息化建設(shè)、注重網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境等,完成現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作優(yōu)化,保障企業(yè)管理會計工作的順利開展。

      參考文獻:

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