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      新媒體視域下會展場館營銷及應(yīng)用策略研究

      2023-07-28 08:31:29王志亮
      商展經(jīng)濟(jì) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:會展場館利用

      王志亮

      (湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) 湖南長沙 410128)

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為人們生活中不可缺失的組成部分,2023年國新辦發(fā)布《新時代的中國網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)》白皮書,其中提出,我國網(wǎng)民總數(shù)已達(dá)10.67億,而且近十年來數(shù)字經(jīng)濟(jì)年復(fù)合增速達(dá)15.90%。在此大背景下,開始有更多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展?fàn)I銷推廣,如運(yùn)用即時聊天工具、搜索引擎、電子商務(wù)平臺推廣等,新媒體正逐步憑借其即時性、開放性、分眾性、融合性、低成本傳播等優(yōu)勢,成為當(dāng)前新營銷的重要形式。近年來,新媒體被廣泛應(yīng)用到會展行業(yè)中,為會展場館營銷的變革提供了強(qiáng)大驅(qū)動力。

      1 新媒體與會展場館營銷概述

      1.1 新媒體

      新媒體指報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體之后發(fā)展的新型媒體形態(tài),主要應(yīng)用包括諸如數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)。1967年,美國E.羅斯托提出了“新媒體”一詞后,便迅速在美國社會流行,并逐漸傳播到全球各地。如今,新媒體已經(jīng)從以往的邊緣化走向主流模式,新媒體時代已飛速到來。當(dāng)下,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)終端的不同,新媒體可劃分為PC端新媒體、移動端新媒體及電視端新媒體三大類別。新媒體具備的特征包括流量平臺眾多、表現(xiàn)形式多樣、互動即時有趣、傳播速度精準(zhǔn)和發(fā)展空間多元等。

      1.2 會展場館營銷

      會展場館營銷是從市場營銷、會展業(yè)中誕生出的營銷形式。市場營銷是個人和集體通過創(chuàng)造產(chǎn)品,并同他人自由交換產(chǎn)品和價值,從而滿足消費(fèi)者需求與欲望的社會化行為管理過程。會展是指利用一定地域優(yōu)勢、資源優(yōu)勢,由政府或社會團(tuán)體組織開展的特色社會經(jīng)濟(jì)活動,主要以產(chǎn)品的布展、宣傳、交易、服務(wù)為主。會展?fàn)I銷是利用營銷學(xué)的理論來解決會展場館營銷中的具體問題,其營銷對象較廣泛,可囊括衣食住行。隨著會展業(yè)的發(fā)展,目前我國已經(jīng)形成了包含公共關(guān)系營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、直復(fù)營銷為主的多樣化會展場館營銷方式。隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,會展場館營銷手段早已從傳統(tǒng)的廣播、電視、雜志等過渡到廣告、互聯(lián)網(wǎng)、社會化媒體,如何才能達(dá)到更好的營銷水平值得深思。

      2 新媒體對會展場館營銷的積極作用

      2.1 提供更清晰的交流平臺

      會展場館營銷中相關(guān)核心業(yè)務(wù)需要通過雙方的及時交談來實(shí)現(xiàn),以促進(jìn)雙方深入合作。以往傳統(tǒng)的交流模式容易受到時間、地點(diǎn)的限制,交流效率過慢,還常常達(dá)不到理想效果。新媒體有著傳播速度快、傳播范圍廣的特點(diǎn),將新媒體技術(shù)融入會展場館營銷中并積極應(yīng)用,能夠?yàn)榭蛻襞c場館營銷負(fù)責(zé)方之間提供完善、清晰的交流平臺,從而提升交流效率,滿足人員間的交流需求。

      2.2 有效實(shí)現(xiàn)客戶群體分類

      會展場館營銷有一定的時間限制,要想所有參與其中的客戶都能在有限時間內(nèi)找到其項(xiàng)目目標(biāo),就需要優(yōu)化營銷模式。利用新媒體的信息源分層功能,由會展場館營銷的負(fù)責(zé)人按科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)對客戶群體實(shí)施類別劃分,客戶能在小范圍內(nèi)及時找到相應(yīng)企業(yè)并與之溝通。通過進(jìn)行客戶分類、引流一方面能為客戶節(jié)省時間;另一方面也推動了會展場館營銷中的信息傳播,提升了營銷效率。

      2.3 擴(kuò)大會展?fàn)I銷信息傳播

      新媒體背景下,會展場館營銷企業(yè)中的信息傳播模式會發(fā)生明顯的變動。同時,新時期人們對于網(wǎng)絡(luò)的依賴程度明顯提高,新媒體能滿足信息傳播速度更快、范圍更廣的要求,涵蓋了更多客戶。會展場館營銷企業(yè)可以專門建立數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢,擴(kuò)大營銷信息的傳播規(guī)模。

      2.4 減少會展場館營銷成本

      以往的會展場館營銷利用了傳播媒體,不僅耗時較長、消耗費(fèi)用較高,而且覆蓋面較為狹窄,導(dǎo)致最后的營銷效果達(dá)不到預(yù)期。新媒體充分借助網(wǎng)絡(luò)平臺對會展場館營銷進(jìn)行了推廣,受眾廣且成本更低,加之新媒體能搭建更高效率的工作平臺,同時智能化管理也降低了人力資源成本。

      3 新媒體視角下會展場館營銷的策略

      新媒體聯(lián)結(jié)會展場館營銷,實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)營銷和個性化營銷,擴(kuò)大了會展的市場影響力,帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為此,會展場館營銷需要充分利用新媒體所具備的流量平臺眾多、表現(xiàn)形式多樣、互動即時有趣、傳播速度精準(zhǔn)和發(fā)展空間多元等優(yōu)點(diǎn),不斷提升會展場館營銷的核心競爭力。

      3.1 充分準(zhǔn)備——新媒體開啟完善場館營銷

      3.1.1 利用新媒體處理整合營銷資源

      營銷資源是在長期營銷中所培育的人力、財力、物力、組織制度等組合。為了順利開啟會展場館營銷,相關(guān)資源的整合必不可少。新媒體視角下,負(fù)責(zé)會展場館營銷可充分利用新媒體這一載體進(jìn)行資源整合與處理。作為營銷企業(yè)人員和場館的承辦負(fù)責(zé)方,可在開展?fàn)I銷前進(jìn)行深入調(diào)查,了解包括客戶信息、競爭企業(yè)的買家優(yōu)勢等,從而整合資源來提升自身競爭力。

      3.1.2 利用新媒體分析會展客戶需求

      在廣泛與深入地了解到客戶的實(shí)際需求后,以該需求為導(dǎo)向,能為企業(yè)的營銷決策提供可靠依據(jù)。新媒體的一大特點(diǎn)就是流量大,為了增強(qiáng)用戶的忠誠度與黏性,可利用大數(shù)據(jù)思維從更專業(yè)、細(xì)致的角度解決客戶問題,了解客戶需求。例如,負(fù)責(zé)場館營銷的企業(yè)人員可基于新媒體技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)劃與客戶交流的模式,包括咨詢模式、談話模式、講價模式等,同時建立智能化識別系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)繪制客戶畫像,了解其偏好,從更為專業(yè)的角度分析場館客戶需求。通過掌握客戶需求,增加客戶黏性與忠誠度,能建立良好的客戶關(guān)系,為會展場館的營銷發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

      3.1.3 利用新媒體塑造營銷品牌形象

      在會展場館營銷中,關(guān)于營銷機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)及產(chǎn)品的屬性、名稱、質(zhì)量、價格、信譽(yù)等,都是客戶所關(guān)注的要點(diǎn)。優(yōu)秀的品牌和良好的企業(yè)形象往往是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、高服務(wù)質(zhì)量的集中體現(xiàn),也是客戶信任和價值感知的依據(jù)所在。通過塑造營銷形象,有利于提升客戶對品牌的忠誠度及購買力。利用新媒體技術(shù)打造營銷品牌形象,具體可從以下幾點(diǎn)入手:(1)標(biāo)志動態(tài)化,凸顯內(nèi)涵。新媒體具備互動性、參與性的主要特點(diǎn),可通過動態(tài)化的標(biāo)志與客戶溝通,從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),加強(qiáng)客戶認(rèn)知,并用多變的視覺呈現(xiàn)方式與多感官體驗(yàn)增加營銷品牌的藝術(shù)表現(xiàn)力;(2)字體專有化,提升品牌印記效應(yīng)。營銷企業(yè)要充分利用新媒體技術(shù)完善字體的設(shè)計(jì),使其能清晰地傳達(dá)出展覽、營銷產(chǎn)品的形象特點(diǎn)與企業(yè)自身的文化內(nèi)涵,并利用高度的識別性來凸顯個性,強(qiáng)化客戶記憶;(3)色彩鮮明化,增強(qiáng)視覺沖擊力?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,更多的品牌傾向于使用視覺沖擊力較強(qiáng)的對比色、漸變色,可利用新媒體技術(shù)設(shè)計(jì)出營銷品牌絢麗多彩的配色,從而有效吸引客戶關(guān)注度。

      3.2 推動進(jìn)展——新媒體創(chuàng)新營銷與服務(wù)

      3.2.1 利用新媒體創(chuàng)新營銷模式

      新媒體下的會展場館營銷要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,解決以往營銷模式固化的問題。首先,可利用新媒體創(chuàng)新多樣化的營銷模式。針對會展企業(yè)的特性可實(shí)施“會員營銷”,打造會員專屬體系。通過會員體系建立與維護(hù)客戶價值利益,達(dá)到營銷目標(biāo)。在營銷中還要為客戶展示以往的成功案例以吸引客戶,從而提升企業(yè)的營銷業(yè)績;其次,要挖掘優(yōu)勢進(jìn)行特色化營銷。不斷挖掘出會展場館營銷優(yōu)勢,借助新媒體將其放大。例如,在某會展場館營銷中利用了全媒體平臺來投放,確保廣泛覆蓋客戶群體;再次,還可借助網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)來營銷,用創(chuàng)意的形式融合熱點(diǎn)新聞,減少信息投入成本,讓客戶在短時間內(nèi)了解相關(guān)信息,獲得一定的關(guān)注度。由于會展場館營銷有交互性,所以要實(shí)時監(jiān)控展會效果并調(diào)整產(chǎn)品??砷_設(shè)App客戶端口,客戶可直接在互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)上下單,或借助商務(wù)中介站點(diǎn)的交易平臺如團(tuán)購網(wǎng)、淘寶等實(shí)現(xiàn)營銷產(chǎn)品的預(yù)定;最后,可鼓勵更多客戶進(jìn)行線上交流,提升整個會展場館營銷智能化水平。

      3.2.2 利用新媒體優(yōu)化營銷服務(wù)

      以往會展場館營銷中,無論是產(chǎn)品還是營銷服務(wù)都有著同質(zhì)化的趨勢,不僅會影響到客戶的情感態(tài)度,也改變著客戶對營銷服務(wù)的整體感知。面對激烈的市場競爭,會展場館營銷要充分借助新媒體進(jìn)行營銷服務(wù)的創(chuàng)新,用高質(zhì)量產(chǎn)品、個性化服務(wù)博得青睞。

      首先,提升智能服務(wù)水平。在會展場館營銷期間,責(zé)任方可利用智能化識別技術(shù)(如人臉識別、電子簽到)提升人員進(jìn)場的效率,幫助客戶用電子圖快速了解場館內(nèi)的格局。利用新媒體技術(shù)搭建線上咨詢服務(wù)平臺,客戶通過關(guān)注公眾號即可進(jìn)入,并通過關(guān)鍵詞提問來獲取答案。新媒體技術(shù)能架構(gòu)出模擬化的操作系統(tǒng),便于參展商、搭建商等了解展館內(nèi)情況,提升營銷效率,減少營銷過程中出現(xiàn)的安全隱患及事故;其次,從個性化的角度分析,當(dāng)前處于人人自媒體時代,面對極具選擇空間的會展場館營銷,客戶需求變得多樣化。會展場館營銷必須深刻洞察和權(quán)衡客戶群體與自身價值,為客戶定制營銷服務(wù),優(yōu)化客戶群體的體驗(yàn)。再來可針對客戶群體進(jìn)行精準(zhǔn)化的廣告投放服務(wù),如視頻廣告、橫幅banner廣告、插頁廣告等,并積極融合AR、VR技術(shù)進(jìn)行展示,促使客戶了解場館營銷產(chǎn)品信息;最后,從營銷服務(wù)的安全性來分析,為避免客戶線上交易過程中因技術(shù)性錯誤出現(xiàn)財產(chǎn)損失,同時為保護(hù)其隱私,要利用新媒體核心科技強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全性。

      3.2.3 利用新媒體宣傳推廣會展?fàn)I銷

      會展場館營銷推廣工作中,可結(jié)合實(shí)際選擇多樣化的新媒體營銷媒介。以下總結(jié)出常見的幾種:第一,半封閉式平臺,如微信公眾號,具有流量大、呈裂變式傳播的優(yōu)勢;第二,開放式推薦平臺,如微博、今日頭條等,其傳導(dǎo)性較好,能捕捉熱點(diǎn);第三,視頻式平臺,如抖音、bilibili、秒拍等,此類平臺的優(yōu)勢在于緊跟潮流,能擴(kuò)大營銷范圍;第四,問答式平臺,如知乎、豆瓣、百度問答等,此類平臺的用戶黏性與穩(wěn)定性較高,同樣能起到良好的宣傳推廣效果;第五,會展場館的官方網(wǎng)站,其優(yōu)勢在于場館負(fù)責(zé)方的官方來主導(dǎo),宣傳推廣的專業(yè)性、規(guī)范性會更強(qiáng)。當(dāng)前,會展場館營銷常常會利用新媒體媒介進(jìn)行內(nèi)容推送、轉(zhuǎn)發(fā)等,除此類固定的宣傳推廣外,還可采用動態(tài)化的模式,如用客戶喜聞樂見的集贊抽獎式、猜謎答題式、互動贏獎式等,不斷充實(shí)宣傳內(nèi)容,擴(kuò)大營銷宣傳空間。通過充分發(fā)揮新媒體的技術(shù)優(yōu)勢,能最大限度地提升會展場館營銷推廣效果。

      3.3 持續(xù)鞏固——新媒體提升營銷服務(wù)質(zhì)量

      新媒體本身具備直接性、互動性的特征,能讓會展場館內(nèi)的營銷企業(yè)人員與客戶間進(jìn)行“零距離”接觸,知曉客戶想法。在會展場館營銷活動結(jié)束后,為了維持熱度,要了解客戶的反饋。可借助于新媒體媒介搜索統(tǒng)計(jì)大量真實(shí)有效的客戶反饋信息,抑或查詢關(guān)鍵詞找到與自身有關(guān)的內(nèi)容與評論,聽取客戶的可行性建議,從而持續(xù)化鞏固營銷服務(wù)質(zhì)量,提升客戶群體的滿意度。例如,可參考某會展場館營銷中心,在其官方微博下設(shè)置“留言板”,客戶群體可通過該欄目咨詢和提出關(guān)于此次場館內(nèi)營銷活動的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)模式、服務(wù)態(tài)度、價格標(biāo)準(zhǔn)等多方面的建議。隨后場館人員要據(jù)此實(shí)施針對性的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)營銷服務(wù)質(zhì)量的提升。同時可充分利用語音、圖表、郵件等形式對客戶進(jìn)行消息推送和展后服務(wù),搜集客戶反饋后再交由專門的研究學(xué)者結(jié)合行業(yè)市場發(fā)展態(tài)勢提出策略,為營銷服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升奠定基礎(chǔ)。

      4 結(jié)語

      綜上所述,此次課題研究基于新媒體發(fā)展的時代背景,并結(jié)合當(dāng)前會展場館的營銷提出策略。新媒體不僅能為會展場館營銷提供更清晰的交流平臺,有效實(shí)現(xiàn)客戶群體分類,還能擴(kuò)大會展?fàn)I銷信息傳播、減少會展場館營銷成本。在實(shí)踐運(yùn)用中,會展場館營銷可將新媒體融合到各個階段:在充分準(zhǔn)備階段,可利用新媒體處理整合營銷資源、分析會展客戶需求、塑造營銷品牌形象;在實(shí)踐推動階段,可利用新媒體創(chuàng)新營銷模式、優(yōu)化營銷服務(wù)、宣傳推廣會展?fàn)I銷;此外,后期還可利用新媒體提升營銷服務(wù)質(zhì)量。

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