吳婧 禹君麗
[摘 要]預(yù)算績效管理作為一種以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,旨在通過制定明確的目標(biāo)、建立科學(xué)的績效評價體系等手段來提高政府和企業(yè)的財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。然而,在實際操作中,由于種種原因,預(yù)算績效管理的效果并不理想,因此需要通過改進管理路徑來提高效率和效果。其中,第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理是一種行之有效的方式。本文將分析第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的優(yōu)勢和不足,提出如何優(yōu)化第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的路徑,包括建立合理的合作機制、強化信息共享、提高協(xié)同效率等方面以期提高預(yù)算績效管理的效率和效果,促進政府和企業(yè)管理水平和服務(wù)水平的提高。
[關(guān)鍵詞]第三方機構(gòu);預(yù)算績效管理;路徑優(yōu)化
[中圖分類號]F27文獻標(biāo)志碼:A
第三方機構(gòu)具有獨立性和專業(yè)性,可以為政府和企業(yè)提供科學(xué)、精準(zhǔn)的支持,協(xié)助其更加高效地完成預(yù)算績效管理工作。然而,第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理也存在一些問題,如缺乏深入了解、信息不對稱等。因此,如何優(yōu)化第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的路徑、提高工作效率和效果,成了當(dāng)前研究的一個重要課題。
1 預(yù)算績效管理的重要性
1.1 提高財政預(yù)算的科學(xué)性和合理性
預(yù)算績效管理可以通過制定明確的目標(biāo)和績效評價體系,將政府和企業(yè)的實際需求及經(jīng)濟情況納入預(yù)算編制和執(zhí)行的考慮范圍,從而使預(yù)算更具科學(xué)性和合理性。預(yù)算績效管理可以幫助政府和企業(yè)明確目標(biāo),合理分配資源,制訂合理的預(yù)算計劃。同時,績效評價和追蹤可以幫助政府和企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
1.2 提升企業(yè)的管理水平
預(yù)算績效管理通過績效評價和追蹤,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,推動政府和企業(yè)管理水平的提升。預(yù)算績效管理可以幫助政府和企業(yè)明確工作重點,制定切實可行的措施,提高工作效率和效果[1]。同時,預(yù)算績效管理還可以通過績效評價和獎懲機制,激勵政府和企業(yè)提高工作質(zhì)量和效率,從而推動管理水平的提升。
1.3 提高公共服務(wù)質(zhì)量
預(yù)算績效管理通過對績效的要求和考核,督促政府和企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和效率。預(yù)算績效管理可以幫助政府和企業(yè)明確公共服務(wù)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),制訂合理的服務(wù)計劃。同時,績效評價和追蹤可以幫助政府和企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,及時調(diào)整服務(wù)計劃,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
1.4 實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一
預(yù)算績效管理能夠更好地衡量政府和企業(yè)的績效表現(xiàn),從而實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。預(yù)算績效管理可以幫助政府和企業(yè)了解自己的績效表現(xiàn),了解自己的優(yōu)勢和不足,從而調(diào)整策略,改進工作[2]。同時,預(yù)算績效管理可以讓政府和企業(yè)更好地協(xié)調(diào)社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整資源分配,從而更好地滿足社會的需求和期望。
1.5 提高財政透明度
預(yù)算績效管理可以提高政府和企業(yè)的財政透明度,使其財務(wù)管理更加規(guī)范和透明。通過制訂明確的預(yù)算計劃和績效評價體系,政府和企業(yè)可以更好地披露財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況,加強公眾對其財政活動的監(jiān)督和評價。同時,預(yù)算績效管理還可以通過獎懲機制和問責(zé)制度,促進政府和企業(yè)提高財務(wù)管理水平,增強對資源合理分配的責(zé)任感和緊迫感。
2 第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的優(yōu)勢
2.1 專業(yè)性強
第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的一個主要優(yōu)勢在于其專業(yè)性強,具備優(yōu)秀的人才和技術(shù),可以為預(yù)算績效管理提供科學(xué)、精準(zhǔn)的支持。作為一家獨立的機構(gòu),第三方機構(gòu)具備豐富的經(jīng)驗和技能,能夠針對不同的預(yù)算績效管理問題提供定制化的解決方案。同時,第三方機構(gòu)可以通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測模型、評價工具等方式,提供全方位的技術(shù)支持,為政府或企業(yè)的預(yù)算績效管理提供有力的保障。
2.2 獨立性強
第三方機構(gòu)具有相對的獨立性,不隸屬于政府或企業(yè),可以提供客觀、公正的意見。這一點在預(yù)算績效管理中非常重要,因為政府或企業(yè)自身對于預(yù)算績效的評價可能存在主觀性和利益考慮。而第三方機構(gòu)作為一個中立的評價機構(gòu),可以提供相對客觀、公正的評價意見,為政府或企業(yè)的決策提供有力支持。
2.3 節(jié)省成本
通過第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理,政府或企業(yè)可以避免自身人力、物力、財力等方面的投入,從而節(jié)省成本。這一點尤其重要,因為預(yù)算績效管理需要大量的人力、物力、財力等資源,如果政府或企業(yè)自行承擔(dān)這些資源投入,不僅成本高昂,而且會影響其他重要工作的開展[3]。而通過引入第三方機構(gòu),政府或企業(yè)可以更加專注于本身的主業(yè),將預(yù)算績效管理的任務(wù)交給專業(yè)的第三方機構(gòu)去完成,從而避免了自身資源的浪費。
2.4 提高管理效率
第三方機構(gòu)可以提供專業(yè)的技術(shù)支持和建議,協(xié)助政府或企業(yè)更加高效地完成預(yù)算績效管理工作。比如:第三方機構(gòu)可以通過技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行分析,挖掘問題和潛力;可以對預(yù)算編制、執(zhí)行過程中的各項指標(biāo)進行評價,幫助政府或企業(yè)制訂合理的計劃;可以通過實地調(diào)研和深入了解各項工作的具體情況,提出有效的建議和措施,幫助政府或企業(yè)改進工作流程和提高工作效率。
2.5 提高預(yù)算決策的科學(xué)性
第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理可以為政府或企業(yè)提供科學(xué)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和分析,幫助政府或企業(yè)作出更為科學(xué)、合理的預(yù)算決策。通過對各項指標(biāo)進行分析和評估,第三方機構(gòu)可以為政府或企業(yè)提供更為客觀、全面的決策依據(jù),避免預(yù)算決策中可能存在的主觀性和片面性。同時,第三方機構(gòu)也可以根據(jù)不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的特點,為政府或企業(yè)提供有針對性的預(yù)算管理建議和解決方案,使預(yù)算決策更具科學(xué)性和針對性。
3 第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的不足
3.1 缺乏深入了解
第三方機構(gòu)對政府或企業(yè)的實際情況和需求缺乏深入了解,可能導(dǎo)致其提供的建議和支持不夠?qū)嶋H和針對性不強。這一問題主要表現(xiàn)在部分第三方機構(gòu)對于政府或企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、行業(yè)特點等方面缺乏深入了解,不能對其實際情況進行全面、準(zhǔn)確的分析和評價[4]。同時,政府或企業(yè)的實際需求和發(fā)展情況可能隨時變化,第三方機構(gòu)可能沒有及時了解并跟進這些變化,導(dǎo)致其提供的建議和支持不夠及時和精準(zhǔn)。
3.2 信息不對稱
政府或企業(yè)可能沒有充分向第三方機構(gòu)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),導(dǎo)致其評價和建議不夠準(zhǔn)確和可靠。這一問題主要表現(xiàn)在政府或企業(yè)自身的數(shù)據(jù)和信息不夠開放和透明,不愿意向第三方機構(gòu)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),限制了第三方機構(gòu)對其工作的評價和分析。同時,由于政府或企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息可能存在誤差和不全面性,第三方機構(gòu)可能無法全面了解政府或企業(yè)的實際情況和需求,影響了其提供的建議和支持的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.3 協(xié)同不夠緊密
政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)之間可能存在溝通和協(xié)同不夠緊密的問題,導(dǎo)致工作效率和效果不佳。這一問題主要表現(xiàn)在政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)之間的溝通不夠及時、明確和全面。
3.4 利益沖突
第三方機構(gòu)可能存在與其他利益相關(guān)方之間的利益沖突,這可能影響其對預(yù)算績效管理的客觀性和中立性。例如,第三方機構(gòu)可能與某些供應(yīng)商或利益集團存在經(jīng)濟利益關(guān)系,導(dǎo)致其在評價和建議過程中偏袒特定的供應(yīng)商或利益集團,而不是根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)進行評估。這種利益沖突可能導(dǎo)致第三方機構(gòu)的建議和支持不夠公正和可靠,影響預(yù)算績效管理的有效性和可信度。
3.5 依賴性問題
部分政府或企業(yè)過度依賴第三方機構(gòu)的建議和支持,而缺乏自主能力和判斷力。這種依賴性問題可能導(dǎo)致政府或企業(yè)在預(yù)算績效管理過程中失去對自身情況的全面了解和控制,僅僅按照第三方機構(gòu)的指導(dǎo)進行操作,而無法根據(jù)自身實際情況進行靈活調(diào)整和優(yōu)化。這可能導(dǎo)致預(yù)算績效管理過程的僵化和創(chuàng)新能力的喪失,限制了其長期發(fā)展。
4 第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理路徑的優(yōu)化措施
4.1 建立合理的合作機制
政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)合作時,應(yīng)建立一套合理的合作機制,以確保合作的順利進行,包括明確各自的職責(zé)和權(quán)利、規(guī)范信息共享和數(shù)據(jù)保護、建立合理的獎懲機制等。建立合理的合作機制,不僅可以提高工作效率和效果,還可以避免由于職責(zé)和權(quán)利不清晰而導(dǎo)致的工作糾紛和合作失敗。在建立合作機制時,需要考慮政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)的特點和需求以及具體的工作實際情況。同時,應(yīng)將合作機制納入政府或企業(yè)的預(yù)算績效管理體系,以確保其有效實施和監(jiān)督。
4.2 強化信息共享
政府或企業(yè)應(yīng)向第三方機構(gòu)充分提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),確保其評價和建議的準(zhǔn)確性和可靠性。這包括政府或企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、實際需求、人員構(gòu)成、財務(wù)狀況等方面的信息。同時,政府或企業(yè)應(yīng)明確信息共享的范圍和條件,確保信息的安全性和保密性[5]。第三方機構(gòu)也應(yīng)遵守相關(guān)的保密協(xié)議,確保政府或企業(yè)信息的安全。強化信息共享可以使第三方機構(gòu)對政府或企業(yè)進行全面了解和支持,有助于其對預(yù)算績效管理工作的準(zhǔn)確評價和提出有針對性的建議。此外,還可以促進政府或企業(yè)自身信息管理的規(guī)范和完善,有利于提高預(yù)算績效管理的效果和質(zhì)量。
4.3 提高協(xié)同效率
政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)之間應(yīng)加強溝通和協(xié)調(diào),確保雙方的工作協(xié)同緊密、高效,包括指定專人負(fù)責(zé)與第三方機構(gòu)協(xié)調(diào)工作、建立定期溝通和交流機制、及時回應(yīng)第三方機構(gòu)的反饋意見和建議等。同時,政府或企業(yè)應(yīng)為第三方機構(gòu)提供必要的工作條件和支持,如工作場所、工作設(shè)備、專業(yè)技術(shù)支持等,以提高其工作效率和效果。提高協(xié)同效率可以增強政府或企業(yè)與第三方機構(gòu)之間的互動和合作,有利于提高預(yù)算績效管理工作的效率和質(zhì)量。此外,還可以促進政府或企業(yè)自身組織協(xié)調(diào)和工作流程的優(yōu)化和改進,有利于提高工作效率和效果。在提高協(xié)同效率的過程中,還需要加強對工作流程的規(guī)范和優(yōu)化。政府或企業(yè)應(yīng)對工作流程進行清晰的定義和劃分,并與第三方機構(gòu)共同協(xié)作,制定合理的工作流程。同時,政府或企業(yè)應(yīng)定期對工作流程進行評估和改進,不斷提高工作效率和質(zhì)量,以達到預(yù)算績效管理工作的最佳效果。
4.4 加強人才培養(yǎng)
政府或企業(yè)應(yīng)加強對預(yù)算績效管理相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進,提高其專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,為第三方機構(gòu)的參與提供更好的支持。具體而言,政府或企業(yè)可以通過開展內(nèi)部培訓(xùn)、引進外部人才等方式,提高相關(guān)人才的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。同時,政府或企業(yè)還應(yīng)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和成長,為其提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和機會[6]。加強人才培養(yǎng)可以提高政府或企業(yè)預(yù)算績效管理工作的專業(yè)性和質(zhì)量,為第三方機構(gòu)的參與提供更好的支持。此外,可以提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,有利于其在職場中的職業(yè)發(fā)展和成長。
4.5 確保評價體系科學(xué)合理
政府或企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的績效評價體系,為第三方機構(gòu)提供明確的評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),確保其評價和建議的客觀性和準(zhǔn)確性。績效評價體系需要充分考慮政府或企業(yè)的實際需求和經(jīng)濟情況,合理設(shè)置評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并為第三方機構(gòu)提供明確的評價方法和流程。此外,政府或企業(yè)應(yīng)加強對績效評價體系的改進和完善,適時對其進行修訂和更新,以滿足不斷變化的需求和要求。政府或企業(yè)應(yīng)充分利用新技術(shù)、新方法,不斷提升績效評價體系的科學(xué)性和精確性,為預(yù)算績效管理工作提供更加科學(xué)、精準(zhǔn)的支持。
4.6 加強監(jiān)督管理
政府或企業(yè)應(yīng)加強對第三方機構(gòu)的監(jiān)督和管理,確保其工作符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,并定期進行評估和考核。監(jiān)督管理應(yīng)包括對第三方機構(gòu)的人員資質(zhì)、信息管理、工作流程等方面的監(jiān)督和管理。此外,政府或企業(yè)應(yīng)建立健全的投訴和舉報制度,對涉及第三方機構(gòu)的投訴和舉報進行及時處理,確保第三方機構(gòu)的工作符合相關(guān)要求。同時,政府或企業(yè)也應(yīng)加強對預(yù)算績效管理的監(jiān)督和管理,建立健全的監(jiān)督機制和責(zé)任體系,確保預(yù)算績效管理工作的順利進行。政府或企業(yè)應(yīng)定期對預(yù)算績效管理工作進行評估和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并采取有效措施進行完善。加強監(jiān)督管理可以保證第三方機構(gòu)的工作符合相關(guān)要求,確保預(yù)算績效管理工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。此外,還可以幫助政府或企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,及時加以完善,提高預(yù)算績效管理工作的質(zhì)量和效率。
5 結(jié)語
在現(xiàn)代社會中,預(yù)算績效管理在政府和企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。研究第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的不足是十分必要的。通過深入探索并解決這些問題,可以提升預(yù)算績效管理的質(zhì)量和效果,提高資源利用效率和決策的科學(xué)性。這將對政府和企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,并為可持續(xù)發(fā)展和組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供重要的支持和指導(dǎo)。
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