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      高校預算績效管理的要點探討

      2023-07-30 10:09:45陳德培
      南北橋 2023年13期
      關鍵詞:預算績效管理要點高校

      陳德培

      [摘 要]預算績效管理對于高校教學活動的開展具有較大的影響?!蛾P于全面實施預算績效管理的意見》明確指出,在預算績效管理中需要協(xié)調推進“四個全面”戰(zhàn)略布局,在供給側結構性改革的基礎上,創(chuàng)新預算管理方式,并深化結構導向,突出成本效益,以此來提升預算績效管理的整體水平,這指明了高校預算績效工作的開展路徑。基于高校教育資金高效利用的需要,本文就高校預算績效管理的措施要點展開分析,指出高校需要持續(xù)優(yōu)化預算績效管理環(huán)境,在深化預算績效指標設計的同時,應加強預算績效評價方法創(chuàng)新,在完成預算績效評價后,還需要規(guī)范使用評價結果,并注意發(fā)揮信息技術的支撐作用。這樣才能提升預算績效管理的整體水平,助力高校教育資金的合理使用,推動高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      [關鍵詞]高校;預算績效;管理要點

      [中圖分類號]G64文獻標志碼:A

      為進一步提升教育資金的使用效率,高校需要積極開展預算工作,實現(xiàn)教育資金的合理配置和有效利用,然而在現(xiàn)實管理中,有部分高校存在預算績效管理環(huán)境缺失的問題,這影響了預算績效指標設計工作的開展,增加了預算績效評價的難度,并降低了預算績效評價結果的科學性與準確性,阻礙了高校教學水平的提升。在新的發(fā)展趨勢下,有必要創(chuàng)新高校預算績效管理方式,準確發(fā)現(xiàn)并處理高校預算管理中的各種問題,為教育資金的使用創(chuàng)造良好的條件。

      1 高校預算績效管理的必要性

      1.1 提升高校治理能力

      第一,通過開展預算績效管理工作,高校能科學、準確地細化自身的發(fā)展目標,實現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置,并對具體資源的使用效果進行考核與評價,促進教育資金作用的發(fā)揮。第二,預算績效管理需要高校多個部門的協(xié)同配合,通過這些部門的溝通與聯(lián)系,消除信息壁壘問題,實現(xiàn)信息流與資金流的統(tǒng)一,這可以有效節(jié)約高校的運行成本。此外,預算績效管理對于高校教師的職能發(fā)揮具有一定的促進作用,能夠激發(fā)高校職工工作的積極性,提升高校的治理能力,改善高校的教學質量,促進高校的穩(wěn)步發(fā)展[1]。

      1.2 保證資金使用效率

      保障教育資金使用的效果是高校預算績效管理的重要內容。在深化教育改革的背景下,高校在教學基礎設施優(yōu)化、教學質量提升等工作中均投入了大量的資金,這些資金的使用效果對于高校的發(fā)展水平具有較大的影響。開展預算績效管理工作后,高校不僅能做好事前的績效評估,而且能從事中監(jiān)控、事后評價等環(huán)節(jié)出發(fā),對高校教育資金的使用情況進行管理,并且在結果導向和成本效益優(yōu)先的原則下,高校能在資金使用過程中強化責任管理,對績效較差的項目和個人實施問責和改進。這些有效地提升了高校教育資金的使用效率,為高校的穩(wěn)步發(fā)展奠定了良好的基礎。

      1.3 落實教育改革政策要求

      《關于全面實施預算績效管理的意見》指明了高校預算績效管理目標,高校需要建立完備的預算績效管理體系,創(chuàng)新預算績效管理模式,同時應優(yōu)化高校教育資源配置,提升教育經費的使用效益,這為高校預算績效管理工作的開展提供了行動指南[2]。在全新的教育環(huán)境下,積極開展預算績效管理工作,是落實教育改革理念和政策要求的必然選擇,其能實現(xiàn)現(xiàn)代預算績效管理理念方法、高校教育資金使用的有機統(tǒng)一,推動高校的高質量發(fā)展。

      2 高校預算績效管理的問題

      2.1 各部門銜接順暢,制度落實不到位

      一方面,部分高校財務部門與教學業(yè)務部門的銜接不順暢,缺乏有效的交流與合作,甚至有的教師認為預算績效管理是屬于學校財務處的工作,導致預算績效管理工作缺乏有效的組織環(huán)境。另一方面,高校雖然設置了一定的預算績效管理制度,但是對于這些制度的落實不到位。

      2.2 指標設計有待優(yōu)化

      當前高校預算績效管理中的指標設計有待優(yōu)化。第一,高校的預算績效指標包含了基礎的績效指標和績效評價指標,在初期設計中,部分高校對預算績效評價指標的設計不足,導致后期的績效評價缺乏有效的指標支撐。第二,高校預算績效指標設計缺乏有效依據(jù),使得部分績效指標本身不夠明確,且缺乏合理性。第三,分析高校預算績效管理過程可知,其績效評價指標多以文字描述為主,缺乏可量化評價的指標,難以實現(xiàn)定性評價與定量評價的有機統(tǒng)一。

      2.3 預算績效評價過程問題較多

      加強評價過程管理是高校預算績效管理的內在要求[3],目前部分高校在預算評價中存在一定問題。第一,預算績效評價需要明確的指導思想,但現(xiàn)實情況是高校對于《關于全面實施預算績效管理的意見》落實不到位,缺乏系統(tǒng)全面的宏觀設計工作,受此影響,高校的預算績效評價不夠全面,未能實現(xiàn)編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的全面評價。第二,合理使用評價方法是提升高校預算績效評價質量的關鍵,目前在具體的預算績效評價中,部分高校所使用的方法缺乏靈活性,受自身專業(yè)性影響,部分高校的財務人員只能通過單一的方式開展預算績效評價工作,對于成本效益法、最低成本法等方式的應用不足,導致預算績效評價難以達到應有的效果。第三,在預算績效評價中,部分高校未能有效落實權責管理機制,評價人員存在責任意識不強的問題,這使得評價過程存在較大的隨機性,降低了預算績效評價的科學性、準確性。目前高校的預算績效評價多屬于內部評價,缺乏外部評價與監(jiān)督,容易影響預算績效評價的公正性。

      2.4 預算績效評價結果應用不足

      目前,高校預算績效管理中存在績效評價結果應用不足的問題。第一,有部分高校將完成預算績效評價作為終結,忽視了對相應結果的分析和反饋,導致高校因信息溝通不及時降低了預算績效評價結果的準確性。第二,完成預算績效評價后,高校管理者本身對于這些評價結果的應用較少,導致預算績效管理問題未得到徹底解決,對高校的資金應用和持續(xù)發(fā)展產生了不利影響。

      2.5 缺乏信息技術的融合應用

      在當前環(huán)境下,高校預算績效管理與信息及時融合應用的效果不佳。第一,高校雖然在預算績效管理中使用了信息技術,但大多是利用信息技術進行基礎數(shù)據(jù)的收集和計算,缺乏完整的預算績效管理信息系統(tǒng),甚至有的高校套用其他組織的管理系統(tǒng),使得預算績效管理系統(tǒng)與高校業(yè)財實際存在較大偏差,降低了預算績效管理效果。第二,高校預算績效管理系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)、教學業(yè)務信息系統(tǒng)的銜接較差,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸難度較高,存在一定的信息壁壘問題,難以達到一體化共享管理與服務的目的。第三,部分高校忽視了對預算績效信息系統(tǒng)的維護管理,這使得該系統(tǒng)在使用中容易卡頓,有的高校預算績效信息系統(tǒng)在使用中還會因外部網(wǎng)絡的攻擊而崩潰,降低了預算績效管理的整體水平。

      3 高校預算績效管理對策

      3.1 創(chuàng)新優(yōu)化預算績效管理環(huán)境

      持續(xù)優(yōu)化基礎環(huán)境,能推動預算績效管理工作的開展。第一,高校應認識到預算績效管理直接關系著教育資金的使用效果,故而在具體工作開展中,應注重全員參與理念的融合,引導高校的財務部門、教學業(yè)務部門全部參與預算績效管理工作,以深化各部門之間的溝通教育交流,在消除信息壁壘問題的基礎上,形成良好的預算績效管理環(huán)境。第二,在《關于全面實施預算績效管理的意見》的指導下,高校需要結合自身的實際情況,設計科學合理的預算績效管理制度,并且在后期工作中,嚴格按照該制度的要求開展預算績效管理工作。第三,在現(xiàn)有的管理框架下,高校需要重視預算績效管理小組的建設,選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員專職從事預算績效管理工作,所選擇的管理人員應具備戰(zhàn)略管理思維和技能方法,同時具備操作信息系統(tǒng)的技能,能快速、精準地完成預算績效管理工作,提升預算績效管理的綜合效益。

      3.2 強化預算績效指標設計

      科學設計預算績效管理指標,能確保預算績效管理工作的順利開展[4]。第一,在預算績效指標設計中,應考慮績效指標的全面性,除基礎預算績效指標外,還需要重視對績效評價指標的有效設計,要求所涉及的指標與高校預算工作、業(yè)務實際高度相關,能支撐預算績效管理工作的有序開展。第二,在預算績效指標評價中,高校不僅要重視對財務績效指標的設計,而且需要針對具體的業(yè)務活動設計相應的績效指標,將預算績效指標融入高校教學業(yè)務、基礎設施建設活動的各個方面。第三,隨著人們對預算績效管理要求的提升,高校除了對定性評價指標的設計,還要從定量分析的角度出發(fā),設計一定的預算績效定量評價指標,實現(xiàn)預算績效定性評價與定量評價的有機統(tǒng)一。

      3.3 實施預算績效評價的過程管理

      第一,在初期階段,高校需要持續(xù)優(yōu)化預算績效管理環(huán)境,在此過程中,應重視《關于全面實施預算績效管理的意見》的滲透與融合,依托該文件所指出的目標和要求設計本校預算績效管理的基礎環(huán)境和方案。在具體的預算績效評價方案設計中,高校需要對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程實施評價,確保預算績效評價的科學、全面。

      第二,高校需要重視多種預算績效評價方法的有效使用。比如最低成本法在預算績效評價中應用廣泛,對于高校而言,其自身預算項目的成本便于計算,但是當效益計算難度較大時,可通過最低成本法來完成預算績效評價工作,然后按照成本高度進行排序,在既定目標的引導下,選擇成本最低的方案,確保預算績效控制的合理性;比較法在預算績效管理中也有廣泛應用,高校需要建立統(tǒng)一的衡量標準,然后對評價對象實施互相比較,以此來確定各評價對象的實際績效;在因素分析法中,高校需要重視對事物性質、狀態(tài)、特征及變量的有效分析,對不同的因素賦予一定的權重,然后進行綜合評分,以此來確定具體項目或活動的實際效益;而在公眾評判法下,高校需堅持公開、民主的原則,吸引全體教職工及大量社會力量參與預算績效評價,在保證預算績效評價主體廣泛性的基礎上,提升預算績效評價的公正性。

      第三,在預算績效評價中,高校需要重視權責管理機制的落實,對參與預算績效評價的人員實施權責關聯(lián),并將內部評價與外部評價結合起來,保證預算績效評價的綜合效果[5]。

      3.4 深化對預算績效評價結果的應用

      科學使用預算績效評價結果指導高校各項活動,能實現(xiàn)高校教育資金的有效應用。

      第一,在預算績效管理中,高校管理者需要轉變以往的管理思維,重視對預算績效結果的使用,在新時期,高校應在現(xiàn)代信息技術的支撐下,及時向財務部門、業(yè)務部門反饋預算績效評價的結果,避免出現(xiàn)預算績效評價信息流通不暢的問題。

      第二,高校需要將預算績效評價結果與自身各項業(yè)務活動結合起來,比如在指導高校預算管理工作時,可通過分析預算績效評價結果,發(fā)現(xiàn)高校預算編制中指標設計不當、預算指標分解不到位、預算執(zhí)行缺乏動態(tài)調整等問題,有針對性地進行改進處理,保證預算管理水平。

      3.5 增加信息技術支撐力度

      信息技術的融合應用優(yōu)化了預算績效管理基礎條件。

      第一,高校管理者需要正視信息技術帶來的積極作用,在全息技術的支撐下,建設預算績效信息系統(tǒng),在系統(tǒng)建設中需考慮自身的業(yè)務實際,實現(xiàn)預算績效管理系統(tǒng)與業(yè)務活動的高度匹配。

      第二,高校應重視預算績效管理信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)、教學業(yè)務信息系統(tǒng)的銜接,通過各系統(tǒng)之間的共享服務消除信息壁壘,滿足預算績效信息化、高效化管理的現(xiàn)實需要。

      第三,在使用預算績效信息化管理系統(tǒng)時,高校應重視對該系統(tǒng)的有效維護,減少系統(tǒng)卡頓問題,同時應深化局域網(wǎng)、防火墻等防護技術的應用,對系統(tǒng)中上傳的數(shù)據(jù)信息進行加密處理,有效預防外部網(wǎng)絡攻擊,保證預算績效信息的安全性。

      4 結語

      在深化教育改革的背景下,高校要加強預算績效管理,合理地配置教育資金,實現(xiàn)教育資金應用與教學質量提升的有機統(tǒng)一。在高校運行發(fā)展中,全體管理人員、財務人員必須厘清預算績效管理與高校發(fā)展的關系,從戰(zhàn)略層面出發(fā),進行預算績效管理過程的整體規(guī)劃,并在具體工作中強化預算績效細節(jié)落實,創(chuàng)新具體管理方法應用,才能有效消除預算績效管理問題,改善預算績效管理效果,進而發(fā)揮高校教育資金的作用,推動高校教育水平提升和持續(xù)

      發(fā)展。

      參考文獻

      [1]林葉. 新形勢下高校預算績效管理的優(yōu)化研究[J]. 現(xiàn)代經濟信息,2021(2):125-127.

      [2]陳東霞. 地方高校全面實施預算績效管理研究——以江蘇省為例[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2022(9):30-32,38.

      [3]馬珂艷. 高校全過程預算績效管理體系構建的探索——以河南高校為例[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2021(22):28-29.

      [4]彭滿如,譚圓奕. 基于戴明環(huán)和平衡計分卡的高校全面預算績效管理體系研究[J]. 現(xiàn)代大學教育,2022,38(6):84-90.

      [5]李凱潤,李茹,王學娟,等. 探索經濟分層次增長理論下高校預算績效管理模式——以部屬J大學為例[J]. 教育財會研究,2022,33(4):22-26.

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