劉敏 曲丹 戚昊辰 葛靖陽 曹輝

摘? 要：為全面了解學(xué)院畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)管理工作，提升畢業(yè)環(huán)節(jié)管理水平。文章在調(diào)查問卷分析2021和2022兩屆學(xué)生，以及指導(dǎo)教師對畢業(yè)環(huán)節(jié)全過程管理工作的反饋的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改革措施，不斷在管理過程中進(jìn)行總結(jié)反思與再實踐，并取得初步的改革效果。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)環(huán)節(jié)；三全育人；調(diào)查問卷；全過程

中圖分類號：G44? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? 文章編號：1673-7164（2023）13-0125-04

為貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于教育的重要論述，加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強國、辦好人民滿意的教育的重要論述精神［1］。中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下高校思想政治工作的意見》，提出了堅持全員、全過程、全方位育人“三全育人”理念［2］。

畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗學(xué)生科研創(chuàng)新能力，提升學(xué)生工程意識、團(tuán)隊協(xié)作精神等綜合素質(zhì)的重要途徑，也是培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用所學(xué)知識分析和解決科研和工程實際問題的能力必需的環(huán)節(jié)。因此，畢業(yè)設(shè)計在本科人才培養(yǎng)中起著非常重要的作用。北京化工大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院實行“3+1”的培養(yǎng)模式，要求學(xué)生用大四一年的時間完成畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)［3］。近年來，教育部也在不斷加強對畢業(yè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）增加抽檢盲審環(huán)節(jié)，實施全員查重，重復(fù)率逐年降低，質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)和提高。盡管如此，畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)也存在不少的問題，本研究通過調(diào)查問卷分析畢業(yè)環(huán)節(jié)全過程管理工作中存在的問題，對畢業(yè)環(huán)節(jié)管理工作進(jìn)行“全員、全過程、全方位”的剖析，提出相應(yīng)的改革措施，并不斷完善和優(yōu)化。

一、調(diào)查對象與方法

本研究調(diào)查的對象是北京某高校生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院2021屆和2022屆生物工程、制藥工程、生物醫(yī)學(xué)工程、生物技術(shù)四個專業(yè)學(xué)生和畢業(yè)環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師，其中2021屆畢業(yè)生254人、2022屆畢業(yè)生294人；指導(dǎo)教師90人，其中教授33人、副教授44人、講師13人。

1. 調(diào)查問卷。本次問卷針對學(xué)生設(shè)置了24個調(diào)查問題，針對指導(dǎo)教師共設(shè)置了20個調(diào)查問題，涵蓋了選題環(huán)節(jié)、導(dǎo)師指導(dǎo)、開題環(huán)節(jié)、中期環(huán)節(jié)、期末答辯、查重環(huán)節(jié)、答辯手冊、盲審環(huán)節(jié)、成績評定、文獻(xiàn)翻譯、歸檔環(huán)節(jié)和撰寫模板等部分。

2. 問卷的發(fā)放與回收。本研究主要采用問卷調(diào)查和統(tǒng)計分析的方法來獲取和處理數(shù)據(jù)資料?；厥沼行柧恚褐笇?dǎo)教師53份，2021屆畢業(yè)生93份，2022屆畢業(yè)生131份。

二、結(jié)果分析

（一）選題環(huán)節(jié)分析

學(xué)院畢業(yè)環(huán)節(jié)選題計劃由指導(dǎo)教師提出，經(jīng)本科畢業(yè)環(huán)節(jié)工作指導(dǎo)小組審核后向?qū)W生公布，學(xué)生根據(jù)自己的實際情況和興趣申報選題意向，進(jìn)行師生雙向選擇。面向2021屆254名學(xué)生公布362個課題，課題被選率70.2%；面向2022屆294名學(xué)生公布374個課題，課題被選率78.6%；按學(xué)院現(xiàn)行管理規(guī)定90名指導(dǎo)教師每屆可提出466個課題。指導(dǎo)教師提出課題率2021屆為77.7%、2022屆為80.2%。以上數(shù)據(jù)表明按現(xiàn)行管理規(guī)定較為合理，指導(dǎo)教師申報的課題數(shù)完全覆蓋所有學(xué)生，學(xué)生能充分根據(jù)自己的興趣選擇課題，做到了以學(xué)生為中心。96.9%的學(xué)生能主動聯(lián)系指導(dǎo)教師，極少部分學(xué)生需要學(xué)院統(tǒng)一安排。在選擇導(dǎo)師之前，79.4%的學(xué)生會了解一些導(dǎo)師相關(guān)的信息，20.6%則是盲目選擇，不提前了解導(dǎo)師。學(xué)生了解導(dǎo)師的主要途徑是上導(dǎo)師的課程和查看網(wǎng)上導(dǎo)師簡介，其次是同學(xué)和輔導(dǎo)員的介紹，也有少部分學(xué)生通過大學(xué)生創(chuàng)新計劃、“萌芽杯”等途徑了解導(dǎo)師。而指導(dǎo)教師接收學(xué)生前，32.1%的指導(dǎo)教師詳細(xì)了解了學(xué)生情況；52.8%的指導(dǎo)教師僅依靠簡單溝通；15.1%的指導(dǎo)教師則不做了解直接接收。以上數(shù)據(jù)表明，上好本科生的課程，能擴大指導(dǎo)教師的知名度；充分完善網(wǎng)站上的導(dǎo)師介紹也有助于學(xué)生選擇畢設(shè)課題及導(dǎo)師。問卷數(shù)據(jù)還顯示，有五分之一的學(xué)生缺乏主觀能動性，選擇課題之前沒有了解課題和導(dǎo)師的相關(guān)信息；也有約十分之一的教師不提前跟學(xué)生溝通就直接接收學(xué)生，這給后面課題的開展帶來了一定的影響。因此后續(xù)選題環(huán)節(jié)工作中需要多提供導(dǎo)師和學(xué)生相互了解的機會。47.62%的學(xué)生建議在公布選題信息時附上導(dǎo)師介紹；50%的學(xué)生建議適當(dāng)提供與導(dǎo)師見面的機會。

（二）開題環(huán)節(jié)分析

學(xué)院在每年的10月中下旬組織學(xué)生集中進(jìn)行開題答辯，在導(dǎo)師回避的基礎(chǔ)上對學(xué)生進(jìn)行隨機分組，每組學(xué)生20人左右，評委教師3-5人（含組長1人，秘書1人），學(xué)生答辯時間5分鐘，提問環(huán)節(jié)2分鐘。重點考查學(xué)生對課題的了解以及研究計劃。問卷數(shù)據(jù)顯示，30.43%的導(dǎo)師認(rèn)可現(xiàn)行的學(xué)院組織學(xué)生集中進(jìn)行答辯的方式，52.17%的導(dǎo)師建議各課題組自行安排開題答辯，13.04%的導(dǎo)師認(rèn)為無須安排開題環(huán)節(jié)。開題環(huán)節(jié)的主要作用是確認(rèn)學(xué)生的研究計劃是否切實可行，因此學(xué)院在分配各組評委教師的時候應(yīng)充分考慮研究方向的問題，保證學(xué)院主流研究方向的指導(dǎo)教師能覆蓋所有答辯組，同時注意教授和副教授的平均分配，以保證學(xué)生得到充分的指導(dǎo)。

（三）中期環(huán)節(jié)分析

學(xué)院在開題后次年3月中下旬進(jìn)行中期答辯，分組跟開題保持一致。根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果，在中期環(huán)節(jié)管理中，85%的指導(dǎo)教師和52%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該取消文獻(xiàn)翻譯部分，主要原因是課題在開展過程中查閱英文文獻(xiàn)是必需的手段，沒有單獨設(shè)定的必要。

（四）期末環(huán)節(jié)分析

學(xué)院的期末答辯一般安排在6月初進(jìn)行，分組跟開題和中期保持一致。在期末答辯前所有學(xué)生提交論文進(jìn)行查重。此外，學(xué)校會隨機抽取5%左右的學(xué)生進(jìn)行盲審。最后，學(xué)院根據(jù)查重和盲審等結(jié)果，按相關(guān)規(guī)定對學(xué)生答辯資格進(jìn)行審定，審定合格的學(xué)生才具有答辯資格。2021屆和2022屆分別有0.78%和1.3%的學(xué)生，由于查重文字復(fù)制比（去除本人文獻(xiàn)）高于50%或者缺勤（包括病、事假）累計超過總設(shè)計（論文）時間的1/6以上等原因直接被取消答辯資格。

查重環(huán)節(jié)是本著提升本科生畢業(yè)論文質(zhì)量、防止學(xué)術(shù)造假和抄襲而設(shè)立的。問卷調(diào)研數(shù)據(jù)顯示：25%的指導(dǎo)教師認(rèn)為20%的重復(fù)率要求過高，建議適當(dāng)提高；43.75%的指導(dǎo)教師認(rèn)為應(yīng)該增加預(yù)查重次數(shù)；18.75%的指導(dǎo)教師認(rèn)為實質(zhì)性工作比查重重要，建議取消查重環(huán)節(jié)。2021屆和2022屆分別有86.02%和92.86%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該增加預(yù)查重次數(shù)。重復(fù)率檢測制度作為本科生畢業(yè)論文質(zhì)量檢測工具，具有一定的局限性，過分重視重復(fù)率在一定程度上會降低本科生畢業(yè)論文質(zhì)量。因此，需要理性看待查重環(huán)節(jié)，優(yōu)化重復(fù)率檢測制度設(shè)計，適當(dāng)增加預(yù)查重次數(shù)，建立以人評判為主、系統(tǒng)鑒定為輔的評價制度。

（五）答辯手冊分析

答辯手冊是加強畢業(yè)環(huán)節(jié)過程管理的一個重要載體，主要作用是方便學(xué)生及時記錄畢業(yè)論文（設(shè)計）的進(jìn)展情況，做好階段總結(jié)，也方便導(dǎo)師和評審教師指導(dǎo)和評審。答辯手冊內(nèi)容包括：任務(wù)書，進(jìn)展記錄，中期進(jìn)展情況檢查表、中期小結(jié)、總結(jié)、評閱意見表及答辯評分表、答辯記錄等。問卷數(shù)據(jù)顯示：64.29%的指導(dǎo)教師和47.27%的學(xué)生認(rèn)為答辯手冊內(nèi)容過于煩瑣，重復(fù)填寫信息較多；42.86%的指導(dǎo)教師和24.45%學(xué)生認(rèn)為在答辯手冊發(fā)放時間之后，部分內(nèi)容來不及填寫。為更好應(yīng)對新冠疫情肺炎的影響，學(xué)院針對2022屆學(xué)生使用電子版的答辯手冊，2022屆有23.64%的學(xué)生認(rèn)為電子版不方便填寫，建議使用紙質(zhì)版答辯手冊。學(xué)生的答辯手冊是需要歸檔的重要文件之一，也是歷年檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在問題出現(xiàn)最多的材料，如評語填寫不規(guī)范、簽字不完整等。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化答辯手冊，精簡手冊內(nèi)容。另外，根據(jù)2022屆電子版手冊使用情況來看，第一年僅有23.64%的學(xué)生認(rèn)為電子版填寫不方便，后期經(jīng)過對答辯手冊的優(yōu)化和精簡，隨著學(xué)生辦公軟件使用技能的提升，繼續(xù)使用電子版手冊是可行的。

（六）成績評定分析

關(guān)于畢業(yè)環(huán)節(jié)成績評定，不同學(xué)院有不同的規(guī)定。大體分成兩類。第一類是在參考其他環(huán)節(jié)表現(xiàn)的前提下，直接以期末成績作為最終成績，例如北京大學(xué)規(guī)定，答辯工作完成后，由學(xué)院結(jié)合導(dǎo)師和答辯小組意見確定學(xué)生畢業(yè)論文最終成績，并錄入論文管理系統(tǒng)。畢業(yè)論文按百分制評定成績，85分以上為優(yōu)秀。優(yōu)秀率原則上不得超過40%。

第二類是各環(huán)節(jié)成績按一定比重加權(quán)計算出最終成績，例如北京林業(yè)大學(xué)規(guī)定，綜合成績評定，一般應(yīng)由中期檢查評分、指導(dǎo)教師評分、評閱教師評分和答辯評分等單項成績組成，其中答辯評分占總成績的比例不低于60%，其他部分占總成績比例應(yīng)各不低于 10%，同一專業(yè)的成績評定方法一致。

問卷調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，指導(dǎo)教師中選擇直接以期末成績作為最終成績的占61.54%，選擇各環(huán)節(jié)成績按一定比重加權(quán)計算出最終成績的占38.46%；2021屆和2022屆學(xué)生中選擇直接以期末成績作為最終成績的分別占17.65%和11.76%，選擇各環(huán)節(jié)成績按一定比重加權(quán)計算出最終成績的分別占82.35%和88.24%。

兩類評分方法在不同高校中均有使用，指導(dǎo)教師和學(xué)生也分別傾向第一類和第二類。學(xué)院現(xiàn)行的畢業(yè)環(huán)節(jié)管理文件選擇的是第一類成績評定辦法，管理文件中規(guī)定：答辯委員會或答辯小組應(yīng)根據(jù)畢業(yè)設(shè)計（論文）實際質(zhì)量，學(xué)生的答辯情況，結(jié)合指導(dǎo)教師、評閱教師評閱情況并參考學(xué)生的開題、中期成績給出總評成績。

為充分比較兩種方法，研究對學(xué)院2022屆學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)的成績進(jìn)行了深入分析，2022屆294名學(xué)生中順利通過畢業(yè)環(huán)節(jié)的有291人。按學(xué)院現(xiàn)行管理文件規(guī)定，屬于第一類計算方法，計算出的學(xué)生的平均成績?yōu)?3.45。如果按第二類計算方法，選擇開題成績占10%、中期成績占30%、期末成績占60%，算出的學(xué)生平均成績是83.58。兩種算法平均成績僅僅相差0.13。從圖1中可以看出，兩種計算方法對大部分同學(xué)而言影響不大，98%的學(xué)生差值在5分以內(nèi)，差值大于5分的學(xué)生僅5名。

以上數(shù)據(jù)說明兩種計算方法對學(xué)生的最終成績造成的差別很小，第二類計算方法雖然兼顧所有環(huán)節(jié)，但是也大大增加了管理環(huán)節(jié)的工作。此外選擇第二類計算方法的院校，通常還會引入指導(dǎo)教師評分占比，評閱人評分占比等，不同教師的評判標(biāo)準(zhǔn)差異較大，會在一定程度影響成績的公平性。第一類成績評定方法，雖然沒有將各環(huán)節(jié)的成績按一定比例計入最終成績，但是通過期末答辯和學(xué)生提供的畢業(yè)論文等資料，答辯評委教師能完整地掌握學(xué)生各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，并給出最終成績。此外，為加強畢業(yè)環(huán)節(jié)的過程管理，學(xué)院還規(guī)定將開題和中期的成績作為學(xué)生申優(yōu)和延期的判定依據(jù)之一。

（七）歸檔環(huán)節(jié)分析

做好本科畢業(yè)論文的歸檔工作，不僅有利于知識的傳播，還可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供真實可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校更好實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)［4］。

學(xué)院制訂了一套完整的畢業(yè)設(shè)計（論文）歸檔流程（圖1）。2021屆和2022屆學(xué)生均按此流程完成歸檔，收到了較好的效果，尤其是學(xué)院針對2022屆學(xué)生下發(fā)相關(guān)資料撰寫模板后，大大節(jié)省了論文資料歸檔審查的時間。2021屆學(xué)生未使用撰寫模板，專業(yè)負(fù)責(zé)人核查時間為10天左右，2022屆學(xué)生使用撰寫模板后，專業(yè)負(fù)責(zé)人核查時間約5天，檢查時間縮短一半。同時，通過抽查學(xué)生畢業(yè)論文資料，發(fā)現(xiàn)格式規(guī)范性大幅提高。

三、結(jié)語

本研究通過調(diào)查問卷結(jié)合實際管理經(jīng)驗，對畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)進(jìn)行“全員、全過程、全方位”的分析，提出了大量可以借鑒的經(jīng)驗和舉措。經(jīng)過總結(jié)如下所示：

選題環(huán)節(jié)的充分溝通是畢業(yè)環(huán)節(jié)能否順利完成的基礎(chǔ)。開題環(huán)節(jié)采取集中答辯的方式是可行且有效的，中期檢查包含的文獻(xiàn)翻譯環(huán)節(jié)是否還有存在的必要值得有關(guān)部門研究。期末環(huán)節(jié)管理中，盲審和查重能在一定程度上提升本科生畢業(yè)論文質(zhì)量，防止學(xué)術(shù)造假和抄襲［5］。但是有必要增加預(yù)查重次數(shù)，理性看待查重環(huán)節(jié)，引入以人評判為主、系統(tǒng)鑒定為輔的評價制度。答辯手冊是加強畢業(yè)環(huán)節(jié)過程管理的一個重要載體，要做到方便實用，隨著學(xué)生辦公軟件使用技能的提升，電子版答辯手冊使用具有可行性。直接以期末成績作為畢業(yè)環(huán)節(jié)最終成績的成績評定方式和各環(huán)節(jié)均占一定比例的成績評定方式，對學(xué)生的最終成績沒有顯著的影響。學(xué)院目前采用的以期末成績作為畢業(yè)環(huán)節(jié)最終成績的評定方法結(jié)合將開題和中期的成績作為學(xué)生申優(yōu)和延期的判定依據(jù)之一，能兼顧公平、公正和過程管理。畢業(yè)設(shè)計（論文）的歸檔需要一套切實可行的流程，本研究提出的歸檔流程經(jīng)過多年的實踐發(fā)現(xiàn)，清晰合理的歸檔流程結(jié)合詳細(xì)準(zhǔn)確的撰寫模板能大大節(jié)省資料歸檔過程的檢查環(huán)節(jié)，同時大幅提升畢業(yè)設(shè)計（論文）資料的格式規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 習(xí)近平在全國教育大會上強調(diào)：堅持中國特色社會主義教育發(fā)展道路培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人［N］. 人民日報，2018-09-11（01）.

［2］ 中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下高校思想政治工作的意見》［N］. 人民日報，2017-02-28（01）.

［3］ 彌志偉，羅施中. 實驗與實踐相融合的制藥工程專業(yè)“卓越工程師”人才培養(yǎng)模式探索［J］. 高教學(xué)刊，2016（21）：215-218.

［4］ 王德琴. 高校本科畢業(yè)論文檔案的管理和利用［J］. 業(yè)務(wù)交流，2015（03）：52-54.

［5］ 張春麗. 建筑學(xué)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計模式改革和實踐［J］. 實驗實踐教學(xué)，2013（31）：171-172.

（責(zé)任編輯：羅欣）