毛良超
[摘 要]當(dāng)前隨著經(jīng)濟的發(fā)展及市場經(jīng)濟的不斷變換,在新的時代背景下,企業(yè)面臨著新的機遇與挑戰(zhàn),并對企業(yè)經(jīng)營管理水平提出了更高的要求。企業(yè)要想在新的時代中抓住發(fā)展的機遇,就需要不斷提升自身的經(jīng)營管理水平,提升自身的核心競爭力。在企業(yè)管理中,會計審計工作及財務(wù)核算工作是重要的內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)部管理及管理方式的優(yōu)化有著重要的意義,能夠幫助企業(yè)降低在經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是企業(yè)在會計審計與財務(wù)核算工作中存在一些問題,本文將對企業(yè)會計審計及財務(wù)管理中的問題進(jìn)行分析,探究解決辦法。
[關(guān)鍵詞]會計審計;財務(wù)核算;企業(yè)發(fā)展;審計工作;核算工作
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在企業(yè)發(fā)展運營的過程中,企業(yè)會計審計與財務(wù)核算工作發(fā)揮著重要的作用,審計是一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動,是對企業(yè)經(jīng)濟活動的一種監(jiān)督,一般由國家授權(quán)或者委托的單位派遣專業(yè)的人員對企業(yè)的經(jīng)濟行為進(jìn)行監(jiān)督,從而促使企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)范開展。而財務(wù)核算工作就是對企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的各種費用進(jìn)行統(tǒng)計,能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管理的優(yōu)化產(chǎn)生促進(jìn)作用。企業(yè)會計審計與財務(wù)核算工作對企業(yè)發(fā)展影響非常大,甚至能夠決定企業(yè)在新時代中的發(fā)展機遇,實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。但是在當(dāng)前企業(yè)會計審計與財務(wù)核算工作中還存在一些問題,企業(yè)內(nèi)部人員對會計審計與財務(wù)核算工作認(rèn)知不足,從事審計工作與財務(wù)核算工作的人員素質(zhì)參差不齊,加上工作的開展缺乏全面性,不能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)審計工作與財務(wù)核算工作中存在的隱患,造成會計審計工作與財務(wù)核算工作不能發(fā)揮作用,甚至影響企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益。
1 會計審計與財務(wù)核算對企業(yè)發(fā)展的重要性
1.1 提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
通過合理有效的會計審計工作與財務(wù)核算工作,能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。會計審計工作與財務(wù)核算工作、財務(wù)管理息息相關(guān),都是企業(yè)管理中的重要部分,通過對審計工作與財務(wù)核算工作的優(yōu)化,能夠增強企業(yè)經(jīng)濟活動開展的真實性、合法性、標(biāo)準(zhǔn)性,同時為企業(yè)經(jīng)濟活動的開展提供依據(jù),使得企業(yè)能夠合理配置內(nèi)部資源,進(jìn)而實現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的目的。當(dāng)前企業(yè)會計審計及成本管理工作基本實現(xiàn)了工作的信息化轉(zhuǎn)型,得益于信息技術(shù)及計算機技術(shù)的發(fā)展,會計審計與財務(wù)核算信息化建設(shè)促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理的信息化轉(zhuǎn)型,大幅提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平。當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部基本上已經(jīng)完成了會計審計與財務(wù)核算的信息化轉(zhuǎn)型,大幅提升了工作效率。在會計審計工作中,通過信息化的手段,會計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析,以此來掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的開展情況,使得經(jīng)濟活動能夠標(biāo)準(zhǔn)化、合法化地開展,保證審計工作的全面性及準(zhǔn)確性。通過審計工作得出的審計報告,能夠為企業(yè)經(jīng)濟活動及發(fā)展決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及管理水平的提升。對財務(wù)核算工作來說,信息化建設(shè)能夠增強財務(wù)核算工作的全面性及細(xì)致性,傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作常常會忽視一些細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容,因為企業(yè)經(jīng)濟成本支出比較復(fù)雜,并且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,成本支出的類型及數(shù)量越來越多,給財務(wù)核算工作帶來了一定的困難,而信息化建設(shè)能夠促使成本管理活動全面化及系統(tǒng)化,使得每個成本支出都能夠及時地被記錄,并且大幅提升了財務(wù)核算工作效率,降低工作中出錯的概率,使得財務(wù)核算工作能夠真實地反映企業(yè)成本支出,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)濟活動提供依據(jù),進(jìn)而達(dá)到提升內(nèi)部管理水平的目的[1]。
1.2 利于推動財務(wù)人員與審計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展
優(yōu)化會計審計與財務(wù)核算工作,能夠促進(jìn)財務(wù)人員和審計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在當(dāng)前,隨著企業(yè)經(jīng)濟活動越來越復(fù)雜,對內(nèi)部管理要求不斷提升,對財務(wù)管理工作提出了新的要求,要求審計工作與財務(wù)核算工作向著精細(xì)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,這就使得審計工作與財務(wù)核算工作涉及更多的內(nèi)容,因此在新的要求下,審計崗位與財務(wù)核算崗位急需復(fù)合型人才,以滿足當(dāng)前工作崗位與企業(yè)發(fā)展對人才的要求。在這種情況下,企業(yè)會更重視對人才的培養(yǎng),使財務(wù)人員和審計人員能夠掌握更多專業(yè)技能,在工作中發(fā)揮更加重要的作用,從原本簡單的核算工作向著管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,使得審計工作與財務(wù)核算工作能夠切實為企業(yè)發(fā)展提供助力,這就推動了財務(wù)人員和審計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更重要的作用。此外,企業(yè)對財務(wù)人員以及審計人員要求的提升,會激發(fā)從業(yè)人員學(xué)習(xí)的主動性,使他們通過主動學(xué)習(xí)來滿足當(dāng)前崗位的需求,在自主學(xué)習(xí)中提升自身的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。總之,優(yōu)化審計工作與財務(wù)核算工作,對推動財務(wù)人員和審計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展有著重要的意義。
1.3 降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
通過優(yōu)化審計工作與財務(wù)核算工作,能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)的風(fēng)險是一直存在的,如果企業(yè)運營管理不到位,其風(fēng)險就會顯現(xiàn)出來,對企業(yè)造成一定的沖擊。并且在新時代,企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),隨著市場經(jīng)濟不斷地變化,企業(yè)需要面臨的風(fēng)險越來越多。而通過優(yōu)化審計工作與財務(wù)核算工作,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,使企業(yè)對自身的發(fā)展情況有清晰的認(rèn)知,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。從會計審計角度來說,會計審計工作的有效開展,能夠分析企業(yè)內(nèi)部工作的合理性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營發(fā)展過程中存在的問題并加以解決,進(jìn)而降低出現(xiàn)風(fēng)險的可能。此外,通過審計工作能夠使企業(yè)經(jīng)營活動向著合法化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整性及真實性,反映企業(yè)真實的運營情況。而財務(wù)核算工作有利于企業(yè)掌握自身的成本支出情況,為下個階段的投資及經(jīng)濟活動提供依據(jù),避免企業(yè)因為對自身財務(wù)情況認(rèn)知不足出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,同時通過有效的財務(wù)核算,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益[2]。
2 企業(yè)會計審計與財務(wù)核算中存在的問題
2.1 對會計審計與財務(wù)核算認(rèn)識不到位
當(dāng)前企業(yè)會計審計工作與財務(wù)核算工作存在許多的問題,造成會計審計工作與財務(wù)核算工作不能發(fā)揮其作用。一方面,部分企業(yè)對審計工作與財務(wù)核算工作認(rèn)識不到位,一些企業(yè)雖然也在開展審計工作以及財務(wù)核算工作,但是不了解其重要作用,忽視了對審計工作和財務(wù)核算工作的完善,或者說沒有找到合適的改進(jìn)措施。另一方面,有的企業(yè)雖然對審計工作與財務(wù)核算工作的重要性有著一定的認(rèn)知,但是在開展的過程中,缺乏完善的體系及系統(tǒng)的方法,造成工作開展呈現(xiàn)混亂的狀態(tài),難以發(fā)揮其作用。如果企業(yè)內(nèi)部的管理人員對審計工作與財務(wù)核算工作認(rèn)知不足,就無法對工作的開展及優(yōu)化提供有力的支持,企業(yè)內(nèi)部改革的阻力就會變得非常大。此外,當(dāng)前企業(yè)信息共享建設(shè)不到位,造成企業(yè)之間的財務(wù)信息得不到及時的共享,審核會出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象,影響企業(yè)整體的運營效率,甚至?xí)绊憣徲嫻ぷ髋c財務(wù)核算工作的真實性與精準(zhǔn)性。
2.2 從業(yè)人員水平參差不齊
隨著企業(yè)對審計工作與財務(wù)核算工作的要求越來越高,其對審計工作人員及財務(wù)人員的綜合能力要求也越來越高。企業(yè)要想有效地開展審計與財務(wù)核算工作,就必須有高質(zhì)量人才的支持。然而在當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部審計人員及財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊,缺乏高質(zhì)量的人才,造成工作的開展及優(yōu)化存在阻礙。從業(yè)人員的水平參差不齊是由多方面原因造成的,一方面是企業(yè)原因,企業(yè)在管理機制、激勵機制、監(jiān)督機制及培訓(xùn)機制等方面不完善,無法對工作人員進(jìn)行高效的管理,發(fā)揮不出其真正的價值,同時培訓(xùn)體系不完善,工作人員缺少學(xué)習(xí)的機會,再加上激勵機制的缺乏,從業(yè)人員的工作熱情得不到有效的調(diào)動,造成工作人員在工作中出現(xiàn)消極的狀況。另一方面是員工自身的原因,一些從業(yè)人員在工作的時候態(tài)度不端正,缺乏責(zé)任精神及學(xué)習(xí)精神,不能高效地開展工作,阻礙工作的高效開展[3]。
2.3 缺乏對工作中風(fēng)險隱患的關(guān)注
雖然當(dāng)前許多企業(yè)的審計工作與財務(wù)核算工作實現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型,但是信息技術(shù)的應(yīng)用也存在一定的風(fēng)險,為企業(yè)帶來了一些新的風(fēng)險,而企業(yè)對這些新的風(fēng)險缺乏認(rèn)識,沒有做好風(fēng)險防范工作,使得企業(yè)存在一定的風(fēng)險隱患。首先,部分企業(yè)對信息化建設(shè)中審計工作與財務(wù)核算工作的風(fēng)險認(rèn)知不足,其可能存在信息泄露及丟失的風(fēng)險,如果企業(yè)平臺或者系統(tǒng)受到惡意攻擊,就有可能造成信息泄露及信息丟失,影響企業(yè)正常運營,部分企業(yè)不重視這方面工作。其次,部分企業(yè)缺乏應(yīng)對風(fēng)險的意識,沒有對存在的風(fēng)險進(jìn)行防范,一是缺乏對內(nèi)部管理系統(tǒng)的檢查及維護(hù),對系統(tǒng)中存在的漏洞無法及時地排除,管理系統(tǒng)存在較大的隱患,二是訪問系統(tǒng)的安全問題,保密工作做得不好,使得企業(yè)存在較大的風(fēng)險隱患[4]。
3 企業(yè)做好會計審計與財務(wù)核算工作的方法探究
3.1 提升對會計審計與財務(wù)核算的認(rèn)識
優(yōu)化企業(yè)會計審計工作與財務(wù)核算工作,應(yīng)當(dāng)提升對會計審計與財務(wù)核算的認(rèn)識。首先,應(yīng)當(dāng)從管理層開始,只有企業(yè)管理層對審計與財務(wù)核算有正確的認(rèn)識,理解其重要性,知道其工作優(yōu)化的方法,才能夠推動審計工作與財務(wù)核算工作的優(yōu)化,讓企業(yè)基層員工在管理人員的指導(dǎo)下,開展高效的審計工作與財務(wù)核算工作。其次,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部的基層員工進(jìn)行培訓(xùn),特別是審計工作人員及財務(wù)工作人員,讓其明白自身工作的重要性,積極地參與企業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)企業(yè)的政策,從而推動改革的正常進(jìn)行。此外,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)合理的審計工作制度及財務(wù)核算工作方法,使得工作人員能夠按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作。最后,應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部信息共享建設(shè),信息共享利于促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平,打破企業(yè)部門之間的信息壁壘,從而推動審計工作與財務(wù)核算工作的高效開展[5]。
3.2 加強對從業(yè)人員的管理與培養(yǎng)
優(yōu)化會計審計工作與財務(wù)核算工作需要高質(zhì)量人才的支持,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部工作人員素質(zhì)參差不齊,阻礙了審計工作與財務(wù)核算工作的優(yōu)化。要想加強從業(yè)人員的管理與培養(yǎng),首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部的各種制度進(jìn)行完善,包括激勵制度、管理制度、培訓(xùn)制度、責(zé)任制度等。激勵制度能夠激發(fā)人才的工作熱情,使得工作人員能夠全身心地參與工作中,提升工作效率。管理制度能夠限制工作人員的行為,讓工作人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的流程開展工作,對其工作中的不足進(jìn)行及時的調(diào)整,提升工作質(zhì)量。培訓(xùn)制度就是對人才的培訓(xùn),企業(yè)可以通過定期開展培訓(xùn)的方法,讓工作人員學(xué)習(xí)新的理論及先進(jìn)的工作方法,提升其工作能力,并且構(gòu)建考核機制,對其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,將其在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)、成績納入獎懲體系之中,激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情,并且鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí),為他們提供資源的支持。責(zé)任機制就是要將審計工作與財務(wù)核算工作的責(zé)任落實到個人,提升個人的責(zé)任意識,使其能夠認(rèn)真地對待自己的工作,保質(zhì)保量地完成自己的工作[6]。
3.3 增強風(fēng)險意識
在當(dāng)前審計工作與財務(wù)核算工作中,雖然信息化建設(shè)大幅提升了工作效率,但是依然存在許多的問題,使企業(yè)在發(fā)展的過程中存在較多的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對自身審計系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù),發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的漏洞,避免在使用的過程中出現(xiàn)信息泄露等風(fēng)險,同時建立完善的防護(hù)系統(tǒng),抵御惡意攻擊,提升系統(tǒng)的安全性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對人員權(quán)限的管理,只有特定職位的人,才能夠查看特定的信息數(shù)據(jù),保證企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)不被泄露,從而提升信息的安全性。
4 結(jié)語
當(dāng)前企業(yè)會計審計工作與財務(wù)核算工作存在一些問題,比如,企業(yè)對審計和財務(wù)核算重視度不足,從業(yè)人員素質(zhì)有待提升,不能滿足優(yōu)化審計與財務(wù)核算的要求,以及信息建設(shè)帶來一定的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)提升對審計與財務(wù)核算的認(rèn)知,加強對從業(yè)人員的管理與培訓(xùn),合理運用激勵、管理、培訓(xùn)機制,同時加強安全管理,降低信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與經(jīng)濟效益的提升。
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