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      企業(yè)成本控制的問(wèn)題與解決對(duì)策

      2023-08-17 01:15:55鄧剛
      管理學(xué)家 2023年15期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題與對(duì)策成本控制企業(yè)

      鄧剛

      [摘 要]經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)諸多風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)健康、平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,必然要重視成本控制的成效。成本控制可保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)的獲利能力,在行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下凸顯企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。文章主要闡釋企業(yè)成本控制的原則,探討成本控制對(duì)企業(yè)的意義,分析現(xiàn)階段成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出一些成本控制策略,希望能給企業(yè)管理者帶來(lái)一定的啟發(fā)。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;問(wèn)題與對(duì)策

      中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)15-0010-03

      一、企業(yè)成本控制的原則

      全面介入是企業(yè)成本控制的原則之一。全面介入是指全部、全過(guò)程和全員。全部是指成本控制不僅要管控企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的變動(dòng)費(fèi)用,而且要加強(qiáng)對(duì)固定費(fèi)用的管控。全過(guò)程是指成本控制應(yīng)當(dāng)貫穿產(chǎn)品采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品制造及產(chǎn)品銷售等所有環(huán)節(jié)。事前階段要做好成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本規(guī)劃;事中階段要做好成本管控、成本核算;事后階段要做好成本考核、成本分析。全員是指企業(yè)所有員工都應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本管控意識(shí),共同參與管理,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,推動(dòng)成本控制的全面落實(shí)。

      例外管理是企業(yè)成本控制的原則之一。成本管控中要側(cè)重超乎常情的問(wèn)題,避免成本費(fèi)用發(fā)生反彈。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要合理編制成本預(yù)算,但往往會(huì)發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算有差異的問(wèn)題。在差異允許范圍內(nèi),可以無(wú)須一一查明成因,但要將關(guān)注點(diǎn)更多地放在非常規(guī)的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)做好相關(guān)信息的反饋工作。

      經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)成本控制的原則之一。最大化經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展追求的目標(biāo),但并不代表著要一味地降低成本,而是應(yīng)探索以低消耗、低投入獲得高回報(bào)、高產(chǎn)出的途徑,獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益,凸顯企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),夯實(shí)企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展的根基[1]。

      二、企業(yè)成本控制的價(jià)值

      企業(yè)成本控制的價(jià)值在于資源的合理調(diào)度分配。為提升成本控制的科學(xué)性,就要合理分配有限的資源,提高產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比,提高資源的利用率。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是成本競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過(guò)科學(xué)投入與合理分配,使得資源得到優(yōu)化配置和合理調(diào)度,從而節(jié)約成本,滿足市場(chǎng)實(shí)際訴求,促使產(chǎn)出與投入比達(dá)到最佳均衡點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

      企業(yè)成本控制的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)成本的管控,可在保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì)的前提下縮減成本,提高銷售利潤(rùn)。成本控制與企業(yè)最終的利潤(rùn)息息相關(guān),而企業(yè)的獲利能力與其技術(shù)創(chuàng)新能力有關(guān)。因此,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本精細(xì)把控,規(guī)范流程工序,從細(xì)節(jié)中挖掘成本潛力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。

      成本控制貫穿企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié),具有引領(lǐng)全局的作用。企業(yè)可通過(guò)合理的成本控制途徑節(jié)約成本、獲得更多的收益,將此部分資金用于擴(kuò)大規(guī)?;蜷_(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、投資新產(chǎn)品等,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。由此可見(jiàn),成本控制不僅能帶動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施,還可使得企業(yè)從全局性角度思考問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)、壯大發(fā)展[2]。

      三、企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

      (一)成本管理制度不完善

      企業(yè)成本控制成效與成本機(jī)制的健全性有關(guān),成本機(jī)制的完善性又關(guān)系到實(shí)施過(guò)程的有序性、個(gè)人行為的約束性及跟蹤監(jiān)督的流向性。企業(yè)成本管理制度不完善是由多種因素造成的。

      例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本控制不重視或認(rèn)知不夠;企業(yè)員工認(rèn)為成本控制與利益無(wú)關(guān),對(duì)成本控制漠不關(guān)心,易出現(xiàn)較大的工作失誤,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;部門之間缺乏合作意識(shí),僅單純地完成上傳下達(dá)的工作任務(wù),分工不明、權(quán)責(zé)不清、執(zhí)行時(shí)推卸責(zé)任或意見(jiàn)不一,導(dǎo)致管理機(jī)制形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。成本管理制度關(guān)系到成本信息的精準(zhǔn)度及企業(yè)內(nèi)部控制成效。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)成本事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后管理,必然要依賴于完善的成本管理制度框架。

      (二)成本會(huì)計(jì)的核算失真

      核算失真是企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題之一。現(xiàn)代科技發(fā)展較為迅速,企業(yè)也對(duì)會(huì)計(jì)核算提高了要求。實(shí)際上,成本會(huì)計(jì)核算失真問(wèn)題較為明顯。

      一是由于成本信息的真實(shí)度難以保障。這是由于企業(yè)過(guò)于注重短期效益而造假會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致盈利虛高或利潤(rùn)壓縮所獲取的效益。

      二是由于成本核算管理不規(guī)范。核算項(xiàng)目不細(xì)致會(huì)導(dǎo)致成本信息精準(zhǔn)度不足。在調(diào)整成本差異、計(jì)提折舊、存貨盤盈盤虧和待攤計(jì)提等項(xiàng)目中沒(méi)有做好恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失實(shí)問(wèn)題。

      三是由于會(huì)計(jì)核算技術(shù)與方法滯后?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)必然會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理成本,如果仍停留在手工會(huì)計(jì)核算層面上,沒(méi)有將其與采購(gòu)模塊、銷售模塊及財(cái)務(wù)模塊等形成有機(jī)聯(lián)系,就無(wú)法充分反饋成本會(huì)計(jì)全面管理的范疇及所需求的價(jià)值性信息,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)核算失真局面[3]。

      (三)目標(biāo)不夠科學(xué)和長(zhǎng)遠(yuǎn)

      目標(biāo)不夠科學(xué)和長(zhǎng)遠(yuǎn)是企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題之一。隨著企業(yè)的壯大發(fā)展,其內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了變化。如果企業(yè)過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)營(yíng)效益,一味縮減成本,而忽略對(duì)企業(yè)發(fā)展定位及目標(biāo)導(dǎo)向的認(rèn)知,反而會(huì)引發(fā)諸多隱患。欠缺對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的認(rèn)知會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)或造成資金浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略定位錯(cuò)誤會(huì)造成企業(yè)成本認(rèn)知偏差,使企業(yè)過(guò)于削減成本獲取效益,忽略產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致產(chǎn)品不合格、返工現(xiàn)象較多,后續(xù)要花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力補(bǔ)救,甚至影響企業(yè)的品牌與口碑,無(wú)異于飲鴆止渴。

      四、企業(yè)成本控制的策略分析

      (一)健全成本管理制度

      企業(yè)應(yīng)推行成本責(zé)任制,拓展成本管理范疇,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)成本、市場(chǎng)成本、制造成本、質(zhì)量成本及管理成本應(yīng)囊括在成本管控范圍。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)要合理估算成本,運(yùn)用現(xiàn)代化分析手段加強(qiáng)市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格成本比對(duì)與競(jìng)爭(zhēng)能力分析,做好長(zhǎng)期、短期效益合理預(yù)測(cè),結(jié)合產(chǎn)品可行性報(bào)告科學(xué)制定成本費(fèi)用預(yù)算,合理分配企業(yè)各部門的成本目標(biāo)。成本責(zé)任會(huì)隨著分解的目標(biāo)落實(shí)到各部門、各崗位中,使得各部門能圍繞共同的成本目標(biāo)而努力,挖掘各部門的潛力。成本責(zé)任制要強(qiáng)化權(quán)責(zé)分配與明確職責(zé)分工,注意人員配備與機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性,嚴(yán)格審核相關(guān)成本費(fèi)用。為確保成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析及成本管理等流程的科學(xué)運(yùn)作,就要明晰部門的成本責(zé)任,確保責(zé)任清晰、分工明確,這樣才能使各部門轉(zhuǎn)變以物為本的思想,倡導(dǎo)全面性、全員性參與,將成本目標(biāo)與責(zé)任制掛鉤,提高各部門的基礎(chǔ)成本目標(biāo)完成度,為提升后續(xù)成本計(jì)算的精確性做好準(zhǔn)備。

      企業(yè)應(yīng)推行考核獎(jiǎng)懲制度??己酥笜?biāo)可將員工成本責(zé)任與自身利益掛鉤。一方面,員工可以明晰獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)約束工作行為,提高企業(yè)成本、費(fèi)用管理效率,降低隱性成本。另一方面,考核獎(jiǎng)懲機(jī)制可提供良好的公平競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使得員工自覺(jué)增強(qiáng)成本控制意識(shí),轉(zhuǎn)變對(duì)工作的態(tài)度。企業(yè)也可以從考核結(jié)果中挖掘具有優(yōu)秀潛力員工,給予其適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或晉升渠道,激勵(lì)人才的創(chuàng)造與創(chuàng)新意識(shí),使得企業(yè)擁有長(zhǎng)久的人才動(dòng)力。企業(yè)可依據(jù)成本考核檢驗(yàn)成本目標(biāo)完成進(jìn)度,便于為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此,考核應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)容的全面性與完成度;還要將責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,便于依據(jù)考核數(shù)據(jù)追溯成本差異成因,后續(xù)采取改善措施落實(shí)成本管控成效[4]。

      (二)提升會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性

      企業(yè)為保障基礎(chǔ)成本信息的真實(shí)性,就要完善成本核算制度。成本核算的嚴(yán)格、規(guī)范管理可提高層層控制與全員全力推行的成效,使得成本信息更加精準(zhǔn)、詳實(shí)。質(zhì)量、成本、交貨要協(xié)調(diào)并進(jìn),不可過(guò)于追求按時(shí)交貨而忽略對(duì)產(chǎn)品成本的控制要求。一要科學(xué)制定消耗定額,為精準(zhǔn)核算與科學(xué)考核做好參照依據(jù)。二要落實(shí)資金定額,有效控制資金規(guī)模與額度,便于資金的戰(zhàn)略統(tǒng)籌安排與合理調(diào)度規(guī)劃。三要保障原始記錄與原始憑證的完整性。相關(guān)原始記錄要有責(zé)任部門的權(quán)限簽名,要保證內(nèi)容完整,按照規(guī)定要求做好歸集處理。只有加強(qiáng)成本核算,才能保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,使得成本計(jì)算、成本分析、成本考核達(dá)成信息一致性。

      為避免會(huì)計(jì)信息非故意失真,就要提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)決定著成本核算水平。企業(yè)可從強(qiáng)化人才道德教育、加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度層面著手。加強(qiáng)人才道德教育可提高會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任感,防止造假違紀(jì)亂象發(fā)生。加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,可使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握行業(yè)新資訊,熟悉會(huì)計(jì)處理新程序與會(huì)計(jì)核算新方法,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)敏感度,使其加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的精準(zhǔn)判斷,提升對(duì)會(huì)計(jì)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)處理能力。

      為精準(zhǔn)實(shí)施會(huì)計(jì)成本核算,就要加強(qiáng)信息管理手段的運(yùn)用。成本核算涉及海量的數(shù)據(jù)和繁雜的信息內(nèi)容,工作量較大,應(yīng)用信息管理手段可提高信息處理速度,及時(shí)、精準(zhǔn)、全面地反饋成本信息,利于企業(yè)管理者制定科學(xué)的發(fā)展決策。

      現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)已從核算層面轉(zhuǎn)向管理層面,企業(yè)要提高信息處理效率,便于實(shí)施成本控制,進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)和精準(zhǔn)的成本核算,制定成本決策,利于后續(xù)成本的全面性考核、分析及控制。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有機(jī)融合和有效對(duì)接,構(gòu)建完善的成本信息化管理體系,滿足時(shí)代發(fā)展需求,制定企業(yè)成本的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式。

      (三)制定科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)成本控制理念的認(rèn)知。成本控制不僅是指生產(chǎn)管理,而且包括市場(chǎng)訴求分析,從投入產(chǎn)出比思索成本的合理性及必要性,以低成本、高價(jià)值作為經(jīng)營(yíng)管理思想,樹立良好的成本效益理念,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序運(yùn)作。

      企業(yè)可加強(qiáng)文化建設(shè),強(qiáng)化全體員工的成本意識(shí),使其明晰崗位在成本管理中的角色定位,從而積極參與成本管理、主動(dòng)關(guān)心成本管理,提高成本管理成效,使得員工的工作目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)努力貢獻(xiàn)崗位價(jià)值。

      企業(yè)應(yīng)樹立破舊立新觀念。

      第一,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,成本控制隨著市場(chǎng)環(huán)境而不斷革新與調(diào)整,一味地縮減成本并不科學(xué),反而難以保障產(chǎn)品質(zhì)量,阻礙企業(yè)的整體規(guī)劃進(jìn)程。成本控制是長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的管理過(guò)程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不降低質(zhì)量與服務(wù)的基礎(chǔ)上思索低成本、高效益的發(fā)展途徑。

      第二,成本控制要與戰(zhàn)略導(dǎo)向相匹配、要契合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。成本控制只有與企業(yè)發(fā)展相匹配,才能不拘泥于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而是從整體角度看待經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金調(diào)度、資源分配的一體化成本價(jià)值鏈,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)多層次、多角度的成本管理,從細(xì)節(jié)處挖掘降本增效潛能,使得企業(yè)能跟上時(shí)代步伐,以前瞻性、戰(zhàn)略性眼光看待成本問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)未來(lái)做大、做強(qiáng)[5]。

      五、結(jié)語(yǔ)

      企業(yè)需要明晰成本控制的原則、認(rèn)知成本控制的價(jià)值。針對(duì)成本管理制度不完善的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從成本責(zé)任制、考核獎(jiǎng)懲機(jī)制入手健全成本管理制度;針對(duì)成本會(huì)計(jì)核算失真的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)完善成本核算制度,保障基礎(chǔ)成本信息的真實(shí)度,提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力避免會(huì)計(jì)信息的非故意失真,運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)成本核算,提升會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。針對(duì)目標(biāo)不夠科學(xué)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),一方面要強(qiáng)化成本意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本控制理念的正確認(rèn)知,結(jié)合企業(yè)文化增強(qiáng)員工自覺(jué)形成參與本管控工作的意識(shí);另一方面要樹立破舊立新觀念。成本控制要順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),要契合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、匹配企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,不斷調(diào)整與革新。要以前瞻性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性眼光看待企業(yè)的成本控制問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬思涵.企業(yè)成本控制的問(wèn)題與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2022(08):181-183.

      [2]劉超.企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及解決措施[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2022(07):145-147.

      [3]劉超.中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(09):1-3.

      [4]唐紅文.企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及解決措施[J].時(shí)代商家,2021(33):100-101.

      [5]周德喜.企業(yè)成本控制管理存在的問(wèn)題及解決措施[J].新金融世界,2021(05):73-74.

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