金源 李成智
【摘要】隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和新一代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展, 財(cái)務(wù)行業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)的需求日益迫切。以ChatGPT為代表的AIGC技術(shù)的興起, 更引發(fā)了新一輪的財(cái)務(wù)變革熱潮。本文從場(chǎng)景優(yōu)化、 技術(shù)革新維度探討ChatGPT影響下智能財(cái)務(wù)體系的變革, 并進(jìn)一步探討該背景下財(cái)務(wù)人員能力框架和財(cái)務(wù)部門(mén)人機(jī)協(xié)同方式該如何更新迭代, 以期在A(yíng)IGC技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下, 為企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系的建設(shè)和完善提供有益的參考和啟示。
【關(guān)鍵詞】智能財(cái)務(wù);ChatGPT;AIGC;財(cái)務(wù)場(chǎng)景;會(huì)計(jì)科技;財(cái)務(wù)人員
【中圖分類(lèi)號(hào)】F275;TP181 ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? ?【文章編號(hào)】1004-0994(2023)15-0023-8
一、 引言
2021年底, 財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》指出, 要以技術(shù)和管理創(chuàng)新為動(dòng)力, 利用新一代信息技術(shù)開(kāi)展各種會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探索, 促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作創(chuàng)新發(fā)展。2022年8月, 科技部等六部門(mén)印發(fā)《關(guān)于加快場(chǎng)景創(chuàng)新以人工智能高水平應(yīng)用促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》, 要求統(tǒng)籌推進(jìn)人工智能場(chǎng)景創(chuàng)新, 著力解決人工智能重大應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化問(wèn)題, 全面提升人工智能發(fā)展質(zhì)量和水平。2023年7月, 國(guó)家網(wǎng)信辦連同各部委發(fā)布的《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)也指出, 國(guó)家鼓勵(lì)探索生成式人工智能技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景, 構(gòu)建應(yīng)用生態(tài)體系。
2022年底, ChatGPT(Chat Generative Pre-trained Transformer, 對(duì)話(huà)生成式預(yù)訓(xùn)練模型)橫空出世, 其憑借精準(zhǔn)的語(yǔ)義理解能力、 強(qiáng)大的語(yǔ)言表達(dá)能力、 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力, 對(duì)新聞媒體、 教育培訓(xùn)、 客戶(hù)服務(wù)與支持、 法律服務(wù)等行業(yè)均造成了一定程度的沖擊。財(cái)務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)量龐大、 業(yè)務(wù)復(fù)雜性高, 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式難以滿(mǎn)足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理的需求, ChatGPT的自動(dòng)化處理和語(yǔ)義理解等能力, 為幫助財(cái)務(wù)人員更好地優(yōu)化各類(lèi)財(cái)務(wù)場(chǎng)景、 提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率帶來(lái)了新契機(jī)。
本文主要從場(chǎng)景優(yōu)化、 技術(shù)革新與人員轉(zhuǎn)型三個(gè)維度對(duì)ChatGPT影響下智能財(cái)務(wù)體系的變革展開(kāi)系統(tǒng)思考。首先, 從自動(dòng)化和數(shù)智化兩個(gè)方面探討ChatGPT如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)場(chǎng)景優(yōu)化; 其次, 從計(jì)算智能、 感知智能、 認(rèn)知智能三分類(lèi)視角探討ChatGPT對(duì)會(huì)計(jì)科技使用和革新帶來(lái)的影響; 再次, 從積極和消極兩個(gè)方面分析ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響, 并從財(cái)務(wù)工作者能力框架重構(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)人機(jī)協(xié)同管理模式更新兩個(gè)角度給出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施; 最后, 對(duì)ChatGPT影響下財(cái)務(wù)工作未來(lái)發(fā)展的四大趨勢(shì)進(jìn)行展望。本文期望能夠在A(yíng)IGC技術(shù)(AI-Generated Content,人工智能內(nèi)容生成)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下, 為企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系的建設(shè)和完善提供有益的參考和啟示。
二、 ChatGPT及其與財(cái)務(wù)工作的適配性
(一)ChatGPT的概念及發(fā)展沿革
ChatGPT是由OpenAI開(kāi)發(fā)的一款基于NLP(Natural Language Processing, 自然語(yǔ)言處理)的大規(guī)模預(yù)訓(xùn)練語(yǔ)言模型(簡(jiǎn)稱(chēng)“大模型”)產(chǎn)品, 是當(dāng)前AIGC領(lǐng)域的代表性技術(shù), 其核心思想是借助大規(guī)模的語(yǔ)料庫(kù)訓(xùn)練模型理解人類(lèi)語(yǔ)言并生成自然流暢的回答。ChatGPT的構(gòu)想最早于2019年被提出, 其是繼數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎之后的全新一代的“知識(shí)表示和調(diào)用方式”, ChatGPT區(qū)別于傳統(tǒng)聊天機(jī)器人、 數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎的關(guān)鍵是其所搭載的GPT(Generative Pre-trained Transformer, 預(yù)訓(xùn)練變換模型), GPT模型的演進(jìn)歷程如圖1所示。
(二)ChatGPT與財(cái)務(wù)工作的適配性
1. 從決策型AI到生成式AI。在以ChatGPT為代表的AIGC技術(shù)興起之前, 財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的AI主要為決策型AI(Discriminant AI), 早期的研究重點(diǎn)是通過(guò)構(gòu)建基于人工智能技術(shù)的會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)(Daniel,1990), 將回歸算法、 分類(lèi)算法、 聚類(lèi)算法、 時(shí)間序列算法等決策型AI算法應(yīng)用于部分會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)場(chǎng)景(Fayyad,1996)。Narasimhan和Mardanbeigi(2015) 介紹了包括回歸樹(shù)(CART)、 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(ANN)、 支持向量機(jī)(SVM)、 K最近鄰(KNN)、 遺傳算法(GA)、 模糊邏輯(FL)以及隱馬爾可夫模型在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用情況。
生成式AI(Generative AI)是一種基于深度學(xué)習(xí)的人工智能技術(shù), 其與決策型AI的區(qū)別在于, 生成式AI是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和建模, 依據(jù)提示詞生成具有某種特定特征的新數(shù)據(jù), 比如文本、 圖片、 音頻、 視頻等。近年來(lái), 國(guó)內(nèi)外有關(guān)生成式AI在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的探索應(yīng)用逐漸興起, 目前已有的研究領(lǐng)域涵蓋: 使用生成式對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)(GAN)生成公司的財(cái)務(wù)報(bào)表, 以模擬公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況; 基于生成式AI模型下的投資組合優(yōu)化方法對(duì)股票價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè); 將生成式AI技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中, 通過(guò)學(xué)習(xí)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
2. ChatGPT應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)與不足。相較于傳統(tǒng)搜索引擎和聊天機(jī)器人, ChatGPT具有深度學(xué)習(xí)能力、 多模態(tài)能力、 生成式模型、 長(zhǎng)文本生成、 上下文感知、 自我學(xué)習(xí)和良性?xún)r(jià)值觀(guān)等突出特點(diǎn), 應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域可勝任流程自動(dòng)化、 “數(shù)字+文本+圖片+音頻+視頻”的多模態(tài)數(shù)據(jù)分析、 智能預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作, 有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率、 準(zhǔn)確性和決策支持能力。
然而, 盡管目前的ChatGPT已基于GPT-4模型, 但其在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用仍存在以下不足: ①對(duì)特定領(lǐng)域知識(shí)的理解不足, 這意味著若ChatGPT僅基于其所擁有的知識(shí)而不經(jīng)過(guò)進(jìn)一步微調(diào)(Fine Tune), 則可能無(wú)法準(zhǔn)確理解財(cái)務(wù)工作中一些復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)、 流程和實(shí)踐; ②中文語(yǔ)境訓(xùn)練不充分, 該缺陷會(huì)進(jìn)一步加劇ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)的誤解; ③對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)溯源不準(zhǔn)確, 該缺陷將影響ChatGPT執(zhí)行具體財(cái)務(wù)工作如自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄、 納稅申報(bào)的可靠性。
三、 ChatGPT背景下的智能財(cái)務(wù)體系變革
(一)智能財(cái)務(wù)的發(fā)展沿革、 定義與特點(diǎn)
在智能財(cái)務(wù)的概念梳理方面, 劉勤和楊寅(2018)在國(guó)內(nèi)學(xué)者中首次對(duì)智能財(cái)務(wù)的概念做出了定義, 其指出智能財(cái)務(wù)是利用以人工智能為代表的新一代信息技術(shù), 構(gòu)建一種新型財(cái)務(wù)管理模式, 它基于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論、 工具和方法, 借助由智能機(jī)器(包括智能軟件和智能硬件)和人類(lèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)家組成的人機(jī)混合智能, 完成企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理活動(dòng), 并在管理中不斷擴(kuò)大、 延伸和逐步取代部分人類(lèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)家的活動(dòng)。智能財(cái)務(wù)的本質(zhì)是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的重構(gòu), 以及對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域知識(shí)的管理和創(chuàng)新。劉梅玲等(2020)對(duì)智能財(cái)務(wù)的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了進(jìn)一步完善, 其指出智能財(cái)務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作, 實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的模擬、 延伸和拓展, 以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、 提高會(huì)計(jì)工作效率、 降低會(huì)計(jì)工作成本、 提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力, 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面發(fā)揮作用, 通過(guò)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。張敏(2021)認(rèn)為, 智能財(cái)務(wù)是指建立在“大智移云物”等新技術(shù)基礎(chǔ)上的, 具備智能化、 自動(dòng)化等特征, 能夠?qū)崟r(shí)提供高度決策相關(guān)信息并致力于提升管理的價(jià)值創(chuàng)造力的新型財(cái)務(wù)管理工作, 其主要包含 AI、 RPA 等智能工具以及大數(shù)據(jù)分析三個(gè)要素。
(二)ChatGPT對(duì)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系的影響
依據(jù)上文有關(guān)智能財(cái)務(wù)的定義可知, 智能財(cái)務(wù)涵蓋財(cái)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)景、 技術(shù)、 管理、 人員方面的變革。參照以上維度, 本文構(gòu)建了如圖2所示的ChatGPT影響下的智能財(cái)務(wù)體系變革框架。
四、 ChatGPT在財(cái)務(wù)場(chǎng)景優(yōu)化中的價(jià)值
《暫行辦法》指出, 國(guó)家鼓勵(lì)生成式人工智能技術(shù)在各行業(yè)、 各領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用, 生成積極健康、 向上向善的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容, 探索優(yōu)化應(yīng)用場(chǎng)景, 構(gòu)建應(yīng)用生態(tài)體系??梢?jiàn), 國(guó)家層面也把使用AIGC技術(shù)進(jìn)行場(chǎng)景優(yōu)化作為相關(guān)工作的重點(diǎn)。劉勤(2023)指出, ChatGPT對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、 財(cái)務(wù)報(bào)告、 稅務(wù)管理、 成本管理、 預(yù)算管理、 風(fēng)險(xiǎn)管理、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理、 政府會(huì)計(jì)監(jiān)督, 甚至?xí)?jì)教育與咨詢(xún)等一系列財(cái)務(wù)相關(guān)工作均會(huì)產(chǎn)生影響。本文基于已有文獻(xiàn), 結(jié)合ChatGPT應(yīng)用于財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn), 將ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)場(chǎng)景優(yōu)化的價(jià)值歸納為兩方面。
(一)自動(dòng)化: 改善流程型工作的效率和效果
在財(cái)務(wù)工作中, 很多流程型工作都是重復(fù)、 繁瑣的, 如數(shù)據(jù)錄入、 資金劃撥、 報(bào)表生成等, 當(dāng)前大量該類(lèi)工作已經(jīng)可以借助RPA(Robotic Process Automation, 機(jī)器人流程自動(dòng)化)實(shí)現(xiàn)(田高良等,2019)。RPA的特性決定了其在標(biāo)準(zhǔn)化程度高、 規(guī)則明確、 體量大、 不需要人進(jìn)行復(fù)雜判斷的流程執(zhí)行中有顯著優(yōu)勢(shì)。但是, 對(duì)于一些邏輯更為復(fù)雜多變、 涉及大量財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)、 需要針對(duì)上下文理解和分析的場(chǎng)景, 如財(cái)務(wù)報(bào)告摘要自動(dòng)生成、 會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)生成等工作, ChatGPT具有RPA無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。
會(huì)計(jì)學(xué)界泰斗葛家澍教授提出, 會(huì)計(jì)的本質(zhì)是涵蓋數(shù)據(jù)的輸入、 處理和輸出環(huán)節(jié), 以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。ChatGPT可以通過(guò)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng), 提高以下三個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化程度: 一是自動(dòng)化數(shù)據(jù)錄入。財(cái)務(wù)人員需要不斷錄入和整理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 如發(fā)票、 賬單等, ChatGPT則可以利用GPT-4的多模態(tài)能力自動(dòng)將圖片或PDF文件上傳并轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)表, 減少人工錄入的工作量, 同時(shí)還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。二是自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理。財(cái)務(wù)工作需要實(shí)現(xiàn)從原始憑證、 會(huì)計(jì)分錄、 明細(xì)賬、 總賬再到財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理, 還涉及資金、 稅務(wù)、 成本等相關(guān)數(shù)據(jù)的處理工作, ChatGPT可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則與算法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和報(bào)表編制, 減少人工干預(yù)的工作量, 提高工作效率和準(zhǔn)確性。三是自動(dòng)化數(shù)據(jù)輸出。財(cái)務(wù)信息需要輸出給不同的利益相關(guān)者, 如投資者、 管理層、 股東等, 使用ChatGPT可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告、 分析報(bào)告、 PPT提綱等, 并且可以根據(jù)不同的用戶(hù)需求進(jìn)行定制化輸出, 如語(yǔ)言、 格式、 圖表等, 提高財(cái)務(wù)信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。
以資金管理為例, 傳統(tǒng)的資金管理存在一些共性痛點(diǎn), 如監(jiān)控難、 業(yè)務(wù)集中度低、 手工操作量大、 信息不對(duì)稱(chēng)、 網(wǎng)銀數(shù)量龐雜、 信息統(tǒng)計(jì)匯總慢等。資金操作端常常面臨著“雜”“繁”的境況, 以致資金管理中“控”的要求難以實(shí)現(xiàn), 由此帶來(lái)管理之“痛”。ChatGPT的應(yīng)用為緩解上述問(wèn)題帶來(lái)了新的契機(jī), 其能夠?yàn)橘Y金計(jì)劃、 資金使用、 資金監(jiān)控提供輔助, 進(jìn)而提高資金管理的自動(dòng)化水平。
在資金計(jì)劃方面, 傳統(tǒng)的資金計(jì)劃制訂需要人工進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集、 分析和整理, 費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而ChatGPT可以根據(jù)輸入的信息自動(dòng)制訂資金計(jì)劃, 大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。例如, 當(dāng)企業(yè)需要制訂下一年度資金計(jì)劃時(shí), ChatGPT可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況、 市場(chǎng)趨勢(shì)等因素, 自動(dòng)生成相應(yīng)的資金計(jì)劃方案。
在資金使用方面, 企業(yè)的資金使用可以分為用于投資活動(dòng)的資金使用和用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金使用, 這兩類(lèi)資金使用對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都有著重要的影響。ChatGPT可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金執(zhí)行自動(dòng)化, 提高資金執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性, 具體場(chǎng)景包括:自動(dòng)識(shí)別和分類(lèi)資金流向、 自動(dòng)執(zhí)行資金計(jì)劃以及智能資金頭寸管理等。以智能資金頭寸管理為例, 資金頭寸管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“流動(dòng)性、 盈利性、 安全性”之間的平衡。圖3和圖4呈現(xiàn)了GPT-4用作智能頭寸管理的場(chǎng)景。
在資金監(jiān)控方面, ChatGPT可以作為用戶(hù)界面的一部分, 允許用戶(hù)通過(guò)自然語(yǔ)言查詢(xún)和分析資金使用狀況。用戶(hù)可以向ChatGPT提出問(wèn)題, 如“最近一小時(shí)內(nèi)是否有大額轉(zhuǎn)賬發(fā)生”或 “顯示最近十筆交易中金額最大的交易記錄”。ChatGPT能夠解析這些問(wèn)題并將其轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)能夠理解的查詢(xún)語(yǔ)言, 然后向監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)送查詢(xún)請(qǐng)求, 并將結(jié)果返回給用戶(hù)。此外, ChatGPT還可以用于異常情況通知, 當(dāng)監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)到資金執(zhí)行方面的異常情況時(shí), 它可以通過(guò)ChatGPT生成警報(bào)通知。監(jiān)控系統(tǒng)將異常情況的摘要信息傳遞給ChatGPT, 然后ChatGPT根據(jù)預(yù)先定義的模板生成一條易于理解的通知消息, 并將其發(fā)送給相關(guān)的監(jiān)控人員。
(二)數(shù)智化: 推進(jìn)流程型工作向流程數(shù)據(jù)雙驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變
國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要從流程驅(qū)動(dòng)為主向流程驅(qū)動(dòng)與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)并重轉(zhuǎn)變。張慶龍(2022)指出, 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)是指在數(shù)據(jù)、 算力和算法的共同加持下, 通過(guò)數(shù)據(jù)建模和機(jī)器學(xué)習(xí)的過(guò)程, 實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的分析和決策體系的輸出。
實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)雙驅(qū)動(dòng)要求財(cái)務(wù)人員同時(shí)關(guān)注流程和數(shù)據(jù), 并具備較高的綜合分析和決策能力, 以充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能, 助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如, 財(cái)務(wù)BP(Business Partner)崗的設(shè)立就體現(xiàn)了流程數(shù)據(jù)雙驅(qū)動(dòng)的理念, 財(cái)務(wù)BP需要在了解業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上, 結(jié)合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析, 提供決策支持, 賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。ChatGPT可結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)建模與機(jī)器學(xué)習(xí), 幫助財(cái)務(wù)BP更加精準(zhǔn)地進(jìn)行決策。例如, ChatGPT可以輔助財(cái)務(wù)BP在事前通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)模型支持業(yè)務(wù)政策制定, 在事中通過(guò)“業(yè)務(wù)管控+預(yù)算控制”推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展, 在事后通過(guò)異常歸因算法迅速定位業(yè)務(wù)關(guān)鍵問(wèn)題節(jié)點(diǎn)。
除了賦能傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作, ChatGPT也為財(cái)務(wù)工作拓展了更多想象空間。例如, 在使用ChatGPT賦能財(cái)務(wù)報(bào)表分析場(chǎng)景的過(guò)程中, 企業(yè)可以先構(gòu)建起自身的財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)(可包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、 報(bào)表分析知識(shí)、 投資與資本預(yù)算知識(shí)、 資本市場(chǎng)與估值知識(shí)、 稅務(wù)知識(shí)、 風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、 企業(yè)倫理與法律知識(shí)、 財(cái)務(wù)軟件和工具知識(shí)等), 再讓ChatGPT基于所構(gòu)建的財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)和其本身所掌握的知識(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析, 這樣可以彌補(bǔ)目前ChatGPT對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)縱深領(lǐng)域知識(shí)掌握不足的缺陷, 圖5呈現(xiàn)了基于GPT-3.5實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)比率分析的原理。在該流程中, 需首先將Excel表格導(dǎo)出為csv文件, 再將csv文件中的字符導(dǎo)入ChatGPT進(jìn)行分析。
基于分析結(jié)果, 用戶(hù)還可進(jìn)一步向ChatGPT詢(xún)問(wèn)如下問(wèn)題, 以作為指導(dǎo)企業(yè)改善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況的參考: ①解釋比率分析結(jié)果。用戶(hù)可以向ChatGPT提供財(cái)務(wù)比率數(shù)據(jù), 并詢(xún)問(wèn)有關(guān)這些比率的含義和解釋。ChatGPT可以幫助用戶(hù)理解每個(gè)比率的意義, 以及它們?nèi)绾畏从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況。這將有助于用戶(hù)識(shí)別問(wèn)題, 并針對(duì)性地改善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)表現(xiàn)。②比較行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。ChatGPT可以幫助用戶(hù)比較企業(yè)的財(cái)務(wù)比率與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手財(cái)務(wù)比率之間的差異, 通過(guò)了解企業(yè)在特定比率上的相對(duì)表現(xiàn), 用戶(hù)可以確定自身的優(yōu)勢(shì)和有待改進(jìn)的領(lǐng)域。③進(jìn)行預(yù)測(cè)和模擬。ChatGPT可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)比率的預(yù)測(cè)和模擬分析。通過(guò)提供歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo), 用戶(hù)可以請(qǐng)ChatGPT進(jìn)行建模分析, 并預(yù)測(cè)未來(lái)的比率走勢(shì)。這有助于企業(yè)了解潛在的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況, 以及預(yù)測(cè)改善措施的效果。④提供建議和改進(jìn)措施。基于財(cái)務(wù)比率分析的結(jié)果, 用戶(hù)可以向ChatGPT提出問(wèn)題, 詢(xún)問(wèn)改善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)狀況的建議和措施。ChatGPT可以提供降低成本、 提高利潤(rùn)率、 改進(jìn)資金管理相關(guān)的切實(shí)可行的建議, 以支持企業(yè)在特定領(lǐng)域的改進(jìn)和成長(zhǎng)。
五、 ChatGPT對(duì)會(huì)計(jì)科技的影響
自2018年“智能財(cái)務(wù)”概念被提出以來(lái), 業(yè)界和學(xué)界開(kāi)始積極探索智能技術(shù)與財(cái)務(wù)場(chǎng)景的融合?!爸悄茇?cái)務(wù)”中的“智能”二字可細(xì)分為計(jì)算智能、 感知智能和認(rèn)知智能。計(jì)算智能是基于邏輯、 規(guī)則和數(shù)據(jù)推理能力進(jìn)行快速計(jì)算和記憶存儲(chǔ)的智能, 如云計(jì)算、 淺層機(jī)器學(xué)習(xí)、 RPA等; 感知智能是通過(guò)傳感器收集信息并進(jìn)行處理和分析, 感知和理解外部環(huán)境的智能, 如語(yǔ)音識(shí)別、 光學(xué)字符識(shí)別(OCR)、 圖像識(shí)別、 虛擬現(xiàn)實(shí)、 射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)等; 認(rèn)知智能是能夠模擬人類(lèi)思維過(guò)程的智能, 通過(guò)推理、 學(xué)習(xí)和記憶等方式實(shí)現(xiàn), 如深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、 自然語(yǔ)言處理等。ChatGPT可視為一種兼具上述三種智能的技術(shù)。自2017年起, 上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院持續(xù)開(kāi)展“影響中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)(從業(yè)人員)的十大信息技術(shù)”的評(píng)選活動(dòng), 并將其冠以Acctech(會(huì)計(jì)科技)的稱(chēng)謂。本部分將從計(jì)算智能、 感知智能、 認(rèn)知智能三個(gè)視角, 探討ChatGPT如何影響會(huì)計(jì)科技的使用和革新。
(一)計(jì)算智能視角: ChatGPT將降低計(jì)算智能類(lèi)技術(shù)的使用門(mén)檻
會(huì)計(jì)科技中的計(jì)算智能類(lèi)技術(shù), 如會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)、 數(shù)據(jù)挖掘、 RPA等, 對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)學(xué)習(xí)和使用門(mén)檻較高, 需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能才能進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。例如: 使用數(shù)據(jù)挖掘算法需要對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、 機(jī)器學(xué)習(xí)等領(lǐng)域有深入的了解, 才能有效識(shí)別出隱藏在海量數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢(shì); 而使用RPA需要對(duì)自動(dòng)化流程、 編程語(yǔ)言、 人機(jī)交互等方面有一定的掌握, 才能設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程。ChatGPT可以通過(guò)以下兩種方式降低計(jì)算智能類(lèi)技術(shù)的應(yīng)用門(mén)檻: ①使復(fù)雜的技術(shù)“模塊化”。ChatGPT可以將機(jī)器學(xué)習(xí)、 RPA等復(fù)雜的技術(shù)封裝為多個(gè)小組件, 每個(gè)小組件都具有特定的功能。這樣, 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇不同的組件來(lái)滿(mǎn)足不同的需求, 而省去復(fù)雜的代碼開(kāi)發(fā)過(guò)程。②提供用戶(hù)指南和教程。ChatGPT可以提供用戶(hù)指南和教程, 幫助用戶(hù)了解計(jì)算智能類(lèi)技術(shù)的使用方法和最佳實(shí)踐, 有針對(duì)性地解決實(shí)踐過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
接下來(lái)本文以會(huì)計(jì)科技中的RPA和會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)為例, 進(jìn)一步論述ChatGPT如何降低計(jì)算智能類(lèi)技術(shù)的使用門(mén)檻。
1. ChatGPT+RPA。ChatGPT可以降低財(cái)務(wù)人員開(kāi)發(fā)和部署RPA的門(mén)檻, 其主要通過(guò)以下幾種方式實(shí)現(xiàn):
(1)提供定制化RPA解決方案。用戶(hù)可通過(guò)自然語(yǔ)言向ChatGPT輸入簡(jiǎn)單需求, 令其輔助進(jìn)行流程梳理、 代碼撰寫(xiě)與修改, 從而快速構(gòu)建起端到端的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程(金源和李成智,2023a)。同時(shí), 在RPA流程開(kāi)發(fā)結(jié)束后, ChatGPT可將機(jī)器語(yǔ)言轉(zhuǎn)化回用戶(hù)可理解的業(yè)務(wù)語(yǔ)言, 從而解決開(kāi)發(fā)人員與業(yè)務(wù)人員之間“語(yǔ)言不通”的問(wèn)題。ChatGPT參與RPA部署的具體方式如圖6所示。
(2)促進(jìn)RPA管理與知識(shí)培訓(xùn)。ChatGPT可以提供在線(xiàn)課程和培訓(xùn)資源, 通過(guò)交互的方式對(duì)員工進(jìn)行個(gè)性化輔導(dǎo), 促進(jìn)對(duì)RPA知識(shí)的學(xué)習(xí)。這些課程包括介紹RPA的基礎(chǔ)知識(shí)、 典型案例以及如何在特定財(cái)務(wù)場(chǎng)景中使用RPA工具等方面的內(nèi)容。
2. ChatGPT+會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用, 以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能財(cái)務(wù)的目標(biāo)。具體來(lái)講, 其涵蓋大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與計(jì)算技術(shù)、 數(shù)據(jù)治理技術(shù)、 數(shù)據(jù)采集技術(shù)、 數(shù)據(jù)清洗技術(shù)、 數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)可視化技術(shù)。ChatGPT可在以下方面降低會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理的應(yīng)用門(mén)檻:
(1)數(shù)據(jù)預(yù)處理。ChatGPT可以幫助分析人員自動(dòng)清洗、 標(biāo)準(zhǔn)化和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù), 從而避免無(wú)關(guān)信息對(duì)后續(xù)處理和分析造成干擾。例如, 去除HTML標(biāo)簽、 特殊字符等, 以及實(shí)現(xiàn)文本分詞、 大小寫(xiě)化、 中英文互譯、 正則表達(dá)式等操作。
(2)數(shù)據(jù)分析模型設(shè)計(jì)。ChatGPT可以將更多文本數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)分析模型, 挖掘關(guān)鍵信息和模式, 自動(dòng)生成Python、 Java代碼, 降低數(shù)據(jù)挖掘門(mén)檻。例如: 在投資決策中, 其可以綜合分析公司報(bào)告、 財(cái)務(wù)報(bào)表、 市場(chǎng)趨勢(shì)和政策并提供建議; 在情感分析方面, 其可以分析投資者評(píng)價(jià)、 新聞對(duì)股票價(jià)格的影響, 幫助決策者了解資本市場(chǎng)情況。
(3)分析結(jié)果解釋。ChatGPT能夠以自然語(yǔ)言表達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果, 并羅列重點(diǎn)內(nèi)容, 降低管理層的閱讀成本。此外, ChatGPT還可以提供咨詢(xún)服務(wù), 輔助財(cái)務(wù)人員制訂相應(yīng)計(jì)劃。
(4)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)挖掘。目前GPT-4內(nèi)置的Code Interpreter(代碼解析器)插件可極大地降低財(cái)務(wù)人員使用機(jī)器學(xué)習(xí)的門(mén)檻。具體來(lái)講, Code Interpreter是OpenAI 官方提供的一個(gè)能夠自己編寫(xiě)并執(zhí)行 Python代碼的沙箱, 支持用戶(hù)上傳本地的xlsx、 csv、 doc格式文件。ChatGPT會(huì)基于指令或者文件內(nèi)容, 分析、 編寫(xiě) Python 代碼, 并自動(dòng)進(jìn)行可視化處理, 還可反復(fù)執(zhí)行、 優(yōu)化所撰寫(xiě)的代碼; 同時(shí), 也可以把結(jié)果保存為相應(yīng)的文件供用戶(hù)下載。
(二)感知智能視角: ChatGPT將拓展財(cái)務(wù)部門(mén)可處理的數(shù)據(jù)類(lèi)型
從感知智能角度來(lái)看, 財(cái)務(wù)部門(mén)過(guò)去輸入和處理的主要為數(shù)字型的數(shù)據(jù), 未來(lái)在GPT-4模型多模態(tài)能力的加持下, 財(cái)務(wù)部門(mén)將有能力在輸入端加入文本、 圖片、 視頻、 音頻等更多模態(tài)的數(shù)據(jù), 從而在決策和分析過(guò)程中獲得更多的信息。例如, 財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用ChatGPT的文本分析功能來(lái)評(píng)估客戶(hù)反饋和社交媒體內(nèi)容, 以了解客戶(hù)需求和市場(chǎng)趨勢(shì)。企業(yè)可以運(yùn)用ChatGPT連通資金系統(tǒng)、 ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)等各類(lèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng), 并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建對(duì)答式財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)和智能財(cái)務(wù)客服, 用戶(hù)可以通過(guò)輸入自然語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)間的交互。此外, ChatGPT還可以通過(guò)識(shí)別和分析數(shù)字、 文本、 圖像和視頻等多模態(tài)內(nèi)容, 自動(dòng)化處理和歸檔電子發(fā)票、 財(cái)政電子票據(jù)、 電子客票、 電子行程單、 電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)、 銀行電子回單等電子憑證, 進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。
以ChatGPT助力構(gòu)建新一代ERP為例, 幾十年來(lái)ERP系統(tǒng)一直是許多企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)將各種流程自動(dòng)化并定時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)幫助企業(yè)高效管理。近幾年, 傳統(tǒng)ERP持續(xù)迭代發(fā)展為新一代ERP, 新一代ERP是指依托大數(shù)據(jù)、 人工智能等信息技術(shù), 不斷整合管理思想與企業(yè)管理, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)之間、 企業(yè)系統(tǒng)與外部系統(tǒng)之間的整合。新一代ERP的發(fā)展趨勢(shì)是進(jìn)一步與電子商務(wù)、 客戶(hù)關(guān)系管理、 供應(yīng)鏈管理等進(jìn)行整合。ChatGPT可以幫助新一代ERP系統(tǒng)在企業(yè)中進(jìn)一步發(fā)揮作用, 具體表現(xiàn)在如下方面:
1. 對(duì)接客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)。ChatGPT可以通過(guò)對(duì)接客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng), 作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)自動(dòng)化客戶(hù)服務(wù)工具, 對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)、 投訴等問(wèn)題進(jìn)行快速、 準(zhǔn)確的響應(yīng), 以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度, 并通過(guò)自動(dòng)化回答重復(fù)性問(wèn)題減輕企業(yè)人力資源的壓力。例如, 通過(guò)對(duì)接CRM系統(tǒng), ChatGPT可以根據(jù)客戶(hù)的咨詢(xún)請(qǐng)求, 從CRM系統(tǒng)中獲取客戶(hù)的相關(guān)信息, 比如購(gòu)買(mǎi)歷史、 偏好、 行為數(shù)據(jù)等, 并在咨詢(xún)結(jié)束后將ChatGPT產(chǎn)生的客戶(hù)交互數(shù)據(jù)返回到CRM系統(tǒng)中。
2. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。ChatGPT可以協(xié)助ERP系統(tǒng)智能地解決各種問(wèn)題和異常。例如, 當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存短缺或財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí), ChatGPT可以自動(dòng)感知、 響應(yīng)并給出最佳方案, 減少人工干預(yù)。同時(shí), ChatGPT可以作為一個(gè)實(shí)時(shí)協(xié)作工具, 幫助團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流, 及時(shí)協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題。例如, 如果出現(xiàn)了生產(chǎn)瓶頸或緊急需求變化, ChatGPT可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中快速提取所需信息并以郵件形式向供應(yīng)商反饋, 以便其更快地做出決策。此外, ChatGPT可以通過(guò)與客戶(hù)實(shí)時(shí)溝通來(lái)了解其對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求和意見(jiàn), 這可以幫助企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)需求, 從而更好地優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)鏈。
(三)認(rèn)知智能視角: ChatGPT將重塑財(cái)務(wù)部門(mén)知識(shí)產(chǎn)出的方式
金源和李成智(2023b)指出, 依據(jù)DIKW模型, 財(cái)務(wù)決策支持本質(zhì)上是一個(gè)從業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策有用相關(guān)信息和知識(shí), 最終到?jīng)Q策智慧的加工收斂過(guò)程。ChatGPT將重塑財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)獲取和知識(shí)產(chǎn)出的方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)產(chǎn)出主要依賴(lài)人工進(jìn)行報(bào)告、 文檔的編寫(xiě)和整理, 這種方式效率低下且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而ChatGPT可以通過(guò)自然語(yǔ)言生成技術(shù), 自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)告、 分析和預(yù)測(cè)等內(nèi)容, 大大提高了財(cái)務(wù)知識(shí)產(chǎn)出的效率和準(zhǔn)確性。
以ChatGPT賦能商業(yè)智能(BI)為例, 商業(yè)智能(BI)是指通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、 整理和分析, 幫助企業(yè)更好地了解自身業(yè)務(wù), 優(yōu)化策略和決策。ChatGPT可以通過(guò)以下幾種方式促進(jìn)BI工具更好地發(fā)揮作用:
1. 自動(dòng)生成可視化分析報(bào)告。ChatGPT可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交互, 收集用戶(hù)的數(shù)據(jù)需求, 并自動(dòng)生成SQL代碼從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)。這些數(shù)據(jù)可以通過(guò)RPA或數(shù)據(jù)中臺(tái)技術(shù)導(dǎo)入BI工具, 生成可視化圖表。ChatGPT再根據(jù)這些圖表生成具有完整結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告, 由此便打通了自動(dòng)化財(cái)務(wù)分析報(bào)告的“最后一公里”。這樣能夠減少人工編寫(xiě)報(bào)告的時(shí)間和錯(cuò)誤率, 并大幅提高報(bào)告的質(zhì)量。
2. 構(gòu)建可交互式BI工具。BI工具可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解可視化圖表。通過(guò)集成ChatGPT, 財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)“詢(xún)問(wèn)”和“回答”的方式, 找到其所需要的信息或要求ChatGPT對(duì)某一特定的圖表進(jìn)行解釋?zhuān)?由此構(gòu)建可交互式BI工具。
3. 智能提醒與告警。ChatGPT 可以通過(guò)“提醒”和“告警”來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員了解特定數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。這將幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解數(shù)據(jù), 為業(yè)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的指導(dǎo)。當(dāng)BI監(jiān)測(cè)到某個(gè)條件被觸發(fā)時(shí), 系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)ChatGPT來(lái)向財(cái)務(wù)人員發(fā)送提醒信息, 該信息既可以包含詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和建議, 也可以為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的操作選項(xiàng), 如生成報(bào)表、 發(fā)送電子郵件、 更新庫(kù)存量等。
4. 一站式年報(bào)分析。ChatGPT可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)一站式年報(bào)分析并基于分析結(jié)果形成PPT: ①提煉年報(bào)要點(diǎn); ②通過(guò)接入BI工具分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì); ③借助 GPT-4 Code Interpreter插件或BI工具實(shí)現(xiàn)自動(dòng)可視化; ④綜合以上信息, 再向ChatGPT增加企業(yè)知識(shí), 形成分析報(bào)告; ⑤使用ChatGPT將分析報(bào)告提煉為Markdown格式的PPT大綱; ⑥借助第三方工具如MotionGo、 Gamma、 Mindshow自動(dòng)生成PPT。
六、 ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響及應(yīng)對(duì)
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō), ChatGPT雖然能助力其全方位提高工作效率和效果, 但也會(huì)減少對(duì)財(cái)務(wù)崗位人員的需求, 引發(fā)財(cái)務(wù)人員新一輪“生存焦慮”。為了辯證看待ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響并幫助財(cái)務(wù)人員更好地應(yīng)用ChatGPT作為“AI助手”, 本章將首先從積極和消極方面剖析ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響, 再?gòu)呢?cái)務(wù)工作者和財(cái)務(wù)部門(mén)管理者角度探討相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。
(一)ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
1. ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的積極影響。通過(guò)前文的論述可知, ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響主要體現(xiàn)在提高工作效率、 減輕日常工作負(fù)擔(dān)、 推動(dòng)自我職業(yè)成長(zhǎng)等方面。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)善用ChatGPT使其成為“AI助手”, 自動(dòng)化完成大量的機(jī)械勞動(dòng)和中低端知識(shí)生產(chǎn)工作, 例如賬單錄入、 分類(lèi)和核對(duì)、 文檔摘要、 會(huì)議紀(jì)要等, 將自身從機(jī)械勞動(dòng)中解放出來(lái), 從事財(cái)務(wù)BP、 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等具有更高附加值的工作。同時(shí), ChatGPT提高了財(cái)務(wù)人員對(duì)于復(fù)雜數(shù)據(jù)的深入洞察能力, 幫助財(cái)務(wù)人員更深入地理解公司的財(cái)務(wù)狀況, 進(jìn)而提供更有價(jià)值的建議和解決方案。此外, ChatGPT還可以作為一個(gè)高效的學(xué)習(xí)工具, 為財(cái)務(wù)人員提供最新的財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐知識(shí)。例如, 一位財(cái)務(wù)人員希望了解最新的區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響, 其可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)ChatGPT, 獲取區(qū)塊鏈在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用案例, 以及該技術(shù)可能帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇, 從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)。
2. ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員的消極影響。ChatGPT的普及與應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是利弊共存的。不可否認(rèn), 當(dāng)前ChatGPT對(duì)于部分會(huì)計(jì)工作已經(jīng)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性沖擊, 可能對(duì)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)以下方面的消極影響: ①ChatGPT和RPA取代了大部分財(cái)務(wù)底層勞動(dòng)和部分財(cái)務(wù)分析、 財(cái)務(wù)BP甚至戰(zhàn)略財(cái)務(wù)相關(guān)工作, 這將從整體上減少財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的需求, 導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員失業(yè)。②長(zhǎng)期以來(lái), 財(cái)務(wù)人員一直依賴(lài)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能來(lái)處理工作, 這可能導(dǎo)致他們對(duì)新技術(shù)和新方法的接受度不高, 為了與ChatGPT高效溝通, 財(cái)務(wù)人員除需要掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能外, 還需要掌握一些基本的技術(shù)及編程知識(shí), 以及與ChatGPT高效溝通的Prompt(關(guān)鍵提示詞,指用戶(hù)輸入的問(wèn)題或語(yǔ)境信息), 這也提高了未來(lái)財(cái)務(wù)崗位的應(yīng)聘門(mén)檻。③ChatGPT還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)行業(yè)人才流失, 由于大模型的發(fā)展和普及, 許多高學(xué)歷人才可能會(huì)選擇離開(kāi)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域, 轉(zhuǎn)向更前沿的技術(shù)領(lǐng)域。
(二)ChatGPT時(shí)代財(cái)務(wù)人員的應(yīng)對(duì)措施
基于前文分析可知, 對(duì)于輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息收集、 資料整理以及粗粒化的數(shù)據(jù)分析, ChatGPT是極好的工具, 但已有研究也表明, 對(duì)于需要更細(xì)粒度、 深層次知識(shí)融入的分析, 以及需要高度社交技巧的技能和領(lǐng)導(dǎo)能力等, ChatGPT是無(wú)法替代的。針對(duì)ChatGPT可能給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的職業(yè)挑戰(zhàn), 本文從財(cái)務(wù)工作者和財(cái)務(wù)部門(mén)管理者兩個(gè)角度給出了應(yīng)對(duì)措施。
1. 人員角度: 財(cái)務(wù)工作者需重構(gòu)能力框架。本文認(rèn)為, 在ChatGPT時(shí)代, 財(cái)務(wù)工作者為保持自身的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力, 可以從以下幾個(gè)方面重構(gòu)自身能力框架:
(1)溝通協(xié)調(diào)能力。在ChatGPT時(shí)代, 財(cái)務(wù)人員的溝通能力體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 除了能夠與公司上下級(jí)、 各平行部門(mén)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào), 還需要具備與ChatGPT溝通的能力, 在與ChatGPT溝通的過(guò)程中, Prompt非常重要, 它可以引導(dǎo)ChatGPT更好地理解用戶(hù)的意圖和上下文, 進(jìn)而生成更加準(zhǔn)確、 有針對(duì)性的回答。
(2)問(wèn)題思維。由于ChatGPT具備強(qiáng)大的語(yǔ)義理解和問(wèn)題解答能力, 對(duì)于只會(huì)解決問(wèn)題的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō), 其核心競(jìng)爭(zhēng)力將被削弱。在ChatGPT時(shí)代, 財(cái)務(wù)人員提出有助于業(yè)務(wù)發(fā)展的“好問(wèn)題”比“回答好”問(wèn)題更關(guān)鍵。
(3)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)思維。財(cái)務(wù)人員需具備依據(jù)ChatGPT的特性主動(dòng)探索開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的能力。
(4)數(shù)據(jù)洞察能力。財(cái)務(wù)正在經(jīng)歷從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、 報(bào)告職能向財(cái)務(wù)BP、 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能的角色轉(zhuǎn)變, 在這個(gè)過(guò)程中, 深入的數(shù)據(jù)分析和洞察能力不可或缺。深入的數(shù)據(jù)分析能力使財(cái)務(wù)人員能夠從海量、 多維、 異構(gòu)的數(shù)據(jù)中提取有用信息, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能管理決策; 深入的數(shù)據(jù)洞察能力使財(cái)務(wù)人員能夠理解數(shù)據(jù)背后的邏輯, 識(shí)別出隱藏的問(wèn)題和機(jī)會(huì), 從而推進(jìn)業(yè)務(wù)改善。
(5)技術(shù)應(yīng)用能力。財(cái)務(wù)人員需要具備一定的技術(shù)應(yīng)用能力, 能夠熟練使用各種辦公軟件和工具, 如Excel、 SQL、 Python等, 以及各種會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)。鍛煉技術(shù)應(yīng)用能力可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地使用ChatGPT以及未來(lái)技術(shù)加速迭代過(guò)程中可能誕生的更多技術(shù)工具。
(6)持續(xù)學(xué)習(xí)能力。財(cái)務(wù)人員需要具備良好的學(xué)習(xí)能力, 能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能, 以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的變化和需求。這可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地利用ChatGPT等AI工具, 提高工作效率和準(zhǔn)確性。
2. 管理角度: 財(cái)務(wù)部門(mén)需進(jìn)一步探索人機(jī)協(xié)同的管理模式。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程加快以及人工智能技術(shù)日益成熟, 企業(yè)開(kāi)始嘗試使用基于“RPA機(jī)器人+以ChatGPT為底層技術(shù)的聊天機(jī)器人+機(jī)器學(xué)習(xí)算法”等先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建“數(shù)字員工”體系。因此, 財(cái)務(wù)部門(mén)管理者需配套構(gòu)建起相應(yīng)的數(shù)字員工管理體系和全新的人機(jī)協(xié)同模式, 并積極探索財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員協(xié)助二次開(kāi)發(fā)ChatGPT應(yīng)用場(chǎng)景的良性模式。
在上述管理模式下, 未來(lái)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的期待是不僅僅局限于財(cái)務(wù)專(zhuān)家的定位, 還要做到以下兩方面: 一方面, 將觸覺(jué)前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)中, 將視野提高到戰(zhàn)略高度, 成為業(yè)務(wù)專(zhuān)家; 另一方面, 充分掌握RPA、 Python、 ChatGPT等技術(shù)工具, 成為數(shù)字化專(zhuān)家。隨著RPA機(jī)器人和ChatGPT的普及, 財(cái)務(wù)人員可以從機(jī)械勞動(dòng)和中低端的內(nèi)容創(chuàng)作型工作中解放出來(lái), 有更多的精力去從事上述具有更高附加值的工作。財(cái)務(wù)人員要善用ChatGPT作為“AI助手”, 通過(guò)人機(jī)協(xié)同的工作模式, 推動(dòng)自身從財(cái)務(wù)專(zhuān)家向懂戰(zhàn)略、 懂業(yè)務(wù)、 懂?dāng)?shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。
七、 總結(jié)與展望
(一)全文總結(jié)
通過(guò)分析, 本文得到以下核心結(jié)論: ①ChatGPT將帶來(lái)智能財(cái)務(wù)體系在場(chǎng)景優(yōu)化、 技術(shù)革新、 人員轉(zhuǎn)型方面的全方位變革; ②ChatGPT可以從自動(dòng)化(改善流程型工作的效率和效果)和數(shù)智化(推進(jìn)流程型工作向流程數(shù)據(jù)雙驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變)兩方面優(yōu)化財(cái)務(wù)場(chǎng)景; ③ChatGPT可以通過(guò)降低計(jì)算智能類(lèi)技術(shù)的使用門(mén)檻、 拓展財(cái)務(wù)部門(mén)的感知智能和重塑財(cái)務(wù)部門(mén)知識(shí)產(chǎn)出的方式促進(jìn)會(huì)計(jì)科技革新; ④ChatGPT對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是利弊共存的, 財(cái)務(wù)工作者需要重構(gòu)自身能力框架, 財(cái)務(wù)部門(mén)管理者需探索人機(jī)協(xié)同的管理模式。
(二)未來(lái)展望
本文認(rèn)為, 隨著以ChatGPT為代表的AIGC技術(shù)和大模型的不斷發(fā)展與應(yīng)用, 財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)⒊掷m(xù)發(fā)生一系列的變革, 對(duì)于未來(lái)ChatGPT影響下智能財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì), 本文進(jìn)行如下展望:
趨勢(shì)一: 財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“護(hù)城河”仍然很深, ChatGPT在短期內(nèi)無(wú)法徹底取代財(cái)務(wù)人員。盡管目前看來(lái)ChatGPT已經(jīng)可以替代部分自動(dòng)化工作和中低端的內(nèi)容創(chuàng)作類(lèi)工作, 但財(cái)務(wù)領(lǐng)域仍然需要高度的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能, 以及對(duì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的深入理解和靈活運(yùn)用, 這些都需要多年的實(shí)踐和學(xué)習(xí)積累。
趨勢(shì)二: 財(cái)務(wù)大模型未來(lái)將像ERP一樣成為財(cái)務(wù)部門(mén)的“標(biāo)配”; 數(shù)據(jù)、 算力和算法共同決定了大模型的質(zhì)量和性能。在構(gòu)建財(cái)務(wù)大模型方面, 有許多重要的機(jī)器學(xué)習(xí)算法和框架均已開(kāi)源, 如TensorFlow和Pytorch, 使得算法可用性已經(jīng)不再是主要的限制。目前的挑戰(zhàn)主要來(lái)自于數(shù)據(jù)和算力層面。未來(lái), 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)據(jù)治理的加速推進(jìn), 將有助于提供更多高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用以訓(xùn)練財(cái)務(wù)大模型, 且隨著算力成本的逐漸下降, 構(gòu)建財(cái)務(wù)垂直領(lǐng)域的大模型將逐漸成為可能。
趨勢(shì)三: 未來(lái)財(cái)務(wù)信息安全攻防博弈將更加激烈, 需引起財(cái)務(wù)工作者的重視。ChatGPT的問(wèn)世對(duì)于財(cái)務(wù)信息安全是一把雙刃劍。一方面, 從信息安全的入侵方來(lái)看, 盡管OpenAI在開(kāi)發(fā)ChatGPT的過(guò)程中已經(jīng)為其設(shè)置了良性的價(jià)值觀(guān)以防止其直接作惡, 但仍有網(wǎng)絡(luò)攻擊者可以繞過(guò)ChatGPT內(nèi)置的防濫用規(guī)則, 在ChatGPT的輔助下實(shí)現(xiàn)更低門(mén)檻地編寫(xiě)惡意軟件代碼。另一方面, 從信息安全的防守方來(lái)看, ChatGPT可以為防守方提供安全咨詢(xún), 幫助其了解最新的網(wǎng)絡(luò)安全威脅和漏洞, 并提供針對(duì)性的建議。ChatGPT還可以幫助防守方監(jiān)測(cè)其網(wǎng)絡(luò)活動(dòng), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常流量和攻擊行為, 并幫助其采取相應(yīng)的防御措施(金源和李成智,2023c)。
趨勢(shì)四: ChatGPT將促進(jìn)新型人機(jī)協(xié)同模式的構(gòu)建。ChatGPT問(wèn)世之前, 智能財(cái)務(wù)體系中對(duì)于人機(jī)協(xié)同模式的構(gòu)想是將人類(lèi)財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與機(jī)器大數(shù)據(jù)處理能力結(jié)合起來(lái), 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化、 智能化和高效化。ChatGPT作為最前沿的自然語(yǔ)言處理模型, 將重構(gòu)現(xiàn)有人機(jī)交互模式, 財(cái)務(wù)人員與系統(tǒng)間可以通過(guò)人類(lèi)語(yǔ)言進(jìn)行更自然的交流, ChatGPT的出現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)體系人機(jī)協(xié)同模式構(gòu)建帶來(lái)了新的思路和可能性。
對(duì)于人機(jī)協(xié)同模式中“人”的價(jià)值, 本文認(rèn)為, 機(jī)器學(xué)習(xí)的本質(zhì)決定了AI在認(rèn)識(shí)已知世界、 回答已知問(wèn)題方面具有顯著優(yōu)勢(shì), 而對(duì)于充滿(mǎn)創(chuàng)新和利益沖突的未知世界的探索, 人永遠(yuǎn)具有無(wú)可替代的價(jià)值。面對(duì)ChatGPT的沖擊, 財(cái)務(wù)人員無(wú)需過(guò)分焦慮, 更需要做的是思考如何駕馭工具, 學(xué)習(xí)將ChatGPT作為一個(gè)“AI助手”輔助自身開(kāi)展信息收集、 憑證整理、 真?zhèn)尾樵?xún)、 數(shù)據(jù)分析等日常工作, 探索人機(jī)協(xié)同共生的工作模式。
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