[摘 要]伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術的飛速發(fā)展,智能化會計技術的普及度逐年提高,成為眾多傳統(tǒng)企業(yè)高效轉型發(fā)展的有力推手?;诖吮尘?,本次研究針對中央企業(yè)的運營現(xiàn)狀,深入分析智能化會計技術在企業(yè)內部運營的應用問題、發(fā)展需求及優(yōu)化措施,使中央企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局更具科學性、實操性。
[關鍵詞]智能化會計;中央企業(yè);內部運營
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
結合現(xiàn)如今中央企業(yè)的內部運營情況來看,部分企業(yè)選用的仍然是傳統(tǒng)的會計核算模式,通過人工核算的形式來進行會計處理。這種傳統(tǒng)核算模式的各個環(huán)節(jié)均以人工操作的形式推進,因此出錯率相對較高,并且核算過程也相對煩瑣,由此造成核算效率下降、人力成本偏高,存在較大的處理漏洞[1]。
考慮到現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)信息時代的發(fā)展趨勢,信息化技術已經成為各行業(yè)高效、高質發(fā)展的重要載體,不僅能夠幫助中央企業(yè)提升內部運營效率,更能有效節(jié)約人力、財力,確保企業(yè)綜合發(fā)展更具科學性、前瞻性?;诖耍攧詹块T作為中央企業(yè)的關鍵部門之一,如果能夠高效應用現(xiàn)代信息技術,將信息化管理體系充分融入日常會計管理當中,從初期的賬務處理逐步向智能化會計處理升級發(fā)展,有效實現(xiàn)智能化會計核算功能,那么將更好地推動中央企業(yè)會計管理的科學化、創(chuàng)新化、規(guī)范化發(fā)展。
1 智能化會計應用的意義
智能化會計,顧名思義,就是將現(xiàn)代化信息技術充分融入企業(yè)傳統(tǒng)會計處理體系當中,由此實現(xiàn)傳統(tǒng)會計處理體系和創(chuàng)新信息化管理體系的有機結合[2]。根據(jù)中央企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,如果能夠有效應用大數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)終端、AI人工智能、云計算等信息技術,將科學培養(yǎng)企業(yè)財務人員的國際化、數(shù)字化、智慧化思維,并且對行業(yè)前沿的會計管理理論及創(chuàng)新模式有全新的認知和了解,由此大大提升中央企業(yè)的會計處理質量[3]。
2 央企內部運營現(xiàn)狀及問題分析
2.1 央企內部運營信息化程度較低
近年來,我國各行各業(yè)逐步將關注點聚焦到信息化、智能化管理方向,但結合大部分中央企業(yè)的內部運營現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)還停留在人工核算的傳統(tǒng)階段,并且對現(xiàn)代化信息技術的應用普及率不高,信息化融合應用的進展滯后[4]。不僅如此,很多中央企業(yè)的財務人員對于信息化技術的了解程度不高,有些人員甚至僅停留于Office辦公軟件的單一化應用,這些并不能對企業(yè)會計核算工作提供較大的功能價值。
由于缺乏高效、科學的信息化技術工具的助力,中央企業(yè)難以快速獲取優(yōu)質信息,在信息流的輸入與輸出過程中,傳播效率大打折扣,最終造成中央企業(yè)的內部運營信息化程度較低,甚至出現(xiàn)信息不對稱等方面的問題,能夠提供給中央企業(yè)的數(shù)據(jù)信息有限,致使企業(yè)的業(yè)務決策風險增大。長此以往,如果中央企業(yè)仍未推動信息化發(fā)展,那么將導致企業(yè)在行業(yè)前期的機遇爆發(fā)期錯失先機,并缺乏行業(yè)競爭優(yōu)勢,對中央企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成消極影響。
2.2 傳統(tǒng)會計系統(tǒng)無法滿足央企發(fā)展需求
會計核算管理對于中央企業(yè)而言至關重要,對企業(yè)的總體運營及內部運營體系都有著關鍵性影響,并始終貫穿企業(yè)生產、運營、監(jiān)測、管控的全流程[5]。但結合中央企業(yè)的會計處理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)仍然選用了傳統(tǒng)的會計核算體系,如中央企業(yè)的賬務處理、經濟往來、憑證處理、記賬編制等工作,很多企業(yè)仍然以紙質化的記賬憑證為主,雖然逐步引入了線上的賬務系統(tǒng),但線下的流程處理多以紙質化為主,由此造成了中央企業(yè)日常賬務處理效率落后、流程煩瑣等問題,大大拉長了賬務處理的時間。
部分中央企業(yè)逐年更新升級線上的賬務管理系統(tǒng),并且將相關的賬務憑證、佐證材料實現(xiàn)電子化處理,財務人員再通過線上平臺進行計量處置。在中央企業(yè)賬務系統(tǒng)的實際執(zhí)行階段,部分核算軟件雖然可以將其月、季、年的相關會計報表進行智能化會計核算,但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)分析成了中央企業(yè)的核心競爭力。基于此背景,現(xiàn)有的賬務數(shù)據(jù)處理體系及信息流的建構已然無法滿足中央企業(yè)的綜合發(fā)展需求。
而對于中央企業(yè)的財務人員而言,單一化的會計核算處理方式已經不能完全滿足崗位需求,需要強化財務人員的會計職業(yè)判斷能力及專業(yè)素養(yǎng)。針對中央企業(yè)的運營方向及未來發(fā)展目標,企業(yè)需要結合自身的職能特點,合理調整財務部門的崗位設置及人才配置,并逐步充實財務人才的專業(yè)力量,同時結合中央企業(yè)的日常賬務處理進行科學化、規(guī)范化、標準化的職業(yè)判斷,及時甄別賬務處理風險,把好會計核算控制的監(jiān)督關。但就現(xiàn)如今的中央企業(yè)而言,很多企業(yè)的財務人才隊伍還存在較大差距,由此可知,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)無法滿足中央企業(yè)的發(fā)展需求。
2.3 現(xiàn)有智能化會計體系靈活度、安全度不足
現(xiàn)如今,部分中央企業(yè)逐步融入智能化會計管理理念及專業(yè)技術體系,并且在企業(yè)信息化管理體系中投入了較大的人力及財力資源,但由于現(xiàn)有智能化會計體系還處于升級優(yōu)化階段,整體靈活度、安全度明顯不足,因此現(xiàn)有智能化會計核算體系暫時難以滿足中央企業(yè)的整體運營要求。
首先,部分中央企業(yè)的高層對智能化會計核算體系的重視度不高,認為傳統(tǒng)會計核算體系已然滿足中央企業(yè)的財務管控需求,因此未投入過多的資源在智能化會計核算體系的建構及升級優(yōu)化上,造成智能化會計核算體系發(fā)展滯后。近年來,在信息化的助力下,部分中央企業(yè)才意識到智能化會計應用的重要性,并逐步推進智能化會計核算體系的應用發(fā)展。因為前期未夯實基礎,現(xiàn)有中央企業(yè)人員對智能化會計核算體系的了解度、認知度偏低,使得智能化會計信息技術應用推廣的難度增加。而部分中央企業(yè)為了解決這一問題,組織開展了一系列關于智能化會計核算體系、智能軟件應用、創(chuàng)新技術開發(fā)等專項培訓、講座課程,旨在強化中央企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。但是因為智能化會計核算體系逐年升級迭代,并且對操作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,僅僅依靠單一化的理論培訓很難達成“速成”效果,所以現(xiàn)有的財務人員只能完成智能化會計核算體系的基礎操作,無法靈活地應用智能化會計核算軟件,部分難度相對較大的業(yè)務項目仍然需要通過傳統(tǒng)會計核算的方式執(zhí)行,這樣也直接影響了智能化會計核算體系的推廣應用效果。
其次,盡管智能化會計核算體系趨于智慧化、科學化、規(guī)范化,但因其核算工作主要依靠智能程序執(zhí)行,有時也存在核算偏差問題,如果財務人員過于依賴智能化會計核算體系,缺乏敏銳的職業(yè)判斷能力,那么在智能化會計核算體系的運營過程中也存在較大的執(zhí)行風險。
最后,部分中央企業(yè)會計人員缺乏風險監(jiān)測意識,并且未構建全面、規(guī)范、科學的風險監(jiān)管體系,使其在智能化會計核算體系的應用中風險管控相對滯后。舉例說明,中央企業(yè)的智能化會計核算體系雖然會定期升級更新,并且持續(xù)拓展新業(yè)務、新功能,但在實際運行過程中仍有較多紕漏,如黑客攻擊、病毒入侵等,致使中央企業(yè)的智能化會計核算體系在運行中存在核心數(shù)據(jù)丟失、泄露等方面的安全隱患。由此可知,中央企業(yè)現(xiàn)有智能化會計核算體系的靈活度、安全度存在明顯不足。
3 智能化會計對央企內部運營的應用影響
3.1 有助于優(yōu)化央企內部控制形式
智能化會計核算體系的創(chuàng)新應用有助于優(yōu)化中央企業(yè)的內部運營機制,并為中央企業(yè)提供全面的會計核算數(shù)據(jù),企業(yè)能夠依據(jù)相關的信息,及時了解中央企業(yè)的綜合運營情況,快速、精準地制定業(yè)務決策及發(fā)展規(guī)劃。
3.2 有助于健全央企內部管理機制
隨著智能化會計核算體系的升級,中央企業(yè)的賬務管理及會計核算工作都將逐步融入信息化管控,進一步完善管控機制和操作流程,建立健全中央企業(yè)的內部運營機制,為企業(yè)未來的轉型發(fā)展提供更多的支持。
3.3 有助于加大央企操作程序管控力度
中央企業(yè)智能化會計核算技術的持續(xù)進步,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)整體運行機制和各項規(guī)章體系,也有助于加大中央企業(yè)操作程序的管控力度,切實提升中央企業(yè)的整體運營管理效率及質量。
3.4 有助于加強內部運營系統(tǒng)的安全監(jiān)管
隨著未來業(yè)務的拓展及轉型升級,中央企業(yè)對內部運營系統(tǒng)的安全監(jiān)管要求也將隨之提高。加之中央企業(yè)智能化會計核算體系的更新,企業(yè)對安全風險的識別及監(jiān)測的重視度也將逐步提高,并且有效優(yōu)化企業(yè)的風險防控機制,切實加強中央企業(yè)內部運營系統(tǒng)的安全監(jiān)管。
4 智能化會計在央企內部運營的發(fā)展趨勢
4.1 優(yōu)化央企內部運營信息采集系統(tǒng)
智能化會計核算體系應用是中央企業(yè)未來發(fā)展的必經之路[6]。而有助于中央企業(yè)智能化會計核算體系應用發(fā)展的有效方式主要為信息采集、信息處理以及終端服務模式。其中,信息采集體系是智能化會計核算軟件開發(fā)的關鍵內容,按照企業(yè)不同業(yè)務需求,智能化會計核算機制的設計也會有所調整。
在智能化會計核算體系中,信息采集體系的職能在于精準識別與篩選企業(yè)會計處理源數(shù)據(jù),然后結合中央企業(yè)的內部運營要求進行信息篩選、審計分析,最終獲取高價值、高效率的優(yōu)質信息。
中央企業(yè)通過優(yōu)化內部運營信息采集系統(tǒng),也能夠摒除傳統(tǒng)人工核算的弊端,基于現(xiàn)代化信息技術的支撐,快速、高效地處理信息、存儲導入、審計分析,并充實企業(yè)集中數(shù)據(jù)庫,有效降低傳統(tǒng)人工核算存在的操作風險,并規(guī)避信息傳輸過程中的安全隱患,有效提升中央企業(yè)信息采集體系的安全性、時效性。
4.2 創(chuàng)新引進智能化會計應用系統(tǒng)
基于中央企業(yè)的發(fā)展需求,創(chuàng)新引進智能化會計應用系統(tǒng)有助于提升企業(yè)運營效率,在中央企業(yè)的賬務處理、經濟往來、憑證處理、記賬編制等工作中,能夠精準、快速識別風險點,并有效簡化操作流程,科學精簡操作時間,節(jié)約時間成本及人力、財力成本,全面提升財務人員的執(zhí)行效率。
與此同時,在中央企業(yè)賬務系統(tǒng)的實際執(zhí)行階段,通過智能化會計應用系統(tǒng)的創(chuàng)新引進,中央企業(yè)可充分融合大數(shù)據(jù)分析、云計算、AI人工智能等各類現(xiàn)代化信息技術,建立精細化的賬務數(shù)據(jù)處理及信息流管控機制,并將其轉化為中央企業(yè)未來發(fā)展的核心競爭力,著力滿足中央企業(yè)的綜合發(fā)展需求。
4.3 提高智能化會計體系靈活度、安全度
首先,提高中央企業(yè)對智能化會計核算體系的重視度,并調整資金投入比例,及時投入一定比例的資金用于智能化會計核算體系的構建及升級優(yōu)化工作,逐步推進智能化會計核算體系的高質量發(fā)展。加強中央企業(yè)人員對智能化會計核算體系的了解度、認知度,通過人才孵化、專家跟班、行業(yè)交流等模式,引進更多高精尖的信息科技,切實提升中央企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。引進一批高質量、高水平的智能化會計專業(yè)技術人才,著力提高智能化會計核算軟件應用的靈活性、實踐性,并定期開設相關的實操培訓課程,針對不同崗位進行精準培養(yǎng),全面提高人才隊伍的專業(yè)度。
其次,強化中央企業(yè)智能化會計人員的職業(yè)判斷能力,科學糾正核算偏差問題,提升財務人員的綜合素養(yǎng),并將智能化會計軟件的執(zhí)行風險納入可控范疇。
最后,增強中央企業(yè)會計人員的風險監(jiān)測意識,構建全面、規(guī)范的風險監(jiān)管機制。針對企業(yè)新業(yè)務、新功能,及時優(yōu)化風險識別及防范體系,并建立健全安全風險防范制度,形成全流程安全監(jiān)管的運行系統(tǒng),切實提升中央企業(yè)現(xiàn)有智能化會計核算體系的安全性。
5 結語
在信息化時代,智能化會計核算體系的應用日趨重要。本文結合中央企業(yè)的運營現(xiàn)狀分析,指出中央企業(yè)目前存在內部運營信息化程度較低、傳統(tǒng)會計系統(tǒng)無法滿足發(fā)展需求、靈活度和安全度不足等問題,由此有針對性地提出科學、高效、可行的解決對策,以期將智能化會計在中央企業(yè)內部運營中的應用價值發(fā)揮到最大,為企業(yè)的綜合發(fā)展夯實基礎。
參考文獻
[1]周翠華. 企業(yè)會計核算智能化發(fā)展趨勢的探討[J]. 質量與市場,2023(10):160-162.
[2]汪暉,吳佩君. 智能化報賬在高校會計核算的應用研究[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2023(9):65-67.
[3]邢曉冬. 探析事業(yè)單位會計信息化到智能化的發(fā)展之路[J]. 商訊,2023(9):57-60.
[4]趙燕. 智能化背景下會計人才培養(yǎng)模式轉型研究——以高職學校為例[J]. 產業(yè)創(chuàng)新研究,2023(7):190-192.
[5]林曉金. 企業(yè)智能化管理會計信息系統(tǒng)的功能與模塊架構設計研究[J]. 企業(yè)改革與管理,2023(7):89-91.
[6]王欣. 淺析互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)財務會計智能化管理[J]. 商場現(xiàn)代化,2023(7):162-164.
[作者簡介]黃紅,女,河南商丘人,中國銀行股份有限公司永城支行,中級會計師,本科,研究方向:內部控制、財務管理、金融創(chuàng)新等。