[摘 要]為提高國(guó)家公共財(cái)政效率,財(cái)政資金要實(shí)現(xiàn)公平分配,并提高使用效益。近年來(lái),我國(guó)針對(duì)財(cái)政資金的管理實(shí)施了一系列改革,其中預(yù)算績(jī)效管理改革作為財(cái)政資金改革的重點(diǎn),能夠有效解決單位“重投入、輕產(chǎn)出”的問(wèn)題。我國(guó)對(duì)中小學(xué)的重視度不斷提高,對(duì)中小學(xué)的資金投入不斷增加,但與此同時(shí)也暴露出資金使用效益低下、資源配置不合理等一系列問(wèn)題,嚴(yán)重影響了財(cái)政資金的規(guī)范化管理。本文通過(guò)對(duì)中小學(xué)預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行探討,論述存在的問(wèn)題,并分析具體的改進(jìn)策略,認(rèn)為中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理中要不斷優(yōu)化管理流程,從而切實(shí)提高資金使用效益。
[關(guān)鍵詞]中小學(xué);預(yù)算;績(jī)效管理
[中圖分類號(hào)]G47文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
近年來(lái),義務(wù)教育階段的工作備受關(guān)注,而當(dāng)前傳統(tǒng)的預(yù)算體系無(wú)法滿足中小學(xué)的發(fā)展需求,中小學(xué)在發(fā)展中要合理利用自身資源,充分發(fā)揮財(cái)政資金的效益,從而為社會(huì)提供更為良好的服務(wù),促進(jìn)中小學(xué)的穩(wěn)健發(fā)展。因此,中小學(xué)要建立行之有效的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理流程中所存在的不足,確保中小學(xué)的資源配置合理,并提高資金管理的規(guī)范性。本文探討預(yù)算績(jī)效管理的策略,對(duì)中小學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理工作具有一定的價(jià)值。
1 中小學(xué)預(yù)算績(jī)效管理的問(wèn)題
第一,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定不科學(xué)。中小學(xué)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的資金效益,就要合理設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo),通過(guò)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行妥善安排。但是部分中小學(xué)在開展預(yù)算績(jī)效管理時(shí),未形成合理的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)體系,沒有以科學(xué)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)為后續(xù)各環(huán)節(jié)工作任務(wù)提供指導(dǎo)。
第二,預(yù)算編制流程不細(xì)致。中小學(xué)開展預(yù)算編制,要制訂合理的編制方案,針對(duì)預(yù)算工作流程建立監(jiān)督機(jī)制,確保預(yù)算編制合理。但是部分中小學(xué)在開展預(yù)算編制時(shí),沒有讓各層級(jí)人員充分參與其中,僅由財(cái)務(wù)部門直接下達(dá)預(yù)算任務(wù)要求,不利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作任務(wù)目標(biāo)。
第三,預(yù)算執(zhí)行不合理。中小學(xué)開展預(yù)算管理要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析,判斷預(yù)算執(zhí)行是否產(chǎn)生偏差,并針對(duì)所存在的偏差建立相應(yīng)的整改措施。但是部分中小學(xué)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)未形成嚴(yán)肅的監(jiān)控機(jī)制,沒有針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差進(jìn)行動(dòng)態(tài)整改。
第四,預(yù)算考核不科學(xué)。在預(yù)算考核環(huán)節(jié),部分中小學(xué)未建立專門的考核小組負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效考核,考核指標(biāo)管理不夠細(xì)致。在考核流程中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)未得到全面考評(píng),不利于掌握資金使用的效果。
第五,預(yù)算績(jī)效管理工作落實(shí)不到位。部分中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理中未充分重視非財(cái)務(wù)績(jī)效,僅關(guān)注財(cái)務(wù)績(jī)效。同時(shí),在預(yù)算績(jī)效管理中,部分中小學(xué)未考慮人員的發(fā)展需求及其作用,沒有培養(yǎng)一批專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。加之部分教職工不了解預(yù)算績(jī)效管理的重要意義,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理要求無(wú)法落到實(shí)處。
2 中小學(xué)預(yù)算績(jī)效管理的策略
2.1 確定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)
第一,合理確定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。中小學(xué)開展預(yù)算績(jī)效管理要建立以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的管理模式,充分關(guān)注預(yù)算績(jī)效要求。合理安排工作任務(wù),開展預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)工作,發(fā)揮對(duì)預(yù)算工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)作用。中小學(xué)要高度重視預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的要求,通過(guò)分析中小學(xué)的工作任務(wù)以及上級(jí)主管部門對(duì)中小學(xué)的工作要求,明確要達(dá)成的管理目標(biāo)。在設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),要完善決策程序,避免隨意設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn),由中小學(xué)的財(cái)務(wù)部門和管理層共同分析未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展要求,并積極聽取教職工的意見,分析教職工的需求,形成科學(xué)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)[1]。在制定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),要凸顯中小學(xué)義務(wù)教育的需求,關(guān)注教學(xué)情況、教師水平、學(xué)校建設(shè)等方面的情況。在確定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)之后,對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,以便后續(xù)開展預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng),形成量化的管理機(jī)制。
第二,明確預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的具體內(nèi)容。中小學(xué)在開展預(yù)算績(jī)效管理時(shí),要重視預(yù)算績(jī)效管理的要求,提升資金支出的控制水平。中小學(xué)要建立符合自身實(shí)際的預(yù)算績(jī)效管理體系,落實(shí)主體責(zé)任,形成全員參與的工作機(jī)制。同時(shí),在執(zhí)行預(yù)算績(jī)效管理時(shí),要確保全員樹立參與預(yù)算績(jī)效工作的理念,讓全員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作有正確的認(rèn)識(shí),并能夠結(jié)合各項(xiàng)管理流程與制度采取規(guī)范的控制措施,通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資金的有效配置。中小學(xué)在設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),要重視教學(xué)質(zhì)量以及資金的使用效益,結(jié)合中小學(xué)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提高教學(xué)水平,在做好義務(wù)教育管理的同時(shí),確保資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益。在績(jī)效目標(biāo)中,教學(xué)方面的目標(biāo)包括升學(xué)率、在校學(xué)生人數(shù)、學(xué)生家長(zhǎng)滿意度等;財(cái)務(wù)維度指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本費(fèi)用控制有效性等。中小學(xué)在明確預(yù)算績(jī)效目標(biāo)之后,要對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行審批,避免盲目制定過(guò)高的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效目標(biāo)不具有導(dǎo)向性的問(wèn)題;避免預(yù)算績(jī)效目標(biāo)過(guò)低,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效目標(biāo)無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有激勵(lì)約束作用的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 合理編制預(yù)算方案
第一,優(yōu)化預(yù)算編制流程。中小學(xué)在編制預(yù)算時(shí),要建立以預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向的預(yù)算編制機(jī)制,結(jié)合預(yù)算績(jī)效目標(biāo)明確預(yù)算工作任務(wù)安排,將所有收支都納入其中進(jìn)行管理,在全面分析中小學(xué)的各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)該讓一線教職工參與其中,由傳統(tǒng)自上而下的模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷陆Y(jié)合的編制模式,讓基層人員根據(jù)自身教學(xué)任務(wù)及中小學(xué)工作目標(biāo)明確資金使用需求。在確定資金使用需求時(shí),要對(duì)預(yù)算資金用途及額度進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并在此基礎(chǔ)上由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,由單位領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)情況對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行審核和修訂,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行細(xì)化和完善并進(jìn)行公開討論,由全校教職工參到其中討論預(yù)算績(jī)效方案是否合理。預(yù)算績(jī)效方案合理則予以通過(guò),反之由基層人員進(jìn)行修改。
第二,改進(jìn)預(yù)算編制方法。中小學(xué)在開展預(yù)算編制時(shí),要充分響應(yīng)財(cái)政主管部門的要求,積極使用零基預(yù)算法。零基預(yù)算法要求在編制預(yù)算時(shí)充分結(jié)合中小學(xué)的工作規(guī)劃及預(yù)算績(jī)效目標(biāo),總結(jié)下一年度的工作安排,以此合理確定各項(xiàng)資金支出的要求,避免直接以資金支出確定預(yù)算的問(wèn)題。
2.3 健全預(yù)算執(zhí)行機(jī)制
第一,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核管理。在中小學(xué)的經(jīng)費(fèi)支出流程中,要形成對(duì)資金支付的嚴(yán)格監(jiān)控,通過(guò)提高監(jiān)督質(zhì)量,確保資金按照規(guī)劃安排使用,從而切實(shí)發(fā)揮中小學(xué)預(yù)算績(jī)效的作用。中小學(xué)在資金支付的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門要做好對(duì)資金的監(jiān)控,確保資金充分發(fā)揮使用效益。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金支付的偏差情況進(jìn)行分析,在預(yù)算執(zhí)行中分析是否產(chǎn)生了預(yù)算執(zhí)行偏差的問(wèn)題,若存在偏差,相關(guān)責(zé)任主體要予以重視,避免偏差不斷擴(kuò)大。此外,財(cái)務(wù)部門在資金報(bào)銷環(huán)節(jié)要重點(diǎn)對(duì)原始憑證進(jìn)行管理,確保每筆資金的用途合理、合規(guī)以及原始憑證真實(shí)、準(zhǔn)確,通過(guò)對(duì)憑證進(jìn)行檢查,分析預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成情況,形成以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,確???jī)效目標(biāo)順利達(dá)成。
第二,建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。中小學(xué)在預(yù)算執(zhí)行時(shí),要確保資金得到合理使用,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的情況,以充分發(fā)揮資金應(yīng)有的效益。中小學(xué)在預(yù)算執(zhí)行階段要形成多層次、全方位的監(jiān)控機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)資金使用規(guī)范性的把關(guān),針對(duì)預(yù)算使用過(guò)程中存在的問(wèn)題采取嚴(yán)格的控制措施,保證預(yù)算績(jī)效管理工作的任務(wù)安排落到實(shí)處。中小學(xué)在預(yù)算績(jī)效管理時(shí),要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況形成全方位的監(jiān)控機(jī)制。首先,財(cái)務(wù)部門作為對(duì)資金進(jìn)行審核的部門,要對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于資金使用中存在的違規(guī)報(bào)銷等情況要堅(jiān)決予以打擊。財(cái)務(wù)部門在資金的劃撥、使用等環(huán)節(jié)要制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度,確保資金得到合規(guī)、高效的使用,充分發(fā)揮對(duì)資金監(jiān)督的作用。其次,中小學(xué)的教職工要參與對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控流程,圍繞預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的要求,主動(dòng)監(jiān)督資金使用的情況,建立相互監(jiān)督、相互約束的機(jī)制。對(duì)于資金使用過(guò)程中的違規(guī)問(wèn)題,鼓勵(lì)教職工積極舉報(bào),舉報(bào)一經(jīng)查實(shí)可以給予相關(guān)舉報(bào)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
第三,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序。中小學(xué)在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中不應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行隨意調(diào)整。但是如果發(fā)生了重大不可預(yù)見因素,可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),要明確預(yù)算調(diào)整的原因及具體額度,根據(jù)預(yù)算調(diào)整的要求實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算調(diào)整流程的嚴(yán)格監(jiān)督,確保預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)規(guī)范且合理。
2.4 改進(jìn)預(yù)算考核
第一,建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)組織。中小學(xué)為對(duì)預(yù)算績(jī)效情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),要組建完善的評(píng)價(jià)組織,由專門主體負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。中小學(xué)可以建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)小組,根據(jù)預(yù)算績(jī)效情況制定細(xì)致的管理辦法,由學(xué)校校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部參與其中,確保預(yù)算績(jī)效考評(píng)機(jī)制公平、公正、公開。中小學(xué)要對(duì)預(yù)算績(jī)效達(dá)成情況進(jìn)行細(xì)致評(píng)價(jià),在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)要根據(jù)中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)層管理要求,明確預(yù)算績(jī)效考評(píng)目標(biāo),并由預(yù)算績(jī)效管理小組對(duì)預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)進(jìn)行分解,確保預(yù)算績(jī)效工作任務(wù)得到細(xì)致管控[2]。
第二,健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。中小學(xué)在開展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),要形成系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)機(jī)制。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)小組在進(jìn)行評(píng)價(jià)之前,要在內(nèi)部組織會(huì)議,明確預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的具體要點(diǎn)及指標(biāo)設(shè)置方案,由領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)方案進(jìn)行審核。同時(shí),教職工在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。各部門要加強(qiáng)溝通,針對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作及時(shí)進(jìn)行交流,防范信息不對(duì)稱帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),促使預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系得到統(tǒng)一管理。在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效管理小組要對(duì)預(yù)算績(jī)效管理數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)要確保信息公開、公正,讓全體教職工認(rèn)可預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的方式;通過(guò)多維度的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),細(xì)致分析預(yù)算績(jī)效管理情況,并以此來(lái)改進(jìn)預(yù)算績(jī)效編制,確保預(yù)算績(jī)效管理要求落到實(shí)處。
第三,合理確定預(yù)算績(jī)效考評(píng)周期。預(yù)算績(jī)效考評(píng)作為檢驗(yàn)預(yù)算執(zhí)行效果的重要手段,中小學(xué)要為其設(shè)置合理的考評(píng)周期。如果考評(píng)周期不合理,將導(dǎo)致資源浪費(fèi),還可能導(dǎo)致教職工產(chǎn)生不滿情緒。如果考評(píng)頻率較低,可能無(wú)法有效督促教職工的工作,阻礙預(yù)算績(jī)效工作的開展,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)反饋。通常可以以半年度或年度為周期開展考評(píng),并結(jié)合資金收支情況和預(yù)算管理效果制訂科學(xué)的評(píng)價(jià)方案。
第四,充分關(guān)注對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋。在執(zhí)行預(yù)算績(jī)效考評(píng)工作之后,工作人員要重視對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋,了解自身在預(yù)算管理工作中的不足。中小學(xué)在完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)之后,要將評(píng)價(jià)結(jié)果傳遞給各層級(jí)人員,確保信息公開、透明,并讓其根據(jù)自身在工作中存在的問(wèn)題改進(jìn)工作流程,確保中小學(xué)預(yù)算績(jī)效管理水平不斷提高。中小學(xué)在執(zhí)行預(yù)算績(jī)效時(shí),要建立科學(xué)的反饋機(jī)制,讓教職工了解自身工作的不足并予以整改。
2.5 預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)注重的要點(diǎn)
第一,提高教職工參與預(yù)算績(jī)效管理的積極性。中小學(xué)要加大對(duì)預(yù)算績(jī)效的宣傳力度,讓教職工認(rèn)可預(yù)算績(jī)效管理模式。預(yù)算績(jī)效管理不僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),更要求單位各層級(jí)人員充分參與,關(guān)注預(yù)算績(jī)效管理工作的要點(diǎn)。為達(dá)到這一目標(biāo),中小學(xué)可以聘請(qǐng)外部預(yù)算績(jī)效管理方面的專家到學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),也可以讓財(cái)務(wù)人員向教職工講解預(yù)算績(jī)效管理的重要價(jià)值,讓人員轉(zhuǎn)變預(yù)算績(jī)效理念,主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門配合開展預(yù)算績(jī)效管理。通過(guò)營(yíng)造良好的預(yù)算績(jī)效氛圍,確保中小學(xué)在內(nèi)部形成高效、務(wù)實(shí)的管控機(jī)制。
第二,建立完善的人才保障體系。首先,培養(yǎng)預(yù)算績(jī)效管理人才。中小學(xué)要培養(yǎng)預(yù)算績(jī)效管理方面的人才,不僅要了解財(cái)政領(lǐng)域的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解預(yù)算績(jī)效相關(guān)法律法規(guī),具備做好預(yù)算績(jī)效管理工作的能力,讓財(cái)務(wù)人員能夠不斷優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理環(huán)節(jié),因此中小學(xué)要培養(yǎng)一批專業(yè)的人才隊(duì)伍。人才培養(yǎng)是預(yù)算績(jī)效管理工作的重要一環(huán),中小學(xué)要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)配套文件,不斷提高單位財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),讓財(cái)務(wù)人員積極利用節(jié)假日到預(yù)算績(jī)效管理效果較好的單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算績(jī)效管理辦法,也可以通過(guò)積極參與培訓(xùn)活動(dòng),了解預(yù)算績(jī)效管理工作的要求,從而確保財(cái)務(wù)人員能夠?qū)χ行W(xué)預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與指導(dǎo)[3]。其次,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家到中小學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。中小學(xué)財(cái)務(wù)部門人員相對(duì)較少,工作重點(diǎn)主要在日常經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)管理中,在預(yù)算績(jī)效管理中可能力不從心。針對(duì)這一問(wèn)題,中小學(xué)可以邀請(qǐng)專家人才到校指導(dǎo)預(yù)算績(jī)效工作,促進(jìn)其有序開展。
3 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前我國(guó)對(duì)中小學(xué)的財(cái)政投入不斷增加,中小學(xué)的資金量也在不斷擴(kuò)大,如何利用好財(cái)政資金發(fā)揮效益成為中小學(xué)需要思考的重點(diǎn)問(wèn)題。中小學(xué)要合理配置內(nèi)部資源,在既定的資金下提高預(yù)算績(jī)效,確保各類資金用到最實(shí)處。通過(guò)設(shè)置科學(xué)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),做好對(duì)工作的合理規(guī)劃,并借助合理的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,確保預(yù)算情況得到嚴(yán)格檢驗(yàn)與統(tǒng)籌管理。通過(guò)合理分配資金,做好資金使用的規(guī)劃,提高中小學(xué)的社會(huì)服務(wù)能力。中小學(xué)要全面認(rèn)識(shí)提高預(yù)算績(jī)效管理的要求,改進(jìn)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的活動(dòng),確保預(yù)算績(jī)效目標(biāo)順利達(dá)成。
參考文獻(xiàn)
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[作者簡(jiǎn)介]祁安旭,女,河南南陽(yáng)人,青海省三江源民族中學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:預(yù)算績(jī)效管理。