楊曉陽
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,在行政事業(yè)單位當(dāng)中,在職人員的數(shù)量逐漸增多,要求行政事業(yè)單位在開展人力資源管理工作時,通過引起重視,對人才發(fā)展提出高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,既要注重對日常工作效率的提升,還需要引導(dǎo)職工及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。在更新人力資源管理方法時,便于培養(yǎng)職工的思想道德意識,使其日常行為具有規(guī)范性,以優(yōu)秀人才為后盾,協(xié)助行政事業(yè)單位完成長期發(fā)展目標(biāo)。本文立足于我國行政事業(yè)單位的發(fā)展,通過分析當(dāng)前的人力資源管理工作現(xiàn)狀,提出有針對性地調(diào)整優(yōu)化等對策,既要突出單位人力資源管理的重要性,還應(yīng)確保新型管理方式的可行性,以供相關(guān)單位和部門參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源;管理現(xiàn)狀;改善對策
在各個行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,隨著人力資源管理工作的落實(shí),能夠引起從業(yè)人員的重視。在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)從強(qiáng)化人力資源管理入手,針對新的發(fā)展環(huán)境,適時地提出新的管理策略,以改進(jìn)目前的人力資源管理狀況,并保持其平穩(wěn)的發(fā)展勢頭。在企業(yè)內(nèi)部建立起一種高效的人力資源管理模式,不僅可以實(shí)現(xiàn)人員的合理配置,而且可以提高工作效率,加強(qiáng)員工的工作熱情。通過為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ),為其發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展空間和環(huán)境條件。
一、分析事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀
(一)缺少先進(jìn)管理理念,缺乏靈活管理機(jī)制
從行政事業(yè)單位的職能定位上看,其本質(zhì)是政府財(cái)政撥款的集中體現(xiàn),即政府提供的公共服務(wù)產(chǎn)品。政府機(jī)關(guān)一般不參加社會競爭,因此比較封閉,其環(huán)境比較舒適。在機(jī)關(guān)內(nèi)部,管理觀念的形成,包含了人員管理思想等方面,因此所形成的管理方式和方法比較保守。由于行政事業(yè)單位長期遵循上述做法,在創(chuàng)新、突破和改變過程中,其難度相對較大。在多數(shù)行政事業(yè)單位中,所形成的用人制度是以體制內(nèi)循環(huán)的方式為主,所以人才的引進(jìn)數(shù)量相對較少,缺乏人才培養(yǎng)、人才搶占等意識。對于人才方面的工作缺少長期規(guī)劃,在尚未形成戰(zhàn)略管理模式時,導(dǎo)致部分人才的能力和優(yōu)勢得不到發(fā)揮,容易出現(xiàn)人才埋沒的情況。
(二)尚未全面發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)勢
在行政事業(yè)單位中,通常會將相關(guān)崗位設(shè)置進(jìn)行細(xì)化,以管理、專業(yè)、技術(shù)、工勤、技能等崗位為主。對部分行政事業(yè)單位來說,要把專業(yè)技術(shù)作為基本支撐,打造管理、專業(yè)技術(shù)、工勤三大類職工團(tuán)隊(duì)。但是,由于人員構(gòu)成比例不合理,管理人員所占比重偏大,不能充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)職務(wù)的主體地位。這就造成了大部分的專業(yè)技術(shù)人才,不能充分地利用自己的技術(shù)優(yōu)勢這一局面。在根據(jù)職位的基礎(chǔ)上,只有當(dāng)相應(yīng)的職位空缺時,專業(yè)技術(shù)人才可以參與到相應(yīng)的職稱評定中來。如果沒有合適的工作崗位,則只能繼續(xù)等待,這就造成這類人才的發(fā)展空間受到極大的限制。
(三)缺少激勵手段,缺乏創(chuàng)業(yè)勁頭
在行政事業(yè)單位中,通常會根據(jù)規(guī)定要求,制定相關(guān)職責(zé)任務(wù)。對員工平時的表現(xiàn)進(jìn)行全面的評估,以業(yè)績?yōu)橹饕笜?biāo)。在行政事業(yè)單位的績效薪酬形成中,往往會制訂和發(fā)布績效薪酬制度,以使其更好地發(fā)揮其激勵效果。主要是以工作人員的工作崗位,按其職責(zé)大小、考核結(jié)果和出勤情況,將其與員工的業(yè)績“掛鉤”。在具體實(shí)施過程中,關(guān)于績效考評和績效薪酬的相關(guān)政策法規(guī),在實(shí)施過程中仍存在較大的完善、提升等方面的空間。在缺乏合理的考核方法時,若設(shè)置的優(yōu)秀名額不夠充分,在未能評選優(yōu)秀職工地情況下,導(dǎo)致工作人員的積極性受挫。
二、行政事業(yè)單位中改善人力資源管理現(xiàn)狀的重要意義
(一)促進(jìn)事業(yè)單位職工發(fā)展
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,對于實(shí)際所引進(jìn)的職工,通常是以技術(shù)性的形式為主。在日常的工作階段,職工能夠重視對有效工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在個人能力提升環(huán)節(jié),可以投入大量的時間與精力。通過引起行政事業(yè)單位的高度重視,使其能夠?qū)ΜF(xiàn)下的人力資源管理工作模式加以創(chuàng)新,為職工經(jīng)驗(yàn)積攢和能力提升提供有力支持。
在一般情況下,隨著人力資源管理工作的落實(shí),在一定程度上能夠幫助職工提升個人的綜合能力,有利于職工服務(wù)水平同步提升,促進(jìn)職工地持續(xù)發(fā)展。當(dāng)行政事業(yè)單位內(nèi)部職工的綜合能力得到同步提升時,在該類優(yōu)良人才基礎(chǔ)的加持下,有利于帶動行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,從而更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位在社會發(fā)展中的功能與作用。
(二)利于我國綜合國力的提升
在我國行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,所涉及的行業(yè)類型具有多樣性,并且與大眾的日常生活之間有著緊密聯(lián)系,且該項(xiàng)聯(lián)系的形成屬于行業(yè)中的共性,能夠結(jié)合大眾的生活需求,為其提供必要的服務(wù)。在行政事業(yè)單位中,隨著人力資源管理工作的開展,所形成的管理措施應(yīng)具備可行性和有效性,從而才能夠利于整體機(jī)構(gòu)綜合能力的加強(qiáng)。
在進(jìn)入行政事業(yè)單位工作時,需要通過層層篩選,在嚴(yán)格審核之后,才能夠引進(jìn)相應(yīng)的人員。所以,對人員的素質(zhì)和能力,提出了較高的要求。在有序開展人力資源管理工作時,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中具有重要作用,能夠幫助國家加大對創(chuàng)新人才的開發(fā)力度,有利于我國綜合國力的加強(qiáng)。
為此,在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,隨著人力資源管理工作的展開,如果其中不存在相應(yīng)的管理問題,不僅會對各部門的實(shí)際運(yùn)行成效帶來積極影響,在形成高效的工作成果時,當(dāng)正面影響范圍逐漸擴(kuò)大,能夠?qū)φ麄€城市和社會的發(fā)展帶來促進(jìn)作用。所以,在我國的各方面發(fā)展過程中,能夠發(fā)揮行政事業(yè)單位的助力作用。
(三)調(diào)動職工工作積極性
在行政事業(yè)單位日常工作過程中,部分職工每天面臨的工作形式,通常是以重復(fù)性的為主。長期以來,在服務(wù)大眾的過程中,雖然能夠充分面向大眾,但由于缺乏良好的工作狀態(tài),在尚未有效提高行政事業(yè)單位的工作效率時,容易引發(fā)大眾的不滿,難以加強(qiáng)大眾對于行政事業(yè)單位的認(rèn)可度。
所以,行政事業(yè)單位在開展人力資源管理工作時,能夠有效解決職工工作倦怠這一問題。結(jié)合職工的日常工作行為,在分析其崗位職責(zé)劃分情況時,通過合理的引導(dǎo)職工,使其工作行為逐漸規(guī)范,并且能夠注重對工作質(zhì)量的把控,減少工作中的失誤或問題。行政事業(yè)單位在制定獎懲管理制度時,能夠充分激發(fā)職工的工作積極性,使其能夠積極克服工作倦怠問題,有利于日常工作效率的提升,在改進(jìn)行政事業(yè)單位服務(wù)形式時,能夠產(chǎn)生進(jìn)一步有利影響。
(四)推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)社會效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
對于行政事業(yè)單位而言,該項(xiàng)組織的形成具有服務(wù)型的特點(diǎn),通常需要面向社會公眾,為其提供必要性的服務(wù)。在大眾的日常生活和工作過程中,行政事業(yè)單位致力于解決專業(yè)性的問題,在開展人力資源管理工作時,使單位內(nèi)部職工專業(yè)能力得到加強(qiáng)。在幫助大眾解決專業(yè)性問題的過程中,可以投入大量的時間與精力。所以,能夠推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)社會效益增長目標(biāo)。
結(jié)合當(dāng)前我國的發(fā)展情況,可以看出人力資源的形成,通常會將其作為第一生產(chǎn)力。在面對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢時,由人力資源直接創(chuàng)造價值,并保障行業(yè)相關(guān)利益的發(fā)展。在行政事業(yè)單位中,通過加強(qiáng)對人力資源的管理,從管理各方面出發(fā),提出有針對性地優(yōu)化對策。通過打造新型人力資源管理工作模式,為行政事業(yè)單位的長久發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
三、改善行政事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀的相關(guān)對策
(一)建立完善管理體系制度
當(dāng)行政事業(yè)單位能夠招聘到合適的人才后,需要進(jìn)一步對管理體系建設(shè)加以完善,確保人才管理的規(guī)范性,注重考核工作同步開展。對于所考察的內(nèi)容,應(yīng)使其具備豐富性和標(biāo)準(zhǔn)性,有利于人才認(rèn)真、積極、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)等態(tài)度養(yǎng)成,進(jìn)一步培養(yǎng)人才正確的價值觀念。
當(dāng)部分職工存在懈怠、懶惰、消極等工作狀態(tài)時,對于所涉及的考察內(nèi)容,通常是以責(zé)任等主題為主,對該類人員形成鞭策和約束。同時,既能夠?qū)疾斓臉?biāo)準(zhǔn)予以豐富,還可以大幅度提升員工的工作積極性,最大程度上激發(fā)員工的潛能。
對于人才考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,應(yīng)避免出現(xiàn)盲目拔高的狀態(tài),而是需要建立在行政事業(yè)單位科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上。隨著管理工作的不斷推進(jìn),旨在調(diào)動員工的工作積極性和主動性,使其能夠樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地工作態(tài)度,注重對工作質(zhì)量的把控,并促進(jìn)日常工作效率隨之提升,為行政事業(yè)單位的長期發(fā)展帶來有力保障。
(二)及時創(chuàng)新行政事業(yè)單位管理理念
對于新型理念的形成,屬于從根本入手解決問題的有效路徑。在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,從管理層入手,使其能夠采取定期形式,采用向下傳達(dá)新型管理理念的方式,在先進(jìn)新型的管理理念指導(dǎo)下,使行政事業(yè)單位能夠盡快找出更加有效的人力資源管理辦法。
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,結(jié)合單位的自身發(fā)展定位,在明確未來發(fā)展方向時,及時摒棄陳舊、傳統(tǒng)的管理理念,在采納新型人力資源管理模式的過程中,使其能夠與當(dāng)下行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢相符合。
隨著人力資源管理工作的開展,需要立足于行政事業(yè)單位的長久發(fā)展目標(biāo),通過積極參與社會發(fā)展和建設(shè)等項(xiàng)目,進(jìn)一步發(fā)揮行政事業(yè)單位的獨(dú)特作用。對于行政事業(yè)單位中的管理層,在樹立正確、規(guī)范且先進(jìn)的管理理念時,能夠?qū)θ肆Y源管理工作的開展形成正確認(rèn)識。
將人力資源作為行政事業(yè)單位在未來發(fā)展中的根本,從而加強(qiáng)對人力資源管理工作重要性的認(rèn)識,通過樹立全新的管理工作理念,在人才分配過程中,加強(qiáng)人才與崗位工作之間的適配性,使人才能夠在崗位中積極奉獻(xiàn),有利于職工責(zé)任意識和自信心的加強(qiáng)。同時,在規(guī)范員工工作心態(tài)和理念時,增強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理的有效性。
(三)打造合適的人才招聘標(biāo)準(zhǔn)
在行政事業(yè)單位中,所涉及的崗位類型具有多樣性,能夠形成不同形式的崗位招聘要求。在行政事業(yè)單位制定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)時,若缺乏統(tǒng)一性的效果,那么實(shí)際所招聘的員工能力各不相同,在綜合素質(zhì)方面參差不齊。為了更好地幫助行政事業(yè)單位開展人才招聘工作,需要針對傳統(tǒng)的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。通過制定統(tǒng)一化的要求,對于實(shí)際所招聘的員工,使其具有較高的綜合素養(yǎng)。
對于行政事業(yè)單位所打造的統(tǒng)一化招聘標(biāo)準(zhǔn),其中包含學(xué)歷、專業(yè)等多項(xiàng)要求內(nèi)容,再根據(jù)單位內(nèi)部不同工作崗位的劃分情況,進(jìn)一步針對人才的能力進(jìn)行考察,提出與之相對應(yīng)的招聘要求。與此同時,面試人員可以根據(jù)應(yīng)聘人員的情況,從員工的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、學(xué)歷水平等多個方面,在面試過程中形成客觀、全面、準(zhǔn)確的判斷,確保行政事業(yè)單位所引進(jìn)的人才,能夠符合崗位工作要求。
基于此,在行政事業(yè)單位中,通過制定統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn),既能夠根據(jù)相關(guān)崗位工作要求,完成對人才的招聘,確保所引進(jìn)的崗位員工,與日常工作之間具備適應(yīng)性。同時,也可以使人才的選擇更加合理,更好地吸引高素質(zhì)人才。在制定統(tǒng)一的選拔標(biāo)準(zhǔn)的同時,也有助于建立公平的用人機(jī)制,有效地防止了舞弊等不良現(xiàn)象。在崗位選擇方面,應(yīng)充分考慮到人才的能力,并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),確保其在選擇過程中的靈活性,從而實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位人才管理體制的優(yōu)化。
(四)提升員工專業(yè)素養(yǎng)
在行政事業(yè)單位的工作崗位中,員工個人能力的發(fā)展,以及專業(yè)素質(zhì)水平的提升,與該項(xiàng)工作的質(zhì)量具有直接影響,且員工的能力和素養(yǎng)起到了決定性作用。為此,行政事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時,必須派出專職的管理人才,以便定期組織培訓(xùn)。不僅如此,還應(yīng)根據(jù)員工的職業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),采用有效、專業(yè)的培訓(xùn)方法,將培訓(xùn)環(huán)節(jié)作為重要基礎(chǔ)條件,改善行政事業(yè)單位人力資源管理工作實(shí)施效果。
需要注意的是,在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,所形成的崗位工作類型具有多樣性,并且對員工的專業(yè)能力提出了不同的要求,且人員的素質(zhì)要求具有差異性。所以,在開展培訓(xùn)、培養(yǎng)等工作的過程中,應(yīng)避免設(shè)置統(tǒng)一化、趨同化的目標(biāo),在分析各個崗位工作特征時,確保所形成的培訓(xùn)工作方案,具備針對性和多樣性,以滿足各崗位工作人員的能力提升需求,使其所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識,能夠應(yīng)用于日常工作當(dāng)中,避免培訓(xùn)工作的開展出現(xiàn)形式化的弊端。
在行政事業(yè)單位中,對于員工專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),通常需要提出明確、標(biāo)準(zhǔn)的要求,但同樣需要打破傳統(tǒng)培訓(xùn)方法的缺陷性。這是由于在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,多數(shù)情況下與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密相關(guān),所以在培訓(xùn)時,還應(yīng)注重對員工道德素養(yǎng)的培養(yǎng),突出提升員工道德水平的重要性。當(dāng)行政事業(yè)單位內(nèi)部員工具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)時,才能夠在日常的工作開展階段,逐漸朝著正確、規(guī)范的方向不斷邁進(jìn)。針對相關(guān)工作內(nèi)容認(rèn)真梳理,形成高效化的工作模式。
(五)建立完善獎懲制度
在行政事業(yè)單位中,對于獎懲制度的形成,能夠起到一定的激勵、約束等作用。對于激勵作用而言,通常在員工的日常工作中具有重要體現(xiàn),當(dāng)員工為了爭取相應(yīng)的獎勵,在日常工作過程中更加具有積極性,利于日常工作效率的提升。對于約束作用而言,通常是通過設(shè)置合適的懲罰制度,若員工出現(xiàn)消極工作態(tài)度,或者在難以提高工作效率時,對其予以相應(yīng)的懲罰,使員工能夠規(guī)范個人行為,以更加積極的態(tài)度投入工作。
對于獎懲制度的形成,使員工在平時的工作中,形成積極、正向的思考,在探索崗位工作內(nèi)容時,找出更加有效的工作方法,使日常工作能夠高效完成,以便促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。對于缺乏規(guī)范原則的員工,在日常工作中,若出現(xiàn)混水摸魚的情況,需要適當(dāng)?shù)慕o予懲罰,從而起到警醒的作用,有利于增強(qiáng)該類員工的職業(yè)精神,使其在日常工作中更加投入,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部工作效率得到全面提升。
四、結(jié)束語
在行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展過程中,在一定程度上關(guān)系著我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,需要根據(jù)單位內(nèi)部的人力資源管理現(xiàn)狀,對該類管理工作的開展給予高度重視。在提出有效人力資源管理對策時,旨在調(diào)動單位職工的積極性與主動性,使其能夠在日常工作中更加投入。在樹立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骼砟顣r,促進(jìn)日常工作效率與質(zhì)量的提升,為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。通過對我國事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找出存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,以期保持事業(yè)單位持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的態(tài)勢。通過重視人力資源管理工作的開展,在完善管理未來規(guī)劃時,打造科學(xué)、完善的管理、招聘等體系。通過有效整改人力資源管理工作策略,在充足的人才基礎(chǔ)支持下,幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效等發(fā)展目標(biāo)。
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