肖金鴻
(貴州文化旅游職業(yè)學(xué)院,貴州 清鎮(zhèn) 551400)
財(cái)務(wù)管理工作的最終目的就是通過對茶企的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理,保證茶企經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,完成既定的經(jīng)營計(jì)劃。從這一方面來看,茶企的經(jīng)營計(jì)劃需要依靠監(jiān)督管理的力量,并且對經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)。而茶企的整個經(jīng)營計(jì)劃是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)之前經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r制定的未來發(fā)展目標(biāo),因此,在茶企的經(jīng)營過程中,必須結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,不斷調(diào)整經(jīng)營手段,才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。而財(cái)務(wù)管理工作,是茶企經(jīng)營發(fā)展中重要的資金支持手段,也是保障茶企正常經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)部控制策略。加強(qiáng)茶企財(cái)務(wù)管理工作,對于實(shí)現(xiàn)茶企經(jīng)營計(jì)劃,有著重要的意義。
茶企財(cái)務(wù)管理工作的過程,并非只是制定茶企的財(cái)務(wù)預(yù)算,也不僅僅是針對資金使用過程中遇到的問題提出解決方案。還要對茶企財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃,對投資活動進(jìn)行決斷,加強(qiáng)對茶企的財(cái)務(wù)控制,將對茶企的財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測落實(shí)到實(shí)際的經(jīng)營活動當(dāng)中。如果茶企對于資產(chǎn)的控制不當(dāng),財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算就無法發(fā)揮真正的作用。以有效的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)茶企對資產(chǎn)的控制,能夠?qū)崿F(xiàn)茶企財(cái)務(wù)的合理分配,為茶企經(jīng)營發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
隨著茶葉產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和茶葉市場的不斷擴(kuò)大,對于茶企經(jīng)營發(fā)展的要求也越來越高。茶企必須要從實(shí)際的經(jīng)營狀況出發(fā),尤其是要充分考慮內(nèi)部管理?xiàng)l件,制定合理的財(cái)務(wù)管理模式,以此來提高茶企的經(jīng)營實(shí)力,通過長期穩(wěn)定的發(fā)展,不斷擴(kuò)大茶企經(jīng)營規(guī)模。因此,對于茶企內(nèi)部控制來講,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理工作是提升茶企內(nèi)部控制力量的重要手段,能夠有效地幫助茶企規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金風(fēng)險,保障茶企在安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境之下,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
夯實(shí)茶企財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),就要求茶企管理者能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作提起高度的重視。然而目前許多茶企管理者未能意識到財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。茶企管理者把全部的精力都放在茶葉產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售當(dāng)中,寄希望于不斷提升茶葉產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷售額來為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益,卻忽視了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)。雖然茶企聘用了財(cái)務(wù)管理人員,但卻未能真正發(fā)揮其對企業(yè)內(nèi)部資金管理的作用,而是僅僅用于各項(xiàng)經(jīng)營活動過程中賬目的記錄。而一旦茶企在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭遇財(cái)務(wù)問題,就會因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作未能落實(shí),而導(dǎo)致無法運(yùn)用合理的管理手段進(jìn)行補(bǔ)救,進(jìn)一步加劇了茶企發(fā)展危機(jī)。
在我國貨幣政策的實(shí)施下,各大銀行提高了企業(yè)的融資門檻,茶企要想通過銀行進(jìn)行貸款,就必須要提供各類資產(chǎn)證明材料,辦理手續(xù)也非常繁瑣,使得茶企的融資成本不斷提升,導(dǎo)致了茶企面臨資金鏈斷裂的風(fēng)險。目前,我國茶企中很大一部分都屬于中小企業(yè),經(jīng)營過程中所使用的資金基本都要依靠經(jīng)營所獲得的收益,由于缺乏上市發(fā)行債券、股票的實(shí)力,無法借助市場的力量進(jìn)行融資。雖然茶企管理者能夠使用自有資金,或者向親人朋友借貸,但這種方式獲得的資金非常有限,難以維持企業(yè)的長久發(fā)展。
當(dāng)前很多茶企內(nèi)部管理人員比較少,管理部門之間相互兼職的情況非常普遍,通常由一位管理人員負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品銷售、資金結(jié)算等多個環(huán)節(jié)。這就導(dǎo)致了各個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督和控制力度不足,使得茶企內(nèi)部資金流動緩慢。并且茶企未能針對現(xiàn)金收支情況制定詳細(xì)的計(jì)劃,導(dǎo)致了內(nèi)部管理非常隨意,在采購環(huán)節(jié)中支出了大量資金,卻無法將資金盡快回?cái)n,企業(yè)在需要資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的時候,就出現(xiàn)了捉襟見肘的情況。內(nèi)部控制能力不足,導(dǎo)致了茶企存在壞賬風(fēng)險,直接影響了茶企的信譽(yù),進(jìn)一步增加了融資的難度,為茶企的經(jīng)營生產(chǎn)造成了更大的困難。
茶企內(nèi)部的投資決策者專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識和能力,在進(jìn)行投資決策時,會根據(jù)自己的主觀意愿進(jìn)行判斷或是盲目跟從市場上其他企業(yè)的投資方向。無法運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段對投資活動進(jìn)行客觀的分析,對于投資可能帶來的風(fēng)險認(rèn)識不足,無法預(yù)測未來的收益,很容易導(dǎo)致投資失敗。另外,一些茶企管理者缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展目光,只注重眼前的短期利益,不愿意用更多的資金投入于茶葉產(chǎn)品研發(fā)、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)和擴(kuò)充人力資本等經(jīng)營環(huán)節(jié),失去了茶企長期發(fā)展的動力,導(dǎo)致茶企經(jīng)營一直原地踏步,而無法跟上經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的進(jìn)程。
很多茶企為了節(jié)約人力成本,錄用了一些僅具備會計(jì)核算能力的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作,對于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力要求不高,并且茶企經(jīng)常要求這些人員擔(dān)任高負(fù)荷的工作,重復(fù)機(jī)械地處理同類工作內(nèi)容,而未能給財(cái)務(wù)管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會,當(dāng)財(cái)務(wù)管理工作中遇到問題時,工作人員缺乏應(yīng)對困難的能力,無法運(yùn)用自身技能解決財(cái)務(wù)問題。另外,一些茶企管理者認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理涉及到資金安全,在招聘財(cái)務(wù)管理人員時僅僅看重其是否具有可信度,而忽略了財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識和能力,甚至只任用自己的親屬擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,限制了財(cái)務(wù)管理工作的開展,也限制了茶企經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
在對茶企財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化路徑做出探索的過程中,需要做到以問題為導(dǎo)向,從而提升財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的針對性。
一方面要進(jìn)一步加大政府對茶企的扶持力度。一是要完善扶持茶企發(fā)展相關(guān)法律法規(guī)。為了保障茶企的長期健康發(fā)展,要對茶企的發(fā)展目標(biāo)制定、產(chǎn)權(quán)關(guān)系以及組織形態(tài)和企業(yè)創(chuàng)立、退出等多個方面做出詳細(xì)的規(guī)定,為之后政府制定相關(guān)扶持政策提供法律依據(jù)。二是要建設(shè)針對茶企發(fā)展的服務(wù)體系。通過為茶企提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、信息服務(wù)、企業(yè)員工培訓(xùn)等各類服務(wù),加強(qiáng)對茶企的幫扶力度。也可以設(shè)立茶企協(xié)會作為政府與茶企之間的溝通橋梁,讓政府能夠充分了解茶企發(fā)展過程中的需求,從政策上提供更為有力的支持。三是要營造良好的財(cái)務(wù)管理人才資源環(huán)境。導(dǎo)致茶企財(cái)務(wù)管理工作問題的一大原因就是缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。政府通過營造良好的人才資源環(huán)境,吸引更多高素質(zhì)的人才進(jìn)入茶企擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作,能夠提升茶企財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),同時也能夠提升茶企在市場中的競爭力。四是要加強(qiáng)社會信用體系建設(shè)。良好的信譽(yù)是茶企賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)。政府倡導(dǎo)社會加強(qiáng)信用體系建設(shè),對茶企進(jìn)行誠信意識方面的宣傳教育,提高對茶企誠信的監(jiān)督力度,從而凈化社會信用環(huán)境,為茶企融資提供有力的條件。五是政府鼓勵商業(yè)銀行向茶企開放貸款權(quán)限,降低茶企貸款融資的難度,為茶企經(jīng)營發(fā)展提供更為可靠的資金支持。另外還可以鼓勵中小型銀行和其他金融機(jī)構(gòu)與茶企進(jìn)行合作,為茶企融資開辟更多可行的路徑[1]。
另一方面要完善金融機(jī)構(gòu)對茶企的支持,為茶企提供更好的融資服務(wù)。首先,建立并完善茶企信用擔(dān)保體系。金融中階機(jī)構(gòu)通過履行資產(chǎn)證明和信譽(yù)證明責(zé)任,能夠有效地解決茶企擔(dān)保能力不足的問題,在茶企信用監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的作用,從而幫助茶企分擔(dān)融資風(fēng)險,推動融資業(yè)務(wù)的開展,對于金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展也有著重要的推進(jìn)作用。以國家政策支持為依據(jù),加快信用擔(dān)保體系建設(shè),保證金融中階機(jī)構(gòu)能夠有足夠的資金用于信用擔(dān)保業(yè)務(wù)。同時,對于金融中介機(jī)構(gòu)所面對的擔(dān)保對象也要進(jìn)行明確的規(guī)范和深入的調(diào)查,對于那些發(fā)展前景良好但遇到臨時資金困難的企業(yè),要積極地提供擔(dān)保服務(wù),通過信用擔(dān)保的方式,為茶企發(fā)展提供有效的幫助。另外,政府對信用擔(dān)保工作進(jìn)行合理的指導(dǎo)但不能過多的干預(yù)。信用擔(dān)保需要依賴政府的指導(dǎo)才能健康有序地開展,但如果政府干預(yù)過多,就會嚴(yán)重影響信用調(diào)查的結(jié)果,讓茶企面臨更多的融資壓力。其次,成立專門服務(wù)于茶企的金融機(jī)構(gòu)。政府可以通過政策扶持中小型銀行等金融機(jī)構(gòu),為茶企的經(jīng)營發(fā)展提供針對性的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)茶企與中小金融機(jī)構(gòu)的長期合作,在共同利益目標(biāo)之下,激勵茶企和中小金融機(jī)構(gòu)互相幫助,實(shí)現(xiàn)合作共贏[2]。
首先,茶企要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想,運(yùn)用新型科學(xué)的管理模式,促進(jìn)茶企經(jīng)營活動的開展。結(jié)合茶企發(fā)展實(shí)際情況,制定更為完善的財(cái)務(wù)管理制度,使茶企管理者和各部門管理人員意識到專業(yè)人才在茶企發(fā)展中的重要性,任用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,并且通過專業(yè)培訓(xùn)不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的能力,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
其次,茶企要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新。根據(jù)茶企財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,制定一套具有創(chuàng)新意義的規(guī)章制度,讓財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行管理時,擁有可靠的制度依據(jù),并且以制度來對財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行約束,從而規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為,保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性,讓財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的工作都能夠符合法律和制度的要求。
最后,改善茶企財(cái)務(wù)管理工作模式。不同的茶企應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,選擇符合企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理工作模式。對于那些具備一定實(shí)力且財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較高的企業(yè),可以運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),借助先進(jìn)的軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,以此來提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。而對于一些實(shí)力較弱且財(cái)務(wù)管理人員水平較低的企業(yè),可以通過利用社會公共資源,借助社會資源的力量,解決財(cái)務(wù)管理工作中的問題,提升財(cái)務(wù)管理工作水準(zhǔn)[3]。
一是采取融資租賃的形式,降低茶企資金壓力。在茶企自身資金能力有限的情況下,面臨生產(chǎn)經(jīng)營需求,要購置價格昂貴的生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn)時,茶企可以采用分期付款的形式,以此來減少資產(chǎn)的占用時間,降低企業(yè)財(cái)產(chǎn)支出的壓力。并且這種方式也不需要茶企進(jìn)行擔(dān)保抵押,是茶企在資金缺乏的情況下,繼續(xù)發(fā)展經(jīng)營的有效方案。
二是采取民間融資的策略。相比于大型商業(yè)銀行來說,民間融資主要依靠擔(dān)保的方式,能夠在短時間內(nèi)獲取資金,并且因?yàn)槭掷m(xù)更為簡便,借貸流程較短,很大程度上降低了茶企的融資成本。但同時民間融資也有一定的局限性,一方面是放款人未能履行承諾及時給付資金,另一方面是民間融資通常利率較高,甚至可能會出現(xiàn)高利貸等違法行為。茶企在進(jìn)行民間融資時,需要慎重考慮,對放款人進(jìn)行充分的調(diào)查了解,避免民間融資的弊端給自身帶來資金風(fēng)險,造成資產(chǎn)損失[4]。
茶企財(cái)務(wù)管理人員的投資決策水平,很大程度上影響著茶企未來的發(fā)展?fàn)顩r。茶企的投資主要分為兩個方向,一是對外投資,既將資金投入在外部用于購買債權(quán)或股票等,向其他企業(yè)進(jìn)行投資。二是內(nèi)部投資,既把資金用于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中。
大部分茶企對于自身企業(yè)的發(fā)展了解比較充分,但外部其他企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r存在不確定性。大部分茶企受到自身發(fā)展規(guī)模和資金的限制,很少有能力再進(jìn)行對外投資。而對于一些規(guī)模較大,擁有足夠資金的企業(yè),在進(jìn)行對外投資時,應(yīng)當(dāng)通過對自身財(cái)務(wù)管理,充分了解自身的風(fēng)險承受能力,在保證企業(yè)本身的經(jīng)營活動不受影響的情況下再進(jìn)行投資。
茶企的主要投資活動還是針對企業(yè)內(nèi)部開展的。在進(jìn)行內(nèi)部投資之前,茶企財(cái)務(wù)管理人員要對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析,并且針對企業(yè)發(fā)展最為需要的環(huán)節(jié)進(jìn)行投資決策。茶企的內(nèi)部投資可以優(yōu)先考慮以下幾個方面:一是對茶葉新產(chǎn)品研發(fā)方面的投資。茶企要想保證企業(yè)活力一直持續(xù)下去,就必須不斷地研發(fā)新型產(chǎn)品,從而在茶葉市場中占據(jù)更多的份額,吸引更多消費(fèi)者來購買產(chǎn)品。二是對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行更新維護(hù)方面的投資。先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備是提高生產(chǎn)效率,為茶企帶來更多經(jīng)濟(jì)收益的前提條件。茶企在進(jìn)行設(shè)備投資時,可以先用閑置資金購買一批新設(shè)備,同時保留一部分舊設(shè)備,做好維護(hù)工作繼續(xù)使用,這樣不僅能夠減少茶企在短時間內(nèi)承受的資金壓力,還能夠在新設(shè)備的支持下,提高生產(chǎn)效率[5]。三是對企業(yè)人才方面的投資。茶企通過提高企業(yè)員工的薪資待遇,吸引更多的優(yōu)秀人才,投入資金為員工進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提升其工作能力,對于茶企的長久發(fā)展有著重要的意義。
茶企應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理工作的不同環(huán)節(jié),任用不同的人來擔(dān)任管理工作,盡可能減少不同部門兼職的情況。從而保證企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)之間,不同部門之間的人員能夠相互監(jiān)督,減少因個別員工違規(guī)行為造成的資產(chǎn)損失。加強(qiáng)茶企各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制,提高企業(yè)資金的使用效率,讓企業(yè)始終有足夠的資金用于周轉(zhuǎn),才能提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率[6]。
首先,茶企要改變財(cái)務(wù)管理部門的人員結(jié)構(gòu),以財(cái)務(wù)知識和管理能力為依據(jù)制定聘用標(biāo)準(zhǔn),提升薪資報酬吸引高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,并且運(yùn)用科學(xué)的激勵機(jī)制提升員工的工作積極性。其次,茶企要重視財(cái)務(wù)管理人員的能力提升,為員工提供更多接受專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會和晉升的空間,打造專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,當(dāng)企業(yè)面臨財(cái)務(wù)問題時,財(cái)務(wù)管理人員才能針對實(shí)際問題出謀劃策,幫助茶企度過難關(guān),實(shí)現(xiàn)長久健康發(fā)展。
綜上所述,茶企財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。為了能夠有效提升茶企財(cái)務(wù)管理水平,政府部門、金融機(jī)構(gòu)有必要對茶企財(cái)務(wù)管理外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,與此同時,茶企不僅需要提升自身的財(cái)務(wù)管理意識,而且有必要拓展自身融資渠道,提升自身投資決策水平,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、資產(chǎn)管理能力的過程中,打造優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)管理工作的高效開展提供支撐。