李悅
摘 要:財(cái)務(wù)管理作為公立醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的沖擊下,產(chǎn)生了巨大的變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代需求,探索互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理新模式迫在眉睫。文章闡述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略,為公立醫(yī)院新型財(cái)務(wù)管理模式的形成提供參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理模式
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)08-072-02
我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)從1994年正式接入國(guó)際網(wǎng)絡(luò),經(jīng)歷了多次變革后我國(guó)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代?;ヂ?lián)網(wǎng)越來(lái)越貼近生活,成為生存必不可少的一部分?;ヂ?lián)網(wǎng)不光影響我們的生活,還影響著社會(huì)的變革、企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、線上支付、財(cái)務(wù)共享等新興領(lǐng)域不斷涌出,這些新興領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)了不少機(jī)遇和挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院作為社會(huì)的一份子,也將面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。緊跟時(shí)代步伐,只有不斷探索,求新求變才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境。
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的公立醫(yī)院
2014年11月,李克強(qiáng)總理出席首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)時(shí)就指出:互聯(lián)網(wǎng)是大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新工具,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級(jí)的“新引擎”。2015年第十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃指出我們需要持續(xù)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動(dòng),鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、促進(jìn)跨界融合、惠及社會(huì)民生,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,形成了一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài):“互聯(lián)網(wǎng)+”,可以將互聯(lián)網(wǎng)融合到各個(gè)領(lǐng)域中,增強(qiáng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+行業(yè)”的模式在工業(yè)、金融、商貿(mào)等領(lǐng)域都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的模式也逐漸興起,生活中看病難、看病貴等難題,有望從“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”新模式下找到突破點(diǎn)。百度、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)公司先后出手互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè),形成了巨大的產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局。
公立醫(yī)院是保障人民健康的最前線、最基層,我國(guó)公立醫(yī)院已經(jīng)在逐步加快“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的戰(zhàn)略布局,以期能更好地服務(wù)廣大群眾,切實(shí)解決看病難、看病貴的問(wèn)題。
在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”新模式下,不僅對(duì)醫(yī)療行業(yè)的服務(wù)形式有了新的要求,還對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式有了新的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)受到了較大沖擊,我國(guó)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也要有所變革。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的影響
(一)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員工作以記賬為主,手工進(jìn)行賬務(wù)處理、登記日記賬、各類明細(xì)賬、總賬等紙質(zhì)賬簿。不僅工作繁瑣且容易出現(xiàn)差錯(cuò),面對(duì)大量的業(yè)務(wù)時(shí),月末對(duì)賬也是相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著時(shí)代的變遷,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、電腦及軟件的普及與應(yīng)用,傳統(tǒng)的記賬方式逐漸被取代,現(xiàn)代會(huì)計(jì)油然而生?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,更側(cè)重于財(cái)務(wù)管理層面,而非計(jì)量記錄層面。很多簡(jiǎn)單的、日常重復(fù)進(jìn)行的會(huì)計(jì)計(jì)量記錄工作可以由系統(tǒng)模塊自動(dòng)生成憑證,明細(xì)賬、總賬、報(bào)表也可自動(dòng)生成,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的計(jì)量記錄中抽身出來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。從大局出發(fā),更加合理地規(guī)劃、利用資金。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,工作和生活節(jié)奏不斷加快,效率是大家共同的追求,財(cái)務(wù)人員不僅要計(jì)量記錄業(yè)務(wù),還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,做好內(nèi)部控制。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求。
(二)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的影響
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的公立醫(yī)院需要將互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相融合,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,醫(yī)院的支付方式、管理流程都產(chǎn)生了巨變。
從財(cái)務(wù)支付方式來(lái)說(shuō),從原先的手工掛號(hào)、收費(fèi)發(fā)展到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)預(yù)約掛號(hào)、收費(fèi),不僅節(jié)約了人力成本,還能合理安排患者的就診時(shí)間段,減少患者排隊(duì)繳費(fèi)時(shí)間,提升醫(yī)院效率的同時(shí)也為患者節(jié)約了時(shí)間成本。并且患者通過(guò)移動(dòng)手機(jī)端可以隨時(shí)查看繳費(fèi)記錄與檢驗(yàn)結(jié)果,方便患者。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)在公立醫(yī)院在推行電子發(fā)票,患者繳費(fèi)后無(wú)需再拿紙質(zhì)發(fā)票,可以自行打印電子發(fā)票,在為患者提供便利的同時(shí)也方便醫(yī)院的財(cái)務(wù)發(fā)票管理,能避免紙質(zhì)發(fā)票保存數(shù)量龐大、核對(duì)困難、患者遺失后難以補(bǔ)開(kāi)等問(wèn)題。
從財(cái)務(wù)管理方面來(lái)說(shuō),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)云端化,由HIS系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整里、分類后由財(cái)務(wù)軟件接口取數(shù)進(jìn)行再處理。HIS系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng),依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)醫(yī)院及各部門的人、財(cái)、物進(jìn)行綜合運(yùn)營(yíng)管理的系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院各個(gè)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。大大提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲得和分析的效率,做到更及時(shí)、更細(xì)致。以公立醫(yī)院門診為例,醫(yī)院門診的接診量大,各類款項(xiàng)繁多,數(shù)據(jù)量大,經(jīng)過(guò)HIS系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),可以做到分門別類歸集,不僅財(cái)務(wù)能更細(xì)致化,也能從數(shù)據(jù)上反映出各個(gè)科室存在的問(wèn)題。在醫(yī)院成本管理方面,以HIS系統(tǒng)為依托,各個(gè)科室領(lǐng)用物資的數(shù)量、頻次、種類也能輕易獲得,成本也可得到有效的管控,為做好內(nèi)部控制打下基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式是以更準(zhǔn)確細(xì)致的數(shù)據(jù)為依托,精細(xì)化的管理模式,既要做好內(nèi)部控制,也要更好地幫助管理層分析決策、查漏補(bǔ)缺,做好戰(zhàn)略規(guī)劃。
三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)人員跟不上時(shí)代發(fā)展需求
財(cái)務(wù)人員的思路變更不及時(shí),業(yè)務(wù)水平參差不齊不能起到分析數(shù)據(jù)、內(nèi)控、幫助管理層進(jìn)行決策的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代減少了財(cái)務(wù)人員收取清點(diǎn)現(xiàn)金、做賬、對(duì)賬的工作,增加了內(nèi)部控制等這樣的管理類職能。但對(duì)于新的職能,還沒(méi)有很好地適應(yīng),對(duì)內(nèi)部控制理解掌握也不到位?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,微信等支付手段占公立醫(yī)院總現(xiàn)金流量的比越來(lái)越大,紙質(zhì)貨幣的比例越來(lái)越少,電子貨幣的管理,例如資金到賬速度等也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)不到位
互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題頻發(fā),數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題更是屢禁不止。雖然在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更細(xì)致并更充分,但互聯(lián)網(wǎng)也增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。更有甚者會(huì)篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣不僅數(shù)據(jù)不真實(shí),并且會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)極大的損失。同時(shí)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)也有待加強(qiáng),盡量避免人為因素的數(shù)據(jù)泄露發(fā)生。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各個(gè)業(yè)務(wù)科室相分離,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用價(jià)值過(guò)低
雖然互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為我們獲取數(shù)據(jù)提供了便利,但因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊性,各個(gè)科室無(wú)法直接看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的缺失就會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法起到作用。各個(gè)科室員工評(píng)判工作的標(biāo)準(zhǔn)成為了績(jī)效數(shù),但這并不能系統(tǒng)地反映各科室的綜合情況。只有提高床位利用率和降低科室成本才是衡量的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)財(cái)務(wù)管理模式存在滯后性
在醫(yī)院HIS系統(tǒng)的加持下,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了極大的提高。但財(cái)務(wù)管理模式仍處于傳統(tǒng)和現(xiàn)代的過(guò)渡階段。管理層和決策層缺乏求新求變的精神,不愿在財(cái)務(wù)管理方面過(guò)多投入。財(cái)務(wù)管理模式滯后性主要因素是高層領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響而過(guò)于謹(jǐn)慎和缺乏主觀愿景,這也使財(cái)務(wù)信息化體系和“互聯(lián)網(wǎng)”理念很難在醫(yī)院內(nèi)部得到延伸,最終呈現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理模式與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代脫節(jié)的情況,給醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了較多負(fù)面影響。
四、應(yīng)對(duì)策略
(一)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)人員的管理能力
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的管理能力,提升業(yè)務(wù)水平與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和軟件操作能力,以期更好地適應(yīng)新時(shí)代要求。另外,還需引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件模塊作為技術(shù)支撐。全面完善內(nèi)部控制,增強(qiáng)各個(gè)財(cái)務(wù)崗位之間的聯(lián)動(dòng)和溝通。更要做好不相容職務(wù)相分離,公立醫(yī)院日現(xiàn)金流量巨大,網(wǎng)絡(luò)等支付方式下各款項(xiàng)銀行到賬和財(cái)務(wù)實(shí)際到賬時(shí)間存在時(shí)間差,容易出現(xiàn)漏洞,為規(guī)范管理現(xiàn)金流,應(yīng)健全出納、會(huì)計(jì)崗位職責(zé),定期輪崗,建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
一方面從人員上入手。經(jīng)研究,大部分的數(shù)據(jù)泄露都是因人為因素導(dǎo)致的。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分開(kāi),移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備也應(yīng)做到互相分離,規(guī)范操作流程,提高警惕性,避免人為操作不當(dāng)引起數(shù)據(jù)泄露。加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限控制,建立權(quán)限準(zhǔn)入機(jī)制,對(duì)不同崗位的會(huì)計(jì)人員權(quán)限分明。另一方面預(yù)防數(shù)據(jù)泄露可以采取對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類,對(duì)數(shù)據(jù)重要程度和敏感性進(jìn)行分級(jí);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,定期進(jìn)行安全行為審計(jì)。在數(shù)據(jù)傳輸和儲(chǔ)存過(guò)程中,敏感數(shù)據(jù)加密處理,避免中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)泄露。對(duì)數(shù)據(jù)的流向進(jìn)行審批,對(duì)不合規(guī)地進(jìn)行阻斷警告,嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露。
(三)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在醫(yī)院中的利用價(jià)值
可按照各個(gè)科室的需求提供每月、每季度、半年或者全年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),尤其是成本數(shù)據(jù),不僅能使得各個(gè)科室對(duì)各項(xiàng)開(kāi)銷有整體的認(rèn)識(shí),并且可以增強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)控管理??刂坪贸杀竞透黜?xiàng)支出才能使利潤(rùn)最大化,減少浪費(fèi)。只有將內(nèi)部控制細(xì)分到最小單元才能起到其應(yīng)有的作用,一切支出都在可控范圍內(nèi)。建議將財(cái)務(wù)管理滲透到醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)科室之間的互動(dòng),使得各部門摒棄財(cái)務(wù)管理僅屬于醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)思想,也逐步改變科室將績(jī)效數(shù)作為唯一衡量科室收入標(biāo)準(zhǔn)的思想。此外,還建議公立醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)科室設(shè)立專門的財(cái)務(wù)對(duì)接人員,可以使醫(yī)院整體的信息共享與分析互動(dòng)更加順暢。
(四)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
要尋找公立醫(yī)院自身不足,并主動(dòng)求新求變,打破固有的財(cái)務(wù)管理模式。引入大數(shù)據(jù)、醫(yī)院綜合管理運(yùn)營(yíng)的多個(gè)模塊、云財(cái)務(wù)等新財(cái)務(wù)管理理念和軟件。使得公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能跟上“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代的發(fā)展,從管理層到中層領(lǐng)導(dǎo)再到每一個(gè)員工,都要不斷革新。不能只看自身,要主動(dòng)學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身環(huán)境進(jìn)行采納。醫(yī)院可以以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為依托,進(jìn)行線上報(bào)銷等財(cái)務(wù)活動(dòng),不僅能提高財(cái)務(wù)人員和醫(yī)護(hù)人員的工作效率,還能方便各部門進(jìn)行內(nèi)部控制。擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程再造,找到“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下適應(yīng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的新模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理新模式的發(fā)展。及時(shí)試錯(cuò)并更正,才能在“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下找到一套符合自身醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理新模式。
五、結(jié)語(yǔ)
“互聯(lián)網(wǎng)”給我們帶來(lái)了便利的同時(shí),也帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下受到了很大的沖擊,鑒于我國(guó)公立醫(yī)院發(fā)展水平參差不齊,很難有一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理新模式可以推行。但“互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展是時(shí)代所需,革新是必經(jīng)之路。這就需要公立醫(yī)院自身按照實(shí)際情況在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上發(fā)展、創(chuàng)新、不斷摸索。找到符合自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)管理新模式的同時(shí),更要做好監(jiān)督管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正?;ハ嘟梃b寶貴經(jīng)驗(yàn),將財(cái)務(wù)管理滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,使財(cái)務(wù)管理取得成效,發(fā)展壯大公立醫(yī)院。
參考文獻(xiàn):
[1] 張正宇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].投資與合作,2022(01):105-106.
[2] 韓福恒.青島大學(xué)附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)部副主任王永照:抓預(yù)算強(qiáng)內(nèi)控推績(jī)效,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2021-11-19(5)
[3] 王紫媛.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建與應(yīng)用[D].太原:太原理工大學(xué),2021.
(作者單位:內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 內(nèi)蒙古呼和浩特 010000)
(責(zé)編:若佳)