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      提升合并財務報表編制質量和效率研究

      2023-09-03 21:48:47侯超山東鐵路綜合開發(fā)有限公司
      財會學習 2023年13期
      關鍵詞:母公司財務報表報表

      侯超 山東鐵路綜合開發(fā)有限公司

      引言

      對于企業(yè)來說,隨著發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大,其業(yè)務范圍以及經營靈活性不斷提升,該種情況下需要保證合并財務報表編制質量和效率,這對于企業(yè)經營發(fā)展來說非常重要。合并財務報表編制工作是企業(yè)進行財務管理的基礎條件,能夠為企業(yè)決策以及項目投資等提供參考依據。在當前復雜的經營環(huán)境中,合并財務報表的編制難度逐漸提高,因此,相關人員需對其展開深入分析,不斷提高其編制質量以及效率。

      一、合并財務報表編制價值及原則

      (一)價值

      合并財務報表編制能夠對企業(yè)財務信息進行整合,將企業(yè)內部資源以及變化情況反映出來,為決策制定以及投資融資等提供依據,提高合并財務報表編制質量和效率,對于企業(yè)發(fā)展來說具有非常重要的作用。

      第一,能夠準確全面地將企業(yè)資源結構以及規(guī)模情況反映出來。母公司在通過股權方式完成投資的過程中,僅僅分析母公司的財務報表,并不能全面真實地呈現(xiàn)出集團實際資產水平。而通過合并財務報表編制的方式,能夠將母公司以及子公司資產規(guī)模、結構情況充分反映出來。

      第二,提高合并財務報表編制質量,能夠明確反映出內部交易情況。內部關聯(lián)交易主要指的是集團公司中參與合并報表企業(yè)之間的交易,交易量越多,報表完成合并之后,最終的金額就越小。

      第三,能夠清晰反映出子公司與外部集團之間的資金流通情況。在合并財務報表編制中,現(xiàn)金流量表可以顯示出企業(yè)內部現(xiàn)金的來源以及使用方向,進而掌握企業(yè)融資、投資以及日常經營活動等,幫助企業(yè)分析投資經營活動,確保最終活動決策的準確性。

      第四,控制財務風險。高質量的合并財務報表編制能夠降低企業(yè)在實際經營中的財務風險,一旦企業(yè)在實際經營中出現(xiàn)財務風險,不僅會對其經營效益產生影響,甚至還會導致企業(yè)破產,因此,規(guī)避財務風險是企業(yè)業(yè)務開展中的重要部分。而通過提高合并財務報表編制質量的方式,能夠提高財務管理流程的規(guī)范性,準確預估可能在經營中存在財務風險。例如通過運用合并財務報表的方式,分析企業(yè)償債水平,判斷其中是否存在異?;蛘吒咚截攧诊L險等,實現(xiàn)財務風險的有效控制。

      第五,降低企業(yè)經營成本。成本控制是企業(yè)經營中的關鍵環(huán)節(jié),直接決定企業(yè)的經營效益和發(fā)展水平。當前我國信息技術水平不斷提高,企業(yè)可以通過運用技術的方式降低成本,但是當前人力成本、材料以及生產成本等,始終處于增長狀態(tài),這也對企業(yè)經營發(fā)展產生了一定影響。而在合并財務報表編制中,能夠幫助相關人員對業(yè)務開展流程以及成本支出情況展開全面分析,全面了解企業(yè)在經營中存在的成本問題,并且給予有效控制,為企業(yè)成本管理工作的良好開展提供依據,提高企業(yè)成本管理的科學性和有效性。

      (二)原則

      第一,一體化原則,合并財務報表編制需要從全面統(tǒng)籌的角度出發(fā),將母公司和子公司作為一個整體制作財務報表,進而保證財務報表能夠將財務整體情況反映出來。

      第二,重要性原則,合并財務報表編制中包含企業(yè)內部各個法人成員的企業(yè),因此其中涉及的內容也較為復雜,各個企業(yè)之間具有較為緊密的聯(lián)系。所以在編制階段,要從大量內容中確定重點,根據重要性原則完成編制。例如,針對企業(yè)中較為重要的經濟業(yè)務,可以將其單獨反映出來,為財務報表的使用者提供明確的信息數(shù)據。同時,對于影響較小的事項,可以適當選擇,不需要將全部業(yè)務體現(xiàn)在合并財務報表中。

      二、合并財務報表編制現(xiàn)狀

      (一)母子公司會計政策現(xiàn)狀

      母子公司在制定會計政策過程中,存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象。會計政策指的是企業(yè)在核算以及編制報表過程中需要遵循的原則、流程等,是保證財務報表有效性的主要指標。企業(yè)在合并之后規(guī)??焖僭黾樱虼艘粋€集團內部往往會存在兩個及以上的子公司,子公司采用的會計政策也會存在差異。尤其是對于新進入合并范圍之內的子公司來說,在合并之前自身已經形成了一套完善的會計政策,并且不會受到母公司的約束,因此二者之間存在差異。而在合并之后,要想保證合并財務報表編制的有效性,則需要確保母子公司會計政策的統(tǒng)一性。但是從當前實際情況中能夠看出,部分企業(yè)仍然存在與子公司會計政策不統(tǒng)一的問題,該種情況下合并財務報表編制的作用無法得到有效發(fā)揮,導致最終報表準確性降低[1]。

      (二)合并范圍模糊

      首先,當前我國會計準則中并沒有規(guī)定實質控制范圍,僅僅從原則性的角度出發(fā)做出規(guī)定,會計人員的主觀判斷空間較大。而在實際合并財務報表編制中,涉及內容多,復雜性較強,針對規(guī)模較大企業(yè)的股權關系,無法對實際控制權進行準確界定。其次,在新會計準則中,沒有針對間接控股進行詳細規(guī)定,間接控股指的是,母公司通過直接持有股份的子公司,對不直接持有股份的被投資公司進行控制。新會計準則中規(guī)定,無論哪種控制方式的子公司,都需要納入合并財務報表范圍內,但是并沒有明確規(guī)定母公司間接控制子公司的范圍,間接持股的計算方式也沒有給予詳細規(guī)定。在該種情況下,主要依靠財務人員對會計準則內容的主觀理解進行,不同會計人員理解程度不同,這就造成相同持股關系中,最后合并范圍不一致的問題,合并財務報表編制內容也會存在差異。合并財務報表準確性下降的同時,不同企業(yè)財務報表之間的可比性也會降低。最后,對于暫時性定義的界定模糊,控制是界定合并范圍的基礎條件,從新會計準則中的內容分析,對于暫時性控制的定義不清晰,這就造成企業(yè)在對暫時性問題處理過程中存在較大阻礙,相同情況下企業(yè)合并范圍處理結果不同。另外,如果企業(yè)確定合并范圍階段出現(xiàn)經營效益較差的問題,往往會將暫時性控制作為理由,在合并財務報表中忽略體現(xiàn)自身實際情況,最終達到控制企業(yè)利潤目標的目的。

      (三)關聯(lián)交易往來抵消現(xiàn)狀

      關聯(lián)交易往來包含母子公司之間的交易、子公司之間的交易等,在合并財務報表編制中,部分情況下出現(xiàn)只抵消母公司應收賬款和子公司應付賬款的現(xiàn)象,忽略了母公司中的計提壞賬,造成最終的合并抵消不夠全面。同時還存在內部經濟往來對賬時效性差的現(xiàn)象,各個子公司對資金往來以及資產劃轉在理解方面存在偏差,所以在記賬方面無法保持一致,內部交易無法得到有效抵消。而隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,抵消問題的重要性逐漸凸顯出來,對最終合并財務報表編制產生的影響也越來越大。

      (四)信息化建設現(xiàn)狀

      合并財務報表編制中包含了較多的內容,要求財務人員具有較強的專業(yè)性,為了降低編制中存在的問題,企業(yè)可以對信息技術進行充分利用。但是當前部分企業(yè)仍然存在信息化建設水平不高的問題,例如,在編制抵消分錄的過程中,依舊使用Excel 進行手工匯報,該種工作模式下財務人員的工作量增加,出現(xiàn)核對偏差的概率逐漸提高。另外,信息化建設水平較低,會大大降低數(shù)據信息的傳遞效率,信息數(shù)據搜集的全面性和準確性也會受到影響,影響最終的合并財務報表編制效率。

      通過上述分析能夠看出,當前企業(yè)在合并財務報表編制中,仍然存在一定的問題需要優(yōu)化完善,這也是今后其主要發(fā)展方向[2]。

      三、提升合并財務報表編制質量和效率措施

      (一)確保子母公司會計政策統(tǒng)一

      如果在合并財務報表編制中,出現(xiàn)子母公司會計政策不統(tǒng)一的現(xiàn)象,會大大提升編制難度,所以在編制合并財務報表之前,要保證子母公司會計政策的統(tǒng)一性,確保財務工作在一致的會計政策中開展。在此基礎上,制定統(tǒng)一的會計制度,保證合并財務報表中信息的真實性以及完整性,為報表編制提供相應條件。如果二者在會計政策中存在差異,則子公司需要根據母公司的會計政策進行調整,避免二者之間存在誤差。對于境外的子公司來說,由于在法律法規(guī)以及會計政策中存在差異,不能保證會計政策的一致性,則需要重新編排會計政策,根據這一政策編制合并財務報表。另外,企業(yè)還要對合并財務報表編制方法進行優(yōu)化完善,企業(yè)合并形式較為多樣,包括吸收、設立以及控股等,所以要采取不同的編制方法完成報表。當前主要包含個別報表調整、編制抵消分錄等,企業(yè)要根據自身實際情況選擇相應方法,按照權益法與購買法中的內容,整合二者的優(yōu)勢,為合并財務報表編制質量提升提供條件。根據成本效益原則開展,在企業(yè)內部建立良好的溝通反饋機制,實現(xiàn)子公司與母公司之間的高效溝通。二者可以通過反饋機制,及時了解雙方業(yè)務的開展情況以及采用的經營管理模式等,根據具體情況制定統(tǒng)一的會計記賬方式,保證子母公司在合并財務報表編制中的一致性。同時,從合并財務報表編制的格式、內容等方面入手制定統(tǒng)一標準,工作人員根據規(guī)定標準完成合并財務報表編制,降低編制難度的同時,減輕報表編制壓力[3]。

      (二)確定合并報表適用范圍

      在合并財務報表編制中,往往需要將母公司作為基礎,將子母公司的財務數(shù)據信息作為對象完成報表編制,通過這種方式反映出當前集團的真實財務情況。當前多數(shù)企業(yè)向著多樣化的方向發(fā)展,經營模式更加靈活,雖然為企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇,但是企業(yè)內部股權結構也更加復雜,財務管理難度提高的同時,財務報表的運用范圍逐漸模糊。這就要求企業(yè)明確合并財務報表的適用范圍,在此基礎上開展各項工作。當前企業(yè)會計準則中針對合并范圍制定了較為明確的規(guī)定,財務人員需要對其進行全面深入的學習,掌握其中的內在含義。部分企業(yè)在實際經營中,為了滿足業(yè)績考核效益,可能會出現(xiàn)不符合合并范圍要求的情況,針對這一情況相關人員需要及時糾正,并對合并財務報表范圍進行細化,將企業(yè)真實的財務情況反映出來,最大程度上降低合并財務報表編制中產生問題的概率。例如,在合并財務報表編制中出現(xiàn)問題,實際情況與理論的差異性較大,則企業(yè)需要將實際情況作為準則,保證最終報表編制的真實性,降低財務風險發(fā)生概率。

      (三)提高關聯(lián)交易往來核對水平

      母公司與子公司之間的內部交易快速增加,要想保證合并財務報表編制的真實性和準確性,需要認識到關聯(lián)交易往來核對工作的重要性,確保內部交易抵消工作的合理性。在關聯(lián)交易抵消過程中,可以充分利用內部系統(tǒng)軟件完成,對企業(yè)內部的交易往來進行準確處理,在此基礎上制定關聯(lián)交易常規(guī)業(yè)務定價對比規(guī)范,科學確定其中的公允價值,對上下級之間的互動關聯(lián)交易情況進行對比分析,降低金額抵消和抵消項目之間存在的差異。在內部關聯(lián)交易核對的過程中,如果其中存在差異,要及時處理。例如,針對由于記賬不及時出現(xiàn)的差異,需要對賬目和報表進行調整。編制合并財務報表過程中,企業(yè)全面分析自身經濟情況和業(yè)務情況,為抵消項目工作的良好開展提供條件。對關聯(lián)交易的正確處理,能夠更加真實全面地反映出企業(yè)利潤與資產情況,及時發(fā)現(xiàn)內部存在的潛在財務風險,這對于控制風險來說具有非常重要的作用。通過提高合并財務報表編制質量的方式,減少重復會計核算工作,提高財務管理人員工作效率的同時,為接下來的財務管理工作提供條件。另外,企業(yè)可以通過調整長期股權投資賬面價值的方式,將購買日期作為標準確定投資成本抵消交易項目,這種方式能夠對合并財務報表編制過程進行簡化[4]。

      (四)增強合并財務報表編制信息化建設水平

      當前我國已經進入到信息化時代,企業(yè)在經營管理過程中,信息化水平也得到了有效提升,該種情況下,合并財務報表編制質量提升也可以通過信息化的方式進行,促進財務管理水平的大幅增加。目前,財務管理中經常使用的軟件主要為金蝶以及用友等,通過運用財務軟件的方式,提高財務管理信息化建設水平,進而將信息數(shù)據的價值充分發(fā)揮出來。母公司與子公司之間采用信息化的方式提高財務管理水平,實現(xiàn)內部信息的高效共享,提高信息數(shù)據傳遞效率以及完整性,有效提高信息處理效率。在此基礎上,企業(yè)可以在內部建立在財務信息檔案,其中包括結賬日期、賬務處理信息等,確保財務工作開展的統(tǒng)一性,保證合并財務報表能夠得到規(guī)范處理。在運用財務報表軟件的過程中,輸入相應的數(shù)據信息就能夠得出準確的對賬結果、抵消分錄等信息,既提高了財務計算的準確性,還可以大幅度降低財務人員工作量。充分利用財務報表軟件中的報表審核功能,對數(shù)據和報表進行對比分析,提高合并財務報表編制準確性[5]。

      結語

      綜上所述,當前經濟發(fā)展進入到新的階段,這也為企業(yè)帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn),為了進一步提高企業(yè)在市場中的競爭力,許多企業(yè)通過收購等方式實現(xiàn)規(guī)模拓展,其內部經營管理活動的復雜性大大提升。這就需要企業(yè)管理人員認識到財務管理的重要性,針對合并財務報表編制工作,從各個方面入手,提高其編制質量和效率,確保為企業(yè)管理人員提供準確有效的財務數(shù)據信息,促進企業(yè)能夠在市場中得到持續(xù)發(fā)展。

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