摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,新聞傳媒行業(yè)迅速走向市場化,對新聞媒體的財務(wù)管理工作提出了更高要求。文章著重分析新聞傳媒行業(yè)財務(wù)管理存在的問題——財務(wù)管理理念及方法滯后;財務(wù)風(fēng)險防控能力不足;財務(wù)管理部門績效貢獻(xiàn)無法量化考核,影響財務(wù)人員工作積極性;業(yè)財融合度不足,潛在經(jīng)營風(fēng)險多;業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對成本、費(fèi)用的計算方法認(rèn)知不同;財會人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高——并針對這些問題提出對策建議,包括革新財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理風(fēng)險防控能力,加強(qiáng)業(yè)財融合,培養(yǎng)適應(yīng)新聞媒體發(fā)展的財務(wù)管理團(tuán)隊。研究發(fā)現(xiàn),采取有效的財務(wù)管理措施,可以改善新聞傳媒行業(yè)的財務(wù)管理狀況,增強(qiáng)其可持續(xù)發(fā)展能力。文章旨在引起相關(guān)從業(yè)人員對新聞媒體行業(yè)財務(wù)管理存在的問題的重視,促進(jìn)新聞媒體行業(yè)財務(wù)管理水平的提升,使其能夠與當(dāng)前的新聞傳媒產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求相匹配。
關(guān)鍵詞:新聞傳媒行業(yè);財務(wù)管理;作用;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)13-0251-03
財務(wù)管理是單位化運(yùn)作的關(guān)鍵命脈,財務(wù)管理行為對單位的運(yùn)作具有極大參考價值[1]。融媒體時代,傳統(tǒng)媒體行業(yè)財務(wù)管理暴露出諸多亟待解決的問題,如財務(wù)管理觀念滯后,財務(wù)工作與業(yè)務(wù)結(jié)合不夠緊密,財務(wù)人員專業(yè)水平仍需提高等。為此,文章詳細(xì)剖析傳統(tǒng)媒體行業(yè)財務(wù)管理存在的問題,從加強(qiáng)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合,提高財務(wù)管理風(fēng)險防范能力,加強(qiáng)財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)等方面提出對策建議。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,新聞媒體經(jīng)營的關(guān)鍵在于對媒體資源進(jìn)行有效整合。這其中,財務(wù)管理所發(fā)揮的作用不可小覷。一般而言,財務(wù)管理是對多項財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理的總和,包括財務(wù)的預(yù)測、決策、計劃、控制、會計、分析、考核等,從經(jīng)濟(jì)事項的事前、事中和事后管理等方面推進(jìn)[2]。
融媒體時代,傳統(tǒng)媒體面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了謀求生存發(fā)展,各傳統(tǒng)媒體積極創(chuàng)新傳播內(nèi)容和傳播形式,以提高經(jīng)濟(jì)收益。與此同時,財務(wù)管理的難度也隨之增大。
目前,許多傳統(tǒng)媒體都將經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定為:以做好對多種媒體形式的整合為主要方向,對過去各自為政的運(yùn)作方式進(jìn)行改革;從整體上對媒體的運(yùn)作進(jìn)行深度管理,避免出現(xiàn)以點(diǎn)帶面的情況;持續(xù)創(chuàng)新財務(wù)管理方式。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,媒體融合已是大勢所趨。在融合發(fā)展過程中,會涉及一系列資金方面的問題,因此一套完善的財務(wù)管理體系必不可少。傳統(tǒng)媒體的特點(diǎn)決定了它與普通單位在財務(wù)管理上存在一些不同,尤其是在媒體融合發(fā)展的背景下,媒體的運(yùn)營會受到多種外部因素影響,財務(wù)管理體系應(yīng)圍繞媒體的特點(diǎn),結(jié)合多種因素來建立。
新聞傳媒行業(yè)財務(wù)管理的主要作用,體現(xiàn)在下列方面:
(一)財務(wù)管理是媒體單位進(jìn)行經(jīng)營活動的根本和前提
財務(wù)管理是媒體開展經(jīng)營活動的根本,對財務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理,可以推動媒體生產(chǎn)和經(jīng)營活動的高效開展,助力其實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。
在運(yùn)營過程中,財務(wù)信息具有極大參考價值。在一定時期內(nèi),資本的順利運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷擴(kuò)大的生產(chǎn)規(guī)模,都不能視為單位活力的標(biāo)志[3]。是否擁有充足的現(xiàn)金流、單位負(fù)債情況,以及單位的盈虧情況等財務(wù)信息,才能證明單位的組織資源是否得到了合理的配置,單位的經(jīng)營是否具有活力。因此,新聞媒體的財務(wù)管理工作必須重視對財務(wù)信息的及時跟蹤、分析和公開,并根據(jù)這些信息來完善單位的發(fā)展規(guī)劃。
(二)有利于傳媒行業(yè)做好風(fēng)險控制
新聞媒體的資金流動既是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的過程,也是風(fēng)險積累的過程。適時完整地搜集、傳送、分析財務(wù)信息,能夠有效防范財務(wù)風(fēng)險,如構(gòu)建金融財務(wù)風(fēng)險的早期預(yù)警體系,可以為化解財務(wù)風(fēng)險提供有效途徑。
在現(xiàn)代管理理論指導(dǎo)下,越來越多傳統(tǒng)媒體已經(jīng)認(rèn)識到創(chuàng)新財務(wù)管理的重要性,但在具體工作中仍存在一些問題[4],主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)財務(wù)管理理念及方法滯后
大部分傳統(tǒng)媒體都是從事業(yè)單位改制而來的,依然留存了一些滯后的財務(wù)管理理念和方法,如側(cè)重預(yù)算編制、收支管理,對資金流動進(jìn)行核算,缺乏全面財務(wù)管理的意識;部分單位財務(wù)內(nèi)部管理層級多且較分散,財務(wù)信息無法有效整合,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作難以開展;在資金的籌措和使用上,未能有效利用財務(wù)杠桿,最大限度發(fā)揮資金的運(yùn)營效益;在應(yīng)收賬款上,預(yù)防和控制風(fēng)險的能力較弱,導(dǎo)致本身的價值與賬面價值不相符;單位內(nèi)部控制制度不完善,實(shí)施力度不夠,導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法適應(yīng)發(fā)展要求[5]。
(二)財務(wù)風(fēng)險防控能力不足
新媒體的蓬勃發(fā)展,使傳統(tǒng)媒體的受眾大幅縮減,尤其是紙媒的定向投放難度增大,訂閱量銳減。新聞生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的環(huán)節(jié)多且情況復(fù)雜,如資產(chǎn)管理方面,既有大型設(shè)備的采購,又有無形資產(chǎn)的管理;人員管理方面,因改制造成人員結(jié)構(gòu)多層級、多樣化,不僅有省、市管理干部,還有事業(yè)編制、企業(yè)編制、合同制等多種用工形式,人工成本占比高且管理難度大;運(yùn)營管理方面,媒體單位交易活動形式復(fù)雜,可能造成資金回收效率較低、應(yīng)收款回收風(fēng)險高等影響單位現(xiàn)金流的財務(wù)風(fēng)險[6]。
由于傳統(tǒng)媒體更多地依賴于財政撥款來維持基本運(yùn)營,財務(wù)主要實(shí)行預(yù)算管理,導(dǎo)致單位財務(wù)自主能力較弱。隨著文化改制的逐漸完成,媒體單位陸續(xù)轉(zhuǎn)型為實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位或國有企業(yè),財務(wù)自主能力逐漸增強(qiáng),但財務(wù)管理水平難以跟上企業(yè)發(fā)展的水平[7]。
(三)財務(wù)管理部門績效貢獻(xiàn)無法量化考核,影響財務(wù)人員工作積極性
以傳統(tǒng)紙媒為例,報紙每天的發(fā)行量、每月的營業(yè)額,都是衡量其發(fā)展?fàn)顩r的標(biāo)準(zhǔn)[8]。但財務(wù)部作為以監(jiān)督和管理功能為主的部門,缺少可以明顯量化投入產(chǎn)出的貢獻(xiàn)指標(biāo),財務(wù)人員的工作業(yè)績也很難通過常規(guī)的方式進(jìn)行考核,不易得到管理者及采編部門、經(jīng)營部門的肯定。也正因此,財務(wù)人員容易出現(xiàn)工作被動消極的狀況,更別說主動思考如何提高財務(wù)管理工作效率,如何創(chuàng)新管理方式。
(四)業(yè)財融合度不足,潛在經(jīng)營風(fēng)險多
目前,大多數(shù)傳統(tǒng)媒體的管理者仍將財務(wù)管理工作簡單理解為資金的進(jìn)出工作,并未充分意識到財務(wù)管理工作對單位經(jīng)營和決策的重要性,對于業(yè)財融合的認(rèn)知程度和重視程度不足,進(jìn)而導(dǎo)致員工的認(rèn)知和重視程度不足。比如,運(yùn)營收入是媒體單位的主要收入來源,運(yùn)營部門按計劃完成了廣告的發(fā)布,就可以完成全年的預(yù)算收入[9]。廣告收入一到賬,運(yùn)營部門的績效就能實(shí)現(xiàn)按時分配。在這種考核機(jī)制下,運(yùn)營部門會優(yōu)先考慮廣告發(fā)布的數(shù)量,很少對廣告發(fā)布單位的優(yōu)劣進(jìn)行篩選,這無疑加大了后期廣告收入回款的難度,加大了出現(xiàn)呆、壞賬的概率。更有甚者,為了能順利完成全年的預(yù)算任務(wù),會同意廣告發(fā)布單位使用全新的實(shí)物或者使用壽命很短的易耗品來沖銷廣告收入回款。
(五)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對成本、費(fèi)用的計算方法認(rèn)知不同
成本會計在企業(yè)的會計核算中起著重要作用,是保證企業(yè)的收益得以有效實(shí)現(xiàn)的先決條件和依據(jù)。為了保證傳統(tǒng)媒體的持續(xù)健康發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對成本的控制,并保證傳統(tǒng)媒體的資金安全[10]。然而現(xiàn)實(shí)是,部分傳統(tǒng)媒體在進(jìn)行成本核算時,往往只注重對其運(yùn)用方面的控制,而忽略對內(nèi)容生產(chǎn)、媒體運(yùn)營等環(huán)節(jié)的成本控制。
此外,對于費(fèi)用報銷,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門也有不同的理解。由于各自立場不同,加之雙方對彼此的工作流程不了解,極易產(chǎn)生矛盾和分歧[11]。費(fèi)用報銷不僅是影響業(yè)務(wù)活動開展的關(guān)鍵,還是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門關(guān)系和諧發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
(六)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高
財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)高低,會對財務(wù)工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前,在傳統(tǒng)新聞媒體中仍有部分財務(wù)人員缺少對現(xiàn)代化財務(wù)管理的認(rèn)識,對資金管理、資產(chǎn)管理等方面不夠重視。這種現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致財務(wù)會計工作混亂,還會影響財務(wù)信息的真實(shí)性,更談不上了解單位業(yè)務(wù)情況,積極主動為業(yè)務(wù)發(fā)展出謀劃策。
在融媒體環(huán)境下,媒體單位必須對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高財務(wù)團(tuán)隊的現(xiàn)代化財務(wù)管理能力,為管理者決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐[12]。
要想提升媒體單位的財務(wù)管理水平,必須厘清財務(wù)部門所扮演的角色。財務(wù)部門并不只是為采編部門和運(yùn)營部門服務(wù)的,其還肩負(fù)著單位風(fēng)險控制等方面的職責(zé),為單位的運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持。如何提高新聞媒體的財務(wù)管理水平是值得關(guān)注的問題。
(一)革新財務(wù)管理觀念
利用國際、國內(nèi)先進(jìn)的媒體財務(wù)管理觀念,進(jìn)行橫向的溝通和學(xué)習(xí),提升財務(wù)團(tuán)隊的管理能力;加強(qiáng)對單位財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,積極利用先進(jìn)的財務(wù)管理模式,對單位的資金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,以降低單位的資本流失,加速單位的資本流動,提升單位的資本利用效率;強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理,實(shí)行切實(shí)有效的應(yīng)收賬款管理辦法,有效防范呆、壞賬風(fēng)險,降低資產(chǎn)減值損失;建立健全的財務(wù)信息系統(tǒng),定期清點(diǎn)各項財務(wù)信息,做到賬目與實(shí)際相符;重視對財務(wù)風(fēng)險的事先防范,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行早期預(yù)警;在制定年度經(jīng)營目標(biāo)時,將單位的發(fā)展與目前的經(jīng)濟(jì)狀況相結(jié)合,以確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);強(qiáng)化內(nèi)部審計制度,對各項財務(wù)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不足,即及時改進(jìn),從而讓每一項財務(wù)制度的實(shí)施都具有前瞻性和可操作性[13]。
(二)提高財務(wù)管理風(fēng)險防控能力
財務(wù)部門要全方位地深入到單位各部門進(jìn)行調(diào)研,制定與單位發(fā)展相適應(yīng)的綜合性財務(wù)預(yù)算及科學(xué)化的考核體系,激發(fā)各部門各崗位員工的工作熱情;對業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)提高效益、降低成本的需要[14];持續(xù)、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財務(wù)管理知識,時刻關(guān)注當(dāng)前的時政和行業(yè)形勢,在財務(wù)管理層面堅決抵制諸如違背八項規(guī)定等的行為。
(三)加強(qiáng)業(yè)財融合
一方面,媒體單位的業(yè)財融合要求財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還要具備對新聞和經(jīng)營的敏感度及邏輯分析能力,要求財務(wù)人員熟悉新聞行業(yè),了解采編和經(jīng)營業(yè)務(wù),能夠?qū)?shù)據(jù)信息提煉成決策信息[15]。簡言之,財務(wù)人員既是數(shù)據(jù)搬運(yùn)工,也是數(shù)據(jù)加工員。
首先,財務(wù)人員應(yīng)與采編、經(jīng)營團(tuán)隊一同深入一線市場,了解行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式、競爭者信息等,捕捉有用的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行市場分析;其次,財務(wù)人員應(yīng)持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力,真正步入市場,將自己融入業(yè)務(wù)中,將眼界擴(kuò)展至行業(yè)、客戶、供應(yīng)商,站在全局的角度分析市場經(jīng)營狀況。
另一方面,定期對管理者、采編人員和經(jīng)營人員進(jìn)行財務(wù)、稅務(wù)、投融資方面的財務(wù)知識和制度培訓(xùn),宣傳業(yè)財融合的意義、財務(wù)管理的重要性及關(guān)鍵環(huán)節(jié),深度解讀單位制度的重要條款,避免管理者在經(jīng)營管理過程中犯錯,把經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)工作充分融合,提升業(yè)務(wù)、財務(wù)融合能力。
(四)培養(yǎng)適應(yīng)新聞媒體發(fā)展的財務(wù)管理團(tuán)隊
一方面,媒體單位財務(wù)部門需定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升財務(wù)人員的財務(wù)管理能力、業(yè)務(wù)認(rèn)知水平和綜合能力。在培訓(xùn)過程中,還應(yīng)針對各種新型金融政策、金融工具制定專題培訓(xùn)內(nèi)容,幫助財務(wù)人員及時結(jié)合新的政策要求改進(jìn)財務(wù)管理工作。
另一方面,在財務(wù)管理部門內(nèi)部可以定期組織交流活動,由新型人才講解新的管理理念和管理手段,由經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員傳授工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化財務(wù)管理隊伍。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,新聞傳媒行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,一套健全的財務(wù)管理制度對于媒體而言格外重要。在這個快速發(fā)展的時代,新聞媒體財務(wù)管理應(yīng)更深層次地與運(yùn)營管理相結(jié)合,創(chuàng)新管理理念與方式,提高管理水平,構(gòu)建與新情況相適應(yīng)的、適合單位發(fā)展的財務(wù)管理體系。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳志偉.試論企業(yè)事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新[J].經(jīng)管空間,2016(10):68.
[2] 楊建宏.略論新形勢下報業(yè)(傳媒)集團(tuán)財務(wù)管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(29):268,267.
[3] 程光碧.關(guān)于傳媒集團(tuán)業(yè)財融合發(fā)展思路[J].財會學(xué)習(xí),2022(11):42-44.
[4] 高昌紅.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作創(chuàng)新的思考與實(shí)踐[J].商情,2022(11):16-18.
[5] 梁靜.傳媒企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合面臨的問題及優(yōu)化建議研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2021(34):109-111.
[6] 趙婷.我國傳媒公司的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警研究[J].智富時代,2017(3):3.
[7] 熊英.淺析新聞傳媒行業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].首席財務(wù)官,2021,17(18):2.
[8] 大棕熊說財經(jīng).新聞傳媒企業(yè)及時調(diào)整策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合[DB/OL].百家號,https://baijiahao.baidu.com/s id=173940444977 3655893&wfr=spider&for=pc,2022-07-26.
[9] 財經(jīng)小蜜蜂.關(guān)于川煤集團(tuán)業(yè)財融合發(fā)展思路[DB/OL].百家號,https://baijiahao.baidu.com/s id=1733265581194866314&wfr=spider&for=pc,2022-05-19.
[10] 消費(fèi)導(dǎo)刊雜志社.新常態(tài)下創(chuàng)新廣播電視媒體財務(wù)服務(wù)工作的思考[DB/OL].百家號,https://baijiahao.baidu.com/s id=176196 0107917947924&wfr=spider&for=pc,2023-04-01.
[11] 陳朝焰,韓冬梅,吳馨一.融合新聞文本和時序信息的上市公司財務(wù)欺詐預(yù)警[J].財會月刊,2023,44(12):30-39.
[12] 錢力穎,陸興鳳.我國新聞出版上市公司營運(yùn)能力財務(wù)指標(biāo)分析[J].老字號品牌營銷,2023(4):145-147.
[13] 郭娜.新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].商業(yè)觀察,2022(16):78-80,84.
[14] 郭信.融合新聞故事線特征的財務(wù)粉飾識別模型[D].上海:上海財經(jīng)大學(xué),2022.
[15] 沈雅靜.企業(yè)社會責(zé)任對財務(wù)績效的影響研究:以新聞出版行業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)[J].商訊,2020(33):40-41.
作者簡介 任君,會計師,研究方向:財務(wù)管理。